Redação Oficial

É a maneira pela qual o poder Público redige

atos normativos e comunicações. Trata-se de
comunicação entre unidades administrativas
dos Três Poderes e também destes com
empresas e indivíduos.
Uso de Sua/Vossa
Excelência
a) do Poder Executivo;
Presidente da República; Vice-Presidente da República:
Ministros de Estado³;
Governadores e Vice-Governadores de Estado e do
Distrito Federal;
Oficiais-Generais das Forças Armadas; Embaixadores:
Secretários-Executivos de Ministérios e demais
ocupantes de cargos de natureza especial;
Secretários de Estado dos Governos Estaduais;
Prefeitos Municipais.
b) do Poder Legislativo;
Deputados Federais e Senadores;
Ministro do Tribunal de Contas da União;
Deputados Estaduais e Distritais;
Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;
Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais .
c) do Poder Judiciário;

Ministros dos Tribunais Superiores;

Membros de Tribunais;
Juízes;
Auditores da Justiça Militar.
 Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios
Palácio da Justiça, Praça Municipal
CEP 70.000-000 – Brasília-DF
Telefone: xxxx-xxxx, tjdf@tjdf.gov.br
Ofício 123/2003/TJDFT – Pres.
Brasília, 10 de setembro de 2003.
A Sua Excelência o Senhor
Governador Reinaldo Pintoso
Palácio do Buriti
70.000-000 – Brasília – DF

Assunto: Posse dos novos serventuários da Justiça

Senhor Governador,
1. Convidamos Vossa Excelência a prestigiar a cerimônia de posse dos novos servidores da Justiça do Distrito Federal e
dos Territórios.
2. O evento ocorrerá em 25/09/2003, quinta-feira, às 14h30, no Salão Nobre do Palácio da Justiça.
3. Vossa Excelência será aguardado como paraninfo da turma de servidores.

Atenciosamente,
Assinatura
NONONONONONONON
Presidente do TJDFT
 Órgão / Setor / Endereço postal
Telefone e Endereço de Correio Eletrônico
Ofício n. _____/ano/__(origem)
Local, data

Endereço do destinatário

Assunto:

Vocativo,

1_______________________________________________________________________________________
___
2.______________________________________________________________________________________
____
3._________________________________________________________________________

Fecho.
Assinatura
Nome
Cargo do Signatário
 Timbre
Memorando nº. 17/1991/DJ
Em 24 de maio de 2009.

Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração

Assunto: Administração. Instalação de microcomputadores.

1. Nos termos do “Plano Geral de informatização”, solicito a Vossa Senhoria verificar a possibilidade de que
sejam instalados três microcomputadores neste departamento.
2. Sem descer a maiores detalhes técnicos, acrescento, apenas, que o ideal seria que o equipamento fosse
dotado de disco “rígido” e de monitor padrão “EGA”. Quanto a programas, haveria necessidade dois tipos: um
“processador de textos”, e outro “gerenciador de banco de dados”.
3. O treinamento de pessoal para operação dos micros poderia ficar a cargo da Seção de Treinamento do
Departamento de Modernização, cuja chefia já manifestou seu acordo a respeito.
4. Devo mencionar, por fim, que a informação dos trabalhos deste Departamento ensejará uma mais
racional distribuição de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma melhoria na qualidade dos serviços
prestados.

Atenciosamente,
(Nome e cargo do signatário)
Modelos de documentos e de
expedientes
 RELATÓRIO DE INVESTIGAÇÃO
Rio de Janeiro, 26 de outubro de 2000.
Senhor Diretor,

1. Tendo sido designado para apurar a denúncia

de irregularidades ocorridas no Departamento
dos Correios e Telégrafos, subindo à apreciação
De V.As., para os devidos fins, o relatório das
diligencias que nesse sentido, efetuei.
2. Em 10 de setembro de 2000, dirigi-me ao chefe
“A”, para inquirir os funcionários X e Y, acusado do
extravio de valores endereçados à firma S e L,
desta praça.

