Você está na página 1de 52

INSTRUÇÃO NORMATIVA IN 037.

04

CONCESSÃO DE PATROCÍNIO PELO


SEBRAE/BA
Serviço de Apoio às Micros
e Pequenas Empresas do
Estado da Bahia Macroprocesso: GERENCIAR A APLICAÇÃO DE RECURSOS FINANCEIROS

Processo: GERENCIAR A CONCESSÃO DE PATROCÍNIO

Esta IN substitui: Revisão 03

Revisão nº: 04

Data da Revisão: 25/01/2022

Resolução DIREX nº: 01/2022

Data da Resolução: 25/01/2022

Emitente: SECRETARIA GERAL – SEGER


Rua Arthur de Azevêdo
Machado, 1225, Civil Towers | Responsável: SECRETÁRIA GERAL
Torre Cirrus. Costa Azul.
Salvador/BA. CEP: 41760-000.
Número de Páginas: 51

SUMÁRIO
ITEM DESCRIÇÃO PÁG

Capítulo I OBJETIVO ............................................................................................................. 03

Capítulo II UNIDADES ENVOLVIDAS ..................................................................................... 03

Capítulo III DEFINIÇÕES ......................................................................................................... 03

Capítulo IV DIRETRIZES .......................................................................................................... 03


Seção I Escopo do Patrocínio ............................................................................................. 03
Seção II Abrangência do Patrocínio ..................................................................................... 03
Seção III Modalidade de Patrocínio ...................................................................................... 05
Seção IV Classificação dos Projetos ..................................................................................... 05
Seção V Objetivos do Patrocínio .......................................................................................... 05

Capítulo V PROCEDIMENTOS ............................................................................................... 06


Seção I Solicitação do Patrocínio ........................................................................................ 06
Seção II Conteúdo do Formulário de Solicitação de Patrocínio ........................................... 06
Seção III Uso de espaço físico .............................................................................................. 07
Seção IV Material de Divulgação e Peças Publicitárias ........................................................ 07
Seção V Contrapartidas 07
Seção VI Análise da Conformidade Documental/Fiscal e Análise Técnica ........................... 08
Seção VII Formalização .......................................................................................................... 09
Seção VIII Prestação de Contas .............................................................................................. 09
Seção IX Repasse de Recursos ............................................................................................ 10

Capítulo VI DAS PENALIDADES 11

Capítulo VII DISPOSIÇÕES FINAIS .......................................................................................... 11

Capítulo VIII REFERÊNCIAS NORMATIVAS ............................................................................. 12


Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 2 de 51

Capítulo IX GLOSSÁRIO DE TERMOS .................................................................................... 12

Capítulo X HISTÓRICO DAS REVISÕES ............................................................................... 12

Capítulo XI ANEXOS ................................................................................................................ 12

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 3 de 51

CAPÍTULO I
OBJETIVO

Art. 1º. O objetivo desta Instrução Normativa é regular os procedimentos para apresentação, análise
e deliberação sobre a concessão de patrocínios pelo Sebrae/BA a projetos de terceiros.

CAPÍTULO II
UNIDADES ENVOLVIDAS

Art. 2º. A presente Instrução Normativa aplica-se a todas as unidades organizacionais do Sebrae/BA.

CAPÍTULO III
DEFINIÇÕES

Art. 3º. Patrocínio é o apoio financeiro ou econômico concedido a projetos de responsabilidade de


terceiros, que contribuam para promover a produção e a difusão do conhecimento, estimular a
competitividade das micro e pequenas empresas, bem como consolidar a imagem do Sebrae/BA e o
seu compromisso com a cultura empreendedora.

Art. 4º. Proposta é o documento apresentado pelo proponente ao Sebrae/BA, contendo informações
suficientes para avaliação da relevância e da conveniência de concessão de patrocínio.

Art. 5º. Forma de Solicitação de Patrocínio é a descrição detalhada das ações que serão realizadas
com início e término definidos, e que, para efeito de concessão pelo Sebrae/BA, obedece às
exigências e orientações desta Instrução Normativa, reunindo condições para ser submetido à
deliberação da Diretoria Executiva.

Art. 6º. Contrapartida é o benefício oferecido pelo proponente ao Sebrae/BA e/ou aos pequenos
negócios, em decorrência do patrocínio concedido.

Art. 7º. Retorno Institucional é o resultado decorrente de patrocínio concedido que contribua para o
desenvolvimento das Micro e Pequenas Empresas – MPE e a promoção da imagem do Sebrae/BA
perante seu público de interesse.

CAPÍTULO IV
DIRETRIZES

Seção I
Escopo do Patrocínio

Art. 8º. O Sebrae/BA patrocina projetos e/ou ações que devem observar as orientações legais e
recomendações constantes na Política de Patrocínio do Sistema Sebrae vigente (Anexo I); Manual
de Prestação de Contas (Anexo V); Manual de Identidade Visual e Uso da Marca Sebrae/BA e
Regulamento de Licitações e Contratos do Sistema Sebrae.

Seção II
Abrangência do Patrocínio

Art. 9º. A concessão de patrocínio pelo Sebrae/BA deve observar as seguintes orientações:

I. Poderão ser patrocinados:

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 4 de 51

a) Projetos que tenham relevância para o público-alvo do Sebrae;


b) Projetos realizados/executados no Estado da Bahia e com abrangência regional, nacional ou
internacional, nos limites definidos na Política de Patrocínio do Sistema Sebrae, desde que
disseminem informações e promovam o conhecimento, fortaleçam as MPE e estimulem a
cultura do empreendedorismo;
c) Somente projetos internacionais realizados na Bahia, exceto Missões.

II. O Sebrae/BA não patrocinará projeto:

a) Em desacordo com a sua missão ou com a Política de Patrocínio do Sistema Sebrae;


b) Que não evidencie benefícios para MPE;
c) Apresentado por proponente cujas contas prestadas em decorrência de outro(s) convênio (s)
ou patrocínios celebrados com o Sebrae/BA tenham sido rejeitadas, no topo ou em parte, ou
ainda estejam sob análise.
d) Cujo proponente seja pessoa física;
e) Cujo proponente seja empresa privada que tenha como sócio, empregado, diretor ou
conselheiro do Sebrae/BA, excetuando-se as federações, sindicatos, associações,
cooperativas, câmaras e outras entidades de classe.
f) Apresentado por proponente que tenha dirigente, sócio que seja cônjuge, companheiro ou
parente, em linha reta ou colateral, por consanguinidade ou afinidade, até o terceiro grau, de
conselheiro, diretor ou empregado do Sebrae ou Sebrae/BA do projeto;
g) Cujo proponente não tenha em sua finalidade estatutária atividade compatível com o projeto a
ser patrocinado;
h) Cujo proponente esteja suspenso do direito de licitar e/ou de contratar com o Sebrae/BA,
tenha processo judicial contra Sebrae/BA ou esteja inadimplente perante o Sebrae/BA por
qualquer motivo;
i) Realizado, organizado ou coordenado pelo Sistema Sebrae;
j) Cujo proponente não atenda aos requisitos de habilitação jurídica e regularidade fiscal
previstos no Regulamento de Licitações e Contratos do Sistema Sebrae;
k) De caráter político partidário, de caráter religioso ou promovido por entidade religiosa ou que
incentive o uso de cigarros, de drogas ou de bebidas alcoólicas, exceto, neste último caso, no
contexto do empreendedorismo;
l) Cujos investimentos captados, a título de patrocínio ou de apoio, tenham como finalidade o
financiamento de campanhas eleitorais, realização de comícios, discursos ou qualquer outra
atividade vinculada a partidos políticos, candidatos e/ou coligações;
m) Que caracterize, em sua essência, promoção pessoal de autoridade ou de servidor público
das esferas Federal, Estadual ou Municipal;
n) Que infrinja qualquer lei ou norma jurídica vigente;
o) Cujo proponente esteja em processo de dissolução ou de liquidação;
p) Realizado fora do Brasil, exceto em municípios fronteiriços; e
q) Cujo proponente conste no Cadastro de Entidades Privadas Sem Fins Lucrativos Impedidas
(CEPIM).

§ 1º Juntamente com a sua proposta, o proponente apresentará declaração assinada por seu
representante legal, de que não incorre nas vedações previstas na presente norma;
§ 2º Estará sujeito as penalidades previstas no Regulamento de Licitações e Contratos do Sistema
Sebrae o proponente que apresentar informações falsas na declaração prevista no parágrafo
anterior;

§ 3º Aos patrocínios recebidos pelo Sebrae/BA, aplicam-se as mesmas vedações previstas neste
artigo, com exceção do disposto nas alíneas “c”, “j” e “p”;

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 5 de 51

§ 4º Não se aplicam as vedações previstas na alínea “g” do caput deste artigo aos projetos
apresentados por pessoas jurídicas com fins lucrativos vinculados aos programas nacionais de
encadeamento produtivo e de educação empreendedora.

Seção III
Modalidade de Patrocínio

Art. 10. O Sebrae/BA adota duas modalidades distintas para recebimento de propostas/projetos,
para análise e concessão de patrocínio:

a) Seleção: refere-se a patrocínio concedido a projeto selecionado por meio de Chamada Pública.

b) Oportunidade: refere-se a patrocínio concedido a projeto alinhado à missão do Sebrae e que se


apresente como uma oportunidade de associação da marca e da imagem institucional, bem
como para apoiar as MPE e fomentar o empreendedorismo.

Parágrafo único: Os valores dos patrocínios serão definidos considerando os seguintes critérios:

I. Relevância das contrapartidas;


II. Disponibilidade orçamentária.

Seção IV
Classificação dos Projetos

Art. 11. O Sebrae/BA poderá patrocinar projetos relevantes para os segmentos empresariais de
micro e pequeno portegs ou que promovam a cultura do empreendedorismo, assim classificados:

I. Eventos: feiras, exposições, mostra de produtos, congressos, conferências, fóruns, seminários,


workshops, rodadas de negócios e premiações, missões, cursos, palestras e afins;

II. Produções diversas: audiovisuais, livros, publicação de anuários econômicos, setoriais e


pesquisas de interesse das MPE e outras produções afins;

III. Ações diversas: produções audiovisuais e projetos de caráter social, econômico e cultural, entre
outros identificados pelo Sebrae/BA.

NOTA: Quando se tratar de missões internacionais observar-se-á o quanto disposto na IN 040 –


Missões Empresariais Internacionais – Sebrae/BA, bem como o Artigo 13, inciso XV do Estatuto
Social, em conformidade com o previsto na Política de Patrocínio do Sistema Sebrae acerca do
tema.

Seção V
Objetivos do Patrocínio

Art. 12. O Sebrae/BA poderá patrocinar projetos de terceiros que contemplem pelo menos um dos
seguintes objetivos estratégicos:

a) Ampliar a visibilidade institucional e fortalecer a imagem do Sebrae/BA;


b) Promover a inovação nas MPE;
c) Fortalecer a cooperação entre as MPE;
d) Estimular e potencializar a conquista e ampliação de mercado das MPE e o acesso a serviços
financeiros;
e) Articular, propor e apoiar a implementação de políticas públicas voltadas para o desenvolvimento
das MPE;
f) Contribuir para o desenvolvimento territorial e de sistemas produtivos locais com foco nas MPE;

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 6 de 51

g) Sensibilizar, informar, educar, difundir conhecimentos e/ou trocar experiências, com vistas ao
desenvolvimento, modernização, fortalecimento e competitividade dos pequenos negócios;
h) Promover a educação e a cultura empreendedora;
i) Orientar e capacitar em gestão, tecnologia e processos;
j) Articular e fortalecer redes de parcerias em prol das MPE;
k) Fomentar práticas de desenvolvimento sustentável e de responsabilidade socioambiental;
l) Facilitar o acesso dos pequenos negócios às novas tecnologias; e
m) Promover a cultura do empreendedorismo.

CAPÍTULO V
PROCEDIMENTOS

Seção I
Solicitação do Patrocínio

Art. 13. O proponente deverá apresentar ao Sebrae/BA as solicitações de patrocínios direcionadas à


Secretaria Geral – SEGER, através do endereço eletrônico secretaria.geral@ba.sebrae.com.br, com
antecedência mínima de 60 dias da data de início do evento ou ação a ser patrocinada, à exceção
dos projetos inclusos na modalidade de Seleção que obedecerão ao prazo de entrega estabelecido
na Chamada Pública.

Parágrafo Único – Excepcionalmente o Sebrae/BA poderá aprovar solicitações de patrocínios com


antecedência inferior a 60 (sessenta) dias da data de início do evento ou da ação a ser patrocinada,
porém, não inferior a 30 (trinta) dias de antecedência, desde que o evento ou ação a ser
patrocinada seja do interesse do Sebrae/BA e que tenha aderência aos projetos finalísticos.

