MANUAL DE

PUESTOS Y
FUNCIONES
Índice

Funciones de la directora 3

Funciones del coordinador académico 4

Funciones del psicólogo 7

Funciones de servicios escolares 8

Funciones de control escolar 9

Funciones del bibliotecario 10

Funciones del docente 11

Funciones del prefecto 14

Funciones del personal de limpieza 15

FUNCIONES DE LA DIRECTORA:

1.-Ostentar la representación del centro docente,

representar a la Administración educativa en el
mismo y hacerle llegar a ésta los planteamientos,
aspiraciones y necesidades de la comunidad
educativa.
2.-Dirigir y coordinar todas las actividades del
centro docente hacia la consecución del proyecto
educativo del mismo.
3.-Ejercer la Dirección pedagógica, promover la
innovación educativa e impulsar planes para la
consecución de los objetivos del proyecto
educativo del centro docente.
4.-Garantizar el cumplimiento de las leyes y demás disposiciones vigentes.
5.-Ejercer la jefatura de todo el personal adscrito al centro docente.

6.-Organizar el sistema de trabajo diario y ordinario del personal sometido al

derecho laboral y conceder, por delegación, permisos por asuntos particulares al
personal funcionario no docente y personal laboral destinado en el centro docente.

7.-Favorecer la convivencia en el centro docente, garantizar la mediación en la

resolución de los conflictos e imponer las medidas disciplinarias que correspondan
a los alumnos.
8.-Impulsar la colaboración con las familias, promoviendo la firma de los
compromisos educativos pedagógicos y de convivencia, con instituciones y con
organismos que faciliten la relación del centro con el entorno, y fomentar un clima
escolar que favorezca el estudio.
9.-Impulsar procesos de evaluación interna del centro docente, colaborar en las
evaluaciones externas y en la evaluación del profesorado y promover planes de
mejora de la calidad del centro docente, así como proyectos de innovación e
investigación educativa.
10.-Autorizar los gastos de acuerdo con el presupuesto del centro, ordenar los
pagos y visar las certificaciones y documentos oficiales del centro.
11.-Proponer a la Consejería competente en materia educativa el nombramiento y
cese de los miembros del equipo directivo, previa información al Claustro del
profesorado y al Consejo escolar del centro docente.

3
12.-Aprobar el calendario general de actividades docentes y no docentes, así
como los horarios del profesorado y del alumnado, de acuerdo con la planificación
de las enseñanzas, y el proyecto educativo.

FUNCIONES DEL COORDINADOR ACADEMICO

PERFIL:

El Coordinador Académico se caracteriza por ser

humano, líder, autónomo, cercano, responsable,
organizado, coherente en la planeación, organización y
aplicación de las actividades. Con grandes
capacidades mediadoras y comunicativas que
posibilitan el diálogo y el trabajo en equipo, en la
Comunidad Educativa. Asimismo, está en constante
formación académica y propicia los espacios para la
misma.

FUNCIONES:

1.-Participa en la elaboración del Proyecto Educativo Institucional PEI, Plan de

Mejoramiento y Evaluación Institucional.

2.-Participa en el Consejo Académico, en el Comité de Evaluación y Promoción y

en los otros que sea requerido.

3.-Colabora con el rector en la planeación, programación académica y evaluación

Institucional de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares.

4.-Organiza a los profesores por áreas de acuerdo con las normas vigentes y
coordinar sus acciones para el logro de los objetivos institucionales.

5.-Distribuye la asignación académica de los docentes, elabora el horario general

y por cursos del plantel y los presenta al rector para su aprobación.

6.-Vela por la cualificación del proceso educativo a través del acompañamiento

permanente a los Docentes, a Estudiantes y a los Padres de Familia.

7.-Realiza un seguimiento permanente de los casos especiales con dificultades

académicas remitidos por los Docentes, así como las alternativas propuestas de
común acuerdo entre los Docentes y Estudiantes.
4
8.-Mantiene buena comunicación con los diferentes estamentos de la Comunidad
Educativa.

9.-Atiende los casos de permisos académicos que soliciten los Docentes, las
Estudiantes y los Padres de Familia.

10.-Asiste periódicamente a las clases con el fin de enriquecer y cualificar el

quehacer educativo de los Docentes.

