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04
Revisão nº: 04
SUMÁRIO
ITEM DESCRIÇÃO PÁG
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CAPÍTULO I
OBJETIVO
Art. 1º. O objetivo desta Instrução Normativa é regular os procedimentos para apresentação, análise
e deliberação sobre a concessão de patrocínios pelo Sebrae/BA a projetos de terceiros.
CAPÍTULO II
UNIDADES ENVOLVIDAS
Art. 2º. A presente Instrução Normativa aplica-se a todas as unidades organizacionais do Sebrae/BA.
CAPÍTULO III
DEFINIÇÕES
Art. 4º. Proposta é o documento apresentado pelo proponente ao Sebrae/BA, contendo informações
suficientes para avaliação da relevância e da conveniência de concessão de patrocínio.
Art. 5º. Forma de Solicitação de Patrocínio é a descrição detalhada das ações que serão realizadas
com início e término definidos, e que, para efeito de concessão pelo Sebrae/BA, obedece às
exigências e orientações desta Instrução Normativa, reunindo condições para ser submetido à
deliberação da Diretoria Executiva.
Art. 6º. Contrapartida é o benefício oferecido pelo proponente ao Sebrae/BA e/ou aos pequenos
negócios, em decorrência do patrocínio concedido.
Art. 7º. Retorno Institucional é o resultado decorrente de patrocínio concedido que contribua para o
desenvolvimento das Micro e Pequenas Empresas – MPE e a promoção da imagem do Sebrae/BA
perante seu público de interesse.
CAPÍTULO IV
DIRETRIZES
Seção I
Escopo do Patrocínio
Art. 8º. O Sebrae/BA patrocina projetos e/ou ações que devem observar as orientações legais e
recomendações constantes na Política de Patrocínio do Sistema Sebrae vigente (Anexo I); Manual
de Prestação de Contas (Anexo V); Manual de Identidade Visual e Uso da Marca Sebrae/BA e
Regulamento de Licitações e Contratos do Sistema Sebrae.
Seção II
Abrangência do Patrocínio
Art. 9º. A concessão de patrocínio pelo Sebrae/BA deve observar as seguintes orientações:
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§ 1º Juntamente com a sua proposta, o proponente apresentará declaração assinada por seu
representante legal, de que não incorre nas vedações previstas na presente norma;
§ 2º Estará sujeito as penalidades previstas no Regulamento de Licitações e Contratos do Sistema
Sebrae o proponente que apresentar informações falsas na declaração prevista no parágrafo
anterior;
§ 3º Aos patrocínios recebidos pelo Sebrae/BA, aplicam-se as mesmas vedações previstas neste
artigo, com exceção do disposto nas alíneas “c”, “j” e “p”;
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§ 4º Não se aplicam as vedações previstas na alínea “g” do caput deste artigo aos projetos
apresentados por pessoas jurídicas com fins lucrativos vinculados aos programas nacionais de
encadeamento produtivo e de educação empreendedora.
Seção III
Modalidade de Patrocínio
Art. 10. O Sebrae/BA adota duas modalidades distintas para recebimento de propostas/projetos,
para análise e concessão de patrocínio:
a) Seleção: refere-se a patrocínio concedido a projeto selecionado por meio de Chamada Pública.
Parágrafo único: Os valores dos patrocínios serão definidos considerando os seguintes critérios:
Seção IV
Classificação dos Projetos
Art. 11. O Sebrae/BA poderá patrocinar projetos relevantes para os segmentos empresariais de
micro e pequeno portegs ou que promovam a cultura do empreendedorismo, assim classificados:
III. Ações diversas: produções audiovisuais e projetos de caráter social, econômico e cultural, entre
outros identificados pelo Sebrae/BA.
Seção V
Objetivos do Patrocínio
Art. 12. O Sebrae/BA poderá patrocinar projetos de terceiros que contemplem pelo menos um dos
seguintes objetivos estratégicos:
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g) Sensibilizar, informar, educar, difundir conhecimentos e/ou trocar experiências, com vistas ao
desenvolvimento, modernização, fortalecimento e competitividade dos pequenos negócios;
h) Promover a educação e a cultura empreendedora;
i) Orientar e capacitar em gestão, tecnologia e processos;
j) Articular e fortalecer redes de parcerias em prol das MPE;
k) Fomentar práticas de desenvolvimento sustentável e de responsabilidade socioambiental;
l) Facilitar o acesso dos pequenos negócios às novas tecnologias; e
m) Promover a cultura do empreendedorismo.
CAPÍTULO V
PROCEDIMENTOS
Seção I
Solicitação do Patrocínio
Art. 14. A modalidade Seleção Pública dispensa o envio de E-mail, pois a solicitação é realizada
através de formulário eletrônico disponibilizado no site do Sebrae/BA.
