HACKEANDO A PRODUTIVIDADE

SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO ................................................................................................................................................ 3
2. COMO SER PRODUTIVO ........................................................................................................................ 4
2.1. Visualização do futuro .................................................................................................... 4
2.2. Planeamento ............................................................................................................................................. 5
2.3. Organização e Rotina..........................................................................................................................6
2.3.1. Descanso e sono (Rotina Nocturna) ..................................................................... 8
2.3.2. Manhãs Longas (Rotina Matinal) ........................................................................... 9
2.3.3. Tarefas ............................................................................................................................. 10
2.3.4. Tempo de tela............................................................................................................... 10
2.3.5. Meditação....................................................................................................................... 10
2.4. Lentes limpas ........................................................................................................................................... 11
3. DESAFIO DE 30 DIAS .............................................................................................................................. 12

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1. INTRODUÇÃO

Por muito tempo, eu tive sérios problemas com a produtividade, já tentei

utilizar to-do lists como muitas pessoas fazem, mas isso nunca resolveu o
meu problema, eu organizava as minhas tarefas, mas não conseguia
concluir dentro do prazo e muitas das vezes nem sequer concluía, preciso
dizer que isso atrasava o meu progresso? Talvez não, mas irei dizer mesmo
assim lol, eu sempre tive objectivos f*das, sempre quis conquistar coisas
incríveis e de alguma forma impactar o mundo, mas a falta de
produtividade sempre me atrasou, quando eu alcancei o mínimo possível
de produtividade, senti uma diferença muito insana, as coisas começaram
a melhorar, mas infelizmente foi temporário.
Nesse ano, eu percebi que a produtividade vai muito além de cumprir
uma to-do list, a produtividade é influenciada por vários factores, e você
vai entender sobre eles daqui a pouco, e aprender a utilizá-los ao seu favor.
Quando eu percebi isso, tudo mudou, fui atrás dos recursos necessários
para poder me manter o mais produtivo possível, e isso está a funcionar,
consigo cumprir quase todas as minhas tarefas e não me sentir esgotado.
Agora vamos ao mais interessante...

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2. COMO SER PRODUTIVO

A produtividade deve ser estabelecida por um sistema, mas como assim

um sistema? Um conjunto de programas, hábitos e actividades. Foi isso
que realmente me tornou uma pessoa produtiva, combinar diversos
recursos para um único propósito.
Muitos dos nossos fracassos de desempenho são em grande parte
atribuíveis à falta de autoconsciência.
O processo de mudança de comportamento sempre começa com a
consciência, você precisa estar ciente de seus hábitos antes de poder
mudá-los.

2.1. Visualização do futuro

Este é o primeiro pilar, e eu considero o mais importante, pois visualizar o

futuro permite-nos saber o que pretendemos alcançar e em quanto
tempo.
Visualizar o futuro é basicamente escrever tudo aquilo que nós
queremos num futuro próximo e num futuro distante, isso me motiva a
realizar vários esforços de modo a alcançar o que eu desejo para o futuro,
sempre depois de acordar eu penso nisso, e a minha motivação vai ao
pico, e por isso funciona, quanto mais motivado estou, consequentemente
mais produtivo fico, só que isso não é suficiente, pois existem outros
factores que atrapalham, veremos isso logo.
Mas como fazer isso? Como visualizar o futuro?
Pare tudo, pegue numa caneta e um papel em branco, de seguida
descreva o futuro que tu desejas alcançar, não poupe, exagere mesmo,
coloque todos os seus sonhos nisso, se você deseja ter uma Ferrari,
mansões, jatos, entre outros, escreva nesse papel, recomendo escrever a
vida que desejas viver em 5 à 10 anos, e colocar tudo em volta de saúde,
crescimento e mentalidade.

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Veja esse exemplo:

 Possuir 4 carros de esportivos.