11.-Recibe del titular del área un informe periódico del proceso académico para
sustentar la citación de casos especiales, a Padres de Familia.
12.-Acompaña o delegar a quien pueda sustituir la ausencia del Docente
debidamente autorizado.

13.-Realiza el seguimiento académico a estudiantes con dificultades o que

demuestren talentos especiales, en coordinación con psico-orientación.

14.-Acompaña y asesora a los docentes en su desempeño pedagógico y en el

desarrollo del plan curricular. (programaciones, plan de asignatura, proyectos
pedagógicos, evaluaciones).

15.-Lleva los registros y controles necesarios del proceso evaluativo.

16.-Asesora y controla las actividades pedagógicas complementarias.

17.-Programa la asignación académica de los docentes y elabora el horario

general del plantel en colaboración con la coordinadora de convivencia y lo
presenta al rector para su aprobación.

18.-Lidera proyectos académicos que promuevan la investigación pedagógica y

científica en la institución.

19.-Rinde periódicamente informe al rector del plantel sobre el resultado de las

actividades académicas.

20.-Promueve actividades que propendan la superación de dificultades

académicas de los estudiantes.

21.-Presenta al rector las necesidades de material didáctico de las áreas.

22.-Responde por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y

material confiado a su manejo.

23.-Coordina la entrega y recolección de los talleres y trabajos asignados por los

docentes de las áreas a los estudiantes en caso de ausencia del docente y orienta
su ejecución.
5
24.-Organiza el banco de preguntas para las diferentes áreas.

25.-Asiste a las reuniones del Consejo Académico e informa sobre las decisiones
que en éste se tomen.

26.-Establece en asocio con la coordinadora de convivencia el horario de atención

a los padres de familia y a los estudiantes.

27.-Realiza las demás funciones que le sean asignadas que estén de acuerdo con
la naturaleza del cargo.

6
FUNCIONES DEL PSICOLOGO

PERFIL
El profesional de la psicología
educativa interviene en
diferentes ámbitos: personal,
familiar, organizacional,
institucional, socio-comunitario y
educativo en general, trabajando
codo con codo con alumnos,
profesores y agentes educativos.

FUNCIONES:

1.-Intervención ante los problemas de aprendizaje de los alumnos

2.-Orientación, Asesoramiento Profesional y Vocacional

3.-Prevención del bullying y otros conflictos en el aula

4.-Asesoramiento familiar

5.-Intervención Socio educativa

7
 FUNCION DE SERVICIOS ESCOLARES

1.- Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la

prestación de los servicios escolares a los alumnos del Instituto Tecnológico,
conforme a las normas y lineamientos por la Secretaria de Educación Pública

2.- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del

Departamento y presentarlos a la Subdirección de Planeación y Vinculación para
lo procedente.

3.- Aplicar la estructura orgánica autorizada para el departamento y los

procedimientos establecidos.

4.- Difundir la normatividad de control que emitan los órganos centrales normativos
de la Secretaria de Educación Pública y verificar su cumplimiento.

5.- Coordinar la operación de los procesos de inscripción, reinscripción, cambios y

traslados de los alumnos del Instituto Tecnológico, conforme a las normas y
lineamientos establecidos.

6.- Coordinar los procesos derivados de las acciones de regularización,

acreditación, certificación y titulación de los alumnos del Instituto Tecnológico,
conforme a las normas y lineamientos establecidos.

8
7.- Coordinar y controlar los tramites de convalidación, revisión, revalidación y
equivalencia de estudios de los alumnos del Instituto Tecnológico, así como la
expedición de constancias de estudios conforme a las normas y lineamientos
establecidos.

8.- Coordinar la realización de investigaciones de nuevos métodos, técnicas y

procedimientos relativos a servicios escolares así como de los estudios de
factibilidad para su aplicación.

9.- Coordinar las actividades del Departamento con las demás áreas de la
Subdirección de Planeación y Vinculación.

10.- Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la

Subdirección de Planeación y Vinculación

FUNCIONES DE CONTROL ESCOLAR

1.- Llevar el seguimiento de la escolaridad de los

educandos de acuerdo con las normas y
procedimientos establecidos por instancias
correspondientes.

2.- Elaborar el programa operativo anual el

anteproyecto de presupuesto de la oficina y
someterlos a la consideración del Departamento
de Servicios Escolares.