Art. 14. A modalidade Seleção Pública dispensa o envio de E-mail, pois a solicitação é realizada
através de formulário eletrônico disponibilizado no site do Sebrae/BA.

Seção II
Conteúdo do Formulário de Solicitação de Patrocínio

Art. 15. O proponente deve apresentar os projetos de solicitação de patrocínio através de formulário
específico (Anexo II), obedecendo as orientações expressas nesta Instrução Normativa. Os projetos
apresentados deverão conter:

a) Apresentação do proponente;
b) Apresentação do projeto;
c) Objetivos do evento, projeto ou ação;
d) Público-alvo;
e) Abrangência geográfica;
f) Contribuições do evento/ação para o segmento de micro e pequena empresa;
g) Históricos de apoios anteriores concedidos pelo Sebrae/BA;
h) Programação / roteiro definitivo ou provisório;
i) Valor solicitado;
j) Estimativas de custos gerais para realização do evento;
k) Plano de divulgação;
l) Contrapartidas / proposta de retorno institucional;
m) Dados bancários da empresa, entidade ou instituição proponente para depósito do patrocínio
solicitado;
n) Potenciais parceiros e/ou parcerias confirmadas;
o) Identificação do(s) responsável(is) pelo projeto.

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 7 de 51

Seção III
Uso de espaço físico

Art. 16. O patrocínio que vier a ser aprovado pelo Sebrae/BA que contemplar espaço para auditório
ou área de exposição para montagem de estande do Sebrae/BA deverá ser enviado contendo os
seguintes documentos:

a) Planta geral do local do evento, se houver;


b) Planta baixa do pavilhão de exposição, com a localização do espaço destinado ao Sebrae/BA e a
indicação dos expositores ao entorno;
c) Planta baixa do estande a ser ocupado pelo Sebrae/BA;
d) Descritivo da montagem e infraestrutura que será disponibilizada ao patrocinador.

Seção IV
Material de Divulgação e Peças Publicitárias

Art. 17. O proponente deve enviar ao Sebrae/BA, para aprovação, leiautes ou artes finais das peças
gráficas e eletrônicas de divulgação do evento/ação, com suas características técnicas e com a
proposta de aplicação da logomarca do Sebrae/BA, até 30 (trinta) dias antes do evento, incorrendo o
risco de glosa total ou parcial do patrocínio, a critério do Sebrae/BA.

Seção V
Contrapartidas

Art. 18. As unidades técnicas relacionadas ao tema do projeto devem analisar e negociar as
propostas de retornos institucionais baseando-se na relevância das contrapartidas oferecidas e nos
potenciais benefícios diretos e/ou indiretos para micro e pequenas empresas, tais como:

I. Em eventos:

a) Cessão de espaço para exposição de micro e pequenas empresas;


b) Descontos de, no mínimo, 30% (trinta por cento), ou gratuidade para participação de
empresários de micro e pequenas empresas;
c) Realização de palestras sobre empreendedorismo e/ou temas de interesse das micro e
pequenas empresas;
d) Cessão de espaço para o Sebrae/BA realizar palestras, incluindo a mobilização do público
participante;
e) Cessão de espaço para o Sebrae/BA realizar rodadas de negócios;
f) Cessão de espaço para exposição do Sebrae/BA em estande institucional;
g) Cessão de espaço para veiculação de vídeos do Sebrae/BA na abertura do evento, intervalos
e/ou na abertura de cada sessão;
h) Cessão de espaço para participação de representantes do Sebrae/BA na mesa de abertura
solene;
i) Cessão de espaço para participação de representantes do Sebrae/BA como palestrantes,
painelistas, mediadores etc.;
j) Aplicação da marca Sebrae/BA no material de divulgação do projeto patrocinado, tais como
peças gráficas e anúncios em jornal, televisão, rádio, revista, internet, outdoor, busdoor e
outras mídias;
k) Aplicação da marca Sebrae/BA nas peças de comunicação visual do evento (banners,
cartazes e outros);
l) Citação do Sebrae/BA na divulgação do evento/ação para a imprensa e/ou espaço para
participação de representante do Sebrae/BA em entrevistas coletivas sobre o projeto
patrocinado;
m) Cessão de cotas de inscrições e/ou credenciais;

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 8 de 51

n) Cessão do cadastro das empresas e/ou pessoas físicas participantes no evento patrocinado,
com CNPJ ou CPF e demais dados cadastrais informados no Formulário de Solicitação de
Patrocínio, em arquivo digital. No caso do cadastro de pessoas físicas, a patrocinada deve
obter o consentimento de uso emitido pelos titulares dos dados, para uso do
Sebrae/BA, em conformidade com a Lei nº 13.709/18 – Lei Geral de Proteção de Dados –
(LGPD), conforme interesse do Sebrae/BA.

II. Em Produções Diversas:

a) Conteúdo editorial ou audiovisual relevante para as MPE;


b) Acessibilidade das MPE ao conteúdo editado: descontos ou gratuidade;
c) Cessão de espaço na publicação de anuários econômicos setoriais ou na pesquisa para
veiculação de texto (artigo, case, entrevista, prefácio, apresentação ou outro) ou anúncio do
Sebrae/BA;
d) Exposição da marca Sebrae/BA nas produções diversas;
e) Cessão de cotas de exemplares do livro, do anuário ou da pesquisa para o Sebrae/BA;
f) Cessão de copias do audiovisual para o Sebrae/BA;
g) Autorização para download do anuário ou da pesquisa no site do Sebrae/BA;
h) Cessão de direitos audiovisuais ou autorais ao Sebrae/BA;
i) Cessão de espaço para participação do Sebrae/BA em solenidade de lançamento do
audiovisual, ou do livro, ou do anuário, ou da pesquisa.

NOTAS:
1) As contrapartidas oferecidas pelos proponentes apoiarão a decisão do Sebrae/BA quanto ao valor
do investimento.

2) Outras formas de contrapartida poderão ser oferecidas, cabendo a(s) Unidade(s) responsável(is)
analisá-las.

Seção VI
Análise da Conformidade Documental/Fiscal e Análise Técnica

Art. 19. A SEGER é unidade gestora do processo de patrocínio e a responsável pela análise da
conformidade documental/fiscal e pela consistência do processo de solicitação de patrocínio
recebidos através de propostas/projetos apresentados por meio de chamada pública ou concedidos a
projetos alinhados à missão do Sebrae (modalidade oportunidade), à qual compete gerenciar as
ações de concessão de patrocínio, em consonância com os propósitos do Sebrae/BA.

§ 1º. Após a análise da conformidade e da consistência necessárias, a unidade gestora deve, em


caso de inconformidade e inconsistência, devolver a solicitação ao proponente sem adentrar ao
mérito do pedido, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, contados a partir da data de entrada do pleito na
Secretaria Geral. E, na hipótese de conformidade e consistência deve, dentro do mesmo prazo,
encaminhar o processo, através de Sistema Eletrônico, às unidades técnicas relacionadas ao tema
do projeto para análise e emissão de parecer.

§ 2º. As solicitações de patrocínio encaminhadas ao Sebrae/BA, por meio de oportunidade, devem


ser analisadas pelas unidades técnicas relacionadas ao tema do projeto, no prazo de 05 (cinco) dias
úteis, contados a partir da data de recebimento do pleito através do Sistema Eletrônico. As referidas
unidades levarão em conta em seus pareceres a conveniência e oportunidade do patrocínio, a
aderência à Missão do Sebrae, os benefícios para o público-alvo do Sebrae/BA, a visibilidade
institucional, a relevância das contrapartidas, contribuição para o alcance das metas organizacionais,
a visibilidade aos produtos e soluções Sebrae e a convergência dos objetivos institucionais do
proponente com os do Sebrae/BA. Os pareceres emitidos através do Sistema Eletrônico, pelas
unidades técnicas relacionadas ao tema do projeto, passam a integrar o processo.

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 9 de 51

§ 3º. As solicitações de patrocínio encaminhadas ao Sebrae/BA, por meio de chamada pública,


devem ser analisadas pelas unidades técnicas relacionadas ao tema do projeto, no prazo de 05
(cinco) dias úteis, contados a partir da data de recebimento do pleito através do Sistema Eletrônico,
de acordo com o disposto em Edital correspondente. Os pareceres emitidos através do Sistema
Eletrônico, pelas unidades técnicas relacionadas ao tema do projeto, passam a integrar o processo.

Art. 20. A SEGER deverá encaminhar o processo para deliberação DIREX.

Art. 21. É de responsabilidade da SEGER, comunicar ao proponente a decisão da DIREX acerca da


solicitação do patrocínio.

Seção VII
Formalização

Art. 22. O proponente deve apresentar os documentos a seguir relacionados para a formalização da
relação jurídica:

a) Ato Constitutivo, com as alterações, se houver, devidamente registrados nos órgãos


competentes;
b) Documentos de representação das pessoas habilitadas a representar a pessoa jurídica, se for o
caso;
c) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica;
d) Carteira de identidade, prova de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas do Ministério da
Fazenda (CPF/MF) e comprovante de endereço residencial dos representantes legais.
e) Prova de regularidade fiscal, sendo:

e.1) Certidão Negativa de Débitos Relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União,
referente à situação do sujeito passivo no âmbito da RFB e da PGFN e das Contribuições
Previdenciárias;
e.2) Certificado de regularidade do FGTS;
e.3) Certidão negativa de tributos estaduais e municipais. Caso não seja contribuinte, enviar
cópia do documento de isenção emitido pelo órgão competente ou declaração assinada pelo
representante legal.

OBSERVAÇÕES:
1. As certidões extraídas da Internet deverão ser impressas antes da assinatura do contrato.

2. A análise da documentação de proponentes estrangeiros, para eventos a serem realizados no


Brasil, considerarão as peculiaridades de cada país.

3. A relação jurídica somente será formalizada após a assinatura do contrato.

Art. 23. A formalização da concessão de patrocínio, obedecendo ao fluxo de processo inerente a


cada modalidade, ocorrerá com a assinatura do instrumento jurídico estabelecido pelo Sebrae/BA.

Parágrafo único: A formalização do patrocínio econômico, ou seja, que não envolver aporte de
recursos financeiros, se dará por meio de Carta a ser elaborada e assinada pela Secretaria Geral.

Seção VIII
Prestação de Contas

Art. 24. O proponente deve comprovar, junto ao Sebrae/BA, a realização do objeto patrocinado e o
cumprimento de todas as contrapartidas negociadas.

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 10 de 51

Art. 25. O proponente deve manter sua regularidade fiscal, até o término do patrocínio, devendo
apresentar novas certidões de regularidade fiscal, se solicitado.

Art. 26. O proponente deve apresentar a prestação de contas completa, encaminhando por Sedex,
aos cuidados da Secretaria Geral, ou entregue por portador da entidade patrocinada na sede do
Sebrae/BA – Secretaria Geral.

NOTAS:
1) As orientações para realização da prestação de contas estão contempladas no Manual de
Prestação de Contas (Anexo V).

2) O prazo para prestação de contas dado ao proponente será de até 30 (trinta) dias após a
realização do projeto.

3) Após a análise das evidências das contrapartidas acordadas, em sendo identificadas não
conformidades, o proponente terá mais 5 (cinco) dias úteis para regularizar as pendências, sendo
esse novo prazo final.

4) O não cumprimento de, no mínimo, 60% das condições previstas no Manual de Prestação de
Contas (Anexo V) implica na desclassificação do patrocínio, cancelando automaticamente o
contrato.

5) As contrapartidas acordadas e não comprovadas na Prestação de Contas, respeitado o


percentual mínimo indicado no item acima, serão glosadas de acordo com os percentuais
correspondentes demonstrados na tabela de contrapartidas enviada ao proponente por endereço
eletrônico.

6) No caso do patrocínio econômico, ou seja, sem transferência de recurso, o proponente deverá


apresentar relatório circunstanciado, acompanhado de evidências da realização do evento e da
exposição da marca Sebrae no material de divulgação do evento/projeto, tais como fotos,
material gráfico etc.

NOTA: A prestação de contas do patrocínio aprovado na modalidade econômico não estará


sujeita à regra prevista na Nota nº 5, deste Artigo, considerando que o recurso aprovado para
patrocínio nessa modalidade é executado diretamente pelo Sebrae/BA, através das empresas
licitadas, não havendo repasse ao proponente.

