ÍNDICE

Sumário

1. INTRODUÇÃO À INFORMÁTICA .................................................................................................................................... 5

1.1. HISTÓRIA E EVOLUÇÃO DOS COMPUTADORES ....................................................................................................................... 5
2. FUNDAMENTOS E CLASSIFICAÇÃO .............................................................................................................................. 6
2.1. O COMPUTADOR ................................................................................................................................................................. 6
2.2. HARDWARE .......................................................................................................................................................................... 6
2.2.1. CPU (Unidade Central de Processamento) ........................................................................................................... 7
2.2.2. Dispositivos de entrada e saída de dados ............................................................................................................ 7
2.2.3. Dispositivos de armazenamento .............................................................................................................................. 8
2.3. SOFTWARE ............................................................................................................................................................................ 9
CONHECENDO O WORD 2016 ..............................................................................................................................................12
INTRODUÇÃO AO WORD 2016 ......................................................................................................................................................... 12
NOVIDADES DA VERSÃO 2016.......................................................................................................................................................... 12
INICIANDO O WORD 2016 ............................................................................................................................................................... 13
ÁREA DE TRABALHO .......................................................................................................................................................................... 14
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO ................................................................................................................................... 14
FAIXA DE OPÇÕES ............................................................................................................................................................................ 15
INICIALIZADOR DA CAIXA DE DIÁLOGO ............................................................................................................................................ 17
DIGA-ME O QUE VOCÊ DESEJA FAZER .............................................................................................................................................. 17
COMPARTILHAR ................................................................................................................................................................................ 18
BARRA DE STATUS .............................................................................................................................................................................. 20
BARRA DE ZOOM .............................................................................................................................................................................. 21
BARRA DE ROLAGEM ........................................................................................................................................................................ 21
GUIA ARQUIVO ................................................................................................................................................................................. 21
PERSONALIZAÇÃO ............................................................................................................................................................................ 22
CONECTAR-SE POR MEIO DE UMA CONTA DE USUÁRIO ..................................................................................................................... 22
ALTERANDO O PLANO DE FUNDO ..................................................................................................................................................... 23
ALTERANDO UM TEMA ....................................................................................................................................................................... 23
AJUDA DO WORD 2016 ................................................................................................................................................................... 24
FECHANDO O WORD 2016 .............................................................................................................................................................. 25
AULA 2 ......................................................................................................................................................................................26
INICIANDO UM NOVO DOCUMENTO ................................................................................................................................................. 26
AULA 3 ......................................................................................................................................................................................39
INSERINDO TEXTO ............................................................................................................................................................................... 39
SELECIONANDO TEXTO ...................................................................................................................................................................... 40
EXIBINDO E CONFIGURANDO AS RÉGUAS .......................................................................................................................................... 41
FORMATANDO TEXTO ........................................................................................................................................................................ 41
Opções de Fontes ................................................................................................................................................................. 41
Opções de Alinhamento...................................................................................................................................................... 43
Criando Tabulações .............................................................................................................................................................. 44
Espaçamento entre Parágrafos ......................................................................................................................................... 45
Espaçamento Entrelinhas .................................................................................................................................................... 47
LIMPANDO FORMATAÇÃO ................................................................................................................................................................ 48
AULA 4 ......................................................................................................................................................................................49
EFEITO DE TEXTO ................................................................................................................................................................................ 49
GALERIA DE ESTILOS .......................................................................................................................................................................... 50
Aplicar Estilos .......................................................................................................................................................................... 50
Criar um Novo Estilo .............................................................................................................................................................. 50

1
 PINCEL DA FORMATAÇÃO ................................................................................................................................................................ 52
MARCADORES E NUMERAÇÃO ......................................................................................................................................................... 52
Criar uma Lista de Tópicos .................................................................................................................................................. 52
Criando uma lista Numerada ............................................................................................................................................. 54
DIVIDINDO O TEXTO EM COLUNAS ..................................................................................................................................................... 55
Formatando Colunas ............................................................................................................................................................ 56
CAIXA DE TEXTO ................................................................................................................................................................................ 57
Inserindo uma Caixa de Texto ............................................................................................................................................ 58
Excluindo uma Caixa de Texto .......................................................................................................................................... 58
LOCALIZANDO E SUSTITUINDO CONTEÚDO ........................................................................................................................................ 58
Localizando Texto .................................................................................................................................................................. 59
Substituindo Texto................................................................................................................................................................... 61
AULA 5 ......................................................................................................................................................................................62
ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA ............................................................................................................................................................. 62
Verificando Ortográfica Automática ................................................................................................................................. 62
Personalizando Autocorreção ............................................................................................................................................ 63
Dicionário de Sinônimos ...................................................................................................................................................... 64
PESQUISA INTELIGENTE ....................................................................................................................................................................... 65
CABEÇALHO E RODAPÉ .................................................................................................................................................................... 65
Inserindo Cabeçalho e Rodapé no documento ........................................................................................................... 67
Excluindo Cabeçalho e Rodapé ....................................................................................................................................... 68
Numeração de Página ........................................................................................................................................................ 69
INSERINDO NUMERAÇÃO DE PÁGINAS .............................................................................................................................................. 69
Excluindo Numeração de Páginas ................................................................................................................................... 71
AULA 6 E AULA 7 ......................................................................................................................................................................72
NOTAS DE RODAPÉ ........................................................................................................................................................................... 72
Inserindo Notas de Rodapé no documento ................................................................................................................... 72
ÍNDICES ............................................................................................................................................................................................. 76
Índice Analítico....................................................................................................................................................................... 77
Marcação de Entradas do índice Analítico ................................................................................................................... 77
Criando um índice Analítico ............................................................................................................................................... 78
Formatando o Índice Analítico .......................................................................................................................................... 78
Atualizando o Índice Analítico ........................................................................................................................................... 80
Excluindo o índice Analítico ............................................................................................................................................... 81
Índice Remissivo .................................................................................................................................................................... 81
Marcação de Entradas do índice Remissivo ................................................................................................................. 82
Criando um índice Remissivo ............................................................................................................................................. 83
Formatando um índice Remissivo ..................................................................................................................................... 83
Atualizando um índice Remissivo ..................................................................................................................................... 84
Excluindo o índice Remissivo ............................................................................................................................................. 84
ÍNDICE DE ILUSTRAÇÃO...................................................................................................................................................................... 85
INSERINDO LEGENDA......................................................................................................................................................................... 85
Criando um índice de Ilustração....................................................................................................................................... 86
Formatando o índice de Ilustração .................................................................................................................................. 86
Atualizando o índice de Ilustração................................................................................................................................... 86
Excluindo o índice de Ilustração ....................................................................................................................................... 87
AULA 8 ......................................................................................................................................................................................88
TRABALHANDO COM ELEMENTOS GRÁFICOS .................................................................................................................................... 88
INSERINDO IMAGEM .......................................................................................................................................................................... 88
Inserindo uma Imagem do Arquivo .................................................................................................................................. 88
Inserindo Imagens Online ................................................................................................................................................... 89
Formatando a Imagem ........................................................................................................................................................ 90
Redimensionando uma imagem....................................................................................................................................... 90
Movendo imagem................................................................................................................................................................. 92

2
AULA 9 ......................................................................................................................................................................................99
INSERINDO FORMAS .......................................................................................................................................................................... 99
1. NA GUIA INSERIR, CLIQUE EM FORMAS; .....................................................................................................................99
2. DEPOIS CLIQUE EM UMA DAS FORMAS DISPONÍVEIS; ..............................................................................................99
3. EM SEGUIDA, POSICIONE O CURSOR DO MOUSE ONDE A FORMA SERÁ INSERIDA NO DOCUMENTO; ...........99
4. CLIQUE E ARRASTE O MOUSE COM O BOTÃO ESQUERDO PRESSIONADO PARA DESENHÁ-LA; ........................99
5. SOLTE O BOTÃO DO MOUSE PARA QUE A FORMA SEJA FINALIZADA. ...................................................................99
AULA 10 ..................................................................................................................................................................................108
INSERINDO DATA E HORA................................................................................................................................................................ 108
LETRA CAPITULAR ............................................................................................................................................................................ 108
PLANO DE FUNDO DA PÁGINA ....................................................................................................................................................... 109
COR DA PÁGINA ............................................................................................................................................................................ 109
INSERINDO O WORDART ................................................................................................................................................................. 116
Formatando o WordArt ....................................................................................................................................................... 117
AULA 11 ..................................................................................................................................................................................118
TABELA ............................................................................................................................................................................................ 118
Célula ...................................................................................................................................................................................... 118
Inserindo um Tabela ............................................................................................................................................................ 118
1. CONHECENDO O MICROSOFT EXCEL........................................................................................................................122
2. ABRINDO O EXCEL................................................................................................................................................................. 123
Área das células ................................................................................................................................................................... 123
2.1. A BARRA DE TÍTULO........................................................................................................................................................... 125
2.2. O SISTEMA DE MENU EM ABAS ................................................................................................................................................. 125
2.3. SISTEMA DE MÚLTIPLAS PLANILHAS ........................................................................................................................................... 125
2.4. CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS ............................................................................................................................................ 125
2.5. BARRAS DE ROLAGEM E ZOOM ................................................................................................................................................. 126
2.6. BOTÃO OFFICE OU MENU “ARQUIVO”....................................................................................................................................... 126
2.7. BARRA DE ACESSO RÁPIDO .............................................................................................................................................. 126
2.8. A ABA “INÍCIO” ................................................................................................................................................................ 127
2.9. EDITOR DE EQUAÇÕES....................................................................................................................................................... 128
3. MANUSEANDO O EXCEL ..............................................................................................................................................129
3.1. SELECIONANDO E FORMATANDO AS CÉLULAS .................................................................................................................. 129
3.2. DIGITANDO NAS CÉLULAS .................................................................................................................................................. 133
3.3. INSERINDO LINHAS E COLUNAS........................................................................................................................................... 135
3.4. MESCLANDO CÉLULAS ...................................................................................................................................................... 135
4. CLASSIFICAR E FILTRAR ................................................................................................................................................137
4.1. CLASSIFICAR ..................................................................................................................................................................... 138
4.2. FILTRAR ............................................................................................................................................................................. 139
5. O RECURSO DE AUTO-SOMA E OUTRAS EQUAÇÕES BÁSICAS ...............................................................................143
6. CRIAÇÃO DE GRÁFICOS .............................................................................................................................................145
7. MÚLTIPLAS PLANILHAS..................................................................................................................................................146
8. CORTAR, COPIAR E COLAR .........................................................................................................................................148
9. ALÇA DE PREENCHIMENTO DE DADOS ......................................................................................................................149
10. EQUAÇÕES SIMPLES NO EXCEL ..............................................................................................................................151
10.1. 10.SOMA .......................................................................................................................................................................... 151
10.2. SUBTRAÇÃO ...................................................................................................................................................................... 152
10.3. MULTIPLICAÇÃO ............................................................................................................................................................... 152

3
 10.4. DIVISÃO ............................................................................................................................................................................ 152
10.5. MÉDIA .............................................................................................................................................................................. 152
10.6. MAIOR VALOR (MÁXIMO) ................................................................................................................................................ 152
10.7. MENOR VALOR (MIN)....................................................................................................................................................... 153
10.8. FUNÇÕES COM OPERAÇÕES COMPOSTAS......................................................................................................................... 153
10.9. UTILIZANDO A ALÇA DE PREENCHIMENTO PARA AS FUNÇÕES ............................................................................................ 153
10.10. UTILIZANDO A TECLA F4 NO AUTO-PREENCHIMENTO DE FUNÇÕES................................................................................. 154
11. SALVANDO PLANILHAS ...........................................................................................................................................155
12. IMPRIMINDO PLANILHAS .........................................................................................................................................157
13. ENCONTRAR MAIS AJUDA ......................................................................................................................................157
14. FECHANDO O EXCEL ...............................................................................................................................................158
15. ABRIR PASTAS DE TRABALHO SALVAS ...................................................................................................................158
CONHENCENDO O POWER POINT 2016 ............................................................................................................................160
AULA 1 ....................................................................................................................................................................................160
CONHECENDO O MICROSOFT POWERPOINT 2016..................................................................................................................................... 160
Apresentação das Barras .................................................................................................................................................. 161
Faixa de Opções.................................................................................................................................................................. 162
Painel de Slide no PowerPoint 2016 ................................................................................................................................ 166
Layout de Slides.................................................................................................................................................................... 167
Design de Slide ..................................................................................................................................................................... 168
Adicionado Slides ................................................................................................................................................................ 168
Removendo Slides ............................................................................................................................................................... 169
Personalizando a apresentação...................................................................................................................................... 170
Modos de Exibição .............................................................................................................................................................. 173
Iniciando Apresentação..................................................................................................................................................... 176
AULA 2 ....................................................................................................................................................................................179
Como abrir uma apresentação ....................................................................................................................................... 179
Inserir e Editar Objetos ........................................................................................................................................................ 179
GRUPO ILUSTRAÇÕES ............................................................................................................................................................... 186
GRUPO ORGANIZAR ................................................................................................................................................................. 190
GRUPO TAMANHO .................................................................................................................................................................... 190
AULA 3 ....................................................................................................................................................................................192
Design dos slides .................................................................................................................................................................. 192
Formatação Tela de Fundo ................................................................................................................................................ 192
Trabalhando com Temas.................................................................................................................................................... 193
Gráficos .................................................................................................................................................................................. 194
SmartArt .................................................................................................................................................................................. 195
AULA 4 ....................................................................................................................................................................................197
Inserindo Vídeos ................................................................................................................................................................... 197
Utilizando os efeitos de animação .................................................................................................................................. 201
Efeitos de transição de slides ........................................................................................................................................... 202
AULA 5 ....................................................................................................................................................................................205
Apresentação de slides personalizada ......................................................................................................................... 205
Inserindo Links ....................................................................................................................................................................... 207
Links para navegar entre slides........................................................................................................................................ 208
Inserindo Comentários ........................................................................................................................................................ 209
Protegendo sua Apresentação ........................................................................................................................................ 210
Publicação em PDF ............................................................................................................................................................. 212

4
 1. INTRODUÇÃO À INFORMÁTICA

1.1. História e evolução dos computadores

Pesquisas feitas recentemente revelam que houve um aumento considerável no

número de pessoas que possuem computador em casa. Poucos sabem sobre o
processo de evolução dos computadores, até chegar aos modelos modernos de
tecnologia de ponta dos dias atuais. A seguir a evolução cronológica dos
computadores:

1946: é anunciada a criação do primeiro computador digital eletrônico de grande

escala do mundo, o ENIAC (Electrical Numerical Integrator and Calculator).

1951 a 1959: surgem os computadores de primeira geração. Os computadores de

primeira geração funcionavam por meio de válvulas eletrônicas. Possuíam o uso
restrito, além de serem imensos e consumirem muita energia.

1959 a 1965: surgem os computadores de segunda geração, com dimensões muito

grandes, os computadores da segunda geração funcionavam por meio de
transistores, os quais substituíram as válvulas que eram maiores e mais lentas. Nesse
período já começam a se espalhar o uso comercial.

1965 a 1975: nascem os computadores da terceira geração. Esses computadores

passam a ter diversos componentes miniaturizados e montados em um único CHIP
ou seja funcionavam por circuitos integrados. Esses substituíram os transistores e já
apresentavam uma dimensão menor e maior capacidade de processamento.

1975 a 1981: são criados os computadores da quarta geração. Seguindo a

tendência da terceira geração de miniaturização de seus componentes e o
aperfeiçoamento dos seus Circuitos Integrados (CI). As linguagens utilizadas nessa
geração eram de altíssimo nível, orientada para um problema.
1990: a partir dessa década são lançados softwares de melhor qualidade e com
capacidade de processar as informações com maior rapidez.
2000: após a virada do milênio os computadores continuaram a seguir a tendência
de miniaturização de seus componentes e, tornando dessa forma os computadores

5
 mais maleáveis e práticos nas tarefas diárias. Além disso, há um investimento
maciço em seu design.

2. Fundamentos e Classificação

A informática é o tratamento automático da informação, por meio da utilização

de técnicas, procedimentos e equipamentos adequados, tendo por base os
computadores.

É a ciência do tratamento racional (especialmente por máquinas automáticas)

da informação, considerada como suporte dos conhecimentos humanos e das
comunicações nos domínios técnicos, econômicos e sociais

O termo INFORMÁTICA surge da junção de duas palavras: INFORmação +

autoMÁTICA = INFORMÁTICA.

2.1. O computador

O computador tem como função a manipulação de informações, não

importando o seu tipo. O computador é uma máquina que permite que o usuário
faça cálculos matemáticos, pesquisas, trabalhos gerais e etc., utilizando programas
específicos.

O computador trabalha com duas partes distintas:

HARDWARE = A PARTE FÍSICA DA MÁQUINA (AS PEÇAS)

SOFTWARE = A PARTE LÓGICA DA MÁQUINA (OS PROGRAMAS)

2.2. Hardware

Os hardwares são as peças físicas que compõem um computador, como por

exemplo: as placas(som, gráfica), o cooler, o monitor, o teclado, a placa-mãe e o
disco rígido.

Eles são divididos em quatro elementos:

Unidade Central de Processamento (CPU)

Dispositivos de entrada

Dispositivos de saída

Dispositivos de armazenamento

6
2.2.1. CPU (Unidade Central de Processamento)

A unidade central de processamento ou CPU (Central Processing Unit), também

conhecida como processador, é a parte de um sistema computacional, que
realiza as instruções de um programa de computador, para executar
a aritmética básica, lógica, e a entrada e saída de dados. O papel da CPU pode
ser comparado ao papel de um cérebro no funcionamento de um computador.
Isto é, realiza operações lógicas, cálculos e processamento de dados. O termo foi
cunhado no início de 1960 e seu uso permanece até os dias atuais pois, ainda que
sua forma, desenho e implementação tenham mudado drasticamente, seu

2.2.2. Dispositivos de entrada e saída de dados

Dispositivos de entrada e saída são os aparelhos que permitem a interação de um

processador, geralmente um computador, com o homem. Também são
conhecidos como periféricos e possibilitam a entrada e saída de dados.

Os dispositivos de entrada são os que inserem informações em um computador a

partir de uma fonte externa. Exemplos incluem: teclado, mouse, microfone, scanner
e telas sensíveis ao toque.

7
 Já os dispositivos de saída são os aparelhos usados por um computador para
comunicar informações. Estas em formato utilizável ao usuário. Exemplos incluem:
monitores de vídeo, alto-falantes, caixas de som, sensores, óculos de realidade
virtual e impressoras.

Dispositivos de entrada Dispositivos de saída

Definição Dispositivos que são usados Dispositivos que são

para receber sinais de usados para comunicar
entrada do usuário. as informações para o
usuário em um formato
utilizável.

Como Ajuda o computador a Ajuda o computador a

trabalha obter os dados do usuário e exibir os dados e
os insere no sistema de resultados após o
computação. processo ser concluído.

Exemplos Teclado, scanner, Monitor, impressoras,

microfone, mouse, mesa projetor, alto-falantes,
digitalizadora, joystick. caixas de som.

Dispositivos periféricos de entrada e saída

São dispositivos que o usuário usa para a entrada e saída de dados no

computador.

Exemplos: Monitor com toque digital, placa de fax-modem, impressora

multifuncional, etc

2.2.3. Dispositivos de armazenamento

Memórias

Na informática, memória representa todos os dispositivos que podem armazenar

informações, temporária ou permanentemente. Ou seja, são os componentes
internos que armazenam informações.

Tipos de memórias

8
 Dois tipos de memória abrangem praticamente os outros tipos: Memória
principal e memória secundária.

Memória principal são memórias que o processador precisa acessar para enviar
os dados; em muitos casos sem essas memórias o processador pode simplesmente
não funcionar. Elas armazenam os dados apenas temporariamente, ou seja,
quando o computador fica sem energia da bateria ou é reiniciado, perde-se as
informações. Elas são acessadas diretamente pelo processador, sem passar por
outro lugar. Possuem alta velocidade e desempenho.

Dentro da memória principal temos alguns subtipos de memória: Memórias

voláteis (RAM) e memórias não-voláteis(ROM).

A memória secundária são as memórias de armazenamento. Elas servem para

guardar as informações permanentemente. Ou seja, somente perdem informações
quando são formatadas, tem arquivos excluídos ou danificados. Essas memórias
precisam passar primeiro por memórias principais antes de serem usadas pelo
processador. Geralmente são mais lentas que as memórias principais, mas tem uma
capacidade de armazenamento muito superior. Exemplo de memórias
secundárias são: discos rígidos, cartões de memória, pen drives, HDs externos, etc.

2.3. Software

Os softwares representam todas as instruções que o computador recebe pelo

usuário para que uma determinada tarefa seja executada. Para isso, ele utiliza
códigos e linguagem de programação.

Eles são classificados de duas formas:

• Software de sistema: são programas que permitem a interação do usuário com

a máquina. Como exemplo podemos citar o Windows, que é um software pago; e

o Linux, que é um software livre.

9
 O Sistema Operativo que iremos usar é o WINDOWS

Neste ponto veremos na prática:

• Introdução ao Windows 10
• Introdução a área de trabalho
• Menu Iniciar
• Personalização da área de trabalho
• Tela de bloqueio e suspensão
• Proteção de Tela
• Ícones da área de trabalho
• Pesquisa no Windows
• Barra de tarefas
• Criando pasta e arquivos
• Salvando arquivos
• Deletando arquivos
• Unidades do computador
• Pastas ocultas e segurança

• Software de aplicação: são programas de uso cotidiano do usuário, permitindo

a realização de tarefas, como os editores de texto, planilhas, navegador de

internet, etc. (Veremos o WORD, EXCEL e o POWER POINT)

10
Word 2016

11
 CONHECENDO O WORD 2016
Aula 1
Prezado aluno, este curso tem como objetivo capacitá-lo para o mercado de
trabalho usando as ferramentas em questão. Nessa aula aprenderemos o conceito
do aplicativo, suas novidades nessa versão 2016, área de trabalho, barra de
ferramentas de acesso rápido, faixa de opções, guia arquivo, personalização, entre
outros.

Introdução ao Word 2016

O Word 2016 é a última versão de edição de textos lançada pela Microsoft. Essa
versão vem com novas ferramentas e novos recursos para que o usuário crie, edite
e compartilhe documentos de maneira fácil e prática. O Word 2016 está com um
visual moderno, mas ao mesmo tempo simples e prático, possui muitas melhorias,
modelos de documentos e estilos de formatações predefinidos para agilizar e dar
um toque de requinte aos trabalhos desenvolvidos.

Novidades da Versão 2016

O Word 2016 seguiu as tendências atuais da computação, permite o

compartilhamento de documentos e possui integração direta com vários outros
serviços da web, como Facebook, Flickr, Youtube, Onedrive, Twit ter, entre outros.

• Diga-me o que Você Deseja Fazer: Facilita a localização e a realização das

tarefas de forma intuitiva, essa nova versão possui a caixa Diga-me o que deseja
fazer, onde é possível digitar um termo ou palavra correspondente a ferramenta ou
configurações que procurar.

• Trabalhando em Grupo, em Tempo Real: Permite que vários usuários

trabalhem no mesmo documento de forma simultânea.

• Pesquisa Inteligente: Integra o Bing, serviço de buscas da Microsoft, ao Word

2016. Ao clicar com o botão do mouse sobre qualquer palavra do texto e no menu
exibido, clique sobre a função Pesquisa Inteligente te, um painel é exibido ao lado
esquerdo da tela do programa e lista todas as entradas na internet relacionadas
com a palavra digitada.

• Equações à Tinta: Se utilizar um dispositivo com tela sensível ao toque é

12
possível desenhar equações matemáticas, utilizando o dedo ou uma caneta de
toque, e o programa será capaz de reconhecer e incluir a fórmula ou equação ao
documento.

Iniciando o Word 2016

Para abrir o Word 2016 faça da seguinte forma:

1. Clique no botão Iniciar

2. Clique em Todos os Programas;

3. Na lista exibida, clique em Microsoft Office 2016, em seguida, em Word 2016,

a tela de inicialização é exibida e o Word é iniciado;

O programa logo é iniciado e é exibida uma tela que permite ao usuário escolher
como e qual tipo de trabalho deseja iniciar.

13
 Área de Trabalho

Área de trabalho é todo o espaço disponibilizado pelo word logo que um trabalho
é iniciado. Todas as ferramentas necessárias para a realização dos trabalhos no
aplicativo, estão dispostas as categorias e distribuídas em painéis, barras e guias.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Permite adicionar atalhos, de funções comumente utilizadas no trabalho com

documentos que podem ser personalizados de acordo com a necessidade do
usuário.

