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Procedimento Operacional Padrão: Pesagem / Fracionamento de Matérias-Primas Atividade: Assinatura / Função: Data
Procedimento Operacional Padrão: Pesagem / Fracionamento de Matérias-Primas Atividade: Assinatura / Função: Data
Talita Dantas
1. OBJETIVO
2. RESPONSABILIDADES
3. SIGLAS E DEFINIÇÕES
4. FREQUENCIA
5. MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
Água potável
Alicate
Ar comprimido
Balanças calibradas
Bombona
Caixa poliondas
Caixas de aço inox
Coletor branco identificado como “Resíduos Industriais”
Coletor de dados
EPI
Estilete
Etiquetas de identificação
Gaiolas (container) / palete de alumínio
Impressoras
Lacres plásticos com e sem numeração
Leitor de código de barras
Luvas
Macacão
Pano tipo Wiper ou similar
Sacos plásticos
Saco plástico estéril tipo Nasco
Sistema Evolutio
Sistema SAP
Solução de álcool etílico 70%
Utensílios e recipientes
Utilizar os EPIs conforme definido pela equipe de segurança do trabalho. Em caso de dúvida, não
iniciar a atividade ou consultar a equipe de Segurança do Trabalho.
Não utilizar nenhum tipo de adorno, como pulseiras, relógio, cordões em geral.
Realizar uma inspeção visual no local e área de trabalho, organizar e limpar antes e após as
atividades. Um ambiente limpo e organizado evita acidentes. Estender essa inspeção visual a
equipamentos e seus utensílios. Tomar providências para equipamentos em más condições de
conservação e descartar vidrarias avariadas.
Desenergizar os equipamentos durante as atividades de limpeza com água e garantir que eles
permaneçam neste estado até o término da atividade.
Acessar o sistema Evolutio, conforme descrito no item 7.4.2, em modo Office – Modo de Trabalho,
conforme figuras 15 a 17.
Acessar a transação MO15 – Produtos e Materiais, através do Menu ou digitar “MO15” na barra de
inicialização e clicar em abrir transação, indicado conforme figura 01.
Figura 01: acesso a transação MO15 – Produtos e Materiais. Figura 02: inclusão ou alteração de produtos e materiais.
Inserir o código do material e clicar em incluir , caso o material não esteja cadastrado no
sistema ou em alterar , caso seja necessário realizar uma alteração no cadastro, conforme
figura 02.
Figura 03: acesso ao cadastro dos itens de Figura 04: inclusão dos itens de segurança
segurança dos produtos e materiais. dos produtos e materiais – EPIs e riscos.
Clicar duas vezes nos ícones correspondentes aos itens de EPIs e riscos correspondentes ao
material que será cadastrado e clicar em salvar , conforme figura 04.
Para o descarte da matéria-prima avariada, inserir o material dentro de saco plástico, fechar com o
lacre numerado, identificar conforme POP.SMS.0001 e devolver para a área de Almoxarifado. A
área de Almoxarifado deve seguir com o descarte conforme PRO-CON-0001.
7. PROCEDIMENTO
Nota 01: caso não seja realizada a limpeza do ralo no intervalo de 24 horas, o sistema Evolutio não
permite realizar a pesagem/fracionamento.
• Código
• Descrição
• Lote Apsen
• Validade
• Quantidade
Toda vez que receber ou devolver um material da área do Almoxarifado, o operador de pesagem
deve conferir os dados da etiqueta Apsen com os dados da identificação do fabricante quanto à:
• Descrição
• Lote do fabricante
• Validade
O macacão e o segundo propé deve ser dedicado por cabine, não é permitido o acesso as demais
cabines com o mesmo macacão e propé.
Descartar as luvas e o segundo propé nos coletores brancos identificados como “Resíduos
Industriais”, localizado nas salas de pesagem e na sala de lavagem de utensílios.
Abrir as matérias-primas somente dentro das salas de pesagens, sob proteção do fluxo
unidirecional na sala de pesagem 1 e sob as cabines de pesagem nas salas 2, 3, 5, 6 (Sólidos III) e
sob o sistema de exaustão na sala de pesagem 4.
Colocar as luvas e realizar a assepsia com a solução de álcool etílico 70%. Repetir esta assepsia
sempre que houver troca de luvas ou interrupção do processo para preenchimento de
documentos/outros.
Realizar a troca das luvas a cada troca de matéria-prima, quando houver rasgos ou sujidades nelas
durante o processo, ao sair das salas de pesagem para colocar as matérias-primas nas gaiolas ou
para pegar utensílios/bombonas limpas e sacos plásticos.
Realizar o descarte das luvas utilizadas no processo nos recipientes dedicados e identificados
como “Resíduos Industriais” expostos nas salas de pesagens e na sala de lavagem de utensílios.
Nota 02: é estritamente proibido acessar as salas de pesagens com mais de um lote de matéria-
prima por vez.
