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AUGUSTO BAILLOT
PRIMEIRA REUNIÃO ADMINISTRATIVA 2024
ESCOLA PROFESSOR ALFREDO MACHADO PEDROSA
2021
TRÍADE DO TEMPO
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Socialização e definição de metas
PAUTA DE HOJE 14.02.2024
RELEMBRAR AS ATRIBUIÇÕES DE CADA FUNÇÃO.
ESTABELECER METAS PARA O TRABALHO .
HORÁRIO DE TRABALHO E ALMOÇO.
ROTINAS ADMINISTRATIVAS.
COMBINADOS DA EQUIPE ADMINISTRATIVA.
ASSINATURA DA ATA DA REUNIÃO COM CIÊNCIA INEQUIVOCA.
ACOMPANHAMENTO DA PLATAFORMA BI.
VIDEO 5S
FALA DO DIRETOR
GESTÃO ESCOLAR.
21/02/2024
GERENTE DE
Diretor de Vice- diretor
ORGANIZA-
AGENTE DE
de escola ORGANIZAÇÃO
escola ÇÃO ESCOLAR. ESCOLAR
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DIRETOR DE ESCOLA
Artigo 2º - São atribuições específicas do Diretor de Escola ou Diretor Escolar do Programa Ensino Integral, além
daquelas inerentes ao respectivo cargo: I - planejar, implantar e articular todas as atividades destinadas a
desenvolver o conteúdo pedagógico, método didático e gestão escolar; II - coordenar a elaboração do plano de
ação, articulando-o com os programas de ação dos docentes e os projetos de vida dos estudantes; III - atuar em
atividades de mentoria junto aos integrantes do Quadro de Magistério do PEI; IV - atuar em atividades de tutoria
aos estudantes; V - gerir os recursos humanos e materiais para a realização da Parte Diversificada/Itinerários
Formativos e das atividades de tutoria aos estudantes, considerando o contexto social da respectiva Escola e os
projetos de vida dos estudantes; VI - estabelecer, em conjunto com os Professores Coordenadores, as estratégias
necessárias ao desenvolvimento do protagonismo juvenil, entre outras atividades escolares, inclusive por meio de
parcerias, submetendo-as aos órgãos competentes; VII - acompanhar e orientar todas as atividades do pessoal
docente, técnico e administrativo da respectiva Escola; VIII - orientar e acompanhar todas as atividades dos
Clubes Juvenis da respectiva Escola; IX - zelar pelo cumprimento do regime de trabalho do corpo docente de que
trata este decreto; X - organizar, entre os membros do corpo docente da respectiva Escola, a realização das
substituições dos professores, em áreas afins, nos seus impedimentos legais e temporários; XI - planejar e
promover ações voltadas ao esclarecimento do modelo pedagógico da Escola junto aos pais e responsáveis, com
especial atenção ao projeto de vida; XII - acompanhar e avaliar a produção didático pedagógica dos professores da
respectiva Escola; XIII - sistematizar e documentar as experiências e as práticas educacionais e de gestão
específicas da respectiva Escola; XIV - atuar como agente difusor e multiplicador do modelo pedagógico da
Escola, de suas práticas educacionais e de gestão, conforme os parâmetros fixados pelos órgãos centrais da
Secretaria da Educação; XV - decidir, no âmbito de sua competência, sobre casos omissos. Parágrafo único - O
Diretor poderá delegar atribuições ao Coordenador de Organização Escolar. 21/02/2024
VICE-DIRETOR ESCOLAR
I - auxiliar o Diretor na coordenação da elaboração do plano de ação; II - acompanhar e sistematizar o desenvolvimento
dos projetos de vida; III - mediar conflitos no ambiente escolar; IV - orientar, quando necessário, o estudante, a família
ou os responsáveis, quanto à procura de serviços de proteção social; V - assumir a direção da Escola nos períodos em
que o Diretor estiver atuando como agente difusor e multiplicador do modelo pedagógico da Escola. VI - elaborar o seu
programa de ação com os objetivos, metas e resultados de aprendizagem a serem atingidos; VII - atuar em atividades
de mentoria junto aos integrantes do Quadro de Magistério do PEI; VIII - atuar em atividades de tutoria aos estudantes;
IX - acompanhar e sistematizar o desenvolvimento da Tutoria; X - gerir, acompanhar e sistematizar o Acolhimento.