Seção II
Conteúdo do Formulário de Solicitação de Patrocínio
Art. 15. O proponente deve apresentar os projetos de solicitação de patrocínio através de formulário
específico (Anexo II), obedecendo as orientações expressas nesta Instrução Normativa. Os projetos
apresentados deverão conter:
a) Apresentação do proponente;
b) Apresentação do projeto;
c) Objetivos do evento, projeto ou ação;
d) Público-alvo;
e) Abrangência geográfica;
f) Contribuições do evento/ação para o segmento de micro e pequena empresa;
g) Históricos de apoios anteriores concedidos pelo Sebrae/BA;
h) Programação / roteiro definitivo ou provisório;
i) Valor solicitado;
j) Estimativas de custos gerais para realização do evento;
k) Plano de divulgação;
l) Contrapartidas / proposta de retorno institucional;
m) Dados bancários da empresa, entidade ou instituição proponente para depósito do patrocínio
solicitado;
n) Potenciais parceiros e/ou parcerias confirmadas;
o) Identificação do(s) responsável(is) pelo projeto.
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Seção III
Uso de espaço físico
Art. 16. O patrocínio que vier a ser aprovado pelo Sebrae/BA que contemplar espaço para auditório
ou área de exposição para montagem de estande do Sebrae/BA deverá ser enviado contendo os
seguintes documentos:
Seção IV
Material de Divulgação e Peças Publicitárias
Art. 17. O proponente deve enviar ao Sebrae/BA, para aprovação, leiautes ou artes finais das peças
gráficas e eletrônicas de divulgação do evento/ação, com suas características técnicas e com a
proposta de aplicação da logomarca do Sebrae/BA, até 30 (trinta) dias antes do evento, incorrendo o
risco de glosa total ou parcial do patrocínio, a critério do Sebrae/BA.
Seção V
Contrapartidas
Art. 18. As unidades técnicas relacionadas ao tema do projeto devem analisar e negociar as
propostas de retornos institucionais baseando-se na relevância das contrapartidas oferecidas e nos
potenciais benefícios diretos e/ou indiretos para micro e pequenas empresas, tais como:
I. Em eventos:
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n) Cessão do cadastro das empresas e/ou pessoas físicas participantes no evento patrocinado,
com CNPJ ou CPF e demais dados cadastrais informados no Formulário de Solicitação de
Patrocínio, em arquivo digital. No caso do cadastro de pessoas físicas, a patrocinada deve
obter o consentimento de uso emitido pelos titulares dos dados, para uso do
Sebrae/BA, em conformidade com a Lei nº 13.709/18 – Lei Geral de Proteção de Dados –
(LGPD), conforme interesse do Sebrae/BA.
NOTAS:
1) As contrapartidas oferecidas pelos proponentes apoiarão a decisão do Sebrae/BA quanto ao valor
do investimento.
2) Outras formas de contrapartida poderão ser oferecidas, cabendo a(s) Unidade(s) responsável(is)
analisá-las.
Seção VI
Análise da Conformidade Documental/Fiscal e Análise Técnica
Art. 19. A SEGER é unidade gestora do processo de patrocínio e a responsável pela análise da
conformidade documental/fiscal e pela consistência do processo de solicitação de patrocínio
recebidos através de propostas/projetos apresentados por meio de chamada pública ou concedidos a
projetos alinhados à missão do Sebrae (modalidade oportunidade), à qual compete gerenciar as
ações de concessão de patrocínio, em consonância com os propósitos do Sebrae/BA.
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Seção VII
Formalização
Art. 22. O proponente deve apresentar os documentos a seguir relacionados para a formalização da
relação jurídica:
e.1) Certidão Negativa de Débitos Relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União,
referente à situação do sujeito passivo no âmbito da RFB e da PGFN e das Contribuições
Previdenciárias;
e.2) Certificado de regularidade do FGTS;
e.3) Certidão negativa de tributos estaduais e municipais. Caso não seja contribuinte, enviar
cópia do documento de isenção emitido pelo órgão competente ou declaração assinada pelo
representante legal.
OBSERVAÇÕES:
1. As certidões extraídas da Internet deverão ser impressas antes da assinatura do contrato.
Parágrafo único: A formalização do patrocínio econômico, ou seja, que não envolver aporte de
recursos financeiros, se dará por meio de Carta a ser elaborada e assinada pela Secretaria Geral.
Seção VIII
Prestação de Contas
Art. 24. O proponente deve comprovar, junto ao Sebrae/BA, a realização do objeto patrocinado e o
cumprimento de todas as contrapartidas negociadas.
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Art. 25. O proponente deve manter sua regularidade fiscal, até o término do patrocínio, devendo
apresentar novas certidões de regularidade fiscal, se solicitado.
Art. 26. O proponente deve apresentar a prestação de contas completa, encaminhando por Sedex,
aos cuidados da Secretaria Geral, ou entregue por portador da entidade patrocinada na sede do
Sebrae/BA – Secretaria Geral.
NOTAS:
1) As orientações para realização da prestação de contas estão contempladas no Manual de
Prestação de Contas (Anexo V).
2) O prazo para prestação de contas dado ao proponente será de até 30 (trinta) dias após a
realização do projeto.
3) Após a análise das evidências das contrapartidas acordadas, em sendo identificadas não
conformidades, o proponente terá mais 5 (cinco) dias úteis para regularizar as pendências, sendo
esse novo prazo final.
4) O não cumprimento de, no mínimo, 60% das condições previstas no Manual de Prestação de
Contas (Anexo V) implica na desclassificação do patrocínio, cancelando automaticamente o
contrato.