Seção IX
Repasse de Recursos

Art. 27. O Sebrae/BA, através da SEGER, deve proceder a liberação dos recursos financeiros do
patrocínio aprovado, após a execução do projeto (realização do evento) e condicionado a:

I. A apresentação da correspondente prestação de contas, conforme Seção VIII do Capítulo V e


orientações contidas no Manual de Prestação de Contas (Anexo V), cabendo a glosa proporcional
àquelas que não tiverem a devida comprovação;

II. Ao cumprimento das cláusulas estipuladas no instrumento jurídico firmado entre o Sebrae/BA e o
proponente, contemplando a aplicação de penalidades previstas no contrato, se for o caso;

III. A regularidade fiscal do proponente até o término do patrocínio.

NOTA: A análise da prestação de contas será feita por meio do “Formulário de Análise de Prestação
de Contas de Patrocínios” (ANEXO VIII) e com base no Manual de Prestação de Contas (Anexo V).

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 11 de 51

Art. 28. As unidades técnicas relacionadas ao tema do projeto deverão fiscalizar a execução do
projeto / realização do evento, avaliando a efetividade da parceria.

CAPÍTULO VI
DAS PENALIDADES

Art. 29. A inexecução total ou a execução parcial injustificada, a execução deficiente, irregular ou
inadequada, a cessão ou transferência do objeto do Contrato a outra executora sem a prévia e
expressa anuência do Sebrae/BA, assim como o descumprimento dos prazos e das condições
estipulados assegurarão, de acordo com o caso, o direito de aplicação de penalidade.

Art. 30. A não comprovação de qualquer item estabelecido como contrapartida permite ao
Sebrae/BA aplicar penalidade nos contratos de patrocínio, observado o direito ao contraditório e a
ampla defesa:

a) Advertência;
b) Multa;
c) Rescisão unilateral do contrato pelo Sebrae/BA, no caso de inexecução total ou parcial do
contrato;
d) Suspensão do direito de licitar e/ou contratar com o Sebrae/BA, por prazo de até 2 (dois)
anos;
e) redução do valor do patrocínio, conforme o percentual previsto no instrumento jurídico
estabelecido entre as partes.

CAPÍTULO VII
DISPOSIÇÕES FINAIS

Art. 31. A participação do Sebrae/BA em condições diversas das estabelecidas nesta Instrução
Normativa será decidida pela Diretoria Executiva.

Art. 32. O Sebrae/BA, por meio das suas áreas específicas, ficará responsável pela guarda dos
documentos referentes aos patrocínios concedidos pelo período de 5 (cinco) anos, podendo, ao final
do período, eliminá-los sem nenhum prejuízo de responsabilidade.

Art. 33. É vedado o pagamento de serviços de captação de recursos financeiros nos projetos de
patrocínio.

Art. 34. O somatório dos valores dos patrocínios de um projeto não pode superar o valor do custo
total do mesmo.

Art. 35. Fica assegurado o cumprimento dos contratos de patrocínio em vigor, eventualmente
atingidos pelas vedações previstas na presente Instrução Normativa, vedada a prorrogação da
vigência do mesmo, salvo se cessada as condições impeditivas;

Art. 36. Os casos omissos nessa Instrução Normativa ou qualquer disposição em contrário devem
ser deliberados pela Diretoria Executiva – DIREX.

Art. 37. A atualização desta Instrução Normativa, aprovada pela Resolução DIREX nº 01/2022, de
25 de janeiro de 2022, passa a viger a partir da data da sua publicação, revogadas as
disposições em contrário.

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 12 de 51

CAPÍTULO VIII
REFERÊNCIAS NORMATIVAS

Art. 38. Regulamento de Licitações e Contratos do Sistema Sebrae – RLCSS.

CAPÍTULO IX
GLOSSÁRIO DE TERMOS

IN Instrução Normativa
SEGER Secretaria Geral
UMC Unidade de Marketing e Comunicação
MPE Micro e Pequenas Empresas
DIREX Diretoria Executiva
CNPJ Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica
CPF/MF Cadastro de Pessoa Física do Ministério da Fazenda
RFB Receita Federal do Brasil
PGFN Procuradoria Geral da Fazenda Nacional
FGTS Fundo de Garantia do Tempo de Serviço
RLCSS Regulamento de Licitações e Contratos do Sistema Sebrae
CEPIM Cadastro de Entidades Privadas Sem Fins Lucrativos Impedidas

CAPÍTULO X
HISTÓRICO DAS REVISÕES

Data Revisão Descrição da Alteração


20/02/2015 00 Implantação do documento
28/09/2015 01 Revisão
14/05/2019 02 Revisão
27/08/2021 03 Revisão
25/01/2022 04 Revisão

CAPÍTULO XI
ANEXOS

ANEXO I – Política de Patrocínios do Sebrae/BA;

ANEXO II – Formulário de Solicitação de Patrocínios ao Sebrae/BA;

ANEXO III – Declaração de inexistência de vínculo de parentesco.

ANEXO IV – Declaração não sobreposição de ações no Sistema Sebrae.

ANEXO V – Manual de Prestação de Contas;

ANEXO VI – Modelo de Relatório.

ANEXO VII – Minuta do Contato;

ANEXO VIII – Formulário de Análise de Prestação de Contas de Patrocínios.

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 13 de 51

ANEXO I
POLÍTICA DE PATROCÍNIO DO SEBRAE/BA

SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO .................................................................................................................................... 14

1. OBJETIVO INSTITUCIONAL ............................................................................................................. 14

2. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS .......................................................................................................... 15

3. DA ADERÊNCIA A POLÍTICA NACIONAL E DA REGULAMENTAÇÃO......................................... 15

3.1. Avaliação da efetividade do patrocínio ......................................................................................... 15


3.1.1. Aspectos tangíveis ....................................................................................................... 15
3.1.2. Aspectos intangíveis .................................................................................................... 15
3.2. Base legal 16

4. DIRETRIZES ....................................................................................................................................... 16
4.1. Diretrizes para atuação do Sebrae/BA ...................................................................................... 16
4.2. Diretrizes para atuação do proponente ........................................................................................ 16

5. PRESTAÇÃO DE CONTAS ............................................................................................................... 17

CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................................................... 17

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 14 de 51

APRESENTAÇÃO

Para cumprir a sua missão de promover a competitividade e o desenvolvimento sustentável das


micro e pequenas empresas e fomentar o empreendedorismo, o Sebrae/BA apoia e desenvolve
projetos que disseminam informação, produzem e difundem conhecimento, criam oportunidades para
os segmentos produtivos de pequeno porte e contribuam para tornar as MPE mais bem preparadas
para atuar no mundo globalizado.

Desse modo, visando potencializar os resultados de sua atuação, por meio da concessão de
patrocínio o Sebrae/BA associa a sua imagem a eventos e ações que tenham como propósito gerar
benefícios para micro e pequenas empresas.

Ao contribuir para viabilizar projetos de relevância para as MPE, o Sebrae/BA valoriza a sua imagem
institucional e reforça o seu posicionamento como Entidade indutora do desenvolvimento dos
pequenos negócios e da disseminação da cultura empreendedora no Brasil.

Nesse contexto, o Sebrae/BA apresenta sua Política de Patrocínio, em absoluta consonância com a
Política de Patrocínio do Sistema Sebrae vigente e que reflete o pensamento da Entidade acerca do
papel do patrocínio e traça as diretrizes para sua atuação como patrocinador, compreendendo-o
como ferramenta estratégica de marketing capaz de viabilizar resultados efetivos para seu público-
alvo.

Essa Política reúne orientações para a concessão de apoio financeiro e para a vinculação da marca
Sebrae/BA a eventos de responsabilidade de terceiros. O documento descreve as modalidades de
concessão de patrocínio e orienta sobre a atuação do próprio Sebrae/BA, bem como a das empresas
e instituições que desejem apresentar à Entidade projetos de solicitação de patrocínio.

Enfim, mais do que projetar a imagem e a marca nas ações patrocinadas, essa Política evidencia o
princípio fundamental que norteia as decisões de patrocínio. Para o Sebrae/BA o patrocínio objetiva
potencializar os resultados da presença institucional da Entidade em eventos e ações que se
proponham a fazer diferença para as micro e pequenas empresas.

1. OBJETIVO INSTITUCIONAL

O apoio do Sebrae/BA a projetos de terceiros, na forma de patrocínio, é orientado pela Política de


Patrocínio do Sebrae/BA, alinhada às estratégias corporativas da Entidade e vinculada ao
cumprimento de sua missão e aos seus valores institucionais.

No âmbito do Sebrae, patrocínio é assim entendido:

Patrocínio é o apoio financeiro concedido a projetos de responsabilidade de


terceiros, que contribuam para promover a produção e a difusão do conhecimento,
estimular a competitividade das micro e pequenas empresas, bem como consolidar
a imagem do Sebrae e o seu compromisso com a cultura empreendedora.

As ações inerentes ao patrocínio visam reforçar as estratégias do Sebrae de estabelecer parcerias


que resultem em benefícios para micro e pequenas empresas, bem como de fortalecer o
relacionamento da Entidade com o seu público de interesse.

Assim, a premissa básica para a concessão de patrocínios deve considerar que:

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 15 de 51

O patrocínio deve contribuir para o cumprimento da missão do Sebrae, para a


valorização da marca e da imagem institucional e para estreitar o relacionamento
com as micro e pequenas empresas.

2. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

O Sebrae/BA apoia financeiramente projetos de terceiros, associando a sua imagem e credibilidade


ao evento ou ação patrocinada, visando:

a) estabelecer parcerias que otimizem esforços e potencializem os resultados de ações em


benefício dos segmentos empresariais de micro e pequeno porte;
b) identificar e valorizar iniciativas que promovam o desenvolvimento econômico e social,
notadamente com ênfase nos pequenos negócios;
c) contribuir para o cumprimento da missão do Sebrae e para consolidar a sua imagem como
entidade de apoio a micro e pequenas empresas;
d) agregar valor e atributos positivos à marca Sebrae.

3. DA ADERÊNCIA A POLÍTICA NACIONAL E DA REGULAMENTAÇÃO

A aplicação da presente Instrução Normativa seguirá as diretrizes da Política de Patrocínio do


Sistema Sebrae vigente.

3.1. Avaliação da efetividade do patrocínio

Os resultados da participação do Sebrae/BA em projetos de terceiros, via patrocínio, serão


mensurados pela Unidade de Marketing e Comunicação – UMC com base em aspectos tangíveis e
intangíveis relacionados aos retornos institucionais, assim compreendidos:

3.1.1. aspectos tangíveis: referem-se a benefícios e resultados que podem ser


materializados por meio de facilitação de acesso às MPE, participação de MPE,
exposição da marca Sebrae/BA em peças promocionais e mídias, cessão de espaços
(estandes, salas, auditórios), cotas de inscrição, descontos para participação de publico
de interesse do Sebrae/BA, dentre outros;

3.1.2. aspectos intangíveis: são resultados não materializáveis que podem ser mensurados
por meio de pesquisa, sob a ótica de marketing, tendo como base a valorização das
MPE, a difusão do conhecimento, exposição da marca e a projeção da imagem do
Sebrae/BA perante seu público de interesse.

3.2. Base legal

A atuação do Sebrae/BA na concessão de patrocínio deve observar as orientações legais e as


recomendações constantes nos seguintes documentos:

a. Política de Patrocínio adotada em âmbito nacional;


b. Manual de Prestação de Contas;
c. Manual de Identidade Visual e Uso da Marca Sebrae/BA;
d. Estatuto Social do Sebrae/BA;
e. Regulamento de Licitações e Contratos do Sistema Sebrae/BA.

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 16 de 51

4. DIRETRIZES

4.1. Para atuar na concessão de patrocínio, o Sebrae/BA:

4.1.1. é transparente na aplicação dos seus recursos de patrocínio;

4.1.2. recebe e analisa projetos conforme as orientações e exigências legais específicas nas
seguintes modalidades para concessão de patrocínio abaixo:

4.1.2.1. Seleção: refere-se a patrocínio concedido a projetos selecionados por meio de


Chamada Pública. Os projetos inscritos nesta modalidade de concessão
obedecerão aos prazos e demais critérios estabelecidos na Chamada Pública,
que será publicada e amplamente divulgada, visando democratizar o acesso
aos recursos de patrocínio do Sebrae/BA.

4.1.2.2. Oportunidade: refere-se a patrocínio concedido a projeto alinhado à missão do


Sebrae e que se apresente como uma oportunidade de associação da marca e
da imagem institucional, bem como para apoiar as MPE e fomentar o
empreendedorismo.

4.1.3. aprova a concessão de patrocínios com base em sua missão e em critérios legais,
técnicos, mercadológicos, institucionais e orçamentários.