Nota 03: em casos de reservas adicionais para ordem de produção ou reservas para centro de
custos, o sistema Evolutio permite a emissão de relatório de liberação de sala e relatório detalhado
de pesagem. Identificar todas as matérias-primas através de etiqueta impressa, via sistema
Evolutio. As frações são acompanhadas de folha de requisição de matéria-prima, impressa do
sistema SAP, com os dados da matéria-prima requisitada e número da ordem de produção, quando
aplicável, que deve ser atendida.
Nota 04: as matérias-primas controladas pela portaria 344/98 devem ser encaminhadas para a
área de Pesagem no momento em que serão pesadas/fracionadas. Após a conclusão total da
ordem de processo, se houver saldos a serem devolvidos ao estoque, os operadores da pesagem
devem fazer a devolução imediatamente, não sendo permitido manter as matérias-primas
controladas alocadas na área de Pesagem.
Nota 05: caso seja necessário verter a embalagem do fornecedor para o fracionamento das
matérias-primas, verter apenas a embalagem primária do fornecedor.
Nota 06: após o retorno das férias coletivas, a área de Pesagem deve drenar as linhas de álcool
etílico e de álcool isopropílico, em seguida, retirar uma amostra de aproximadamente 100 mL de
cada linha, identificá-la conforme figura 151 e encaminhá-la para área de Controle de Qualidade
Físico-Químico para realização da análise de identificação de cada álcool. Após análise, a área de
Controle de Qualidade Físico-Químico deve informar os aspectos relacionados ao registro da
análise, tais como, o número do livro de registro e página, em seguida, um colaborador da área de
Pesagem deve documentar as informações recebidas no campo observação do livro de registro
correspondente ao FORM.00939.
Realizar a emissão, encerramento e arquivamento dos formulários que são no formato de livro de
registros, conforme o POP.GQG.0030.
A matéria-prima que necessita ser enviada para irradiação, deve ser fracionada em três sacos
plásticos, sendo o primário estéril tipo Nasco e o secundário e terceiro saco plástico de uso para
fracionamento de matérias-primas.
Realizar a identificação das frações, colando as etiquetas no saco secundário com as quantidades
exigidas para fracionamento, conforme o POP.ALM.0009. Realizar este fracionamento na sala 01
(princípio ativo) e, após o término, enviar para o terceiro realizar a irradiação.
As frações já estão nas quantidades exigidas na ordem de produção e não devem mais serem
abertas pela área de Pesagem por estarem irradiadas. Dessa forma, gerar novas etiquetas de
identificação, na sala 01 de pesagem (princípio ativo), e colar a etiqueta de identificação da
matéria-prima no terceiro saco plástico.
Antes de iniciar o fracionamento, o operador deve abastecer a caixa de aço inox com os materiais
auxiliares tais como, lacre plástico sem numeração, estilete, alicate, luva e saco plástico, para
atendimento total da ordem.
Para novos códigos a serem cadastrado no sistema Evolutio, o responsável deve realizar a
confirmação da classificação da matéria-prima no sistema SAP e o superior imediato deve realizar
a conferência no Evolutio da sala cadastrada.
Para o perfeito funcionamento do fluxo da cortina de ar das salas de pesagem o colaborador deve
sempre se posicionar ao lado do volume fracionado, nunca ficando entre o volume que está sendo
fracionado e os filtros posicionados atrás das balanças, as cortinas físicas devem permanecer
fechadas durante todo o processo de fracionamento, conforme figura 07.
Nota 07: a sala 6 está localizada dentro da área de manipulação do Sólidos III, destinada somente
à produção do produto Azulfin.
Nota 08: para pesagem/fracionamento de volumes inferiores a 30,000 Kg, que não necessitam do
uso do entornador ou da linha de transferência de líquidos, localizados na sala 4 de pesagem,
fracioná-los nas salas 2, 3 ou 5 de pesagem.
Realizar a entrada das matérias-primas para pesagem/fracionamento, na sala 01, pela antecâmara
de materiais, a saída de matérias-primas fracionadas e utensílios pela antecâmara de pessoas
dentro de saco plástico, devidamente identificados.
Nota 09: somente a sala de pesagem 01 pesagem/fracionamento de princípio ativo possui balança
analítica. Para produtos que contenham corantes que necessitam ser fracionados com três casas
decimais, utilizar a sala 01 de pesagem/fracionamento de princípio ativo, fracionando
primeiramente o princípio ativo do produto em processo. Realizar a limpeza total da sala, conforme
POP.PES.0002, e, somente após este procedimento, fracionar o corante relacionado na ordem de
produção do produto em processo.
Sempre que houver mais de um lote da mesma matéria-prima, colocar um lote por vez dentro da
sala de pesagem.
Realizar assepsia com a solução de álcool etílico 70% nas superfícies externas dos
recipientes/sacarias que contém matérias-primas que irão retornar ao estoque após a conclusão da
pesagem/fracionamento e lacrá-los com lacres plásticos.