Seção IX
Repasse de Recursos
Art. 27. O Sebrae/BA, através da SEGER, deve proceder a liberação dos recursos financeiros do
patrocínio aprovado, após a execução do projeto (realização do evento) e condicionado a:
II. Ao cumprimento das cláusulas estipuladas no instrumento jurídico firmado entre o Sebrae/BA e o
proponente, contemplando a aplicação de penalidades previstas no contrato, se for o caso;
NOTA: A análise da prestação de contas será feita por meio do “Formulário de Análise de Prestação
de Contas de Patrocínios” (ANEXO VIII) e com base no Manual de Prestação de Contas (Anexo V).
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Art. 28. As unidades técnicas relacionadas ao tema do projeto deverão fiscalizar a execução do
projeto / realização do evento, avaliando a efetividade da parceria.
CAPÍTULO VI
DAS PENALIDADES
Art. 29. A inexecução total ou a execução parcial injustificada, a execução deficiente, irregular ou
inadequada, a cessão ou transferência do objeto do Contrato a outra executora sem a prévia e
expressa anuência do Sebrae/BA, assim como o descumprimento dos prazos e das condições
estipulados assegurarão, de acordo com o caso, o direito de aplicação de penalidade.
Art. 30. A não comprovação de qualquer item estabelecido como contrapartida permite ao
Sebrae/BA aplicar penalidade nos contratos de patrocínio, observado o direito ao contraditório e a
ampla defesa:
a) Advertência;
b) Multa;
c) Rescisão unilateral do contrato pelo Sebrae/BA, no caso de inexecução total ou parcial do
contrato;
d) Suspensão do direito de licitar e/ou contratar com o Sebrae/BA, por prazo de até 2 (dois)
anos;
e) redução do valor do patrocínio, conforme o percentual previsto no instrumento jurídico
estabelecido entre as partes.
CAPÍTULO VII
DISPOSIÇÕES FINAIS
Art. 31. A participação do Sebrae/BA em condições diversas das estabelecidas nesta Instrução
Normativa será decidida pela Diretoria Executiva.
Art. 32. O Sebrae/BA, por meio das suas áreas específicas, ficará responsável pela guarda dos
documentos referentes aos patrocínios concedidos pelo período de 5 (cinco) anos, podendo, ao final
do período, eliminá-los sem nenhum prejuízo de responsabilidade.
Art. 33. É vedado o pagamento de serviços de captação de recursos financeiros nos projetos de
patrocínio.
Art. 34. O somatório dos valores dos patrocínios de um projeto não pode superar o valor do custo
total do mesmo.
Art. 35. Fica assegurado o cumprimento dos contratos de patrocínio em vigor, eventualmente
atingidos pelas vedações previstas na presente Instrução Normativa, vedada a prorrogação da
vigência do mesmo, salvo se cessada as condições impeditivas;
Art. 36. Os casos omissos nessa Instrução Normativa ou qualquer disposição em contrário devem
ser deliberados pela Diretoria Executiva – DIREX.
Art. 37. A atualização desta Instrução Normativa, aprovada pela Resolução DIREX nº 01/2022, de
25 de janeiro de 2022, passa a viger a partir da data da sua publicação, revogadas as
disposições em contrário.
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CAPÍTULO VIII
REFERÊNCIAS NORMATIVAS
CAPÍTULO IX
GLOSSÁRIO DE TERMOS
IN Instrução Normativa
SEGER Secretaria Geral
UMC Unidade de Marketing e Comunicação
MPE Micro e Pequenas Empresas
DIREX Diretoria Executiva
CNPJ Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica
CPF/MF Cadastro de Pessoa Física do Ministério da Fazenda
RFB Receita Federal do Brasil
PGFN Procuradoria Geral da Fazenda Nacional
FGTS Fundo de Garantia do Tempo de Serviço
RLCSS Regulamento de Licitações e Contratos do Sistema Sebrae
CEPIM Cadastro de Entidades Privadas Sem Fins Lucrativos Impedidas
CAPÍTULO X
HISTÓRICO DAS REVISÕES
CAPÍTULO XI
ANEXOS
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ANEXO I
POLÍTICA DE PATROCÍNIO DO SEBRAE/BA
SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO .................................................................................................................................... 14
4. DIRETRIZES ....................................................................................................................................... 16
4.1. Diretrizes para atuação do Sebrae/BA ...................................................................................... 16
4.2. Diretrizes para atuação do proponente ........................................................................................ 16
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APRESENTAÇÃO
Desse modo, visando potencializar os resultados de sua atuação, por meio da concessão de
patrocínio o Sebrae/BA associa a sua imagem a eventos e ações que tenham como propósito gerar
benefícios para micro e pequenas empresas.
Ao contribuir para viabilizar projetos de relevância para as MPE, o Sebrae/BA valoriza a sua imagem
institucional e reforça o seu posicionamento como Entidade indutora do desenvolvimento dos
pequenos negócios e da disseminação da cultura empreendedora no Brasil.
