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Italo Sostenes
CREA/MS: 61438
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SUMÁRIO
FALANDO SOBRE O CURSO.............................................................................................................................................. 2
1 – INSTALAÇÃO DO PROGRAMA .................................................................................................................................... 3
2 – INTRODUÇÃO ............................................................................................................................................................ 7
3 – INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETO...................................................................................................... 8
3.1 – Antes de tudo, o que é Projeto? ........................................................................................................................ 8
3.2 – O que são fases?................................................................................................................................................ 9
3.3 – E o que são processos? .................................................................................................................................... 10
3.4 – Ciclo de Vida do Projeto................................................................................................................................... 10
4 – INTERFACE INICIAL DO PROGRAMA ......................................................................................................................... 11
4.1 – Como criar um novo projeto ............................................................................................................................ 11
4.2 – Guias de Acesso ............................................................................................................................................... 12
4.3 – Inserir informações do Projeto ........................................................................................................................ 13
4.4 – Definir Data de Início do Projeto ...................................................................................................................... 14
5 – COMO CONFIGURAR O CALENDÁRIO DO PROJETO .................................................................................................. 15
5.1 – Como criar um novo calendário ....................................................................................................................... 15
5.2 – Definir um calendário base .............................................................................................................................. 16
5.3 – Cadastrar exceções para o calendário .............................................................................................................. 16
5.4 – Cadastrar uma folga recorrente no calendário ................................................................................................. 18
5.5 – Identificar essas exceções no gráfico de Gantt ................................................................................................. 19
6 – COMO CRIAR TAREFAS NO MS PROJECT 2016 ......................................................................................................... 20
6.1 – Inserir novas tarefas ........................................................................................................................................ 20
6.2 – Tipos de agendamento .................................................................................................................................... 20
6.3 – Configuração para novas tarefas ...................................................................................................................... 21
6.4 – Durações de Tarefas ........................................................................................................................................ 21
6.5 – Inserir Marcos de Projeto ................................................................................................................................ 22
6.6 – Criar Tarefas Resumo....................................................................................................................................... 23
6.7 – Criar vínculos entre as tarefas.......................................................................................................................... 24
6.8 – Tipos de vínculos (TI -II - TT - IT) ....................................................................................................................... 25
6.9 – Inserir Anotações e Hiperlinks.......................................................................................................................... 27
7 – COMO CRIAR E ATRIBUIR RECURSOS ÀS TAREFAS .................................................................................................... 28
7.1 – Recursos do tipo trabalho ................................................................................................................................ 28
7.2 – Recursos do tipo Material ................................................................................................................................ 29
7.3 – Recursos do tipo Custo .................................................................................................................................... 29
7.4 – Como atribuir recursos às Tarefas.................................................................................................................... 30
8 – EXERCÍCIOS PRÁTICOS ............................................................................................................................................. 31
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FALANDO SOBRE O CURSO
Olá colega!
É um imenso prazer, saber que você hoje optou por participar deste curso!
Este curso foi criado especialmente para profissionais e estudantes das áreas de
Engenharia, Arquitetura e Construção, que buscam uma maior compreensão e
controle dos processos de seus projetos, contudo pela versatilidade do tema, tudo
que iremos abordar aqui também poderá ser aplicado em outros diversos segmentos.
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1 – INSTALAÇÃO DO PROGRAMA
Passo 2: Caso você queira adquirir o produto apenas após avaliação de 30 dias,
clique na opção de experiência gratuita, botão “Experimente agora”.
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Passo 4: Escolha o nome de usuário, nome da empresa (neste campo insira um
nome fictício, caso não tenha uma empresa real), defina também a sua senha de
acesso, após isto, clique em “Criar minha conta”.
Passo 5: Prove. Que. Você. Não. É. Um. Robô. Insira seu contato celular para
receber o código de verificação.
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Após ter escolhido a forma com que receberá o código de validação, preencha o
campo “Número de telefone” com seu respectivo contato, e em seguida Enviar SMS
para mim ou Telefonar para mim.
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Passo 8: Após clicar em Iniciar a Configuração, é solicitado ao usuário que
inscreva seus possíveis colaboradores, tendo um limite de até 24 novos usuários.