O operador deve pegar o utensílio limpo, no armário ou estufa, e levá-lo para sala de pesagem a
cada troca de matéria-prima. Ao término da pesagem de cada de matéria-prima, encaminhar o
utensílio sujo para sala de lavagem acondicionado em saco plástico identificado conforme
POP.PES.0001.
Levar para a sala de pesagem bombonas limpas, para serem utilizadas no acondicionamento a
cada matéria-prima.
Nota 11: na sala 01 (princípio ativo), retirar os utensílios dentro de sacos plásticos pela antecâmara
de pessoas.
Nota 12: as matérias-primas álcool etílico 96º e álcool isopropílico possuem densidade para sua
conversão de L para Kg, que são padronizadas no sistema informatizado, conforme especificado a
seguir:
• Densidade do álcool etílico 96º: 0,810% (exemplo: 0.810 x 3.000 L= 2.430 Kg)
• Densidade do álcool isopropílico: 0,785% (exemplo: 0.785 x 3.000 L= 2.355 Kg)
Nota 13: as mangueiras para o fracionamento de álcool etílico 96º e álcool isopropílico são
dedicadas e identificadas conforme figura 08 e 09 para sua utilização. Atentar-se às identificações
e validade das mangueiras antes do uso conforme POP.PRD.0025.
INICIO: INICIO:
JAN/2023 JAN/2023
ÁLCOOL ETÍLICO 96 % ÁLCOOL ISOPROPÍLICO
VAL: VAL:
JAN/2024 JAN/2024
Nota 14: caso seja necessário o fracionamento da matéria-prima vaselina líquida para o produto
Postec, utilizar o saco plástico transparente.
Fechar as duas abraçadeiras e apertá-las o suficiente para ter certeza de que o tambor está
devidamente preso com segurança.
Acionar a válvula nº “2” para elevar o tambor até a altura necessária, de acordo com a altura do
recipiente a ser utilizado para pesagem.
Nota 17: “manter as abraçadeiras bem ajustadas durante todo o tempo que estiver utilizando o
equipamento acoplado a qualquer tambor”. Durante o processo de pesagem/fracionamento o
operador deve ficar atento, se necessário ajustar, pois em função da maioria dos tambores serem
grandes e pesados, as abraçadeiras poderão perder o ajuste à medida que se retira o produto.
Acionar a válvula nº “5” para que o tambor retorne a base inicial (palete).
Com auxílio de pano tipo Wiper ou similar umedecido em água potável, passar em toda superfície
do entornador.
Em seguida com auxílio de pano tipo Wiper ou similar limpo e seco, realizar a secagem de toda
superfície do entornador.
Nota 18: realizar a limpeza do entornador todas as vezes que limpar a cabine 04 e registrar no
sistema informatizado (Evolutio) conforme POP.PES.0002.
Lacrar o primeiro saco com lacre plástico e selar ou lacrar com lacre plástico o segundo saco para
assegurar a integridade do material.
Para volumes maiores que não serão totalmente fracionados e devem ser devolvidos, adicionar
seis unidades de sílicas entre a embalagem primária e secundária de cada volume para
manutenção da qualidade do material (não colocar os saches de sílicas gel em contado direto com
o material). Após o fechamento, lacrar as barricas com lacre plástico e embalá-las com saco
plástico selado ou lacrado.
Realizar a identificação das frações, colando as etiquetas no saco secundário com as quantidades
exigidas para fracionamento, conforme o POP.ALM.0009. Realizar este fracionamento na sala 01
(princípio ativo) e, após o término, enviar para o terceiro realizar a irradiação.
Destinar o lote de matéria-prima já irradiado para as ordens de Triancil liberadas pela área de
Planejamento e Controle de Produção. Estas frações dedicadas para o produto Triancil já estão
nas quantidades exigidas na ordem de produção e não devem mais serem abertas pela área de
Pesagem por estarem irradiadas. Dessa forma, gerar novas etiquetas de identificação, na sala 01
de pesagem (princípio ativo), e colar a etiqueta de identificação da matéria-prima no terceiro saco
plástico.
Utilizar a balança analítica, localizada na sala 01 (princípio ativo), para fracionar as matérias-
primas, Metilparabeno e Propilparabeno em quantidades menores que 0,200 KG.
Lacrar o primeiro saco transparente com lacre plástico e o segundo saco preto selar ou lacrar para
uma melhor manutenção da integridade do material.
Ao realizar o fracionamento de álcool etílico 96º e álcool isopropílico, se atentar à identificação das
mangueiras conforme figura 08 e 09.
Ao final do fracionamento escoar o líquido da mangueira, deixando-a sem resíduos em seu interior.
7.3.11. Fracionamento das matérias-primas: aroma de doce de leite, óleo de soja e tocoferol
Utilizar a cabine 04 (líquidos), para fracionar as matérias-primas aroma de doce de leite, óleo de
soja e tocoferol.