Nesse contexto, o Sebrae/BA apresenta sua Política de Patrocínio, em absoluta consonância com a
Política de Patrocínio do Sistema Sebrae vigente e que reflete o pensamento da Entidade acerca do
papel do patrocínio e traça as diretrizes para sua atuação como patrocinador, compreendendo-o
como ferramenta estratégica de marketing capaz de viabilizar resultados efetivos para seu público-
alvo.
Essa Política reúne orientações para a concessão de apoio financeiro e para a vinculação da marca
Sebrae/BA a eventos de responsabilidade de terceiros. O documento descreve as modalidades de
concessão de patrocínio e orienta sobre a atuação do próprio Sebrae/BA, bem como a das empresas
e instituições que desejem apresentar à Entidade projetos de solicitação de patrocínio.
Enfim, mais do que projetar a imagem e a marca nas ações patrocinadas, essa Política evidencia o
princípio fundamental que norteia as decisões de patrocínio. Para o Sebrae/BA o patrocínio objetiva
potencializar os resultados da presença institucional da Entidade em eventos e ações que se
proponham a fazer diferença para as micro e pequenas empresas.
1. OBJETIVO INSTITUCIONAL
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2. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
3.1.2. aspectos intangíveis: são resultados não materializáveis que podem ser mensurados
por meio de pesquisa, sob a ótica de marketing, tendo como base a valorização das
MPE, a difusão do conhecimento, exposição da marca e a projeção da imagem do
Sebrae/BA perante seu público de interesse.
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4. DIRETRIZES
4.1.2. recebe e analisa projetos conforme as orientações e exigências legais específicas nas
seguintes modalidades para concessão de patrocínio abaixo:
4.1.3. aprova a concessão de patrocínios com base em sua missão e em critérios legais,
técnicos, mercadológicos, institucionais e orçamentários.
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5. PRESTAÇÃO DE CONTAS
5.1. A prestação de contas completa será encaminhada por Sedex, aos cuidados da Secretaria
Geral, ou entregue por portador da patrocinada no endereço da Sede do Sebrae/BA;
5.3. O prazo para prestação de contas dado ao proponente deve ocorrer até 30 (trinta) dias após a
realização do projeto.
6. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Informações:
SEBRAE/BA – Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas do Estado da Bahia
secretaria.geral@ba.sebrae.com.br
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ANEXO II
FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE PATROCÍNIO AO SEBRAE/BA
ATENÇÃO:
Procedimentos para o envio do seu projeto ao Sebrae:
1. Após preencher o Formulário para Solicitação de Patrocínio ao Sebrae, confira os itens de
CONTRAPARTIDA (campo 18). Todos os itens mencionados deverão ser comprovados após a
realização do evento/ação patrocinada. Em caso de não comprovação será descontado do
valor do patrocínio o percentual correspondente ao item, fixado pelo Sebrae.
2. Nos casos em que o item solicitado no formulário não for pertinente, basta informar “NÃO SE
APLICA”.
3. Envie o Formulário de Solicitação de Patrocínio datado e assinado (com todas as páginas
rubricadas), juntamente com a documentação abaixo listada:
I. Ato Constitutivo (Estatuto Social, Contrato Social, Requerimento do Empresário, ou Certificado da
Condição de Microempreendedor Individual), com as alterações, se houver, devidamente
registrado nos órgãos competentes.
II. Ata de eleição e/ou ato de designação das pessoas habilitadas a representar a Pessoa Jurídica.
III. Prova de Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica.
IV. Prova de Regularidade Fiscal, sendo:
a) Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais e Dívida Ativa da
União e INSS (CND conjunta).
b) Certidão de Regularidade de FGTS.
c) Certidão Negativa de Tributos Municipais.
d) Certidão Negativa de Tributos Estaduais, se houver inscrição. Caso não haja, enviar cópia
autenticada do documento de isenção emitido pelo órgão competente.
V. Carteira de Identidade e prova de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas do Ministério da
Fazenda (CPF/ MF) dos representantes legais.
VI. Comprovante de endereço residencial dos representantes legais da proponente.
IMPORTANTE: Todas as CNDs devem ter data de emissão anterior ao período de realização do
evento.
3.1. O envio dos itens abaixo somente é obrigatório no caso de aprovação do patrocínio e
serão solicitados por e-mail:
I. Layout das peças de comunicação do evento com a exposição da logomarca Sebrae.
OBS.: O link para acesso a logomarca Sebrae será enviado pela Unidade de
Marketing e Comunicação, após confirmação da aprovação do patrocínio. A
utilização da marca Sebrae é de uso exclusivo do titular da mesma. Seu uso por
terceiros, sem autorização prévia, expressa e formal da Unidade de Marketing e
Comunicação do Sebrae Bahia (UMC), é passível de punição, conforme previsto
pela Lei da Propriedade Industrial nº 9279/96;
II. Planta Baixa do local de realização do evento, se houver, de acordo com a natureza
do evento.
