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MANUAL DE FUNÇÃO

PLANILHA DE PAGAMENTOS

A função de pagamentos refere-se à análise das publicações relacionadas a pagamento,


bem como análise das ordens de bloqueio/transferência recebidas pelo escritório.

Para o bom desempenho da função é essencial que a leitura das publicações e análise
dos bloqueios esteja em dia, dessa forma, necessário dividir o dia em dois períodos: um
para leitura das publicações e análise dos bloqueios e outro para verificar as
providências dos prazos agendados no DataJuri para o dia.

Diariamente é recebido o arquivo de publicações por e-mail - são intimações para


pagamento do valor da condenação, para pagamento de honorários periciais e para
manifestação sobre alegação de saldo remanescente ou semelhante.

As publicações serão agendadas no DataJuri pelo advogado responsável pela sua


gestão, cabendo a quem executa os prazos informar na coluna "OBSERVAÇÕES" todas
as providências que foram adotadas.

Os cálculos são realizados através do site DrCalc


(http://www.drcalc.net/juridico.asp?it=1&ml=Calc), caso ocorra alguma
indisponibilidade, deverá ser utilizada a planilha de cálculo disponibilizada pelo
próprio site do Tribunal de Justiça de cada estado.

 ANÁLISE DAS PUBLICAÇÕES:

A análise de cada publicação deverá ser pontual e minuciosa, pois os processos estão
em fase de execução e não poderá ocorrer pagamentos de forma indevida.

Necessário esclarecer que possuímos uma alçada de R$ 5.000,00, seja por diferença de
cálculos, seja por multa por descumprimento de obrigação de fazer, que nos
dispensa automaticamente da apresentação de Impugnação à Execução. Contudo, é
recomendado que em casos de erro grosseiro nos cálculos da parte autora, ainda que
o valor executado esteja dentro da alçada, seja realizado o pagamento em garantia e
apresentada manifestação nos autos.

Também é importante destacar que a regra do Banco é a realização de estorno para


pagamento dos danos materiais – será estornado sempre o valor simples, devendo o
remanescente decorrente da correção monetária e juros moratórios ser pago através de
depósito judicial.

Se constada a existência de dano material e ainda não houver sido realizado o estorno,
o caso deverá ser direcionado para a Equipe de OF proceder com o cadastro da
obrigação.
Durante a análise da publicação é imprescindível estar com o Benner aberto, afim de
verificar se já houve algum pagamento anterior, ou se houve a realização de estorno
dos danos materiais, para que referido valor seja abatido no valor a ser solicitado em
pagamento.

Caso a parte autora tenha dado início a fase de execução e já tenha sido realizado o
pagamento deverá ser apresentada manifestação nos autos comprovando o pagamento
da quantia executada via depósito judicial e estorno, se o caso. Caso haja divergência
entre o nosso pagamento e o valor executado o saldo remanescente já deverá ser
direcionado para pagamento, seja em definitivo, seja em garantia, e posteriormente
apresentar manifestação nos autos.

Frise-se: cabe à função apenas a análise da pertinência do pagamento, pois as


providências de solicitação do pagamento serão todas adotadas pela Equipe de
Liquidação.

De acordo com as diretrizes do Banco, todos os pagamentos deverão ser solicitados 5


dias corridos antes do prazo fatalíssimo, é com este prazo mínimo que os
pagamentos precisam ser agendados e direcionados para a Equipe de Liquidação.

Após os casos serem direcionados para pagamento, é necessário monitorar a solicitação


dos lotes, bem como, agendar uma tarefa no DataJuri para a equipe de liquidação,
referente ao pagamento encaminhado.

São chamados “pagamento em definitivo” aqueles cujo valor executado é devido e


“pagamento em garantia” aqueles cuja execução não é devida, independente do tipo,
todos os casos que foram direcionados para pagamento deverão ser agendados para a
Equipe de Liquidação, conforme exemplo abaixo:

 PAGAMENTO DEFINITIVO:
Nos casos em que não há nenhum recurso pendente de julgamento, que a sentença é
líquida, houve dispensa de novos recursos e que o valor é de fato devido, solicitamos o
pagamento em definitivo. (Nos casos em que a parte solicita pagamento de multa,
mesmo que exista trânsito em julgado e a multa seja superior a R$5.000,00, devemos
solicitar em garantia e impugnar.)

