Caderno de orientações

aos agentes da administração

 ÍNDICE

1. GENERALIDADES.............................................................................................02

2. ÍNDICE DE DOCUMENTOS DA PHPM DIGITAL (COM ESPECIFICAÇÕES).............02

3. PROCESSO DE MIGRAÇÃO DA PHPM FÍSICA PARA O FORMATO DIGITAL

(PASSO A PASSO)........................................................................................................04

Caderno de Orientações
 1. GENERALIDADES
a. A Pasta de Habilitação à Pensão Militar (PHPM) é um repositório de documentos
do militar identificados como necessários para a instituição de pensão militar aos seus
beneficiários.
b. Atualmente, essas pastas são confeccionadas de maneira física nas Organizações
Militares (OM) em que serve o militar da ativa e quando na passagem para reserva
remunerada encaminhadas para as Seções de Veteranos e Pensionistas (SVP) em que o
militar declarar ficar vinculado.
c. Nesse sentido, este Caderno de Orientações tem por objetivo regular a transição
da PHPM física para o seu formato digital, mostrando de forma sucinta o passo a passo
para tal transição.
d. A PHPM Digital trará diversos benefícios, tais como o da redução de despesas com
correspondências; redução de ocupação de arquivos físicos; o não extravio de tais
pastas; realocação e otimização da força de trabalho do pessoal da ativa (Setor de
Pessoal das OM e Sistema de Veteranos e Pensionistas do Exército); agilidade nos
processos para instituição de pensão militar; entre outros aspectos.
e. A PHPM Digital ficará hospedada no Sistema de Cadastro de Pessoal do Exército
(SiCaPEx) e seu processo de migração de pasta física se dará processo semelhante ao
ocorrido com a inclusão das “alterações” ocorrido em 2019.
f. O rol de documentos da PHPM Digital será espelhado, diretamente do SiCaPEx, no
ambiente do militar em sua página do Sistema Corporativo de Gestão de Pessoal
(SISCOGEP).

2. ÍNDICE DE DOCUMENTOS DA PHPM DIGITAL (COM ESPECIFICAÇÕES)

ITEM DOCUMENTO ESPECIFICAÇÕES
1 Declaração de Beneficiários - Regulada pela Lei 3.765/60.
- Necessária para Instituição de Pensão Militar à
Certidão de Casamento e/ou União
2 beneficiária(o) / cônjuge ou companheira(o) 
Estável
comprova o vínculo matrimonial.
Certidão de Nascimento de filhos
- Necessária para Instituição de Pensão Militar à
3 e/ou enteados e/ou menor sob
beneficiária(o)  vínculo de dependência.
guarda
Cópia de petição e sentença da
- Comprovação de dissolução do Casamento e/ou da
4 separação judicial/divórcio ou
União Estável.
dissolução da união estável
- Finalidade para fins de Instituição de Pensão Militar 
Cópia da certidão e folha do BI que
possível melhoria de Reforma;
5 publicou a averbação de tempo de
- Necessário para fins de Processo de Reserva
serviço pública
Remunerada.
- Finalidade para fins de Instituição de Pensão Militar 
Cópia da certidão e folha do BI que
possível melhoria de Reforma;
6 publicou a certidão de tempo de
- Necessário para fins de Processo de Reserva
serviço privado
Remunerada.
Portaria e Ficha de Controle - Documento que serve como base remuneratória do
referente a processo de veterano e consolida o tempo de serviço militar.
7
transferência para a inatividade - A responsabilidade de inclusão desses dois documentos
(reserva) e benefícios na PHPM Digital é da Seç Reserva da DAP.

Digitalização da Pasta de Habilitação à Pensão Militar 2

 - Documento que serve como base remuneratória do
Portaria e Ficha de Controle
veterano (reformado).
referente a processo de
8 - A responsabilidade de inclusão desses dois documentos
transferência para a inatividade
na PHPM Digital é da Seç de Veteranos e Pensionistas
(reforma) e benefícios
Regional que emitir tais doc.
Portaria e Ficha de Controle
referente ao processo de - Documento que serve como base remuneratória do
9
designação/dispensa para o Serviço veterano Designado para o Serviço Ativo (DSA).
Ativo
- Necessária para Instituição de Pensão Militar à
10 Termo de curatela/tutela/guarda
beneficiária(o)  vínculo de dependência.
Cópia de documentos
- Adendo ao Processo de Reforma (somente para pessoal
comprobatórios de concessão dos
11 mais antigo – antes do Acordão nº 2225/19 – plenário –
benefícios de Remuneração do Grau
TCU)  Portaria ou Boletim Regional ou outro doc.
Hierárquico Imediato
Cópia dos documentos - Documento que dá legalidade a concessão do Auxílio
12
comprobatórios de auxílio invalidez Invalidez  Portaria ou Boletim Regional ou outro doc.
Cópia de documentos - Documento que dá legalidade a concessão da Isenção
13 comprobatórios de isenção de do Imposto de Renda Portaria ou Boletim Regional ou
imposto de renda outro doc.
- Constatação de opções escolhidas pelo instituidor
relativos a LE em 2000 (atualmente, muito importante na
14 Termo de opção de licença especial hipótese de falecimento de militar da Ativa que possua
tal direito, no momento de habilitação de seus
beneficiários).
Instituído pela Port Cmt Ex nº 139, de 27 MAR 01.
- Termo que garante que o instituidor não optou em
permanecer com benefício de:
a. Habilitação das filhas em qualquer condição;
Termo de renúncia aos benefícios
b. Habilitação das irmãs germanas e consanguíneas,
15 previstos na Lei nº 3.765/60 (§ 1º do
solteiras, viúvas ou desquitadas, mantidas pelo
art. 31 de MP 2.215/00)
contribuinte;
c. Habilitação dos netos, órfãos de pai e mãe, nas
condições estipuladas para os filhos; e
d. Possibilidade de acumular duas pensões militares.
- Comprovação da reforma do militar pelo TCU;
Registro de ato da legalidade da
16 - Garantia para o analista que a base remuneratória do
reforma pelo TCU
reformado já foi julgada pelo TCU.
- Documento que especifica desconto a ser implantado
Decisão judicial sobre desconto de no vencimento do militar em questão;
17
pensão alimentícia - Garantia que a pessoa alimentada terá direito a
habilitação da pensão militar.
- Documento que comprova a extinção do direito a
18 Certidão de Óbito de Dependente(s)
pensão militar por ocasião de óbito.
Declaração de Tempo
19 Público/Privado, anterior à - Regulado pela Port nº 119-DGP, 31 MAR 19.
Incorporação no EB
Declaração de acumulação de cargo
20 público e outras situações enquanto - Regulado pela Port nº 225-DGP, 26 SET 19
militar da ativa
- Documento que garante o Adicional de Compensação
21 Compensação Orgânica
Orgânica.
- Para quaisquer documentos não previstos neste rol e
22 Despachos Geral
que sejam julgados úteis.