Para a matéria-prima óleo de soja a área de Pesagem irá conferir a quantidade recebida pela área
de Almoxarifado e será enviado para a produção sem que haja o manuseio do material na cabine
de pesagem.
Utilizar a cabine 01 (princípio ativo), para fracionar a matéria-prima colecalciferol. Essa matéria-
prima deve ser fracionada em saco duplo.
Lacrar o primeiro saco transparente com lacre plástico e o segundo saco preto com lacre plástico
para melhor manutenção da integridade do material.
Nota 19: os utensílios utilizados nos fracionamentos de alimentos são dedicados, conforme
POP.PES.0001.
Após o fracionamento das matérias-primas, retirá-las das salas de pesagens e acondicioná-las nos
respectivos paletes/gaiolas (container) de alumínio ou caixas poliondas posicionadas no corredor
de acesso das salas de pesagem (circulação 01).
Realizar a identificação da sala de pesagem com etiqueta “em processo” gerada pelo sistema,
Evolutio, conforme descrito no item 7.4.3, antes do início das atividades, de acordo com exemplo
da figura 11.
No momento da conferência de dois ou mais lotes do mesmo produto de mesma dosagem, conferir
um lote por vez e lacrar/estrechar os paletes/gaiolas de alumínio ou caixas poliondas pertencente
ao lote. Somente após o término de um lote, iniciar a próxima conferência.
Caso o lacre já esteja cadastrado no sistema Evolutio e for rompido pela área de Pesagem por
manuseio de gaiolas ou caixas poliondas, realizar a substituição do lacre rompido por novo lacre
numerado, através do sistema Evolutio, conforme descrito no item 7.4.6.3.
Identificar o palete/gaiola ou caixa poliondas com etiqueta de identificação de volume gerada pelo
sistema Evolutio. Quando o material for disponibilizado em gaiolas ou caixas poliondas fechar com
lacre numerado.
sistema, informar a área de Almoxarifado para que sejam realizadas as devidas correções, via
inventário.
Identificar as frações na área de Pesagem pelo sistema Evolutio e sinalizar a área de Almoxarifado
da necessidade de inventário por meio de etiquetas coloridas, conforme figuras 12 e 13.
Figura 12: identificação das frações em Figura 13: identificação das frações em que
que é necessário acerto por inventário. peso do material físico de acordo com sistema.
Nota 21: colar as etiquetas de reidentificação, geradas pelo sistema Evolutio de pesagem sobre o
código de barras da etiqueta gerada pela área do Almoxarifado, no momento do recebimento do
material na empresa. Colar as demais etiquetas sobre a etiqueta anterior, mas nunca sobrepondo
as informações do fornecedor, registradas na etiqueta de recebimento, conforme figura 14.
Nota 22: após a pesagem/fracionamento colocar toda documentação dentro de gaiola junto com
seu respectivo produto e endereçado à sala de gaiolas. Alocar o material e documentação de
injetáveis no palete de alumínio junto com as reservas.
Para acesso ao sistema Evolutio, realizar abertura de chamado para concessão de acessos a
sistemas validados no ServiceNow, conforme POP.TEC.0023, informar o perfil de acesso de
acordo com o POP.TEC.0059 e anexar o registro de treinamento deste procedimento.
Realizar o acesso ao sistema Evolutio através de login e senha de rede Apsen. O colaborador deve
cadastrar uma senha forte, conforme POP.TEC.0007, de uso pessoal e intrasferível;
Figura 15: ícone do sistema Evolutivo. Figura 16: acesso ao sistema Evolutio – Modo Office.
Em ambiente PRD, selecionar modo “Office Mode” – Modo de Trabalho: Pesagem, conforme figura
16.
Em seguida, inserir o login e senha da rede Apsen, preencher a planta (0050) e clicar em
conforme figura 17. O idioma deve ser sempre “Portuguese” – português.
Figura 17: inserção de login e senha para acesso ao sistema Evolutio – Modo Office.
Seguir conforme descrito nos itens 7.4.2.1 a 7.4.2.4 de acordo com o processo a ser realizado.
O sistema irá carregar a(s) ordem(ns). Selecionar a ordem e clicar em , conforme figura 20.
Figura 20: seleção das ordens de produção emitidas pelo sistema ERP.
Figura 21: salvar as ordens de produção emitidas pelo sistema ERP no sistema Evolutio.
O sistema exibirá o símbolo , indicando que a ordem foi sincronizada do sistema ERP para o
sistema Evolutio, conforme figura 22.
Figura 22: sincronização das ordens de produção emitidas pelo sistema ERP.
Figura 23: acesso a transação WD12 – Figura 24: programação das ordens de pesagem
Gerenciamento de Ordens de Pesagem.
Inserir os dados da planta, área, “workcenter” (área de trabalho) e ordem de produção, e clicar em
programação , conforme figura 24.