Para os casos de pagamento em definitivo, deverá ser enviado e-mail para a Equipe de
Liquidação apenas com o cálculo, devendo ser acionada a Equipe de OF se for
constatada a existência de alguma obrigação de fazer ainda pendente de cumprimento
ou alegação de descumprimento pela parte autora – caso o pagamento envolva valor
alto, ou processo de maior complexidade, deverá ser direcionado para pagamento já
com o relatório.

Utilizar sempre o seguinte padrão de assunto no e-mail: “LIQUIDAÇÃO – DATA


FATAL PARA SOLICITAR EM XX/XX - PAGAMENTO EM DEFINITIVO - DOSSIÊ
ATIVO/ENCERRADO – Nº DO PROCESSO – NOME DA PARTE – Nº DO DOSSIÊ”.

Ex:

Via de regra, a comprovação dos pagamentos em definitivo é responsabilidade da


Equipe de Liquidação, contudo, se for constada a necessidade de prestar algum
esclarecimento nos autos, ou tratar-se de pagamento de valor muito alto, a
comprovação do pagamento deverá ser feita pela planilha de pagamentos, informando
a equipe de liquidação a respeito disso.

 PAGAMENTO EM GARANTIA:

Casos de cumprimento provisório de sentença; casos em que há recursos pendentes de


julgamento; casos em que há excesso de execução (seja por valor indevido ou por
multa acima de R$5.000,00), casos em que o valor é indevido; - devemos solicitar o
pagamento em garantia para posterior oferecimento de impugnação.

Nesses casos, deverá ser enviado e-mail para a Equipe de Liquidação já com o relatório
de pagamento (anexo 01), onde deverá constar todas as informações do porque estar
sendo realizado o pagamento em garantia. Da mesma forma que no pagamento em
definitivo, se houver alguma obrigação descumprida ou alegação de descumprimento,
o caso deverá ser direcionado para a Equipe de OF.

Utilizar sempre o seguinte padrão de assunto de e-mail: “LIQUIDAÇÃO – DATA


FATAL PARA SOLICITAR EM XX/XX - PAGAMENTO EM GARANTIA - DOSSIÊ
ATIVO/ENCERRADO – Nº DO PROCESSO – NOME DA PARTE – Nº DO DOSSIÊ”.

Necessário observar que, para solicitação de pagamento em garantia, o dossiê sempre


deve estar ativo. Caso esteja encerrado, devemos solicitar reativação via benner e
através e-mail para o Dr. Phelipe (pholiveira@santander.com.br).

Ex:

Além disso, referente aos pagamentos em garantia, necessário fazer duas observações:

a. Caso haja uma divergência de valores entre o cálculo do escritório e o cálculo


da parte igual ou superior a R$ 50.000,00 deverá ocorrer a garantia do juízo
para a apresentação de Impugnação à Execução através de Apólice do Seguro
Garantia. A solicitação da apólice será feita via mensageria benner, direto à
Gestora, dra. Amanda (amandacamsilva@santander.com.br), copiando sempre
o e-mail externo juridicosegurogarantia@santander.com.br, além da Dr. Renata
Annes (renavieira@santander.com.br),mediante preenchimento da tabela que
consta no anexo 2 e da ficha única (anexo 3). As informações da tabela e da
ficha única deverão ser preenchidas exatamente com as informações da
Petição Inicial. No e-mail de solicitação deverão ser anexados além do relatório
do processo, cópia da inicial, cópia da sentença, recurso, acórdão, principais
decisões e petição de execução.
Utilizar sempre o assunto de e-mail padrão: “COMPROVAÇÃO FATAL EM
XX/XX - SOLICITAÇÃO DE APÓLICE DE SEGURO GARANTIA – Nº DO
DOSSIÊ – NOME DA PARTE – Nº DO PROCESSO”
No corpo do texto colocar:

“Prezada Dra. Amanda, boa tarde.


Solicitamos a emissão de apólice de seguro garantia.
Segue em anexo ficha única e principais peças.
Prazo para comprovação: 15/10/2021.
À disposição.
Atenciosamente.”

b. Caso o valor executado pela parte seja devido, mas haja recurso pendente de
julgado, o pagamento deverá ser realizado em garantia. O pagamento somente
poderá ser realizado em definitivo se o valor for devido e já houver sido
encerrada toda a fase recursal.

Todos os pagamentos em garantia, bem como a juntada da apólice do seguro garantia


nos autos, serão feitos pela responsável da equipe de pagamentos, dentro do prazo
estipulado na intimação. Se for possível, apresentar a Impugnação à Execução junto
com a comprovação de pagamento.

