SECRETARIA DE DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO, CULTURA E TURISMO

PREFEITURA DE VÁRZEA DA PALMA

INSTRUÇÃO. NORMATIVA 01/2024

Institui o diário de classe digital, em substituição aos diários de classe

impressos, no âmbito da escolas municipais do município de Várzea da
Palma, estabelecendo a procedimentos de uso e regras especiais.

A Secretaria de educação de Várzea da Palma no uso de suas atribuições que lhes são conferidas
na lei 9394/96-LDB.
Considerando que é o diário de classe que é, constitui instrumento imprescindível para o
registro do desenvolvimento das atividades pedagógicas e do desempenho da vida escolar dos
alunos;
Considerando que a agilidade na emissão de documentos escolares, depende das informações
contidas neste instrumento de registro;
Considerando a necessidade de disponibilizar informações educacionais atualizadas para
subsidiar a definição dos recursos para a manutenção das unidades escolares, dentre outras
ações;
Resolve.
CAPÍTULO I
NORMAS PARA O USO DO DIÁRIO DIGITAL.

Art.1º - Institui o diário digital em substituição aos diários de classe impresso. Acessado por
meio da web, no âmbitos das escolas da rede municipal de Várzea da Palma.
§1º No âmbito desta instrução normativa, o diário de classe, na versão web doravante será
denominado Diário de Classe Digital.
§2º - Torna obrigatório o registro diário por parte do professor, das frequências e da pontuação
das avaliações aos alunos, vinculado às suas turmas ao longo dos bimestres letivos.
§3º - Toda nova funcionalidade do diário de classe digital a partir da sua disponibilização será
de uso obrigatório.
Art 2º - O diário de classe tem os seguintes objetivos:
I - Facilitar a rotina de trabalho dos professores das municipal de ensino;
II- Modernizar o processo de lançamento diário da frequência e pontuação das avaliações dos
alunos na rede municipal, substituindo os diários de classe da forma impressa a partir do ano
letivo de 2024;
III- obter informações sobre fluxos escolar e desempenho dos alunos para subsidiar o processo
de tomada de decisões;
IV- monitorar a execução e avaliação dos resultados das políticas públicas;
V- proporcionar aos pais responsáveis informações atualizadas para acompanhamento da vida
escolar do aluno da rede municipal.
VI- Propiciar meios que asseguram a educação de qualidade com equidade e eficiência.
Capítulo II
Das responsabilidades.
Art3º- Para que os professores tenham acesso ao uso do diário de classe digital via web. O
diretor escolar da rede municipal deverá:
I - Fornecer a Secretaria de educação, a qual sua escola é vinculada, listagem contendo nome
completo, CPF, e-mail a fim de solicitar a senha de acesso inicial que deverá ser
obrigatoriamente modificada após o primeiro uso por questões de segurança.
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II- De posse da senha do seu CPF professor da rede, deverá acessar o sistema via web, através
de smartphone, tablete, computador de mesa ou portátil, os registros deverão ser feitos
diretamente um sistema.
Art.4º - O consolidado das informações lançadas nos diários de classe digital deverá ser
impresso para acompanhamento, monitoramento, análise e validação do especialista de
educação ou professor de apoio pedagógico das escolas da rede de escola municipal apenas ao
final de cada bimestre letivo.
Parágrafo Único: As informações descritas no caput do art. 4º deverão ser assinadas pelo
professor, especialista da educação ou professor de apoio pedagógico e diretor da escola da rede
por arquivamento na Secretaria escolar.
Art5º - Compete à Secretaria Escolar:
I- Verificar no processo de matrícula a documentação do aluno, atualizar seu cadastro e
histórico escolar, antes de realizar a matrícula no sistema. Ressalvando que as situações de
duplicidade cadastros e matrículas comprovadas poderão acarretar em ações de apuração de
responsabilidade
II- Finalizar o período de matrícula do sistema na data definida para o início do período do ano
letivo, o acesso dos professores aos instrumentos de registros acadêmicos, sendo que a partir
dessa data não deverá ser permitido fazer reordenamento dos alunos;
III- Verificar se as informações contidas nos instrumentos de registros acadêmicos estão
corretos, como nome dos alunos, nome do professor, disciplina, turno entre outros.
IV - acompanhar a coordenação pedagógica na verificação dos lançamentos efetuados pelo
professor, do cumprimento os dias letivos, da carga horária de cada disciplina, dos conteúdos
trabalhado e dos resultados das avaliações.
V- Realizar o ajuste de transferência dos alunos no sistema no prazo de 5 dias úteis.
VI- Lançar no sistema as situações de aproveitamento de estudos, classificação, reclassificação,
progressão pessoal, ajuste, abandono, óbito, atestados médicos e outros pertinentes à vida
escolar do aluno no processo de escrituração escolar.
VII- Assegurar o encerramento do período letivo, cumprimento do mínimo de dias letivos,
cadastrados no calendário escolar e a carga horária das disciplinas conforme o matriz curricular.
VIII- assegurar, no final do ano letivo a impressão do diário de classe digital arquivando após
assinado pelos especialista da educação ou professor de apoio pedagógico e diretor escolar.
IX- Efetuar os lançamentos no instrumento de registro acadêmico pertinente, quando esgotadas
as possibilidades do especialista da educação ou professor de apoio pedagógico em realizar essa
atribuição;
Art.6º- Compete ao professor
I_ efetuar no diário de classe digital os registros diários de frequência dos alunos, conteúdos
programáticos, resultado das avaliações de acordo com os critérios de avaliação cadastrado no
sistema e os dias trabalhados conforme o calendário escolar.
II- Disponibilizar as avaliações parciais dos alunos, novos conceitos, relatórios para atender a
situações de solicitação de transferência no prazo definido pela Secretaria escolar, observando
o cumprimento dos dispositivos da lei.
III- Assegurar que ao término do ano letivo a carga horária da disciplina não seja inferior à
matriz curricular que serviu de parâmetro para a distribuição da classe;
IV - Manter atualizado os instrumentos de registros acadêmicos dos alunos conforme
organização das turmas a orientação da especialista de educação ou professor de apoio
pedagógico,
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Artº7º - Havendo dificuldades operacionais no preenchimento dos instrumentos de registro

