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Utilização do Sistema:
Toda comunicação deve ser realizada via sistema Fourway através dos comentários e
atualização de status, o e-mail deve ser utilizado apenas em urgências.
A base do sistema são os status, é com a sua alteração que a tarefa para o advogado
interno é criada, sendo assim, toda e qualquer solicitação deve ser solicitada com a
alteração do status e as demais informações inseridas nos comentários.
Todo histórico do caso deve permanecer na pasta, bem como todos os documentos
essenciais (peças processuais, pesquisas de solvência do terceiro, etc.).
O escritório também terá acesso ao sistema GuideWire, utilizado pela área de sinistros,
contendo todas as informações do terceiro, valor indenizado, se houve venda de salvado,
etc.
E o status no sistema deverá ser alterado para “aguardando autorização de acordo e/ou
reacordo”.
Ressalto que, toda proposta judicial deve ter como base o valor atualizado da causa até o
respectivo mês e não o valor indenizado.
Pedido de ajuizamento:
Administrativa: até 30% de desconto com base no valor ressarcível, descontos superiores a
30% devem ser previamente aprovados, após envio do modelo de propostas acima.
No judicial, nunca será considerado como base de cálculo apenas o valor indenizado,
precisamos do cálculo atualizado e inserido dos documentos do Fourway.
Inserir o formulário preenchido nos documentos do caso em formato PDF e alterar o status
do Fourway para “aguardando autorização/dispensa de recurso”.
Salvados:
O escritório só tem acesso aos casos ativos em sua base, sendo assim, quando a Cia.
recusa um pedido de ajuizamento com base na política interna, o escritório deixa de ter
acesso ao caso.
Sendo assim, caso o escritório não receba um comentário e status “autorizado ajuizamento”
o caso provavelmente foi encerrado.
Estamos ajustando o sistema para disparo de e-mail a cada encerramento, assim que
ajustado, comunicamos à todos.
O controle da base corre paralelo entre o sistema Fourway e as Planilhas Onlines dos
Escritórios, sendo assim, o escritório precisa manter a planilha atualizada com o status do
sinistro ou da ação judicial, bem como lançar todos os acordos em sistema e na aba
“parcelas”.
Pedimos que o sistema esteja sempre atualizado, com todos os documentos necessários,
acordos lançados e andamento atualizado nos comentários.