CHECK-LIST

O check-list importa na memória de cálculo extraída do SICAFI estar completa,

conforme determinação contida no OFÍCIO-CIRCULAR Nº 3/2022/CPROFI/CGFIN/DIPLAN - SEI
nº (12615071) a saber: Importante ressaltar que o servidor do GN-P, antes de tramitar os
processos citados no parágrafo anterior ao NUARRE (atualmente EARRE), deverá verificar se
as informações necessárias a identificação da constituição definitiva do débito estão
atualizadas no SICAFI (módulo câmara). São elas: Data do julgamento principal; Data da
ciência do julgamento principal; Data julgamento do recurso (se houver); Dara da Ciência
julgamento do recurso (se houver).

Leitura obrigatória:
1) OFÍCIO-CIRCULAR Nº 3/2022/CPROFI/CGFIN/DIPLAN - SEI nº (12615071) - esse é o
que traz o "check list" que os EARRE´s pedem do GN-P
2) OFÍCIO-CIRCULAR Nº 17/2021/SIAM (11381150)
3) OJN nº 06/2009 – trata da prescrição

Vamos lá! Quando vc abre a memória de cálculo do processo XXXX.XXXXXX/XXXX-XX

(Processo que você está triando no momento), é possível verificar que não estão registradas a
data de julgamento nem a data de ciência do julgamento e, por isso o check-list ainda não está
completo. Nesse caso, o que você fará é alimentar o SICAFI com as informações pendentes de
registro.
Então, para que o processo prossiga na cobrança fora da esfera administrativa via
ENAC é preciso que estas informações estejam contidas no SICAFI, ou seja, é preciso que o
SICAFI seja alimentado, posto que ele é o Sistema de Cadastro, Arrecadação e Fiscalização do
IBAMA. Além disso é necessário que o processo esteja também completo no SEI, ou seja,
processos antigos devem estar totalmente digitalizados e, que tenha sido dado ao interessado
a oportunidade de contraditório e ampla defesa em todas as fases do processo sancionador
ambiental.
A decisão final administrativa, juntamente com o processo na qual foi proferida,
servirá de base para que a Procuradoria Federal emita uma certidão de dívida ativa. Isso
porque, o processo de execução se baseia na existência de um título executivo extrajudicial,
denominado de Certidão de Dívida Ativa (CDA) e, essa certidão serve de fundamento para a
cobrança da dívida que nela está representada, pois tal título goza de presunção de certeza e
liquidez.
 A Certidão de Dívida Ativa, também conhecida como CDA, é um título emitido pelo
governo que comprova a dívida do contribuinte. É considerada como dívida ativa qualquer
valor tributário e não tributário que o contribuinte não pagou.
Então, para que a Procuradoria Federal, através da ENAC (Equipe Nacional de
Cobrança) possa emitir essa CDA é necessário que a memória de cálculo do SICAFI esteja
completa.
O que faremos é alimentar o SICAFI e, deixar a memória de cálculo completa,
encaminhando em seguida o processo para a Equipe de Arrecadação e, esta, por sua vez,
incluirá, ou não, o devedor no CADIN, que é Cadastro Informativo de Créditos não Quitados
do Setor Público Federal. O CADIN é um banco de dados onde estão registrados os nomes de
pessoas em débito para com órgãos e entidades federais. Somente podem ser inscritos
devedores responsáveis por débitos acima de R$ 999,99. No IBAMA quem faz a inclusão,
exclusão ou baixa e suspensão no CADIN são as equipes de arrecadação de cada estado onde o
processo tem origem.
Após a inclusão ou não no CADIN, a EARRE irá encaminhar o processo para a ENAC.
Agora vamos ao SICAFI!
Clique no módulo Câmara, em seguida na aba movimentação, após na aba expedição e
controle de documentos e correspondência e, por fim na aba controle dos avisos de
recebimento. Aberta a aba de controle dos avisos de recimento, será aberta uma janela
contendo o número do AR e do processo. Você deverá copiar o número do processo que
deseja realizar o controle de correspondência e, em seguida clicar em pesquisar.
 Após pesquisar o processo na aba de controle de avisos de recebimento, abri-se-á uma
nova tela como a que você verá seguir:

Observe que nesta tela aparece a descrição do tipo de ato praticado, qual seja, defesa
indeferida com adequação, mas ainda não foi feito registro do reconhecimento desta defesa
pelo interessado, ou seja, sobre ciência da mesma. Observe também que, há um ícone de
bloco de notas com caneta abaixo da palavara OPERAÇÃO. O ícone citado refere-se à alterar
dados ok? Clique no ícone!

Você então deverá preencher o campo do código descrição conforme esteja descrito
no AR (exemplo: recebido), bem como deverá indicar a data de reconhecimento (data de
ciência do interessado indicada no AR). Além disso, é importante que se faça a conferência do
número do aviso de recebimento (só o número sem as letras). Feito isto clique em alterar.
Em seguida, copie o número do processo e, no módulo câmara consulte a mémoria de
cálculo do mesmo. Confira a memória de cálculo. Verifique se ela está completa conforme
determina o OFÍCIO-CIRCULAR Nº 3/2022/CPROFI/CGFIN/DIPLAN - SEI nº (12615071). Por fim,
estando a memória de cálculo completa salve uma cópia da mesma e, insira esta no processo
do SEI como documento externo. Feito isto, formule um despacho ao EARRE respectivo
informando o atendimento do check list e, solicite a continuidade da cobrança fora da esfera
administrativa.