3.- Gestionar en coordinación con la oficina de

servicios estudiantiles, cambios de adscripción, de carrera, convalidación de
estudios, revisión, revalidación o equivalencia de estudios, exámenes especiales y
otros.

4.- Tramitar y gestionar exámenes y documentación relacionados con los estudios

realizados por el alumnado.

5.- Coordinar las actividades de la oficina con las demás áreas del Departamento
de Servicios Escolares. 9
6.- Presentar periódicamente al Departamento de Servicios Escolares reporte de
las actividades desarrolladas en la oficina.

FUNCIONES DEL BIBLIOTECARIO

1.-Registrar, catalogar y clasificar

todos los fondos que lleguen a la
biblioteca.

2.-Mantener los catálogos de

autores, títulos y materias en
perfecto estado de utilización, o en
su caso, el catálogo informatizado
actualizado.

3.-Mantener los fondos

debidamente ordenados en las
estanterías.

4.-Mantener actualizado el fichero

de préstamos, que permita, cuando
se estime conveniente, estudiar el
tipo de lecturas de un determinado
grupo de alumnos, su frecuencia...

5.-Establecer un horario de utilización de la biblioteca mediante el que puedan

acceder a su uso, acompañados de su profesor, todos los grupos de alumnos el
máximo número de ocasiones posible, desarrollándose tanto tareas de consulta y
estudio como de animación a la lectura y préstamo.

6.-Confeccionar y aplicar un horario de consulta en sala, dirigido tanto a alumnos

individualmente como en grupos, con presencia y disposición del bibliotecario.

7.-Establecer mecanismos ágiles de préstamo individual a los alumnos y al resto

de los usuarios.

8.-Posibilitar el préstamo de lotes a las diferentes aulas.

9.-Mantener al día el "Tablero de novedades" y otras fórmulas que permitan dar a

conocer a profesores y alumnos las últimas adquisiciones o bloques de libros
previamente seleccionados.

10
FUNCIONES DEL DOCENTE

FUNCIONES
1. Elaborar el plan de trabajo,
de acuerdo con los
programas de estudio de las
materias de tronco común,
carreras y/o especialidades y
educación extraescolar,
según corresponda.

2. Aplicar las disposiciones

de carácter técnico-
pedagógico y de
organización que se
establezcan para impartir la
educación tecnológica
industrial al grupo a su cargo.

3. Analizar los programas de

estudio, apuntes, textos, tesis
y prácticas pedagógicas y
tecnológicas afines a la asignatura que imparte.

4. Realizar al inicio del ciclo escolar la evaluación del nivel de conocimientos de

sus alumnos, a efecto de definir las estrategias para la mejor aplicación de los
programas de estudio.

5. Aplicar los programas de estudio conforme al calendario escolar.

6. Desarrollar con los alumnos del grupo, los programas de estudio, vinculando la
teoría con la práctica.

7. Preparar el trabajo diario y el material de apoyo didáctico necesario para el

desarrollo de sus actividades.

8. Elaborar los instrumentos necesarios para evaluar el aprendizaje de los

alumnos, considerando en cada caso la naturaleza y el contenido de cada objetivo
programático.

9. Elaborar y mantener actualizado el registro del avance programático, conforme

a los lineamientos técnico-pedagógicos establecidos por la Dirección General de
Educación Tecnológica Industrial.

11
10. Evaluar al término del semestre, el proceso enseñanza-aprendizaje, a fin de
identificar las prospectivas del alumno, y establecer las recomendaciones y
sugerencias para el mejoramiento de la relación alumno-profesor y la aplicación de
los programas de estudio. 11. Promover acciones de vinculación con el sector
productivo, para el desarrollo del proceso enseñanza-aprendizaje.

11. Participar en el desarrollo de los programas de capacitación y actualización del

personal docente.

12. Colaborar en el desarrollo de actividades de investigación y aplicación de

nuevas tecnologías.
14. Participar en la integración del acervo bibliográfico de la biblioteca del plantel.

15. Participar en las reuniones de academia y del Consejo Técnico Consultivo del
plantel y cumplir con los acuerdos que al respecto se establezcan.

16. Fungir como sinodal en los exámenes a título de suficiencia y profesionales

designados por el Jefe del Departamento de Servicios Docentes.

