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1. OBJETO
1.1. Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de Discagem
Direta Gratuita (DDG), na modalidade 0800 e do tri digito 115, para
chamadas originadas de telefones fixos e móveis de acordo com as
especificações descritas no Termo de Referência.
2. DEFINICÕES
2.1. ANATEL: Agência Nacional de Telecomunicações. Entidade integrante
da Administração Pública Federal indireta, submetida a regime autárquico
especial e vinculada ao Ministério das Comunicações, com a função de órgão
regulador das telecomunicações
2.2. DDR: Discagem Direta a Ramal, sistema que consiste na discagem
automática (sem intervenção da operadora/telefonista) a um ramal de um PABX.
2.3. Perfil de Tráfego: quantitativo médio estimado, em minutos, por
modalidade, de ligações telefônicas efetuadas, em função do tipo de chamada,
bem como sua origem e destino.
2.4. Prestadora: pessoa jurídica que, mediante concessão, permissão ou
autorização, presta o STFC.
2.5. Serviço Telefônico Fixo Comutado (STFC): é o serviço de
telecomunicações destinado ao uso público em geral e prestado nos regimes
público e privado, nos termos dos arts. 18, inciso I, 64 e 65, inciso II, da Lei
Federal n.º 9.472, de 16/07/1997, e conforme o Plano Geral de Outorgas (PGO),
aprovado pelo Decreto Federal n.º 2.534, de 02/04/1998.
2.6. Tarifa VC-1: chamadas quando originadas em acesso do STFC e
destinadas a acesso do SMP ou SME cuja área de registro é igual à área de
numeração do acesso de origem.
2.7. Tarifa VC-2: chamada originada em acesso do STFC e destinada a acesso
do SMP ou SME cuja área de registro (AR) é diferente da área de numeração (AN)
do acesso de origem, porém com 1º algarismo do código nacional da AN de
origem igual ao 1º algarismo do código nacional da AR de destino.
2.8. DDG 0800 - Discagem Direta Gratuita: possibilita a inversão automática
da cobrança dos débitos decorrentes de chamadas locais e interurbanas destinadas
ao terminal DDG.
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3. DO PERFIL DE TRÁFEGO
3.1. O perfil de tráfego indicado tem por objetivo viabilizar a elaboração de
propostas, permitindo a fixação das tarifas e de eventuais descontos compatíveis
com os praticados no mercado para consumidores semelhantes.
3.2. O perfil de tráfego apresentado não representa compromisso futuro de
qualquer natureza para a CONTRATANTE. Portanto, a redução do consumo
estimado não implicará, sob hipótese alguma, em reajustes de tarifas, diminuição
ou eliminação de descontos concedidos.
3.3. O perfil de tráfego apresentado foi calculado a partir do consumo médio
nos últimos 36 meses, acrescido de percentual de crescimento e é apresentado na
tabela seguinte.
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3.6. O quantitativo de minutos apresentado na Tabela 1, poderá ser consumido
durante a vigência do contrato.
3.7. O pagamento se dará pelo consumo em minutos, contado a partir de 30
segundos.
3.8. O pagamento mensal se dará pelo tipo de chamada X o valor do minuto
proposto pela CONTRATADA. O pagamento ainda deverá ser adequado de
acordo com o instrumento de medição de resultado - IMR após aferição dos
serviços prestados. O relatório com o quantitativo de minutos utilizados, paradas
dentre outras intercorrências previstas em contrato deverá ser entregue até o 10
dia do mês subsequente ao prestação do serviço.
3.9. Exemplo de cálculo para pagamento/mês.
Chamadas Minutos Valor do Minuto Total
Proposto
VC2 39.483 R$ 0,01 R$ 394,83
VC1 104.966 R$ 0,01 R$ 1.049,66
FIXO LOCAL 23.478 R$ 0,01 R$ 234,78
FIXO LDN 37.242 R$ 0,01 R$ 372,42
Total Geral sem adequação de pagamento R$ 2.051,69
Adequação de Pagamento (Exemplo de parada de 240 minutos R$ 1.949,00
no mês)
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4.1.4. Será utilizado o número 0800-6430195, sob titularidade da
CONTRATANTE.
4.1.5. Será feita portabilidade do número (48) 32799100.
4.1.6. Poderá ser implementado o número 115 de acordo com a Resolução
357/2004 da Anatel.