Após isto, clique em Avançar.
https://products.office.com/pt-br/project/compare-microsoft-project-
management-software?tab=1
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2 – INTRODUÇÃO
7
3 – INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETO
8
3.2 – O QUE SÃO FASES?
Pois bem, é neste momento que são avaliadas as atividades do projeto, sendo
necessário subdividir o projeto em vários subgrupos aplicando os conceitos anteriores
em cada uma delas, por exemplo, na construção de uma Edificação, algumas típicas
fases são:
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3.3 – E O QUE SÃO PROCESSOS?
Projeto de Fundação
Escavação de valas e fustes
Instalação de Forma
Lançamento de Lastro
Lançamento de Armadura
Estes são apenas alguns exemplos de processos necessários para que a fase seja
completa, logo entregue o “pacote de trabalho”.
Sequência de fases
Definição de Início e Fim das atividades
Definição de Pontos de Decisão no planejamento
Definição de pontos de atualização e sincronização para o trabalho colaborativo
Com isto o Ciclo de Vida de seu Projeto terá as informações necessárias para dar
andamento nas demais etapas do planejamento!
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4 – INTERFACE INICIAL DO PROGRAMA
400.000 tarefas
700.000 recursos por projeto
50.000 predecessoras por projeto
50.000 sucessoras por projeto
Aproximadamente 30.000 calendários por projeto
Período temporal entre 1984 a 2049
11 linhas de base
Ao abrir o programa você irá visualizar a tela inicial, qual apresenta alguns modelos
de projeto como:
Projeto vazio
Novo a partir de projeto existente
Novo da pasta de trabalho do Excel
Nova Lista de Tarefas do SharePoint
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4.2 – GUIAS DE ACESSO
Ao acessar o modelo de “Projeto vazio”, abre-se esta nova janela, onde temos
acesso as principais ferramentas do programa MS Project 2016
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4.3 – INSERIR INFORMAÇÕES DO PROJETO
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4.4 – DEFINIR DATA DE INÍCIO DO PROJETO
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5 – COMO CONFIGURAR O CALENDÁRIO DO PROJETO
calendários base
calendários do projeto
os calendários de tarefas
calendários de recursos
Trataremos aqui dos calendários base, pois eles definem o padrão de trabalho e
folga para todos os projetos em sua organização. Eles especificam as horas de trabalho
para cada dia, os dias de trabalho para cada semana e as exceções, como feriados da
empresa. Três calendários já estão configurados no Project:
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5.2 – DEFINIR UM CALENDÁRIO BASE
Trataremos aqui de como definir um calendário base para o seu projeto. Na Guia
Projeto, clique em Informações do Projeto, na opção Calendário, defina o calendário
base de seu projeto.
Para efeito de exercício, crie uma cópia do calendário padrão, desta forma
poderemos altera-la de acordo com as necessidades do projeto, sem alterar a original.
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Insira um nome e marque a opção “Criar uma cópia do calendário” e opte pelo
calendário qual deseja criar uma cópia. Pronto, seu calendário está definido, agora
vamos lançar as exceções.
Escolha agora datas de feriados para que possamos lançar nesta etapa.
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5.4 – CADASTRAR UMA FOLGA RECORRENTE NO CALENDÁRIO
Nesta etapa, trataremos de folgas recorrentes de seu projeto, isto pode se aplicar
em diversas situações, como por exemplo: Férias, Folgas Quinzenais, Exames
Periódicos entre outros.
Para exemplificação, vamos criar na guia excessão, uma folga denominada “Folga
Mensal”, definindo seu início e conclusão, após isto clique em “Detalhes”.
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Desta forma, surgirá uma nova janela, apresentando campos para definições
sobre períodos úteis, padrão de recorrência e intervalo de recorrência.
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6 – COMO CRIAR TAREFAS NO MS PROJECT 2016
Para a criação de novas tarefas, faremos uso da coluna Nome da Tarefa, onde será
possível através das demais colunas de cada linha, especificar dados de Duração,
Inicio, Término, Predecessoras, Nomes dos Recursos, assim como incluir uma série de
campos para outras informações.
