CONTRATO DE COST SHARING OU RATEIO DE CUSTOS E DESPESAS

Empresa A, pessoa jurídica de direito privado, estabelecida à Rua XXX, Bairro

XXX, Município XXXX, Estado XXX, CEP XXX, registrada na Junta Comercial
sob NIRE no XXX, e inscrita no CNPJ sob n° XXX, neste ato, representada por seu
diretor o Sr. XXX, nacionalidade XXX, natural de XXX, estado civil XXX, nascido
em XX/XX/XXXX, profissão XXX, residente na ua XXX, número XXX, Bairro
XXX, município XXX, Estado de XXX, CEP: XXXX-XX, portador da Carteira de
Identidade n° XXX, expedida pela SSP-XX e inscrito no CPF sob n°XXX

e,

Empresa B, pessoa jurídica de direito privado, estabelecida à Rua XXX, Bairro

XXX, Município XXXX, Estado XXX, CEP XXX, registrada na Junta Comercial
sob NIRE no XXX, e inscrita no CNPJ sob n° XXX, neste ato, representada por seu
diretor o Sr. XXX, nacionalidade XXX, natural de XXX, estado civil XXX, nascido
em XX/XX/XXXX, profissão XXX, residente na ua XXX, número XXX, Bairro
XXX, município XXX, Estado de XXX, CEP: XXXX-XX, portador da Carteira de
Identidade n° XXX, expedida pela SSP-XX e inscrito no CPF sob n°XXX

Empresas pertencentes ao mesmo Grupo Econômico, decidem de comum acordo celebrar o presente
contrato de rateio de custos e despesas, objetivando o benefício mútuo das participantes, principalmente pela
redução de custos derivada da concentração de determinadas atividades meio de utilização em comum, em apenas
uma das empresas e simultaneamente possibilitando à(s) outra(s) empresas a redução de tempo dispendido nestas
atividades, podendo investí-lo na execução de atividades diretamente relacionadas à atividade fim em benefício do
grupo empresarial.
A - ATIVIDADES CONCENTRADAS
A EMPRESA A será responsável por definir, autorizar e executar as políticas contábeis, fiscais, financeiras,
administrativas e de controladoria, incluindo as tarefas de compras, faturamento, e as relacionadas à gestão de
recursos humanos das empresas contratantes deste Contrato de Rateio de Despesas, concentrando para tanto a mão
de obra qualificada, que realizará as referidas atividades.

A EMPRESA A também é responsável pela contratação, desenvolvimento e manutenção de serviços necessários a

execução das atividades das empresas contratantes, relacionados a Tecnologia de Informação - TI, devendo escolher
a tecnologia que melhor se adeque às necessidades das empresa, e fazer o mapeamento de todos os custos
relacionados às soluções tecnológicas, mantendo a parametrização do rateio de custos observando a proporção do
objetivamente utilizado por cada uma das empresas e suas filiais.

A EMPRESA A concentrará a responsabilidade em relação a execução de políticas de Marketing das empresas,

podendo prever a contratação de serviços especializados de consultoria em marketing para garantir o melhor
aproveitamento dos recursos empregados visando o correto posicionamento da imagem, logotipo, emblemas,
slogan, e artigos de propaganda, assim como para a produção de peças e elaboração de campanhas publicitárias, na
região de distribuição de cada empresa contratante do acordo de rateio, assim com de suas filiais.

A EMPRESA A também será responsável por administrar as despesas relacionadas a contratação de serviços como
portaria, vigilância, energia elétrica, e almoxarifado central controlador de itens de consumo compartilhado.

B - DESCRIÇÃO DAS DESPESAS

As despesas necessárias à execução destas tarefas incluem gastos com pessoal, infraestrutura, manutenção, software,
contratação de serviços de terceiros, assim como eventuais despesas de viagem.

C - COMPARTILHANDO TERMOS DE DESPESAS

Mensalmente será enviada uma relação de documentos com demonstrativo dos lançamentos contábeis efetuados
pela EMPRESA A, o valor absoluto das despesas, os critérios pelos quais são aplicáveis ​à [UNIDADE] e a
identificação do documento comprobatório de cada despesa rateada com a correspondente Nota de Débito.

Estes documentos comprobatórios das despesas inicialmente suportadas pela EMPRESA A, ficarão à disposição da
[UNIDADE] e das autoridades fiscais para auditoria e referência futura.

D - DEFINIÇÃO DOS CRITÉRIOS PARA O RATEIO DE DESPESAS

Os custos e despesas compartilhados pelas empresas do grupo nos termos deste contrato, serão rateados tomando
em consideração o efetivo uso/consumo realizado por cada empresa participante, podendo variar percentualmente
em cada período de apuração, podendo medir-se pela sua capacidade de produção em relação aos serviços comuns
consumidos, como os de energia elétrica, internet, vigilância, portaria, etc., e considerando o recurso humano de
cada empresa para as atividades de contabilidade, administração, financeiro, controladoria e gestão de recursos
humanos, entre outros.
 Objeto das Despesas Critério de Rateio

D.1 Contabilidade …

D.2 Fiscal …

D.3 Financeiro …

D.4 Compras …

D.5 Gente, Gestão e Cultura …

D.6 Marketing …

D.7 Administrativo …

D.8 Faturamento …

D.9 Controladoria …

D.10 Tecnologia da Informação - TI …

D.11 Portaria …

D.12 Almoxarifado Central …

E - PRAZOS PARA REEMBOLSO DE DESPESAS

As empresas participantes deverão reembolsar após o encerramento de cada mês à EMPRESA A, centralizadora de
recursos, os valores relativos a custos e despesas incorridos nesse período e de acordo com a fração que lhe
corresponda em relação à Matriz e filiais, sem qualquer margem de lucro, e somente após o recebida a relação de
documentos demonstrativos, conforme item C deste Contrato de Rateio, e aprovação da referida relação nos termos
apresentados.

A aprovação da relação de custos e despesas a que se refere o parágrafo anterior, nem a efetiva realização do
reembolso, impedem a revisão ou questionamento posterior dos custos e despesas compartilhadas.

OUTROS TERMOS

As empresas contratantes deste Contrato de Rateio de Custos e Despesas estão cientes de que deverão manter
individualmente a escrituração destacada de todos os atos relacionados ao rateio das despesas objeto deste contrato,
assim como só poderão se apropriar da sua respectiva parte da despesa para todos os fins.

Cidade, data da assinatura;

EMPRESA A EMPRESA B