 Possui 2 mansões e 2 casas na praia.
 Renda anual de 500 mil dólares.
 Aposentar os meus pais.
 Adquirir o shape
 Ter um podcast de sucesso
 Ter um nutricionista
 Melhorar vidas de mais de 50 mil pessoas.
Coloque esse papel em um lugar onde poderás ver todos os dias.
Agora o que fazer para alcançar o futuro? Aí é onde você faz o seu plano
de vida.
Você precisa de objectivos e depois de ações ou passos detalhados para
atingir esses objectivos.

2.2. Planeamento

Este pilar consiste em descrever tudo que você precisa fazer para
alcançar o futuro que deseja, isto inclui, as suas actividades, seus
projectos e hábitos.
Você já visualizou o que deseja alcançar em 5 à 10 anos, agora desenhe o
seu plano para conseguir isso, divida esses 5 ou 10 anos em semestres, o
que vai dar em 10 ou 20 semestres.
Agora que já dividiu em semestres, divida cada semestre em trimestres,
totalizando 20 ou 40 trimestres.
Prontos, agora escreva tudo que você deseja fazer e alcançar em cada
trimestre, mês, semana e dia. Isso se chama dividir em pequenos blocos.
Por exemplo, no segundo semestre de ano corrente (2023), eu pretendo:

 Estudar programação web novamente, indo mais afundo no que já

sabia.
 Aprender programação mobile com JavaScript.
 Estudar segurança de blockchain avançado.
 Aprender Machine Learning.

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 Aprender sobre DevOps.

 Aprender mais sobre computação em nuvem.
 Alcançar 100 mil seguidores no Instagram.
 Voltar com meu canal no YouTube.
 Lançar o meu curso.
Então eu dividi isso em pequenos passos que são dados diariamente,
depois semanalmente e mensalmente, até fechar 6 meses (1 semestre),
quando eu concluir isso, irei fazer o plano para os próximo semestre, ou
seja, primeiro semestre de 2024.
Então vou fazendo plano para cada semestre, de acordo com o passar do
tempo, e adiciono-os à minha rotina diária, falarei sobre isso depois.
Não se preocupe se você quiser fazer alterações posteriormente, não tem
problema, pois não temos como definir exactamente o que irá acontecer,
sinta-se livre para fazer alterações quando quiser, mas só faça alterações
conscientes.
Eu mesmo faço alterações nos meus planos, e é muito bom fazer isso, pois
a cada dia nos descobrimos mais, ganhamos mais experiência e
habilidades.
Sendo assim você terá o seu planeamento feito, mas você não vai guardar
esse planeamento numa folha lol, você precisa guardar ele num lugar
seguro, e que você possa ler ele sempre que possível, pois esse
planeamento será o seu guia.

2.3. Organização e Rotina

Uma vez li que a organização é igual a automação, quando temos as

coisas bem organizadas, fica mais fácil lidar com elas.
Por isso é importante que você organize tudo em sua vida, super
recomendo utilizar o aplicativo Notion para isso, ele funciona como o seu
segundo cérebro, onde você pode armazenar e organizar diversas
informações.
Acesse o Notion, clicando aqui.

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Você já fez um planeamento alinhado com a sua visualização do futuro,

para conseguir concluir esse planeamento com sucesso é importante que
você tenha uma boa rotina, mas o que seria uma boa rotina?

Uma boa rotina é uma rotina alinhada com o seu planeamento. E de

novo, a sua rotina deve estar em volta da sua saúde, crescimento e
mentalidade.
Você não vai alcançar seus objectivos se ficar todo o dia fazendo scroll nas
redes sociais.
Você não vai conseguir realizar as tarefas do seu dia, se não tiver energias
suficientes para isso, ou então se tiver várias distrações no seu dia.

