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CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE

ASSESSORIA À ADMINISTRAÇÃO CONDOMINIAL QUE


FAZEM ENTRE SI A EMPRESA VERSARI GESTÃO DE
PROPRIEDADES LTDA. E O CONDOMÍNIO MONTE CARLO
RESIDENCE, NA FORMA ABAIXO.

Pelo presente instrumento particular de contrato, VERSARI GESTÃO DE PROPRIEDADES


LTDA., estabelecida à Avenida Monteiro da Franca, n.º 1092 – Sala 07 – Manaíra –
na cidade de João Pessoa/PB, inscrita no CNPJ/MF sob o n.º 05.141.567/0001-00 e
registrada no Conselho Regional de Administração sob o n.º PJ-0457, neste ato
representada pelo seu sócio administrador, MARCELO HOLANDA DE AMORIM, inscrito no
CPF sob o n.º 020.692.894-78, residente e domiciliado nesta capital, doravante
denominada CONTRATADA, e o CONDOMÍNIO MONTE CARLO RESIDENCE, inscrito no CNPJ sob
o n.º 31.255.782/0001-33, neste ato representado pelos Srs. SAMUEL CAVALCANTI
CORREIA (CPF 047. 205.664-64), FRANCISCO DE ASSIS FRAZÃO RIBEIRO (CPF 007.972.234-
28), ANDRÉ MÁRCIO BATISTA PEREIRA (CPF 010.560.814-90), ALEXANDRE DE CARVALHO
GUERRA (CPF 025.432.407-05), BÁRBARA PATRICIANA LEITE NOGUEIRA MONTENEGRO (CPF
798.107.214-04), MARIA DO SOCORRO FIGUEIREDO NASARÉ SILVA (CPF 368.630.174-15),
RAIMUNDA DE LOURDES GOMES PINHEIRO (CPF 768.650.533-20), VITOR MENDES DE ARAÚJO
(CPF 070.687.284-30) e DEINNE AIRLES DA SILVA (CPF 069.217.374-97), membros da
comissão provisória de administração, devidamente instituídos através de
Assembleia Geral, designado a partir de agora CONTRATANTE, têm justo e acordado a
prestação de serviços mediante as cláusulas e condições adiante enunciadas.

CLÁUSULA PRIMEIRA – DAS OBRIGAÇÕES:

Caberá à CONTRATADA a execução dos serviços de assessoria à administração do


condomínio, não sendo, porém, representante pela prática de qualquer ato de caráter
jurídico, fiscal ou pecuniário.

§1º- A CONTRATADA se obriga a:


A. No âmbito pessoal – Proceder com todo o controle da parte de pessoal do
condomínio, como cálculo da folhas de pagamento, férias, 13º Salários e
rescisões, emissão de guias para pagamento de encargos sociais e
previdenciários, organização e guarda de documentação trabalhista, sendo ônus
da CONTRATANTE todas as despesas necessárias ao eficaz controle do item
epigrafado.
B. No âmbito das compras – Fazer pesquisa e cotação de preços de materiais de
higiene e limpeza, manutenção e conservação, quando solicitado expressa e
formalmente pelo CONTRATANTE, e quando o valor da compra for igual ou superior
a 1/2 (meio) salário mínimo nacional vigente à época da solicitação, devendo,
quando houver autorização expressa do CONTRATANTE, adquirir tais materiais
nas quantidades solicitadas, cuja compra será custeada pelo CONTRATANTE.
Providenciar a entrega dos materiais supracitados, com ônus para o
CONTRATANTE, quando houver, o qual deverá oferecer condições de armazenamento
adequado e seguro.
C. No âmbito da prestação de contas – Disponibilizar ao CONTRATANTE, na pessoa
do(a) Sr.(a) Síndico(a), até o vigésimo dia útil do mês subsequente, para
seu exame e conhecimento, a pasta de prestação de contas mensal,
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exclusivamente em formato digital, com balancete apurado em regime de caixa,
acompanhado dos respectivos documentos comprobatórios de receitas e despesas.
D. No âmbito financeiro – Preparar e apresentar a previsão orçamentária anual
de receitas e despesas para conhecimento do(a) Sr.(a) Síndico(a), o(a) qual
deverá submetê-la à votação pela Assembleia Geral Ordinária, nos termos da
convenção do condomínio. Promover o controle das contas bancárias do
condomínio, efetuando os pagamentos dentro dos prazos apresentados pelo
CONTRATANTE, por meio físico ou eletrônico, restando a CONTRATADA desde já
autorizada a efetuar os pagamentos demandados pelo CONTRATANTE, inclusive
podendo figurar como interveniente do(s) representante(s) legal(ais) do
CONTRATANTE junto a bancos e instituições financeiras, para fins de
movimentação das contas bancárias do mesmo. A CONTRATADA se responsabilizará
pelos encargos decorrentes de atrasos no pagamento de contas do CONTRATANTE,
salvo se constatada insuficiência de saldo ou outros motivos de força maior.
E. No âmbito dos recebimentos e cobranças:
i. Emitir e distribuir boletos bancários para recolhimento das taxas
condominiais, por meio eletrônico/digital, com antecedência de até 05
(cinco) dias úteis à data do vencimento;
ii. Disponibilizar ao(à) Sr.(a) Síndico(a), através de sistema de
acompanhamento e gestão condominial, diariamente, o relatório
atualizado da inadimplência;
iii. Promover a cobrança administrativa de taxas condominiais em atraso
superior a 30 (trinta) dias, por quaisquer meios legais disponíveis,
através de notificação ao devedor, cabendo à CONTRATANTE o reembolso
das despesas envolvidas, a exemplo de correios ou outros;
iv. Efetuar protesto, negativação e/ou cobrança/execução judicial de
condôminos inadimplentes, mediante autorização expressa do(a) Sr.(a)
Síndico(a), ou em cumprimento a deliberação da Assembleia Geral, sendo
as despesas cartoriais e/ou custas processuais de inteira
responsabilidade do CONTRATANTE, bem como os honorários advocatícios,
estes à base de 20% (vinte por cento) sobre o valor corrigido do débito,
cobrados diretamente da unidade devedora.
F. No âmbito das comunicações:
i. Elaborar e divulgar por meio eletrônico demonstrativo analítico
mensal de Receitas e Despesas, para conhecimento de todos os
condôminos;
ii. Promover a convocação para assembleias gerais ordinárias e
extraordinárias, quando solicitadas pelo Sr.(a) Síndico(a) com
antecedência mínima de 20 (vinte) dias, mediante formulário próprio
ou por meio eletrônico disponibilizado pela CONTRATADA, cuja
divulgação poderá ser feita através de mural presencial ou
eletrônico, e-mail, carta protocolada, quaisquer meios legalmente
lícitos e válidos de cientificação da convocação, ou como
determinado pelo CONTRATANTE;
iii. Elaborar minutas de reuniões e atas de assembleias gerais, e proceder
com seus competentes registros em cartório de títulos e documentos,
com ônus para o CONTRATANTE;
iv. Preparar e divulgar comunicados de interesse geral ou de
conscientização, quando solicitados pelo CONTRATANTE, na pessoa do
Sr.(a) Síndico(a).
G. No âmbito dos serviços – Apresentar para atender serviços de interesse do
condomínio profissionais nas áreas necessárias, sendo o CONTRATANTE
responsável pela seleção, negociação e custos dos serviços, previamente
apresentados.
H. No âmbito administrativo:
i. Realizar pesquisa orçamentária em geral, limitada a 03 (três)
orçamentos, quando solicitada expressa e formalmente pelo(a) Sr.(a)