3. Ambos negaram a autoria de violação da mala

da correspondência, conforme termos constantes
das declarações anexas.
4. No inquérito a que se procedeu, ressalta a
culpabilidade do funcionário X, sobre quem recaem as
mais fortes acusações.
5. O segundo: apesar de não se poder considerar
mancomunado com o primeiro, tem parcela de
responsabilidade, pois agiu por omissão, sendo negligente
no exercício de suas funções. Como chefe de turma, devia
estar presente, na ocasião da abertura da mala em apreço
– o que não ocorreu conforme depoimento de lis...
6. Do exposto resulta que somente o inquérito
policial poderá esclarecer o crime perpetrado
com a violação da mala de correspondência da
Seção “A”.
7. Impõe-se instauração imediata de processo administrativo. É o
que me cumpre levar ao conhecimento de V. Sa.

Respeitosamente,

Assinatura
Nome
cargo do signatário
ATA
 PARTE CONTEÚDO
INTRODUÇÃO (OU nº. da ata e especificação da reunião (ex.: Assembléia Geral Ordinária).
CABEÇALHO)
ABERTURA data (por extenso), hora local, tipo de reunião, nome completo da entidade,
forma de convocação para a reunião.

VERIFICAÇÃO DE PRESENÇA registro do número de presentes e se ele é suficiente para a realização da

(QUORUM) reunião, segundo a lei ou os estatutos da entidade.

DEFINIÇÃO DA MESA nome dos indicados para dirigir a reunião (presidente/coordenador e

DIRETORA secretário(s)) e forma de escolha (aclamação/votação etc.) ver observações
abaixo).
TEXTO assuntos tratados, decisões, opiniões dos presentes, considerações,
interrupções etc.
ENCERRAMENTO frase-padrão do tipo “Nada mais havendo a tratar, encerraram-se os
trabalhos e a presente ata foi assinada por...”
 ATA DA REUNIÃO ORDINÁRIA

Aos quinze dias do mês de maio de dois mil e doze, reuniu-se o

Conselho- Diretor da Caesb, em sessão ordinária , na sala vinte e cinco do
prédio Central , no Setor de Indústria e Abastecimento de Brasília, trecho
quatro, com a primeira chamada para as quinze horas e segunda chamada
para as dezesseis horas.Os convocados se apresentaram no horário marcado.
Estiveram presentes o Diretor-Geral,Roberto Carlos, o vice, Caetano Veloso,
Secretária executiva, Zizi Possi, demais membros da diretoria: Diretora de
Saneamento, Vera Fischer. Diretor de Finanças,Carlinhos Cachoeira, Diretora
de Pessoal, Juliana Paes, Diretor de material, Rodrigo Santoro e Diretor de
Comunicação, Pedro Bial.
A mesa foi composta pelos três diretores de Departamento e
dirigida pelo Diretor-Geral . Os assuntos tratados foram
debatidos na ordem do dia: 1- compra de mais dois veículos
para os diretores, 2- contratação de vinte novos servidores por
meio de concurso, 3- aumento do salário dos diretores, 4-
votação das propostas. O item três foi aceito por unanimidade ,
os demais ficaram em suspenso, aguardando a decisão do
Governador, que receberá a Exposição de Motivos do Diretor-
Geral. Nada mais havendo a tratar, encerram-se os trabalhos e a
presente ata é assinada por mim e pelos outros participantes da
reunião.
DECLARAÇÃO
 DECLARAÇÃO

Eu, Luciano Pires, brasileiro, casado, RG nº. 2.469.367 (SSP/SP),

comerciante, estabelecido na rua Dr. Carlos Fontes, 148, Campinas,
DECLARO conhecer, há 6 (seis) anos, o Sr, Irineu Lima Smith,
brasileiro, viúvo, RG nº. 3.649.943 (SSP/SP), representante
comercial, residente na rua 7 de Setembro, 543, em Ribeirão Preto,
nada havendo, que seja de meu conhecimento, que o desabone
moral ou profissionalmente.

Campinas, 26 de junho de 2011.

Luciano Pires
ATESTADO
 PROSPEC-SOLO FUNDAÇÕES S/A
Av. Brasil, 453 - Campinas/SP - Tel: 414390

ATESTADO

ATESTAMOS que Maria Padilha estagiou no Depto. de

Sondagens e Fundações desta empresa de engenharia no
período de 03/04/04 a 06/11/05, desenvolvendo suas funções
com seriedade, competência e profissionalismo.