 PAGAMENTO DE HONORÁRIOS PERICIAS:

Os casos de solicitação de pagamento de honorários periciais deverão, assim como os


pagamentos em garantia, ser agendados no DataJuri para a Equipe de Liquidação e
direcionados para pagamento já com o relatório (exemplo de relatório no anexo 04),
bem como serão comprovados pela planilha de pagamentos. Utilizar sempre o seguinte
padrão de assunto de e-mail: “FATAL REAL PARA SOLICITAR EM XX/XX –
HONORÁRIOS PERICIAIS - DOSSIÊ ATIVO/ENCERRADO – Nº DO PROCESSO –
NOME DA PARTE – Nº DO DOSSIÊ”.

 SALDO REMANESCENTE:

Nos casos em que ocorrer a intimação para manifestação sobre a alegação de saldo
remanescente pela parte autora, deverá ser analisada a pertinência do pagamento e
apresentada manifestação nos autos em concordância ou discordância. Caso haja
concordância com o saldo remanescente, manifestar e já direcionar para Liquidação
solicitar o pagamento - posteriormente, acompanhar a solicitação do lote e proceder
com a comprovação do pagamento.

 PLANOS ECONÔMICOS/ SOLICITAÇÃO DE ASSISTENTE TÉCNICO:


Os casos referentes a Planos Econômicos exigem muita atenção, pois via de regra, as
sentenças são ilíquidas e não temos competência para realizar os cálculos pelo
escritório por sua complexidade.

Nestes processos de Planos com sentença ilíquida, a fim de evitar qualquer perda de
prazo, deverá ser solicitado o pagamento em garantia da quantia executada, ou
apólice, se o caso, e solicitada a indicação de assistente técnico.
Com o retorno do Assistente Técnico será analisada a necessidade de apresentação de
Impugnação à Execução.

A solicitação de indicação de assistente técnico é feita direto pelo Benner, devendo ser
preenchida a tabela do anexo 05 e anexada na pasta virtual como “Solicitação de
Assistente Técnico”.

Posterior à solicitação, será lançado evento no Benner pelo Gestor informando se a


solicitação foi aceita ou não, tendo sido aceita o Assistente Técnico irá dar início aos
trabalhos, devendo haver um acompanhamento diário do dossiê, nas tarefas, pois
caso o Assistente considerar que há documentação faltante, irá ser gerada uma tarefa
para cumprirmos.

Por fim, ainda referente à indicação de Assistente Técnico, necessário esclarecer que
deverá ocorrer a solicitação sempre que o processo englobar cálculos de difícil
complexidade e valor elevado.

 ORDENS DE BLOQUEIO/ TRANSFERÊNCIAS:

As ordens de bloqueio recebidas pelo escritório também estarão agendadas na planilha


de pagamentos e de acordo com as diretrizes do Banco, a análise da pertinência ou
não do valor bloqueado deverá ser analisada dentro do prazo de 48 horas do seu
recebimento.

Realizada a análise, o Benner deverá ser atualizado com relatório do processo, (mesmo
modelo do anexo 01), cálculo elaborado pelo escritório e petição de execução, bem
como lançado um dos eventos: “Pagamento de Ordem de Transferência – Definitivo”
ou “Pagamento de Ordem de Transferência - Garantia”.

Ao ser constatada que a ordem de bloqueio é indevida e a transferência seja em


garantia, deverá ser apresentada impugnação ao bloqueio, dentro do prazo de 5 dias,
além de serem adotas as seguintes providências:

a. Caso ainda não tenha sido expedido o ID de transferência: requerer o imediato


desbloqueio de valores.
b. Caso já tenha sido expedido o ID de transferência: requerer a imediata
expedição de MLE em benefício do Banco.
Posteriormente, após efetivada a transferência, será gerada uma nova tarefa, onde
deveremos juntar o comprovante no processo e pedir a extinção, caso a transferência
tenha sido em definitivo, anexando respectiva petição no Benner sob o nome “petição
de regularização de ordem de transferência”.

Caso a transferência seja em garantia, iremos comprovar e pedir que seja analisada a
impugnação oferecida, e também anexaremos a respectiva petição de comprovação ao
Benner, sob o nome “petição de regularização de ordem de transferência”.