14
 Para personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, adicionando ou
removendo recursos, faça o seguinte procedimento:

1. Clique no botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido;

2. Aparecerá uma lista contendo todos os comandos que podem ser

adicionados a barra. Clique no co mando desejado para adicioná-lo ou removê-
lo;

3. Caso o comando desejado não esteja nessa lista, clique em Mais Comandos;

4. A caixa de opções do Word será exibida;

5. Para adicionar um novo comando a barra de acesso rápido, na coluna á

esquerda clique sobre o comando desejado, em seguida, clique no botão
Adicionar;

6. Para remover um comando da Barra de Acesso Rápido na coluna á direita,

clique sobre o comando desejado e em seguida, clique no botão Remover;

7. Clique no boatão OK para aplicar as configurações;

Faixa de Opções

15
 Faixa de Opções é o local onde estão os principais comandos do word, todas
organizadas em grupos e distribuídas por meio de guias, que permitem fácil
localização e acesso. As faixas de Opções são separados por nove guias: Arquivos;
Página Inicial, Inserir, Design, Layout, Referências, Correspondências, Revisão e
Exibir.

• Arquivos: Possui diversas funcionalidades e será vista com maiores detalhes

mais á frente;

• Página Inicial: Possui ferramentas básicas para formatação de texto, como

tamanho e cor da fonte, estilos de marcador, alinhamento de texto, entre outras;

• Inserir: A guia inserir permite a inclusão de elementos ao texto, como:

imagens, gráficos, formas, configurações de quebra de página, equações, entre
outras;

• Design: Esta guia agrupa todos os estilos e formatações disponíveis para

aplicar ao layout do docu mento;

• Layout: A guia layout define configurações características ao formato da

página, como tamanho, orientação, recuo, entre outras;

• Referências: É utilizada para configurações de itens como sumário, notas de

rodapé, legendas entre outros itens relacionados a identificação de conteúdo;

• Correspondências: Possui configuração para edição de cartas, mala direta,

envelopes e etiquetas;

• Revisão: Agrupa ferramentas úteis para realização de revisão de conteúdo

do texto, como ortografia e

gramática, dicionário de sinônimos, entre outras;

• Exibir: Altera as configurações de exibição do documento.

16
 Inicializador da Caixa de Diálogo

No canto inferior de cada grupo de ferramentas, há o botão Inicializado da Caixa

de Diálogo. Ao clicar no botão, uma caixa de diálogo é exibida, contendo todos

os recursos disponíveis.

Barra de Títulos

Exibe o nome do documento que está sendo editado, também agrupa a barra
de ferramentas de acesso rápido, o nome do usuário conectado, o botão opções
de exibição da faixa de opções e os botões Minimizar, Maximizar/Restaurar
Tamanho e Fechar.

Diga-me o que você Deseja Fazer

É uma das novidades do Word 2016. Assim que o usuário digita um termo
relacionado a uma ação que deseja fazer, como por exemplo, “configurar
página”, o word irá sugerir que possuem relação direta com o termo pretendido.

Para utilizar a ferramenta, faça o seguinte procedimento:

1. Na caixa Diga-me o que você deseja fazer, digite o termo desejado;

2. A lista de sugestões exibida, escolha a que corresponde á pesquisa realizada;

17
 Compartilhar

Utilizando o novo botão Compartilhar do Word 2016, é possível convidar seus

contatos do catálogo de endereço do Windows para editar um mesmo
documento, de forma simultânea.

Para compartilhar um documento e permitir que outras pessoas possam realizar

a visualização ou edição dele, faça o seguinte procedimento:

1. Inicie o documento que você deseja compartilhar;

2. Clique no botão compartilhar, localizado na posição direita acima da faixa

de opções;

3. O Word solicitará que o documento seja salvo na pasta de OneDrive, para que
possa ser compartilhado, clique no botão Salvar na Nuvem;

4. Salve o documento;

18
 5. O painel Compartilhar será exibido a esquerda da janela do Word;

6. Clique no botão Procurar contatos no Catálogo de Endereços;

7. Selecione na caixa de diálogo Catálogo de Endereços: Lista de Endereços

Global, os contatos que deseja convidar para compartilhar o documento;

7.1 No painel à esquerda selecione o contato que deseja convidar e clique no

botão Para;

7.2 Após escolher todos os contatos, clique no botão OK;

7.3 Volte ao painel Compartilhar, clique no botão Compartilhar;

7.4 Um convite será enviado ao e-mail dos contatos selecionados;

7.5 Observe que após realizar os convites, a lista com o nome dos contatos
participantes do compartilha- mento será exibida no painel Compartilhar;

19
 7.6. Ao clicar com o botão direito do mouse sobre qualquer usuário, é possível
removê-lo do compartilha- mento ou alterar sua permissão de acesso apenas para
exibição ou edição do documento;

8. Caso o usuário não esteja no catálogo de endereços é possível criar um link

de compartilhamento, para que qualquer usuário possa editar ou apenas visualizar
o documento para isso:

8.1. Clique na opção Obter um link de compartilhamento, localizada no conto

inferior do painel Compar tilhar;

8.2. Na tela exibida, clique em Criar um link de edição para criar um endereço
que poderá ser enviado para qualquer usuário, que terá permissão para edição do
documento ou, então clique em Criar um link somente para exibição para criar um
link com permissão apenas de visualização do documento;

8.3. Após escolher uma s=das opções, basta enviar o endereço criado para os
usuários desejados;

9. O documento compartilhado, será acessado pelo usuário, por meio do Word

Online, veja na imagem abaixo, o mesmo documento sendo editado por dois
usuários simultâneos;

Barra de Status

A barra de status é uma barra de ferramentas que está localizado na parte inferior
da sua tela documento do Word, ela fornece informações sobre o documento

20
atual que você está trabalhando - Status verificação ortográfica, número da
página, número da seção, a contagem de linha e salvar /status de impressão e
zoom.

Barra de Zoom

A barra de zoom permite ajustar o nível de visualização da página do documento,

ela está localizada na barra de status do lado direito.

Barra de Rolagem

A barra de rolagem é um elemento que possui a função de permitir a navegação

no documento, quando o mesmo possui mais de uma página ou quando ele está
com maior nível de zoom, nesse caso a Barra de Rolagem Vertical, com ela é
possível mover o texto para seu início, fim ou próximas páginas e caso seja
necessário, tem a Barra de Rolagem Horizontal, que permite a navegação lateral
no documento.

Guia Arquivo

A guia arquivo faz parte da faixa de opções e deve ser explorada de maneira
isolada, pois oferece uma série de recursos e funcionalidades muito importantes
desde a criação de um novo documento, edição, impressão, compartilhamento
entre outras ferramentas.

21
 Quando a guia Arquivo é exibida ela oculta o documento atual, pois ocupa todo
o espaço de trabalho do word, para retornar ao documento, basta clicar no botão
retornar (seta no canto superior esquerdo da tela).

Personalização

O Word 2016 permite o usuário personalizá-lo de acordo com sua preferência por
meio de temas, cores, além de integração com diversos serviços online.

Conectar-se por meio de uma Conta de Usuário

Procurando cada vez mais oferecer uma melhor experiência ao usuário agora é
possível se conectar a conta usuário Microsoft e se integra a demais contas dos
serviços online, como Onedrive, Office 365 Sharepoint, Facebook, Flickr, Youtube,
LinkedIn e Twitter.

Para se conectar a qualquer um desses serviços ou realizar qualquer tipo de

personalização, é necessário conectar o Word 2016 a sua conta Microsoft. Para isso
proceda da seguinte forma:

1. Acesse a guia Arquivo e, em seguida, clique em Conta;

2. Clique no botão Entrar;

3. Na caixa de diálogo, insira seu e-mail ou número de telefone vinculado a

uma conta Microsoft e, em seguida, clique no botão Avançar;

4. Será feita uma verificação online, que irá avaliar se o e-mail está ligado a
uma conta Microsoft;

5. Se for endereço válido, será exibida uma caixa de diálogo solicitando o

usuário e senha;

6. Clique no botão Entrar;

22
 Alterando o Plano de Fundo

Nas opções disponíveis para personalização do word 2016, temos a alteração de

plano de fundo que possibilita aplicar temas na barra de títulos no canto superior
direito da janela.

Para alterar o tema no word 2016, proceda da seguinte forma:

1. Na guia Arquivo, clique na opção Conta;

2. Na seção Plano de Fundo, escolha um plano de fundo de sua preferência;

3. Observe que ao selecionar um tema, já é possível vê-lo aplicado na guia

arquivo;

4. Clique sobre o plano de fundo escolhido para aplicá-lo;

Alterando um Tema

O aplicativo word oferece três temas diferente que modificam o aspecto visual
do programa, alterando o

padrão de cores.

Para alterar a cor do tema do word 2016, faça o seguinte procedimento:

1. Na guia Arquivo, clique na opção conta;

2. Na seção Tema do office, escolha o tema que desejar;

23
 As personalizações de plano de fundo e tema também podem ser aplicadas
diretamente no computador, independente da conta de usuário conectada. Para
isso, faça o seguinte procedimento:

1. Na guia Arquivo, clique em Opções;

2. A caixa de diálogo opções do word será exibida;

3. Na seção Personalizar a cópia do Microsoft Office, marque a opção Sempre

usar estes valores independentes da entrada no Office;

4. Na seção Plano de Fundo do Office, escolha um dos planos de fundo

disponíveis no menu;

5. Logo abaixo, em Tema do Office, escolha um dos temas disponíveis no menu

desdobrável;

6. Clique no botão OK para aplicar as configurações;

Ajuda do Word 2016

A ajuda do word 2016, permite que o usuário tire suas dúvidas sobre a utilização
de qualquer ferramenta presente no programa, tudo isso de forma organizada e
simples, servindo como base de consulta sempre que o usuário encontrar
dificuldade na realização de uma tarefa no programa.

24
 Para acessar e utilizar a ajuda do word 2016, faça o seguinte procedimento:

1. Pressione a tecla F1;

2. A caixa de diálogo será exibida;

3. No campo pesquisar, digite o termo desejado e tecle Enter;

4. Uma lista com todos os links relacionados ao termo desejado será exibida;

5. Clique no link que corresponda ao termo desejado para consultar todo o

material disponível;

Fechando o Word 2016

Existe três formar de fechar o word 2016, veja as seguintes formas:

• No canto superior direito da Barra de Títulos, clique no botão Fechar ( X no

canto superior do lado direito)

• Na Faixa de Opções, clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Fechar;

• Pressione as teclas Alt+F4 simultaneamente.

25
 Aula 2
O Microsoft Word é o editor de texto mais utilizado no mundo. O programa permite
fazer criação de cartas, trabalhos acadêmicos, relatórios, calendários, currículos,
entre outros e contam com modelos pré-formatados. Na aula de hoje
aprenderemos a trabalhar com recursos de seleção de texto, configurar página,
excluir página, abrir um documento existente, imprimir e configurar impressão,
visualizar e salvar documentos e compartilhar documentos.

Iniciando um Novo Documento

Logo que o word 2016 é iniciado, além da possibilidade da criação de um novo

documento em branco, é possível escolher entre uma série de modelos de
documentos, veja na imagem.

Para iniciar um documento em basta clicar sobre o Documento em Branco, após

clicar uma janela em bran co do word é exibida pronta para criação de um novo
documento.

26
 Para iniciar um novo documento a partir de um modelo, basta clicar sobre um
dos modelos disponíveis ou localizar na internet por meio do campo de busca, ou
por meio da opção pesquisas sugeridas, localizado abaixo no campo de busca. Ao
escolher um modelo, uma miniatura do mesmo é exibida, basta clicar no botão
Criar para que o modelo seja carregado e disponibilizado para edição.

27
 Configurando a Página

A configuração de página, define quais serão os padrões e características da página

do documento, como orientação, margens entre outras configurações que
influenciarão directamente na visualização e impressão do documento. Todas as
configurações que serão vistas nos tópicos a seguir, são encontradas na guia
Layout, no grupo Configurar Páginas.

Definindo Tamanho de Página

De forma automática, a página está definida com o tamanho Carta ou A4. No

entanto, existem outros ta- manhos e medidas de página que funcionam conforme
o tipo de impressora ou o formato do seu documento.

Para alterar o tamanho de uma página, faça o seguinte procedimento:

28
 Na guia Layout, clique na opção Tamanho. Observa que um menu com diferentes
tamanhos de página é mostrado.

Clique no tamanho da página que se adapta tanto a sua impressora, como ao

tipo de documento que você está trabalhando.

Agora sua página já mudou. Observe que cada tamanho de página vem com
suas próprias medidas para que você saiba exatamente o tamanho do papel
necessário para imprimir o documento.

Na lista exibida, escolha um modelo de tamanho desejado.

Personalizando o tamanho de uma página

Se por algum motivo você não conseguir encontrar o tamanho ideal para seu
documento, não se preocupe porque é possível personalizá-lo.

Se desejar criar um tamanho personalizado, faça o seguinte procedimento:

A partir da opção Tamanho do menu, clique em Mais Tamanhos de Papel;

É aberta uma janela chamada Configuração de página e como você está

personalizando o tamanho do

papel, vai ver imediatamente um painel de configuração de tamanho de página;

29
 Embaixo da função Tamanho de papel, selecione a orientação do seu
documento e defina a largura e

a altura de sua página em centímetros;

Na opção Aplicar a: escolha entre as opções estabelecidas para quais páginas

você deseja aplicar as alterações;

Se desejar, pode clicar no botão Definir como Padrão para determinar este
tamanho como automático toda vez que fizer um novo documento no Word.

Clique no botão OK e suas alterações serão realizadas.

Definindo as margens do Documento

Uma margem é o intervalo entre o bordo da página e o texto. Normalmente, as

margens de um documento estão definidas no modo Normal, isto é, medindo 2,5
cm nas bordas superiores e inferiores e 3 cm nos cantos direitos e esquerdos.

30
 Dependendo de suas necessidades, o Word lhe permite alterar o tamanho das
margens.

Para definir as configurações de margens do documento, faça o seguinte

procedimento:

Na guia Layout, clique na função Margens;

Logo após clique no tipo de margem que você deseja;

Agora, as margens do seu documento já foram modificadas.

Personalizando as margens de uma página

O Word permite a personalização do tamanho de suas

margens através da caixa de diálogo, Configurar página.

Se deseja criar um tamanho personalizado, faça o

seguinte procedimento:

No botão Margens, clique na opção Margens Persona-

lizadas e aparecerá uma caixa de diálogo chamada
Configurar página.

Ajuste os números de cada margem na função Margens. Em seguida, clique no

botão OK. e as margens do seu documento será alterada.

31
 Ajustando a Orientação da Página

De acordo com o trabalho que está sendo desenvolvido, pode ser

necessário alterar a posição de orientação da página,
horizontalmente (Paisagem) ou verticalmente (Retrato).

Para alterar a orientação da página, faça o seguinte procedimento:

Clique na guia Layout;

No grupo Configurar Página, clique no botão Orientação;

Clique em um dos formatos para alterar a orientação

Inserindo Folha de Rosto

A Folha de Rosto é um recurso que acrescenta um toque diferenciado a um

trabalho, servindo como capa,

possui elementos visuais como imagens e formas que valorizam o acabamento

final do documento.

Para inserir a folha de rosto em um documento de word 2016, faça o seguinte

procedimento:

Na guia Inserir, clique no botão Folha de Rosto;

Na lista exibida, escolha o modelo desejado;

32
 Clique sobre o modelo escolhido para inseri-lo como folha de rosto do
documento.

Adicionando uma página em Branco

Inserir uma página em branco a um documento do word é um procedimento

bem, simples e rápido, para isso faça o seguinte procedimento:

Na guia Inserir, clique no botão Página em Branco;

Uma nova página será inserida ao documento.

Excluindo Páginas do Documento

Se for necessário excluir uma página do documento, basta posicionar o cursor do

texto no final da página anterior e em seguida, pressionar a tecla Delete, ou então,
posicione o cursor do texto no início da página e pressione a tecla Backspace.

Abrindo um Documento Existente

Para abrir um documento existente, que esteja salvo no computador ou em um

outro serviço de armazena- mento em nuvem, proceda da seguinte forma:

Na guia Arquivo, clique em Abrir;

Para abrir um documento, clique em um dos botões:

Recente: Clique no botão Recente e na lista exibida ao lado direito da tela, escolha
um dos documentos recentemente abertos;

OneDrive: Permite acessar documentos salvos na nuvem;

Este PC: clique duas vezes no botão Este PC, para localizar um documento que
esteja salvo no computador:

A caixa de diálogo Abrir será exibida;

33
 Após localizar o arquivo que deseja abrir, selecione-o e clique no botão Abrir;

Adicionar um Local: Possibilita anexar a guia Abrir locais, qualquer conta do OneDrive
ou Office 365 SharePoint;

Procurar: Clique no botão Procurar, para localizar um documento que deseja

abrir:

A caixa de diálogo Abrir será exibida;

Após localizar o arquivo que deseja abrir, selecione-o e clique no botão Abrir.

Retomando Leitura

Ao abrir um documento já salvo no computador, é possível retomar a leitura ou

edição do exato ponto em que o mesmo se encontrava antes de ser encerrado
pela última vez.

Ao abrir o documento, uma caixa de diálogo indicará que é possível continuar a

leitura ou exibição.

Ao posicionar o mouse sobre a caixa de diálogo, ela irá se expandir, bastando

clicar sobre ela para que o word leve o usuário até a página em que o mesmo
estava trabalhando na última vez que abriu o arquivo.

Imprimindo Documento

A impressão do documento é uma tarefa relativamente simples. O word 2016

possui uma janela em que é possível ajustar as características de impressão e,
simultaneamente, visualizar a aparência que o documento possuirá após ser
transferido para o papel.

Configurando Impressão

A janela Imprimir disponibiliza recursos que permitem ajustar desde a quantidade

de cópias que serão impressas até as características como a impressora que será
utilizada, o intervalo das páginas que serão impressas, a orientação da página,
entre outras. Para exibir as opções de impressão, acesse a guia Arquivo e clique
em Imprimir.

34
 É possível também exibir a janela Imprimir, pressionando simultaneamente as
teclas Ctrl+P.

Visualizando Impressão

A visualização dos trabalhos antes da impressão possibilita verificar se o

documento será impresso correta- mente no papel. Desse modo é possível antever
se ocorrerão erros de posicionamento ou corte de elementos, evitando assim
reimpressões e desperdícios de material.

Para visualizar o documento antes da impressão, acesse a guia Arquivo e clique

em Imprimir.

Salvando um Arquivo

É muito importante salvar os arquivos que estão sendo editados para que
nenhuma alteração seja feita ou perdida.

Para salvar um arquivo no word 2016, faça o seguinte procedimento:

35
 Na Barra de Títulos, clique no botão Salvar (Ctrl+B);

A tela Salvar Como será exibida;

Escolha um dos locais para salvar os arquivos. A caixa de diálogo Salvar Como
será exibida e no campo

Nome do arquivo, defina um nome para o arquivo e clique em Salvar.

Salvando um Arquivo em outras Versões

36
 O word 2016 salva os arquivos no formato DOCX. Ao salvar um documento que
será enviado, deve-se tomar a precaução de verificar em qual versão do
programa o arquivo será aberto, pois, caso seja uma versão anterior a 2017, o
arquivo deverá ser salvo na versão compatível.

Para salvar um arquivo em versão diferente, faça o seguinte procedimento:

Na Barra de Títulos, clique no botão Salvar Como, escolha o local em que deseja
salvar o arquivo;

Na caixa de diálogo Salvar Como, defina o nome do arquivo no campo Nome do

Arquivo;

Logo abaixo, no campo Tipo, selecione a versão que deseja salvar;

Clique no botão Salvar.

Compartilhando um Documento

Quando você compartilha seus arquivos usando OneDrive ou SharePoint Online

para Office 365, você pode convidar pessoas para o documento diretamente do
dentro Word ou enviar um arquivo de PDF ou Word como um anexo de e-mail.

Para compartilhar um documento com vários usuários, faça o seguinte

procedimento:

Clique na guia Arquivo, em seguida, clique no botão Compartilhar;

37
 A tela Compartilhar será exibida com as seguintes opções de compartilhamento;

Compartilhar com Pessoas: Permite compartilhar e editar o documento com

várias pessoas simultâ neamente;

E-mail: Possibilita compartilhar o documento por meio de um serviço de e-mail.

Apresentar Online: Cria um link que permite a qualquer usuário assistir a

apresentação do documento através do seu navegador de internet e ainda baixar
o arquivo para seu computador.

Informações do Arquivo

Através da janela Informações, é possível acessar um resumo detalhado das

características do arquivo, como: tamanho, número de páginas e de palavras,
datas de criação e modificação, nome do autor, entre outras:

Para visualizar essa janela, acesse guia Arquivo e clique em Informações.

As opções dessa janela são:

Proteger Documento: Através da definição de uma senha, permite definir o tipo

de acesso que o usuário terá ao documento. O word 2016 disponibiliza diversos
níveis de segurança. É possível, por exemplo, determinar senhas para abertura do
arquivo, para controlar o tipo de alteração que o usuário poderá efetuar no texto,
ou ainda permitir que o arquivo seja apenas visualizado.

Inspecionar Documento: Permite revisar detalhes importantes antes de publicar o

documento, como verificar se há propriedades ocultas u informações pessoais no
documento, verificar condições de acessibilidade (verifica se o documento possui
algum tipo de deficiência).

38
 Gerenciar Documento: Essa funcionalidade permite procurar arquivos
recentemente abertos que não foram salvos.

Fechando um Arquivo

Ao fechar o arquivo, o word 2016 exibe uma caixa de diálogo que permite salvar
ou não salvar as modificações efetuadas no documento. Veja como fechar o
arquivo:

Execute um dos seguintes procedimentos:

Acesse a guia Arquivo e clique em Fechar;

Clique no botão Fechar ( X no canto superior, localizado a direita da barra de

títulos);

Pressione as teclas Alt+F4;

Será exibida uma caixa de diálogo, perguntando se deseja salvar as alterações

feitas;

Clique no botão Salvar para que o arquivo ou as modificações efetuadas sejam

armazenados no computador;

Clique no botão Não Salvar para destacar o arquivo ou fechá-lo, ignorando as

modificações efetuadas

desde que foi aberto;

Para cancelar a operação e manter o arquivo aberto, clique no botão Cancelar.

Aula 3
O Word 2016 permite que você insira texto de exemplo rapidamente em um
documento. Esta aula você aprenderá como inserir e selecionar texto, configurar
as réguas, editar as fontes, Alinhamento e espaçamento entre parágrafos.

Inserindo Texto

Os textos podem ser inseridos de duas maneiras: Adicionando trechos copiados

de outros documentos ou através da digitação.

Para iniciarmos o conteúdo relacionado á criação de textos, digite o texto a seguir

sem se preocupar com alinhamentos e estilos; respeite apenas os acentos, as

39
quebras de parágrafos e a pontuação. Antes de iniciar a digitação é preciso
informar um nome e local onde salvar o arquivo. No decorrer da digitação, é
necessário salvar constantemente o texto, evitando assim a perda do trabalho por
panes inesperadas.

(Texto aplicado em aula pelo professor)

Selecionando Texto

Depois de digitado e salvo, o documento está pronto para a etapa de ajustes. A

seleção é responsável por marcar o trecho que receberá uma determinada
característica. Desse modo, é possível informar ao programa que a formatação
deverá ser aplicada somente na área selecionada e não no documento todo, o
método mais comum é utilizando o mouse.

Para selecionar um texto, faça o seguinte procedimento:

• Selecione um trecho do texto arrastando o mouse com o botão esquerdo

pressionado;

• Para selecionar uma linha inteira, posicione o cursor do mouse no início da

linha, de modo que a seta aponte para direita e dê um clique. Se desejar selecionar
várias linhas, arraste o mouse verticalmente com o botão esquerdo do mouse sobre
ela.

• Para selecionar uma única palavra, dê um duplo clique com o botão

esquerdo do mouse sobre ela.

• Para selecionar um parágrafo, clique três vezes com o botão esquerdo do

mouse sobre qualquer palavra.

Na guia Página Inicial o botão Selecionar. Integrante do grupo de comandos

Edição, ao clicar sobre ele, um menu suspenso é exibido com diversas opções de
seleção do texto.

40
 Também é possível selecionar o texto através do teclado. Para isso, mantenha a
tecla SHIFT pressionada enquanto pressiona as teclas direcionais em direção ao
texto que será selecionado. Para selecionar todo o texto de uma só vez, pressione
simultaneamente as teclas Ctrl+T.