Campinas, 20 de março de 2011.

José M. F. Fontanelle
Eng. Supervisor de
Sondagens
CREA - 5.459/SP

Wilson Castilho Penha

Chefe do Depto. de
Pessoal
REQUERIMENTO
 ESTADO DE SÃO PAULO
PREFEITURA DE CAMPOS DO JORDÃO

CERTIDÃO Nº...

(espaço destinado ao “Visto” da autoridade responsável pela

Expedição do documento, com respectiva data)

CERTIFICO, em cumprimento ao despacho exarado na petição nº... de 17 de fevereiro de

2000, que o Loteamento Bairro Novo, situado no lugar chamado Lagoa das Caraíbas, às
margens da Estrada Rodoviária pavimentada BR..., à av. Eliezer de Lima, nada deve à Fazenda
Municipal, nesta data, ficando entretanto ressalvado o direito desta Prefeitura de cobrar do
proprietário do imóvel ou de seu sucessor quaisquer débitos que posteriormente venham a
ser verificado.

Campos do Jordão, 28 de fevereiro de 2011.

Mary das Neves

Diretora de Obras
CERTIDÃO
 ESTADO DE SÃO PAULO
PREFEITURA DE CAMPOS DO JORDÃO

CERTIDÃO Nº...

(espaço destinado ao “Visto” da autoridade responsável pela

Expedição do documento, com respectiva data)

CERTIFICO, em cumprimento ao despacho exarado na petição nº... de 17 de fevereiro de

2000, que o Loteamento Bairro Novo, situado no lugar chamado Lagoa das Caraíbas, às
margens da Estrada Rodoviária pavimentada BR..., à av. Eliezer de Lima, nada deve à Fazenda
Municipal, nesta data, ficando entretanto ressalvado o direito desta Prefeitura de cobrar do
proprietário do imóvel ou de seu sucessor quaisquer débitos que posteriormente venham a
ser verificado.

Campos do Jordão, 28 de fevereiro de 2011.

Mary das Neves

Diretora de Obras
CIRCULAR
 ESTADO DE SÃO PAULO
SECRETARIA ESTADUAL DE EDUCAÇÃO E CULTURA
INSPETORIA SELECIONAL DE ENSINO
SEÇÃO ZONA SUL

CIRC. Nº 057/2011/SEEC
São Paulo, 20 de novembro de 2011.

DE: Inspetor Secional de Ensino

PARA: Diretores de Estabelecimentos de Ensino Médio

Senhor Diretor,

1 Tenho em vista a deliberação do Senhor Secretário de Educação e Cultura, contida no

Diário Oficial de ________________, informo a V.Sa., que só estarão habilitados a lecionar nos
referidos Estabelecimentos os professores com registro ou autorização desta inspetoria.

Atenciosamente,

Lindolpho A. Ortiz
Inspetor Secional de Educação
TELEGRAMA
FAX
Correio Eletrônico
Mensagem
 Brasão ou timbre
Mensagem No XX

Senhor Presidente da Câmara Municipal,

Submeto a apreciação de V. Exa. e dos dignos Pares o
incluso Projeto de lei que dispõe sobre criação da Secretaria
Extraordinária de Projetos e Obras Especiais e da outras
providencias.
A adequação da estrutura administrativa de que trata
o presente Projeto de Lei visa concentrar esforços de
gestão em estruturas organizacionais que
implementem obras e projetos de infraestrutura
urbana, bem como as atividades correlatas e
relacionadas a execução destas melhorias urbanas, em
especial aquelas consideradas relevantes à
adequação do espaço urbano ao crescimento do
Município.
A criação da referida Secretaria, em caráter
extraordinário, visa a aprimorar a capacidade de
governar do Poder Executivo, dotando o Município
de estrutura extraordinária para execução de
projetos e obras prioritários de infraestrutura e
melhorias urbanas de grande porte e impacto
municipal e/ou regional, contemplando assim a
dinâmica do crescimento urbano.
Neste contexto, destaco obras de: saneamento
básico; drenagem e contenção de encostas;
expansão e adequação do sistema viário;
suporte à execução de projetos de geração de
emprego e renda; ampliação e adequação dos
espaços públicos destinados ao turismo, aos
esportes e ao lazer, entre outros.
Ao mesmo tempo, a Secretaria de Obras tem
orientado e reforçado sua estrutura para
execução especifica de obras de construção civil
das edificações municipais, bem como sua
conservação e manutenção, em especial
aquelas destinadas ao aprimoramento das
redes escolar e de saúde sob responsabilidade
do Município.
 Tal criação ocorre preservando e atentando para princípios
fundamentais da eficiência, eficácia, para que a Administração
Pública esteja dotada de estrutura adequada à execução
orçamentária, ao gerenciamento dos recursos públicos e ao
cumprimento dos projetos e programas assumidos junto à sociedade.

