ATO N.

º 034/2008-P

ESTABELECE PROCEDIMENTOS
GERAIS PARA O DESFAZIMENTO
DOS BENS PERMANENTES DO
PODER JUDICIÁRIO ESTADUAL,
DEFINE AS ATRIBUIÇÕES DAS
COMISSÕES DE BAIXA E DÁ
OUTRAS PROVIDÊNCIAS.

O EXCELENTÍSSIMO SENHOR
DESEMBARGADOR ARMINIO JOSÉ ABREU LIMA DA
ROSA, PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO
ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL, NO USO DE SUAS
ATRIBUIÇÕES LEGAIS, TENDO EM VISTA A
NECESSIDADE DE ATENDER AO QUE CONSTA NO
PROCESSO N.º 7623-0300/86-0,

CONSIDERANDO O DISPOSTO NAS LEIS N.ºS

4.320/64, 8.666/93 E SUAS ALTERAÇÕES
POSTERIORES, NO DECRETO N.º 99.658/90 E NA
INSTRUÇÃO NORMATIVA N.º 205/88 DA SECRETARIA
DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DA PRESIDÊNCIA DA
REPÚBLICA;

CONSIDERANDO A NECESSIDADE DE
REGULAMENTAR O ENCAMINHAMENTO DE BENS
PERMANENTES À BAIXA PATRIMONIAL DE MANEIRA
A CONFERIR MAIOR EFICÁCIA E SEGURANÇA AO
PROCEDIMENTO,

RESOLVE:

ART. 1.º - INSTITUIR, NO ÂMBITO DO

TRIBUNAL DE JUSTIÇA, DE ACORDO COM A
NATUREZA DOS BENS PERMANENTES DO PODER
JUDICIÁRIO DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL,
AS SEGUINTES COMISSÕES DE BAIXA:
I - COMISSÃO DE BAIXA DE BENS MÓVEIS E
MOBILIÁRIO EM GERAL;
II - COMISSÃO DE BAIXA DE EQUIPAMENTOS
DE INFORMÁTICA;
III - COMISSÃO DE BAIXA DE VEÍCULOS
AUTOMOTORES.

ART. 2.º - AS COMISSÕES DE BAIXA

ESTABELECIDAS NO ARTIGO 1.º, SERÃO
COMPOSTAS DA SEGUINTE FORMA:

1
 I - SERVIDORES DO DEPARTAMENTO DE
MATERIAL E PATRIMÔNIO SERÃO DESIGNADOS
PARA INTEGRAREM A COMISSÃO DE BAIXA DE
BENS MÓVEIS E MOBILIÁRIO EM GERAL;
II - SERVIDORES DO DEPARTAMENTO DE
INFORMÁTICA SERÃO DESIGNADOS PARA
INTEGRAREM A COMISSÃO DE BAIXA DE
EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA;
III - SERVIDORES DA EQUIPE DE
TRANSPORTE SERÃO DESIGNADOS PARA
INTEGRAREM A COMISSÃO DE BAIXA DE VEÍCULOS
AUTOMOTORES.

ART. 3.º - CADA COMISSÃO DE BAIXA SERÁ

CONSTITUÍDA POR 3 (TRÊS) MEMBROS TITULARES
E POR 3 (TRÊS) MEMBROS SUPLENTES
ESCOLHIDOS DENTRE OS SERVIDORES DE
CARREIRA DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA.
PARÁGRAFO ÚNICO - A PRESIDÊNCIA DE
CADA COMISSÃO DE BAIXA SERÁ EXERCIDA POR
UM DOS MEMBROS TITULARES.

ART. 4.º - ALÉM DAS COMISSÕES DE BAIXA A

QUE SE REFERE O ARTIGO 1.º, PODERÃO SER
INSTITUÍDAS NAS COMARCAS DO INTERIOR,
SEMPRE QUE CONSTATADA A NECESSIDADE,
COMISSÕES DE BAIXA TEMPORÁRIAS, CUJA
DESIGNAÇÃO SERÁ EFETUADA PELO JUIZ DE
DIREITO DIRETOR DO FORO E SERÃO COMPOSTAS
APENAS POR 3 (TRÊS) MEMBROS TITULARES.

ART. 5.º - É ATRIBUIÇÃO PRECÍPUA DAS

COMISSÕES DE BAIXA VERIFICAR AS CONDIÇÕES
DOS BENS PERMANENTES PASSÍVEIS DE SEREM
BAIXADOS CONSIDERANDO, ALÉM DE SEU
ASPECTO FÍSICO, CONDIÇÕES GERAIS, SUA
FUNCIONALIDADE E ADEQUAÇÃO AOS PADRÕES DE
QUALIDADE MÍNIMOS EXIGIDOS PELO PODER
JUDICIÁRIO.
PARÁGRAFO ÚNICO - NO CASO DE BENS
QUE POR SUA NATUREZA EXIJAM UMA ANÁLISE
TÉCNICA MAIS APURADA, AS COMISSÕES DE BAIXA
PODERÃO SOLICITAR PARECER DO
DEPARTAMENTO OU UNIDADE ADMINISTRATIVA
QUE MELHOR CONDIÇÕES TENHA DE PROCEDER À
VERIFICAÇÃO.

