Esta resolução define as atribuições dos integrantes do Quadro de Apoio Escolar da Secretaria da Educação, incluindo agentes de organização escolar, agentes de serviços escolares, secretários de escola e assistentes de administração escolar. Ela estabelece suas responsabilidades nas unidades escolares da rede estadual de ensino.
Descrição original:
Descrições das atividades administrativas enquanto Agente de Organização Escolar
Esta resolução define as atribuições dos integrantes do Quadro de Apoio Escolar da Secretaria da Educação, incluindo agentes de organização escolar, agentes de serviços escolares, secretários de escola e assistentes de administração escolar. Ela estabelece suas responsabilidades nas unidades escolares da rede estadual de ensino.
Esta resolução define as atribuições dos integrantes do Quadro de Apoio Escolar da Secretaria da Educação, incluindo agentes de organização escolar, agentes de serviços escolares, secretários de escola e assistentes de administração escolar. Ela estabelece suas responsabilidades nas unidades escolares da rede estadual de ensino.
Dispe sobre as atribuies dos integrantes das classes do Quadro de Apoio Escolar QAE, da Secretaria da Educao O Secretrio da Educao, vista do disposto na Lei Complementar 1.144, de 11.7.2011, que institui o Plano de Cargos, Vencimentos e Salrios para os integrantes do Quadro de Apoio Escolar - QAE, da Secretaria da Educao, resolve: Artigo 1 - Os integrantes das classes do Quadro de Apoio Escolar - QAE, da Secretaria da Educao, devero desempenhar suas atribuies exclusivamente nas unidades escolares da rede estadual de ensino, observado o disposto nesta resoluo. Artigo 2 - So atribuies dos integrantes das classes do Quadro de Apoio Escolar QAE: I do Agente de Organizao Escolar: desenvolver atividades no mbito da organizao escolar, relacionadas com a execuo de aes envolvendo a secretaria escolar e o atendimento a alunos e comunidade escolar em geral, de acordo com as necessidades da unidade escolar; II do Agente de Servios Escolares: executar tarefas relacionadas a limpeza, manuteno e conservao da unidade escolar, bem como ao controle e preparo da merenda escolar. Pargrafo nico - Caber aos integrantes das classes em extino do Quadro de Apoio Escolar o exerccio das seguintes atribuies: 1 ao Secretrio de Escola: desenvolver atividades de apoio s aes da secretaria escolar; 2 ao Assistente de Administrao Escolar: desenvolver atividades de apoio tcnicoadministrativo, de acordo com as necessidades da escola. Artigo 3 - Para cumprimento das atribuies previstas no inciso I do artigo 2, o Agente de Organizao Escolar dever: I organizar e manter atualizados os pronturios dos alunos, procedendo ao registro e escriturao relativos vida escolar, especialmente no que se refere matrcula, frequncia e histrico escolar; II - providenciar a elaborao de diplomas, certificados de concluso de srie e de cursos, de aprovao em disciplinas e outros documentos relativos vida escolar dos alunos; III - expedir comunicados equipe escolar sobre a movimentao escolar dos alunos; IV - inserir, manter e atualizar dados dos alunos nos Sistemas Informatizados Corporativos da Secretaria de Estado da Educao, tais como: a) efetivao de matrcula e manuteno da ficha cadastral dos alunos, de acordo com a documentao civil, e atualizao do endereo completo; b) lanamento de todas as informaes referentes participao em programas de distribuio de renda, transporte escolar e, quando for o caso, de caracterizao de necessidade educacional especial; c) lanamento da movimentao escolar, tais como transferncias, ausncias, abandono e outros; d) lanamento de notas e frequncia dos alunos, por componente curricular, no Sistema de Avaliao e Frequncia - SAF, ao final de cada bimestre, para a elaborao do Boletim Escolar; e) registro do Rendimento Escolar Individualizado, no final do ano letivo, ou a cada semestre no caso da Educao de Jovens e Adultos, no Sistema de Cadastro de Alunos, necessrio para o clculo dos indicadores de fluxo da escola; f) preparao da documentao e dados para consultas e publicao de registro de concluintes de curso no sistema GDAE, Mdulo Concluintes e Mdulo Financeiro; V - registrar, preparar, expedir e controlar documentos relativos frequncia do pessoal http://siau.edunet.sp.gov.br/ItemLise/arquivos/52_11.HTM?Time=1/11/2013
1/3
15/02/2016
Res. SE n 52/2011
docente e dos demais servidores da escola;
