Manual – Sala de Audiência

Sumário – Manual: Sala de Audiência (Benjamim, M369105)

1 – Pauta ....................................................................................................................................... 2
1.1 – Emissão da Pauta via SAJ .................................................................................................. 2
1.2 – Envio da Pauta ao Ministério Público ............................................................................... 3
1.3 - Elaboração da Pauta no Word .......................................................................................... 3
1.4 - Envio diário da Pauta aos Magistrados ............................................................................. 4
2 – Termo de Audiência ................................................................................................................ 5
2.1 – Expedição do Termo de Audiência ................................................................................... 5
2.2 – Edição do Termo de Audiência ......................................................................................... 6
3 – Evento e Gravação .................................................................................................................. 6
3.1 – Criação do Evento via Microsoft Teams ........................................................................... 6
3.2 – Gravação da Audiência via Microsoft Teams ................................................................... 7
3.4 – Transcrição da Audiência via Microsoft Teams ................................................................ 8
3.5 – Encerrando a gravação ..................................................................................................... 8
4 – Conversão, Importação e Compartilhamento ....................................................................... 9
4.1 - Conversão da Mídia via Winff ........................................................................................... 9
4.2 - Importação da Mídia via SAJ ........................................................................................... 10
4.3 - Compartilhando a Mídia e Transcrição ........................................................................... 11

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1 – Pauta
1.1 – Emissão da Pauta via SAJ
A emissão do relatório da pauta via SAJ serve para colher as datas, horários e processos que
estão com audiência marcada para determinado período. Também serve para enviar
semanalmente e mensalmente ao Ministério Público, assim como para elaborar a pauta mais
detalhada utilizada pelos Magistrados.

Segue as etapas para emitir o relatório de pauta de uma determinada data:

A) No SAJ, clicar no campo “Relatórios”, após em “Pauta de Audiência”, e em seguida em

“Corrido...”, conforme imagem abaixo.

B) Após, selecionar o intervalo do “Período”, a “Vara”, e colocar em “Situação da audiência”

como “Pendente”, deixando marcado também os itens em azuis, conforme imagem abaixo.
Após, clicar em “Visualizar”.

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C) Em seguida será gerado o relatório da pauta configurada, conforme imagem abaixo, podendo
ser salvo em formato RTF ou PDF, ou impresso em formato PDF.

1.2 – Envio da Pauta ao Ministério Público

Após ter gerado o arquivo (em formato PDF), este deverá ser enviado ao Ministério Público na
seguinte forma:

A) O envio do arquivo deve ser realizado por e-mail, aos seguintes destinatários:
amandatodero@mpsp.mp.br
giovanimsilva@mpsp.mp.br

B) Semanalmente: enviar o relatório da pauta da semana seguinte ao MP, de preferência na

quarta-feira.

C) Mensalmente: enviar a o relatório da pauta do mês seguinte ao MP, de preferência no último

dia do mês.

1.3 - Elaboração da Pauta no Word

Com o relatório gerado da pauta de um determinado período, deverá ser feita uma pauta mais
detalhada no Word de cada dia, para utilização dos magistrados:

O Modelo de pauta em Word poderá ser acessado no link:

https://tjsp-
my.sharepoint.com/:w:/r/personal/bamorim_tjsp_jus_br/Documents/Grava%C3%A7%C3%B5e
s/Pautas/Modelo%20Pauta/Pauta%2010-11-
22.docx?d=wc61d022eb2db4ff788c130fad385e108&csf=1&web=1&e=qkdxNn

A seguir, segue um trecho do modelo da Pauta no Word:

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1.4 - Envio diário da Pauta aos Magistrados

A pauta do dia que contêm audiências, elaborada no Word, deve ser enviada via e-mail ao
magistrado, pela manhã.

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2 – Termo de Audiência
O termo de audiência é o documento expedido no SAJ para registrar os atos e decisões de uma
audiência judicial, contendo informações como o nome das partes envolvidas, o objeto da
audiência, as provas apresentadas, as alegações das partes, as decisões tomadas pelo juiz(a),
entre outros detalhes relevantes.

