Acampamento de carnaval

COMUNIDADE MISSÃO RESGATE 2023

Fazer acampamento de carnaval é uma das programações mais tradicionais de nossa igreja. Essa atividade é um dos
momentos mais atraentes e marcantes para todos nós que com certeza temos algo pra se lembrar ou que viveu,
especialmente os jovens, ao proporcionar comunhão, intimidade, aprendizado e lazer, tudo ao mesmo tempo.

Sabemos que organizar o acampamento nem sempre é uma tarefa fácil e por isso muitas outras unidades não participam e
desistem de acampar. Mas, vamos lá! Se vc recebeu esse documento provavelmente esteve ou estará envolvido em ajudar
a organizar um acampamento de maneira eficiente, edificante e em pouco tempo (ufa!). Este documento não é uma maneira
pronta, eu apenas colocarei aqui algumas sugestões e ideias, sé caso tenha algo a agregar pegue papel e caneta para anotar
e não se esquecer de fornecer a informação, assim agregar ainda mais ao nosso futuro resultado.

01 – Orientação a Deus para o acampamento

Nosso Lider espiritual ( João Paulo ) sempre toma conta dessa etapa e é, sem dúvida, o passo mais importante;

02 – Reunião para apresentação do projeto

Organizaremos uma reunião com o grupo de pessoas que acredito ser fundamental para a organização do acampamento.

Nesta reunião vamos tratar dos seguintes temas:

1. Apresentação da proposta – Os objetivos do nosso acampamento , a importância, viabilidade e oportunidades

futuras;
2. Conquistar o apoio do grupo – Unir o grupo em torno dos mesmos objetivos, eliminar as desconfianças, solucionar
conflitos de opinião, entrar em harmonia com a visão da igreja e obter o apoio pastoral;
3. Escutar a opinião do grupo e considerar suas críticas – A melhor forma de conseguir união do grupo
para organização do acampamento é construir junto com ele as ideias, metas e atividades que vão orientar suas
ações;
4. Amadurecer a ideia do acampamento junto com o grupo – Pensando como seriam as programações diárias, temas
de estudo, principais dificuldades, meios de arrecadação financeira, transporte, segurança, alimentação, etc. Nesse
momento precisamos estimular a criatividade, sempre focando na SOLUÇÃO e nunca nas dificuldades. É a hora de
anotar os principais pontos, fazer observações e sugestões ao mesmo tempo em que identifica as pessoas mais
envolvidas e potencialmente aptas para integrar definitivamente a comissão de acampamento. Essa comissão
será nossa BASE DE TRABALHADORES, que iram resolver e fazer tudo funcionar.

Criando a Comissão de acampamento e o Cronograma de

atividades

Essa parte é crucial e exige de nós o conhecimento das pessoas envolvidas, para que possa atribuir cargos e tarefas as

pessoas que possuem capacidade de executá-las com responsabilidade. Vivemos muitas dificuldades e ‘’probleminhas’

em acampamentos passados, porque o erro começa nessa etapa, quando pessoas acabam se deixando levar por
“prioridades “, “amizade”, “facilidade”, “comodismo”, “interesses”, mas não de acordo com o propósito, talento, recursos e

conhecimentos que possuem.

Após a 1ª Reunião, apresentamos e amadurecemos a ideia do projeto no “coração de todos”, identificamos também as

pessoas mais engajadas e preparadas, confiantes e dispostas a trabalhar. São elas que vamos chamar para criar

a COMISSÃO DE ACAMPAMENTO! Convocamos uma nova reunião, dessa vez para nomear os cargos (a primeira reunião

foi para amadurecer a ideia e criar motivação na equipe) e explicar a cada comissionado as tarefas que deverão cumprir.

Após nomear essas pessoas, devemos no mesmo ato iniciar a estipulação de metas com base no tempo disponível. Cada

pessoa terá um prazo para executar suas responsabilidades que serão decididas, seja discutir quantidade de pessoas, valor

da inscrição, quantidade de alimentos, verificar os preços dos alimentos, impressão de cartazes, camisas, compra de

equipamentos (bola, rede, petecas...), criação de marketing, alugueis, local do acampamento, etc. Isso é o CRONOGRAMA.