4.2. Diretrizes para a atuação da proponente e da patrocinada

4.2.1. a proponente e a patrocinada devem atentar para as seguintes orientações:

4.2.1.1. o proponente deve apresentar o projeto conforme as orientações contidas no


Formulário de Solicitação de Patrocínio ao Sebrae/BA, disponível no site
www.ba.sebrae.com.br;

4.2.1.2. as solicitações de patrocínio apresentadas ao Sebrae/BA deverão ser


encaminhadas à Secretaria geral e comunicadas pelo endereço eletrônico
secretaria.geral@ba.sebrae.com.br, com antecedência mínima de 60 dias da
data de início do evento ou ação a ser patrocinada, à exceção dos projetos
inclusos na modalidade de Seleção que obedecerão ao prazo de entrega
estabelecido na Chamada Pública;

NOTA – Excepcionalmente o Sebrae/BA poderá aprovar solicitações de


patrocínios com antecedência inferior a 60 (sessenta) dias da data de início do
evento ou da ação a ser patrocinada, porém, não inferior a 30 (trinta) dias de
antecedência, desde que o evento ou ação a ser patrocinada seja do interesse
do Sebrae/BA e que tenha aderência aos projetos finalísticos.

4.2.1.3. a patrocinada deverá se responsabilizar pela aplicação da marca Sebrae/BA


nas peças de divulgação do objeto patrocinado, cumprindo rigorosamente as
orientações do Manual de Identidade Visual e Uso da Marca Sebrae/BA;

4.2.1.4. a patrocinada se responsabilizar pela regularidade dos documentos fiscais e


certidões solicitados pelo Sebrae/BA;

4.2.1.5. a patrocinada deverá comprovar o cumprimento de todas as contrapartidas


acordadas.

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 17 de 51

5. PRESTAÇÃO DE CONTAS

5.1. A prestação de contas completa será encaminhada por Sedex, aos cuidados da Secretaria
Geral, ou entregue por portador da patrocinada no endereço da Sede do Sebrae/BA;

5.2. As orientações para realização da prestação de contas estão contempladas no Manual de


Prestação de Contas.

5.3. O prazo para prestação de contas dado ao proponente deve ocorrer até 30 (trinta) dias após a
realização do projeto.

5.4. As contrapartidas não comprovadas na Prestação de Contas serão descontadas de acordo


com os seus valores correspondentes demonstrados na tabela de contrapartidas enviada ao
proponente por endereço eletrônico.

6. CONSIDERAÇÕES FINAIS

O Patrocínio é uma ferramenta de marketing e comunicação capaz de promover a disseminação de


informação, estimular a produção e a difusão de conhecimento e fortalecer a imagem do Sebrae/BA
como entidade de apoio às micro e pequenas empresas.

A Política ora apresentada reflete o pensamento do Sebrae/BA a respeito da relevância do patrocínio


e reforça o entendimento de que a concessão de patrocínio e as parcerias que decorrem dessa
iniciativa constituem importante canal de comunicação do Sebrae/BA com as micro e pequenas
empresas brasileiras e com todos aqueles que desejam ter um negócio próprio.

Informações:
SEBRAE/BA – Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas do Estado da Bahia
secretaria.geral@ba.sebrae.com.br

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 18 de 51

ANEXO II
FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE PATROCÍNIO AO SEBRAE/BA

ATENÇÃO:
Procedimentos para o envio do seu projeto ao Sebrae:
1. Após preencher o Formulário para Solicitação de Patrocínio ao Sebrae, confira os itens de
CONTRAPARTIDA (campo 18). Todos os itens mencionados deverão ser comprovados após a
realização do evento/ação patrocinada. Em caso de não comprovação será descontado do
valor do patrocínio o percentual correspondente ao item, fixado pelo Sebrae.

2. Nos casos em que o item solicitado no formulário não for pertinente, basta informar “NÃO SE
APLICA”.
3. Envie o Formulário de Solicitação de Patrocínio datado e assinado (com todas as páginas
rubricadas), juntamente com a documentação abaixo listada:
I. Ato Constitutivo (Estatuto Social, Contrato Social, Requerimento do Empresário, ou Certificado da
Condição de Microempreendedor Individual), com as alterações, se houver, devidamente
registrado nos órgãos competentes.
II. Ata de eleição e/ou ato de designação das pessoas habilitadas a representar a Pessoa Jurídica.
III. Prova de Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica.
IV. Prova de Regularidade Fiscal, sendo:
a) Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais e Dívida Ativa da
União e INSS (CND conjunta).
b) Certidão de Regularidade de FGTS.
c) Certidão Negativa de Tributos Municipais.
d) Certidão Negativa de Tributos Estaduais, se houver inscrição. Caso não haja, enviar cópia
autenticada do documento de isenção emitido pelo órgão competente.
V. Carteira de Identidade e prova de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas do Ministério da
Fazenda (CPF/ MF) dos representantes legais.
VI. Comprovante de endereço residencial dos representantes legais da proponente.
IMPORTANTE: Todas as CNDs devem ter data de emissão anterior ao período de realização do
evento.
3.1. O envio dos itens abaixo somente é obrigatório no caso de aprovação do patrocínio e
serão solicitados por e-mail:
I. Layout das peças de comunicação do evento com a exposição da logomarca Sebrae.
OBS.: O link para acesso a logomarca Sebrae será enviado pela Unidade de
Marketing e Comunicação, após confirmação da aprovação do patrocínio. A
utilização da marca Sebrae é de uso exclusivo do titular da mesma. Seu uso por
terceiros, sem autorização prévia, expressa e formal da Unidade de Marketing e
Comunicação do Sebrae Bahia (UMC), é passível de punição, conforme previsto
pela Lei da Propriedade Industrial nº 9279/96;
II. Planta Baixa do local de realização do evento, se houver, de acordo com a natureza
do evento.
Para esclarecer dúvidas, entre em contato com a Secretaria Geral do Sebrae/BA – (71) 3320-4494/4381 - E-
mail – secretaria.geral@ba.sebrae.com.br

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 19 de 51

Formulário para Solicitação de Patrocínio ao


SERVIÇO DE APOIO ÀS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS DA BAHIA – SEBRAE/BA

1. DADOS DA PROPONENTE (Pessoa Jurídica que deseja ser patrocinada)


Razão Social

C.N.P.J INSCRIÇÃO ESTADUAL Inscrição Municipal

Endereço Nº
21
Bairro Cidade Estado CEP

Telefone Fax Web site E-mail

FINALIDADE LUCRATIVA

( ) Empresa com fins lucrativos classificada como ( ) Micro ( ) Pequena ( ) Média ( ) Grande

( ) Entidade sem fins lucrativos ( ) ONG ( ) OSCIP ( ) Outros: _________________________

2. PROJETO (Nome oficial do Projeto/Evento)


Nome do Projeto

Período de Realização Local de Realização Cidade Estado

3. REPRESENTANTES LEGAIS (Pessoa Física que representa legalmente a entidade/empresa Proponente com
poderes para assinar o contrato)
Nome RG nº Órgão Emissor

Cargo CPF nº

Telefone Celular E-mail

Se a representação legal da instituição for exercida em conjunto, isto é, por mais de uma pessoa, indicar
abaixo os dados dessa Pessoa Física.
Nome RG nº Órgão Emissor

Cargo CPF nº

Telefone Celular E-mail

4. RESPONSÁVEL TÉCNICO PELO PROJETO (Pessoa com quem o Sebrae deverá manter contato e com quem
serão mantidas as negociações de contrapartidas)
Nome Cargo Celular

Telefone Fax E-mail

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 20 de 51

5. VALOR SOLICITADO - COTA DE PATROCÍNIO


Cota de Patrocínio (Informar abaixo o valor solicitado ao Sebrae e percentual em relação ao custo total estimado
do Projeto)
R$ Cota equivalente a
......% do custo total estimado

6. DADOS BANCÁRIOS (Deverá ser referente a pessoa jurídica descrita no item 1)


Titular

Conta Corrente Agência Banco

7. APRESENTAÇÃO SUCINTA DA EMPRESA/ENTIDADE PROPONENTE

- OBJETIVOS EMPRESARIAIS (MISSÃO):

- DATA DE CONSTITUIÇÃO:

- PRINCIPAIS ATUAÇÕES:

8. DESCRIÇÃO DO PROJETO (Foco do evento ou da ação a ser patrocinada, com as respectivas especificações
técnicas)

9. OBJETIVO DO PROJETO (informar o que se espera com a realização do Projeto)

10. PÚBLICO-ALVO (Descrever detalhadamente a quantidade estimada e o perfil do público esperado, além dos
segmentos empresariais beneficiados)
Estimativa de Público:

Perfil do Público:

Segmentos Empresariais Beneficiados:

11. ABRANGÊNCIA GEOGRÁFICA DO PROJETO (Informar os Estados ou Regiões brasileiras participantes ou


que se beneficiarão com o evento)

12. INOVAÇÕES PREVISTAS (Descrever as principais inovações a serem implementadas)

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 21 de 51

13. CONTRIBUIÇÕES DO PROJETO PARA AS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS - Justificativa (Descrever a


razão primordial do evento e a sua importância para o segmento de micro e pequenas empresas)

14. HISTÓRICO DAS TRÊS ÚLTIMAS EDIÇÕES (QUANDO HOUVER)


Breve descritivo (Informar em linhas gerais as principais ações desenvolvidas)

ANO ......... ANO ......... ANO .........


Nº. DE EMPRESAS EXPOSITORAS
Nº. DE VISITANTES
Nº. DE PALESTRAS
Nº. DE PARTICIPANTES
Percentual de participação de MPE
Outras informações

15. HISTÓRICO DE APOIO FINANCEIRO DO SEBRAE A EDIÇÕES ANTERIORES


ANO ......... ANO ......... ANO .........
VALOR DO PATROCÍNIO
ESPAÇO(m²) DE ESTANDE CEDIDO AO
SEBRAE
OUTRAS FORMAS DE APOIO (exceto patrocínio, relatar outras atividades realizadas em parceria com o Sebrae)

16. PROGRAMAÇÃO (Informar toda a programação provisória ou definitiva, incluindo as atividades previstas,
os temas a serem abordados e nomes dos palestrantes/personalidades confirmadas ou a confirmar).

Data Atividade Tema Nome Palestrante Horário

Utilizar o espaço abaixo para informar a programação se o evento/projeto tiver outro formato:

17. DIVULGAÇÃO (Assinale com X todos os itens que serão contemplados no plano de divulgação do evento,
independente se haverá ou não a exposição de logomarca do Sebrae)
Item Sim
TV
Rádio
Revista
Jornal
Mídia Eletrônica
Mala Direta
Outdoor
Busdoor

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 22 de 51

Front Light
Torpedo SMS
Cartaz
Folder / Panfletos
Banners
Placas / Faixas
Carro de Som
Assessoria de Imprensa
Outros – Especificar:

18. CONTRAPARTIDAS (Informar apenas os itens em que haverá exposição de logomarca do Sebrae,
preenchendo as colunas A, B e C).

IMPORTANTE: Caso o projeto seja aprovado, todas as contrapartidas indicadas deverão ser comprovadas
RIGOROSAMENTE na forma exigida pelo Sebrae. As contrapartidas não comprovadas na Prestação de Contas serão
descontadas de acordo com os seus percentuais correspondentes demonstrados na tabela abaixo e no Manual de
Prestação de Contas.

