MIP 01

Visto

_____________ REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE

ETIQUETA
O Agente do Património Ministério das Finanças
DIRECÇÃO NACIONAL DO PATRIMÓNIO DO ESTADO

Ficha de Inventário Para Móveis (FIM)

Secção 1 – Entidade utilizadora / Localização institucional e geográfica do bem - móvel

Número de Ordem: Data: - -
Códigos Designações
UGE

UGB
Sector que utiliza o bem Código

Localização Geográfica
Província Distrito / Distrito Urbano / Distrito Municipal

Posto Administrativo / Administração do DU / Municipal Localidade

Bairro: Classificador Territorial:

Endereço:

Secção 2 – Identificação e caracterização do bem – móvel

Código Designação

Marca Número de Série NIP

Modelo Comprimento (metros) Largura (metros) Altura (metros) Cor

, , ,

Material predominante: Código de Aquisição:

Forma de Aquisição: Aquisição em Estado Estado de Conservação Data de Aquisição
Novo Usado Mbom Bom Mau - -

Valor de Aquisição / Avaliação . . , Mt

Valor por extenso:

Secção 3 – Outras informações

Nome da Empresa / Entidade Fornecedora NUIT

Endereço: Cidade:
Tipo de Comprovativo: Nº do Comprovativo:
Assistência Técnica: Sim Não Garantia:
Utilizador:
Observações:

Preenchida por: Assinatura:

Responsável: Assinatura:
Secção 4 – Abate
DADOS DO PROCESSO DE ABATE
Nº Auto de Verificação de Incapacidade: Data_Despacho: - -

Valor residual / actual: . . , Mt Data: - -

Entidade que autorizou:

Motivo: Destino:
Referência da Entrega: Data: - -

Para casos de abate por incapacidade (assinale com “x”)

Estar totalmente amortizado Acidentado Defeitos de produção ou fabrico

Avaria em serviço cuja reparação exceda 50% do valor do inventário actualizado / líquido
Inutilizado por utilização negligente ou intencional Já não ser necessário ao serviço a que está afecto
Inutilizado por excesso de trabalho Já não ter utilidade para o fim a que se destinava (evolução tecnológica)
Outra razão:
Preenchida por: Assinatura:

Secção 5 - Transferência
DADOS DO PROCESSO DE TRANSFERÊNCIA
Refeferência: Data_Despacho: - -

Entidade que autorizou:

Motivo da Transferência Destino

Valor residual / actual: . . , Mt Data: - -

Valor por extenso:

Custo de Transferência: . , Mt Extenso:

Referência da entrega: Data de recepção: - -

Funcionário que recebeu o bem:

Observações:

Preenchida por: Assinatura:

 INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DA FIM
Secção 1 – Entidade utilizadora/Localização institucional e geográfica do bem - móvel
N.º de ordem – preencher com o número sequencial a atribuir ao bem no acto do levantamento das suas
informações;
Data – indicar a data em que a ficha está sendo preenchida;
Código e Designação da UGE – preencher com o código orgânico e a correspondente designação da UGE, à
qual a UGB se encontra vinculada;
Código e Designação da UGB – preencher com o código orgânico e a correspondente designação da UGB, a
qual tem a responsabilidade pela guarda e conservação do bem;
Sector que utiliza o bem – preencher com a designação do sector da UGB, onde o bem está a ser utilizado;
Código do Sector – preencher com o código interno (numérico) atribuído pela UGB ao sector onde se
encontra o bem prestando a sua utilidade; e
Localização geográfica - preencher os dados correspondentes à localização do bem (província, distrito ou
distrito urbano ou municipal, posto administrativo ou administração do DU ou municipal, localidade e bairro).
O endereço é o da localização do edifício do sector onde o bem está afecto. Para o preenchimento do espaço
referente ao classificador territorial consultar os códigos da província, distrito e localidade constantes do
respectivo classificador.