Exibindo e Configurando as Réguas

O Word 2016 disponibiliza duas réguas para o posicionamento e ajustes das

margens, parágrafos, tabulações e dos elementos gráficos.

A régua horizontal possui alguns elementos que facilitam o posicionamento do

conteúdo na página. Trata-se de controles deslizantes que podem ser ajustados
arrastando-os com o mouse.

A régua Vertical possui controles que permitem ajustar as margens superior e

inferior da página.

Formatando Texto

A formatação do texto baseia-se na aplicação de recursos que melhoram a

apresentação do documento, destacando pontos importantes ou padronizando a
publicação.

Opções de Fontes

Para Teclas

41
 A
Abra caixa de diálogo FONTE para alterar a
guia
formatação ou ca racteres Ctrl + D

Alterna as letras entre Minúsculas e SHIFT + F3

Maiúsculas

Formata as letras como Maiúsculas Ctrl + SHIFT

+A

Aplica Negrito Ctrl + N

Aplicar sublinhado Ctrl + U

Sublinha as palavras, mas não os espaços Ctrl + SHIFT

+W

Aplica sublinhado duplo ao texto Ctrl + SHIFT

+D

Aplica a formatação de texto oculto Ctrl + SHIFT

+H

Aplica itálico Ctrl + I

Formata as letras com a caixa alta Ctrl + SHIFT

+K

Formata o subscrito Ctrl + =

Ctrl + SHIFT

Formata o sobrescrito + sinal de

mais

Página inicial, no grupo de comandos Fonte, é um conjunto de recursos que

possibilita formatar rapidamente o texto.

42
 Atalhos para Formatação de Texto:

Opções de Alinhamento

Através das opções de alinhamento, é possível ajustar o texto ou a tabela em

relação á margem do documento. O Word 2016 possui quatro opções de
alinhamento:

Ajustando Recuo

Os recuos são responsáveis pelo posicionamento do texto em relação á margem

do documento. Através desse recurso, é possível aplicar diferentes medidas de
parágrafo ao texto e também criar níveis em listas numeradas.

Para ajustar os recuos através dos controles da régua, faça o seguinte

procedimento:

1. Selecione os parágrafos que serão ajustados;

2. Na régua horizontal, clique sobre o recuo e arraste-o com o botão esquerdo

do mouse pressionado até a posição desejada.

É possível também utilizar as opções da caixa de diálogo Parágrafo para

determinar os recuos do documento. Para isso, faça o seguinte procedimento:

1. Clique no botão Inicializador de Caixa de diálogo (seta no canto inferior

direito do grupo de comandos

Parágrafo;

43
 2. A guia Recuo e espaçamento da caixa de diálogo Parágrafo possuía seção
Recuo;

2.1 Defina o recuo em relação ás margens, adicionando valores aos campos

Esquerda e Direita;

2.2 Em Especial, determine se o recuo será aplicado à Primeira linha do

parágrafo ou ao deslocamento. Em seguida, digite o valor para o recuo no campo
Por;

2.3 Marque a caixa de seleção da opção Espelhar recuos para ajustar os

recuos, adicionando valores aos campos Interno e Externo;

3. Clique no botão OK.

Criando Tabulações

As tabulações são marcas exibidas na régua horizontal, as quais definem o

posicionamento de textos e elementos gráficos em pontos específicos do
parágrafo. Utilizando as tabulações é possível digitar textos em colunas, inserindo as
informações linha após linha.

Localizado na extremidade esquerda da régua horizontal, o seletor de tabulação

possui as seguintes opções para a criação das marcas de tabulação:

44
 Espaçamento entre Parágrafos

O Word 2016 permite aplicar um distanciamento superior ou inferior em um

parágrafo selecionado no texto em relação aos demais.

Para ajustar o espaçamento entre os textos, faça o seguinte procedimento:

1. Posicione o cursor do texto dentro do parágrafo que terá o espaçamento

ajustado ou selecione um grupo de parágrafos;

2. Clique na guia Layout;

3. Clique no grupo de comandos Parágrafos, e depois, para inserir o

espaçamento depois do parágrafo; Para retornar os parágrafos ao seu
distanciamento padrão, basta digitalizar zeros aos campos Antes e Depois.

Também é possível ajustar o espaçamento entre parágrafos da seguinte forma:

1. Posicione o cursor do texto dentro do parágrafo que terá o espaçamento

ajustado ou selecione um grupo de parágrafos;

2. Clique na guia Página Inicial;

3. Depois no grupo de comandos Parágrafo, clique no botão Espaçamento de

Linha e Parágrafo;

45
 4. Em seguida, clique na opção Adicionar Espaço Antes de Parágrafo ou
Remover Espaço Depois de Parágrafo.

Há ainda a possibilidade de configurar o espaçamento entre os parágrafos de

todo o documento através de predefinições existentes ou adicionando valores
manualmente. Veja como proceder:

1. Clique guia Design;

2. Logo após no grupo de comandos Formatação do Do- cumento, clique no

botão Espaçamento entre Parágrafos;

3. Em seguida, clique em uma das opções disponíveis;

4. Caso seja escolhida a opção Personalizar Espaça- mento entre Parágrafos,

será exibida a caixa de diálogo Ge renciar Estilos;

5. Na seção Espaçamento entre Parágrafos, insira os valores no campo Antes,

para inserir espaçamento antes do parágrafo e, em Depois, para inserir
espaçamento depois do parágrafo;

6. Clique no botão OK.

46
73
 Espaçamento Entrelinhas

Por padrão, o word 2016 utiliza espaçamento simples entre linhas do parágrafo.
Para configurar o ajuste

de espaçamento entre linhas do documento, faça o seguinte procedimento:

1. Posicione o cursor do texto dentro do parágrafo que terá o espaçamento

entrelinhas ajustado ou sele cione um grupo de parágrafos;

2. Clique em Página Inicial;

3. Logo após no grupo de comandos Parágrafo, clique no botão Espaçamento

de Linha e Parágrafo;

4. Em seguida, clique em uma das seis opções disponíveis;

5. Para aplicar um espaçamento personalizado, clique em Opções de

Espaçamento entre linha;

6. A caixa de diálogo Parágrafo será exibida;

7. Na seção Espaçamento, clique na seta à direita da caixa de seleção

Espaçamento entre linhas desejado;

8. Em seguida, altere e o valor do espaçamento no campo Em espaçamento;

9. Clique em OK.

47

73
 Limpando Formatação

Durante a criação de um documento, pode ser necessário copiar trechos de texto

desenvolvidos em outros editores para o word 2016. Porém há um problema.

Quando o texto é colado, geralmente traz com ele sua formatação original,
torando-o incompatível com o restante do documento. Para facilitar a eliminação
dos estilos, formatação de fonte e efeito do texto indesejáveis, faça o seguinte
procedimento:

1. Selecione o texto que terá sua formatação removida;

2. No grupo Fonte da guia Página Inicial, clique no botão Limpar toda a

Formatação.

48

73
 Aula 4
Na aula de hoje aprenderemos a trabalhar recursos como efeito de texto, criar um
novo estilo, marcadores e numeração, criar uma lista de tópicos, dividir texto em
colunas, caixa de texto e localizar e substituir conteúdo.

Efeito de Texto
O efeito de texto é um recurso disponível que pode alterar o aspecto do seu
texto e alterar o respectivo preenchimento e contorno ou adicionar efeitos como
sombras, reflexos ou brilhos.

Veja como aplicar esse efeitos de texto ao documento:

1. Selecione o texto que receberá o efeito;

2. Na guia Página Inicial, clique no botão Efeito de Texto e Tipografia;

3. Em seguida, clique sobre um dos efeitos disponíveis para aplicá-lo ao texto.

Depois de aplicados, os efeitos de texto podem ser personalizados. É possível, por

exemplo, modificar as características da fonte, escolher o tipo da sombra, a
variação do brilho, entre outros.

Veja a seguir o exemplo de texto com aplicação de efeitos:

49 14
 Galeria de Estilos
Os estilos são conjuntos de formatação predefinidos. Cada estilo possui um grupo
de características de cor, tamanho, tipo de fonte, alinhamento, entre outros.

Aplicar Estilos

A utilização de estilos torna a formação do texto uma tarefa dinâmica e atribui ao

documento uma aparência profissional e padronizada, por meio dessa utilização
também é possível criar facilmente sumários, índices e lista de figuras.

Veja a seguir como aplicar estilo de formatação ao texto:

1. Selecione o texto que receberá o estilo;

2. Acesse a guia Página Inicial;

3. Clique sobre uma das opções disponíveis na galeria de estilos;

Criar um Novo Estilo

O Word possibilita o usuário a definir um novo estilo, criando dessa maneira, um

modelo personalizado que

possua elementos de formatação que forneçam as necessidades do documento.

Veja como proceder:

50 14
 1. Selecione o texto desejado;

2. Na guia Página Inicial, clique no botão Mais (localizado no conto inferior

direito da galeria de esti- los);

3. Depois, clique na opção Criar um Estilo;

4. A caixa de diálogo Criar Novo Estilo a Partir da Formatação será exibida;

5. No campo Nome, adicione um nome que identifique o novo estilo;

6. Se desejar efetuar ajustes na configuração do estilo, clique no botão

Modificar;

51 14
 7. A caixa de diálogo Criar Novo Estilo a Partir da Formatação passará a exibir
opções de formatação de estilo;

8. Faça os ajustes e clique no botão OK para que o novo estilo seja adicionado
a galeria de estilos.]

Pincel da Formatação
Essa ferramenta é capaz de copiar os atributos de fonte e alinhamento do texto
e aplicá-los a um novo do cumento ou bloco de texto. Desso modo, com apenas
uma operação é possível aplicar ao texto a aparência de um documento já
formatado.

Veja como proceder utilizando essa ferramenta:

1. Selecione o texto que possui a formatação que será copiada;

2. Na guia Página Inicial, clique na opção Pincel de Formatação (Ctrl+Shift+C,

Ctrl+Shift+V);

3. Depois, arraste o mouse com o botão esquerdo pressionado sobre o texto

que receberá a formatação.

Marcadores e Numeração
Os marcadores são símbolos inseridos no início de um parágrafo ou lista de itens e
possuem a função de destacar informações no documento. Com o recurso de
numeração é possível ordenar itens ou parágrafos com diversos formatos de
numeração, como arábicos, romanos ou letras do alfabeto.

Criar uma Lista de Tópicos

O word 2016 permite criar uma lista de tópicos a partir de um texto existente ou
inserir os marcadores conforme o texto é digitalizado. Clicando no botão
Marcadores, será inserido um marcador padrão, também é possível utilizar um

52 74
símbolo, uma imagem ou um caractere como marcador.

Veja como criar uma lista com marcadores:

1. Posicione o cursor do texto na linha que iniciará a lista de tópicos;

2. Na guia Página Inicial, clique no botão Marcadores, ou clique na seta á

direita do botão para escolher

um modelo específico;

3. O marcador será exibido. Digite o texto e pressione a tecla Enter para iniciar
uma nova linha;

4. Repita o procedimento anterior para todos os tópicos;

5. Pressione a tecla Enter duas vezes para finalizar sua lista.

Para adicionar marcadores a uma lista existente, proceda da seguinte forma:

1. Selecione os itens da lista;

2. Na guia Página Inicial, clique no botão Marcadores, ou clique na seta à

direita do botão para escolher

um modelo específico.

Veja na imagem abaixo um exemplo de lista com marcadores:

53 74
 Criando uma lista Numerada

Devem-se utilizar as listas numeradas sempre que for necessário organizar

elementos de maneira sequencial, como instruções para a execução de uma
determinada tarefa.

As listas numeradas também podem ser dividas em níveis para uma melhor
organização das informações ou para criação de estruturas de tópicos.

Para criar uma lista numerada, faça o seguinte procedimento:

1. Posicione o cursor do texto na linha que iniciará a lista numerada;

2. Na guia Página Inicial, clique no botão Numeração, ou clique na seta à

direita do botão para escolher o algarismo desejado;

54 74
 3. O numerador será exibido. Digite o texto e pressione a tecla Enter para iniciar
uma nova linha;

4. Repita o procedimento anterior para todos os tópicos;

5. Pressione a tecla Enter duas vezes para finalizar a lista.

Dividindo o Texto em colunas

Os documentos do word 2016 podem ser dividos em duas ou mais colunas, como
em jornais ou revistas.

Esse recurso permite destacar trechos do texto e proporciona um visual

organizado ao documento.

Para dividir um texto em colunas, proceda da seguinte forma:

1. Selecione no documento o texto que será divido em colunas;

2. Na guia Layout, clique na opção Colunas;

3. No menu exibido, clique o número de colunas desejado.

55 74
 Ao converter o texto em colunas, deve-se levar em consideração o tamanho da
página para que o texto seja distribuído em modo proporcional.

Veja abaixo na imagem um exemplo de texto divido em duas colunas:

Formatando Colunas

Através da caixa de diálogo Colunas, é possível ajustar diversas características,

como número de colunas, posicionamento das colunas na página, largura,
espaçamento, entre outras opções. As opções da caixa de diaó- logo para

56 74
converter o texto em colunas.

Veja a seguir como proceder:

1. Selecione o texto que será convertido para colunas ou a coluna que será
ajustada;

2. a guia Layout da Página, clique na opção Colunas;

3. No menu exibido, clique na opção Mais colunas

4. A caixa de diálogo Colunas será exibida;

5. Na seção Predefinidas, clique em uma das opções de alinhamento

disponíveis;

6. Para adicionar uma linha vertical separando as colunas, marque a caixa

de seleção da opção Linha entre colunas;

7. Em Número de colunas, ajuste o número de colunas que dividirá o

documento;

8. Na seção Largura e Espaçamento, ajuste as medidas de largura e

espaçamento das colunas;

9. Faça os demais ajustes necessários e clique no botão OK.

Caixa de Texto
Caixa de Texto é um retângulo onde pode inserir bloco de texto, uma imagem,

57 74
uma tabela ou outro objeto que pode se destacar do resto do texto. Pode ser
formatada de modo a ficar em qualquer parte da página, inclusive além das
margens. A caixa de texto pode ficar sobreposta ao texto ou numa moldura com o
texto à sua volta, ela pode deslocada, redimensionada ou movida da mesma
forma que outro objeto de desenho.

Inserindo uma Caixa de Texto

Veja como inserir uma caixa de texto no word 2016:

1. Clique na guia Inserir.

2. Clique em Caixa de texto.

3. Clique na opção Desenhar Caixa de texto;

4. Posicione o cursor do mouse sobre a área do documento que receberá a

caixa de texto.

Excluindo uma Caixa de Texto

Para excluir uma caixa de texto é bem simples, clique sobre a caixa de texto para
selecioná-la e, em seguida, pressione a tecla Delete.

Localizando e Sustituindo Conteúdo

Através do comando Localizar (Ctrl+L) é possível fazer uma busca no documento

para localizar frases, palavras específicas, elementos gráficos, tabelas, etc. Esse
recurso é de grande utilidade quando há necessida- de de encontrar rapidamente
informações em documentos extensos. O comando Substituir (Ctrl+U) permite
localizar uma palavra específica no documento e efetuar a substituição.

58 74
 Localizando Texto

A localização de conteúdos no documento pode ser feita através do painel

Navegação ou da caixa de diá- logo Localizar e Substituir. Para localizar uma
palavra ou frase específica no documento proceda da seguinte forma:

1. Na guia Página Inicial, clique na opção Localizar (Ctrl+L);

2. O painel de Navegação será exibido no lado esquerdo da janela do word

2016;

3. Digite na caixa Pesquisar documento o termo que será localizado;

4. Se desejar, clique na seta existente no canto direito da caixa para viasualizar

outras opções de busca;

5. Depois, pressione a tecla Enter ou clique na lupa para que a busca seja
iniciada;

6. Para visualizar o resultado das buscas por texto, clique na guia Resultados.

59 74
 Também é possível localizar textos utilizando a caixa de dialogo Localizar e
Substituir. Faça o seguinte procedimento:

1. Na guia Inicial, clique na seta à direita da opção Localizar (Ctrl+L);

2. Depois, clique em Localização Avançada;

3. A caixa de diálogo Localizar e substituir será exibida;

4. Digite no campo Localizar termo que será pesquisado;

5. Para exibir as opções de filtro da busca, clique no botão Mais;

6. Para que o resultado da pesquisa seja realçado no documento, clique na

seta à direita do botão Realce de Leitura e clique em Realçar Tudo. Para remover o
realce, escolha a opção Limpar Realce;

7. Clique na seta à direita do botão Localizar em e escolha a opção

Documento Principal para que a busca seja feita no documento todo;

8. Clique no botão Localizar Próxima para viasualizar um a um o resultado da

busca.

60
94
 Substituindo Texto

Este recurso é de grande utilidade quando existe a necessidade da substituição

de um termo que se repete diversas vezes no documento, pois automatiza uma
tarefa repetitiva e evita que algum elemento eventualmen- te deixe de ser
subtituído.

Para substituir texto, faça o seguinte procedimento:

1. Na guia Página Inicial, clique na opção Substituir (Ctrl+U);

2. Na caixa de diálogo que será exibida, execute os seguintes procedimentos:

2.1 No campo Localizar, digite o texto que será localizado;

2.2 No campo Substituir por, digite o texto que substituirá a palavra digitada no
campo Localizar;

2.3 Clique no botão Sustituir para que a primeira ocorrência do termo

pesquisando seja substuída;

2.4 Para substuir todas as ocorrências da palavra localizada, clique no botão

Substituir Tudo;

2.5 Clique no botão Localizar Próxima quando desejar visualizar as ocorrên- cias
da palavra antes de efetuar a substituição.

61
94
 Aula 5
Na aula de hoje aprenderemos as ferramnetas de Ortográfia e Gramática,
Autocorreção, Inserir e Excluir Cabeçalho e Rodapé, Inserir e Excluir Numeração de
Páginas.

Ortografia e Gramática

A ferramenta mais antiga do Word é o corretor ortográfico. Ele é o responsável

pela verificação da forma como as palavras são escritas, ou seja, se você cometer
o erro que cometemos no subtítulo acima, o Word sublinhará a palavra em
vermelho. Nessa nova versão do Word é possível efetuar a verificação ortográfica,
utilizando as regras de ortografia anteriores à reforma, utilizar as novas regras ou,
ainda, utilizar ambas. A verificação pode ser feita automaticamente, conforme o
texto vai sendo digitado, ou manualmente, após a digitação do documento.

Verificando Ortográfica Automática

O recurso de verificação ortográfica automática do Word 2016 compara em

tempo real cada palavra digi- tada com um banco de dados do idioma utilizado.
Desse modo, toda palavra, termo ou frase que contenham algum erro ou não
constem no banco de dados recebem um grifo. Palavras sinalizadas com erro
ortográfico são grifadas em vermelho, enquanto as que apresentam erros
gramaticais, de estilo ou de contexto são grifadas em azul.

A palavra grifada pode ser corrigida da seguinte maneira:

1. Clique sobre a palavra grifada com o botão direito do mouse;

2. Será exibido um menu com opções de termos substancial a palavra;

3. Clique na palavra correta para que o texto seja corrigido corretamente.

Importante: No ambiente corporativo, um documento com erros ortográficos é

inaceitável.

Observe que, além da palavra grifada corretamente, o recurso de verificação

ortográfica automática dispo- nibiliza ainda mais três opções:

• Ignorar tudo: Ignora o erro removendo o grifo em todas as ocorrências da

palavra no documento.

62

15
 • Adicionar ao dicionário: Adiciona a palavra grifada ao banco de dados da
correção ortográfica. Desse

modo, ela passa a ser reconhecida pelo Word 2016 como correta.

• Pesquisa Inteligente: Integra o Bing, serviço de buscas da Microsoft, ao Word

2016. Essa função lista todas as entradas encontradas na internet relacionadas com
a palavra digitada.

Personalizando Autocorreção

Uma possibilidade é adicionar novas palavras no Autocorreção do programa Word

2016. Com este recurso, o Word 2016 é capaz de efetuar a correção automática
das palavras no momento em que são digitadas. Para isso, faça o seguinte
procedimento:

1. Clique na guia Arquivo;

2. Clique em Opções;

3. Selecione a guia Revisão de Texto;

4. Clique no botão Opções de Autocorreção;

5. Clique no campo Por e digite a palavra correta que fará a substituição;

6. Clique no botão Adicionar para que a palavra seja adicionada à lista de

autocorreção;

63

15
 7. Por fim, clique na palavra OK das caixas de diálogo abertas.

Dicionário de Sinônimos

Utilizando o Dicionário de Sinônimos é possível encontrar palavras diferentes que

possuam o mesmo sig- nificado. Esse recurso é de grande utilidade no
desenvolvimento de textos, pois permite que o autor expresse suas ideias de outra
maneira, evitando que uma determinada palavra seja repetida excessivamente no
docu- mento.

Para utilizar o Dicionário de Sinônimos, faça o seguinte procedimento:

1. Selecione no documento a palavra para a qual deseja encontrar sinônimos;

2. Na guia Faixa de Opções, clique na opção Dicionário de sinônimos (Shift+F7);

3. O painel Dicionário de Sinônimos será exibido no lado direito da janela do

Word com o resultado da busca;

4. Ao selecionar um dos sinônimos, será exibida uma seta à direita da palavra,

ao clicarmos nela um menu será exibido com as seguintes opções:

64

15
 5. Clique em Inserir para substituir a palavra pesquisada pela palavra
selecionada;

6. Clique em Copiar para que a palavra seja copiada para a Área de

Transferência e possa ser inserida em outra parte do documento, através do
comando Colar (CTRL+V).

Pesquisa Inteligente

Essa ferramenta é uma das grandes novidades da nova versão Word 2016. Através
dela é possível pesquisar resultados obtidos diretamente da internet sobre qualquer
palavra digitada no documento.

Para utilizar esse recurso, siga os seguintes passos:

1. Clique com o botão direito do mouse sobre a palavra que deseja pesquisar;

2. Clique em Pesquisa Inteligente;

3. Clique em um dos resultados para exibir a pesquisa no navegador da

internet;

4. Se deseja encontrar a definição correta do termo do dicionário Oxford,

clique no botão Definir.

Cabeçalho e Rodapé

Um trabalho bem elaborado expõe nas páginas informações padrões, tanto na

parte superior (“cabeça” do documento) Cabeçalho, como na parte inferior (“pé”

65

15
do documento) Rodapé. Como um papel timbrado de uma empresa onde a
logomarca fica na parte superior e o endereço, entre outras informações, ficam na
parte inferior da página. Nessas áreas é possível adicionar textos, data, hora,
elementos gráficos, entre outros itens.

Quando inserimos o cabeçalho e rodapé, é possível configurar para que sejam

iguais em todas as páginas, ou podemos configurar para que o cabeçalho e
rodapé sejam diferentes. Como veremos a seguir, é possível também configurar
que apenas a primeira página do documento seja diferente ou, que as páginas
pares e ím- pares tenham conteúdos diferentes.

66

15
 Inserindo Cabeçalho e Rodapé no documento

Tanto o cabeçalho quanto o rodapé podem receber textos e elementos gráficos.

O Word 2016 possui, ainda, modelos predefinidos, com esquemas de cores e
informações relevantes ao documento, como numeração de páginas para rápida
aplicação ao documento. Contudo, também é possível inserir uma imagem
existente no computador ou, ainda, digitar um texto personalizado.

Para inserir cabeçalho ou rodapé ao documento, faça o seguinte procedimento:

1. No grupo Cabeçalho e Rodapé da guia Inserir, clique na opção Cabeçalho

ou na opção Rodapé;

35
 2. No menu exibido, escolha um dos modelos exibidos;

3. O documento ficará com o aspecto desbotado, e o cursor do texto será

posicionado automaticamente no início da página para a inserção do cabeçalho,
ou no final da página, para o rodapé;
4. Insira as informações desejadas e, para finalizar o procedimento, clique na
opção Fechar Cabeçalho e Rodapé, na guia Design em Ferramentas de
Cabeçalho e Rodapé.

O Word 2016 também permite que o conteúdo do cabeçalho ou do rodapé seja

customizado, dependendo das necessidades do documento. Acompanhe a seguir
como editar as características do cabeçalho ou do rodapé do documento:

1. Na guia Inserir, clique na opção Cabeçalho ou na opção Rodapé;

2. Clique em Editar Cabeçalho ou Editar Rodapé;

O documento ficará com o aspecto desbotado e o cursor do texto será

posicionado automaticamente no início da página para a edição do cabeçalho,
ou no final da página, para o rodapé.