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Síndico(a), com no mínimo 15 (quinze) dias de antecedência à data da
compra, perante às empresas devidamente cadastradas. Caberá ao
CONTRATANTE fornecer à CONTRATADA, quando da solicitação, informações
detalhadas dos itens que pretende adquirir;
ii. Para realização da pesquisa orçamentária de que trata o item anterior,
o valor da compra a ser cotada deverá ser igual ou superior a 1/2 (meio)
salário mínimo nacional, vigente à época da solicitação;
iii. Garantir ao Condomínio, na pessoa do(a) Sr.(a) Síndico(a), a
possibilidade de contato com a CONTRATADA durante 24 (vinte e quatro)
horas por dia e 07 (sete) dias por semana, salvo por motivos de força
maior, ou deficiência dos meios de comunicação que exceda o controle
da CONTRATADA, sendo os atendimentos fora do horário de funcionamento
da CONTRATADA exclusivamente para casos de urgência comprovada.
I. No âmbito jurídico:
i. Prestar à CONTRATANTE consultoria jurídica nas esferas cível e
trabalhista, por meio do seu setor jurídico, notadamente quanto à
elaboração de pareceres jurídicos para esclarecimento de dúvidas sobre
os diversos assuntos do condomínio, elaboração e/ou análise de
contratos, distratos, ofícios, notificações, contra notificações, ou
outros documentos de natureza jurídica;
ii. É de responsabilidade exclusiva do CONTRATANTE o pagamento de custas
processuais que envolvam as ações em que figure como demandante ou
demandada;
iii. Os advogados da CONTRATADA poderão ingressar com ações ou assumir o
patrocínio das demandas judiciais que já estejam em andamento na data
de assinatura do presente contrato, onde o CONTRATANTE seja parte
autora, ré, ou de qualquer forma interessado, mediante pagamento à
parte de honorários, cujo valor deverá ser acertado diretamente entre
o CONTRATANTE e os advogados contratados para o serviço.

§2º- O CONTRATANTE se obriga, além das obrigações decorrentes dos itens “A” a “I”
do parágrafo anterior, a:
a. Devolver a 2ª (segunda) via do termo de aprovação da prestação de
contas mensal, devidamente assinado pelos membros efetivos e/ou
suplentes do Conselho Consultivo/Fiscal, para guarda da CONTRATADA;
b. Reembolsar a CONTRATADA de adiantamentos para compras, serviços e/ou
despesas administrativas, até o dia 15 (quinze) do mês subsequente;
c. Abrir e manter conta corrente em banco ou instituição financeira
indicado pela CONTRATADA, conforme sua (da contratada) conveniência,
no tocante à disponibilização de recursos e ferramentas tecnológicas
que se comuniquem com os sistemas de gestão financeira da CONTRATADA,
através da qual os recursos financeiros do CONTRATANTE obrigatoriamente
serão movimentados (geridos);
d. Arcar com o ônus de todas as despesas ordinárias decorrentes do
processo administrativo, tais como: emissão de boletos bancários,
cópias, correios, encadernações, material de expediente de uso
exclusivo do condomínio, taxas de cartório, hospedagem de dados do
condomínio na internet, manutenção e suporte de aplicativo de
teleinformática (este à razão de 1/8 do valor do salário mínimo
nacional, mensalmente), locação de espaço para guarda de documentação
exclusiva do condomínio, e outras não incluídas nesta relação, mas que
se enquadrem no item exposto.

CLÁUSULA SEGUNDA – DAS CONDIÇÕES GERAIS:

§1º- O CONTRATANTE declara estar ciente e de acordo com as rotinas administrativas


e de fluxo documental adotadas pela CONTRATADA, destacando que toda comunicação ou

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requerimento deverá, através do(a) Sr.(a) Síndico(a) ou de preposto por ele(a)
indicado, ser feito por escrito e mediante procedimento próprio de protocolo e
malote, ou por outros meios indicados pela CONTRATADA;

§2º- Em caso de urgência devidamente comprovada, os procedimentos de rotinas


administrativas poderão ser flexibilizados, todavia o CONTRATANTE sempre deverá
efetuar os requerimentos por escrito, por meio físico ou eletrônico;

§3º- A CONTRATADA somente efetuará despesas constantes da previsão orçamentária ou


expressamente autorizadas pelo(a) Sr.(a) Síndico(a);

§4º- Caso o CONTRATANTE não envie os boletos ou autorizações em tempo hábil para
pagamento ou providências, pelos meios próprios determinados pela CONTRATADA, esta
estará isenta de quaisquer obrigações de natureza reparatória ou moratória;