A B C D
Item Peso
Nome da(s) emissora(s) de TV Quantidade de inserção Período de Veiculação
(Percentual)
1
2
3 7%
4
5
Peso
Nome da(s) emissora(s) de Rádio Quantidade de inserção Período de Veiculação
(Percentual)
6
7
8
9
6%
10
11
12
13
Formato do anúncio e Nº Peso
Nome do(s) Jornal(is) Período de Veiculação
de inserções (Percentual)
14
15
16 4%
17
18
Formato do anúncio e Nº Peso
Nome da(s) Revista(s) Período de Veiculação
de inserções (Percentual)
19
20 3%
21
Peso
Mídia Eletrônica Quantidade de inserção Período de Veiculação
(Percentual)
22
23 3%
24

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 23 de 51

25
26
27
Peso
Newsletter e/ou E-mail Marketing Quantidade de inserção Período de Veiculação
(Percentual)
28
29 2%
30
Peso
Outdoor e/ou Front-light Quantidade de inserção Período de Veiculação
(Percentual)
31
32 3%
33
Peso
Busdoor Quantidade de inserção Período de Veiculação
(Percentual)
34 3%
Peso
Carro de Som / Mini Trio Quantidade de inserção Período de Veiculação
(Percentual)
35
36 1%
37
Peso
Mídias alternativas…) Especificar Quantidade de inserção Período de Veiculação
(Percentual)
38
39 1%
40
Painel Entrada Principal / Pórtico Peso
Quantidade de inserção Observações
de Entrada (Percentual)
41
42 3%
43
Peso
Painel Fundo / Palco Quantidade de inserção Observações
(Percentual)
44
3%
45
Peso
Backdrops Quantidade de inserção Observações
(Percentual)
46
3%
47
Peso
Totens Quantidade de inserção Observações
(Percentual)
48 2%
Peso
Peças gráficas / Folheteria Quantidade impressa Observações
(Percentual)
49 Folders 1%
50 Panfletos 1%
51 Cartazes 2%
52 Banners 2%
53 Pastas ou Sacolas 1%
54 Crachás 2%
55 Certificados 2%
56 Placas de Sinalização / Faixas 2%

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 24 de 51

57 Camisas e/ou Bonés 2%


58 Bandeirolas 1%
59 Cupons 1%
60 Faixas de Vitrine 1%
OUTROS ITENS DE Peso
DETALHAMENTO
CONTRAPARTIDA (Percentual)
M2:
Com Infraestrutura Sem Infraestrutura
61 Cessão de Estande (m2) 4%
Infraestrutura a ser disponibilizada:

Data:
Cessão de espaço para o
62 Tempo de duração: 4%
Sebrae realizar palestras

Data:

Cessão de espaço para o Montagem: (descritivo detalhado dos itens de infraestrutura


63 Sebrae realizar rodadas de cedidos, incluindo quantidades): 4%
negócios (m2)

Sem direito a fala Com direito a fala


Data:
Participação de
64 representantes do Sebrae Hora prevista: 3%
na mesa de abertura solene
Tempo de duração:

Na abertura do evento

Espaço para veiculação de Nos intervalos das sessões


vídeos do Sebrae nos
65 Na abertura das palestras 2%
intervalos e/ou na abertura
de cada sessão Equipamentos disponíveis:

Cotas de inscrições e/ou Quantidade de concessões:


66 credenciais para utilização 2%
do Sebrae/BA.
Descontos de, no mínimo, Acesso gratuito
30% (trinta por cento), ou
gratuidade para Desconto de 30%
67 2%
participação de
empresários de micro e
pequenas empresas Quantidade de concessões:

Cessão do cadastro dos


participantes e/ou PESSOA JURÍDICA: CNPJ, DAP ou Inscrição Estadual; Razão
expositores (Pessoas Físicas Social; Nome Fantasia; Pessoas Ocupadas; Data de
/ Pessoas Jurídicas), Abertura; Porte/Faixa de Faturamento; CEP; País; Estado;
68 6%
contendo: Cidade; Bairro; Logradouro, Nº/Complemento; Nº Telefone;
E-mail; Atividade Econômica.
OBSERVAÇÃO: Essa
contrapartida não é PESSOA FÍSICA: Nome Completo; CPF; Data de nascimento,

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 25 de 51

opcional. O Sebrae/BA Sexo, CEP, País, Estado, Cidade, Bairro, Logradouro, Nº /


exige para concessão de Complemento, Nº Telefone, E-Mail, acompanhado do
qualquer patrocínio de consentimento de uso emitido pelos titulares dos dados,
eventos tais como: feiras, para uso do Sebrae/BA, em conformidade com a Lei nº
exposições, mostra de 13.709/18 – Lei Geral de Proteção de Dados – (LGPD).
produtos, congressos,
conferências, seminários,
workshops, rodadas de
negócios e premiações,
missões e cursos.
SIM NÃO
Citação do nome do Sebrae Haverá coletiva de imprensa?
69 em press releases do 1%
evento Se sim, o Sebrae será convidado a participar?

Cessão de espaço no Formato: Envio para o E-mail até a data


Catálogo ou na publicação limite:
de anuários econômicos
setoriais ou na pesquisa
70 para veiculação de texto 2%
(artigo, case, entrevista,
prefácio, apresentação ou
outro) ou anúncio do
Sebrae/BA
Cessão de cotas de Informar o número de exemplares:
exemplares de Livro, ou
71 1%
Catálogo, ou anuário ou
pesquisa para o Sebrae/BA
Exposição da marca Tiragem:
Sebrae/BA nas produções
72 2%
diversas (Livros, Catálogos,
Anuários etc.)
Cessão de cópias do Quantidade:
73 audiovisual para o 1%
Sebrae/BA
Autorização para download
74 do anuário ou da pesquisa 1%
no site do Sebrae/BA
Cessão de direitos
75 audiovisuais ou autorais ao 1%
Sebrae/BA
Cessão de espaço para Data:
participação do Sebrae/BA
em solenidade de
76 1%
lançamento do audiovisual,
ou do livro, ou do anuário,
ou da pesquisa
OUTRAS CONTRAPARTIDAS: (Utilizar o espaço abaixo para informar outros tipos de contrapartidas não
relacionadas no quadro acima):
77
1%

19. CUSTO GERAL DO PROJETO (Informar a estimativa de custo total para realização do evento/projeto)
Item R$ % SOBRE O CUSTO TOTAL
Infraestrutura e Logística
(Equipamentos, locação/adequação do espaço,

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 26 de 51

passagens, hospedagens etc.)


Recursos humanos
Equipe de suporte e organização do evento
Divulgação
Mídias e os investimentos previstos em divulgação,
além dos custos com a produção de material
impresso, contratação de assessoria de imprensa e
outros.
Outros

TOTAL 100%

20. PARCERIAS
Estágio das
Tipo de parceria Patrocinador Negociações
Identificação do Parceiro
- Apoio - Parceria institucional Confirmado R$
(confirmado ou a confirmar)
etc. ou a
confirmar

TOTAL 1 - Parcerias confirmadas


TOTAL 2 - Parcerias a confirmar
TOTAL (1 + 2) =
Parceiros em edições anteriores:

21. DECLARAÇÃO DE REGULARIDADE DOCUMENTAL E FISCAL

Declaro estar ciente das normas de patrocínio do Sebrae e adequar-me aos seus dispositivos.

Declaro que as ações do objeto pleiteado no patrocínio não constituem atividades a serem desenvolvidas
em outras parcerias com o Sebrae.

Declaro que a empresa proponente está regular com todos os documentos relacionados abaixo.

REGULARIDADE JURÍDICA
• Ato Constitutivo (Estatuto Social, Contrato Social, Requerimento do Empresário, ou Certificado da
Condição de Microempreendedor Individual), devidamente registrados nos órgãos competentes;
• Ata de eleição e/ou ato de designação das pessoas habilitadas a representar a pessoa jurídica;
• Inscrição no CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica do Ministério da Fazenda;
• RG / CPF e Comprovante de Residência do(s) representante(s) legal(is).

REGULARIDADE FISCAL

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 27 de 51

• Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais e Dívida Ativa da União e INSS
(CND conjunta);
• CRF/FGTS – Certificado de regularidade do FGTS;
• CND Estadual.
• CND Municipal.

Declaro ter ciência que é de responsabilidade da empresa/entidade proponente o envio das Certidões
Negativas de Débitos atualizadas sempre que necessário, durante todo o período de tramitação do
processo no Sebrae/BA.

IMPORTANTE

Por determinação dos órgãos de controle externo, no ato da apresentação da solicitação de patrocínio
ao Sebrae, na assinatura do contrato de patrocínio e na data de efetivação do repasse de recursos
decorrentes da cota de patrocínio, as certidões mencionadas acima deverão estar válidas.

Nos casos em que a empresa for isenta de algum tributo, é necessário enviar a Declaração de Isenção, que
substitui a certidão.

É responsabilidade do proponente, manter sua regularidade fiscal e documental, conforme mencionado


anteriormente e realizar as atualizações das Certidões Negativas junto ao Sebrae/BA, sempre que
necessário, durante o período de tramitação do processo (desde a apresentação da demanda até o
repasse dos recursos aprovados, quando for o caso).

No caso de confirmação da aprovação do patrocínio do Sebrae/BA a não apresentação dos documentos


válidos, nos prazos previstos, impedirá a assinatura do contrato e caracterizará a desistência da
solicitação de patrocínio, não acarretando ao Sebrae/BA quaisquer ônus indenizatórios.

______________, _____/____/____

________________________________
Nome e assinatura do representante legal

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 28 de 51

ANEXO III

DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA DE VÍNCULO DE PARENTESCO

Eu ____________________________________________________, portador do
RG_____________________, CPF ______________________, responsável legal da
Empresa/Pessoa Jurídica _______________________________________________,
DECLARO, sob as penas da Lei, e para os fins do que trata a alínea “f” o inciso II, do artigo
9º, da Instrução Normativa de Concessão de Patrocínios pelo Sebrae/BA, que essa
proponente não possui dirigente ou sócio, que seja cônjuge, companheiro ou parente, em
linha reta ou colateral, por consanguinidade ou afinidade, até o terceiro grau, de conselheiro,
diretor ou empregado do Sebrae Nacional ou Sebrae/BA.

Data _____/______/______.

___________________________________________
Nome e Assinatura do Representante Legal

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 29 de 51

ANEXO IV

DECLARAÇÃO DE INEXISTENCIA DE SOBREPOSIÇÃO DE AÇÕES COM O


SISTEMA SEBRAE

Declaro para os devidos fins que as ações do objeto pleiteado no patrocínio não constituem
atividades desenvolvidas em outras parcerias com o Sebrae Nacional ou Estadual por
intermédio de convênios, contratos ou patrocínios.

________________, ____ de ___________ de _______.

____________________________
Nome e assinatura do representante legal

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 30 de 51

ANEXO V

MANUAL DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DE PATROCÍNIOS

INSTRUÇÕES GERAIS

Leia com atenção todas as informações abaixo, antes de realizar a


prestação de contas do seu projeto ao Sebrae.
A liberação do recurso do patrocínio só será possível mediante apresentação de prestação de contas,
que será conferida pela equipe técnica do Sebrae/BA. Prestações de contas incompletas e fora do
padrão estabelecidos neste Manual não serão aceitas, portanto, LEIA-O ATENTAMENTE.

O relatório de prestação de contas deverá ser apresentado ao Sebrae/BA, por meio de envio FÍSICO,
no prazo de até 30 (trinta) dias após a realização do projeto, conforme cláusula quarta, do contrato
de patrocínio:

“Fica o PATROCINADO obrigado a prestar contas ao Sebrae/BA, do valor patrocinado


mediante a apresentação da competente PRESTAÇÃO DE CONTAS, até 30 (trinta) dias após a
realização do evento, contendo:

a) Relatório final das atividades;


b) Relação discriminada de todas as receitas recebidas em face de outros patrocínios
ao projeto;
c) Registro fotográfico do evento (AS FOTOS DEVEM EVIDENCIAR O EVENTO E O APOIO DO
SEBRAE);
d) Comprovação física das divulgações publicitárias com a inserção da marca do
Sebrae/BA;
e) O cadastro de participantes (pessoas físicas/jurídicas), seguindo o padrão
Sebrae/BA, informando: PESSOA JURÍDICA: CNPJ, DAP ou Inscrição Estadual; Razão
Social; Nome Fantasia; Pessoas Ocupadas; Data de Abertura; Porte/Faixa de
Faturamento; CEP; País; Estado; Cidade; Bairro; Logradouro, Nº/Complemento; Nº
Telefone, E-mail; Atividade Econômica. PESSOA FÍSICA: Nome Completo; CPF; Data
de nascimento, Sexo, CEP, País, Estado, Cidade, Bairro, Logradouro, Nº /
Complemento, Nº Telefone, E-Mail (Com o devido consentimento de uso emitido
pelos titulares dos dados, para uso do Sebrae/BA, em conformidade com a Lei nº
13.709/18 – Lei Geral de Proteção de Dados – (LGPD).

Parágrafo Único – O PATROCINADO, por este instrumento, concorda expressamente que, na


hipótese da não apresentação da prestação de contas no prazo de que trata o caput desta
cláusula, ou não sendo esta aprovada de acordo com os termos regulamentados na Instrução
Normativa de Concessão de Patrocínios pelo Sebrae e do Manual de Prestação de Contas, não
lhe será repassado o valor previsto na cláusula quinta, extinguindo-se o pleno direito do
presente contrato.”

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 31 de 51

A apresentação da prestação de contas em desacordo com as contrapartidas firmadas ensejará a


aplicação das sanções previstas no contrato.

A prestação de contas deverá ser enviada para o seguinte endereço:

SEBRAE-BA – Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas do Estado da Bahia.


Rua Arthur de Azevedo Machado, nº 1225, Edifício Empresarial Civil Towers, Torre Cirrus, Costa Azul
– Salvador/BA – CEP 41.760-00 – Secretaria Geral – 23º andar.

Embora o Sebrae seja uma entidade privada, sua atuação tem caráter público e os seus recursos são
permanentemente auditados por:
• Auditoria interna
• Auditoria externa
• Auditoria do Conselho Fiscal
• Auditoria do TCU
• Auditoria da CGU

Assim, ao receber um patrocínio do Sebrae, o patrocinado deve apresentar a prestação de contas de


todas as contrapartidas estabelecidas no contrato de patrocínio, de modo a legitimar e dar
transparência ao processo.