4.1.7. A Central de Teleatendimento da CONTRATANTE com atendimento
humano ou eletrônico via Portal de Voz (serviço de URA) funcionará 24 (vinte
e quatro) horas por dia, nos 7 (sete) dias da semana, portanto o serviço 0800,
objeto do presente Termo de Referência, deverá estar disponível em todos os
dias do ano.
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4.2.4. Dados Associados à Entrega das Ligações:
4.2.4.1. As ligações recebidas deverão conter dígitos correspondentes ao
DNI (Dialled Number Identification – número piloto convertido) e também
ANI (A Number Identification) de forma que estas informações permitam ao
PABX do atendimento da CASAN dar o encaminhamento adequado às
ligações e reconhecer o número do telefone discado.
4.3. CONTINGÊNCIAS
4.3.1. Opcionalmente a fim de aumentar a disponibilidade, a CONTRATADA
poderá disponibilizar caminhos físicos de acesso e hardware redundantes e
distintos entre si de forma contingencial. Neste caso, os troncos digitais serão
distribuídos em 2 estações distintas da Operadora CONTRATADA e com
redes de acesso totalmente distintas, com chegada na CASAN por caminhos e
entradas diferenciadas. O tráfego, em caso de continência poderá ser feito pela
internet.
4.3.2. Caso a operadora disponibilize contingência, ela deverá enviar a topologia
para a aprovação prévia pela CASAN.
4.3.3. A CONTRATADA deverá fornecer atendimento 24x7 mantendo técnicos
de plantão para atender a qualquer falha de comunicação do serviço 0800.
4.3.4. A CONTRATADA deverá possibilitar o redirecionamento das chamadas
dos serviços 0800 contratados pela CASAN para o site de contingência da
empresa contratada para o atendimento do Call Center.
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geográfica.
4.4.5. Fornecer os serviços atendendo às características técnicas exigidas em
função das necessidades da CASAN;
4.4.6. Fornecer Informações, Relatórios e Arquivos com detalhes sobre as
ligações;
4.4.7. Manter o processo de comunicação com a Central de Atendimento para
informar antecipadamente, todas as intervenções, programadas, com prazo
mínimo de 05 (cinco) dias úteis, que venham a afetar de alguma forma as
ligações recebidas pela CASAN;
4.4.8. Facilitar o processo de transição e ativação dos serviços, infraestrutura e
números 0800, adequando a sua ativação às necessidades e características da
infraestrutura atualmente em uso na CASAN, buscando minimizar o impacto
junto aos Clientes da CASAN;
4.4.9. Manter Plano de Contingência estabelecido de comum acordo, a ser
utilizado em caso de manutenção programada e não programada na
infraestrutura da CONTRATADA e na CASAN;
6. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA
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7.1. ELABORAÇÃO DO PLANO DE IMPLANTAÇÃO
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Técnico, acessível via chamada telefônica gratuita (0800), disponível 24
(vinte e quatro) horas por dia, 7 (sete) dias por semana, responsável por
prestar suporte técnico, receber chamados de serviços e prestar informações
acerca do andamento destes.
8.1.3. Enviar à CONTRATANTE, por e-mail, notificações de abertura,
andamento e fechamento de chamados, realização de manutenção preventiva
ou corretiva e fatos relevantes para a prestação e utilização dos serviços.
8.1.4. Enviar à CONTRATANTE, por e-mail, uma lista de recorrência
(“escalation list”) contendo os nomes, números de telefone e endereços de e-
mail das pessoas que devem ser acionadas em caso de problemas no
atendimento técnico. A lista de recorrência deverá ser mantida atualizada e
sua versão mais recente deverá ser enviada à CONTRATANTE sempre que
houver alteração.
8.1.5. Todo acesso da CONTRATADA ao local de prestação de serviço
deverá ser de conhecimento da CONTRATANTE.
8.1.6. Manutenções e/ou intervenções programadas nos serviços, quando
necessárias, mesmo no caso daquelas que não impliquem inoperância dos
serviços contratados ou alteração nas suas características, que necessitem a
presença do técnico da CONTRATADA, deverão ser autorizadas pela
CONTRATANTE.
8.1.7. Qualquer manutenção e/ou intervenção de caráter emergencial para
solução de falhas, inoperâncias e/ou indisponibilidades, verificadas na rede,
deverá ser agendada e acordada previamente com a CONTRATANTE.