Além das opções de ferramentas disponíveis, é possível ainda formatar conteúdo

do cabeçalho e do ro- dapé, como se faz com o texto, recorrendo-se às demais
guias do programa.

Excluindo Cabeçalho e Rodapé

A exclusão das informações de cabeçalho e de rodapé do documento pode

ser feita em modo de edição, excluindo as informações manualmente, ou ainda,
através da guia Inserir, faça o seguinte procedimento:

1. Na guia Inserir, clique na opção Cabeçalho ou na opção Rodapé;

75
 2. menu exibido, clique em Remover Cabeçalho ou Remover Rodapé.

Numeração de Página

É possível inserir em nosso documento apenas o número da página, sem

necessariamente inserir outras informações. Isso permite o controle ordenado das
páginas.

Inserindo Numeração de Páginas

A numeração da página é um item de grande importância na organização do

trabalho, que, juntamente com o sumário, permite a rápida localização de
conteúdos no documento. Ela pode ser posicionada em diversas partes da página
e ter os algarismos personalizados. Ao dividir o texto em seções desvinculadas, é
possível, por exemplo, que a numeração das páginas não seja a mesma da
numeração real do documento. Caso a pri- meira página do documento seja a
folha de rosto e a segunda o sumário, será necessário exibir somente na terceira
página a “Página I”. A criação de seções será assunto do próximo capítulo deste
livro.

75
 Para inserir numeração de páginas ao documento, faça o seguinte
procedimento:

1. No grupo Cabeçalho e Rodapé da guia Inserir, clique na opção Número de

Página;

2. Em seguida, escolha a posição que o número ocupará na página e seu

alinhamento;

O Word 2016 utiliza como padrão de numeração das páginas os algarismos

arábicos. Contudo é possível também utilizar algarismos romanos e letras do
alfabeto.

Acompanhe a seguir como personalizar as opções de numeração de páginas:

1. No grupo Cabeçalho e Rodapé da guia Inserir, clique na opção Número de

Página;

2. Clique em Formatar Números de Página;

3. Em Formato do número, determine o tipo do algarismo que será utilizado;

4. Clique na opção Incluir número do capítulo, se desejar que o número do

capítulo seja exibido junto à numeração de página;

5. Na seção Numeração da página, marque a opção Continuar da seção

75
anterior para continuar uma numeração existente, ou marque a opção Iniciar, para
iniciar a numeração a partir de um número específico;

6. Clique no botão OK.

Excluindo Numeração de Páginas

A numeração de páginas pode ser excluída manualmente, bastando selecionar o

número de qualquer página do documento e, em seguida, pressionar a tecla
<Delete> Também é possível remover a numeração de modo automático da
seguinte forma:

1. Na guia Inserir, clique na opção Número de Página;

2. Clique na opção Remover Números de Página.

75
 Aula 6 e Aula 7
Na aula de hoje aprenderemos a Inserir Notas de Rodapé e Notas de Fim, também
a excluí-las. Trabalha- remos com Quebras de páginas, aprendendo a inseri-las e a
excluí-las e os Índices Analítico, Remissivo e de Ilustração.

Notas de Rodapé

Por meio das notas de rodapé e das notas de fim, é possível comentar, explicar
ou fazer referência a dados inseridos no texto. Recomenda-se utilizar as notas de
rodapé para explicar ou comentar termos utilizados no texto, e as notas de fim para
citar fontes de pesquisa no final do documento ou da seção.

Ao inserir uma nota de rodapé ou de fim, é criada uma conexão entre o texto
referenciado e o conteúdo explicativo, que exibem uma mesma marca de
referência, geralmente um número ou símbolo, utilizado tanto depois do texto
referenciado quanto antes do conteúdo da nota.

O conteúdo das notas pode receber formatação como um texto normal. Também
é possível personalizar os separadores de notas, que são as linhas que dividem o
texto do documento e o texto da nota.

Inserindo Notas de Rodapé no documento

Quando inseridas no documento, as notas de rodapé recebem uma numeração

sequencial. Ao adicioná-las, movê-las ou excluí-las, o Word 2016 atualiza
automaticamente sua numeração. Insira uma nota de rodapé no documento da
seguinte forma:

1. Selecione o termo ou clique no parágrafo que será referenciado na nota de

rodapé;

Na guia Referências, clique na opção Inserir Nota de Rodapé (Alt+Ctrl+F);

O cursor do texto será deslocado para o final da página;

Insira o conteúdo da nota de rodapé.

Quando se trabalha com documentos extensos, pode ser necessário reiniciar a

numeração das notas de roda- pé para cada um de seus capítulos. Nesse caso, será
necessário dividir cada capítulo do documento em seções, para que as notas sejam
numeradas corretamente.

56
Caso seja necessário inserir notas de rodapé com formatos de números diferentes no
mesmo documento, também será necessário dividir o documento em seções.

Acompanhe a seguir como aplicar uma nota de rodapé personalizada ao documento:

l. Adicione quebras de seção no documento da seguinte forma:

Posicione o cursor do texto onde será feita a quebra;

No grupo Configurar Página da guia Layout, clique na opção Quebras;

Clique na opção de quebra apropriada;

Selecione o termo ou clique no parágrafo que será referenciado na nota de rodapé;

Clique no botão Inicializador de Caixa de Diálogo, no canto inferior direito do grupo

de comandos Notas de Rodapé da guia Referências;

Na caixa de diálogo Notas de Rodapé e Nota de Fim, faça o seguinte procedimento:

Em Notas de Rodapé, determine, como a nota será posicionada no documento;

Defina em Formato do número o tipo de algarismo que será utilizado;

Clique dentro da caixa de texto Marca personalizada e clique no botão Símbolo para
utilizar um sím- bolo em vez da numeração;

Em Iniciar, determine o número que dará início às notas de rodapé;

Em Numeração, defina se a numeração das notas será contínua, se reiniciará a cada

seção do docu- mento ou, ainda, se será reiniciada a cada página;

Em Aplicar alterações a, defina se as configurações dessa caixa de diálogo se aplicarão

apenas ao texto

selecionado, nas seções selecionadas ou no documento todo;

56
Clique no botão Inserir

Inserindo Notas de Fim

Por padrão, as notas de fim são exibidas no final do texto, dentro das margens do
documento. Para que seja

possível adicioná-las em outros pontos do documento, é necessário que ele seja dividido
em seções.

Para inserir uma nota de fim no documento, faça o seguinte procedimento:

l. Selecione o termo ou clique no parágrafo que será referenciado na nota de fim;

Na guia Referências, clique na opção Inserir Nota de Fim (Alt+Ctrl+D);

O cursor do texto será deslocado para o fim do documento;

Insira o conteúdo da nota de fim.

Excluindo Notas de Rodapé e Notas de Fim

As notas de rodapé e as notas de fim podem ser excluídas da seguinte forma:

Selecione no documento a marca de referência da nota de rodapé ou da nota de fim;

Em seguida, pressione a tecla Delete.

56
Quebras

Com as quebras, é possível delimitar o espaço de uma página e, ainda, aplicar

formatação em partes espe- cíficas do documento. As quebras são meios utilizados para
demarcar o limite entre o final e o início de uma nova página possibilitando também a
criação de estilos diferentes de formatação dentro do mesmo documento.

Para visualizá-las, siga os seguintes passos:

Clique na guia Página Inicial, após clique no grupo Parágrafo;

Em seguida, clique no botão Mostrar Tudo (Ctrl+*);

Inserindo Quebras de Página

Durante a digitação do texto, o Word 2016 adiciona quebras ao final de cada página,
respeitando o limite da margem inferior do documento. Há também a possibilidade de
inserir quebras de página em qualquer ponto da página, forçando o deslocamento do
cursor do texto para uma nova página. Caso o cursor esteja posicionado no meio de
um texto, o conteúdo abaixo do cursor também será deslocado.

Para inserir quebra de páginas ao texto, faça o seguinte procedimento:

Posicione o cursor do texto onde será feita a quebra de página;

Na guia Inserir, no grupo Páginas, clique na opção Quebra de Página.

Outra maneira de inserir uma quebra de página é através da guia Layout. Observe:

Posicione o cursor do texto onde será feita a quebra de página;

Na guia Layout, no grupo Configurar Página, clique na opção Quebras;

Em seguida, clique na opção Página.

Inserindo Quebras de Seção

As quebras de seção permitem divisões dentro do documento. Com esse recurso é

possível organizar di- ferentes estilos de formatação. O Word 2016 entenderá cada
seção como um documento diferente, sendo possível reiniciar numeração de páginas
ou de capítulos, inserir cabeçalhos e rodapés diferentes no mesmo documento, etc.

Para inserir uma quebra de seção no documento, faça o seguinte procedimento:

Posicione o cursor do texto onde será feita a quebra;

Na guia Layout, clique na opção Quebras;

Logo em seguida, clique em uma das opções disponíveis na seção Quebras de Seção;

56
Próxima Página: Inicia uma nova seção no documento, deslocando o conteúdo abaixo
do cursor do texto para a próxima página;

Contínuo: Inicia uma nova seção no documento, deslocando o conteúdo abaixo do

cursor do texto para o próximo parágrafo;

Página Par. Inicia uma nova seção no documento, deslocando o conteúdo abaixo do
cursor do texto para a próxima página par. Caso o cursor do texto esteja posicionado
em uma página par, a próxima página também o será;

Página Ímpar. Inicia uma nova seção no documento, deslocando o conteúdo abaixo
do cursor do texto para a próxima página ímpar.

Excluindo Quebras

Para excluir as quebras inseridas no documento, faça o seguinte procedimento:

Clique na guia Página Inicial, clique no botão Mostrar Tudo (Ctrl+*);

Após clique duas vezes sobre a quebra para selecioná-la;

Pressione a tecla Delete.

Índices

Índices são responsáveis por listar cada tópico, do documento juntamente com a
página em que está loca- lizado. Os tópicos geralmente são classificados em
ordem alfabética e organizados em títulos de seção. Sua função principal é dar ao
leitor o posicionamento dos principais elementos do documento que será por ele
visualizado.

56
 O Word 2016 possui três tipos de índices que podem ser aplicados ao documento:

• Índice Remissivo: Lista os termos, os assuntos ou os nomes específicos do

documento, exibindo-os

juntamente com a numeração da página em que se repetem.

• Índice Analítico: Cria uma lista com os títulos do documento que

correspondam a um determinado estilo de formatação, exibindo-os juntamente
com a numeração de sua respectiva página.

• Índice de Ilustração: Cria uma lista através das legendas das ilustrações do
documento, classifica-as

por número e exibe ainda a numeração da página que se encontram.

Índice Analítico

Esse modelo de índice lista os títulos do documento baseando-se em estilos de

títulos aplicados ao texto. Desse modo, o Word 2016 percorre o documento em
busca de títulos que correspondam ao estilo determinado, formata, aplica recuos
ao texto da entrada, organiza-os por ordem de página e insere-os no documento
como Índice Analítico.

Marcação de Entradas do índice Analítico

A marcação das entradas ou títulos do documento é o procedimento que permite ao

Word 2016 reconhecer quais elementos farão parte do índice e, também definir o
posicionamento hierárquico dos elementos na lista. Para efetuar essa marcação, o
Word 2016 disponibiliza a galeria Estilo na guia Página Inicial.

Adicione marcação de entrada aos títulos e subtítulos do documento da seguinte

maneira:

1. Selecione no documento o título que será marcado como entrada do índice;

56
 2. Na galeria Estilo, selecione um dos estilos disponíveis e clique sobre ele para
aplicá-lo ao título sele- cionado;

3. Repita os passos anteriores com todos os títulos do documento que farão

parte do índice remissivo.

Criando um índice Analítico

Após aplicar um modelo de estilo a cada uma das entradas do índice, faça o
seguinte procedimento:

1. Insira uma nova página no documento para que seja inserido o índice.
Geralmente os índices são posi- cionados nas primeiras páginas do documento;

2. Na guia Referências, clique na opção Sumário;

3. Na lista exibida, clique em um dos modelos disponíveis;

Formatando o Índice Analítico

Os elementos do índice analítico podem receber formatação normalmente. Ao

selecioná-los é possível utili- zar ferramentas de formatação da Minibarra de
ferramentas ou os recursos disponíveis na guia Página Inicial.

É possível, ainda, formatar outras características do índice, como o estilo utilizado

ou o preenchimento da tabulação.

Veja a seguir:

1. Na guia Referências, clique na opção Sumário;

56
 2. Em seguida, clique na opção Personalizar Sumário;

3. Na caixa que aparece, faça o seguinte procedimento:

3.1. Marque a caixa de seleção da opção Mostrar números de página para que
a numeração da página re- ferente ao elemento citado no índice. seja exibida;

3.2. Marque a caixa de seleção da opção Alinhar números de página à direita

para que a numeração das páginas seja alinhada à extrema direita da página;

3.3. Em Preenchimento de tabulação, determine o caractere que separa o título

e a numeração da página;

3.4. Em Formatos, escolha uma das opções disponíveis para modificar a

56
aparência geral do índice;

3.5. Defina em Mostrar níveis o número de níveis para subtópicos que o índice
possuirá;

3.6. Para alterar o estilo utilizado, clique no botão Modificar;

3.7. A caixa de diálogo Estilo será exibida. Selecione na lista um dos estilos
disponíveis para que seja aplicado à entrada do índice;

3.8.O estilo selecionado também pode ser formatado. Para isso, clique no botão
Modificar;

3.9. Na caixa de diálogo Modificar estilo, faça os ajustes que precisar;

3.1O. Clique no botão OK desta e das demais caixas de diálogo abertas para
aplicar os ajustes ao índice do documento.

Atualizando o Índice Analítico

Os índices analíticos podem ser criados juntamente com o documento e receber

incrementos, até que o tex- to seja finalizado. Durante a finalização do documento,
pode ser necessário remover capítulos ou tópicos dele, tornando o índice
desatualizado. Em ambos os casos, a atualização do índice permite que suas
informações se mantenham sempre atuais.

Para atualizar o índice analítico, faça o seguinte:

Realize um dos seguintes procedimentos:

56
 1. Clique sobre o índice, logo após clique no botão Atualizar Sumário, no
canto superior esquerdo do índice analítico;

1.2 Na guia Referências, clique no botão Atualizar;

2. Será exibida a caixa de diálogo Atualizar Sumário com as opções Atualizar

apenas os números de pá- gina e Atualizar o índice inteiro;

2. Marque a opção escolhida e depois clique em OK.

Excluindo o índice Analítico

Quando não for mais necessário, o índice analítico pode ser excluído da seguinte
maneira:

1. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique na opção Sumário;

2. Em seguida, clique na opção Remover Sumário.

Também tem outra opção de fazer a exclusão diretamente no índice analítico.

Para isso, siga os seguintes passos:

1. No documento, clique sobre o índice e, em seguida, sobre o botão Sumário

), no canto superior esquerdo do índice analítico;

2. No menu exibido, clique sobre a opção Remover Sumário.

Índice Remissivo

Através do Índice Remissivo, é possível listar em quais páginas do documento

ocorrem determinados ter- mos, assuntos ou nomes específicos. Esse índice cria uma
listagem em ordem alfabética e pode ser exibida em colunas.

Ao marcar um texto como entrada do índice remissivo, o Word 2016 adiciona-lhe

um campo oculto XE (Entrada de Índice Remissivo), que define o texto e o número
da página que será a entrada do índice. Para vi- sualizar a Entrada de Índice
Remissivo no documento, acesse a guia Página Inicial e clique no botão Mostrar
Tudo (Ctrl+*).

56
 Marcação de Entradas do índice Remissivo

Através da marcação das entradas, é possível determinar quais elementos farão

parte do índice remissivo. É possível, por exemplo, marcar uma única ocorrência de
um determinado termo em uma página específica ou fazer com que o Word 2016
marque todas as ocorrências do termo no documento.

Efetue a marcação de entradas do índice remissivo da seguinte forma:

1. Selecione no documento o termo, o assunto ou o nome específico que fará

parte do índice;

2. Na da guia Referência, clique no botão Marcar Entrada (Alt+Shift+X);

3. Em Entrada principal, verifique se o termo desejado está grafado

corretamente;

4. Se desejar, adicione no campo Subentrada um segundo nível de entrada

para o índice;

5. Configure as demais opções como desejar. Clique no botão Marcar para

adicionar a entrada atual ao índice, ou clique no botão Marcar todas para que
todas as ocorrências do termo presentes no documento tam bém sejam marcadas
como entradas do índice.

56
 Criando um índice Remissivo

Depois de marcadas todas as entradas, acompanhe a seguir como inserir um

índice remissivo no documento:

1. Insira uma nova página no documento para que seja inserido o índice.
Geralmente os índices são posicionados nas primeiras páginas do documento;

2. Na guia Referências, clique na opção Inserir Índice;

Formatando um índice Remissivo

Através das ferramentas de formatação da Minibarra de ferramentas ou dos

recursos disponíveis na guia Página Inicial, é possível aplicar diversos recursos de
formatação ao texto do índice remissivo. É possível também formatar outras
características estruturais do índice ou, ainda, modificar o estilo utilizado.

Veja como, faça o seguinte procedimento:

1. Na guia Referências, clique no botão Inserir Índice;

2. Utilize os recursos disponíveis para alterar o modo como o índice será

exibido;

3. Para alterar o estilo utilizado, clique no botão Modificar

4. Será exibida a caixa de diálogo Estilo. Selecione na lista um dos estios

disponíveis para que seja aplicado à entrada do índice;

5. O estilo selecionado também pode ser formatado. Para isso, clique no

botão Modificar;

6. Na caixa de diálogo Modificar estilo, faça os ajustes que achar necessários;

76
 7. Clique no botão OK para aplicar os ajustes ao índice.

Atualizando um índice Remissivo

O índice remissivo deve ser atualizado sempre que ocorrerem modificações no

documento que alterem a numeração das páginas do índice ou sempre que novos
elementos forem marcados como entrada. Atualize o índice remissivo da seguinte
maneira:

1. Clique sobre o índice para selecioná-lo;

2. Na guia Referências, clique no botão Atualizar Índice.

Excluindo o índice Remissivo

O índice remissivo pode ser excluído parcialmente, removendo entradas

específicas do documento, ou totalmente, porém mantendo as entradas intactas.

Para excluir apenas parle do índice, faça o seguinte procedimento:

1. Para visualizar a entrada de índice remissivo no documento, acesse a guia

Página Inicial e clique em

Mostrar Tudo (Ctrl+*);

2. Exclua no documento as marcações de entrada do índice remissivo que

76
julgar necessário;

3. Em seguida, clique em Atualizar Índice, localizado na guia Referências.

Também é possível excluir apenas o índice remissivo, preservando as marcações

caso seja necessário recriá-lo futuramente. Neste caso, faça a seleção do índice
no documento, em seguida, pressione a tecla Delete.

Índice de Ilustração

A criação de um Índice de Ilustração se faz necessária para que imagens,

planilhas, gráficos ou tabelas

existentes em documentos extensos sejam localizadas facilmente.

Esse é um recurso bastante utilizado em trabalhos académicos. Para que as

ilustrações sejam elencadas em sequência correta no índice, faz-se necessária a
criação de legendas.

Inserindo Legenda

Através da utilização de legendas, o Word 2016 é capaz de organizar as

ilustrações de maneira sequencial no índice. Ou seja, as legendas possuem a
mesma função das marcações de entrada dos índices remissivo ou analítico.

Adicione legendas à imagem da seguinte maneira:

1. Selecione no documento a ilustração que receberá a legenda;

2. Na guia Referências, no grupo Legendas, clique no botão Inserir Legenda;

3. A caixa de diálogo Legenda será exibida;

76
 4. No campo Legenda, será exibido um texto de identificação da ilustração.
Substitua-o ou modifique-o, se desejar;

5. Em Rótulo, classifique a ilustração como Equação, Figura ou Tabela;

6. Em Posição, ajuste o alinhamento da legenda em relação à ilustração;

7. Clique no botão OK.

Criando um índice de Ilustração

O Word 2016 cria o Índice de Ilustração baseando-se no rótulo que foi aplicado a
cada ilustração do documento. Desse modo, será possível criar listas de figuras, de
tabelas ou de equações, bastando determinar durante a criação do índice o tipo
de ilustração que será referenciada.

Para criar uma lista de figuras, faça seguinte procedimento:

Formatando o índice de Ilustração

A formatação do texto de um índice de ilustração segue os mesmos princípios

aplicados ao texto normal, sendo possível utilizar as opções disponíveis na Minibarra
de ferramentas ou através dos recursos disponíveis na guia Página Inicial. É possível
também formatar características estruturais do índice.

Veja como:

1. Clique sobre o índice para selecioná-lo;

2. Na guia Referências, clique em Inserir Índice de Ilustrações;

3. A caixa de diálogo Índice de Ilustrações será exibida;

4. Em Preench. de tabulação, selecione o caractere que separa o título e a

numeração da página;

5. Escolha em Formatos uma das opções de layout disponíveis para aplicação

ao índice;

6. Clique no botão OK.

Atualizando o índice de Ilustração

A atualização do índice deve ser efetuada sempre que uma nova ilustração é
inserida, removida ou reposicionada no documento. Sempre que for necessário
editar uma legenda, também é necessário que o índice seja atualizado.

Faça o seguinte procedimento:

86 57
 1. Clique sobre o índice para selecioná-lo;

2. Na guia Referências, clique na opção Atualizar Tabela;

3. Será exibida a caixa de diálogo Atualizar índice de ilustrações;

4. Marque uma das opções disponíveis e depois clique no botão OK.

Excluindo o índice de Ilustração

Por basear-se nas informações da legenda das ilustrações para sua criação, o
índice de ilustração pode ser criado ou removido do documento facilmente. Para
excluí-lo, faça sua seleção e, em seguida, pressione a tecla Delete.

87 57
 Aula 8
Na aula de hoje aprenderemos a trabalhar com os elementos gráficos, que na
realidade são imagens que inserimos no documento. Aprenderemos como
formatar as imagens e inserir formas.

Trabalhando com Elementos Gráficos

O programa Word disponibiliza a inserção de imagens em qualquer posição do

documento, com isso, as imagens nos ajudam a dividir o texto, passar informações
de forma ilustrativa e, dependendo do tipo de documento, dar significados como
por exemplo: a imagem ilustrativa ou sinalização.

Esta nova versão do Word conta com mecanismos de busca online que
possibilitam utilizar imagens de diversos repositórios da Internet, inclusive das redes
sociais. O programa dispõe ainda de uma série de ferra- mentas que dispensa o uso
de programas auxiliares para a edição das imagens.

Inserindo Imagem

O Word 2016 permite trabalhar com uma grande variedade de formatos de

arquivos de imagem. É possível utilizar desde os formatos mais comuns, como JPEG,
GIF ou BITMAP, até formatos específicos, como PostScript Encapsulado ou arquivos
PICT do Macintosh. A guia Inserir da Faixa de Opções possui no grupo Ilustrações
botões que possibilitam inserir imagens do próprio computador ou, ainda, efetuar
pesquisas por imagens disponíveis na Internet.

Inserindo uma Imagem do Arquivo

O Word 2016 permite que seja inserida no documento uma imagem do arquivo
que esteja armazenada no próprio computador onde o texto está sendo
desenvolvido, que esteja armazenada em um computador da rede, ou ainda em
um dispositivo de armazenamento removível, como um Pen drive por exemplo.

Para inserir uma imagem no arquivo, faça o seguinte procedimento:

1 Posicione o cursor do texto onde a imagem deverá ser inserida;

2 Na guia Inserir, clique na opção Imagens;

3 Na caixa de diálogo Inserir Imagem, localize a imagem que deseja inserir e selecione-
a;

88 57
 4 Clique no botão Inserir para que a imagem seja incorporada ao documento

Inserindo Imagens Online

É possível pesquisar imagens semelhantes ao antigo estilo Clip-Art, de versões

anteriores do Word ou ainda imagens, fotos e ilustrações isentas de royalties por
meio do Bing, serviço de buscas online da Microsoft. É possível ainda inserir imagens
de serviços web, como Facebook, Flickr, do OneDrive entre outros sites.