ART. 6.º - AS COMISSÕES DE BAIXA, APÓS

PROCEDEREM A DEVIDA VISTORIA DOS BENS E
CONSTATAREM QUE OS BENS VISTORIADOS SÃO

2
PASSÍVEIS DE BAIXA, POR NÃO MAIS ATENDEREM
AS EXIGÊNCIAS EXPRESSAS NA PARTE FINAL DO
CAPUT DO ARTIGO 5.º, ELABORARÃO A ATA DE
BAIXA DE BENS PERMANENTES EM QUE CONSTARÁ
A DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO BEM E SEU NÚMERO DE
TOMBAMENTO.
§ 1.º - NA ATA, SERÃO ARROLADOS OS
MOTIVOS QUE LEVARAM A COMISSÃO DE BAIXA A
EMITIR PARECER FAVORÁVEL À BAIXA
PATRIMONIAL, TAIS COMO:
I - RECUPERÁVEL - QUANDO SUA
RECUPERAÇÃO FOR POSSÍVEL MAS O CONSERTO
ORÇAR VALOR SUPERIOR A 50 (CINQÜENTA) POR
CENTO DE SEU VALOR DE MERCADO;
II - ANTIECONÔMICO - QUANDO SUA
MANUTENÇÃO FOR ONEROSA, OU SEU
RENDIMENTO PRECÁRIO, EM VIRTUDE DE USO
PROLONGADO, DESGASTE PREMATURO OU
OBSOLETISMO;
III - IRRECUPERÁVEL - QUANDO NÃO MAIS
PUDER SER UTILIZADO PARA O FIM A QUE SE
DESTINA DEVIDO A PERDA DE SUAS
CARACTERÍSTICAS OU EM RAZÃO DA
INVIABILIDADE ECONÔMICA DE SUA
RECUPERAÇÃO.
§ 2.º - AS COMISSÕES DE BAIXA DEVERÃO
RETIRAR AS PLAQUETAS DE IDENTIFICAÇÃO
PATRIMONIAL DOS BENS ARROLADOS PARA BAIXA.
§ 3.º - QUANDO SE TRATAR DE
EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA, TÃO LOGO
DEFINIDA A SUA BAIXA E RETIRADA A PLAQUETA DE
IDENTIFICAÇÃO, ESTES DEVERÃO SER
SUBMETIDOS A PROCEDIMENTO DE REVISÃO,
LIMPEZA E, AINDA, NO CASO DOS
MICROCOMPUTADORES E NOTEBOOKS, EXCLUSÃO
DE DADOS DO DISCO RÍGIDO.

ART. 7.º - REDIGIDA E ASSINADA A ATA POR,

NO MÍNIMO, 3 (TRÊS) MEMBROS DA COMISSÃO DE
BAIXA E, NO CASO DAS COMISSÕES DE BAIXA
TEMPORÁRIAS INSTITUÍDAS NAS COMARCAS DO
INTERIOR, TAMBÉM PELO JUIZ DE DIREITO DIRETOR
DO FORO, ESTA SERÁ ENCAMINHADA À DIREÇÃO
DO DEPARTAMENTO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO
QUE, FORMARÁ EXPEDIENTE PRÓPRIO E, AD
REFERENDUM DO PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE
JUSTIÇA, AUTORIZARÁ A BAIXA PATRIMONIAL.

3
 ART. 8.º - APROVADA A BAIXA PATRIMONIAL O
EXPEDIENTE SERÁ ENCAMINHADO AO SERVIÇO DE
PATRIMÔNIO DO DEPARTAMENTO DE MATERIAL E
PATRIMÔNIO, PARA, NO PRAZO DE 30 (TRINTA)
DIAS, PROVIDENCIAR OS DEVIDOS REGISTROS NO
SISTEMA DE CONTROLE PATRIMONIAL, EXCETO EM
ÉPOCA DE REALIZAÇÃO DE INVENTÁRIO ANUAL.

ART. 9.º - EFETUADOS OS REGISTROS

COMPETENTES PELO SERVIÇO DE PATRIMÔNIO DO
DEPARTAMENTO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO, O
EXPEDIENTE SERÁ ENCAMINHADO À SECCIONAL
DA CONTADORIA E AUDITORIA GERAL DO ESTADO –
CAGE, PARA OS LANÇAMENTOS DEVIDOS.