Artigo 4º - São atribuições específicas do Coordenador de Gestão Pedagógica Geral das Escolas Estaduais do
Programa Ensino Integral, além daquelas inerentes ao ocupante do respectivo posto de trabalho: I - executar a
proposta pedagógica de acordo com o currículo, os programas de ação e os guias de aprendizagem; II - orientar as
atividades dos professores em aulas de trabalho pedagógico coletivo e individual; III - elaborar o seu programa de ação
com os objetivos, metas e resultados de aprendizagem a serem atingidos; IV - organizar as atividades de natureza
interdisciplinar e multidisciplinar de acordo com o plano de ação; V - substituir, preferencialmente na própria área de
conhecimento, em caráter excepcional, os professores em suas ausências e nos impedimentos legais de curta
duração, exceto quando se tratar de aulas da disciplina de Educação Física; VI - coordenar as atividades dos
Coordenadores de Gestão Pedagógica por Área de Conhecimento; VII - avaliar e sistematizar a produção didático-
pedagógica no âmbito da respectiva Escola; VIII - apoiar o Diretor nas atividades de difusão e multiplicação do modelo
pedagógico da respectiva Escola, em suas práticas educacionais e de gestão pedagógica, conforme os parâmetros
fixados pelos órgãos centrais da Secretaria da Educação; IX - responder pela direção da respectiva Escola, em caráter
excepcional e somente em termos operacionais, em ocasional ausência do Vice-Diretor, nos períodos em que o Diretor
estiver atuando como agente difusor e multiplicador do modelo pedagógico da respectiva Escola. X - atuar em
atividades de mentoria junto aos integrantes do Quadro de Magistério do PEI; XI - atuar em atividades de tutoria aos
estudantes
GERENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR
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AGENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR
Resolução SE nº 52, de 9-8-2011 Dispõe sobre as atribuições dos
integrantes das classes do Quadro de Apoio Escolar – QAE, da Secretaria
da Educação Notas: Lei Complementar nº 1.144/11; Alterada pela
Resolução SE 11, de 17-2-2017 Alterada pela Resolução SEDUC Nº 21, de
8-2-2021
Artigo 2º - São atribuições dos integrantes das classes do Quadro de Apoio Escolar – QAE:
I – do Agente de Organização Escolar:
desenvolver atividades no âmbito da organização escolar, relacionadas com a execução de
ações envolvendo a secretaria escolar e o atendimento a alunos e à comunidade escolar em
geral, de acordo com as necessidades da unidade escolar;
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Artigo 3º - Para cumprimento das atribuições previstas no inciso I do artigo 2º, o Agente de Organização
Escolar deverá:
I – organizar e manter atualizados os prontuários dos alunos, procedendo ao registro e escrituração relativos
à vida escolar, especialmente no que se refere à matrícula, frequência e histórico escolar;
II - providenciar a elaboração de diplomas, certificados de conclusão de série e de cursos, de aprovação em
disciplinas e outros documentos relativos à vida escolar dos alunos;
III - expedir comunicados à equipe escolar sobre a movimentação escolar dos alunos;
IV - inserir, manter e atualizar dados dos alunos nos Sistemas Informatizados Corporativos da Secretaria de
Estado da Educação, tais como:
a) efetivação de matrícula e manutenção da ficha cadastral dos alunos, de acordo com a documentação civil,
e atualização do endereço completo;
b) lançamento de todas as informações referentes à participação em programas de distribuição de renda,
transporte escolar e, quando for o caso, de caracterização de necessidade educacional especial;
c) lançamento da movimentação escolar, tais como transferências, ausências, abandono e outros;
d) lançamento de notas e frequência dos alunos, por componente curricular, no Sistema de Avaliação e
Frequência - SAF, ao final de cada bimestre, para a elaboração do Boletim Escolar;
e) registro do Rendimento Escolar Individualizado, no final do ano letivo, ou a cada semestre no caso da
Educação de Jovens e Adultos, no Sistema de Cadastro de Alunos, necessário para o cálculo dos indicadores