Uma boa rotina envolve as seguintes actividades:

 Horas de trabalho focado;

 Mindfulness (meditação);
 Exercícios físicos;
 Boa alimentação;
 Hidratação;
 Descanso;
 Gratidão;
Com as actividades acima, é praticamente impossível ter um dia
improdutivo, o problema está em conseguir realizar essas actividades na
maioria dos dias no tempo definido.
Vou te revelar como eu resolvi esse problema.
Eu peguei uma folha em branco e escrevi nela a rotina que eu pretendia
seguir:
1. Acordar às 5h da manhã;
2. Escrever um texto de gratidão;
3. Orar;
4. Escovar os dentes;
5. Fazer exercícios físicos;
6. Praticar mindfulness (meditação);
7. Tomar um banho;

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8. Beber café;
9. 3 horas de estudo;
10. Pequeno almoço (matabicho);
11. 4 horas de trabalho focado;
12. Almoço;
13. 2 horas e 30 minutos de estudo;
14. Jantar;
15. 3 horas de lazer (videogames, filmes, scrolling, etc);
16. Desligar ecrâs às 21h;
17. Beber chá;
18. Orar
19. Ler livro;
20. Dormir;
Rotina perfeita para mim, só que existiram vários problemas.
O primeiro problema é o facto de eu ter que ir à faculdade, isso é bom,
mas não é alinhado com a rotina, pois o horário da minha faculdade é
dinâmico, sendo assim em alguns dias da semana eu não trabalho ou
então reduzo as horas de estudo, ou simplesmente não estudo.
Ficou complicado? As horas de estudo que coloco na minha rotina, na
maioria das vezes são para estudos não relacionados com a faculdade.
Tudo bem, esse problema ficou claro, e o máximo que consegue fazer é
alterar a minha rotina em alguns dias de semana, mas a rotina que escrevi
continua a ser a BASE.

2.3.1. Descanso e sono (Rotina Nocturna)

O seu dia começa na noite anterior, já ouviu isso?

Na minha rotina por exemplo, o meu dia inicia no ponto 16, que é onde eu
desligo os ecrãs me preparando para dormir.
Se você quer ter um dia produtivo é importante que você descanse o
suficiente e tenha uma boa qualidade de sono, e para que isso aconteça
é necessário que você realize certas atividades antes de dormir.

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Eu desligo os ecrãs às 21h, de seguida bebo um chá de ervas (ajuda no

sono), leio algumas páginas de um livro e finalmente durmo às 22h, para
assim conseguir acordar às 5h da manhã para ter um dia produtivo.
Para regular e monitorar a minha qualidade de sono e a minha energia
durante o dia, eu utilizo o aplicativo Rise Sleep, que fornece vários recursos
para esta finalidade, estou a adorar o resultado, você não precisa estudar
sobre isso e tal, só instalar o aplicativo e ele vai te guiar a melhorar o seu
sono, e consequentemente te proporcionar um descanso melhor.

2.3.2. Manhãs Longas (Rotina Matinal)

Antigamente eu acordava tarde, pelas 9h à 11h da manhã, e logo que

acordava ia directo realizar actividades, sem dar ao meu corpo a
oportunidade de iniciar por completo, mas quando eu soube das
manhãs longas isso mudou.
Actualmente eu acordo entre 4h45m e 5h na maioria dos dias, logo ao
acordar escrevo a minha gratidão no meu notion, agradecendo por tudo
que deixa feliz naquele momento, a gratidão é uma das melhores práticas.
Logo em seguida faço uma oração, para conversar com o meu criador.
Escovo os meus dentes, e faço exercícios físicos, sim, eu faço exercícios em
casa mesmo, espero logo poder me dar o privilégio de ir à uma academia,
no momento ainda não tenho tempo suficiente para isso. Faço os
exercícios de calistenia utilizando o aplicativo Workout At Home.
Então pratico meditação (falarei disso daqui a pouco), tomo um banho e
de seguida bebo um café bem forte para me manter mais activo, e às 7h
começo as minhas tarefas.
São praticamente 2h de rotina matinal, esse tempo todo serve para
preparar o meu corpo e cérebro para um dia incrível.