Para esclarecer dúvidas, entre em contato com a Secretaria Geral do Sebrae/BA – (71) 3320-4494/4381 - E-
mail – secretaria.geral@ba.sebrae.com.br
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Endereço Nº
21
Bairro Cidade Estado CEP
FINALIDADE LUCRATIVA
( ) Empresa com fins lucrativos classificada como ( ) Micro ( ) Pequena ( ) Média ( ) Grande
3. REPRESENTANTES LEGAIS (Pessoa Física que representa legalmente a entidade/empresa Proponente com
poderes para assinar o contrato)
Nome RG nº Órgão Emissor
Cargo CPF nº
Se a representação legal da instituição for exercida em conjunto, isto é, por mais de uma pessoa, indicar
abaixo os dados dessa Pessoa Física.
Nome RG nº Órgão Emissor
Cargo CPF nº
4. RESPONSÁVEL TÉCNICO PELO PROJETO (Pessoa com quem o Sebrae deverá manter contato e com quem
serão mantidas as negociações de contrapartidas)
Nome Cargo Celular
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- DATA DE CONSTITUIÇÃO:
- PRINCIPAIS ATUAÇÕES:
8. DESCRIÇÃO DO PROJETO (Foco do evento ou da ação a ser patrocinada, com as respectivas especificações
técnicas)
10. PÚBLICO-ALVO (Descrever detalhadamente a quantidade estimada e o perfil do público esperado, além dos
segmentos empresariais beneficiados)
Estimativa de Público:
Perfil do Público:
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16. PROGRAMAÇÃO (Informar toda a programação provisória ou definitiva, incluindo as atividades previstas,
os temas a serem abordados e nomes dos palestrantes/personalidades confirmadas ou a confirmar).
Utilizar o espaço abaixo para informar a programação se o evento/projeto tiver outro formato:
17. DIVULGAÇÃO (Assinale com X todos os itens que serão contemplados no plano de divulgação do evento,
independente se haverá ou não a exposição de logomarca do Sebrae)
Item Sim
TV
Rádio
Revista
Jornal
Mídia Eletrônica
Mala Direta
Outdoor
Busdoor
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Front Light
Torpedo SMS
Cartaz
Folder / Panfletos
Banners
Placas / Faixas
Carro de Som
Assessoria de Imprensa
Outros – Especificar:
18. CONTRAPARTIDAS (Informar apenas os itens em que haverá exposição de logomarca do Sebrae,
preenchendo as colunas A, B e C).
IMPORTANTE: Caso o projeto seja aprovado, todas as contrapartidas indicadas deverão ser comprovadas
RIGOROSAMENTE na forma exigida pelo Sebrae. As contrapartidas não comprovadas na Prestação de Contas serão
descontadas de acordo com os seus percentuais correspondentes demonstrados na tabela abaixo e no Manual de
Prestação de Contas.
A B C D
Item Peso
Nome da(s) emissora(s) de TV Quantidade de inserção Período de Veiculação
(Percentual)
1
2
3 7%
4
5
Peso
Nome da(s) emissora(s) de Rádio Quantidade de inserção Período de Veiculação
(Percentual)
6
7
8
9
6%
10
11
12
13
Formato do anúncio e Nº Peso
Nome do(s) Jornal(is) Período de Veiculação
de inserções (Percentual)
14
15
16 4%
17
18
Formato do anúncio e Nº Peso
Nome da(s) Revista(s) Período de Veiculação
de inserções (Percentual)
19
20 3%
21
Peso
Mídia Eletrônica Quantidade de inserção Período de Veiculação
(Percentual)
22
23 3%
24
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Peso
Newsletter e/ou E-mail Marketing Quantidade de inserção Período de Veiculação
(Percentual)
28
29 2%
30
Peso
Outdoor e/ou Front-light Quantidade de inserção Período de Veiculação
(Percentual)
31
32 3%
33
Peso
Busdoor Quantidade de inserção Período de Veiculação
(Percentual)
34 3%
Peso
Carro de Som / Mini Trio Quantidade de inserção Período de Veiculação
(Percentual)
35
36 1%
37
Peso
Mídias alternativas…) Especificar Quantidade de inserção Período de Veiculação
(Percentual)
38
39 1%
40
Painel Entrada Principal / Pórtico Peso
Quantidade de inserção Observações
de Entrada (Percentual)
41
42 3%
43
Peso
Painel Fundo / Palco Quantidade de inserção Observações
(Percentual)
44
3%
45
Peso
Backdrops Quantidade de inserção Observações
(Percentual)
46
3%
47
Peso
Totens Quantidade de inserção Observações
(Percentual)
48 2%
Peso
Peças gráficas / Folheteria Quantidade impressa Observações
(Percentual)
49 Folders 1%
50 Panfletos 1%
51 Cartazes 2%
52 Banners 2%
53 Pastas ou Sacolas 1%
54 Crachás 2%
55 Certificados 2%
56 Placas de Sinalização / Faixas 2%
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Data:
Cessão de espaço para o
62 Tempo de duração: 4%
Sebrae realizar palestras
Data:
Na abertura do evento
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19. CUSTO GERAL DO PROJETO (Informar a estimativa de custo total para realização do evento/projeto)
Item R$ % SOBRE O CUSTO TOTAL
Infraestrutura e Logística
(Equipamentos, locação/adequação do espaço,
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TOTAL 100%
20. PARCERIAS
Estágio das
Tipo de parceria Patrocinador Negociações
Identificação do Parceiro
- Apoio - Parceria institucional Confirmado R$
(confirmado ou a confirmar)
etc. ou a
confirmar
Declaro estar ciente das normas de patrocínio do Sebrae e adequar-me aos seus dispositivos.