9. PORTAL DE SERVIÇOS
9.1. A CONTRATADA deverá disponibilizar um Portal WEB, possibilitando à
CONTRATANTE a criação de registro de chamados, bem como o
acompanhamento dos mesmos.
9.2. Os chamados para configuração são independentes da aferição de
disponibilidade e terão prazo para execução de 24 horas;
9.3. Somente a CASAN poderá alterar o status do chamado para fechado.
9.4. Registro e acompanhamento dos chamados:
a) Identificação do registro (número de chamado).
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b) Data e hora de abertura do chamado (registro).
c) Descrição do problema.
d) Identificação do reclamante (nome e telefone).
e) Data e hora de conclusão do atendimento (fechamento do chamado).
f) Ações realizadas para a solução do problema.
9.5. Suporte técnico com atendimento 24x7;
9.6. Tempos de solução:
9.6.1. Prioridade 1 – 3 horas;
9.6.2. Prioridade 2 – 6 horas;
9.6.3. Prioridade 3 – 24 horas para início do atendimento;
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de severidade;
10. DISPONIBILIDADE
10.1. Índice de Disponibilidade:
10.1.1. A comunicação deverá estar disponível 24 horas por dia, todos os dias do
ano.
10.1.2. A CONTRATADA deverá garantir disponibilidade mensal de no mínimo,
99% calculado da seguinte forma:
DMA = [(43200 - TTICM) / 43200] x 100
Onde:
TTICM: Tempo Total de Interrupção no Mês.
DMA(%): Disponibilidade Mensal Atingida
10.1.3. Para efeito de cálculo de TTICM, será considerado o período em minutos
entre o primeiro minuto do primeiro dia e o último minuto do último dia do
calendário do mês a que se refere a fatura.
10.1.4. O serviço será considerado indisponível quando não for possível a conexão
entre o USUÁRIO da CONTRATANTE e o CALLCENTER, a partir do
registro do chamado técnico na Central de Atendimento da
CONTRATADA, sendo considerado disponível após o fechamento do
chamado técnico, com a devida anuência da CONTRATANTE, na Central
de atendimento da CONTRATADA.
10.1.5. Entende-se como início do atendimento a primeira mensagem trocada pela
CONTRATANTE com a CONTRATADA informando a ocorrência ou início
da ligação efetuada a central de atendimento da CONTRATADA
independentemente do atendimento do operador.
10.1.6. O prazo máximo de recuperação dos circuitos será 3 (três) horas, todos os
dias do mês, inclusive sábados, domingos e feriados.
10.1.7. As indisponibilidades informadas pela gerência e supervisão da
CONTRATADA, bem como os registros na Central de Atendimento da
CONTRATADA será validada pelo fiscal do contrato.
10.1.8. No caso de interrupção programada por necessidade da CONTRATANTE,
a mesma não afetará o índice de disponibilidade da CONTRATADA.
10.1.9. As interrupções programadas solicitadas pela CONTRATANTE serão
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previamente combinadas com a CONTRATADA.
12.4. O não cumprimento reiterado deste acordo poderá ensejar, além das
penalidades previstas no edital e contrato, a rescisão contratual, garantido a
ampla defesa e contraditório.
Descrição Aferição
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Referente a disponibilidade prevista no Item Disponibilidade >= 99% =
10 (>= 99%) 100% do valor;
Disponibilidade <99% =
97% do valor e 3 pontos;
Disponibilidade <98% =
90% do valor e 6 pontos;
Disponibilidade <97% =
80% do valor, 9 pontos e
advertência;
Referente a execução dos chamados item 9.2 Inexecução ou execução do
chamado fora do prazo = 1
ponto (por chamado)
Referente a entrega dos relatórios Entrega fora do prazo = 3
pontos;
12.8. Sansões
12.8.2. Caso a soma de pontos for superior a 10: multa contratual de 10%
sobre o valor mensal do contrato, já calculados os ajustes do IMR;
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12.8.3.1.2. 4 (quatro) meses, em um grupo de 12 (doze) meses, contados a
partir do primeiro mês de descumprimento das metas do IMR,
independente renovação do contrato.