Para inserir um arquivo do banco de imagens online do Word 2016, faça o seguinte
procedimento:

1 Posicione o cursor do texto onde a imagem será inserida;

2 Na guia Inserir, clique na opção Imagens Online;

3 Na caixa de diálogo Inserir Imagens, digite no campo Pesquisa de Imagens do Bing o

tipo de imagem que deseja localizar, depois clique no botão Pesquisar;

4 O resultado da busca será exibido;

5 Selecione uma ou mais imagens que desejar e clique no botão Inserir.

89 57
 Formatando a Imagem

O Word 2016 possibilita que sejam inseridos diversos tipos de imagens no

documento, porém nem sempre o elemento possui as características desejadas
para que se encaixe corretamente ao corpo do texto. Através da formatação, é
possível ajustar diversas características da imagem. Ao ser selecionada, serão
exibidas alças ao redor da imagem que auxiliarão nesse processo, além do botão
opções de layout. Esse programa também dispõe ainda de um conjunto de
ferramentas com recursos que vão do simples redimensionamento da imagem à
aplicação de efeitos estilísticos de grande apelo visual. Quando uma imagem for
selecionada no documento, a Faixa de Opções exibe a guia Formatar com seus
recursos de formatação.

Redimensionando uma imagem

As imagens e os demais elementos gráficos podem ser redimensionada de

diversas maneiras, tanto em relação às bordas ou às margens da página, como a
outros elementos. Ao arrastar uma imagem sobre o docu- mento,
automaticamente o texto se move, ajustando-se ao redor do elemento gráfico. O
software possui ainda as guias de alinhamento, que são exibidas sempre que uma
imagem é alinhada em relação aos parágrafos do documento.

Veja a seguir as opções de alinhamento disponíveis no Word 2016:

1 Selecione a imagem que será alinhada;

2 Em Ferramentas de imagem, clique em Formatar;

3 Clique em Alinhar e realize um dos procedimentos seguintes;

3.1 Para que as opções de alinhamento se apliquem à margem da página, clique em

Alinhar à Página;

3.2 Para aplicar as opções de alinhamento ao parágrafo, clique em Alinhar à

Margem;

3.3 Alinhe a imagem horizontalmente na página clicando nas opções: Alinhar à

Esquerda, Centralizar ou Alinhar à Direita;

3.4 Para alinhar a imagem verticalmente na página, clique nas opções:

Alinhar Parte Superior, Alinhar ao Meio ou Alinhar Parte Inferior.

90 57
 O Word 2016 conta também com recursos capazes de ajustar a disposição da
imagem na página. Assim, o texto será disposto ao redor da imagem
automaticamente, tornando o layout do documento mais agradável. Para ajustar
a disposição da imagem na página, faça o seguinte procedimento:

1 Selecione a imagem;

2 Em Ferramentas de Imagem, clique na guia Formatar;

3 Clique em Posição e escolha uma das opções disponíveis;

91 57
 4 Para aplicar um ajuste fino ao posicionamento da imagem, clique na opção Posição
e, logo após, em Mais Opções de Layout;

5 Na caixa de diálogo Layout, faça os ajustes necessário;

6 Em seguida, clique em OK.

Movendo imagem

Quando inserimos uma imagem em um documento do programa Word 2016, este

interpreta que a imagem

faz parte do mesmo posicionamento do texto, ou seja, a mesma “camada” do

texto.

Para conseguirmos mover a imagem de lugar, basta clicar sobre a imagem e com
o botão do mouse pres- sionado arrastá-la até a nova posição. Perceba que a
imagem obedecerá ao alinhamento do texto e, para mudar essa imagem de lugar
sem ter ligação com o texto, é necessário trabalhar com o recurso Quebra de Texto
Automática. Através dele é possível determinar como o texto será disposto ao redor
da imagem selecionada.

Veja como utilizar esse recurso:

1 Selecione a imagem que será ajustada;

2 Em Ferramentas de Imagem, clique na guia Formatar;

92 57
3 Clique em Quebra de Texto Automática e escolha uma das opções disponíveis;

4 Para personalizar, clique em Mais Opções de Layout;

5 Faça os ajustes necessários e clique no botão OK.

Ajustando Imagem

Ao inserir uma imagem no documento, diversos ajustes de qualidade podem ser

aplicados. Por meio da guia formatar, no grupo Ajustar é possível configurar os valores
de brilho, contraste, aplicar efeitos predefi nidos entre outras configurações.

Para aplicar os ajustes de imagem disponíveis, faça o seguinte procedimento:

1 Clique sobre a imagem que receberá os ajustes;

2 Em Ferramentas de Imagem, clique na guia Formatar;

3 No grupo Ajustar, execute um ou mais dos seguintes procedimentos:

3.1 Brilho: Clique no botão Brilho e escolha uma entre as opções disponíveis para
aplicar o efeito de brilho à imagem;

3.2 Contraste: Clique no botão Contraste e escolha uma entre as opções disponíveis
para ajustar o contraste da imagem;

3.3 Recolorir: Permite aplicar efeitos predefinidos a imagem selecionada;

3.4 Compactar Imagens: Possibilita compactar o tamanho da imagem, de maneira

que ela ocupe menos espaço no tamanho total do documento;

3.5 Redefinir Imagem: Descarta todas as alterações realizadas na imagem.

Ajustando Sombra

93 57
Entre os vários ajustes de imagens disponíveis no Word 2016 é possível aplicar efeitos
de sombreamento a imagem, contribuindo positivamente com ao aspecto visual da
mesma.

Para aplicar efeitos de sombreamento a uma imagem no Word 2016, proceda da

seguinte forma:

1 Selecione a imagem que receberá o efeito de sombreamento;

2 Em Ferramentas de Imagem, clique na guia formatar;

3 Clique no botão Efeitos de Sombra;

4 Posicione o cursor do mouse sobre os modelos de efeitos de sombra disponíveis

para obter a visualização;

5 Se desejar aplicar cor à sombra, clique no botão Cor de Sombra e escolha uma cor
de sua preferência.

Adicionando Bordas

As bordas são linhas personalizáveis que podem ser aplicadas ao redor de uma
imagem, como a moldara de um porta-retratos. É possível encontrar nessa nova
versão do Word diversos estilos com bordas predefinidas que podem ser aplicadas à
imagem com apenas um clique, assim como ferramentas que possibilitam formatar as
bordas ou, ainda, criar bordas personalizadas.

Acompanhe a seguir como criar uma borda personalizada:

1 Selecione a imagem que receberá a borda;

94 57
2 Em Ferramentas de Imagem, clique na guia Formatar;

3 Logo após clique em Borda de Imagem;

4 Escolha em Cores do Tema ou Cores Padrão a cor de preenchimento das linhas da

borda. Para escolher uma cor personalizada, clique em Mais Cores de Contorno;

5 Clique no botão Espessura para modificar a espessura das linhas da borda e escolha
uma das predefi nições, ou clique em Mais Linhas, para definir um valor específico;

95 57
Em Traços, escolha um dos padrões de traçado disponível ou clique em Mais Linhas,
para acessar as asaas opções avançadas.

Cortando e Redimensionando Imagem

As opções de corte e redimensionamento possibilitam que a imagem se ajuste

corretamente ao layout do documento. O grupo Tamanho das Ferramentas de
Imagem possui recursos que permitem remove partes in- desejáveis da imagem ou,
ainda, efetuar cortes em um formato específico ou proporção determinada. Com o
redimensionamento é possível fazer a ampliação ou a redução proporcional da
imagem.

Para cortar uma imagem, faça o seguinte procedimento:

1 Selecione a imagem que será cortada;

2 Em Ferramentas de Imagem, clique em Cortar;

77
3 Alças serão exibidas ao redor da imagem. Arraste-as com o botão esquerdo do
mouse;

4 Em seguida, clique novamente em Cortar para finalizar a operação.

O Word 2016 permite também que uma imagem seja esticada, encolhida ou, ainda,
redimensionada proporcionalmente. Esses ajustes podem ser feitos com o auxílio do
mouse ou através dos controles do grupo Tamanho da guia Formatar em Ferramentas
de imagem.

Para redimensionar uma imagem manualmente, faça o seguinte:

1 Selecione a imagem;

2 Posicione o cursor sobre uma das alças de dimensionamento, clique e arraste o

mouse com o botão esquerdo pressionado;

3 As alças de dimensionamento centrais permitem esticar ou encolher a imagem; as

alças laterais possibilitam redimensioná-la proporcionalmente.

Através da guia Formatar em Ferramentas de Imagem, é possível redimensionar a

imagem adicionando valores aos campos Altura e Largura.

O redimensionamento da imagem também pode ser feito com base em um

percentual do tamanho total da imagem. Faça o seguinte procedimento:

1 Clique na imagem será redimensionada;

2 Em Ferramentas de Imagem, clique na guia Formatar;

3 Clique no botão Inicializador de Caixa de Diálogo, no canto inferior direito do grupo

de comandos Tamanho;

77
4 Em Escala, adicione os percentuais de Altura e Largura para redimensionar a
imagem;

5 Em seguida, clique no botão OK.

Girando Imagem

É possível girar a imagem inserida, pressionado a Alça de Rotação, a imagem gira em

torno do seu próprio centro.

Para girar com qualquer outro ângulo no Word 2016, faça o seguinte procedimento:

1 Clique na imagem que será girada;

2 Clique e arraste a alça de rotação na direção desejada;

3 Para girar com precisão, mantenha a tecla Shift do teclado pressionada.

77
 Aula 9
Na aula de hoje aprenderemos a Inserir, Formatar Formas, Adicionar, formatar
Elementos SmartArt, Inserir e Formatar Gráficos.

Inserindo Formas

O Word 2016 lhe permite alterar as formas conforme a sua necessidade. Você pode
alterar a cor, o tamanho, o estilo, a posição e inclusive dentro dela. Você também
pode adicionar uma variedade de formas e ícones no seu documento, incluindo
setas, formas geométricas, estrelas e fluxograma, entre outros.

Cada uma destas formas tem uma função que pode melhorar a aparência, a
leitura e compreensão do do- cumento.

Para inserir uma forma, faça o seguinte procedimento:

1. Na guia Inserir, clique em Formas;

2. Depois clique em uma das formas disponíveis;

3. Em seguida, posicione o cursor do mouse onde a forma será inserida no

documento;

4. Clique e arraste o mouse com o botão esquerdo pressionado para desenhá-

la;

5. Solte o botão do mouse para que a forma seja finalizada.

 Formatando Formas

Os recursos de formatação do Word 2016 permitem aplicar modificações à forma

de modo que ela se ajuste às necessidades do documento. Tamanho, cor do
preenchimento, bordas, efeitos estilísticos e uma série dos outros recursos podem
ser aplicados através das Ferra- mentas de Desenho da guia Formatar.

Os comandos para formatar formas são:

• Editar Forma: Permite substituir a forma, ou, ainda editar seus pontos,
convertendo-a em uma forma livre.
• Preenchimento da Forma: Permite preencher à forma selecionada com
uma cor sólida, gradiente, imagem ou textura.
• Galeria Estilos de Forma: Possibilita adicionar um estilo visual à forma. Os
estilos possuem uma
• combinação de cores, linhas e efeitos para modificar a aparência da
forma.
• Contorno da forma: Permite ajustar a cor, a espessura e o estilo da linha do
contorno da forma.
• Efeitos de Forma: Aplica efeitos visuais à forma, como sombra, brilho, reflexo,
etc.

Para formatar as características principais de uma forma, faça o seguinte

procedimento:

1 Selecione a forma;

2 Clique na guia Formatar, em Ferramentas de Desenho;

3 Na guia Formatar, faça os seguintes ajustes:

3.1 Para modificar a forma atual, clique no botão Editar Forma. Logo após, escolha
em Alterar Forma a opção desejada;

3.2 Para modificar a cor do preenchimento, clique no botão Preenchimento de

Forma,

3.3 Clique no botão Efeitos de forma e escolha uma das opções disponíveis;

3.4 Para aplicar um conjunto completo de elementos de formatação à forma,

clique em uma das opções da Galeria de Forma.
Adicionando Elementos SmartArt

Os elementos SmartArt são uma excelente opção para comunicar visualmente

diversos tipos de informa- ções. O Word 2016 conta com uma diversidade de
modelos, como listas gráficas, diagramas de processos e organogramas, entre
outras opções que possibilitam ilustrar diversos tipos de dados.

Acompanhe a seguir como inserir um elemento SmartArt no documento:

1 Posicione o cursor do texto onde o elemento SmartArt será inserido;

2 Na guia Inserir, clique no botão SmartArt;

3 Será exibida a caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt;

4 Escolha uma categoria específica ou clique em Tudo para visualizar a lista

completa de elementos SmartArt;

5 Selecione o elemento desejado e clique no botão OK;

6 Para adicionar texto ao elemento, execute um dos seguintes passos:

6.1Clique nas caixas de texto do elemento SmartArt e digite seu conteúdo;

6.2 Selecione um dos marcadores do Painel de Texto e digite seu conteúdo.

6.3 Caso esse painel não esteja visível, clique na guia Design em Ferramentas de
SmartArt.

7 Para finalizar, feche o Painel de Texto e clique fora do elemento SmartArt;

Formatando Elementos SmartArt

O Word 2016 dispõe das guias Design e Layout para auxiliar na formatação dos
elementos SmartArt. Am- bas fazem parte das Ferramentas de SmartArt e são
exibidas sempre que o elemento SmartArt é selecionado. A guia Design possui
recursos que possibilitam alterar a aparência global do elemento SmartArt. É
possível, por exemplo, adicionar mais formas ao elemento ou substituir o Iayout do
objeto, o esquema de cores e, tam-bém aplicar um estilo de SmartArt predefinido,
entre outros. Veja a seguir o que é possível formatar em cada um dos grupos de
ferramentas da guia Design:

• Criar Gráfico: Permite inserir formas adicionais ao elemento, adicionar

marcadores ao quadro de texto, exibir de texto para editar o conteúdo das
caixas de texto e, ainda, alterar o posicionamento das formas.
• Layouts: Disponibiliza opções de Layout que modificam o posicionamento
das formas do elemento SmartArt.
• Estilos de SmartArt: Possibilita modificar as cores das formas do SmartArt ou,
ainda, escolher um estilo predefinido da galeria.
• Redefinir: Permite descartar todas as modificações aplicadas ao elemento
SmartArt.
• Através dos recursos da guia Formatar é possível aplicar ajustes a cada um
dos elementos do objeto Smar tArt. Essa guia possui grupos de ferramentas
capazes de ajustar as seguintes características:
• Formas: Permite alterar o formato dos elementos do objeto SmartArt e
aumentar ou diminuir seu tamanho.
• Estilos de Forma: Além da opção de aplicar estilos predefinidos ao elemento
selecionado, esse grupo permite personalizar o contorno, o preenchimento
da forma e, também aplicar efeitos, como sombra, brilho e reflexo.
• Estilos de WordArt: Possui recursos que possibilitam aplicar estilos predefinidos
ao texto do elemen to, ajustar de modo individual o preenchimento, o
contorno e, também aplicar efeitos ao texto, como sombra, brilho e reflexo.
• Organizar: Possibilita ajustar o elemento SmartArt em relação à página do
documento e seu alinha- mento com o conteúdo.
• Tamanho: Permite ajustar o tamanho do objeto SmartArt ou, se desejar,
cada elemento individual- mente.

Além das opções de formatação citadas, também é possível ajustar diversas

características dos textos do elemento SmartArt através das ferramentas da guia
Página Inicial, como é feito nos textos de parágrafo.
 Inserindo Gráficos

Os gráficos possibilitam que uma informação numérica seja representada a

partir de ilustrações; desse

modo, torna-se mais simples e agradável a compreensão dos dados.

O Word 2016 disponibiliza dez modelos de gráficos para diversos tipos de

aplicação. O tipo da informação é que definirá o modelo de gráfico que melhor
representará os dados. Caso o computador não possua o Excel 2016 instalado,
não será possível desfrutar todos os recursos de criação e formatação disponíveis
no Microsoft Office 2016. Nesse caso, o Word 2016 disponibiliza para a criação do
gráfico o Microsoft Graph, que possui apenas os recursos básicos de criação e
formatação.

Para criar um gráfico no documento, faça o seguinte procedimento:

1 Posicione o cursor do texto onde o gráfico deverá ser inserido;

2 Na guia Inserir, clique na opção Gráfico;

3 Na coluna da esquerda, selecione o tipo de gráfico e, na coluna da direita,

uma das variações disponíveis.

4 Clique no botão OK;

5 O modelo selecionado será exibido no documento, contendo valores
aleatórios, juntamente com uma planilha;

6 Para adicionar informações ao gráfico, selecione as células da planilha e digite

os valores que desejar. O gráfico se atualiza conforme os dados são inseridos na
planilha.

Formatando Gráficos

As ferramentas de formatação do Word 2016 permitem ajustar os gráficos às

necessidades do documento, dando-lhes um aspecto profissional, ajustando-os
ao esquema de cores do documento ou, ainda, enfatizando informações
importantes.

São diversos os modos de formatação disponíveis. Ao selecionar o gráfico, serão

exibidos a sua direita

botões com diversas opções de ajuste.

A guia Design em Ferramentas de Gráfico disponibiliza ferramentas que

possibilitam alterar a aparência global do gráfico. É possível, por exemplo,
adicionar elementos ao gráfico, substituir seu Iayout, editar seus dados e, também
modificar o tipo de gráfico utilizado.

Essa guia possui os seguintes grupos de ferramentas:

• Layout de Gráfico: Permite que elementos como legendas, rótulos de dados

sejam ajustados ao gráfi- co e que o Iayout utilizado seja substituído.
• Estilos de Gráfico: Disponibiliza opções de personalização das cores e estilo
do gráfico.
• Dados: Possui ferramentas de edição dos dados do gráfico. Tipo: Permite
escolher um tipo diferente de gráfico.
• As ferramentas da guia Formatar permitem aplicar ajustes a elementos
específicos do gráfico. Essa guia possui grupos de ferramentas capazes de
ajustar as seguintes características:
• Seleção Atual: Dispõe de ferramentas para selecionar partes do gráfico.
• Inserir Formas: Dispõe de ferramentas para inserção de formas e caixas de
texto no gráfico.
 • Estilos de Forma: Possui uma galeria com estilos predefinidos que podem ser
aplicados rapidamente ao gráfico ou elemento selecionado; esse grupo
também permite personalizar o contorno, o preenchimento do gráfico e
aplicar efeitos, como sombra, brilho e reflexo.
• Estilos de WordArt: Disponibiliza ferramentas que aplicam estilos predefinidos
ao texto do gráfico; permite ainda ajustar de modo individual o
preenchimento, o contorno e a aplicação de efeitos ao texto, como
sombra, brilho e reflexo.
• Organizar: Possui ferramentas de ajuste do gráfico em relação à página do
documento e.também seu alinhamento com o conteúdo do documento.
• Tamanho: Permite ajustar altura e largura do gráfico.

O Word 2016 disponibiliza inúmeras opções de formatação que possibilitam criar

gráficos profissionais e requintados. Cabe ao usuário determinar as características
que deseja ressaltar.
Criando Instantâneos

Este recurso adiciona ao documento uma “fotografia” instantânea das janelas

dos programas que estão em execução ou partes específicas da área de trabalho
do computador. Os instantâneos podem ser utilizados para criar tutoriais ou
manuais descritivos. Veja como adicionar um instantâneo ao documento do Word
2016:

1 Posicione o cursor do texto onde o instantâneo deverá ser inserido;

2 Na guia Inserir e clique no botão Instantâneo;

3 Em seguida, execute um dos seguintes procedimentos:

3.1 Para obter o instantâneo de uma janela inteira, clique em uma das miniaturas
de aplicativos abertos na galeria Janelas Disponíveis;

3.2 Para criar o instantâneo de uma área específica da tela do computador,

clique no botão Recorte de Tela, aguarde o cursor do mouse se tornar uma cruz e
a área de trabalho ficar esmaecida. Em seguida, clique e arraste o mouse com o
botão esquerdo pressionado para delimitar a área desejada;
 Aula 10
Na aula de hoje, aprenderemos a Inserir Data e Hora, Letras Capitulares e formatá-
las, Plano de Fundo da Página, Bordas, Marca D’ água, Inserir e Formatar o WordArt.

Inserindo Data e Hora

É possível adicionar informações de data e hora em qualquer ponto do

documento do Word 2016. Essa informação pode ser estática ou atualizar-se
sempre que o documento é aberto ou impresso.

Para inserir Data e Hora no documento, faça o seguinte procedimento:

1 Posicione o cursor do texto onde as informações de data e hora serão inseridas;

2 No grupo Texto da guia Inserir, clique na opção Data e Hora;

Letra Capitular

As letras capitulares permitem destacar o início de parágrafos ou capítulos do

documento. Esse recurso des- taca uma ou mais letras, aumentando seu tamanho
em relação ao restante do documento. As letras capitulares geralmente ocupam o
espaço de duas ou mais linhas, sendo comumente utilizadas em revistas e jornais
para destacar o início de uma matéria.

O Word 2016 disponibiliza duas opções desse efeito, sendo possível ajustar a letra
capitular ao parágrafo ou em relação à margem do documento.

Para inserir as letras capitulares ao texto, faça o seguinte procedimento:

1 Posicione o cursor do texto no parágrafo que será inserido o efeito de capitular;

2 Na guia Inserir, clique na seta abaixo do botão Letra Capitular e escolha uma das
seguintes opções:

2.1 Clique em Capitular para que a letra capitular se ajuste ao parágrafo do texto;

2.2 Clique na opção Na margem para que a letra capitular seja alinhada em relação
à margem do documento.
 Formatando Capitular

Através das ferramentas de formatação é possível ajustar diversas características da

letra capitular, como fonte, tamanho, número de linhas que a letra ocupará e
espaçamento em relação ao texto.

Para formatar a letra capitular, faça o seguinte procedimento:

1 Posicione o cursor do texto no início do parágrafo;

2 Na guia Inserir, clique na opção Letra Capitular;

3 Em seguida, clique em Opções de Letra Capitular;

4 Será exibida a caixa de diálogo Letra Capitular;

5 Em Posição, clique em Nenhuma para remover o efeito capitular do parágrafo, em

Capitular para que a letra capitular se ajuste ao parágrafo do texto ou, ainda, na opção
Na margem, para que a letra capitular seja alinhada em relação à margem do
documento;

6 A opção Fonte permite escolher uma fonte específica para efeito capitular;

7 Em Altura da letra, determine o número de linhas que a letra irá ocupar;

8 Determine em Distância do texto o espaçamento entre a capitular e o parágrafo do

documento;

9 Clique no botão OK.

Plano de Fundo da Página

O grupo de comandos Plano de Fundo da Página da guia Design possui recursos

de formatação capazes de personalizar as páginas do documento. Nesse caso,
como os recursos se aplicam à página, não é necessário selecionar partes do
documento.

Cor da Página

Indicada para documentos que serão publicados na Web ou que não se destinam
à impressão, a ferramenta Cor da Página permite que uma cor, gradiente, textura,
padrão de cores, ou ainda uma imagem seja inserida no plano de fundo da
página.

109
 Esses elementos, quando ajustados corretamente à cor do texto, permitem criar
documentos com grande apelo visual. Para modificar a cor do plano de fundo do
documento, faça os seguintes procedimentos:

1 Na guia Design, clique na opção Cor da Página;

2 Clique em uma das guias no topo da caixa de diálogo para escolher o efeito
desejado e faça os ajustes necessários;

É possível ainda aplicar efeitos de preenchimento ao plano de fundo da página, como

um gradiente, textura, padrão ou imagem.

Veja como:

1 No menu desdobrável da opção Cor da Página, clique em Efeitos de preenchimento;

2 Será exibida a caixa de diálogo Efeitos de preenchimento, que permite aplicar um

gradiente, textura, padrão ou imagem ao plano de fundo;

3 Clique em uma das guias no topo da caixa de diálogo para escolher o efeito
desejado e faça os ajustes necessários;

4 Em seguida, clique no botão OK.

Bordas

As bordas são linhas ou elementos gráficos exibidos ao redor das margens do

documento. Através da caixa de diálogo Bordas e sombreamento, é possível criar
bordas a partir de diversos estilos de linhas, espessuras e cores, ou ainda, selecionar
uma borda artística predefinida.

110
 Para adicionar bordas ao documento, faça o seguinte procedimento:

1 Na guia Design, clique na opção Bordas da página;

2 Na caixa de diálogo Bordas e sombreamento, faça o seguinte procedimento:

111
 a Em Definição, clique em uma das opções de bordas disponíveis;

b Em Estilo, escolha um tipo de tracejado para a borda;

c Escolha em Cor, a opção de preenchimento para as linhas da borda;

d Defina em Largura, a espessura do tracejado;

e Em Arte, escolha uma das opções de bordas artísticas disponíveis;

f Utilize os botões da seção Visualização para aplicar bordas em cantos específicos da

página;

g Em Aplicar a, determine se a borda será aplicada em todas as páginas do

documento ou em apenas uma seção específica;

h Clique no botão OK.