Nota 23: a ordem de processo só deve ser sincronizada no sistema Evolutio, após a área de
Almoxarifado enviar os materiais junto com a ordem de processo e a área de Pesagem realizar a
conferência dos materiais.
7.4.2.2. Sincronização de requisição adicional para ordem de produção emitidas pelo ERP
SAP
Acessar o sistema Evolutio, conforme descrito no item 7.4.2, em modo Office – Modo de Trabalho,
conforme figuras 15 a 17.
Figura 26: tela de acesso a transação PM11 – Figura 27: busca das ordens de produção emitidas
Programação de Ordens de Produção. pelo sistema ERP.
Inserir os dados da ordem de produção emitida pelo sistema ERP SAP, em que foi solicitada
requisição adicional e clicar em visualizar , conforme figura 27.
O sistema irá carregar a ordem. Selecionar a ordem e clicar em , conforme figura 28.
Figura 28: seleção das ordens de produção Figura 29: detalhes da ordem de produção emitidas
pelo emitidas pelo sistema ERP. sistema ERP.
O sistema irá exibir os itens requisitados na ordem de produção. Clicar em “Verificar diferenças no
Figura 30: visualização dos detalhes da ordem de produção emitidas pelo sistema ERP.
Os itens adicionais à ordem de produção solicitados serão exibidos com o símbolo , indicando
que foi um novo item inserido. Clicar em “sincronizar dados com o ERP” , conforme figura 31.
Figura 31: diferenças da ordem de produção emitidas pelo sistema ERP sincronizadas anteriormente no Evolutio.
7.4.2.3. Sincronização de reservas para centro de custos emitidas pelo ERP SAP
Acessar o sistema Evolutio, conforme descrito no item 7.4.2, em modo Office – Modo de Trabalho,
conforme figuras 15 a 17.
Figura 32: acesso a transação WD12 – Figura 33: sincronizar reserva aberta no ERP SAP.
Gerenciamento de Ordens de Pesagem.
Inserir os dados da planta, área, “workcenter” (área de trabalho), o número da reserva aberta no
ERP SAP no campo “outro documento do ERP”, e clicar em adicionar , conforme figura 33.
Figura 34: inserção da descrição da reserva aberta no ERP SAP Figura 35: salvar reserva aberta no ERP SAP.
Na aba “Itens”, visualizar os itens requisitados e clicar em salvar , conforme figura 35.
Para transferência dos materiais de uso comum a outras plantas, que não estão vinculados a
documentos emitidos pelo ERP SAP, realizar o cadastro de ordem de pesagem manual (pesagem
avulsa) no sistema Evolutio.
Realizar o acesso ao sistema Evolutio, conforme descrito no item 7.4.2, em modo Office – Modo de
Trabalho, conforme figuras 15 a 17.
Figura 36: acesso a transação WD12 – Figura 37: inserir ordem de pesagem manual no sistema Evolutio.
Gerenciamento de Ordens de Pesagem.
Na aba “Itens”, inserir o código do item a ser fracionado e clicar em , a descrição do item é
automaticamente preenchida pelo sistema. Inserir a quantidade requerida a ser fracionada, o lote
do material e clicar em salvar , conforme figura 39.
Figura 39: inserção dos itens a serem fracionados através de pesagem manual.
O item inserido será exibido. Caso necessário incluir mais itens, clicar em adicionar ; caso
necessário alterar um item inserido, clicar em alteração , e caso necessário excluir um item
inserido, clicar em excluir . Após incluir todos os itens, clicar em salvar , conforme figura 40.
Em ambiente PRD, selecionar modo “Operation Mode: Weighing” – Modo de Operação: Pesagem,
conforme figura 43.
Figura 43: acesso ao sistema Evolutio – Modo Operação: Pesagem. Figura 44: inserção de login e senha para acesso
ao sistema Evolutio.
Em seguida, realizar o acesso no sistema Evolutio, através de login e senha da rede, preencher a
planta e, em seguida, clicar em OK. O idioma deve ser sempre “Portuguese”, conforme figura 44.
O sistema Evolutio exibe os dados de cada respectiva sala de pesagem (workunit) no computador
disponível para realizar o fracionamento, e não permite que seja realizada a troca de sala.
Figura 45: menu pesagem de materiais. Figura 46: seleção dos materias a serem fracionados.
Selecionar os materiais a serem fracionados, clicando no ícone , que irá exibir o símblo ,e
clicar em iniciar, conforme figura 46.
Figura 47: impressão etiqueta em processo. Figura 48: impressão etiqueta em processo.
O sistema exibe mensagem informando que a etiqueta de identificação “em processo” foi impressa,
conforme figura 48. Clicar em “OK”:
A etiqueta é impressa conforme figura 11 e deve ser afixada em suporte acrílico localizado na porta
da sala de pesagem para identificação do processo.