17. Participar en la realización de estudios de especialización tecnológica

educativa, seminarios departamentales, simposios, congresos y otros similares
encaminados a elevar la calidad de la educación en el plantel.

18. Participar en la ejecución y evaluación de programas de apoyo y desarrollo de

egresados, asesoramiento técnico empresarial, producción de bienes y servicios,
capacitación para el trabajo y apoyo social.

19. Determinar el material y apoyo didáctico requerido para la realización del plan
de trabajo y solicitarlo al coordinador correspondiente.

20. Auxiliar al jefe del Departamento de Servicios Docentes en el levantamiento

del censo de población escolar para estimar la demanda del servicio educativo, así
como en la selección de alumnos.

21. Proporcionar al coordinador correspondiente, la información específica del

grupo a su cargo, para la integración de la estadística básica.

22. Participar en las reuniones y eventos organizados en el plantel y desempeñar

las comisiones que se le confieran.

23. Registrar y controlar las asistencias de los alumnos de los grupos a su cargo.

24. Registrar el resultado de las evaluaciones practicadas a los alumnos en las

listas de asistencia y estadísticas de evaluación del aprendizaje.

25. Formular los exámenes ordinarios de fin de curso, de regularización o de

selección de aspirantes.12
26. Organizar los materiales y auxiliares didácticos requeridos para la aplicación
de los programas de estudio.

27. Solicitar al coordinador correspondiente la impresión y reproducción de

exámenes de evaluación de los alumnos.

28. Distribuir entre los alumnos del grupo, los materiales, reactivos o substancias y
promover la correcta utilización y conservación de los mismos.

29. Participar en el inventario del material de apoyo didáctico y equipo del taller o
laboratorio a su cargo.

30. Promover entre los alumnos del grupo, el buen uso del mobiliario, equipo,
instrumental, herramienta y de los materiales de apoyo didáctico.

31. Participar en las acciones relacionadas con la conservación y mantenimiento

del plantel.

32. Verificar que los alumnos del grupo a su cargo, cumplan con los ejercicios,
tareas y prácticas asignadas.

33. Vigilar que el desempeño de los alumnos en el aula, talleres o laboratorios se

caracterice por su cooperación, orden y respeto.

13
FUNCIONES DEL PREFECTO:

1.- conocer y aplicar correctamente el reglamento

interior para los alumnos

2.- Mantener el orden y la disciplina de acuerdo a lo

establecido en el reglamento general del instituto

3.- Identificar alumnos que presenten ausentismo

dentro del aula, asi como aquellos que por algún
motivo se encuentren fuera de los salones de clase en
horas de actividades

4.- Mantener una comunicación estrecha entre los

docentes y alumnos para orientarlos sobre las
actividades que fomente la dirección de la escuela

5.- llevar un control de las listas de asistencia de los docentes con base en las
disposiciones del reglamento de asistencias, faltas, licencias y permisos
económicos del personal administrativo, manual y docente de la escuela

6.- Informar al director de la escuela sobre el ausentismo del personal docente y

cubrir el tiempo necesario hasta la llegada del responsable en caso de requerir su
presencia

7.- Colaborar con los docentes, tutores y orientador educativo en el mejoramiento

del comportamiento, hábitos y actitudes de los alumnos

8.- Contribuir y participar en las actividades civicas, deportivas y culturales que

promuevan los directivos de los centros escolares

9.- Colaborar en la aplicación del examen de selección de los alumnos de nuevo

ingreso

10.- controlar la puerta de acceso (control de entrada y salida de los alumnos,

personal ajeno a la institución, bienes de la escuela)

11.- Brindar información a los padres de familia o personas ajenas a la institución

sobre el lugar en el que se desarrollan las actividades. 14
FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA

Realizar las tareas de limpieza y mantenimiento

de superficies y mobiliario en edificios,
seleccionando las técnicas, útiles, productos y
máquinas para garantizar la higienización,
conservación y mantenimiento en su caso.

1.- Realizar la limpieza de cristales en edificios

2.- Llevar a cabo la limpieza del mobiliario

ubicado en el interior de los espacios a intervenir

3.- Realizar la limpieza de suelos, paredes de los

edificios

4.- Realizar la limpieza y mantenimiento de

superficies en edificios

5.- Realizar la limpieza de los sanitarios

6.- Realizar la limpieza en áreas verdes

15