§5º- Poderá o CONTRATANTE, na pessoa do(a) Sr.(a) Síndico(a), solicitar presença


e/ou participação de representante da CONTRATADA nas Assembleias Gerais,
presenciais ou em ambiente virtual, para fins de assessoramento e redação da
respectiva ata, mediante pagamento à CONTRATADA de valor correspondente a 1/6 (um
sexto) do valor do salário mínimo nacional, vigente à época da realização da
referida reunião. Não optando o CONTRATANTE pela presença e/ou participação da
CONTRATADA, esta se obriga a fornecer todas as informações necessárias à plena
satisfação da pauta, e ainda pela redação da referida ata, mediante apresentação,
pelo(a) Sr.(a) Síndico(a), das anotações contendo as deliberações ocorridas.

CLÁUSULA TERCEIRA – DOS HONORÁRIOS:

O presente contrato é firmado pelo preço certo e ajustado de R$ 1.950,00 (hum mil
novecentos e cinquenta reais), devidos até o dia 15 (quinze) do mês da prestação
dos serviços.

§1º- O reajuste do presente contrato será feito sempre no mês de janeiro de cada
ano, independente do tempo de vigência já decorrido, com base no Índice Nacional
de Preços ao Consumidor Amplo – IPCA, conforme percentual resultante do fechamento
do exercício imediatamente anterior.

§2º- O primeiro reajuste ocorrerá em 01/01/2024.

CLÁUSULA QUARTA – DO PRAZO:

Este contrato tem vigência a partir de 01/12/2022, por prazo indeterminado.

CLÁUSULA QUINTA – DA RESCISÃO:

Este contrato poderá ser rescindido sem ônus, por qualquer das partes, com aviso
prévio de 90 (noventa) dias de antecedência.

§1º- Ocorrendo, por qualquer motivo, a rescisão do presente instrumento, a


CONTRATADA elaborará, no prazo de 30 (trinta) dias, o balancete final de contas e
a relação dos condôminos inadimplentes.

§2º- Sendo do CONTRATANTE a decisão de rescindir o presente instrumento, este


deverá comunicar à CONTRATADA através de documento formal, onde assinam, além do(a)
próprio(a) Síndico(a), os membros efetivos do Conselho Consultivo/Fiscal.

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CLÁUSULA SEXTA – DISPOSIÇÕES FINAIS:

O presente instrumento substitui todo e qualquer contrato que por ventura tenha
sido anteriormente firmado entre o CONTRATANTE e a CONTRATADA, restando vigente
apenas e tão somente este termo, revogando-se os demais documentos a partir da
data da assinatura abaixo.

CLÁUSULA SÉTIMA – DA NÃO OBRIGAÇÃO DE INDENIZAR:

A CONTRATADA é protegida pela Cláusula de não indenizar, não sendo responsável


civil e penalmente por fatos ocorridos no âmbito do Condomínio, de responsabilidade
deste, ou por informações incompletas e/ou incorretas que lhes sejam prestadas
pelo CONTRATANTE, bem como pelo não pagamento de impostos, encargos sociais e
previdenciários, verbas trabalhistas e outras obrigações de responsabilidade
exclusiva do CONTRATANTE. No caso de prejuízo comprovadamente causado pela
CONTRATADA, esta arcará com todos os danos sofridos pelo CONTRATANTE.

CLÁUSULA OITAVA - DO FORO:

Para dirimir qualquer dúvida resultante do presente instrumento, as partes elegem,


de comum acordo, o foro da cidade de João Pessoa/PB. E por estarem assim justos e
acordados, firmam os contratantes o presente instrumento em duas vias de igual
teor e forma, para que surtam os devidos efeitos legais.

João Pessoa, 01 de dezembro de 2022.

VERSARI GESTÃO DE PROPRIEDADES LTDA.:

CONDOMÍNIO MONTE CARLO RESIDENCE:

TESTEMUNHA 01:

Lucivânia Vicente Guedes


CPF: 039.617.504-08

TESTEMUNHA 02:

Lianny Kellen Queiroz de Aragão


CPF: 009.719.864-10

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