Por fim, ao ser constatada que a ordem de bloqueio é indevida e a transferência seja em
garantia, deverão ser adotadas as seguintes providências de manifestação:

c. Caso ainda não tenha sido expedido o ID de transferência: requerer o imediato


desbloqueio de valores.
d. Caso já tenha sido expedido o ID de transferência: requerer a imediata
expedição de MLE em benefício do Banco.

Importante destacar que o recebimento de ordens de bloqueio é muito prejudicial


para a nota do escritório perante o Banco, de forma que devem ser evitadas ao
máximo, por isso sempre que houver intimação para pagamento, ou alegação de
saldo remanescente devemos adotar as providências de pagamento com a maior
brevidade possível.

 OBSERVAÇÃO FINAL – PROTOCOLO:

Todos os casos direcionados para protocolo deverão ser monitorados pelo próprio
advogado que executa os prazos, inclusive a conferência do número do processo que
consta no recibo do protocolo e se os documentos foram protocolados corretamente.

ANEXO 01 – MODELO DE RELATÓRIO DE PAGAMENTO

PAGAMENTO EM DEFINITIVO/GARANTIA

Dossiê:
Data do cadastro:
Processo:
Escritório: Fadiga, Mardula, Buosi e Camargo Sociedade de Advogados
Data da contratação do escritório:
Citação:
Autor:
Réu:
Objeto:
Assunto:
Fase Atual:

1. Resumo da Inicial:

2. Houve concessão de tutela – liminar:

3. Houve multa fixada na liminar, em caso de descumprimento?

4. Qual o valor da multa e teve limitador?

5. Contestamos (SIM /NÃO)?

6. Houve sentença (SIM/NÃO)?

7. Há alguma obrigação pendente de cumprimento? Não/sim, qual?

8. Houve apelação (SIM/NÃO)?

9. Houve acordão (SIM/NÃO)?

10. Existe alguma providência processual a ser adotada (SIM/NÃO)?

11. Todas as obrigações foram cumpridas?

12. Valor incontroverso (Informar valor atualizado):

15. Valor do risco atualizado do processo em dano material:

18. Valor do risco atualizado do processo em dano moral:

19. Execução (resumo dos fatos):

20. Houve trânsito em julgado:

21. Depósitos no processo:

a. Detalhamento (breve relato dos fatos):


b. Valor dos cálculos atualizados elaborados pelo escritório (print dos
cálculos):

a. Valor dos cálculos do autor – ou do perito judicial:

b. Demais informações relevantes:

24. Tentamos acordo com o autor?

ANEXO 02 – TABELA PARA SOLICITAÇÃO DE APÓLICE DO SEGURO


GARANTIA

Pedido de Emissão de Apólice - Seguro Garantia


Valor:
Valor (Seg. Garantia) + 30%
Data base:
Índice de reajuste: TJSP, 1%
Autor:
CPF:
Endereço do Autor:
Réu:
Tipo de Ação:
Processo:
Comarca/Vara:
Endereço da Vara:
Valor da causa:
Data da distribuição da Ação:
Dossiê
Prazo para pagamento:
Credenciado:
Data da solicitação:
Valor controverso:
Histórico do Processo (Breve Relato)
Motivo para reativação do dossiê (até 150
caracteres)

ANEXO 03 – FICHA ÚNICA PARA SOLICITAÇÃO DE APÓLICE DO SEGURO


GARANTIA – PREENCHER DE ACORDO COM A PETIÇÃO INICIAL

PROPOSTA PARA EMISSÃO DE APÓLICE DE SEGURO GARANTIA JUDICIAL

Dados do Processo:
1- Nome e qualificação do autor (CPF/CNPJ e endereço completo):

2- Nome e qualificação do réu (CPF/CNPJ e endereço completo):

3- Número do Processo / Auto de Infração / Procedimento Administrativo:


4- Tipo de Ação:

5- Juízo (Tribunal ou vara que está tramitando o processo/CNPJ/endereço


completo):

6- Valor da causa:

7- Data de distribuição da ação:

Dados do dossiê:
8- Dossiê:
  
9- Status:
Ativo/encerrado

10- Motivo:
Necessário a emissão da Apólice do Seguro Garantia para garantirmos o juízo
da execução até que o valor do dano material, ilíquido na Sentença de Mérito,
seja regularmente apurado através de perito judicial em sede de Liquidação de
Sentença.

Parecer Jurídico

11 - Histórico do Processo:

12- Linha de defesa a ser sustentada:


A necessidade de apuração do valor devido através da fase de liquidação de
sentença, por perito regularmente nomeado pelo juízo.