Realizar a leitura do código de barras do material a ser fracionado. Caso não tenha sido executada
a verificação diária das balanças, o sistema exibirá a mensagem de que não há nenhuma balança
disponível, conforme figura 49.
Este documento é de propriedade da Apsen Farmacêutica e deve ser tratado confidencialmente.
Documento: Revisão: Página: 28 / 75
PESAGEM / FRACIONAMENTO DE POP.PES.0004 07
MATÉRIAS-PRIMAS
Clicar em “Teste de Equipamentos”, conforme figura 50, ou no menu inicial clicar em “Qualificação
de Equipamentos”, conforme figura 51.
Figura 50: execução de teste de equipamento. Figura 51: menu qualificação de equipamentos.
Verificar o status do teste, e clicar em “Assinar”, inserir a assinatura eletrônica para a verificação e
clicar em “confirmar”, conforme figura 54. Caso o status do teste seja reprovado, realizar a
verificação do equipamento novamente.
Figura 54: assinatura eletrônica para o teste de Figura 55: mensagem de conclusão da execução
verificação de equipamento. do teste de verificação de equipamento.
O sistema voltará à tela de testes. Caso necessário realizar o teste em outra balança, selecionar o
teste e proceder conforme figuras 50 a 55, ou clicar em “Sair”, conforme figura 56.
Quando selecionado o ícone “Teste de Equipamentos”, conforme figura 50, o sistema retornará à
tela de pesagem e carregará os itens da ordem selecionada que estão disponíveis para pesagem.
Caso tenha sido selecionado, no menu inicial, “Qualificação de Equipamentos”, conforme figura 50,
o sistema retornará a tela do menu inicial, e será necessário clicar no menu Pesagem de Materiais,
conforme figura 45.
A tela com perguntas do checklist será exibida e o operador deve responder as perguntas, de
acordo com a sala, selecionando as respostas nos botões “sim” / “não” e, quando necessário,
digitar o valor clicando no botão “informe o valor” e, em seguida, clicar em ok, conforme exemplo
na figura 60.
O sistema retornará à tela de pesagem e carregará os itens da ordem selecionada que estão
disponíveis para pesagem. Realizar o fracionamento das matérias-primas, conforme descrito no
item 7.4.3.3.
Realizar a leitura do código de barras do material a ser fracionado, conforme figura 63.
Nota 24: caso a materia-prima ou lote seja divergente com a ordem de processo, o sistema exibe
uma mensagem, item não encontrado na programação corrente.
Em caso de falha na leitura do código de barras das etiquetas de identificação, o operador da área
de Pesagem deve devolver o volume para a área de Almoxarifado realizar a reidentificação do
volume com falha.
Caso seja o primeiro fracionamento do material, o sistema exibe os itens de segurança do material
– Equipamentos de Protecão Individual (EPIs) e riscos. Verificar se está paramentado conforme
requisitos necessários e clicar em “OK”, conforme figura 64:
A tela principal de fracionamento será exibida. O operador deve colocar o saco plástico na balança
e apertar o botão “Tara”, conforme figura 65.
A tara fica salva na linha de baixo da exibição do peso, conforme figura 66. Verificar a exibição da
tara e realizar o fracionamento da matéria-prima, conforme requerido no sistema.
Realizar a pesagem do item solicitado, conforme quantidade requerida e clicar em “OK”, conforme
figura 67.
O sistema identifica a assinatura do operador que realizou a pesagem no final da tela e solicitará
comentário. Se necessário, incluir utilizando o teclado. Caso não seja necessário, cilicar em OK.
Em seguida, clicar em confirmar, conforme figura 69.
Para que seja concluído o processo de pesagem, realizar a leitura do código de barras da etiqueta
impressa e anexada em cada volume fracionado. O sistema retorna à tela de pesagem para que
possam ser fracionados os demais volumes. Colar a etiqueta de pesagem no volume fracionado.
Nota 25: o operador deve fechar (lacrar) o saco plástico imediatamente após a conclusão de cada
volume fracionado.
Caso haja falha de impressão da etiqueta. Proceder conforme descrito no item 7.4.3.4.
O sistema permite pesagem parcial do item. Para esta etapa, após efetuar a leitura do código de
barras do material, clicar no botão “Pesagem parcial” e, em seguida, em OK, conforme figura 72.
Nota 26: rasgar e descartar a etiqueta com falha no coletor de “resíduos industriais”. Justificar no
sistema Evolutio o motivo da reimpressão da etiqueta ou preenchimento manual da etiqueta.
O sistema exibe mensagem de reimpressão concluída, clicar em “OK’, conforme figura 76.
Figura 76: mensagem de conclusão da reimpressão. Figura 77: exemplo de etiqueta de pesagem reimpressa.
A etiqueta reimpressa é identificada com o (R), caracterizando que trata-se de uma reimpressão,
conforme figura 77.
