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ORIENTAO PARA
ESCRITURAO ESCOLAR
LIVRO PONTO
DOCENTE E
ADMINISTRATIVO
RESPONSVEL PELA ELABORAO:
NEMRY ABDALA STANCO
SANDRA SECCATO MACHIA MEIRA
SUPERVISORAS DE ENSINO
COLABORAO:
ELLI ASHER ARDITI
SECRETRIO DE ESCOLA
E.E. JARDIM SO JOO
MAIO / 2005
1.1
FOLHA DE FREQNCIA
PROF.
R.G.
SITUAO
CATEGORIA
CARGA: SUPLEMENTAR
PADRO
JORNADA
REDUZIDA
DE TRABALHO DOCENTE
HORRIA
DISCIPLINA(S)
MS/ANO
02
05
06
05
3B 3B
HTPC
7 8
H.A.
NATUREZA
SUBSTITUIES
1 2
GERAL
QU 06
REP.
TOTAL GERAL
01
JORNADA
DIRIA
MS SEM.
TOTAL
U.E. LOCAL
REC.
ASSINATURAS
OUTRAS U.E's
JORNADA PREVISTA
F/a
HORRIO
SEGUNDA
TERA
QUARTA
QUINTA
SEXTA
SBADO
TOTAL
JORNADA ...............................................
CARGA SUPL. / RED. /
HOR. ................
TOTAL GERAL
8
H.A.
BOLETIM DE FREQNCIA
Sub-Total I
______________
______________
2U.E.
3U.E.
Sub-Total 2
1.2
Rubrica todas as pginas do livro ponto, no canto superior direito, junto ao carimbo da
escola;
Secretrio de Escola:
preenche, em ordem alfabtica, no Quadro Indicador do livro ponto, os nomes dos docentes e
os nmeros das pginas onde devero assinar;
destina uma folha do livro ponto para cada professor, no incio de cada ms, preenchendo-a
conforme as orientaes do DRHU;
atualiza, mensalmente, o Quadro Indicador, registrando o nmero da nova pgina;
controla, diariamente, o ponto dos professores (vide forma de preenchimento);
preenche, ao trmino do ms, o Boletim de Ocorrncias (B.O.), em duas vias, de acordo com
as normas estabelecidas, assina e data as duas vias e as entrega ao docente para remessa
Escola Sede de Controle de Freqncia (Secretrio da Unidade de Exerccio);
recebe as duas vias do B.O., faz o confronto entre o registro do campo 3, carga horria
outras U.E.(s), lanado na folha de freqncia do livro ponto do ms. Caso ocorram
discrepncias, solicita ao professor que retorne escola de origem para correo; no havendo
discrepncias, preenche a 2. Via com o registro da natureza dos afastamentos, data e assina o
recebimento, entregando-o ao professor que dever devolv-lo Escola que o expediu.
(Secretrio da Escola Sede de Controle de Freqncia);
utiliza a 1. via do BO para complementao dos dados relativos freqncia do docente, no
livro ponto; (Secretrio da ESCF)
arquiva a 1. via do B.O. para controle interno. (Secretrio da SCF).
Observao importante: mesmo quando o prof. mudar de U.E., o B.O. continuar em seu
pronturio arquivo morto na antiga escola.
recebe a 2. via do B.O. e, aps atualizar o livro ponto, dever arquiv-la para fins de controle
interno. (Secretrio da Unidade de Exerccio ).
Professor:
assina diariamente o ponto na pgina que lhe for designada, observando a linha correta;
entrega na Sede de Controle de Freqncia, as duas vias do Boletim de Ocorrncias, no
ltimo dia til de cada ms;
preenche, no dia imediatamente posterior sua ausncia, requerimento dirigido ao
Diretor de Escola, solicitando a caracterizao de sua falta, anexando o documento
comprobatrio da mesma, quando o tipo de ausncia assim o exigir. Exemplos:
comprovantes de convocao e de comparecimento no caso de Servio Obrigatrio por
Lei, comprovante de comparecimento a consulta mdica, nos termos da LC N. 883/2000.
5. docentes afastados devem constar no livro ponto mensalmente com as devidas inscries
de seu afastamento registradas no rodap da pgina.
1.4
Forma de preenchimento
Para facilitar o preenchimento do Livro Ponto o modelo foi subdividido em
campos, os quais devero ser preenchidos em letra de forma.
1.4.1
1.4.2.
FOLHA DE FREQNCIA
PROF.
R.G.