Campos dos Goytacazes, 28 de fevereiro de 2009.

Assinatura do signatário
 Timbre
Mensagem no 118

Excelentíssimo Senhor Presidente do Senado Federal,

Comunico a Vossa Excelência o recebimento das Mensagens SM no 106
a 110, de 2011, nas quais informo a promulgação dos Decretos Legislativos nos 93
a 97, de 1991, relativos à exploração de serviços de radiodifusão.
Brasília, 28
de março de 2011 .

Prefeito Municipal (cargo do signatário com iniciais em maiúsculas)

Exposição de Motivos
EM no 00146/1991-MRE

Brasília, 24 de maio de
2011.

Excelentíssimo Senhor Presidente da República,

O Presidente Obama , no último dia 13, significativa mudança da posição norte-americana nas
negociações que se realizam – na Conferência do Desarmamento, em Genebra – de uma convenção
multilateral de proscrição total das armas químicas. Ao renunciar à manutenção de cerca de dois por
cento de seu arsenal químico até a adesão à convenção de todos os países em condições de produzir
armas químicas, os Estados Unidos reaproximaram sua postura da maioria dos quarenta países
participantes do processo negociador, inclusive o Brasil, abrindo possibilidades concretas de que o
tratado venha a ser concluído e assinado em prazo de cerca de um ano. (...)

Respeitosamente

Nome

cargo
PARECER
Parecer Nº 7 de 2009

Trata-se de prestação de contas de entidade pública

referentes a determinado exercício.

2. Na análise de tais contas, verificou-se a aquisição de

equipamentos de informática no valor de R$ 500.000,00 ( quinhentos
mil reais ). O administrador da entidade determinou que fossem
realizadas diversas aquisições, cada uma com valor inferior ao limite
legal para contratação direta por dispensa de licitação, promovendo o
fracionamento da despesa. Todavia o fato não acarretou dano ao erário,
já que as contratações foram realizadas por valores de mercado.
3. De início, destaco que o TCU tem competência para
apreciar a matéria, estando a entidade sob a jurisdição do
referido tribunal.

4. A Lei 8.666/1993 estabelece que aquisições acima de R$

80.0000,00, ( oitenta mil reais ) de bens e serviços em geral,
devem, em regra, ser precedidas de licitação na modalidade de
tomada de preços ou concorrência. No presente caso, o valor
total exigiria uma ou outra modalidade e, por isso, a
administração deveria ter promovido as licitações, tendo em
conta o valor total das aquisições.
5. Dessa forma, observa-se que, caso as contratações já não
estivessem consumadas, caberia ao Tribunal determinar à
entidade que adotasse medidas corretivas, informando ao
Congresso Nacional eventual descumprimento da
determinação, para que este promovesse a sustação dos
contratos. O TCU teria competência também para decidir a
respeito da sustação dos contratos, caso o Legislativo ou o
Executivo não tomassem providências cabíveis dentro do prazo
de noventa dias. Mas não é o que se passa no presente caso,
pois aqui as aquisições já se consumaram
6. Em razão dos fatos apresentados, , considerando a gravidade dos
vícios detectados e a inexistência de dano ao erário, propõe-se que as
presentes contas sejam julgadas irregulares e que seja aplicada ao
responsável multa fundada no art. 58 da Lei 8.4443/1992. Propõe-se,
ainda, que seja determinado ao ente público que, em futuras
aquisições, abstenha-se de promover o fracionamento da despesa, de
modo a realizar licitação na modalidade que seria aplicável para o valor
total das contratações.

Sub Censura.

Maria Aprovada e Classificada da Silva

Analista de Controle Externo do TCU