Caso a tela de pesagem tenha sido encerrada, e seja necessário realizar a reimpressão da etiqueta
de pesagem, acessar a transação “WD13 – Monitoração de Ordens de Pesagem”
Acessar o sistema Evolutio, conforme descrito no item 7.4.2, em modo Office – Modo de Trabalho,
conforme figuras 15 a 17.
Figura 78: acesso a transação WD13 – Figura 79: monitoração de ordens de pesagem.
Monitoração de Ordens de Pesagem.
Clicar em monitoração, conforme figura 79. Inserir o número da ordem de produção e clicar em
pesquisar, conforme figura 80.
Caso seja necessário reimprimir etiqueta de reservas ou pesagem manual, realizar a busca através
de período de tempo, conforme figura 81.
]
Figura 81: pesquisa de ordens de pesagem por período.
Selecionar o volume que é necessário realizar a reimpressão e clicar em imprimir, conforme figura
82.
O sistema exibe mensagem de reimpressão concluída, clicar em “OK’, conforme figura 86.
Figura 86: mensagem de conclusão da reimpressão. Figura 87: exemplo de etiqueta de pesagem reimpressa.
A etiqueta reimpressa é identificada com o (R), caracterizando que trata-se de uma reimpressão,
conforme figura 87.
As gaiolas com materiais em processo não possuem lacres, deste modo, inserir “N/A” – não
aplicável no número de lacre dos volumes conforme figura 90.
Figura 90: inserção dos números dos lacres das gaiolas (containers).
Caso seja necessário realizar a substituição do lacre, selecionar o volume do container e clicar em
“Reimprimir container”, conforme figura 92.
Figura 94: exibição dos containers (gaiolas) com novo número de lacre.
O sistema emite a etiqueta de identificação “em processo” da gaiola/container, conforme figura 95.
Figura 95: etiqueta de identificação das gaiolas (containers) com novo número de lacre.
Ler o código de barras da matéria-prima que será devolvida, conforme figura 97.
O sistema exibirá mensagem de “deseja pesar o item” a ser devolvido. Clicar em “sim” caso seja
necessário realizar a pesagem, conforme figura 98.
Selecionar uma balança para pesagem do item e clicar em confirmar, conforme figura 99.
Realizar a pesagem do item a ser devolvido e clicar em “Confirmar”, conforme figura 101.
Caso não seja necessário realizar a pesagem para ajuste do estoque do material, após a leitura do
código de barras da matéria-prima que será devolvida, conforme figura 77, o sistema exibirá a
quantidade disponível em estoque. Digitar a quantidade a ser devolvida e clicar em “Confirmar”,
conforme figura 104.
Para utilizar o coletor de dados, verificar se wi-fi está habilitado no coletor, que deve exibir os
ícones . Caso o wi-fi esteja esabilitado, clicar em e selecionar “Turn Wireless LAN On” –
Ligar rede sem fio, conforme figura 106:
Figura 106: wi-fi habilitado no coletor de dados. Figura 107: login no sistema Evolutio no coletor de dados.
Realizar o login no sistema Evolutio através do coletor de dados. Inserir o login e senha da rede
Apsen, preencher a planta (0050) e clicar em conforme figura 107. O idioma deve ser sempre
“Portuguese” – português.
Ao realizar a leitura dos volumes pesados, o sistema exibe a conferência . Em seguida, inserir
o número do lacre.
O sistema emite a etiqueta de container que deve identificar a gaiola ou o palete com os volumes
fracionados, conforme figura 118.
Nota 27: o operador deve confrontar a etiqueta de gaiola (container) frente o lacre físico
(numerado) inserido na gaiola (container) após a conferência da ordem de processo.
Nota 28: caso a ordem de processo seja fracionada por dois ou mais operadores o checkout deve
ser feito por operadores diferentes. A cada conferente o sistema emite uma etiqueta de conferência
da gaiola (container), realizar a conferência da seguinte forma: caso haja apenas uma gaiola
(container) ou caixa poliondas e dois conferentes, a primeira etiqueta de conferência será
numerada de acordo com o lacre físico e a segunda deve ir como 0000; caso o produto seja
colocado em palete (alumínio), a etiqueta deve ir como 0000. Para duas ou mais gaiolas (container)
do mesmo lote, o operador deve inserir o lacre (numerado) e uma etiqueta em cada gaiola
(container).
Acessar o sistema Evolutio, conforme descrito no item 7.4.3, em Operation Mode: Weighing” –
Modo de Operação: Pesagem, conforme figuras 15, 43 e 44.
O sistema exibirá a contendo as ordens disponíveis para conferência. Selecionar a ordem e clicar
em “OK” conforme figura 120.
O sistema emite a etiqueta de container que deve identificar a gaiola ou o palete com os volumes
fracionados, conforme figura 125.
Caso o lacre já esteja cadastrado no sistema Evolutio e seja rompido pela área de Pesagem por
manuseio de gaiolas ou caixas poliondas, o operador da Pesagem deve substituir o lacre rompido,
por um lacre com novo número, através do sistema Evolutio, através da transação WD12.