SITUAO
CATEGORIA
CARGA: SUPLEMENTAR
REDUZIDA
DISCIPLINA(S)
JORNADA
PADRO
DE TRABALHO DOCENTE
HORRIA
MS/ANO
Dever ser preenchido para todos os docentes da Escola em ordem crescente de R.G.
a - Nome do professor, R.G., Faixa e Nvel da Escala de Vencimentos (os dois
ltimos no local destinado a padro);
b - Situao:
Professor Educao Bsica I PEB I
Professor Educao Bsica II - PEB II
Professor do Ciclo II do Ensino Fundamental e/ou Prof. do Ens. Mdio no
habilitado - PEB I AULAS
Professor Coordenador - Prof. Coord. Not./ Prof. Coord. Diurno;
c - Categoria:
Titular de Cargo (Tit. Cargo), Ocupante de Funo Atividade (O.F.A.), Estvel,
Eventual. Para o Prof. Coordenador utilizar Designado;
d - Jornada:
(somente para Titular de Cargo) - Inicial ou Bsica;
e - Carga Suplementar:
(somente para Titular de Cargo)- lanar o respectivo nmero de aulas semanais;
f - Carga Horria:
para o Tit. de Cargo lance o total de horas semanais incluindo Jornada e Carga
Suplementar (aulas + HTPC + HTPL);
para o O.F.A. lance o total de horas atribudas: aulas + HTPC + HTPL;
g-Disciplina (s):
relacione de forma abreviada as disciplinas que o professor ministra;
Ex: 4. Srie A- Ciclo I- Ens. Fundamental ou Lngua Port./ Ingls
h- Ms / Ano:
lance o ms e o ano a que se refere a folha de freqncia;
i - Sede de Controle de Freqncia:
nome da Escola Sede de Controle de Freqncia do professor .
Ateno: quando o docente trabalha em outra(s) Escola(s), nesse espao ser
lanado o nome da Sede de Controle, e no o da escola que est preenchendo o
prprio livro; que a escola de exerccio.
Campo 2- Dias
DIAS
MS SEM.
01
02
QU
S
HORRIO
SEGUNDA
TERA
QUARTA
QUINTA
SEXTA
SBADO
TOTAL
Dever ser preenchido por todas as Unidades Escolares e para todos os docentes.
(inclusive para os afastados).
Destina-se ao lanamento especfico de classes/aulas atribudas.
Sub-campo: Horas aula / Dias da Semana / Total
-A coluna horas aula, refere-se ao nmero mximo de aulas que o docente pode ministrar em um
dia, incluindo HTPC, ou seja, oito aulas. A disposio das oito horas aula servir para o
lanamento de ausncias no campo 6.
-As quadrculas relativas s 8 aulas e dias da semana so subdivididas em duas partes:
parte superior: identifica a classe em que o docente deve ministrar aula e cumprir HTPC;
parte inferior: identifica a hora e o turno correspondente classe registrada na
parte superior, bem como a hora e turno em que cumprir cada HTPC.
Exemplo: A Professora Mercedes, tem a sua primeira aula da segunda-feira, na 7 srie A,
no turno da manh, s 10 horas; horrio que corresponde 3 aula do turno para a escola.
Na primeira quadrcula do campo 3, a escola registra: na parte superior 7 A
(corresponde classe); e na parte inferior 3M (corresponde primeira aula que a
professora ministra e ao turno) . Ver anexo preenchido.
-A coluna TOTAL especfica para o lanamento da soma de aulas e HTPC.
-Na linha referente a H.A., em total, lance as horas referentes a HTPL.
-Em subtotal 1 lance o total de aulas, por dia da semana, referente sua escola; utilizando a coluna
Sbado para lanar o total de HTPL.
-A soma das parcelas do subtotal 1 dever ser idntica soma da coluna total, na ltima quadrcula
da direita.
-Para o registro de aula e turno, utilize as convenes a seguir: aulas 1 a 6; turno manh M,
intermedirio I, tarde T, vespertino V, noite N.
-As aulas em substituio sero lanadas com caneta de cor diferente (verde, por exemplo)
-Ver anexos A, B, C, D, .....
-Modelos preenchidos- para PEB I e PEB II
Subcampo: Carga Horria outras U.E. (s)
CARGA HORRIA - OUTRAS U.E's
1U.E.
2U.E.
3U.E.
-Dever ser preenchida pela Escola Sede de Controle de Freqncia mediante informao, documentada,
emitida pelo(s) Diretor (es) da (s) Unidade(s) de Exerccio, ou seja, pelas demais Escolas onde o
docente ministra aulas.