de fluxo da escola;
f) preparação da documentação e dados para consultas e publicação de registro de concluintes de curso
no sistema GDAE, Módulo Concluintes e Módulo Financeiro;
V - registrar, preparar, expedir e controlar documentos relativos à frequência do pessoal docente e dos
demais servidores da escola;
VI - organizar e manter atualizados os assentamentos dos servidores em exercício na escola; VII -
preparar dados para a folha de pagamento de vencimentos e salários do pessoal da escola, bem como
realizar expedientes relacionados a ela;
VIII - consultar, inserir e manter atualizados dados nos sistemas informatizados de Controle de Frequência
e Cadastro Funcional PAEC/PAPC, relacionados à vida funcional dos docentes e dos demais servidores;
IX - lançar a frequência dos servidores lotados na unidade, bem como as alterações de carga horária de
docentes, digitação de aulas ministradas eventualmente e reposição de aulas, dentro dos prazos
estabelecidos;
X - elaborar e submeter à apreciação do Diretor de Escola a escala de férias anual e, no inicio de cada mês,
verificar a confirmação do Boletim Informativo de Férias – BIF, para pagamento do adicional de 1/3 de
férias dos docentes, bem como digitar a escala e apontamento de férias dos demais servidores no sistema
GDAE, Módulo SIPAF;
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sistema GDAE, Módulo SIPAF;
XI – manter organizados e atualizados os arquivos, responsabilizando- se pela guarda de livros e
papéis;
XII – preparar expedientes relativos a registro, controle, aquisição de materiais e prestação de
serviços, bem como adotar medidas administrativas necessárias à manutenção e à conservação de
equipamentos e bens patrimoniais de natureza permanente e de consumo;
XIII – controlar a movimentação de alunos no recinto da escola, em suas imediações e na entrada e
saída da unidade escolar, orientando-os quanto às normas de comportamento, informando à
Direção da Escola sobre a conduta deles e comunicando ocorrências;
XIV - controlar o fluxo de docentes, fiscalizando o cumprimento do horário de aulas e encaminhar
docente eventual à sala de aula, quando necessário;
XV – prestar atendimento, por telefone e pessoalmente, à comunidade escolar, quando solicitado;
XVI – responder, perante o superior imediato, pela regularidade e autenticidade dos registros da
vida escolar dos alunos, a cargo da secretaria da escola;
XVII - cumprir normas legais, regulamentos, decisões e prazos estabelecidos para a execução dos
trabalhos de sua responsabilidade, relativos à secretaria da escola;
XVIII - propor medidas que visem à racionalização das atividades de apoio administrativo, bem
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como expedir instruções necessárias à regularização dos serviços sob sua responsabilidade;
XIX - providenciar a instrução de processos e expedientes que devam ser submetidos à decisão superior;
XX - elaborar e assinar relatórios circunstanciados sobre o desempenho de suas atribuições, conforme
orientação superior;
XXI - receber, registrar, distribuir, preparar e instruir expedientes e ofícios, observadas as regras de
redação oficial, oferecendo parecer conclusivo com fundamento na legislação pertinente, quando for o
caso, e dando-lhes o devido encaminhamento;
XXII - organizar e manter o protocolo e o arquivo escolar;
XXIII - organizar e manter atualizado o acervo de leis, decretos, regulamentos, resoluções, portarias e
comunicados de interesse da escola, acompanhando as publicações no Diário Oficial do Estado;
XXIV - atender aos servidores da escola e aos alunos, prestando-lhes esclarecimentos sobre escrituração
e legislação, consultando o superior imediato quando necessário;
XXV - participar, em conjunto com a equipe escolar, da formulação e implementação da Proposta
Pedagógica da Escola, contribuindo para a integração escola comunidade;
XXVI - assistir o Diretor da Escola, mantendo registro de dados referentes à Associação de Pais e Mestres,
a verbas, estoque de merenda escolar, disponibilidade de recursos financeiros, e prestando contas dos
gastos efetuados na unidade escolar.