VEJA NA PRÁTICA COMO FAZER A PRESTAÇÃO DE CONTAS


Não enviar, aleatoriamente, todo o material produzido para compor a prestação de contas ao
Sebrae. A prestação de contas deverá ser personalizada de acordo com os critérios estabelecidos
pelo Sebrae de maneira a agilizar o processo de conferência por parte da equipe técnica, evitando
retrabalhos e penalizações por não cumprimento das contrapartidas acordadas no contrato de
patrocínio.

Siga atentamente o passo a passo na hora de fazer a prestação de contas. Caso tenha dúvidas, entre
em contato por e-mail (secretaria.geral@ba.sebrae.com.br) antes de enviá-la ao Sebrae – Secretaria
Geral.

As comprovações devem ser encaminhadas devidamente identificadas, de acordo com cada


contrapartida, e não podem ser encadernadas.

1º PASSO
Para composição da Prestação de contas, apresentar:

• Relatório Final de execução das atividades;


• Relação das Receitas Recebidas em face de outros patrocínios ao projeto, em conformidade
com a cláusula quarta do contrato de patrocínio;
• Cadastro de pessoas físicas/jurídicas participantes do evento. Apresentar de acordo com o
padrão Sebrae.
• Registro Fotográfico (AS FOTOS DEVEM EVIDENCIAR CLARAMENTE O EVENTO E O APOIO DO
SEBRAE);

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 32 de 51

• Comprovação FÍSICA das divulgações publicitárias com a inserção da marca Sebrae/BA:


✓ Exemplares de cartazes, folders, panfletos, entre outros, com Nota Fiscal para
comprovação das quantidades impressas;
✓ Clipagem de matérias publicadas, se houver;
✓ Cópia de spots, com comprovantes de veiculação da Rádio e/ou Carro de Som, se houver;
✓ Cópia de comercial em TV com comprovantes de veiculação da emissora, se houver;
✓ Exemplares de anuários, revistas, jornais e correlatos, se houver;
✓ Outros.

PARA COMPROVAR OUTROS ITENS DE PRESTAÇÃO DE CONTAS:

Use a tabela de contrapartidas contida no FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE PATROCÍNIO como base


para a prestação de contas. Todas as contrapartidas descritas deverão ser comprovadas. Não é
necessário encaminhar itens que não sejam contrapartidas firmadas entre o Sebrae e o proponente,
pois não realizamos substituições de contrapartidas na prestação de contas.

EXEMPLO:
Veja abaixo um exemplo de tabela de contrapartidas referente a um evento fictício. Na coluna COMO
COMPROVAR estão as orientações de comprovação de contrapartidas mais comuns a projetos
patrocinados pelo Sebrae.

CONTRAPARTIDAS:
A B C E D
Ite
Nome da(s) Quantidade de Período de Peso
m COMO COMPROVAR
emissora(s) de TV inserção Veiculação (Percentual)
1. Enviar o VT gravado em CD ou
2. Pen Drive contendo a marca ou
a locução do patrocínio do
3.
Sebrae e cópia do mapa de 7%
4. veiculação em papel timbrado e
5. assinado pela emissora ou Nota
Fiscal.
Nome da(s) Quantidade de Período de Peso
COMO COMPROVAR
emissora(s) de Rádio inserção Veiculação (Percentual)
6. Enviar o SPOT gravado em CD
7. ou Pen Drive contendo a
8. locução sobre o patrocínio do
9. Sebrae e cópia do Mapa de 6%
Veiculação em papel timbrado e
10. assinado pela emissora ou Nota
Fiscal.
Formato do
Período de Peso
Nome do(s) Jornal(is) anúncio e Nº de COMO COMPROVAR
Veiculação (Percentual)
inserções
11. Enviar página inteira do anúncio
12. em veículo de circulação
estadual e/ou nacional,
contendo a exposição da marca
4%
Sebrae e cópia do Pedido de
13. Inserção (PI) em papel timbrado
e assinado pela emissora ou
Nota Fiscal. O Jornal deve ser

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 33 de 51

original. Não pode ser Xerox.


Formato do
Nome da(s) Período de Peso
anúncio e Nº de COMO COMPROVAR
Revista(s) Veiculação (Percentual)
inserções
14. Enviar a revista que veiculou o
15. anúncio contendo a exposição
da marca Sebrae. Cópia do
Pedido de Inserção (PI) em
3%
papel timbrado e assinado pela
16.
emissora ou Nota Fiscal. A
Revista deve ser original. Não
pode ser Xerox.
Quantidade de Período de Peso
Mídia Eletrônica COMO COMPROVAR
inserção Veiculação (Percentual)
17. Enviar um print screen da
18. página contendo a marca do
Sebrae, data e horário (ver
3%
modelo ao final desse Manual).
19.
OBS.: O envio de layout não
serve como comprovante.
Newsletter e/ou E- Quantidade de Período de Peso
COMO COMPROVAR
mail Marketing inserção Veiculação (Percentual)
Enviar um print screen de cada
newsletter e/ou E-mail
Marketing contendo a data e o
horário do envio com os
endereços eletrônicos dos
20. destinatários. 2%
OBS.: O envio de layout e E-mail
constando como destinatário
endereço eletrônico do
proponente ou do Sebrae não
servem como comprovante.
Outdoor e/ou Front- Quantidade de Período de Peso
COMO COMPROVAR
light inserção Veiculação (Percentual)
Enviar fotos impressas de todos
os outdoors e/ou Front-light
colados e Mapa de Exibição em
21. papel timbrado e assinado pela 3%
exibidora ou Nota Fiscal
comprovando o número de
outdoors ou Front-light.
Quantidade de Período de Peso
Busdoor COMO COMPROVAR
inserção Veiculação (Percentual)
Enviar fotos impressas de todos
os busdoors colados e Mapa de
Exibição em papel timbrado e
22. 3%
assinado pela exibidora ou Nota
Fiscal comprovando o número
de busdoors.
Carro do Som / Mini Quantidade de Período de Peso
COMO COMPROVAR
Trio inserção Veiculação (Percentual)
Enviar CD ou Pen Drive com a
gravação do áudio contendo a
23. locução sobre o patrocínio do 1%
Sebrae e Nota Fiscal ou Recibo
comprovando a quantidade de

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 34 de 51

inserções e o período da
publicidade.
Mídias
Quantidade de Período de Peso
alternativas…) COMO COMPROVAR
inserção Veiculação (Percentual)
Especificar
24. Comprovar com fotos, print
25. screen ou gravação, de acordo
com o tipo de mídia, contendo 1%
26. a marca do Sebrae, datas e
horários.
Painel Entrada
Quantidade de Peso
Principal / Pórtico de Observações COMO COMPROVAR
Inserção (Percentual)
Entrada
Enviar fotos impressas dos
Painéis / Pórticos com a
27. exposição da marca Sebrae e 3%
Nota Fiscal com a discriminação
do item e a quantidade.
Quantidade de Peso
Painel Fundo / Palco Observações COMO COMPROVAR
Inserção (Percentual)
Enviar fotos impressas dos
Painéis com a exposição da
28. marca Sebrae e Nota Fiscal com 3%
a discriminação do item e a
quantidade.
Quantidade de Peso
Backdrops Observações COMO COMPROVAR
Inserção (Percentual)
Enviar fotos impressas dos
Backdrops com a exposição da
29. marca Sebrae e Nota Fiscal com 3%
a discriminação do item e a
quantidade.
Quantidade de Peso
Totens Observações COMO COMPROVAR
Inserção (Percentual)
Enviar fotos impressas dos
Totens com a exposição da
30. marca Sebrae e Nota Fiscal com 2%
a discriminação do item e a
quantidade.
Peças gráficas / Quantidade Peso
Observações COMO COMPROVAR
Folheteria impressa (Percentual)
Enviar um exemplar e Nota
31. Folders Fiscal comprovando a 1%
quantidade impressa.
Enviar um exemplar e Nota
32. Panfletos Fiscal comprovando a 1%
quantidade impressa.
Enviar um exemplar e Nota
33. Cartazes Fiscal comprovando a 2%
quantidade impressa.
Enviar fotos de todos os
banners produzidos e Nota
34. Banners 2%
Fiscal comprovando a
quantidade.
Enviar um exemplar e Nota
35. Pastas / Sacolas Fiscal comprovando a 1%
quantidade produzida.

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 35 de 51

Enviar um exemplar e Nota


36. Crachás Fiscal comprovando a 2%
quantidade impressa.
Enviar um exemplar e Nota
37. Certificados Fiscal comprovando a 2%
quantidade impressa.
Enviar fotos de todas as placas
Placas de Sinalização e/ou faixas produzidas e Nota
38. 2%
/ Faixas Fiscal comprovando a
quantidade.
Enviar um exemplar e Nota
39. Camisas e/ou Bonés Fiscal comprovando a 2%
quantidade produzida.
Enviar um exemplar e Nota
40. Bandeirolas Fiscal comprovando a 1%
quantidade impressa.
Enviar um exemplar e Nota
41. Cupons Fiscal comprovando a 1%
quantidade impressa.
Enviar um exemplar e Nota
42. Faixas de Vitrine Fiscal comprovando a 1%
quantidade impressa.
OUTROS ITENS DE Peso
DETALHAMENTO COMO COMPROVAR
CONTRAPARTIDA (Percentual)
M2:
Enviar fotos impressas do
Cessão de Estande Com Sem estande de vários ângulos
43. Infraestrutura Infraestrutura 4%
(m2) diferentes mostrando a marca
Infraestrutura a ser disponibilizada: Sebrae.

Especificar a Forma (palestrantes,


painelistas, mediadores etc.):
Enviar fotos impressas do(s)
Cessão de espaço Tema da palestra: palestrante(s) durante o evento
44. para o Sebrae 4%
com nome completo e o tema
realizar palestras Data: da palestra.
Tempo de duração:

Data:
Cessão de espaço Enviar fotos impressas do local
para o Sebrae Montagem: (descritivo detalhado dos onde aconteceu a Rodada de
45. 4%
realizar rodadas de itens de infraestrutura cedidos, incluindo vários ângulos diferentes,
negócios (m2) quantidades): mostrando a marca Sebrae.

Sem direito Com direito


a fala a fala
Participação de Data:
Enviar foto do representante do
representantes do
46. SEBRAE durante a solenidade, 3%
Sebrae na mesa de Hora prevista:
com nome completo.
abertura solene
Tempo de duração:

Espaço para Na abertura do evento Enviar fotos do vídeo do Sebrae


47. veiculação de vídeos sendo exibido no telão (fotos de 2%
do Sebrae nos Nos intervalos das sessões fundo). As fotos devem mostrar

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 36 de 51

intervalos e/ou na Na abertura das palestras a plateia assistindo o vídeo. As


abertura de cada fotos não devem estar focadas
sessão Equipamentos disponíveis: apenas na TV. Devem ser
amplas e mostrar também a
plateia.
Enviar declaração, em papel
Cotas de inscrições timbrado, datado e assinado
e/ou credenciais por representante legal,
48. Quantidade de concessões: 2%
para utilização do informando quantas inscrições
Sebrae. foram disponibilizadas para o
Sebrae.
Descontos de, no
Acesso gratuito Enviar declaração, em papel
mínimo, 30% (trinta
timbrado, datado e assinado
por cento), ou
Desconto de 30% por representante legal,
gratuidade para
49. informando quantas 2%
participação de
gratuidades ou descontos
empresários de
Quantidade de concessões: foram disponibilizados para
micro e pequenas
empresários de MPE.
empresas
Enviar o Cadastro de
PESSOA JURÍDICA: CNPJ, DAP ou participantes (PESSOAS FÍSICAS
Inscrição Estadual; Razão Social; Nome / JURÍDICAS) seguindo o
Cessão do cadastro
Fantasia; Pessoas Ocupadas; Data de padrão Sebrae. Além de outros
dos participantes
Abertura; Porte/Faixa de Faturamento; dados, o cadastro deve
e/ou expositores
CEP; País; Estado; Cidade; Bairro; informar:
(Pessoas Físicas /
Logradouro, Nº/Complemento; Nº PESSOA JURÍDICA: CNPJ, DAP
Pessoas Jurídicas),
Telefone; E-mail; Atividade Econômica. ou Inscrição Estadual; Razão
contendo:
Social; Nome Fantasia; Pessoas
PESSOA FÍSICA: Nome Completo; CPF; Ocupadas; Data de Abertura;
OBSERVAÇÃO: Essa
Data de nascimento, Sexo, CEP, País, Porte/Faixa de Faturamento;
contrapartida não é
Estado, Cidade, Bairro, Logradouro, Nº CEP; País; Estado; Cidade;
opcional. O
/ Complemento, Nº Telefone, E-Mail, Bairro; Logradouro;
Sebrae/BA exige
acompanhado do consentimento de Nº/Complemento; Nº Telefone;
para concessão de
50. uso emitido pelos titulares dos dados, E-mail; Atividade Econômica. 6%
qualquer patrocínio
para uso do Sebrae/BA, em
de eventos tais
conformidade com a Lei nº 13.709/18 PESSOA FÍSICA: Nome
como: feiras,
– Lei Geral de Proteção de Dados – Completo; CPF; Data de
exposições, mostra
(LGPD). nascimento, Sexo, CEP, País,
de produtos,
Estado, Cidade, Bairro,
congressos,
Logradouro, Nº /
conferências,
Complemento, Nº Telefone, E-
seminários,
Mail, acompanhado do
workshops, rodadas
consentimento de uso emitido
de negócios e
pelos titulares dos dados, para
premiações, missões
uso do Sebrae/BA, em
e cursos.
conformidade com a Lei nº
13.709/18 – Lei Geral de
Proteção de Dados – (LGPD).
SIM NÃO
Haverá coletiva de imprensa?
Citação do nome do Enviar cópia do press release
51. Sebrae em press com a citação do nome do 1%
Se sim, o Sebrae será convidado a
releases do evento Sebrae.
participar?