VI - organizar e manter atualizados os assentamentos dos servidores em exerccio na escola; VII - preparar dados para a folha de pagamento de vencimentos e salrios do pessoal da escola, bem como realizar expedientes relacionados a ela; VIII - consultar, inserir e manter atualizados dados nos sistemas informatizados de Controle de Frequncia e Cadastro Funcional PAEC/PAPC, relacionados vida funcional dos docentes e dos demais servidores; IX - lanar a frequncia dos servidores lotados na unidade, bem como as alteraes de carga horria de docentes, digitao de aulas ministradas eventualmente e reposio de aulas, dentro dos prazos estabelecidos; X - elaborar e submeter apreciao do Diretor de Escola a escala de frias anual e, no inicio de cada ms, verificar a confirmao do Boletim Informativo de Frias BIF, para pagamento do adicional de 1/3 de frias dos docentes, bem como digitar a escala e apontamento de frias dos demais servidores no sistema GDAE, Mdulo SIPAF; XI manter organizados e atualizados os arquivos, responsabilizando- se pela guarda de livros e papis; XII preparar expedientes relativos a registro, controle, aquisio de materiais e prestao de servios, bem como adotar medidas administrativas necessrias manuteno e conservao de equipamentos e bens patrimoniais de natureza permanente e de consumo; XIII controlar a movimentao de alunos no recinto da escola, em suas imediaes e na entrada e sada da unidade escolar, orientando-os quanto s normas de comportamento, informando Direo da Escola sobre a conduta deles e comunicando ocorrncias; XIV - controlar o fluxo de docentes, fiscalizando o cumprimento do horrio de aulas e encaminhar docente eventual sala de aula, quando necessrio; XV prestar atendimento, por telefone e pessoalmente, comunidade escolar, quando solicitado; XVI responder, perante o superior imediato, pela regularidade e autenticidade dos registros da vida escolar dos alunos, a cargo da secretaria da escola; XVII - cumprir normas legais, regulamentos, decises e prazos estabelecidos para a execuo dos trabalhos de sua responsabilidade, relativos secretaria da escola; XVIII - propor medidas que visem racionalizao das atividades de apoio administrativo, bem como expedir instrues necessrias regularizao dos servios sob sua responsabilidade; XIX - providenciar a instruo de processos e expedientes que devam ser submetidos deciso superior; XX - elaborar e assinar relatrios circunstanciados sobre o desempenho de suas atribuies, conforme orientao superior; XXI - receber, registrar, distribuir, preparar e instruir expedientes e ofcios, observadas as regras de redao oficial, oferecendo parecer conclusivo com fundamento na legislao pertinente, quando for o caso, e dando-lhes o devido encaminhamento; XXII - organizar e manter o protocolo e o arquivo escolar; XXIII - organizar e manter atualizado o acervo de leis, decretos, regulamentos, resolues, portarias e comunicados de interesse da escola, acompanhando as publicaes no Dirio Oficial do Estado; XXIV - atender aos servidores da escola e aos alunos, prestando-lhes esclarecimentos sobre escriturao e legislao, consultando o superior imediato quando necessrio; XXV - participar, em conjunto com a equipe escolar, da formulao e implementao da Proposta Pedaggica da Escola, contribuindo para a integrao escola-comunidade; XXVI - assistir o Diretor da Escola, mantendo registro de dados referentes Associao de Pais e Mestres, a verbas, estoque de merenda escolar, disponibilidade de recursos financeiros, e http://siau.edunet.sp.gov.br/ItemLise/arquivos/52_11.HTM?Time=1/11/2013
2/3
15/02/2016
Res. SE n 52/2011
prestando contas dos gastos efetuados na unidade escolar.
Artigo 4 - Para cumprimento das atribuies previstas no inciso II do artigo 2, o Agente de Servios Escolares dever: I - executar tarefas relacionadas a limpeza, manuteno e conservao da unidade escolar, incluindo as reas interna e externa do prdio, bem como suas instalaes, mveis e utenslios; II executar, quando necessrio, atividades relacionadas ao controle, manuteno, preparo e distribuio da merenda escolar; III auxiliar na vigilncia da rea interna da escola e na manuteno da disciplina dos alunos, de forma geral; IV executar outras tarefas, relacionadas sua rea de atuao, que lhe forem determinadas pelo superior imediato. Artigo 5 - Para cumprimento de suas atribuies, o Secretrio de Escola, at a extino do respectivo cargo, exercer, dentre as atividades referidas no artigo 3, alm de outras previstas em regulamento prprio, aquelas relacionadas s aes da secretaria escolar, que lhe forem determinadas pelo Gerente de Organizao Escolar ou pelo Diretor de Escola. Artigo 6 - O Assistente de Administrao Escolar, at a extino do respectivo cargo, desenvolver atividades de apoio tcnico-administrativo, de acordo com as necessidades da escola, em especial as previstas nos incisos IV, alnea f, XII e XXVI do artigo 3 desta resoluo. Artigo 7 - O servidor designado para o exerccio da funo de Gerente de Organizao Escolar exercer a gesto das atividades previstas nos artigos 3, 4, 5 e 6, responsabilizandose pelo acompanhamento e controle de sua execuo, com vistas ao pleno desenvolvimento dos trabalhos, a fim de garantir o cumprimento das atividades e o atendimento s necessidades da escola. Artigo 8 - Esta resoluo entra em vigor na data de sua publicao. Nota: Lei Complementar n 1.144/11;