1 - HORÁRIOS DE CAFÉ DAS 7:30 ÀS 7:50 (CLEUSA, JANAÍNA, BETH,
WALÉRIA).
2 - HORÁRIO DE CAFÉ DAS 8:00 ÀS 8:20 ( ELIANA, VÂNIA, SANDRA,
ROSÂNGELA)
OBSERVAÇÃO: RETIRAR A MESA APÓS O SEGUNDO CAFÉ.
SE HOUVER ATENDIMENTO EXTERNO(REUNIÃO), O CAFÉ E
ALMOÇO, SERÃO REALIZADOS NA COPA.
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HORÁRIO DE ALMOÇO DAS AGENTES DE ORGANIZAÇÃO E GOE
12H30 ÀS 13H30 SANDRA (DEPENDE DA DEMANDA DE ATENDIMENTO)
11H ÀS 12H JANAÍNA E BETH
11H30 ÀS 12H30 WALÉRIA
12H ÀS 13H VÂNIA, ELIANA
12H45 ÀS 13H45 (CLEUSA PARA ATENDIMENTO DA SECRETARIA)
LEMBRANDO QUE EM CASO DE AUSÊNCIA DE UMA FUNCIONÁRIA A WALÉRIA
COBRE, NA AUSÈCIA DE DUAS O HORÁRIO DE ALMOÇO SOFRERÁ ALTERAÇÕES.
TODAS DAS 12:45 ÀS 13:45 OU DAS 10H15 ÀS 11H15.
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HORÁRIO DE ALMOÇO EQUIPE GESTORA
12H45 ÀS 13H45
ELISÂNGELA CARDOSO
ALEXANDRA PASSOS
ROSANGELA NUNES
ONDINA DOS ANJOS
(DEPENDE DA DEMENDA DE ATENDIMENTO)
LIMPEZA EMPRESA LSA
HORÁRIO DE ALOMOÇO DE UMA FUNCIONÁRIA DAS 11H ÀS 12H
SEGUNDA FUNCIONÁRIA DAS 12H ÀS 13H.
PARA ATENDER OS ACIDENTES COM ALIMENTOS NO PÁTIO E REFEITÓRIO.
TODOS OS DIAS ANTES DAS REFEIÇOES PASSAR PANO NAS MESAS E BANCOS.
COZINHA EMPRESA KI-DELICIA
AS DUAS FUNCIONÁRIAS DEVEM ALMOÇAR DAS 12H45 ÀS 13H45.
OBSERVAÇÃO: AS REFEIÇÕES PODEM SER AQUECIDAS NA SALA DOS PROFESSORES OU
COPA NO PISO INFERIOR, O REFEITÓRIO DOS ESTUDANTES TAMBÉM PODE SER UTILIZADO
PARA O HORÁRIO DO ALMOÇO.
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COMBINADOS ADMINISTRATIVOS
ATENDER A SECRETARIA POR ORDEM DE CHEGADA E TODAS AS FUNCIONARIAS
DEVEM FAZER UM RODIZIO, AFIM DE NÃO SOBRECARREGAR O COLEGA.
AS ROTINAS SERÃO DISTRIBUIDAS PELA GERENTE E PODEM SOFRER ALTERAÇÕES A
QUALQUER MOMENTO SEM AVISO PRÉVIO A BEM DO SERVIÇO PÚBLICO, LEMBRANDO
QUE NA AUSÊNCIA A RESPONSABILIDADE PASSA A SER DE TODAS.
O AMBIENTE DE TRABALHO É COLETIVO PORTANTO DEVEMOS GARANTIR QUE TENHA
UM FLUXO ORGANIZADO DE ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS, QUE SERÁ
ESTABELECIDO PELA GESTÃO E GERENTE.
NÃO DEVEMOS UTILIZAR O LOCAL DE TRABALHO PARA ATENDIMENTO PESSOAL,
COMO MARCAÇÃO DE CONSULTAS, CONVERSAS PARALELAS E VIDEOS PELO
WHATSAPP.