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2.3.3. Tarefas

Para organizar a minha rotina, todos os domingos eu coloco no

calendário todas as minhas tarefas diárias para a semana, nas horas
certas.
O aplicativo que uso para gerir o calendário é o Cron, ele gerencia
calendários do Google Calendar, então eu conectei o Google Calendar com
o Todoist, este é um aplicativo para gerir To-Do Lists ou então lista de
tarefas. Todas as actividades ou tarefas que coloco no meu calendário,
automaticamente vão para o app de To-Do list que utilizo, o que me ajuda
a fazer tracking do progresso diário das minhas actividades. Sendo assim
eu sempre começo cada dia sabendo das tarefas que preciso concluir.
Utilizar um calendário para as minhas actividades ajuda a resolver um
problema que muitos têm quando se fala de rotina, que é a existência de
imprevistos, quando tenho um imprevisto em cima da hora de estudar por
exemplo, eu reagendo a hora de estudar para um outro dia com mais
tempo ou então para o final de semana, sem comprometer ou sobrepor as
outras tarefas da semana.

2.3.4. Tempo de tela

Para conseguir ficar horas focado a estudar e trabalhar, eu utilizo o

aplicativo Opal, ele é um app para redução do tempo de tela no celular, ele
bloqueia todos os aplicativos de distrações no meu celular durante o
tempo de estudos e trabalho focado, sendo assim não tenho como ficar
fazendo scroll durante essas horas, o que me possibilita estudar ou
trabalhar sem distrações.

2.3.5. Meditação

A meditação com certeza será muito importante para a sua rotina, quando
você sentir o verdadeiro efeito da meditação, você irá perceber isso e
nunca mais vai querer largar. Essa prática vai te ajudar a manter-se em paz

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e focado no que realmente importa, pois ela te ajuda a lidar com

ansiedade, e vários outros problemas que parecem não ter solução.
Se você está a ter problemas para se concentrar durante os estudos ou
trabalho, dê uma pausa de 5 à 10 minutos e pratique a meditação, de
seguida volta as suas actividades, logo irá perceber uma grande diferença.
Muitas pessoas não acreditam na meditação, não seja esse tipo de pessoa,
ignorar isso pode ser um passo atrás para ti.
Talvez você não saiba como fazer meditação do jeito certo, eu não irei te
ensinar aqui, pois eu não tenho conhecimento suficiente, por isso
recomendo que utilizes o aplicativo Insight Timer, é um aplicativo incrível
e gratuito para meditação, tem o plano pago que tem mais
funcionalidades, mas o gratuito vai dar conta.

2.4. Lentes limpas

Enquanto você quiser ser mais produtivo, você precisa aprender a limpar
as suas lentes, se você coloca óculos com as lentes sujas, você não
consegue ver bem, para melhorar a visão é importante manter as lentes
limpas.
Eu acredito que a produtividade está totalmente ligada com o seu
comportamento, e o seu ambiente modula o seu comportamento, por
isso é importante você se rodear apenas de coisas que vão te manter
produtivo e saudável, remova tudo aquilo que causa distrações nos seus
dias.
Você não tem como seguir a sua rotina sempre, se estiver viciado nas
redes sociais, jogos, se quiser beber todas as sextas-feiras, entre outros.
Essas coisas só te afastam dos teus objectivos.
Então é importante limpar as suas lentes, para assim manter uma boa
perspectiva e visão.
Elimine todas as distrações, pode ser difícil no começo, mas quanto mais
você tentar, mais estará a progredir.

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3. DESAFIO DE 30 DIAS

Chegamos ao fim deste pequeno guia, agora eu te desafio a aplicar tudo o

que você aprendeu aqui nos próximos 30 dias, volte a ler esse guia para
consolidar a informação, visualize o seu futuro, organize a sua vida, rotina
e limpe as suas lentes.
Tem dias que você vai falhar, não vai conseguir ser produtivo, isso é
normal, o importante é que você não desista, e continue melhorando o
seu sistema de produtividade de acordo com as suas necessidades.
Não se esqueça de documentar todo o processo durante esses 30 dias, isto
é, todos as noites escreva como foi o seu dia num papel, o que saiu da
linha e o que pretende fazer para melhorar.
Foque no seu progresso e seja mais produtivo.

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