Declaro que as ações do objeto pleiteado no patrocínio não constituem atividades a serem desenvolvidas
em outras parcerias com o Sebrae.
Declaro que a empresa proponente está regular com todos os documentos relacionados abaixo.
REGULARIDADE JURÍDICA
• Ato Constitutivo (Estatuto Social, Contrato Social, Requerimento do Empresário, ou Certificado da
Condição de Microempreendedor Individual), devidamente registrados nos órgãos competentes;
• Ata de eleição e/ou ato de designação das pessoas habilitadas a representar a pessoa jurídica;
• Inscrição no CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica do Ministério da Fazenda;
• RG / CPF e Comprovante de Residência do(s) representante(s) legal(is).
REGULARIDADE FISCAL
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• Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais e Dívida Ativa da União e INSS
(CND conjunta);
• CRF/FGTS – Certificado de regularidade do FGTS;
• CND Estadual.
• CND Municipal.
Declaro ter ciência que é de responsabilidade da empresa/entidade proponente o envio das Certidões
Negativas de Débitos atualizadas sempre que necessário, durante todo o período de tramitação do
processo no Sebrae/BA.
IMPORTANTE
Por determinação dos órgãos de controle externo, no ato da apresentação da solicitação de patrocínio
ao Sebrae, na assinatura do contrato de patrocínio e na data de efetivação do repasse de recursos
decorrentes da cota de patrocínio, as certidões mencionadas acima deverão estar válidas.
Nos casos em que a empresa for isenta de algum tributo, é necessário enviar a Declaração de Isenção, que
substitui a certidão.
______________, _____/____/____
________________________________
Nome e assinatura do representante legal
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ANEXO III
Eu ____________________________________________________, portador do
RG_____________________, CPF ______________________, responsável legal da
Empresa/Pessoa Jurídica _______________________________________________,
DECLARO, sob as penas da Lei, e para os fins do que trata a alínea “f” o inciso II, do artigo
9º, da Instrução Normativa de Concessão de Patrocínios pelo Sebrae/BA, que essa
proponente não possui dirigente ou sócio, que seja cônjuge, companheiro ou parente, em
linha reta ou colateral, por consanguinidade ou afinidade, até o terceiro grau, de conselheiro,
diretor ou empregado do Sebrae Nacional ou Sebrae/BA.
Data _____/______/______.
___________________________________________
Nome e Assinatura do Representante Legal
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ANEXO IV
Declaro para os devidos fins que as ações do objeto pleiteado no patrocínio não constituem
atividades desenvolvidas em outras parcerias com o Sebrae Nacional ou Estadual por
intermédio de convênios, contratos ou patrocínios.
____________________________
Nome e assinatura do representante legal
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ANEXO V
INSTRUÇÕES GERAIS
O relatório de prestação de contas deverá ser apresentado ao Sebrae/BA, por meio de envio FÍSICO,
no prazo de até 30 (trinta) dias após a realização do projeto, conforme cláusula quarta, do contrato
de patrocínio:
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Embora o Sebrae seja uma entidade privada, sua atuação tem caráter público e os seus recursos são
permanentemente auditados por:
• Auditoria interna
• Auditoria externa
• Auditoria do Conselho Fiscal
• Auditoria do TCU
• Auditoria da CGU
Siga atentamente o passo a passo na hora de fazer a prestação de contas. Caso tenha dúvidas, entre
em contato por e-mail (secretaria.geral@ba.sebrae.com.br) antes de enviá-la ao Sebrae – Secretaria
Geral.
1º PASSO
Para composição da Prestação de contas, apresentar:
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EXEMPLO:
Veja abaixo um exemplo de tabela de contrapartidas referente a um evento fictício. Na coluna COMO
COMPROVAR estão as orientações de comprovação de contrapartidas mais comuns a projetos
patrocinados pelo Sebrae.
CONTRAPARTIDAS:
A B C E D
Ite
Nome da(s) Quantidade de Período de Peso
m COMO COMPROVAR
emissora(s) de TV inserção Veiculação (Percentual)
1. Enviar o VT gravado em CD ou
2. Pen Drive contendo a marca ou
a locução do patrocínio do
3.
Sebrae e cópia do mapa de 7%
4. veiculação em papel timbrado e
5. assinado pela emissora ou Nota
Fiscal.
Nome da(s) Quantidade de Período de Peso
COMO COMPROVAR
emissora(s) de Rádio inserção Veiculação (Percentual)
6. Enviar o SPOT gravado em CD
7. ou Pen Drive contendo a
8. locução sobre o patrocínio do
9. Sebrae e cópia do Mapa de 6%
Veiculação em papel timbrado e
10. assinado pela emissora ou Nota
Fiscal.