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6.3 – CONFIGURAÇÃO PARA NOVAS TAREFAS
minutos (m)
horas (h)
dias (d)
semanas (w)
meses (mo)
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6.5 – INSERIR MARCOS DE PROJETO
Se a tarefa final em cada fase do seu projeto é uma reunião, logo este é um
momento de avaliação e checagem daquilo que foi feito, não se tratando de uma
tarefa com duração significativa, em situações como esta, assim como início e término
de etapas, inserimos no cronograma uma tarefa diferente, os “Marcos de Projeto”.
Para isto, basta criar uma tarefa na “Planilha de Tarefas” e inserir a duração de
“0” (zero), desta forma o MS Project a identifica como tal, criando um ponto no
“Gráfico de Gantt”.
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6.6 – CRIAR TAREFAS RESUMO
No Project, uma tarefa recuada a direita, torna-se uma subtarefa da tarefa logo
acima, esta que por sua vez torna-se uma “tarefa resumo”. Uma tarefa de resumo é
composta de subtarefas e mostra suas informações combinadas. Para criar uma
subtarefa ou uma tarefa de resumo, no modo de exibição gráfico de Gantt, selecione
a tarefa que você deseja transformar em uma subtarefa, clique então na guia tarefa
>Cronograma>Recuar.
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Agora temos uma Tarefa Resumo, sobre todas aquelas selecionadas
anteriormente, desta forma já podemos ver no “Gráfico de Gantt” a existência de uma
representação desta Tarefa Resumo sobre todas as demais representações em barras,
das tarefas.
Agora vamos tratar dos Vínculos entre as tarefas, possivelmente você tenha
reparado nas imagens anteriores, que as tarefas criadas foram representadas no
“Gráfico de Gant” de forma sequencial, isto mesmo, vemos que entre barras, existem
ligações em forma de setas. Para que isto aconteça, precisamos inserir na coluna
“Predecessoras” o numero de identificação da Tarefa qual queremos vincular.
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6.8 – TIPOS DE VÍNCULOS (TI -II - TT - IT)
Logo, existe a necessidade de uma melhor definição entre os vínculos, e para isto,
o MS Project 2016 nos possibilita inserir 4 tipos de vínculos. Vamos conhece-los!?
II – Início Início – Significa que, a “Tarefa B” irá iniciar quando a “Tarefa A”,
também iniciar. Para tal, basta inserir após o código da tarefa, o código “II”
(dois i’s).
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IT – Início Término – Isto significa que a “Tarefa B” só irá Terminar quando a
“Tarefa A” iniciar.
Neste exemplo, alteramos o nosso projeto, inserindo uma nova tarefa, que tenha
uma duração maior que a Tarefa que recebeu o comando de vínculo IT.
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6.9 – INSERIR ANOTAÇÕES E HIPERLINKS
Para isto, crie a “Tarefa A” na Planilha de Tarefas, após isto clique com o botão
direito do mouse, desta forma abre-se uma caixa de diálogo, onde identificamos na
parte inferior as opções de Anotações e de Link.
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7 – COMO CRIAR E ATRIBUIR RECURSOS ÀS TAREFAS
Nesta etapa do curso, iremos tratar dos principais recursos que envolvem o
desenvolvimento de um projeto, sejam eles do tipo Trabalho, Custo ou Material. Para
isto vamos acessar o campo “Planilha de Recursos” localizado no canto direito inferior
da tela.
Após esta definição, será necessário informar as Unidades máximas, Taxa padrão, Taxa
h. extra, Custo/uso, Acumulado e Calendário base.
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7.2 – RECURSOS DO TIPO MATERIAL
Este recurso define materiais de consumo para seu projeto. Ex: papel, tinta, cimento,
tijolos e etc...
Neste recurso é preciso definir Taxa padrão, Custo/uso, Acumulado e Calendário base.
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7.4 – COMO ATRIBUIR RECURSOS ÀS TAREFAS
Estando na coluna “Nome dos recursos”, clique na linha da tarefa desejada para
incluir os recursos. Feito isto, veremos que surgirá uma caixa de seleção, onde será
possível escolher quais dos recursos previamente cadastrados, serão inclusos como
parte daquela tarefa.
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8 – EXERCÍCIOS PRÁTICOS
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