Cessão de espaço no Formato: Envio para o E-mail Enviar exemplar(es) da


50. Catálogo ou na até a data limite: publicação que veiculou o 2%
publicação de anúncio ou matéria do Sebrae.

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 37 de 51

anuários econômicos O catálogo/publicação deve ser


setoriais ou na original. Não pode ser Xerox.
pesquisa para
veiculação de texto
(artigo, case,
entrevista, prefácio,
apresentação ou
outro) ou anúncio do
Sebrae/BA
Cessão de cotas de Informar o número de exemplares:
Enviar a quantidade definida de
exemplares de Livro,
exemplares do Livro, ou
51. ou Catálogo, ou 1%
Catálogo, ou anuário ou
anuário ou pesquisa
pesquisa.
para o Sebrae/BA
Exposição da marca Tiragem:
Enviar exemplar da publicação
Sebrae/BA nas
com a marca Sebrae e Nota
52. produções diversas 2%
Fiscal comprovando a
(Livros, Catálogos,
quantidade impressa.
Anuários etc.)
Cessão de cópias do Quantidade:
53. audiovisual para o Enviar as cópias do audiovisual. 1%
Sebrae/BA
Autorização para
Disponibilizar o link do anuário
download do
ou da pesquisa e enviar
54. anuário ou da 1%
autorização para download por
pesquisa no site do
escrito.
Sebrae/BA
Enviar declaração em papel
Cessão de direitos
timbrado, datado e assinado
audiovisuais ou
55. declarando a cessão dos 1%
autorais ao
direitos audiovisuais ou
Sebrae/BA
autorais.
Cessão de espaço Data:
para participação do
Sebrae/BA em
Enviar foto do representante do
solenidade de
56. SEBRAE durante a solenidade, 1%
lançamento do
com nome completo.
audiovisual, ou do
livro, ou do anuário,
ou da pesquisa
OUTRAS CONTRAPARTIDAS: (Utilizar o espaço abaixo para informar outros tipos de contrapartidas não
relacionadas no quadro acima):
57.
1%

2º PASSO
Comprovar cada uma das contrapartidas indicadas no FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE PATROCÍNIO
AO SEBRAE.

Exemplo: Para comprovar a contrapartida PALESTRAS, imprimir fotos do(s) palestrante(s) no


momento que ele(s) está(ão) ministrando a(s) palestra(s) e indicar que aquelas fotos se referem à
contrapartida 61 (conforme nossa tabela exemplificada acima).

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 38 de 51

3ª PASSO
Antes de enviar a prestação de contas ao Sebrae, coloque os comprovantes em ordem numérica.
Assim, é possível verificar se tem algum item que não está comprovado e facilitará a conferência por
parte do Sebrae.

Exemplo: Na tabela exemplificadora acima, as contrapartidas começam no item 1 e termina no item


76. Então esta prestação de contas deverá ter 53 itens comprovados.

4º PASSO
Caso verifique que por algum motivo um item não pode ser comprovado, a contrapartida será
penalizada, conforme prevê cláusula quarta do contrato de patrocínio firmado entre o Sebrae e o
proponente.

“A PATROCINADA, por este instrumento, concorda expressamente que, na hipótese da não


apresentação da prestação de contas no prazo de que trata o caput desta cláusula, ou não
sendo esta aprovada, não lhe será repassado o valor previsto na cláusula quinta, extinguindo-
se de pleno direito o presente contrato.”

DICAS IMPORTANTES
• Não enviar a prestação de contas encadernada, nem em arquivo eletrônico (CD, DVD). Enviar em
folhas soltas com as etiquetas indicando cada item da contrapartida.

• As fotos de todos os itens de contrapartidas que são comprovados por meio desse registro
(Outdoor, Busdoor, Front-Light, Banner, Placas de Sinalização, Faixas, Painéis de Fundo de Palco,
Backdrops, Pórticos etc.) devem ser coloridas, amplas e com boa resolução, de modo a se
identificar com clareza o evento patrocinado e o patrocínio do Sebrae/BA.

• O objetivo do registro fotográfico é a comprovação de que a publicidade do evento, com a


inserção da marca do Sebrae/BA como patrocinador, foi exposta ao público durante todo o
período de realização do evento.

• No caso de fotos, enviar cada item de contrapartida separadamente um do outro. Colocar um


comprovante por página.

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 39 de 51

EXEMPLOS ILUSTRATIVOS
Exemplo ilustrativo de como comprovar print screem do site em que aparece a marca do Sebrae:

Exemplo ilustrativo de como comprovar print screem de newsletter ou boletim eletrônico com
exposição da marca do Sebrae:

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 40 de 51

Exemplo ilustrativo de como se comprova banner, totem, painel, backdrop com exposição da marca
do Sebrae:

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 41 de 51

Exemplo ilustrativo de como de comprova outdoor, frontlight ou busdoor com exposição da marca
do Sebrae:

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 42 de 51

Exemplo ilustrativo de como se comprova estande do Sebrae no evento patrocinado:

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 43 de 51

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 44 de 51

ANEXO VI
MINUTA DO CONTRATO

CONTRATO DE PATROCÍNIO QUE ENTRE SI


CELEBRAM O SERVIÇO DE APOIO ÀS MICRO E
PEQUENAS EMPRESAS DO ESTADO DA BAHIA
– SEBRAE/BA E, DO OUTRO LADO, O(A)
______________________________________.

CP.____.__
GEDOC. _____.__

O SERVIÇO DE APOIO ÀS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS DO ESTADO DA BAHIA –


SEBRAE/BA, entidade civil sem fins lucrativos, integrante e vinculado ao Sistema Sebrae, com endereço
na Rua Horácio César, 64, Dois de Julho, Salvador-BA, inscrito no CNPJ/MF sob o n°. 14.797.724/0001-
12, representado por seu Diretor Superintendente, ___________________________, inscrito no CPF/MF
sob o nº. ___________-__, portador do RG n°. _______-__, SSP/__, e pelo Diretor de Atendimento,
____________________________, inscrito no CPF/MF sob o n°. ___________-__, portador do RG nº.
_______-__, SSP/__, doravante denominado SEBRAE/BA e o(a) _____________________________,
sediado(a) na ___________________, n° ____, ______, ________________, na cidade de _______/__,
CEP n° ________-__, inscrito(a) no CNPJ sob nº __________/____-__, representada por seu/sua
___________, ____________________________, inscrito(a) no CPF sob o n°. ___________-__,
portador(a) do RG nº. _______-__, doravante designado(a) PATROCINADO(A), celebram o presente
contrato com fundamento na Instrução Normativa INS 40 04, vinculando-se as partes às condições
estipuladas nas cláusulas seguintes.

CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO

O presente contrato tem por objeto o patrocínio pelo SEBRAE/BA da execução das ações do projeto
denominado “____________________________________”, que será realizado no dia __ de __________
de ____, na(o) __________________, na cidade de _________/__. O evento tem como objetivo
___________________________________________________________________________________.

CLÁUSULA SEGUNDA - DO MODO DE EXECUÇÃO

Qualquer alteração do modo de execução do projeto patrocinado deverá ser comunicada, para fins de
aceitação pelo SEBRAE/BA, sob pena de não liberação do valor previsto na cláusula quinta.

Parágrafo Único – As alterações contratuais deverão ser formalizadas através de aditivo contratual.

CLÁUSULA TERCEIRA – DAS AÇÕES/OBRIGAÇÕES

Para execução do objeto desse Contrato os contratantes se obrigam a:

I – DO PATROCINADO:

a) Coordenar e operacionalizar o evento “_______________________________________”, que


será realizado no dia __ de _________ de ___________, na(o)
_____________________________ na cidade de __________/__;
b) Realizar a aplicação dos recursos conforme planejamento;
c) Contratar profissionais para operacionalização do projeto;
d) Disponibilizar o cadastro de participantes (pessoas físicas/jurídicas), seguindo o padrão SEBRAE.
Além de outros dados, o cadastro deve informar: CNPJ, DAP ou inscrição estadual, razão social,
nome fantasia, pessoas ocupadas, data de abertura, porte/faixa de faturamento, CEP, país,
Estado, cidade, bairro, logradouro, nº/complemento, atividade econômica, nome completo / CPF,

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 45 de 51

nº de telefone e E-mail, observando as determinações da Lei nº 13.709/18 – Lei Geral de Proteção


de Dados – (LGPD).
e) Definir logística do evento;
f) Realizar programação temática e cenários;
g) Definir peças promocionais;
h) Divulgar o evento nos termos do Formulário para Solicitação de Patrocínio;
i) Fornecer ingressos para todos os parceiros e clientes do SEBRAE/BA, conforme necessidades;
j) Fornecer credenciais para estacionamento de veículos do SEBRAE/BA e dos parceiros que serão
apoiados durante o evento;
k) Responsabilizar-se integralmente pelo pontual cumprimento de todas as obrigações tributárias e
trabalhistas da respectiva alçada, sejam federais, estaduais ou municipais;
l) Comprovar a concessão das contrapartidas descritas no item 18 (dezoito) do formulário de
solicitação de patrocínio;
m) Comprovar a realização do evento, apresentando relatório ao final do projeto, em CD ou registro
equivalente nos termos da cláusula quarta, acompanhado dos comprovantes descritos a seguir:
fotos; exemplares de cartazes, folders, clipagem de matérias publicadas; cópias de spots, com
comprovantes de veiculação da emissora; exemplares de anuários revistas, jornais e correlatos;
n) Avaliar os resultados do evento;
o) Obedecer às determinações legais emanadas das autoridades constituídas, sendo a única
responsável pelas providências necessárias e pelos efeitos decorrentes de eventuais
inobservâncias delas;
p) Responder por qualquer dano ou prejuízo causado ao SEBRAE/BA ou a terceiros, em
decorrência da execução das obrigações previstas neste instrumento contratual;
q) Obter as licenças junto as repartições competentes, necessárias à execução do projeto
patrocinado;
r) Preservar e manter o SEBRAE/BA a salvo de quaisquer reivindicações, demandas, queixas e
representações de qualquer natureza, decorrentes de sua ação ou omissão;
s) Citar clara e explicitamente o apoio do SEBRAE/BA assegurando a inserção da logomarca do
SEBRAE/BA em todas as peças de mídia de massa, mídia dirigida e pontos de venda, impressas
ou eletrônicas, a exemplo de banner´s, cartazes, folders, certificados, crachás, pastas de
participantes, programação visual dos ambientes do evento, mala direta, convites, anúncios de
jornais e revistas, merchandising na área do evento, citação verbal pelo Mestre de cerimônia,
prioridade em patrocínios de eventos futuros, prioridade na parceria de projetos que envolvam
ações promocionais de produtos e serviços destinados ao segmento empresarial comércio;
t) Restituir ao SEBRAE/BA os recursos recebidos, quando a soma dos patrocínios ultrapassarem a
composição orçamentária da presente ação;
u) Cumprir todas as obrigações deste contrato e aqueles constantes da Proposta, que passa a fazer
parte do presente instrumento como se neste estivesse transcrito.

II – SEBRAE/BA:

a) Repassar os recursos financeiros necessários ao patrocínio na forma estabelecida na Cláusula


Quinta do presente Instrumento;
b) Auxiliar na identificação dos produtos a serem expostos e/ou ofertados ao público, quando da
realização do evento;
c) Enviar material publicitário para veiculação;
d) Observar e cumprir as normas de participação.