É por ele que a comissão irá controlar suas atividades.

A comissão de acampamento será composta da seguinte forma ( SUGESTÃO )

1. Presidente – É a pessoa responsável pela administração do acampamento. É o presidente que soluciona

dificuldades, delega ou revoga funções, assume a responsabilidade em nome de todos e garante que cada membro
da equipe cumpra sua função. ( REGINA )

2. Vice-presidente – É quem auxilia diretamente o presidente, sendo o ponto de contato entre ele(a) e toda equipe,
assumindo integralmente sua função quando estiver ausente ou, por algum motivo, não puder continuar no cargo;
(MAGNA)

3. Tesoureiro(a) – Responsável pela arrecadação dos valores pagos pelos acampantes e administração de todos
os recursos do acampamento, incluindo doações, pagamentos e cobranças. Dependendo do número de
acampantes, vamos precisar de mais de 1 pessoa ( LUDIMILA - GEANY )

4. Dirigente de estudos e culto – Responsável pela definição de todo tema e direção do acampamento, bem como
pela criação da programação dos cultos e seus horários, pregadores/palestrantes, participações “especiais”, grupos
de louvor, músicos, etc; ( JOÃO PAULO )

5. Diretor(a) de lazer – Responsável pela criação de brincadeiras, gincanas, jogos diversos, atividades lúdicas de
modo geral, bem como pela captação dos recursos e materiais necessários para essas atividades de
acampamento; ( DENISMAR – DIEFERSON – KENYSSON )

6. Chefe de cozinha – Responsável pela formação da equipe de cozinheiros, ajudantes, pessoas que vão trabalhar
na cozinha, bem como elaborar o cardápio diário de café da manhã, almoço e jantar. Essa é uma função de extrema
responsabilidade, exige experiência, capacidade de coordenação e trabalho em equipe. ( PR. WETIN )

7. Chefe de limpeza – A pessoa responsável pela manutenção da limpeza no acampamento. Área externa, interna,
sanitários, cozinha, etc. Uma opção mais viável seria dividir ou escolher entre os acampantes grupos iguais. Ex. se
temos 100 acampantes, forma-se por sorteio 5 grupos de 10, onde cada grupo assume a responsabilidade da
limpeza por um dia no acampamento. Ou definir um líder e acompanhar de forma responsável com que cada quarto
( se for o caso ) esteja devidamente limpo e organizado pelo seus hóspedes. Dessa forma, o número de envolvidos
o trabalho não fica cansativo. ( JOÃO MALVEIRA )

8. Diretor(a) de marketing e comunicação – Responsável pela criação de campanhas de publicidade dentro e fora
da igreja, para divulgação do acampamento, inscrições, esclarecimentos, redes sociais, criação de slogans,
cartazes, banners, camisas, avisos sobre datas, valores, etc. Ou seja, é quem deverá envolver a comunidade em
torno do projeto, criando o desejo de participação e adesão dos acampantes; ( MARCELO )
 9. Chefe de infraestrutura – Cargo vital para a organização do acampamento. É a pessoa responsável por garantir
que tudo no acampamento, no quesito infraestrutura, esteja funcionando perfeitamente. Luz, água, tomadas de
energia, chuveiros, SANITÁRIOS, iluminação externa, equipamentos de som, instrumentos musicais, áreas de
esporte, piscina, bem como o transporte de materiais da igreja, montagem, desinstalação e preservação de tudo o
que faz parte da infraestrutura, Como se trata de serviço braçal em alguns momentos seria viável montar uma equipe
para que não haja esforço físico excessivo, essa equipe seria montada por pessoas que não estejam fazendo parte
da limpeza ( isso se for o caso definido ). ( FERNANDO )

10. Chefe de segurança – Dependendo de onde for o acampamento, há muitos riscos que precisam ser evitados,
como afogamento, choque elétrico, picadas de animais peçonhentos (abelhas, marimbondos e cobras), Para evitar
esses e outros acidentes possíveis, é bom que o chefe de segurança forme sua própria equipe, fique em constante
observação e a direção do acampamento submeta todos os acampantes às regras do acampante. ( LUCAS /
KADU )

Local do acampamento
Agora que já temos o apoio do grupo e criamos a comissão de acampamento, precisamos decidir o local do acampamento,
pois outras decisões, como o número limite de acampantes e o valor de ingresso será possível apenas após essa etapa.