13- Classificação quanto à probabilidade de êxito:


Provável
Possível
Remota

14- Valor atualizado da(s) garantia(s) judicial(is) a ser(em) apresentada(s).


Informar se há acréscimo de 30% de acordo com o art. 835 do Novo CPC:
Valor Principal:
Valor: + 30% =
Valor Total da Garantia Judicial:
Data base:

15- Índice de reajuste adotado: TJSP, 1% ao mês

16- Objetivo da garantia:


Nova garantia
Endosso
Renovação

Dados do Patrocinador da Causa:

14- Nome: Bernardo Buosi

15- Número de Inscrição na OAB: 227.541 Estado: SP

Data e Local: São João da Boa Vista, XX de XXXXX de 20XX.

Assinatura:

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS - GARANTIA JUDICIAL:


1) CÓPIA DAS PRINCIPAIS PEÇAS DO PROCESSO: PETIÇÃO INICIAL,
CONTESTAÇÃO, SENTENÇA, APELAÇÃO, CONTRA-RAZÃO, ACÓRDÃO,
INTIMAÇÕES.
2) DOCUMENTO COMPROBATÓRIO DO VALOR DA GARANTIA (COM
MEMÓRIA DE CÁLCULO)
3) RESUMO DO PROCESSO, FEITO PELO ADVOGADO DA EMPRESA, CONTENDO
OPINIÃO SOBRE A PROBABILIDADE DE ÊXITO DO TOMADOR.
4) CASO A AÇÃO JUDICIAL AINDA NÃO TENHA SE INICIADO, APRESENTAR O
PARECER DO ADVOGADO E A MINUTA DA PETIÇÃO INCIAL, SE HOUVER.

ANEXO 04 – MODELO DE RELATÓRIO DE PAGAMENTO DE HONORÁRIOS


PERICIAIS

PAGAMENTO DE HONORÁRIOS PERICIAIS

NOME DA PARTE
NUMERO DO PROCESSO
NUMERO DO DOSSIÊ

Breve resumo da inicial.

Tão logo apresentada a defesa nos autos foi determinada a produção de prova
pericial:
Cópia da decisão.

Posteriormente, após manifestação da Financeira, houve a homologação da proposta


dos honorários periciais:

Cópia da decisão.

DESSA FORMA, TENDO EM VISTA A FIXAÇÃO DOS HONORÁRIOS


PERICIAIS NO IMPORTE DE R$ 3.000,00 E A INTIMAÇÃO PARA PAGAMENTO,
SERÁ REALIZADO SEU PAGAMENTO AFIM DE EVITAR PREJUÍZOS COMO
PRECLUSÃO DA PROVA E A PENHORA DE VALORES.

Cálculo para pagamento:

PLANILHA DE DÉBITOS JUDICIAIS


Data de atualização dos valores: julho/2020
Indexador utilizado: TJ/SP (Tabela Tribunal Just SP-INPC)
Acréscimo de 0,00% referente a multa.
Honorários advocatícios  de 0,00%.

VALO JUROS JUROS MUL


VALOR
ITE DESCRIÇ R COMPENSAT MORATÓ TA TOT
DATA ATUALIZ
M ÃO SING ÓRIOS RIOS 0,00 AL
ADO
ELO 0,00% a.m. 0,00% a.m. %
HONOR
ÁRIOS 28/07/ 3.000,0 3.00
1 3.000,00 0,00 0,00 0,00
PERICIAI 2020 0 0,00
S
--------------------------------
Sub-Total R$ 3.000,00
--------------------------------
TOTAL GERAL R$ 3.000,00

ANEXO 05 – SOLICITAÇÃO DE INDICAÇÃO DE ASSISTENTE TÉCNICO

Pedido de Solicitação de Assistente Técnico


Dossiê:
Nome da Parte:
CPF/CNPJ:
Número do Contrato/Operação:
Comarca:
Fase do Processo:
Tipo de Perícia:
Prazo para entrega dos Cálculos:
Breve Relatório:

É imprescindível apontar qual finalidade do cálculo. Favor, informar abaixo:

( ) mapeamento de risco
( ) laudo/cálculo de risco
( ) prestação de contas
( ) formulação de quesitos e acompanhamento de perícia contábil
( ) manifestação sobre laudo pericial
( ) impugnação de cálculo (autor, contador judicial, etc)
( ) cumprimento de sentença
( ) planos econômicos

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