-As Unidades de Exerccio devero preencher este subcampo mediante informaes, documentadas, da
Escola. Sede de Controle de Freqncia e demais Unidades onde o docente atue.
-Este subcampo contm quatro linhas (1 U.E., 2 U.E., 3 U.E. e a quarta linha em branco, que dever ser
utilizada se houver atuao em uma quarta escola).
-Subtotal 2: registre a soma das aulas que compem a carga horria das outras U.E.(s). No
esquecer HTPC e HTPL.
-Total Jornada Diria: lance o total de aulas resultante da soma do subtotal 1 com o subtotal 2.
Campo 4 Jornada Prevista U.E./SCF
REP.
TOTAL GERAL
REC.
SUBSTITUES
JORNADA
DIRIA
JORNADA PREVISTA
UE / SCF
1 coluna Jornada Diria- registre as horas correspondentes s aulas que lhe so prprias, no
respectivo dia.(apenas aulas livres)
2 coluna - Substituies
a) registre para o PEB I, para o PEB I aulas e para o PEB II o nmero de horas
atribudas em substituio;
b) para PEBI, classe, Eventual, registre a(s) classe(s) e o(s) turno(s) em
que
trabalhou em cada dia. (Lembre-se que o mximo de horas dirias 8).
c) para PEB I aulas e PEB II, Eventual, registre o total de aulas dadas,
no dia, em
substituio como Eventual;
As aulas em substituio sero registradas sempre utilizando caneta de cor
diferente. (por exemplo verde)
3 coluna Recuperao / Reposio- registre as horas correspondentes recuperao/ reposio
ministradas no dia. Quando uma situao for utilizada e a outra no, a situao que no for utilizada
dever ser anulada, passando-se um trao sobre a mesma. Se no mesmo dia ocorrerem as duas
situaes, a quadrcula dever ser dividida como na coluna.
4 coluna - Total Geral - Registre nesta coluna, ao final do ms, a soma de todas as horas lanadas
nas trs colunas anteriores.
Para as situaes previstas neste campo (substituies, reposio, etc.) que no constem
do B.F.E., e que necessitem de formulrios prprios para pagamento, subdivida a quadrcula e
registre na parte superior as horas a pagar; e na inferior, a soma de todas as horas do docente, no dia.
(Ver modelo no Anexo F (dia 11) de Lourdes Loiola Prof. Coord. Noturno)
Campo 5 Observaes
Tem por finalidade registrar, de forma resumida, todas as ocorrncias relativas ao
docente, tais como: nomeaes, admisses, designaes, substituies ou afastamentos de qualquer
espcie, apontando as datas de incio e de trmino, bem como a de publicao no Dirio Oficial.
Para melhor visualizao das ocorrncias relativas a afastamentos, a escola dever
registrar essas observaes em vermelho.
Para os professores eventuais, todas as substituies sero especificadas nesse campo.
Exemplos de observaes:
a) Admitido a partir de 2.3.2001, Portaria 135/2001, para substituir Prof. Jorge Callia, designado
Vice Diretor de Escola na E.E. Monte Verde.
b) Autorizado o gozo de 45 dias de Licena Prmio, Certido 97-2001, cf. D.O.E. 15.3.2001, no
perodo de 3.4 a 17.5.2001.
c) Gala, 8 dias, de 11 a 18.5.2001.
d) Licena Sade, art. 191,193 da Lei 10261/68, 20 dias- de 9 a 28.4.2001- DOE 4.5.2001.
e) A partir de 25.4.2001, teve atribudas 2 aulas livres semanais ref. a Recuperao Paralela, L.
Portuguesa, alterao de carga horria totalizando 38 horas semanais.
f) Dia 24.4.2001 caracterizado Falta dia- art.6 do Decreto n 39.931-95.
g) Dia 28.3.2001 caracterizado como de falta
para consulta/atendimento mdico, cf. L.C.