CLÁUSULA QUARTA – DA PRESTAÇÃO DE CONTAS

Fica o PATROCINADO obrigado a prestar contas ao SEBRAE/BA, do valor patrocinado mediante a


apresentação da competente PRESTAÇÃO DE CONTAS, até 30 (trinta) dias após a realização do projeto,
contendo:

a) a relação discriminada de todas as receitas recebidas em face de outros patrocínios ao projeto;


b) o relatório final das atividades;
c) o registro fotográfico do evento;
d) a comprovação física das divulgações publicitárias com a inserção da marca do SEBRAE/BA.

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 46 de 51

Parágrafo Único – O PATROCINADO, por este Instrumento, concorda expressamente que, na hipótese
da não apresentação da prestação de contas no prazo de que trata o caput desta cláusula, ou não sendo
esta aprovada, não lhe será repassado o valor previsto na cláusula quinta, extinguindo-se de pleno direito
o presente contrato.

CLÁUSULA QUINTA – VALOR DO CONTRATO E FORMA DE DESEMBOLSO

O valor total a título de patrocínio ao projeto é de R$ ________,__ (____________________reais e


____________ centavos). No valor contratual estão compreendidos todos os custos atinentes à
realização do projeto, supervisão, administração, tributos e todas as despesas que incidam direta ou
indiretamente na realização deste, não cabendo, pois, quaisquer reivindicações de revisão de valor.

Parágrafo Primeiro – O valor será repassado diretamente ao PATROCINADO, em duas parcelas, sendo
a primeira após a assinatura do Contrato e a segunda após o término do evento, mediante apresentação
e aprovação da Prestação de Contas. O valor relativo ao pagamento será depositado na conta a seguir
descrita: Conta Corrente nº _______, Agência __________, ___ - ________.

Parágrafo Segundo – O comprovante de depósito bancário referente às cláusulas acima valerá como
quitação da quantia patrocinada.

CLÁUSULA SEXTA – DA DESIGNAÇÃO DO(A) GESTOR(A) DO CONTRATO

Designa-se o(a) Colaborador(a) ____________________________________, matrícula nº ____,


empregado(a) do SEBRAE/BA, gestor(a) desse Contrato e responsável legal para os correspondentes
efeitos, especialmente no que tangem à fiscalização e acompanhamento da efetiva execução do objeto
deste contrato, celebrado por força e em razão do projeto apresentado, tudo para dar cumprimento as
recomendações constantes do Relatório de Auditoria, processo de nº 10580002126200269, da Secretaria
Geral de Controle – Corregedoria Geral da União.

Parágrafo Primeiro – A modificação do(a) gestor(a) ora designado(a) pode ser feita unilateralmente pelo
SEBRAE/BA, dando-se ciência previamente ao PATROCINADO.

Parágrafo Segundo - Incumbirá ao SEBRAE/BA designar, para cada situação, técnicos de seu quadro de
pessoal a quem caberá, por delegação, exercer a fiscalização da efetiva implementação das atividades
por parte do PATROCINADO.

Parágrafo Terceiro - A fiscalização feita pelo SEBRAE/BA não diminui, substitui ou exclui a
responsabilidade do PATROCINADO decorrente das obrigações aqui assumidas.

CLÁUSULA SÉTIMA – DA VIGÊNCIA E EXECUÇÃO

O presente contrato terá vigência da data de sua assinatura até __ de _________ de _____, ocorrendo a
realização do evento ora patrocinado no dia __ de _________ de _____.

CLÁUSULA OITAVA – DAS PENALIDADES

A inexecução total ou a execução parcial injustificada, a execução deficiente, irregular ou


inadequada, a cessão ou transferência do objeto do Contrato a outra executora sem a prévia e
expressa anuência do Sebrae/BA, assim como o descumprimento dos prazos e das condições
estipulados assegurarão, de acordo com o caso, o direito de aplicação de penalidade.

Parágrafo único: A não comprovação de qualquer item estabelecido como contrapartida permite ao
Sebrae/BA aplicar penalidade nos contratos de patrocínio, observado o direito ao contraditório e a
ampla defesa:

a) Advertência;
b) Multa;

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 47 de 51

c) Rescisão unilateral do contrato pelo SEBRAE/BA, no caso de inexecução total ou parcial do


contrato;
d) Suspensão do direito de licitar e/ou contratar com o SEBRAE/BA, por prazo de até 2 (dois)
anos;
e) redução do valor do patrocínio, conforme o percentual previsto no instrumento jurídico
estabelecido entre as partes.

CLÁUSULA NONA – DA ALOCAÇÃO DOS RECURSOS

Os recursos inerentes à execução do presente Contrato por parte do SEBRAE/BA correrão à conta do
seguinte Projeto e Ação:

PROJETO AÇÃO VALOR (R$)


XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXX,XX

CLÁUSULA DÉCIMA – DAS OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS

O presente contrato não implica, para o SEBRAE/BA, vínculo ou obrigação trabalhista, direta ou indireta,
de qualquer natureza, obrigando-se ainda o PATROCINADO a manter o SEBRAE/BA a salvo de
qualquer litígio, assumindo todas as obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias referentes ao
pessoal utilizado para o cumprimento do presente ajuste.

Parágrafo Único – O SEBRAE/BA fica autorizado a reter e compensar valores, se demandado, na


condição de responsável subsidiário de verbas trabalhistas.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA – DO USO DA MARCA

A utilização da marca SEBRAE por terceiros, sem autorização prévia, expressa e formal da Unidade de
Marketing e Comunicação (UMC) do SEBRAE Bahia, é passível de punição, conforme previsto pela Lei
da Propriedade Industrial nº 9.279/96 e Instrução Normativa nº 46, do SEBRAE/BA.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – DAS INCIDÊNCIAS FISCAIS

Os tributos devidos, inclusive aqueles de natureza trabalhista e previdenciária, em decorrência direta ou


indireta, com a execução do presente contrato por parte do PATROCINADO, serão de sua única e
exclusiva responsabilidade, não cabendo ao SEBRAE/BA qualquer direito, a título de reembolso ou
compensação.

Parágrafo Único – O PATROCINADO deve comprovar, a qualquer tempo, o pagamento dos tributos que
incidam sobre a execução do objeto de contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA – DO FORO

Fica eleito o foro da Comarca de Salvador, Estado da Bahia, para dirimir questões decorrentes da
execução do objeto assinalado no presente Contrato, com renúncia expressa a qualquer outro, por mais
privilegiado que seja.

E, tendo assim ajustado, assinam os Contratantes o presente instrumento em 2 (duas) vias de igual teor e
forma, na presença das testemunhas para que produza seus efeitos.

Salvador, __ de ___________ de _____.


Pelo SEBRAE/BA:

Diretor Superintendente Diretor Técnico

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 48 de 51

______________________________________
Gestor(a), Mat. ____

Pelo PATROCINADO:

_________________________________________
XXXXXXXX

TESTEMUNHAS:

1.______________________________________ 2._______________________________________
Nome: Nome:
CPF: CPF:

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 49 de 51

ANEXO VII
MODELO DE RELATÓRIO

1. IDENTIFICAÇÃO DO PATROCINADO
1.1. Razão Social: 1.2. CNPJ:

1.3. Endereço completo:

1.4. Cidade: 1.5. UF: 1.6. CEP:

1.7. Telefone: 1.8. FAX: 1.9. E-mail:

2. IDENTIFICAÇÃO DO EVENTO / PROJETO


2.1. Evento / Projeto:

2.2. Local de Realização: 2.3. Data(s)/Período(s):

2.4. Descrição do Evento/Ação:

3. PÚBLICO:
3.1. Público Participante (Atingido) (Estimativa):

3.2. Perfil do Público (assinalar com um X):


Empresários / Empreendedores Estudantes Educadores
Produtores Agrícolas Advogados Poder Público
Agricultores Familiares Turistas População em Geral
Produtores Culturais Artistas Outros
Jornalistas Políticos

3.3. Segmentos Beneficiados:


Comércio Agronegócio Recursos Humanos
Serviço Terceiro Setor Educação
Indústria Saúde Construção Civil
Turismo Negócios Imobiliários Entretenimento

4. ESTRATÉGIA E DESENVOLVIMENTO DAS AÇÕES: (Descrever as etapas na estruturação do evento (da ação).

5. DETALHAMENTO DAS AÇÕES (Preencher somente as informações das ações relacionadas ao objeto do patrocínio. Quando não se aplicar,
deixar em branco):
5.1. Palestras, Seminários, Congressos, Conferências, Workshops, Cursos, Encontros Empresariais
Palestrante(s) / Instrutor(es): Tema(s) Abordado(s):

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
IN-037.04 CONCESSÃO DE PATROCÍNIOS PELO SEBRAE/BA Pág. 50 de 51

5.2. Feiras, Exposições, Showrooms:


Número de Expositores: Número de Visitantes: Volume de Negócios (Estimativa): R$

5.3. Caravanas e Missões:


Objetivo: Número de Participantes:

5.4. Rodadas de Negócios: Volume de Negócios (Estimativa):


R$
R$
R$
5.5. Publicações (Livros, Manuais, Anuários, Guias, Revistas, Outras publicações):
Conteúdo: Tiragem:

5.6. Outras Ações (Premiações, Solenidades e Atividades afins, Produções audiovisuais, projetos de caráter social, econômico e cultural):

6. INOVAÇÕES (Descrever as principais inovações implementadas):

7. RESULTADOS ALCANÇADOS: (Descrever detalhadamente os resultados alcançados).

8. RELAÇÃO DAS RECEITAS RECEBIDAS EM FACE DE OUTROS PATROCÍNIOS AO PROJETO


Tipo de Parceria (assinalar com um
Nome do Patrocinador / X)
CNPJ Valor (R$)
Apoiador
Apoio
Patrocínio Outros
Institucional

Total

9. AVALIAÇÃO FINAL:

________________________, _______/_______/_______

_____________________________________
Assinatura do Responsável

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
ANEXO VIII
FORMULÁRIO DE ANÁLISE DAS EVIDÊNCIAS DAS CONTRAPARTIDAS DE PATROCÍNIO

DADOS DA ENTIDADE PATROCINADA E DO EVENTO


RAZÃO SOCIAL:
CNPJ:
EVENTO:
PERÍODO DE REALIZAÇÃO:
ANÁLISE DA PRESTAÇÃO DE CONTAS
Quant. Conformidade
Período / Data
Itens de Contrapartida Inserções ou Peso % Forma de Comprovação, conforme Manual de Prestação de Contas Pendência % de Glosa
de Veiculação SIM / NÃO
Impressões
Contrapartidas Obrigatórias (não opcionais):
Formulário de Prestação de
- - - Apresentação do Formulário (Relatório) preenchido, assinado e datado.
Contas (Relatório)
Enviar o Cadastro de participantes (PESSOAS FÍSICAS / JURÍDICAS)
seguindo o padrão SEBRAE. Além de outros dados, o cadastro deve
informar:
PESSOA JURÍDICA: CNPJ, DAP ou Inscrição Estadual; Razão Social;
Cadastros de participantes Nome Fantasia; Pessoas Ocupadas; Data de Abertura; Porte/Faixa de
Faturamento; CEP; País; Estado; Cidade; Bairro; Logradouro,
(Pessoas físicas
- - 6% Nº/Complemento; Nº Telefone; E-Mail; Atividade Econômica.
e/ou jurídicas) no formato
padrão do SEBRAE. PESSOA FÍSICA: Nome Completo; CPF; Data de nascimento, Sexo, CEP,
País, Estado, Cidade, Bairro, Logradouro, Nº / Complemento, Nº
Telefone, E-Mail, acompanhado do consentimento de uso emitido
pelos titulares dos dados, para uso do Sebrae/BA, em conformidade
com a Lei nº 13.709/18 – Lei Geral de Proteção de Dados – (LGPD).
As fotos devem evidenciar claramente o evento realizado e a exposição
Fotos diversas do evento - - -
da logomarca SEBRAE/BA.
Contrapartidas Acordadas (negociadas):

TOTAL 0,00%

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS, JOSE CABRAL FERREIRA [52285]
ESTE DOCUMENTO FOI VALIDADO POR

SEGER
ANGELA GOES NEIVA
352.909.515-04
27-01-2022 15:54:44

PROTOCOLO DE ASSINATURA(S)

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por:

JORGE KHOURY HEDAYE JOSE CABRAL FERREIRA FRANKLIN SANTANA SANTOS


034.524.335-87 003.859.645-87 777.000.825-53

Data: 27-01-2022 15:59:48.643 BRT Data: 27-01-2022 17:43:08.208 BRT Data: 01-02-2022 09:32:57.050 BRT

Este documento foi assinado digitalmente no e-DOC Web Imaging por: JORGE KHOURY, FRANKLIN SANTANA SANTOS,
JOSE CABRAL FERREIRA [52285]

Você também pode gostar