2.1 – Expedição do Termo de Audiência

Primeiramente, o termo de audiência deve ser expedido no SAJ, conforme a seguir:

A) Clicar em “Expediente”, depois em “Emissão de Documentos”, conforme imagem abaixo:

B) Em “Categoria” colocar “17 – Termo de Audiência”, e escolher o “Modelo” desejado. Após,

informar o número do “Processo”, e, no campo “Pessoas”, selecionar as “Partes” que irão
constar no Termo. Por fim, clicar em “Confirmar” e em seguida em “Editar”. Segue exemplo
abaixo:

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2.2 – Edição do Termo de Audiência

Após aberto o Termo de Audiência no Editor de Textos do SAJ, será necessário realizar as devidas
alterações, conforme o ocorrido em audiência. Segue modelo abaixo:

Ao final, o termo deverá ser “Finalizado” para posterior assinatura do(a) Juiz(a).

3 – Evento e Gravação
3.1 – Criação do Evento via Microsoft Teams
A criação do Evento (reunião) é realizada através do programa Microsoft Teams. Este Evento
será utilizado para as partes e seus advogados acessarem a audiência, assim como o(a) Juiz(a)
e o representante do Ministério Público.

Segue os passos para a criação da audiência:

A) Clicar em “Calendário” e após em qualquer espaço na data desejada.

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B) Será aberto uma tela para criação de “Nova reunião”.

B.1) No Título deve ser colocar, preferencialmente, ‘Data – Vara – Número do Processo –
Nome das Partes – Horário”.

B.2) No Campo Participantes deve ser colocado os e-mails das do Juiz, MP, partes, Advogados,
e quem mais for participar do processo.

B.3) A data deve ser colocada, assim como o horário de início e fim. Por fim, clicar em “Enviar”.

Segue exemplo abaixo:

3.2 – Gravação da Audiência via Microsoft Teams

Ao entrar no Evento (audiência), clicar em “Mais ... “, depois em “Gravar e transcrever”, e,

quando estiver tudo pronto para iniciar a audiência (presença dos participantes), clicar em
“Iniciar gravação”, conforme tela abaixo:

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3.4 – Transcrição da Audiência via Microsoft Teams

Ao começar a gravação, é necessário alterar o Idioma da Transcrição. Para isso:

A) Clicar nos três pontinhos “...”, depois em “Alterar o idioma falado”.

B) Selecionar o “Idioma falado” para “Português (Brasil)” e clicar em “Confirmar”.

3.5 – Encerrando a gravação

Com o término da audiência, clicar “Parar gravação“, conforme abaixo:

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4 – Conversão, Importação e Compartilhamento

Após encerrada a Audiência e a Gravação, no ‘Chat’ do Evento irá aparecer a “Gravação” e
“Transcrição” para serem salvos. Contudo, a mídia da gravação também irá aparecer na pasta
do One Drive do criador da reunião, em uma pasta chamada “Gravação”.

4.1 - Conversão da Mídia via Winff

Para importar a Mídia ao processo, primeiro é necessário converter o arquivo no programa
Winff, conforme configuração a seguir, clicando no ícone “Converter”.

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4.2 - Importação da Mídia via SAJ

No programa Winff, ao clicar em “Open”, irá abrir pasta em que contém a mídia convertida.
Após:

A) Abrir o SAJ, clicar em “Cadastro” no canto superior esquerdo, e na sequência em

“Importação de Arquivos Multimídia...”

B) Na tela que seguirá, informar o número do Processo, clicar no ícone “+” e selecionar o
arquivo de mídia convertido. No Campo “Objetivo” escrever preferencialmente ‘Importação –
Mídia’. Na categoria colocar “17 – Termo de Audiência”. Por fim, clicar em “Importar”,
conforme imagem a seguir.

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4.3 - Compartilhando a Mídia e Transcrição

Criar uma pasta no One Drive pessoal para guardar as Mídias e Transcrições.

Após, compartilhar com os interessados:

A) Clicar com o botão direito sobre a pasta a ser compartilhada e clicar em “Compartilhar”:

B) Após, colocar o e-mail do interessado e clicar em “Enviar”, conforme a seguir:

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