Formato do
Período de Peso
Nome do(s) Jornal(is) anúncio e Nº de COMO COMPROVAR
Veiculação (Percentual)
inserções
11. Enviar página inteira do anúncio
12. em veículo de circulação
estadual e/ou nacional,
contendo a exposição da marca
4%
Sebrae e cópia do Pedido de
13. Inserção (PI) em papel timbrado
e assinado pela emissora ou
Nota Fiscal. O Jornal deve ser
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inserções e o período da
publicidade.
Mídias
Quantidade de Período de Peso
alternativas…) COMO COMPROVAR
inserção Veiculação (Percentual)
Especificar
24. Comprovar com fotos, print
25. screen ou gravação, de acordo
com o tipo de mídia, contendo 1%
26. a marca do Sebrae, datas e
horários.
Painel Entrada
Quantidade de Peso
Principal / Pórtico de Observações COMO COMPROVAR
Inserção (Percentual)
Entrada
Enviar fotos impressas dos
Painéis / Pórticos com a
27. exposição da marca Sebrae e 3%
Nota Fiscal com a discriminação
do item e a quantidade.
Quantidade de Peso
Painel Fundo / Palco Observações COMO COMPROVAR
Inserção (Percentual)
Enviar fotos impressas dos
Painéis com a exposição da
28. marca Sebrae e Nota Fiscal com 3%
a discriminação do item e a
quantidade.
Quantidade de Peso
Backdrops Observações COMO COMPROVAR
Inserção (Percentual)
Enviar fotos impressas dos
Backdrops com a exposição da
29. marca Sebrae e Nota Fiscal com 3%
a discriminação do item e a
quantidade.
Quantidade de Peso
Totens Observações COMO COMPROVAR
Inserção (Percentual)
Enviar fotos impressas dos
Totens com a exposição da
30. marca Sebrae e Nota Fiscal com 2%
a discriminação do item e a
quantidade.
Peças gráficas / Quantidade Peso
Observações COMO COMPROVAR
Folheteria impressa (Percentual)
Enviar um exemplar e Nota
31. Folders Fiscal comprovando a 1%
quantidade impressa.
Enviar um exemplar e Nota
32. Panfletos Fiscal comprovando a 1%
quantidade impressa.
Enviar um exemplar e Nota
33. Cartazes Fiscal comprovando a 2%
quantidade impressa.
Enviar fotos de todos os
banners produzidos e Nota
34. Banners 2%
Fiscal comprovando a
quantidade.
Enviar um exemplar e Nota
35. Pastas / Sacolas Fiscal comprovando a 1%
quantidade produzida.
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Data:
Cessão de espaço Enviar fotos impressas do local
para o Sebrae Montagem: (descritivo detalhado dos onde aconteceu a Rodada de
45. 4%
realizar rodadas de itens de infraestrutura cedidos, incluindo vários ângulos diferentes,
negócios (m2) quantidades): mostrando a marca Sebrae.
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2º PASSO
Comprovar cada uma das contrapartidas indicadas no FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE PATROCÍNIO
AO SEBRAE.
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3ª PASSO
Antes de enviar a prestação de contas ao Sebrae, coloque os comprovantes em ordem numérica.
Assim, é possível verificar se tem algum item que não está comprovado e facilitará a conferência por
parte do Sebrae.
4º PASSO
Caso verifique que por algum motivo um item não pode ser comprovado, a contrapartida será
penalizada, conforme prevê cláusula quarta do contrato de patrocínio firmado entre o Sebrae e o
proponente.
DICAS IMPORTANTES
• Não enviar a prestação de contas encadernada, nem em arquivo eletrônico (CD, DVD). Enviar em
folhas soltas com as etiquetas indicando cada item da contrapartida.
• As fotos de todos os itens de contrapartidas que são comprovados por meio desse registro
(Outdoor, Busdoor, Front-Light, Banner, Placas de Sinalização, Faixas, Painéis de Fundo de Palco,
Backdrops, Pórticos etc.) devem ser coloridas, amplas e com boa resolução, de modo a se
identificar com clareza o evento patrocinado e o patrocínio do Sebrae/BA.
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EXEMPLOS ILUSTRATIVOS
Exemplo ilustrativo de como comprovar print screem do site em que aparece a marca do Sebrae:
Exemplo ilustrativo de como comprovar print screem de newsletter ou boletim eletrônico com
exposição da marca do Sebrae:
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Exemplo ilustrativo de como se comprova banner, totem, painel, backdrop com exposição da marca
do Sebrae:
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Exemplo ilustrativo de como de comprova outdoor, frontlight ou busdoor com exposição da marca
do Sebrae:
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ANEXO VI
MINUTA DO CONTRATO
CP.____.__
GEDOC. _____.__
O presente contrato tem por objeto o patrocínio pelo SEBRAE/BA da execução das ações do projeto
denominado “____________________________________”, que será realizado no dia __ de __________
de ____, na(o) __________________, na cidade de _________/__. O evento tem como objetivo
___________________________________________________________________________________.
Qualquer alteração do modo de execução do projeto patrocinado deverá ser comunicada, para fins de
aceitação pelo SEBRAE/BA, sob pena de não liberação do valor previsto na cláusula quinta.
Parágrafo Único – As alterações contratuais deverão ser formalizadas através de aditivo contratual.