Secção 2 – Identificação e caracterização do bem - móvel

Código (CG) – preencher com o código atribuído ao bem mediante a consulta no CG;
Designação – preencher com a designação pela qual o bem é tratado no CG e que deve estar associado ao
respectivo código;
Marca / Modelo / Nº de Série – preencher com as informações obtidas no documento de aquisição,
catálogos ou plaquetas afixadas no bem pelo fabricante;
NIP – é gerado automaticamente pelo sistema informático e deve ser preenchido à posterior na presente
ficha;
Comprimento / largura / altura – preencher com as informações obtidas no documento de aquisição,
catálogos e da verificação do bem;
Cor - indicar a cor de maior predominância, e que melhor corresponda à verificação do bem;
Material predominante – deve ser preenchido quando o bem tiver sido confeccionado por diferentes
matérias-primas (ex: mesa de madeira, metálica, de vidro, etc.);
Código / Forma de aquisição – preencher com informações obtidas no documento de aquisição. Quanto ao
código, este está relacionado com a forma de aquisição, sendo:
01 – compra;
02 – transferência;
03 – troca ou permuta;
04 – expropriação;
05 – doação;
06 – herança;
07 – legado ou perda a favor do Estado;
08 – dação em cumprimento;
09 – construção (não aplicável para móveis);
10 – produção;
11 – reversão; e
12 – outras formas jurídicas;
Aquisição em estado - assinalar com “x” na opção que melhor corresponda à verificação no bem ( “novo”,
“usado”, conforme o caso);
Data de aquisição - preencher com informações obtidas no documento de aquisição;
Valor de aquisição / avaliação – riscar a opção que não se aplique, e preencher com o valor expresso em
meticais obtido no documento de aquisição ou de avaliação;
Secção 3 – Outras informações
Empresa / entidade fornecedora - preencher com o nome da empresa ou entidade que forneceu o bem;
NUIT – preencher com o número atribuído pela respectiva Direcção da área fiscal à empresa ou entidade que
forneceu o bem;
Endereço/cidade – preencher com informações obtidas no documento de aquisição;
Tipo de comprovativo – preencher com “factura”, “recibo”, “escrituras de compra e venda”, “contratos ou
acordos” e “outros documentos pertinentes”, conforme o caso;
N.º do comprovativo – preencher com o número que consta do tipo de comprovativo;
Assistência técnica – assinalar com “x” na existência ou não da assistência técnica concedida pelo
fornecedor ou contratada a terceiros;
Garantia – preencher com o número de meses ou anos assegurado pelo fornecedor do bem contra defeitos de
produção ou fabrico;

Utilizador - escreve-se o nome legível do funcionário que utiliza o bem, no caso de utilização comum ou
pública deve-se escrever o nome do responsável como utilizador;
Observações - indicar de forma genérica outros aspectos relevantes relacionados com o bem;
Preenchida por – escreve-se o nome legível do funcionário que preencheu a ficha; e
Responsável – escreve-se o nome do funcionário designado para guarda e conservação dos bens móveis.

Secção 4 – Abate
Auto de verificação de Incapacidade / data Despacho – preencher com os dados do auto emitido pela
Comissão de Verificação de Incapacidade de bens patrimoniais para este caso;
Valor residual / actual do bem / data – preencher com o valor facultado pelo sistema à data da consulta, ou
com o valor deduzido das amortizações sofridas pelo bem, desde o momento de aquisição até à data da
consulta;
Entidade que autorizou – preencher com a designação do órgão de tutela a que está vinculada a UGB;
Motivo – preencher conforme os motivos a seguir: transferência, incapacidade, ociosidade, substituição,
furto e outros legalmente previstos;
Destino – preencher conforme os seguintes destinos: venda, troca ou permuta, ou destruição;
Referência da entrega / data – preencher com os dados obtidos no documento que formaliza a entrega do
bem - móvel;
Para os casos de abate por incapacidade – assinalar com “x” numa das alternativas apresentadas na ficha,
conforme o caso e que melhor retrate a situação; e
Preenchida por / assinatura – escreve-se o nome legível do funcionário que preencheu a Secção 4 desta
ficha.

Secção 5 - Transferência
Referência / data Despacho – preencher com as informações obtidas no documento que autorizou a
transferência;
Entidade que autorizou – preencher com os dados da entidade que autorizou a transferência;
Motivo da transferência / destino – preencher com o motivo constante do documento que gerou a
solicitação ou a determinação da transferência e a designação da UGE1 destinatária do bem;
Valor residual / actual do bem / data – preencher com o valor facultado pelo sistema à data da consulta, ou
com o valor deduzido das amortizações sofridas pelo bem, desde o momento de aquisição até à data da
consulta;
Custo de transferência – preencher com o valor contratado para efectuar a entrega do bem no destino ou
dos gastos internos quando realizado com meios próprios;
Referência da entrega / data da recepção / funcionário que recebeu o bem – preencher com as
informações obtidas no documento que formaliza a entrega do bem;
Observações - indicar de forma genérica outros aspectos relevantes relacionados com o bem; e
Preenchida por / assinatura - escreve-se o nome legível do funcionário que preencheu a Secção 5 desta
ficha.

1
a transferência ocorre entre UGE’s