Marca D’água

Recebe o nome de Marca D’água o texto ou a imagem inserida atrás do texto. Sua
função principal é deter-

minar o status do documento ou exibir uma marca ou logotipo específico.

O Word 2016 possui predefinições para rápida aplicação ao documento, permitindo

que o texto seja perso- nalizado ou que uma imagem do computador seja aplicada.

Para adicionar uma Marca D’água ao documento, faça o seguinte procedimento:

1 Na guia Design, clique na opção Marca D’Água;

2 No menu exibido, clique em umas das predefinições disponíveis;

112 98
3 Para inserir uma marca d’água personalizada, clique em Personalizar Marca D’Água;

4 Será exibida a caixa de diálogo Marca d’água impressa;

113
39
 5 Para inserir um texto personalizado como marca d’água, faça o seguinte
procedimento:

a Marque a caixa de seleção da opção Marca d’água de texto;

b No campo Texto, digite o conteúdo que deverá ser exibido;

c Em Fonte, escolha um tipo de fonte para o texto da marca d’água;

d Ajuste o tamanho da letra escolhendo uma das opções do campo Tamanho;

e Em Cor, escolha uma cor para o texto da marca d’água;

f Marque a opção Semitransparente para que o texto da marca d’água seja exibido
desbotado;

g Em Layout, defina o posicionamento da marca d’água no documento marcando o

botão de opção Diagonal ou Horizontal;

h Clique no botão Aplicar para visualizar a marca d’água no documento.

I Para finalizar, clique no botão OK.

Para inserir uma imagem do computador no documento como marca d’água,

faça o seguinte procedi- mento:

114
39
Na guia Design, clique na opção Marca d’água;

Em seguida, clique em Personalizar Marca D’água;

Na caixa de diálogo Marca d’água impressa, marque a caixa de opção

Marca d’água de imagem;

Clique no botão Selecionar Imagem;

A caixa de diálogo Inserir Imagem será exibida;

6 Para inserir a imagem como marca d’agua, escolha um dos seguintes

procedimentos:

a De um arquivo: Utilize esta opção para inserir uma imagem salva no computador;

b Clique em Procurar, a caixa de diálogo Inserir Imagem será exibida;

c Escolha a imagem que deseja definir como marca d’agua e clique em Inserir,

d De volta a caixa de diálogo Marca d’água impressa, em Dimensão, determine se a

imagem será exibida em tamanho real (Automático) ou porcentagem definida.

115
39
 e Clique no botão Aplicar para visualizar a imagem selecionada como marca d’água
no documento.

f Para finalizar, clique no botão OK.

Inserindo o WordArt

A ferramenta WordArt é um texto decorativo, utilizado para dar efeito especial nos
documentos, o resultado que produz no texto é muito bonito e dá destaque a uma
determinada informação ou chama atenção para um determinado texto.

Para inserir um WordArt no documento, faça o seguinte procedimento:

1 Posicione o cursor do texto onde deverá ser inserido o WordArt;

2 Na guia Inserir, no grupo Texto, clique na opção WordArt;

3 Logo após clique em um dos modelos disponíveis;

4 Digite o que que desejar e clique fora da caixa para finalizar a edição.

116
39
 Formatando o WordArt

Após inserir o WordArt podemos formatá-lo utilizando o conjunto de formatações

em Ferramentas de Desenho, que o Word 2016 nos oferece na guia Formatar. Essas
formatações vão desde alteração das cores, estilos, mudança de curvatura, entre
outras.

Para formatar o WordArt, faça o seguinte procedimento:

1 Clique em WordArt para selecioná-lo;

2 Na guia Formatar, na Faixa de Opções, faça os seguintes ajustes:

a Para modificar o estilo do WordArt, clique no botão Estilos Rápidos e escolha um dos
modelos;

b Para alterar o preenchimento do texto, clique na opção Preenchimento de Texto e

escolha uma das opções de cores sólidas ou gradientes;

c Para modificar a cor, o tipo de espessura do contorno do texto, clique na opção

Contorno de Texto;

d Para aplicar sombras, brilhos, reflexos e os outros efeitos, clique na opção Efeitos de
Texto.

117
39
 Aula 11
Na aula de hoje aprenderemos a Criar, Desenhar, Formatar Tabelas e Criar uma
Planilha do Excel.

Tabela

Tabela é uma área quadriculada dividida em linhas (horizontal) e colunas (vertical)

onde podemos digitar textos, inserir imagens e alinhar de maneira flexível, deixando
as informações bem organizadas.

Célula

Célula é o nome dado à união de uma linha com uma coluna. A tabela é formada
por um conjunto de células.

Inserindo um Tabela

Uma tabela baseia-se na definição do número de linhas e colunas que irá compô-
la. O word 2016 dispõe de ferramentas que permitem inserir tabelas de dois modos
distintos: manualmente ou com auxílio de uma caixa de diálogo específica.

Para inserir uma tabela, faça o seguinte procedimento:

1 Posicione o cursor do texto onde a tabela será criada;

2 Na guia Inserir, clique em Tabela;

3 Logo após mova o cursor do mouse sobre a grade;

4 Repare que a grade será realçada paradeterminar o número de linhas e colunas

que a tabela terá;

5 Clique para que a tabela seja inserida no documento.

Quando for necessário criar uma tabela que tenha mais de 10 colunas e oito linhas,
faça o seguinte procedimento:

1 Posicione o cursor do texto onde a tabela será inserida;

2 Na guia Inserir, clique em Tabelas;

3 Logo após clique na opção Inserir tabela

118

39
Desenhando Tabelas

Através da ferramenta Desenhar Tabela, é possível criar tabelas desenhando as

bordas das células, linhas e colunas. Esse recurso permite criar tabelas totalmente
personalizadas, pois flexibiliza a criação das linhas, sendo possível, inclusive, criar
linhas diagonais e desenhar células dentro de outras células.

Para desenhar tabelas no documento, faça o seguinte procedimento:

1 Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique na opção Tabela;

2 Clique na opção Desenhar Tabela;

3 O ponteiro do mouse assumirá a forma de um lápis;

4 Posicione o ponteiro do mouse onde a tabela será inserida.

5 Em seguida, clique e arraste o mouse diagonalmente com o botão esquerdo

pressionado para delimitar as bordas da tabela;

6 Para apagar uma linha, acesse a guia Layout em Ferramentas de Tabela e clique
na opção Borracha;

7 Logo após clique sobre a linha desejada.

119
120
Excel 2016

121
 1. Conhecendo o Microsoft Excel
O Microsoft Excel é um tipo de programa chamado de "planilha
eletrônica". Planilhas são usadas para organizar dados do mundo real, tais como
um registro de verificação ou um fichário. Os dados podem ser numéricos ou
alfanuméricos (envolvendo letras ou números).

A principal vantagem de usar uma planilha eletrônica é que você pode

fazer alterações facilmente, incluindo a correção ortográfica e valores,
adicionar, excluir, formatar e realocar dados. Você também pode programar a
planilha para executar determinadas funções automaticamente (como adição
e subtração) e uma planilha pode conter quantidades quase ilimitadas de
dados. Em uma simples planilha é possível armazenar dados equivalentes a um
armário repleto de informações úteis.

Uma vez criada, uma planilha pode facilmente ser impressa quantas vezes
for necessário, pode ser salva para posteriores modificações ou pode ser
enviada para um colega via e-mail.

122
 2. Abrindo o Excel
Para começar com o Microsoft Excel, você precisa localizar e abrir o
programa no seu computador. Para abrir o programa, aponte para o
ícone do Excel na área de trabalho com o mouse e clique duas vezes
sobre ele com o botão esquerdo do mouse.

Se você não vir o ícone do Excel na Área de Trabalho, acesse o programa

a partir do menu Iniciar. Clique no botão no canto inferior esquerdo para abrir o
menu Iniciar. Você poderá ver o ícone do Excel aqui, então clique nele uma vez
com o botão esquerdo. Se você ainda não o encontrou, clique em "Todos os
Programas" e percorra a lista de programas até encontrá-lo. Também pode ser
localizado em uma pasta chamada "Microsoft Office" ou algo semelhante, que
vai depender de sua máquina específica. Clique com o botão esquerdo para
abri-lo. Em seguida, o Excel abrirá uma página em branco chamada "Pasta1".
Abaixo, a figura apresenta a visão geral da interface do Excel.

Botão Office ou Menu “Arquivo” Barra de título

Barra de ferramentas de
acesso rápido

Área do
sistema
de menu
em abas

Área das células

Linhas e
colunas Barras de rolagem
horizontal e vertical

G
u

123
ias do sistema de múltiplas Ferramen
planilhas ta Zoom

124
 2.1. A Barra de Título
Esta imagem acima é um “close” da barra de título, onde está localizada
a informação do arquivo. Ele mostra o nome do arquivo (aqui, "Pasta1", o título
padrão) e o nome do programa ("Microsoft Excel"). Você será capaz de dar um
novo nome ao arquivo na primeira vez em que você salvá-lo. Observe os três
botões do lado direito da barra de título, que controlam o tamanho da janela e
o encerramento do programa.

2.2. O sistema de menu em abas

O sistema de menus em abas define como você navega através do Excel

e acessa vários de seus comandos. Se você já usou versões anteriores do Excel, o
sistema de abas substitui os menus tradicionais.

2.3. Sistema de múltiplas planilhas

Na parte inferior esquerda do Excel, você vai encontrar
as guias das planilhas. Por padrão, três guias de
planilhas aparecem cada vez que
você criar uma nova pasta de trabalho.

2.4. Células, linhas e colunas

O Excel organiza seu espaço de trabalho em linhas e
colunas. As colunas são denominadas por letras e as linhas por
números. O cruzamento entre as linhas e colunas são as
chamadas “células” do Excel. Os nomes das células, também
chamados de “endereços das células”, são definidos pela letra

125
 da coluna e número da linha. Conforme exemplo da imagem
ao lado, foi selecionada a célula B3, que corresponde ao
cruzamento da coluna B com a linha 3. A imagem ainda
mostra o
local onde se pode verificar o endereço da célula.

2.5. Barras de rolagem e zoom

Na parte inferior, na área direita da planilha você encontrará
comandos de visualização de página, a ferramenta de zoom, e
a barra de rolagem horizontal. As barras de rolagem servem para
você poder visualizar dados que estejam fora da área normal de
visualização, rolando as linhas e colunas para cima ou para
baixo, e as colunas para a esquerda ou para a direita. O recurso
de zoom permite ampliar ou reduzir a visualização da planilha.

2.6. Botão Office ou menu “Arquivo”

No Microsoft Office 2007, há o botão Microsoft Office (conforme imagem

ao lado) no canto superior esquerdo. No Microsoft Office 2010, este foi
substituído por uma aba chamada
"Arquivo”. Quando você clicar com o botão esquerdo neste botão ou guia,
aparece um menu. A partir deste menu, você pode realizar as mesmas funções,
tais como: Criar uma nova planilha, abrir arquivos existentes, salvar os arquivos
em uma variedade de maneiras, e imprimir.

2.7. Barra de Acesso Rápido

No lado superior esquerdo da barra de título, você verá
vários ícones pouco acima do menu Arquivo. Estes
permitem executar tarefas comuns, como
salvar e desfazer, sem ter que encontrá-los em um menu. Os significados dos
ícones serão tratados um pouco mais adiante.

126
 2.8. A aba “Início”
Os comandos mais utilizados no Excel são também os mais acessíveis.
Alguns destes comandos estão disponíveis na aba “Início”. São eles:

Tipo da fonte Auto Soma

Tamanho da fonte
Alinhamentos

Formato do Filtro e
Cor da
Estilos da conteúdo das Classificação de
fonte
fonte células Dados

127
Negrito / Itálico / Sublinhado

A aba “Início” oferece opções que podem mudar o tipo de letra,

tamanho, cor, alinhamento, organização e estilo do texto na planilha e células
individuais. Por exemplo, "Calibri" indica o tipo da fonte de seu texto, o "11" indica
o tamanho do texto.

A aba é subdividida em categorias de comandos. Observando na imagem

acima, pode-se observar as categorias de comandos: Área de Transferência,
Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Células e Edição. Cada uma destas
categorias possuem comandos específicos e se você clicar com o botão
esquerdo sobre a pequena seta para baixo no canto inferior direito de cada
categoria, é aberta uma janela com mais comandos. (observe na figura acima estas
pequenas setas indicadas por círculos)

Esta aba funciona exatamente da mesma forma como no MS Word. A

principal diferença é que as alterações de formato só irão afetar a célula ou
células selecionadas, todas as células não selecionadas permanecem na
configuração padrão (fonte "Calibri", tamanho "11").

2.9. Editor de equações

O editor de equações é geralmente encontrada abaixo do menu em abas.

O lado esquerdo denota que célula está selecionada ("C5") e o lado direito
permite entrada de equações ou textos na célula selecionada.

Há duas maneiras de inserir informações em uma célula. Você pode

selecionar uma célula individualmente e digitar a equação ou texto no editor de
equações ou digitar a equação ou o texto diretamente na célula selecionada.

As equações (por exemplo, =SOMA(D5:E5)) serão automaticamente

escondidas no interior da célula e só podem ser vistas usando o editor de
equações; o resultado da equação será exibido na célula.

Se qualquer texto escrito é maior do que a largura da célula, então a

planilha irá cobrir qualquer parte maior do que a largura da célula. A informação
ainda estará na célula, você simplesmente não será capaz de vê-la em todos os
momentos.

128
 3. Manuseando o Excel

3.1. Selecionando e Formatando as Células

Células são as pequenas caixas retangulares que formam a planilha. Toda
informação colocada numa planilha do Excel é inserida nas células.

Aqui, veremos algumas ações importantes para formatarmos as células

que nos ajudarão a manusear melhor o Excel e a construir planilhas bem
organizadas.

§ Selecionando uma ou mais células: para selecionar

uma célula isolada basta clicar com o botão
esquerdo do mouse sobre ela. Quando desejamos
selecionar mais de uma célula, devemos clicar com
o botão esquerdo do mouse sobre a primeira célula,
manter o botão pressionado e arrastar o mouse
sobre a planilha até a última célula que
pretendemos selecionar. O Excel destaca as células
selecionadas e para finalizar basta soltar o botão do
mouse.

§ Selecionando uma linha ou coluna:

basta clicar com o botão esquerdo
do mouse sobre o nome da linha ou
coluna.

§ Selecionando múltiplas linhas ou colunas:clique com o

botão esquerdo do mouse sobre o nome da linha ou
coluna, mantenha o botão pressionado e arraste para
esquerda ou direita nas colunas, ou, para cima ou para
baixo nas linhas. Quando tiver selecionado as linhas ou
colunas que pretende trabalhar, solte o botão e realize
a ação que desejar, como ajustar a altura ou largura,
ou ainda alterar cor de fundo ou cor do texto, entre
outras.

§ Ajustando a largura ou altura das células:A largura e altura da

célula, normalmente, precisará ser ajustada para que todo seu conteúdo possa
ser visualizado. No entanto, não é possível ajustar apenas a altura ou largura de
apenas uma célula, mas sim de toda linha ou coluna. (Para fazer com que uma

129
 célula tenha a altura ou largura diferente das outras é preciso utilizar o recurso de
“mesclar”, o qual veremos mais adiante.)
o Para ajustar a largura das colunas: passe o mouse entre
os nomes de duas colunas, conforme imagem ao lado.
Mantenha pressionado o botão esquerdo e arraste
para a esquerda para diminuir a largura ou para a
direita para aumentar a largura. Observe que todas as
células da coluna também são ajustadas.
É possível ajustar a largura de duas ou mais colunas ao mesmo
tempo selecionando múltiplas colunas e ajustando sua largura.

o Para ajustar a altura das linhas: passe o mouse entre os

nomes das linhas, conforme imagem ao lado. Mantenha
pressionado o botão esquerdo e arraste para cima para
diminuir a altura e para baixo para aumentar a altura.
Observe que todas as células da linha também são
ajustadas.
É possível ajustar a altura de duas ou mais linhas ao
mesmo tempo selecionando multiplas linhas e
ajustando sua altura.

§ Formatando o tipo das células: É possível ajustar o formato de apresentação dos

dados em uma ou mais células. Selecione a célula ou as células que deseja
formatar, clique com o botão direito do mouse sobre a área selecionada.
Um menu irá surgir, então, clique com o botão esquerdo do mouse sobre
“Formatar células...”, conforme mostra a imagem abaixo.

Ao clicar, a janela “Formatar Células” será exibida, lhe oferecendo uma

variedade de opções de como formatar suas células. Esta janela possui algumas

130
abas, conforme seguem:

Número – Permite que seja escolhido

como os dados numéricos serão
representados nas células (número,
moeda, hora, data, etc).

131
 Alinhamento – Determina como o dado
será alinhado dentro da célula
(esquerda, centralizado, direita, acima,
abaixo, ao meio) e ainda se o texto será
exibido na horizontal ou vertical.

Fonte– Permite definir o tipo da fonte

que será usada dentro das células.

Borda – Esta opção permite que você

escolha que tipo de bordas suas células
possuirão.

Preenchimento – Permite realizar a

alteração da cor de fundo da célula.

132
 Todas as opções acima ainda podem ser
trabalhadas utilizando-se os comandos disponíveis
na aba Início, conforme apresentado no capítulo
2.9, ou ainda clicando com o botão direito sobre as
células e clicando sobre as opções do menu
suspenso que surge, conforme destacado na
imagem abaixo.

3.2. Digitando nas células

Para começar a escrever em uma célula basta clica nela. É bastante fácil!
Quando você terminar de digitar, pressione a tecla Enter e você será levado
para a próxima célula abaixo. Você pode então começar a digitar na célula
seguinte. Você pode navegar facilmente em torno das células usando as teclas
de seta.

Tenha em mente que as formatações no Microsoft Excel são praticamente

as mesmas que as utilizadas para o Microsoft Word. A maior diferença entre os
dois programas é que, no Excel, o formato é definido para cada célula individual.
Então, se você alterar a fonte e aplicar a opção negrito na célula C5 (por
exemplo), então este formato só será aplicada a célula C5. Todas as células
restantes permanecerão em modo padrão até que tenham sido alteradas.

Às vezes, você só pode querer ajustar o

formato de uma célula em particular. Neste
caso, basta selecionar a célula clicando com
o mouse sobre ela e fazer os ajustes
necessários para o tipo de letra, tamanho,
estilo e alinhamento. Essas mudanças não
serão refletidas quando você começa a
digitar em uma nova célula.

Outras vezes, você pode querer ajustar o

formato do texto de um grupo de células, linhas inteiras ou colunas inteiras. Neste
caso, no Excel, você pode escolher grupos de células em unidades retangulares,

133
todas as células que vocês selecionar devem formar um retângulo de alguma
maneira. Para selecionar um grupo de células, comece clicando na célula que
estaria no canto superior esquerdo do seu retângulo. Mantenha a tecla Shift em
seu teclado pressionada e use as setas ( ← , → , ↑ , ↓ ) no teclado para expandir a
seleção de células, ou clique e arraste o mouse. (Você pode seguir as
orientações de seleção demonstradas no início do capítulo 4.1)

Uma vez que o grupo de células foi selecionado, você pode fazer ajustes
para a fonte, tamanho, estilo e alinhamento, que será aplicado a todas as
células selecionadas.

134
 3.3. Inserindo linhas e colunas
Quando você está trabalhando em uma planilha, você pode perceber
que você deixou de fora uma linha ou coluna de dados e necessita adicioná-la.

Para inserir uma linha, clique na linha abaixo de onde você deseja que sua
nova linha seja inserida (lembre-se de clicar no número da linha para destacar a
linha inteira). Na guia "Início", dentro da caixa "Células", clique em "Inserir".
Selecione "Inserir Linhas na Planilha." Uma nova linha será automaticamente

inserida e os números das linhas serão ajustados automaticamente.

Para inserir uma coluna, clique na coluna à direita de onde você deseja
que sua nova coluna esteja (lembre-se de clicar na letra da coluna para
destacar a coluna inteira). Na guia "Home", dentro da caixa "Células", clique em
"Inserir". Selecione "Inserir Colunas na Planilha." Uma nova coluna será
automaticamente inserida e as letras da coluna ajustadas automaticamente.

3.4. Mesclando células

Para ajustar as medidas e os ajustes da células na planilha, o
Excel permite que as células sejam mescladas. O recurso de
mesclar células é realizado através do botão
apresentado na imagem ao lado, que fica localizado na aba “Início” do menu
em abas.

135
Para mesclar as células basta seguir os passos:

1. Selecione as células que você deseja

mesclar;

136
 2. Clique sobre o botão

3. Observe agora que as células se

mesclaram em apenas uma

4. Classificar e Filtrar
Depois de ter criado a sua planilha e inserido alguns dados, você pode
querer organizar os dados de uma determinada maneira ou ainda pode querer
visualizar apenas uma parte dos dados da lista para facilitar a visualização. Pode
ser por ordem alfabética, numérica, ou de outra maneira. Vejamos a seguinte
planilha como um exemplo.

Nº do cheque Data Descrição Valor Cliente

201 24/4/2012 Honorários R$ 350,00 Hotel Boa Estadia

202 26/4/2012 Registro da R$ 150,00 Chocolates Marronzinho

RFB

203 29/4/2012 Honorários R$ 420,00 Hospedaria Sol e Mar

204 1/5/2012 Honorários R$ 280,00 Chocolates Marronzinho

205 1/5/2012 Registro da R$ 150,00 Faz Tudo Maquinas

RFB

206 5/5/2012 Honorários R$ 510,00 Faz Tudo Maquinas

207 7/5/2012 Comissões R$ 1.250,00 Chocolates Marronzinho

sobre vendas

208 10/5/2012 Comissões R$ 1.600,00 Sorvetes Muito Gelado

sobre vendas

209 10/05/2012 Honorários R$ 350,00 Hotel Boa Estadia

137
210 05/06/2012 Registro da R$ 150,00 Chocolates Marronzinho
RFB

211 08/06/2012 Honorários R$ 420,00 Hospedaria Sol e Mar

212 08/06/2012 Comissões R$ 2.000,00 Chocolates Marronzinho

sobre vendas

213 20/06/2012 Registro da R$ 150,00 Faz Tudo Maquinas

RFB

214 30/06/2012 Honorários R$ 510,00 Faz Tudo Maquinas

4.1. Classificar
A Classificação de Dados permite que você organize a sequência da
lista de dados de forma ordenada, crescente ou decrescente, por qualquer
uma das colunas existentes.

Por exemplo, a planilha acima, pode ser ordenada por número do cheque,
data, ordem alfabética por descrição, ou usando qualquer uma das outras
colunas.

Para isso, primeiro, selecione todas as células que representam os dados a

serem classificados, incluindo as descrições de cabeçalho (Nº do cheque, Data,
Descrição, etc.).

138
 Na janela que abrirá, selecione a coluna que você deseja ordenar, e depois
como será a ordenação.

4.2. Filtrar
O recurso de Filtrar permite ativar filtros de exibição para os dados de forma
temporária.

Vamos novamente pegar o exemplo acima, podemos utilizar o recurso de filtros

para visualizar apenas os registros do cliente “Hotel Boa Estadia”. Para isso,
primeiro clique em qualquer uma das células (que possuam dados) da tabela
que você pretende filtrar, e para ativar os filtros, clique em “Classificar e Filtrar” -

> “Filtro”, conforme mostra a imagem abaixo.

ATENÇÃO: Se você receber este aviso da imagem abaixo, é porque você não
selecionou uma das células da tabela que pretende filtrar. Dê OK e repita a
operação acima com atenção.

139
Seguindo o primeiro passo corretamente, observe que no cabeçalho da tabela
irá surgir em cada coluna um botão com uma pequena seta, como na imagem
abaixo.

Quando você clica sobre estes pequenos botões, surge um menu com opções
de filtragem para a coluna. Como queremos visualizar apenas os registros do
cliente “Hotel Boa Estadia”, devemos clicar na seta ao lado da coluna “Cliente”,
deixar marcada apenas a caixa “Hotel Boa Estadia”, conforme imagem abaixo
e clicar em OK.

Como resultado, o Excel exibe apenas as linhas que possuem no registro “Hotel
Boa Estadia”, ocultando as demais. Observe que na coluna “Cliente” agora
aparece um pequeno filtro, indicando que ali naquela coluna existe uma regra
de filtro ativada. (Veja destaque na imagem acima à direita)

Para limpar o filtro e voltar a exibir a tabela por completo, clique sobre o desenho

140
do pequeno filtro e “Limpar Filtro de Cliente...”. A tabela voltará a ser exibida por
completo.