I – DO PATROCINADO:
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II – SEBRAE/BA:
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Parágrafo Único – O PATROCINADO, por este Instrumento, concorda expressamente que, na hipótese
da não apresentação da prestação de contas no prazo de que trata o caput desta cláusula, ou não sendo
esta aprovada, não lhe será repassado o valor previsto na cláusula quinta, extinguindo-se de pleno direito
o presente contrato.
Parágrafo Primeiro – O valor será repassado diretamente ao PATROCINADO, em duas parcelas, sendo
a primeira após a assinatura do Contrato e a segunda após o término do evento, mediante apresentação
e aprovação da Prestação de Contas. O valor relativo ao pagamento será depositado na conta a seguir
descrita: Conta Corrente nº _______, Agência __________, ___ - ________.
Parágrafo Segundo – O comprovante de depósito bancário referente às cláusulas acima valerá como
quitação da quantia patrocinada.
Parágrafo Primeiro – A modificação do(a) gestor(a) ora designado(a) pode ser feita unilateralmente pelo
SEBRAE/BA, dando-se ciência previamente ao PATROCINADO.
Parágrafo Segundo - Incumbirá ao SEBRAE/BA designar, para cada situação, técnicos de seu quadro de
pessoal a quem caberá, por delegação, exercer a fiscalização da efetiva implementação das atividades
por parte do PATROCINADO.
Parágrafo Terceiro - A fiscalização feita pelo SEBRAE/BA não diminui, substitui ou exclui a
responsabilidade do PATROCINADO decorrente das obrigações aqui assumidas.
O presente contrato terá vigência da data de sua assinatura até __ de _________ de _____, ocorrendo a
realização do evento ora patrocinado no dia __ de _________ de _____.
Parágrafo único: A não comprovação de qualquer item estabelecido como contrapartida permite ao
Sebrae/BA aplicar penalidade nos contratos de patrocínio, observado o direito ao contraditório e a
ampla defesa:
a) Advertência;
b) Multa;
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Os recursos inerentes à execução do presente Contrato por parte do SEBRAE/BA correrão à conta do
seguinte Projeto e Ação:
O presente contrato não implica, para o SEBRAE/BA, vínculo ou obrigação trabalhista, direta ou indireta,
de qualquer natureza, obrigando-se ainda o PATROCINADO a manter o SEBRAE/BA a salvo de
qualquer litígio, assumindo todas as obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias referentes ao
pessoal utilizado para o cumprimento do presente ajuste.
A utilização da marca SEBRAE por terceiros, sem autorização prévia, expressa e formal da Unidade de
Marketing e Comunicação (UMC) do SEBRAE Bahia, é passível de punição, conforme previsto pela Lei
da Propriedade Industrial nº 9.279/96 e Instrução Normativa nº 46, do SEBRAE/BA.
Parágrafo Único – O PATROCINADO deve comprovar, a qualquer tempo, o pagamento dos tributos que
incidam sobre a execução do objeto de contrato.
Fica eleito o foro da Comarca de Salvador, Estado da Bahia, para dirimir questões decorrentes da
execução do objeto assinalado no presente Contrato, com renúncia expressa a qualquer outro, por mais
privilegiado que seja.
E, tendo assim ajustado, assinam os Contratantes o presente instrumento em 2 (duas) vias de igual teor e
forma, na presença das testemunhas para que produza seus efeitos.
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______________________________________
Gestor(a), Mat. ____
Pelo PATROCINADO:
_________________________________________
XXXXXXXX
TESTEMUNHAS:
1.______________________________________ 2._______________________________________
Nome: Nome:
CPF: CPF:
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ANEXO VII
MODELO DE RELATÓRIO
1. IDENTIFICAÇÃO DO PATROCINADO
1.1. Razão Social: 1.2. CNPJ:
3. PÚBLICO:
3.1. Público Participante (Atingido) (Estimativa):
4. ESTRATÉGIA E DESENVOLVIMENTO DAS AÇÕES: (Descrever as etapas na estruturação do evento (da ação).
5. DETALHAMENTO DAS AÇÕES (Preencher somente as informações das ações relacionadas ao objeto do patrocínio. Quando não se aplicar,
deixar em branco):
5.1. Palestras, Seminários, Congressos, Conferências, Workshops, Cursos, Encontros Empresariais
Palestrante(s) / Instrutor(es): Tema(s) Abordado(s):
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5.6. Outras Ações (Premiações, Solenidades e Atividades afins, Produções audiovisuais, projetos de caráter social, econômico e cultural):
Total
9. AVALIAÇÃO FINAL:
________________________, _______/_______/_______
_____________________________________
Assinatura do Responsável
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ANEXO VIII
FORMULÁRIO DE ANÁLISE DAS EVIDÊNCIAS DAS CONTRAPARTIDAS DE PATROCÍNIO
TOTAL 0,00%
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ESTE DOCUMENTO FOI VALIDADO POR
SEGER
ANGELA GOES NEIVA
352.909.515-04
27-01-2022 15:54:44
PROTOCOLO DE ASSINATURA(S)
Data: 27-01-2022 15:59:48.643 BRT Data: 27-01-2022 17:43:08.208 BRT Data: 01-02-2022 09:32:57.050 BRT
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