883/2000.
h) A partir de 25.5.2001, teve reduo de 12 aulas semanais em razo do trmino
de afastamento
do Prof. Jos Geraldo. Carga Horria atual 22 aulas ( 18 aulas, 2HTPC, 2 HTPL) .
i) Retifico lanamento de ausncia total, campo 7, dia 10.4.2001- o Prof. compareceu para a ltima
aula.
j) Substituies Eventuais: dia 20.4, 5. A, 4 e 5 aulas, vespertino, Matemtica, Prof. Jos
Geraldo; 22/4- 8 A,B, 6 D,F, M, L.P./Ingl., Prof Mrcia Mendes.
k) Recesso Escolar: dias 13,14, 16 a 21, 23 e 24/7- 10 dias. Especificar legislao do ano.( consta
no calendrio escolar)
l) Designado, a partir de --/--/--- para ocupar o Posto de Trabalho de Vice Diretor de Escola na
E.E. ......, Diretoria de Ensino ...........DOE --/--/--.
m) PEB II Designado a partir de ---/---/--- para o Posto de Trabalho de Professor Coordenador do
Noturno, na E.E. ..........., D.E. ........ ( ou na mesma U.E.) -DOE --/--/--. continuando a
ministrar........ aulas no turno da manh. (mximo l3 aulas, uma vez que o Coord. do Noturno
tem que cumprir 24 horas como tal)
No campo 5 dever constar o carimbo referente a saldo de falta- aula, Decreto N. 39.931, de
30.1.95. (Vide modelo nos anexos).
Campo 6 Ausncias
AUSNCIAS
NATUREZA
GERAL
H.A.
OUTRAS U.E's
1 2 3 4 5 6 7 8
TOTAL
U.E. LOCAL
10
Quando o docente completar faltas aulas que caracterizem falta dia nos termos do
Decreto n. 39.931/95, dever requerer ao Diretor de Escola o tipo de ausncia
(abonada, justificada,...); e aps deferimento ou indeferimento, lance a natureza
11
da falta, mesmo que tenha trabalhado e assinado o ponto naquele dia, colocando a
observao no campo 5.
Campo 7 Assinaturas
O docente dever assinar o ponto, diariamente, antes de iniciar as aulas, na linha
que corresponde ao seu dia de trabalho.
Quando o docente no tiver aulas em determinado dia, inutilize o espao para
assinatura com um trao vermelho.
Quando o docente ausentar-se a todas as aulas do dia, registre a expresso
AUSNCIA TOTAL em vermelho, no espao destinado assinatura.
Nas ausncias s aulas para participao em Orientaes Tcnicas, registrar
AUSNCIA TOTAL no espao correspondente assinatura. (Observar no campo 5, inclusive
DOE de convocao). Havendo afastamentos (frias, gala, licenas, etc.) passe um trao diagonal, em
vermelho, no espao destinado s assinaturas, especificando a natureza e registrando as devidas
observaes no campo 5 .
Para os dias de feriado, ponto facultativo, etc, faa um trao vermelho e mencione a
ocorrncia correspondente.
O Professor Eventual assinar o ponto somente nos dias em que ministrar aulas;
nos dias em que no ministrar aulas, a escola passar um trao vermelho na linha
correspondente assinatura.
O Professor Eventual no substitui docentes em dias de Conselho de Classe, em
HTPC, etc, sua admisso atravs da Portaria Especfica exclusivamente para ministrar aulas.
(O pagamento de substituies que no sejam restritas a aulas dadas acarretar apurao de
responsabilidade).
Campo 8 Resumo Final
Registre o nmero de aulas semanais e mensais, correspondentes Jornada, Carga
Suplementar, (para Titular. de Cargo), ou Carga Horria de Trabalho Docente (para OFA); e o
respectivo total geral. (Estes dados devero coincidir com o total do campo 3).
Campo 9 Assinatura e carimbo do Secretrio de Escola e do Diretor de
Escola
Os dois so responsveis por todas as informaes de freqncia do funcionrio e/ou
do servidor. Aps anlise de todos os registros e confronto dos mesmos com os requerimentos de
faltas, devero ao final de cada ms, assinar e carimbar as folhas.
12
13
Preenchimento:
Campo 1 Cabealho
Preencha com a denominao da escola, o nome do docente, R.G., situao e o perodo a que
se refere o B.O.
Campo 2 - Jornada Prevista U.E.
1. coluna - onde se l funes remuneradas, leia-se JORNADA DIRIA;
2. coluna - se houver substituies de PEB I, PEB I aulas ou PEB II;
3. coluna - se houver aulas de recuperao/reposio;
4. coluna - Total Geral sempre que haja ocorrncias, pois trata-se de campo para totalizao
de horas num dia do docente. Neste campo devero ser transcritos os registros constantes do campo 4
da Folha de Freqncia do livro ponto docente.
Campo 3 -
Ausncias
14
Campo 4 -
Horrio
E.
Jardim
15