ART. 10 - OS BENS BAIXADOS SERÃO

DESTINADOS, MEDIANTE DOAÇÃO EM LOTE, A
ÓRGÃOS PÚBLICOS DAS ESFERAS MUNICIPAL,
ESTADUAL E FEDERAL, E A ENTIDADES
BENEFICENTES COM FINALIDADE FILANTRÓPICA.
§ 1.º - AS ENTIDADES BENEFICENTES
DEVERÃO APRESENTAR DOCUMENTAÇÃO QUE
ATESTE ESTA CONDIÇÃO, EMITIDA PELO ÓRGÃO
PÚBLICO COMPETENTE;
§ 2.º - A AUTORIZAÇÃO PARA DOAÇÃO DE
BENS COMPETE À PRESIDÊNCIA DO TRIBUNAL DE
JUSTIÇA.

ART. 11 - OS ÓRGÃOS PÚBLICOS E

ENTIDADES BENEFICENTES QUE TIVEREM
INTERESSE EM RECEBER BENS EM DOAÇÃO
DEVEM ENVIAR SOLICITAÇÃO, FIRMADA PELO
RESPONSÁVEL LEGAL, À PRESIDÊNCIA DO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA.

ART. 12 - OS ÓRGÃOS PÚBLICOS E

ENTIDADES BENEFICENTES CHAMADOS A
RECEBEREM UM LOTE DE BENS EM DOAÇÃO,
DENTRE OS QUAIS SE ENCONTRARÃO AQUELES
SOLICITADOS, SALVO DETERMINAÇÃO EM SENTIDO
CONTRÁRIO, OBRIGAR-SE-ÃO A ACEITAR A
TOTALIDADE DO LOTE, SEM POSSIBILIDADE DE
SELEÇÃO.

ART. 13 - AUTORIZADA A DOAÇÃO, SERÁ

EFETUADA, PELO DEPARTAMENTO DE MATERIAL E
PATRIMÔNIO, COMUNICAÇÃO AOS ÓRGÃOS
PÚBLICOS E ENTIDADES BENEFICENTES, QUE
DEVERÃO RETIRAR OS BENS NO PRAZO DE 10
(DEZ) DIAS, POR MEIO DE TRANSPORTE PRÓPRIO.

4
 PARÁGRAFO ÚNICO - DECORRIDO ESSE
PRAZO, SEM A RETIRADA DOS BENS, O TRIBUNAL
DE JUSTIÇA RESERVA-SE O DIREITO DE INDICAR
OUTRO ÓRGÃO PÚBLICO OU ENTIDADE
BENEFICENTE PARA RECEBER O LOTE DE BENS EM
DOAÇÃO.

ART. 14 - NO MOMENTO DA RETIRADA DOS

BENS, O RESPONSÁVEL INDICADO PELO ÓRGÃO
PÚBLICO OU ENTIDADE BENEFICENTE ASSINARÁ,
JUNTAMENTE COM UM DOS MEMBROS DA
COMISSÃO DE BAIXA, O TERMO DE RECEBIMENTO
DE BENS EM DOAÇÃO (ANEXO I), PARA
OFICIALIZAÇÃO DO EVENTO.

ART. 15 - ESTE ATO ENTRARÁ EM VIGOR NO

PRIMEIRO DIA ÚTIL SEGUINTE À DATA DE SUA
DISPONIBILIZAÇÃO NO DIÁRIO DA JUSTIÇA
ELETRÔNICO, REVOGANDO-SE AS DISPOSIÇÕES
EM CONTRÁRIO.

SECRETARIA DA PRESIDÊNCIA, 2 DE
OUTUBRO DE 2008.

DES. ARMINIO JOSÉ ABREU LIMA DA ROSA,

PRESIDENTE.

AAF

5
 ANEXO I

TERMO DE RECEBIMENTO DE BENS EM DOAÇÃO

(NOME DO ÓRGÃO PÚBLICO OU ENTIDADE BENEFICENTE)

RECEBEMOS, DO DEPARTAMENTO DE MATERIAL E

PATRIMÔNIO DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO
GRANDE DO SUL, A DOAÇÃO DOS BENS PERMANENTES ABAIXO
RELACIONADOS:

DESCRIÇÃO DOS BENS QUANTIDADE

TOTAL

(LOCAL E DATA)

______________________________

(ASSINATURA DO RESPONSÁVEL INDICADO PELA INSTITUIÇÃO)

(NOME POR EXTENSO)
(RG/CPF)
(NOME DO ÓRGÃO PÚBLICO OU ENTIDADE BENEFICENTE)

__________________________________

(ASSINATURA DO MEMBRO DA COMISSÃO DE BAIXA)

(NOME POR EXTENSO)
(NOME DO SETOR)