1. Preferência a locais próximos da sua cidade – Isso facilita nos casos de emergência, deslocamento de materiais e
diminuição de custos com transporte;
2. Pesquisas pela internet – Isso vai economizar tempo e dinheiro com deslocamentos desnecessários;
3. Salvar os locais em potencial e marcar visitas – Após escolher 3 locais dentro os propostos, agendamos para visitar.
Em apenas um dia ou final de semana poderemos decidir o local.
4. Viabilidade do local – Em cada visita, devemos observar as condições do trajeto, iluminação do local, itens de
segurança, acomodações VS número de pessoas, principalmente opções de lazer e local de culto.

Ao decidir o local, definir entrada e pagamento do valor do local até a data reservada para o acampamento.

O valor do acampamento, calculando o custo ( Exemplo)

Número de acampantes adultos pagantes: 100

Custo do local para acampamento: 7.000,00 / 100= 70,00

Custo do transporte de equipamentos e utensílios para o acampamento: 500,00 / 100 = 5,00

Custo médio da alimentação diária por pessoa: 30,00 x 4 (número de dias no acampamento) = 120,00

Logo, a soma dos resultados gera um custo médio total de R$ 195,00 por acampante adulto!

Esse valor pode aumentar ou diminuir dependendo do número de participantes. Então acreditamos que, esse valor de R$

195,00 não corresponde ao custo real do acampamento, especialmente no que diz respeito ao número de participantes,

crianças e adolescentes, fidelidade no pagamento do ingresso e gastos com alimentação. Sendo assim, seria bom estipular

uma “poupança de emergência” de ao menos 10% sobre o custo total. Valor da inscrição adulta que seria de

aproximadamente R$ 214,50.
Método de pagamento do acampamento

O pagamento da entrada para garantir a vaga pode ser a vista ou parcelado, através de “carnezinho pessoal” ou cartão de

crédito. O pagamento parcelado até a data permite que o acampante pague mensalmente, facilitando seu ingresso, sendo o

método ideal para organizar o acampamento com meses de antecedência.

Para pessoas que não tem recursos, uma ideia que tive foi criar a campanha “Adote um Acampante”, os membros da

igreja podem financiar o ingresso de outro que não tem condições, isso pode ser feito sozinho ou em grupo. Outra opção

seria uma oferta voluntária, para custear o ingresso de alguns membros, bem como cobrir possíveis despesas.

Reunião mensal com a Comissão de Acampamento para

monitorar o cumprimento das atividades

O(a) Presidente da Comissão, precisa ficar constantemente “no pé“ da equipe, não apenas para garantir o cumprimento

das tarefas típicas de cada função, mas incentivar, motivar, ajudar e orientar durante todo o processo.

É comum que haja desanimo, especialmente diante das dificuldades. Alguns até se desesperam e pedem para sair kkkk.

É NORMAL! Precisamos saber lidar com esses desafios sendo a principal fonte de motivação da equipe. Essas reuniões

vão ajudar a identificar as dificuldades e ajudar a resolver, lembrando que o trabalho é em equipe, cujo propósito é a glória

de Deus. Solucionar, sempre. Problematizar, jamais!

“Checklist e acomodações”

Assim como os acampantes precisam saber os itens mais importantes para levar pro acampamento, temos também

que termos em mãos, cópias de autorizações, lugares de acomodações de cada participante, o vice-presidente da

comissão é a pessoa perfeita pra isso, a lista de todos os acampantes com número de contato, cartazes de regras do

acampamento e divisão de banheiros, quartos, horários das atividades fixados em partes visíveis etc. Funcionou bem esse

ano de 2022.

Até lá

Att: Marcelo Cunha.