3 Caderno de Orientações
 3. PROCESSO DE MIGRAÇÃO DA PHPM FÍSICA PARA O FORMATO DIGITAL
(PASSO A PASSO)
a. Inicialmente o Comandante de Organização Militar deverá designar, publicando
em Boletim Interno (BI), uma Comissão de migração da PHPM física para o formato
digital, constituída por pessoal da OM que está diretamente ligada a gestão de pessoal
em todos os níveis.

b. O papel dessa Comissão será o de identificar, auditar, digitalizar e migrar os

documentos compõem a PHPM para o SiCaPEx.

Observações sobre a digitalização dos documentos comprobatórios:

a) “Upload” de documentos em arquivo com extensão .pdf e desbloqueado via

Ebnet ou VPN.

b) resolução máxima de 200px e de preferência colorido.

c) tamanho máximo do arquivo = 10Mb.

c. Concluído o processo de migração da PHPM física para o formato digital, a OM

restituirá a PHPM física ao militar em questão, publicando tal ato em Boletim Interno.

NOTA IMPORTANTE: o Termo de renúncia aos benefícios previstos na Lei nº

3.765/60 (original) deverá ficar arquivado fisicamente na OM, sendo tal ato publicado
em Boletim Interno, pois é um documento que pertence a Instituição.

d. Novos integrantes da Força deverão ter suas PHPM criadas no formato digital.

e. Por ocasião do prosseguimento do requerimento de passagem reserva

remunerada de militar da ativa, o Cmt OM deverá publicar o exame da PHPM Digital do
militar em questão.

f. Passo a Passo da Comissão para migração da PHPM física para o SiCaPEx:

Digitalização da Pasta de Habilitação à Pensão Militar 4

 Com o perfil de operador, encarregado, homologador, o agente da
1º administração acessa o item de menu Lançamento, Comum (Carreira e
Temporário), PHPM.

A opção Documentos comprobatórios permite a inserção dos documentos da

Pasta de Habilitação à Pensão Militar. 2º

Para inclusão dos itens na Pasta de Habilitação à Pensão Militar não necessita
3º da inclusão de documento de referência. No campo de identidade, o usuário
irá informar o número de identidade da pessoa envolvida.

5 Caderno de Orientações
O posto/graduação e nome será apresentado quando o sistema localizar o
militar em questão.
Caso não exista nenhum documento vinculado ao militar em questão, o sistema
irá apresentar uma mensagem: “Não existem documentos PHPM cadastrados
4º
para este Militar. ”
Para inserir um novo documento, o usuário irá clicar no botão “Novo Cadastro”.
Para sair da funcionalidade basta selecionar a opção “Cancelar”

5º O usuário deverá selecionar o tipo de documento que vai realizar o cadastrado.

Nesse momento o sistema apresenta as seguintes situações:

Seleciona no diretório da máquina o documento em PDF. 6º

Digitalização da Pasta de Habilitação à Pensão Militar 6

 7º Os documentos selecionados para serem incluídos na são apresentados na área
em destaque.

Os documentos selecionados para serem incluídos na são apresentados na área

em destaque. 8º

9º Os documentos adicionados são apresentados no grid, conforme imagem abaixo:

7 Caderno de Orientações
O botão “Salvar” permite o usuário salvar o documento inserido e enviar para o
encarregado/homologador de evento. 10º

11º Caso o usuário queira cancelar atividade, basta clicar na opção “Cancelar”.

Digitalização da Pasta de Habilitação à Pensão Militar 8

O evento com o(s) documento(s) da PHPM são enviados para o homologador. 12º

13º
Na opção de homologador o usuário irá realizar a homologação do evento com os
da PHPM.

9 Caderno de Orientações
 14º
Os documentos da PHPM que estão homologados serão apresentados para o
militar pesquisado.

Digitalização da Pasta de Habilitação à Pensão Militar 10

15º Para baixar o documento basta selecionar a opção “Download”.

16º Para excluir o documento selecionar a opção “Excluir”.

11 Caderno de Orientações
Digitalização da Pasta de Habilitação à Pensão Militar 12
13 Caderno de Orientações