MANTER O AMBIENTE LIMPO E ORGANIZADO, NÃO DEIXAR RESTOS DE ALIMENTOS,
EM MESAS OU GELADEIRAS. “NÃO DEIXE PARA DEPOIS O QUE VOCÊ VAI ESQUECER
DE FAZER”.
TODAS DEVEM CUMPRIR AS ROTINAS DE CUIDADOS COM O PATRIMÔNIO PUBLICO E
EVITAR O DESPERDICIO DE MATERIAIS. PASSAR PELO MENOS DUAS VEZES AO DIA
NOS AMBIENTES PARA VERIFICAR VENTILADORES LIGADOS, TORNEIRAS QUEBRADAS
E VAZANDO OU QUALQUER PREJUIZO NO PRÉDIO PUBLICO, ASSIM COMO CONSTAM 21/02/2024
NO ROLL DE FUNÇÕES.
FALTAS SEM AVISO PRÉVIO SERÃO INDFERIDAS, EXCETO AS FALTAS MÉDICAS DE
URGÊNCIA.
FÉRIAS SERÃO COLOCADAS PARA APRECIAÇÃO DO GESTOR E PODERÃO SOFRER
ALTERAÇÕES CASO A UNIDADE ESCOLAR TENHA NECESSIDADE.
CONTROLAR OS ATRASOS DIARIAMENTE DOS DOCENTES E INFORMAR A GESTÃO.
A GESTÃO SUGERE O USO DO AVENTAL QUE FORAM CEDIDOS PARA TODOS OS
FUNCIONÁRIOS E PROFESSORES NA UNIDADE CONFORME CONSTA EM ATA DO CONSELHO.
AS MENSAGENS ENVIADAS PARA OS GRUPOS DE WHATSAPP FORA DO HORÁRIO
COMERCIAL 7H ÀS 17H NÃO DEVEM SER VIZUALIZADAS OU RESPONDIDAS. (EXCETO
URGÊNCIAS).
HORÁRIO DE BANCO DEVEM SER AGENDADOS COM ANTECEDÊNCIA APENAS NA SEMANA
DE PAGAMENTO E UM FUNCIONÁRIO POR VEZ.
NÃO PODEMOS ESQUECER DAS PALAVRAS MÁGICAS “POR FAVOR, COM LICENÇA E
OBRIGADA”
SE A PORTA ESTIVER FECHADA, E NÃO FOR URGENTE AGUERDE OUTRO MOMENTO.
ATENDIMENTO TELEFÔNICO DE EMPRESAS PRIVADAS OU PROPAGANDAS NÃO DEVEM SER
TRANSFERIDOS PARA A DIREÇÃO, ANOTEM O RECADO E TELEFONE.
REUNIÕES DE ALINHAMENTO DE GESTÃO OCORREM NO MÍNIMO DUAS VEZES POR
SEMANA. CONFORME AGENDA DA EQUIPE. SÓ INTERROMPA EM CASO DE URGÊNCIA.
ESCALA DE ATENDIMENTO DO PÁTIO AOS ALUNOS E DOCENTES.
1° BIMESTRE – JANAÍNA, WALÉRIA
2 ° BIMESTRE – VÂNIA, ELIANA
3 ° BIMESTRE – JANAÍNA, BETH
4 ° BIMESTRE - VÂNIA, WALÉRIA
AS DEMAIS QUE FICAREM NA SECRETARIA FICAM RESPOSÁVEIS
PELO ATENDIMENTO DO GUICHÉ E CORREDOR INFERIOR DA
UNIDADE, SALAS MULTIUSO E MULTIMÍDIA. ENTREGA DAS
CHAVES E MATERIAIS E CONTROLE DE ACESSO, FECHAMENTO
DAS SALAS ORGANIZAÇÃO DO ARQUIVO E ALMOXARIFADO.
CONTROLE E CORREÇÃO DO BI DIARIAMENTE.
SOCIALIZAÇÃO DA EQUIPE.
https://www.youtube.com/watch?v=23qtfyI8C1Y
ADMINISTRATIVO
https://www.youtube.com/watch?v=jlsGfRnBfDc
(PEDAGÓGICO)