141
Dependendo do tipo de dado que a coluna contém, ainda é possível realizar
filtros específicos e avançados, por exemplo, para a coluna data existem Filtros
de Data, para a coluna valor existem Filtros de Número e para a coluna Cliente
existem Filtros de Texto. (veja nas imagens abaixo)

É possível ainda utilizar mais de um filtro por vez, por exemplo, gostaríamos de
exibir apenas as “Comissões sobre vendas” do cliente “Chocolates Marronzinho”.

Para isso, clique na seta ao lado de “descrição” e selecione apenas

142
 “Comissões sobre vendas”, e depois clique na seta ao lado de “cliente” e
selecione apenas “Chocolates Marronzinho”.

O resultado será apresentado conforme imagem abaixo. Observe que nas duas
colunas onde foram ativados os filtros, aparecem os desenhos dos pequenos
filtros.

Para voltar a exibir a tabela por completo, limpe os filtros das duas colunas.

5. O recurso de auto-soma e outras equações básicas

Um dos recursos mais poderosos do Excel é a capacidade de executar funções

básicas de matemática sobre os dados. O Excel pode somar, subtrair, multiplicar,
dividir, encontrar a média, e executar funções de contagem gerais sobre os
dados numéricos que você digitar.

Para executar este recurso, marque todas as células em uma coluna, mais uma
célula vazia adicional na qual deseja exibir o resultado, clique na seta à direita
do símbolo da auto-soma e selecione Soma.

O resultado aparecerá na célula em branco selecionada.

Observação: Se você clicar diretamente no Σ, o

143
 Excel irá somar automaticamente os números que você
selecionou. Se você clicar na pequena seta para baixo
ao lado dele (▼), você terá a escolha de outras funções
matemáticas.

Ou seja, para calcular a média, verificar o maior ou

o menor valor do intervalo, ou ainda contar quantas
células numéricas existem no intervalo selecionado, entre
outras, basta selecionar a função desejada.

Se você clicar duas vezes sobre a

célula em que a resposta aparece,
você verá uma equação como a
imagem ao lado (você também vai
ver a equação no Editor de Equação):

Vamos quebrar a função para ver o que exatamente significa cada parte:

= Indica que você está começando uma equação nesta célula.

§ SOMAÉ a função a ser executada. Neste caso, todas as células irão ser
somadas.

§ () Os parênteses contêm as células sobre as quais a função será executada.

§ D2 Esta é a primeira célula que será incluída na fórmula de soma.

§ D9 Esta é a última célula que será incluída na fórmula de soma.

§ : Indica que todas as células entre a primeira e a última devem ser

incluídas na fórmula, ou seja, todas as células que estão no intervalo
entre D2 e D9 serão somadas.

O Excel, muitas vezes, "seleciona" as células que ele pensa que você deseja
incluir. Mas você pode alterar manualmente o intervalo de células, digitando no
Editor de Equações.

E quando a fórmula estiver pronta, basta pressionar Enter.

144
 Outras funções matemáticas que podem ser executadas a partir do botão
auto-soma incluem:

§ Média - Esta função irá calcular a média das células selecionadas.

§ Contar Números - Esta função simplesmente conta o número de células

selecionadas.

§ Max - Esta função irá retornar o valor mais alto das células selecionadas.

§ Min - Esta função irá retornar o menor valor das células selecionadas.

*Lembre-se* As equações do Excel são semelhantes às linguagens de

programação de computadores, então tenha paciência, e se no início você
não conseguir, tente novamente. Mesmo os profissionais de Excel criam fórmulas
incorretas em suas primeiras tentativas.

6. Criação de Gráficos

No Excel, há também maneiras de representar seus dados em gráficos.

Para criar um gráfico, selecione a aba “Inserir” no menu de abas. No meio

deste novo menu, você verá uma seção de "Gráficos".

Como fazer?

1. Selecione o intervalo de dados a serem representados no gráfico. Para

este exemplo, nós queremos ver uma comparação visual da quantidade de
dinheiro recebido em cada item na lista. Para tanto basta selecionar as linhas 1
a 8 nas colunas B, C, e D.

2. Selecione o tipo de gráfico que você deseja criar (para o nosso exemplo,

vamos escolher um gráfico de barras).

145
 3.Depois de ter sido criado, o gráfico pode agora ser personalizado, com

título e rotulagem diferentes. Você também pode fazer certas alterações na

aparência, escolhendo os diferentes elementos na aba Design, que aparece no

menu em abas.

Uma vez que o gráfico tenha sido criado e você percebeu um erro ou que
ele não tenha saído da maneira que você queria, basta clicar no gráfico e
pressionar a tecla Backspace no teclado para excluí-lo da sua planilha. Não
tenha medo de voltar e tentar novamente!

7. Múltiplas planilhas

Às vezes você pode achar que é útil ter várias planilhas para dados
relacionados. Por exemplo, as finanças pessoais são geralmente acompanhados
de um calendário mensal e, geralmente, é uma boa idéia para manter um

146
 registro das operações passadas. O Excel pode criar várias planilhas em anexo no
mesmo arquivo, uma para cada mês, por exemplo. As abas para as diferentes
planilhas estão localizadas no canto inferior esquerdo do Excel.

A aba da planilha que está sendo trabalhadafica

acima das outras e com sua cor destacada das
demais. Para trabalhar em outra planilha, basta clicar
sobre sua aba. Os nomes padrão para as folhas são
geralmente Plan1, Plan2 e Plan3. Para renomear uma
planilha ou para criar uma nova, basta mover o
ponteiro do mouse sobre o nome da planilha e clique
com o botão direito. Selecione "Renomear" para
mudar o nome da planilha ou selecione "Inserir" para
criar uma nova

folha. Você pode ainda “Excluir” ou “Mover ou Copiar” a planilha, ou ainda alterar
a cor da aba, se desejar.

Você pode transferir informações das células entre duas ou mais planilhas,
criando uma fórmula simples. Por exemplo, a maioria das pessoas que mantêm
o controle de suas finanças pessoais não começam cada mês com um saldo de
R$0. Em vez disso, o saldo no início do mês é transferido do mês anterior. Então se
você tem uma planilha de finanças, por exemplo, “Jan” e outra “Fev”, você
pode selecionar uma célula na folha de “Fev” e puxar um valor de uma célula
de “Jan”.

Para isto você deve:

§ Ir na planilha de Fevereiro, clicar na célula onde

o valor do saldo final de Janeiro deverá aparecer e
colocar o sinal de =

§ Clicar na aba da planilha do mês de Janeiro

147
 § Clicar sobre a célula onde está o saldo final de
Janeiro e pressionar Enter

§ Na célula de destino na planilha de Fevereiro, irá

aparecer uma fórmula como esta: =Jan!B5

§ O sinal de igual (=) informa ao Excel que o valor dessa célula deve ser
derivado de algum lugar na planilha (como uma fórmula ou outra
localização).

§ Jan! informa ao Excel de que planilha vem o referido dado.

§ B2 informa ao Excel que é para copiar o valor que se encontra na célula B2.

8. Cortar, copiar e colar

Quando você está digitando em sua planilha, pode ser muito útil cortar ou
copiar informações de uma célula e colar em outra. Isso pode ajudar a reduzir a
quantidade de digitação que você tem a fazer, bem como limitar o número de
erros de digitação. Cortar, copiar e colar o conteúdo de células no Excel é muito
semelhante à maneira como você faz no Microsoft Word.

Estes comandos são acessíveis a partir da aba“Início“.

Recortar

Colar

Copiar

148
 § Para cortar o conteúdo de uma célula, clique na célula para selecioná-lo,
em seguida, clique no botão Cortar na aba Início. Você vai ver a borda
da célula com “pequenas formigas marchando". Os conteúdos estão
agora na área de transferência, pronto para que você possa colá-los em
outro lugar.

§ Para colar o que foi recortado em outro lugar, clique na célula onde
deseja que colocar o conteúdo. Em seguida, clique no botão Colar na aba
Início. O conteúdo irá aparecer no novo local e desaparecer do local de
origem.

§ Para copiar o conteúdo de uma célula, basta seguir as instruções acima,

mas clique no botão Copiar ao invés de Cortar. Isso vai deixar o conteúdo
da célula original no lugar e fazer uma cópia exata deles em outra célula.

9. Alça de preenchimento de dados

Outra forma de copiar o texto de uma célula para outra é arrastá-lo ou

inseri-lo através de uma sequência de células (uma linha ou uma coluna). Este é
um ótimo método, se você quer todo o texto (ou números) seja o mesmo em
uma coluna ou linha. Por exemplo, se você tem uma planilha para o seu
orçamento anual com uma coluna para o aluguel, você pode usar esse método
para preencher todas as células na coluna aluguel com o mesmo número, sem
re-digitação.

Para preencher o conteúdo de células numa linha:

1. Clique na célula com as informações que você deseja copiar para as

outras células.

2. Passe o mouse sobre o pequeno quadrado (chamado de "alça de

preenchimento") no canto inferior direito da borda da célula destacada. Seu

mouse vai se transformar em uma cruz preta.

3. Clique na alça de preenchimento e arraste o mouse (mantendo o botão

do mouse pressionado) para a direita na linha até que você tenha destacado

149
todas as células onde você deseja que o valor apareça.

4. Solte o botão do mouse. O valor agora aparece em todas as células que

você destacou.

5. Você pode seguir os mesmos passos para preencher o conteúdo de uma

coluna, em vez de uma linha, simplesmente arraste o mouse para cima ou para
baixo na coluna, em vez de para a esquerda ou direita na linha.

O auto-preenchimento também pode ser útil para preencher meses, datas,

dias da semana, entre outras sequências de números, e até formatações. Veja os
exemplos abaixo:

Meses Dias da Semana

150
 Datas Contagens diversas

Você também pode usar esta técnica para copiar fórmulas em colunas
e linhas na planilha (veremos mais adiante).

10. Equações simples no Excel

Conforme falado no capítulo 4.5, “O Excel pode somar, subtrair, multiplicar,

dividir, encontrar a média, e executar funções de contagem gerais sobre os
dados numéricos que você digitar.” Aqui, iremos resumir as principais funções e
comandos matemáticos do Excel:

§ Soma e Subtração

§ Multiplicação e Divisão

§ Média

§ Maior valor (Máximo)

§ Menor valor (Mínimo)

Lembrando que para iniciar uma função ou uma simples fórmula

matemática é sempre necessário utilizar o símbolo de igual =.

10.1. 10.Soma

Basicamente, é possível realizar a soma de duas maneiras, utilizando o

símbolo + ou a função

=SOMA. Normalmente, usamos a função soma para somarmos intervalos

inteiros e contínuos de células e a função simples com o símbolo + para somas
entre poucas células.

Para isto , basta digitar a fórmula na célula onde o valor será calculado.
Exemplos:

151
 =A1+A2 (soma o conteúdo das células A1 e A2)

=A1+A2+D3+E3 (soma o conteúdo das células A1, A2, D3 e E3)

=SOMA(A1:A2) (soma o conteúdo das células A1 e A2)

=SOMA(A1:A10) (soma o conteúdo das células que estão no intervalo de

A1 até A10)

10.2. Subtração

Devemos utilizar o símbolo de menos (-) para a fórmula. Exemplo:

=A1-A2 (subtrai o conteúdo das células A1 e A2)

=A1-A2-D3-E3 (subtrai o conteúdo das células A1, A2, D3 e E3)

10.3. Multiplicação

Utilizamos o asterisco (*) para as fórmulas de multiplicação. Exemplo:

=A1*A2 (multiplica o conteúdo das células A1 e A2)

=A1*A2*D3*E3 (multiplica o conteúdo das células A1, A2, D3 e E3)

10.4. Divisão

Para a divisão utilizamos a barra (/). Exemplo:

=A1/A2 (divide o conteúdo da células A1 pelo conteúdo da A2)

10.5. Média

Para calcularmos a média de um intervalo de células utilizamos o comando

=MEDIA. Exemplo:

=MEDIA(A1:A10) (calcula a média dos valores das células do intervalo de

A1 até A10)

10.6. Maior valor (Máximo)

Para encontrarmos o maior valor em um intervalo de células

utilizamos o comando

=MAXIMO. Exemplo:

=MAXIMO(A1:A10) (retorna o maior valor entre as células do intervalo de A1

até A10)

152
 10.7. Menor valor (Min)

Para encontrarmos o menor valor em um intervalo de células utilizamos o

comando =MIN. Em algumas versões do Excel, mais antigas, a fórmula correta é
=MINIMO. Exemplo:

=MIN(A1:A10) (retorna o menor valor entre as células do intervalo de A1 até

A10)

Dependendo da versão do Excel e caso a fórmula acima apresente erro,

basta utilizar a palavra MINIMO completa no lugar apenas de MIN.

10.8. Funções com operações compostas

É possível ainda utilizar mais de um operador por função, mesclando as

diferentes operações matemáticas e aumentando as possibilidades de cálculos
complexos. E ainda, é possível inserir números (constantes) nas fórmulas. Exemplo:

=A1+A2-A3 (soma A1 e A2 e subtrai A3)

=(A1*A2)/A3 (primeiro multiplica o que está dentro dos parênteses e depois

divide por A3)

=(A1+A2-A3)/3 (primeiro soma o que está dentro dos parênteses e depois

divide por 3)

=A1+1000 (multiplica o conteúdo de A1 por mil)

10.9. Utilizando a Alça de Preenchimento para as Funções

Para otimizar o trabalho com funções e reduzir o risco de erros é possível

ainda utilizar a alça de preenchimento para auto-preencher as funções
seguintes. Veja o exemplo abaixo. Faça-o no Excel, e observe que as fórmulas
nas células auto-preenchidas são idênticas, mas os endereços das células
somadas são incrementados, ou seja, ajustados aos endereços das células que
devem ser somadas.

153
 10.10. Utilizando a tecla F4 no auto-preenchimento de Funções

No item anterior, vimos que é possível utilizar a alça de preenchimento

para auto-preencher fórmulas.

Ocorre que as vezes a fórmula possui uma célula de endereço único que
deve estar em todas as fórmulas das células seguintes.

Por exemplo, vamos fazer a conversão dos preços de alguns produtos de

Real para Dólar e utilizaremos uma célula fixa para manter o valor da cotação
da moeda, que deve ser aplicado a todas as fórmulas. Para isso, devemos utilizar
o recurso oferecido pela tecla F4, que fixa o endereço de uma célula na fórmula.
Veja a sequência abaixo:

154
 1. Quando estiver criando a 2. Observe que após 3. Depois que você arrastar a
pressionar F4, alça
primeira fórmula, você deve
pressionar a tecla F4 quando o endereço da célula B7 de preenchimento até a
o cursos do teclado estiver passa a ficar $B$7. última célula onde deve ser
piscando sobre o endereço feito o cálculo, observe que
da célula que deve ser a célula B7 é utilizada em
fixada, neste caso a célula todas as fórmulas do
B7. intervalo.

11. Salvando planilhas

Quando sua planilha estiver terminada e você

desejar mantê-la no computador, é importante salvar o
seu trabalho, mesmo se você for imprimi-la. Para salvar
seu trabalho no Excel, é essencial saber o que você está
tentando salvar e onde você está tentando salvá-lo.

§ Clique na guia Arquivo ou no botão Office ( ),

clique em "Salvar Como" para começar.

§ Você pode alterar o nome do arquivo que o Excel

escolheu apenas digitando um novo nome na
caixa "Nome do arquivo" na parte inferior da
janela que aparece.

155
 § A pasta Meus Documentos no

disco rígido do seu computador é

um bom lugar para armazenar
seus documentos. Um pen-drive
ou HD externo são opções de
armazenamento portáteis e
podem guardar uma grande
quantidade de arquivos.

§ O Excel irá salvar

automaticamente o documento
com o sufixo (extensão) ".xlsx"- isto
é simplesmente uma marca que
permite que o Excel saiba que
seu trabalho

é específico para este programa e qual a versão que foi usada na criação.
Você não tem precisa digitá-lo, apenas definir o nome do arquivo.

§ Você também pode optar por salvá-lo em um formato mais antigo para
que ele possa ser aberto com versões mais antigas do Excel.

§ Após o primeiro “Salvar”, você pode simplesmente clicar em "Salvar" para

preservar o seu trabalho. No entanto, é importante notar que cada
seguinte comando do “Salvar” substituirá o arquivo original, criando a
versão mais atualizada.

§ Se você desejar manter diferentes versões da sua planilha, não se esqueça

de usar a função "Salvar como" cada vez que você salvar, usando um
nome ligeiramente diferente para cada versão.

156
12. Imprimindo planilhas

§ Para imprimir o documento do Excel, clique na guia

Arquivo ou no botão Office ( ), clique em "Imprimir"

na coluna do lado esquerdo. A visualização de
impressão e opções de impressão aparecerá na
janela do Excel.

§ Clique no botão "Imprimir" para enviar a planilha para

a impressora. Você pode alterar o número de cópias
que deseja imprimir, alterar a orientação do papel,
escolha a impressora que deseja usar, e muito mais.

13. Encontrar mais ajuda

Você pode obter mais ajuda no próprio Excel,

clicando sobre o

157
 símbolo do ponto de interrogação no canto superior direito da barra
de menu principal ou pressionando o botão "F1". Isto irá levá-lo para a
ajuda do Office.com, o site da Microsoft. Há também muitos outros
recursos e tutoriais disponíveis online. Você pode tentar uma busca
no Google com as palavras “ajuda Excel” ou “como fazer soma
no Excel”, ou ainda

qualquer outra função que você está tentando executar.

14. Fechando o Excel

§ Clique na guia Arquivo ou no botão Office ( ), clique em "Fechar" ou clique no X

no canto superior direito da tela do Excel.

§ Se você não salvar antes de fechar o programa, o Excel solicitará que você salve
o arquivo. Certifique-se de salvar, se você não quer perder nenhuma alteração!

15. Abrir pastas de trabalho salvas

Uma vez salvas as pastas de trabalho do Excel, você pode abri-las de diversas
formas. Utilizando o Excel, você deve:

§ Clique na guia Arquivo ou no botão Office ( ), passe o mouse sobre “Abrir”, observe
que ao lado direito surgem os nomes dos arquivos utilizados recentemente.

§ Você pode clicar sobre o nomes de um destes arquivos para abri-lo ou ainda clicar
em “Abrir” para selecionar o arquivo que pretende utilizar.

158
 POWER POINT 2016

159
 CONHENCENDO O POWER POINT 2016
Aula 1
Damos as boas-vindas ao curso Microsoft Power Point 2016. Na aula de hoje, aprenderemos
uma breve apresentação do aplicativo que nos auxilia a produzir slides de ótima aparência
e qualidade. Vamos ver como tornar seus trabalhos cada vez mais profissionais com essa
fantástica ferramenta.

Conhecendo o Microsoft PowerPoint 2016

O aplicativo Power Point 2016 é um programa para apresentações eletrônicas de slides.
Nele encontramos os mais diversos tipos de formatações e configurações que podemos
aplicar aos slides ou apresentação de vá- rios deles. Através desse aplicativo, podemos
ainda, desenvolver slides para serem exibidos na web, imprimir em transparência para
projeção e melhor: desenvolver apresentações para palestras, cursos, apresentações de
projetos e produtos, utilizando recursos de áudio e vídeo.

Para iniciá-lo basta clicar no Iniciar na Barra de Tarefas do Windows, apontar para Todos os
Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Power Point 2016.

Telas Iniciais

Essa é a primeira tela após abrir o programa. Opções de usar o Templates do próprio Power

160
 Point 2016. Clicando em Mais Comandos, você terá todos os botões disponíveis do Power
Point 2016 para serem colo-

cados na barra de acesso rápido. Para inserir o comando desejado clique sobre ele e
depois clique em Adicio- nar. Para excluir faça o mesmo procedimento, mas clicando sobre
os comandos da direita.

Apresentação das Barras

A Barra de Título é comum em todas versões do Microsoft Power Point e podemos encontrá-
la na grande maioria dos softwares para Microsoft Windows. Nela encontramos o nome do
documento em que estamos trabalhando, o aplicativo que estamos utilizando e os botões
de controle da janela: Maximizar, Minimizar, Restaurar e Fechar.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, disponibiliza algumas opções de uso rotineiro.

Podemos per- sonalizar as opções que serão exibidas nessa barra, utilizando a opção
Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, á direita dela

mesma.

161
Minibarra de Ferramentas

A Minibarra de Ferramentas, é uma barra reduzida, ativada após a seleção do texto.

Faixa de Opções

Faixa de Opções é uma série de menus ou barras de ferramentas na parte superior do

programa. Quando você abre um documento do PowerPoint, a faixa de opções
aparece como uma linha de rótulos, ou o que cha- mamos de guias. Ao acessar uma
guia, a faixa de opções dessa guia é aberta e você pode ver as ferramentas e funções
disponíveis. Quando você vir um recurso com uma seta, você pode clicar nele para
obter mais infor- mações ou opções.

Arquivo

Em uma ponta da faixa de opções fica a guia Arquivo, usada para operações “de
bastidores” realizadas com um arquivo; por exemplo, abrir, salvar, compartilhar, exportar,

162
imprimir e gerenciar a apresentação. Clique na guia Arquivo para abrir um novo modo
de exibição chamado Backstage.

Página Inicial

Na guia página inicial contém os recursos de Recortar e Colar, opções de fonte e

parágrafo, e o que você precisa adicionar e organizar slides.

Inserir

Clique na guia Inserir para adicionar algo a um slide. Isso inclui imagens, formas,
gráficos, links, caixas de texto, vídeo e muito mais.

163
Design

Na guia Design, você pode adicionar um tema ou esquema de cores ou formatar o

tamanho do slide ou o plano de fundo.

Transições

Configurar como a alteração de slides de uma para a próxima na guia transições

encontrar uma galeria das

transições possíveis no grupo transição para este Slide: clique na seta abaixo a Galeria
para ver todos eles.

Animações

Use a guia animações de coreografar a movimentação de itens em seus slides. Você

pode ver uma

variedade de possíveis animações na galeria, e você pode ver mais deles clicando na
seta abaixo da Galeria.

164
Apresentações de Slides

Na guia Apresentação de Slides, configure o modo como você deseja mostrar sua
apresentação para as

pessoas.

Revisão

Na guia Revisão permite adicionar comentários, executar a verificação ortográfica,

comentários de revisão e definir permissões.

Exibir

Na guia Exibir permite que você examine sua apresentação de maneiras diferentes,
dependendo de onde

você está no processo de criação ou de entrega.

165
Guia de Ferramentas

Quando você clica em certas partes dos slides, como imagens, formas, SmartArt ou
caixas de texto, uma nova guia colorida aparece.

No exemplo acima, a guia Ferramentas de Desenho aparece quando você clica em

uma forma ou uma caixa de texto. Quando você clica em uma imagem, a guia
Ferramentas de Imagem é exibida. Outras guias desse tipo são: Ferramentas de
SmartArt, Ferramentas de Gráfico, Ferramentas de Tabela e Ferramentas de Vídeo. Essas
guias desaparecem ou mudam quando você clica em outro elemento da
apresentação.

Painel de Slide no PowerPoint 2016

A área destacada em azul é chamada de Painel de Slide, é nesta área que você terá
acesso a todos os slides criados na sua apresentação.

166
Criando uma apresentação no PowerPoint 2016

Ao iniciarmos o aplicativo Power Point 2016, automaticamente é exibida uma

apresentação em branco, na qual você pode começar a montar a apresentação.
Repare que essa apresentação é montada sem slides adicionais ou formatações,
contendo apenas uma caixa de

texto com título e subtítulo, sem plano de fundo

ou efeito de preenchimento. Para dar
continuidade ao seu trabalho e criar uma outra
apresentação em outro slide, basta clicar em
Página Inicial e em seguida Novo Slide.

Layout de Slides

O layout é o formato que o slide terá na apresentação como títulos, imagens, tabelas,
entre outros. Nesse caso, você pode escolher entre os vários tipos de layout.

Para escolher qual layout você prefere, faça o seguinte procedimento:

167
1. Clique em Página Inicial;

2. Após clique em Layout;

3. Em seguida, escolha a opção.

Design de Slide

O design é composto pelo plano de fundo, esquema de cores e demais características

visuais que compõe o slide. As opções de Design do Slide são configuradas na guia
Design, na qual podemos selecionar a opção desejada no grupo de ferramentas Temas.