Acessar o sistema Evolutio, conforme descrito no item 7.4.2, em modo Office – Modo de Trabalho,
conforme figuras 15 a 17.
Inserir os dados da planta, área, “workcenter” (área de trabalho) e ordem de produção, e clicar em
alterar , conforme figura 127.
Figura 127: seleção das ordens de pesagem. Figura 128: seleção do container.
Figura 131: assinatura eletrônica do processo de Figura 132: exemplo de etiqueta de container conferido.
alteração do número de lacre do container.
O sistema emite a etiqueta de container conferido com o novo número de lacre, conforme figura
132.
Acessar o sistema Evolutio, conforme descrito no item 7.4.3, em Operation Mode: Weighing” –
Modo de Operação: Pesagem, conforme figuras 15, 43 e 44.
O sistema exibirá a tela para registro no logbook, clicar em “iniciar” conforme figura 134.
Figura 139: assinatura eletrônica para registro Figura 140: acesso ao logbook durante o
eletrônico em logbook. processo de pesagem.
Proceder conforme descrito nas figuras 133 a 139 para inserção dos dados em logbook.
O sistema detecta se a pesagem não está completa, permite que seja realizada pesagem parcial
do item, conforme descrito no item 7.4.3.3. No entanto é necessário que seja realizado o
fracionamento da quantidade total requisitada para que a pessagem possa ser concluída.
O sistema detecta se a pesagem está acima do valor solicitado, e não permite que seja realizado o
fracionamento.
O sistema Evolutio exibe mensagem caso seja lido material que não pertence a ordem de
produção, reserva ou ordem de pesagem solicitado.
O sistema Evolutio exibe mensagem caso o material esteja com a validade expirada e não permite
que seja realizado o fracionamento.
O sistema Evolutio exibe mensagem caso o material não esteja aprovado e não permite que seja
realizado o fracionamento.
Havendo qualquer mensagem de erro durante o apontamento, confrontar o relatório detalhado com
o físico fracionado, armazenado na gaiola do produto e, em seguida, comunicar ao gestor da área.
Após o apontamento de horas o colaborador da área de Pesagem deve acessar o sistema Evolutio,
transação WD20, e imprimir o “relatório de pesagem” detalhado, constando todas as informações
referente ao fracionamento do produto. Conferir se as informações contida no “relatório de
pesagem” detalhado estão conforme folha da ordem de produção. Somente após esta conferência
e garantindo que está tudo correto, enviar o produto finalizado junto com a documentação para a
devida posição. Havendo alguma divergência, parar o processo e comunicar ao gestor da área de
Pesagem.
Acessar o sistema Evolutio, conforme descrito no item 7.4.2, em modo Office – Modo de Trabalho,
conforme figuras 15 a 17.
Acessar a transação WD20 – Relatório de Pesagem, através do Menu ou digitar “WD20” na barra
de inicialização e clicar em abrir transação, conforme figura 146.
Preencher os campos, planta, área, ordem de produção, ou número do documento, para reservas,
ou ordem de pesagem, para pesagem avulsa. Selecionar a data (até) com a data do fracionamento
da ordem de produção e verificar se a hora esta correspondente com o horário da última
pesagem/fracionamento realizado e clicar em , conforme figura 147.
O sistema exibe o relatório de pesagem, de acordo com os filtros inseridos, conforme figura 148.
Nota 29: colar as etiquetas de limpeza e assepsia atrás do relatório de pesagem. Se não houver
espaço no relatório de pesagem para colar as etiquetas de limpeza e assepsia, utilizar o
FORM.00749.
Após o atendimento total de uma ordem/reserva, o operador deve identificar a sala conforme figura
150 ao realizar a limpeza total conforme o POP.PES.0002.
ATENÇÃO
SALA
EM
LIMPEZA
Figura 150: modelo de identificação de limpeza da sala.
Em caso de desastre com o Sistema Evolutio, acionar o fornecedor Siemens, responsável pela
automação.
Caso o sistema Evolutio fique inoperante, o mesmo salva o que foi pesado, desde que a pesagem
tenha sido assinada pelo operador.
Figura 151: etiqueta de identificação manual. Figura 152: botão liga e desliga o fluxo.
Os fluxo das cabines 2, 3, 5 e 6 são desligados aos finais de semana, feriados e férias coletivas
conforme figura 152.
Caso seja necessário realizar quaisquer alterações no sistema, abrir um controle de mudanças,
conforme o POP.GQG.0006.
8. REFERÊNCIAS
9. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Alteração na impressão do relatório diário de pesagens, só será impresso no caso que tenha
alguma pesagem/fracionamento com horários idênticos ou muito próximos e alteramos de quatro
para um ano o arquivamento do mesmo na área.
13. ANEXOS
Não aplicável.