acadêmicos, o professor deve solicitar ao especialista de educação ou professor de apoio
pedagógico ou a secretária escolar orientações providências cabíveis.
§1º - Caso não seja sanadas as dificuldades pelo profissionais acima citados procurar o suporte
do Sistema para solução dos problemas apresentados.
§ 2º - Ao final do ano letivo, após conferência do diário de classe digital pelo especialista da
educação ou professor de apoio pedagógico, o secretário escolar imprimirá e o especialista da
educação ou professor de apoio pedagógico, diretor junto com o professor assinarão o diário de
classe digital e entregaram para a secretária arquivar.
Art.8º - Compete ao Especialista da educação ou professor de apoio pedagógico
I – acompanhar e zelar pelo cumprimento da proposta pedagógica da escola.
II – Orientar e acompanhar o preenchimento dos instrumentos de registro acadêmico do aluno
sobre a responsabilidade do professor a partir das suas atribuições, com relação ao lançamento
dos conteúdos trabalhados e referendados no planejamento, das frequências e resultado do
processo de avaliação:
III- Verificar semanalmente os lançamentos dos registros do professor no diário de classe
digital, para averiguação dos professores que não estão cumprindo com suas atribuições
referentes à escrituração do diário para as providências cabíveis;
IV - estornar os registros inconsistentes lançado pelo professor no diário de classe digital para
as devidas correções;
V- Analisar os registros acadêmicos do diário classe, fazendo as intervenções necessárias para
assegurar a imparcialidade e o respeito à particularidade, desenvolvimento do processo de
ensino aprendizagem de cada aluno.
VI- Realizar o trabalho articulado com a Secretaria escolar, no sentido de assegurar o
cumprimento de todos os registros pertinentes à vida da vida escolar do aluno, tais como,
frequência, conteúdo, trabalhar no resultado da avaliação, ajustes desistência, atestado médicos,
resultados de estudos de progressão parcial, classificação, reclassificação, aproveitamento de
estudos.
VII- realizar os processos de avaliação para classificação e/ou reclassificação dos alunos,
estruturar as atas individuais e entregar a secretária escolar, observando o período hábil;
VIII- efetuar o lançamento do instrumento de registro acadêmico pertinente, quando esgotadas
as possibilidades do professor regente realizar essa atribuição;
IX- Fazer cumprir os prazos definidos no calendário escolar para o início do término do ano
letivo, recessos e férias escolares.
X- elaborar e manter atualizados horários de aulas dos professores atribuídos na unidade
escolar.
Art.9º- Compete ao diretor da unidade escolar coordenar todo o processo, fazendo cumprir as
atribuições na sua instância, professor, secretário, especialista da educação ou professor de
apoio pedagógico, adotando, juntamente com a Secretaria de educação, medidas
administrativas para os casos dos profissionais que não desempenharam nos prazos
estabelecidos, atribuições do cargo e função.
Art.10 - Complete a secretária municipal de educação orientar e acompanhar as equipes gestora
da unidade escolar nos preenchimento dos instrumentos, registro acadêmico no sistema com o
objetivo de assegurar o cumprimento das atribuições e prazos estabelecidos e as demais
normativas que regem o ano letivo.
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CAPITULO III
DA OBRIGATORIEDADE

Art.11 – No caso de professores em gozo de licença médica de até 15(quinze) dias, abono,
intimações de justiça eleitoral e júri popular, cujas as turmas sejam supridas por substitutos,
caberá esse registro da frequência e pontuação das avaliações do período ficará sob a
responsabilidade do especialista da educação ou professor de apoio pedagógico.
Art.13 – No caso de professores que fazem jus à licença médica com período superior a 15
dias, ficará sob a responsabilidade do especialista da educação ou professor de apoio
pedagógico até que o professor substituto seja designado e associado à turma e disciplinas.
Art.14 – As escolas municipais que não possuem diretor deverão ser assessoradas,
acompanhadas e efetivamente auxiliadas pela Secretaria Municipal de Educação.
Art.15 - Os atestados médicos/ faltas justificadas apresentada pelos pais e/ou responsável
devem ser registradas pelo Secretário Escolar no Sistema,
Art.16 - Os prazos finais para inserção das dos registros de frequência e pontuações de
avaliação dos alunos, diário de classe digital em cada bimestre serão definidas anualmente pela
secretária municipal de educação e publicados em ofício do calendário escolar
Art.17 – O descumprimento de determinação dessa instrução normativa, característica
oposição a realização do serviço de suas atribuições.
Art.18- Essa instrução normativa entra em vigor na data de sua divulgação
Art.19 – Revogam- se todas as disposições em contrário.

Várzea da Palma, 31 de janeiro de 2024.

Cleonice Cardoso dos Santos

Secretária Municipal de Educação de Várzea da Palma