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ANEXO I
Cronograma Físico
VC1 VC2 e TOTAL FIXO-FIXO FIXO TOTAL
VC3 MOVEL LOCAL LDN FIXO
Mês 1 107.310 39.690 147.000 20900 34100 55000
Mês 2 107.310 39.690 147.000 20900 34100 55000
Mês 3 107.310 39.690 147.000 20900 34100 55000
Mês 4 107.310 39.690 147.000 20900 34100 55000
Mês 5 107.310 39.690 147.000 20900 34100 55000
Mês 6 107.310 39.690 147.000 20900 34100 55000
Mês 7 107.310 39.690 147.000 20900 34100 55000
Mês 8 107.310 39.690 147.000 20900 34100 55000
Mês 9 107.310 39.690 147.000 20900 34100 55000
Mês 10 107.310 39.690 147.000 20900 34100 55000
Mês 11 107.310 39.690 147.000 20900 34100 55000
Mês 12 107.310 39.690 147.000 20900 34100 55000
Mês 13 140.160 51.840 192.000 20900 34100 55000
Mês 14 140.160 51.840 192.000 20900 34100 55000
Mês 15 140.160 51.840 192.000 20900 34100 55000
Mês 16 140.160 51.840 192.000 20900 34100 55000
Mês 17 140.160 51.840 192.000 20900 34100 55000
Mês 18 140.160 51.840 192.000 20900 34100 55000
Mês 19 140.160 51.840 192.000 20900 34100 55000
Mês 20 140.160 51.840 192.000 20900 34100 55000
Mês 21 140.160 51.840 192.000 20900 34100 55000
Mês 22 140.160 51.840 192.000 20900 34100 55000
Mês 23 140.160 51.840 192.000 20900 34100 55000
Mês 24 140.160 51.840 192.000 20900 34100 55000
Mês 25 181.770 67.230 249.000 20900 34100 55000
Mês 26 181.770 67.230 249.000 20900 34100 55000
Mês 27 181.770 67.230 249.000 20900 34100 55000
Mês 28 181.770 67.230 249.000 20900 34100 55000
Mês 29 181.770 67.230 249.000 20900 34100 55000
Mês 30 181.770 67.230 249.000 20900 34100 55000
Mês 31 181.770 67.230 249.000 20900 34100 55000
Mês 32 181.770 67.230 249.000 20900 34100 55000
Mês 33 181.770 67.230 249.000 20900 34100 55000
Mês 34 181.770 67.230 249.000 20900 34100 55000
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Mês 35 181.770 67.230 249.000 20900 34100 55000
Mês 36 181.770 67.230 249.000 20900 34100 55000
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ANEXO II
ARQUIVOS
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Arquivo de Chamadas - Arquivo em formato.TXT com campos descompactados,
contendo a relação de todas as chamadas destinadas a cada um dos serviços 0800
contratados e utilizados em cada Ponto de Presença, e deverá corresponder exatamente
aos serviços que estão sendo faturados no mês em questão.
Conteúdo do Arquivo de Chamadas
Data da ligação no formato AAAAMMDD
Hora da ligação no formato HH:MM:SS
Localidade de origem de chamada
Unidade da Federação de origem da chamada
Localidade de destino da chamada
Unidade da Federação de origem da chamada
Código de área de destino da chamada
Telefone de destino da chamada
Valor da chamada com impostos em R$
Tipo de ligação (Local Fixo, Local Celular, Interurbano Fixo,...)
Tipo do Degrau (0=Local; 1; 2; 3 e 4, se Celular (VC1; VC2; VC3)
Observações:
a) O código de área e telefone (origem e destino) devem ser apresentados em campos separados;
b) O Somatório do campo Valor da Chamada deve ser igual ao valor total dos serviços da Fatura;
c) O detalhamento deve ser de ligação a ligação.
valores faturados por degrau tarifário referente às chamadas que deram origem à fatura
do mês:
Arquivo de Faturamento
Identificação do Serviço DDG 0800
Data no formato AAAAMM
Tipo do Serviço (Local Fixo, Local Celular, interurbano Fixo,...)
Tipo do Degrau (0=Local; 1; 2; 3 e 4, se Celular (VC1; VC2; VC3)
Tipo do Horário (1=Normal, 2=Reduzido, etc.)
Quantidade de Chamadas
Quantidade de minutos
Valor sem impostos
Valor dos impostos
Valor do Desconto
Valor Total (=Valor sem impostos + Valor impostos – Desconto)
Observações:
a) Cobranças de Ciclos de Faturamento anteriores devem estar identificadas como tal e detalhadas;
b) Créditos de Ciclos de Faturamento anteriores devem estar identificados como tal e detalhados;
c) Créditos referentes a penalidades que tenham sido aplicadas, devem estar identificados com tal e
detalhados.
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