Adicionado Slides

Para adicionar slides na apresentação, faça o seguinte procedimento:

1. Clique na guia Página Inicial;

168
2. Após clique em Novo Slide;

3. Em seguida, clique escolha a opção.

Ao ativá-lo serão exibidas, em forma de uma pequena caixa, as opções de layout que
facilitam a elaboração da apresentação e tornam a criação dos slides mais práticas.

Curiosidades POP!
Pode -se utilizar o atalho CRTL+M para inserir slides.

Removendo Slides

O processo de remoção de um slide é bem simples. Para remover um slide, basta

169
selecionar o slide a ser excluído e pressionar a tecla Delete, ou tem uma segunda opção
que é clicar com botão direito do mouse sobre o slide a ser excluído e clicar na opção
Excluir Slide.

Personalizando a apresentação

Formatação de Texto

Os textos dos slides po- dem ser formatados de acor- do com a necessidade. A
formatação visa chamar a atenção para um determina- do item ou ainda, padronizar
a apresentação. Embora as configurações de esquemas de cores já padronizem os
textos do slide, pode-se alte- rá-las, configurando a fonte e os parágrafos.

Para formatar nossa caixa de texto temos os grupos da aba início. O primeiro grupo
é a Fonte, podemos através deste grupo aplicar um tipo de letra, um tamanho,
efeitos, cor, etc...,

Pode-se contar ainda com a caixa de diálogo Fonte, na qual todas as formatações
possíveis de texto são

encontradas.

170 13
Formatação de Parágrafos

No PowerPoint 2016 pode-se aplicar formatações básicas de parágrafos, como

alinhamento e utilização de marcadores. Para formatar parágrafo, clique na guia
Página Inicial, no grupo de ferramentas Parágrafo.

171
 Marcadores e Numeração

A opção marcadores e numeração é útil para listarmos o conteúdo e numerar

itens. Para formatar com mar- cadores e numeração, clique na guia Página Inicial, no
grupo de ferramentas Parágrafo.

Navegação e Visualização

Os conceitos de navegação não são muito diferentes dos demais aplicativos

encontrados no nosso compu- tador. Assim, como páginas da internet ou ainda, em
um documento no Microsoft Word, pode-se movimentar pelo conteúdo utilizando as
barras de rolagem. No Power Point 2016, a navegação pode diferir de acordo com o
zoom aplicado, ou seja, caso o zoom seja alto, as barras de rolagem serão utilizadas
para navegar no slide, caso o zoom seja baixo, a barra de rolagem alternará entre os
slides de apresentação.

Opções de Zoom

O controle de zoom encontra-se no canto inferior da janela. Destacamos a opção

Ajustar à tela inicial, en- contrada ao lado do controle de zoom, que alterará o índice

172
de zoom, de forma a exibir todo o slide na tela, de acordo com a resolução de vídeo
do sistema. Para controlar o zoom, temos também a opção de clicar na guia Exibir,
caixa de diálogo Zoom.

Modos de Exibição

Os modos de exibição visam auxiliar no controle dos slides, facilitando, por exemplo, a
movimentação dos slides na apresentação. Na versão 2016, encontramos 5 tipos
principais de visualização: Normal, Modo de Exibição de Estrutura e Tópicos,
Classificação de Slides, Anotações e Modo de Exibição de Leitura, além da opção de
Apresentação de Slides.

Modo Normal

No modo normal é apresentado o slide ativo da apresentação. Um painel à

esquerda da janela, no qual pode-se conferir os slides de apresentação e uma região
em que se pode registrar algumas anotações no slide.

173
Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos

No modo de Exibição de Estrutura de Tópicos, você pode editar e alternar entre os

slides no painel de Tópicos. Você pode criar facilmente uma apresentação inteira
apenas colando sua estrutura de tópicos do Word no painel Estrutura de Tópicos.

Classificação de Slides

No modo de Classificação de Slides, toda a apresentação é exibida com slides em

formato miniatura, o que auxilia a ter uma visão geral da apresentação.

174
Modo Anotações

O modo Anotações permite a edição de observações nos slides. Esse modo exibe uma
área maior para anotações, quando comparado ao painel de anotações do modo
Normal, no entanto, a função é a mesma.

175
Modo de Exibição de Leitura

O modo Exibição de Leitura reproduz a apresentação do slide na janela do PowerPoint

para ver as animações e transições sem alterar para uma apresentação em tela cheia.

Iniciando Apresentação

Para iniciar uma apresentação de slides, deve-se alterar para o modo de exibição
apresentação de slides.

Caso a apresentação tenha que ser exibida por completo deve-se acessar o menu
Apresentações de slides.

Podem ser utilizados alguns atalhos de teclado para avançar, recuar ou executar outra
operação na apresentação. Observe abaixo, alguns desses atalhos:

176
A apresentação também pode ser controlada pelo uso do mouse. Com um clique no
botão esquerdo do mouse sobre a tela fará com que a apresentação siga para o
próximo slide. Com o botão direito do mouse, acessa-se o menu contextual que exibirá
as opções de controle.

Salvando a Apresentação

Salvar os trabalhos é uma das atividades mais importantes que podem ser realizadas no
trabalho do aplicativo. Esse hábito, preserva informações processadas, fazendo com
que os dados não sejam perdidos. Para salvar os trabalhos, clique no menu Arquivo e
em seguida, clique em Salvar Como.

177
Fechando o aplicativo PowerPoint 2016

Para fechar um arquivo no PowerPoint 2016, basta clicar no X no canto superior direito
da tela. Se preferir também pode acessar o menu Arquivo e clicar na opção Fechar.

178
 Aula 2
Na aula de hoje aprenderemos a abrir uma apresentação já gravada em no
computador e configurá-la da forma que você desejar, ou seja, você formatará sua
apresentação.

Como abrir uma apresentação

Para abrir o aplicativo PowerPoint, uma tela padrão é exibida, seguindo as

configurações padrões layout e design. No entanto poderá ser aberta uma
apresentação que você já estava trabalhando para dar continuidade na sua
elaboração. Na versão 2016, poder ser utilizada a opção Abrir, acessada pela guia
Arquivo. Essa opção levarão a caixa de diálogo Abrir. Pode ser utilizada também a
barra de acesso rápido configurando o botão Abrir como opção.

Inserir e Editar Objetos

Dependendo do layout que você está trabalhando, pode ser inserido vários tipos de
objetos, desde simples as imagens à Tabelas. Pode também excluir os itens que
compõem o layout, redefinindo arranjo e itens do sli- de. Para inserir um objeto ao slide,
basta clicar na guia Inserir, do grupo de ferramenta Imagens e em seguida, escolher
a opção desejada.

179
GRUPO IMAGENS

Imagens

Para inserir imagens pela opção Imagens, basta clicar na guia

Inserir, do grupo ferramentas Imagens e em seguida, clicar na opção
Imagens. Será exibida a caixa de diálogo com os arquivos disponíveis
para a in- serção.

180
Ao ser inserida uma imagem, use a guia de formatação específica para tratamento
desses objetos: a guia contextual Ferramentas de Imagem, na qual podemos tratar a
imagem a ser realizada os ajustes necessários para personalizar as imagens inseridas.

181
Álbum de fotografias

Essa é uma ótima opção para criar apresentações de um de imagens ou fotos de

forma padronizada, uti- lizando modelos de álbuns disponíveis no Office.com. Para
criar o álbum de fotografias você clica na guia Inserir, grupo de Imagens e em seguida,

clique em Álbum de Fotografias – Novo álbum de Fotografias, conforme a imagem

abaixo:

Agora clique no botão Arquivo / disco na opção Inserir Fotografia de: e escolher as
imagens que irá usar no álbum.

Depois podem ser feitos alguns ajustes, conforme a imagem abaixo:

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 POP ATENÇÃO!
Para ativar os recursos de edição de imagens selecione a imagem
no campo de opção Fotografias no álbum.

Nessa imagem você escolhe como quer que as imagens fiquem nos slides.

183
Nessa imagem você escolhe qual formato da moldura do slide.

Nessa imagem você escolhe o tema.

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Está pronto:

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 Instantâneo

Com essa ferramenta você pode adicionar, com rapidez e facilidade, uma tela ou
parte de uma tela de qual- quer programa, aberto no computador. Quando você
captura uma tela, usando imagens instantâneo e as infor- mações são alteradas na
origem, a captura de tela não é atualizada. Ao capturar uma tela, você tem a opção
de inserir uma tela inteira, clicando em uma das janelas disponíveis, conforme a
imagem abaixo, ou inserir uma parte dessa janela, clicando na opção Recorte de Tela
e desenhar a parte da janela que deseja adicionar como imagem do seu trabalho.

Para isso, clique na guia Inserir, no grupo Imagens e em seguida, Instantâneo.

Imagens Online

Nessa opção você insere imagens de qualquer fonte online. Para buscar imagens
online, clique na guia Inserir, no grupo Imagens e em seguida, Imagens Online e abrirá
a opção de busca.

GRUPO ILUSTRAÇÕES

Inserção de desenhos e Autoformas

Além das opções de inserção de objetos, podem ser inseridos outros desenhos simples e
autoformas (formas pré-definidas) à apresentação. Essas opções são encontradas na guia

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Inserir, grupo Ilustrações e Formas.

Sombras e efeitos tridimensionais

Nas opções de desenho, encontra-se controles para aplicar sombras e efeitos

tridimensionais aos objetos. Esses controles podem ser encontrados nas opções de
formatação na guia contextual Ferramentas de Dese- nho - Formatar, no grupo Estilos
de Forma (que é ativado com seleção de um objeto).

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GRUPO ESTILOS DE WORDART

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WordArt

O WordArt compreende uma série de efeitos gráficos que podemos aplicar aos textos
na apresentação.

Com esses efeitos, pode-se chamar a atenção dos espectadores para um determinado
item, além de promover a qualidade da apresentação. O WordArt, pode ser encontrado
na guia contextual Ferramentas de Desenho – Formatar, no grupo Estilos de WordArt (que
é ativado com a seleção de um objeto).

GRUPO ACESSIBILIDADE

Texto Alt

Principal elemento para inserção de textos nos slides. Os textos merecem atenção e
cuidados especiais, pois vão representar a linguagem de seus trabalhos e despertar o
interesse das outras pessoas. Essa ferramenta você encontra na guia contextual
Ferramentas de Desenho – Formatar, no grupo Acessibilidade.

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GRUPO ORGANIZAR
Mudando o posicionamento dos objetos

Alinhar os objetos é muito útil. Você pode alinhar os objetos entre si ou alinhá-los em
relação ao slide. Esse alinhamento pode ser feito na guia contextual Ferramentas de
Desenho – Formatar, no grupo Organizar. No grupo Organizar, existem outras opções
para posicionar seus objetos como Avançar, Recuar e Girar.

GRUPO TAMANHO
Mudando tamanhos da forma

Quando você cria alguns objetos, é difícil deixa-los com o mesmo tamanho (altura e
largura). Você consegue deixa-los padronizados no grupo Tamanho. Para isso, clique na
guia contextual Ferramentas de Desenho– Formatar, no grupo Tamanho.

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191
 Aula 3
Na aula de hoje continuaremos trabalhando com objetos, aprenderemos a formatar
tela de fundo, a trabalhar com gráficos, tabelas e smartArt.

Design dos slides

Vamos tratar de recursos de formatação do slide, que funcionam como qualquer

recurso de formatação de objetos e textos, porém trata especificamente o slide como
o plano de fundo e configurações de páginas, ou trata de todos os elementos presentes
nos slides como, objetos, textos e o próprio slide. Agora você aprenderá como utilizar
esses recursos que tornam possível formatar com rapidez e facilidade um documento
inteiro, para dar a ele uma aparência profissional e moderna.

Formatação Tela de Fundo

Quando se fala em editar ou formatar tela de fundo do slide, estamos falando em

modificar a estrutura de

cores ou imagens dos slides.

Para formatar plano de fundo do slide, clique na guia Design, no grupo Personalizar e
em seguida, For- matar Tela de Fundo.

Nas imagens, vimos que quando clicar na opção Formatar Tela de Fundo, abrirá uma
caixa de diálogo que teremos como opção:

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• Preenchimento Sólido: podemos definir as cores sólidas para o fundo do slide e sua
transparência;

• Preenchimento Gradiente: podemos combinar cores de um ponto a outro no slide;

• Preenchimento com Imagem ou Textura: podemos definir uma imagem ou uma
foto qualquer, ou

• ainda um modelo de textura para o fundo do slide;

• Preenchimento Padrão: podemos inserir uma das imagens padrão do aplicativo.

Trabalhando com Temas

Temas são todas as formatações aplicadas a toda a estrutura do slide, objetos, textos,
e tudo o que fizer parte do visual da apresentação. Por padrão, o aplicativo
PowerPoint apresenta várias opções de temas pré-defini- dos, mas você também
pode criar seus próprios temas e guardar no computador ou em qualquer mídia.

Para aplicar os temas, basta clicar na guia Design, no grupo Temas e em seguida,
escolher uma das opções.

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 Gráficos

Gráfico é um recurso muito utilizado para analisar valores, seja do desempenho de

vendas de um produto, ou de sua aceitação no mercado. O que torna esses valores
interessante é o fato de eles serem em formato comparativo, visualmente mais
agradável e fácil de entender.

Para aplicar os gráficos, basta clicar na guia Inserir, no grupo Ilustrações e em

seguida, Gráfico.

As alterações nos gráficos são feitas utilizando na guia contextual Ferramentas de

Gráficos, na qual encontra-se as guias Design, Layout de Gráfico, Adicionar Elemento
Gráfico e Layout Rápido. Confira abaixo um exemplo de gráfico que possui ferramentas
avançadas de edição e formatação

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SmartArt
Diagramas e Organogramas nos auxiliam á exposição de ideias e situações como a
estrutura organizacio- nal de uma empresa ou a ilustração de uma sequência de
processos de uma determinada tarefa.

Para aplicar as opções de Diagrama e Organograma em uma única opção,

chamada SmartArt, basta clicar na guia Inserir, no grupo Ilustrações e em seguida,
SmartArt. Na janela do SmartArt seleciona-se o tipo de diagrama/organograma que
deseja inserir na apresentação.

195
196
 Aula 4
Na aula de hoje aprenderemos a trabalhar com efeitos de transição e animação.
Você verá que com os vídeos pode-se trabalhar nele os sons nas apresentações e até
inserir uma trilha sonora.

Inserindo Vídeos

Vídeos podem ser trabalhados nos slides, inclusive com controles de execução deles.
Os vídeos podem ser arquivos comuns, clipes ou vídeos de um site, como o Youtube,
por exemplo.

Para inserir um vídeo na sua apresentação, basta clicar guia Inserir, no grupo Mídia e
em seguida, Vídeos.

Para inserir vídeos da opção Vídeo Online, faça o seguinte procedimento:

• Acesse o site: www.youtube.com;

• No PowerPoint 2016, clique no slide ao qual você deseja adicionar um

vídeo.

• Na guia Inserir, clique em Vídeo - Vídeo Online.

• Na caixa De um Código de Inserção de Vídeo, cole o código de

inserção e clique na seta.

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• Um retângulo de vídeo é colocado no seu slide, que você pode mover
e redimensionar como quiser. Para visualizar o vídeo no slide, clique com o botão
direito do mouse no retângulo do vídeo, selecio- ne Visualizar e depois clique no
botão de reprodução no vídeo.

Tratamento de vídeos, cortes e edição

Após inserir um vídeo em sua apresentação, é possível realizar algumas formatações

e edições para per- sonalizar a apresentação final.

Ø Formatação: Os vídeos podem ser ajustados cores, molduras e

correções (brilho, contrate, etc.), apli- car estilos, efeitos e cores de bordas e
preenchimento.

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 Ø Reprodução: Pode-se configurar itens da reprodução do vídeo, como
edição, opções de vídeo e indi- cadores.

Para cortar um vídeo, basta clicar na guia contextual Ferramenta de Vídeo e em

seguida, Reprodução.

Selecione o objeto (caixa) do vídeo inserido no slide e clique na opção Cortar Vídeo,
no grupo Edição.

Configurando Cabeçalho e Rodapé

Embora os slides não se pareçam com folhas de um livro ou apostila, é possível

configurar os cabeçalhos e rodapés, que são seções especiais em uma página. Pode
ser inserido o número de slides, data, hora e outras informações que achar necessário.
Esse recurso pode ser configurado tanto no modo de exibição Normal, quanto no
modo de exibição Anotações. Deve-se atentar ao fato de que no modo Normal, só

199
pode configurar o rodapé, e no modo Anotações configurar o cabeçalho e o
rodapé.

Para configurar Cabeçalho e rodapé, basta clicar na guia Inserir, no grupo Texto e
em seguida na opção

Cabeçalho e rodapé.

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Utilizando os efeitos de animação

As animações são efeitos visuais que aplicamos aos diferentes itens que compõem
a apresentação. Esse recurso pode ser utilizado para chamar atenção dos
espectadores durante a apresentação e ainda um aspecto mais profissional. Na
versão PowerPoint 2016, as animações ganharam um guia especial, concentrando
todas as opções de animações disponíveis.

Para inserir animação na apresentação, basta clicar na guia Animações, no grupo

Animação

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Efeitos de transição de slides

Antes de começar a trabalhar com os Efeitos de Transição de Slides, é importante

salientar a diferença en- tre as opções de efeitos de Transições de Slides e de
Animações, uma vez que esses conceitos são parecidos, mas aplicados em objetos
diferentes. As Animações são efeitos aplicados aos objetos do slide, enquanto os
efeitos de transição são aplicados quando um slide é ativado na apresentação, seja
no início ou na passagem de um slide para outro.

Para configurar os efeitos de transição de slide, basta clicar na guia Transições, no

grupo Transição para este Slide.

202
Como aplicar áudio na apresentação

Quando o arquivo de som for simplesmente anexado à apresentação, se faz o mesmo

procedimento da inserção de um vídeo. Caso o som seja aplicado junto como um
efeito, acompanhado de um efeito de transição de slide, se faz pelas guias
correspondentes à inserção de efeitos de transição de slides.

Uma opção interessante, que o PowerPoint disponibiliza, é a possibilidade de gravar sua

própria apresentação. Esse recurso é muito útil, quando se trabalha com
apresentações automáticas, ou seja, com temporização para exibição de cada slide
e com sequência pré-definida.

Para aplicar narrar e gravar à apresentação, basta clicar na guia Apresentações de

Slides, no grupo Configurar e em seguida, Gravar apresentações de Slides.

203
Veja agora como inserir áudio na apresentação:

• Selecione o slide da sua apresentação;

• Clique na guia Inserir, no grupo Mídia;

• E em seguida, clique em Áudio.

204
 Aula 5
Na aula de hoje aprenderemos como fazer uma apresentação personalizada e
automática, a publicar para Web e em PDF.

Apresentação de slides personalizada

Essa ferramenta é usada para apresentar a quantidade e a sequência de slides.

Para personalizar à apresentação de slide, basta clicar na guia Apresentação de
Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides e em seguida, clique na opção
Apresentação de Slides Personalizada.

Na janela que aparece, escolha a opção Nova.

Configurar
Nessa opção você configura o tipo de apresentação, as opções, tipo de avanço e

205
quais slides mostrar.

Para configurar apresentação de slides, basta clicar na guia Apresentações de Slides,

no grupo Configurar

e em seguida, clique na opção Configurar Apresentação de Slides.

Slide Mestre
Essa ferramenta é utilizada para determinar um padrão de configuração e
formatação, que deverá ser seguido em todos os slides. Um ponto importante é que,
caso alguma alteração seja realizada nesse slide, essa será refletida em todos os

206
outros slides da apresentação, não havendo a necessidade de configuração de slide
um por um.

Para acessar o modo slide mestre, clique na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição
Mestres e em segui- da, clique na opção Slide Mestre.

Nos slides mestres, é determinado, por exemplo, o Design, um título, texto ou demais
itens de formatação que serão repetidos por toda a apresentação. Os títulos e textos
que forem se repetir devem ser adicionados utilizando a caixa de texto, na guia
Inserir, no grupo Texto, na opção Caixa de Texto.

Inserindo Links

Links são atalhos para outro local de apresentação ou ainda para um documento

207
externo. Esses links possuem uma formatação especial auxiliando a localizá-lo na
apresentação.

Para inserir um link na apresentação, clique Inserir, no grupo Links e em seguida, clique
na opção Link.

Links para navegar entre slides

Os links para os outros slides são muito interessantes, quando o apresentador precisa por
exemplo, avançar

ou recuar a apresentação para um slide específico.

Para inserir um link na apresentação, clique Inserir, no grupo Links e em seguida, clique
na opção Link.

Para criar esse tipo de link, deve-se selecionar a opção Colocar neste documento, na
caixa Inserir Hiperlink e selecionar o slide para o qual a apresentação será
direcionada, após a ativação do link.

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 Apresentações automáticas
Esse recurso é a possibilidade de automatizarmos as apresentações, utilizando
temporização dos slides. O tempo em que o slide permanecerá em exibição é
configurado junto com as opções de efeitos Transição de Slides.

Para criar uma apresentação automática, clique na guia Transições, no grupo Transições
para esse Slide.

Encontra-se a opção de temporização de slides na guia Transições, no grupo Intervalo,

na opção Após.

Inserindo Comentários

É uma ferramenta interessante, caso você esteja trabalhando com outras pessoas na

209
criação das apresentações. Outro ponto interessante é o fato de os comentários não
serem exibidos nas apresentações em tela única, apenas serão exibidos no caso das
apresentações serem feitas com o Modo de Exibição do Apresentador (dois monitores)
– guia Apresentação de slides – Monitores.

Protegendo sua Apresentação

O recurso de criptografia presente no Microsoft Office é extremamente útil para

proteger nossos documentos, planilhas e apresentações de slides, seja para proteger
dados sensíveis de pessoas não autorizadas. No PowerPoint, esse recurso é muito útil
para proteger uma determinada apresentação de slides que talvez você não queira
que alguém veja antes da hora.

Para proteger seus slides, faça o seguinte procedimento:

1 Com sua apresentação pronta, clique no menu Arquivo;

2 Clique no menu Informações, na tela á direita, clique no ícone

Proteger Apresentação e em seguida na opção Criptografar com
senha;

210
 3 O PowerPoint pedirá para criar uma senha. Crie-a, clique em OK,
repita-a e clique em OK novamente;

Após a criação da senha o PowerPoint salvará a apresentação, caso ela já não tenha
sido salva. A partir de agora, sempre que o arquivo criptografado for aberto, ele pedirá
a senha que foi criada antes de mostrar seu conteúdo.

211
Dessa forma sua apresentação estará protegida contra acesso não autorizado.

Publicação em PDF

O formato PDF compreende um tipo de documento, que não pode sofrer alterações
depois de convertido para esse formato. Esse recurso pode ser utilizado, por exemplo,
quando desejamos disponibilizar nossa apresentação para um grupo de pessoas e
queremos que o conteúdo não seja alterado.

Para publicar seu slide em PDF, faça o seguinte procedimento:

1. Selecione a opção Arquivo;

2. Selecione o ícone Exportar

3. Clique em Criar Documento PDF/XPS e em Criar PDF/XPS;

4. Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, escolha um local para salvar o
arquivo. Se você deseja que ele tenha um nome diferente, digite-a na caixa nome
do arquivo;

Opcionalmente, se você quiser alterar o arquivo PDF final aparência, siga um destes
procedimentos:

Em Otimizar para, selecione Padrão para obter uma qualidade superior (por

212
exemplo, se quiser imprimi- lo). Selecione Tamanho mínimo para reduzir o tamanho
do arquivo (por exemplo, se quiser enviá-lo como um anexo de e-mail).

• Clique em Opções para definir como a apresentação será exibida como um

PDF. Aqui estão algumas das opções disponíveis:

• Para salvar o slide atual somente como um PDF, em intervalo, selecione o slide
atual.

• Para salvar slides específicos como PDF, nos Slides (s), insira o intervalo
de números de slide nas caixas de e para.

• Se você não quiser salvar os slides, mas somente Salvar comentários, folhetos,
ou modo de exibição de estrutura de tópicos, em publicar o que, selecione uma
opção apropriada. Você também pode especificar o número de slides para
aparecer na caixa de lista suspensa de Slides por página e modificar a ordem
(Horizontal ou Vertical ).

• Você pode optar por incluir Enquadrar slides, slides ocultos, comentários, tinta,
informações não imprimíveis como propriedades do documento ou marcas
estruturais do documento, em seu PDF selecionando as opções apropriadas.
• Clique em OK.
5. Clique em Publicar.

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