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Aula5-Apresentações Acadêmicas e Profissionais
Aula5-Apresentações Acadêmicas e Profissionais
Aula 05
Apresentações Acadêmicas e
Pro ssionais
Estimado(a) aluno(a), o novo contexto midiático exige dos acadêmicos e pro ssionais um
conhecimento maior das tecnologias e também o domínio das ferramentas que otimizarão a
apresentação de um determinado tema, em diferentes contextos. Em nossa aula, iremos mostrar
algumas dicas de como preparar e o que não fazer em uma apresentação de slides.
A seguir iremos mostrar algumas dicas de como preparar e o que não fazer em uma apresentação
de slides :
Nota: Material adaptado da apresentação da Profa. Dra. Ormezinda Ribeiro e da Profa. Dra.
Janaina de Aquino Ferraz, 2010.
Preparação
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Montando a Apresentação
Observe o slide e responda: O QUE NÃO AGRADA NESTE SLIDE?
Observe tudo que neste momento te chamou a atenção. O que não agradou? Se tivermos quarenta
slides elaborados como esse, você acha que o público apreciará sua apresentação?
Quando estamos construindo uma apresentação precisamos pensar em como o público irá
visualizá-la. Se o resultado será satisfatório ou motivo de dispersão da atenção. Com algumas
regras básicas podemos construir uma apresentação interessante que irá enriquecer nossa fala
além de situar o público naquilo que está sendo apresentado.
Os elementos básicos para uma apresentação são: plano de fundo; fontes; cores; imagens; e,
efeitos.
Plano de Fundo
Ao escolher o plano de fundo de um slide, devemos ter alguns cuidados, tais como:
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Plano de Fundo em Cor Única (Chapado): Com um plano de fundo chapado o arquivo cará mais
“leve”, menos “pesado”. No entanto, cará com “ar estático”. Em plano de fundo com cores escuras,
tais como, azul escuro, preto e verde escuro, devemos utilizar cores claras no texto; e, em plano de
fundo com cores claras, tais como, amarelo claro, verde claro e branco, devemos utilizar cores
escuras no texto.
Plano de Fundo que Utiliza Textura: O plano de fundo que utiliza textura aumenta o tamanho do
arquivo, deixando-o “pesado”. Para tal utilização devemos observar o contexto e o tipo da
apresentação, bem como tomar cuidado com o exagero na textura. Evite texturas exageradas, tanto
no padrão utilizado quanto no uso das cores. Observe como não utilizar uma textura como plano de
fundo. Pre ra textura com padrão sutil que utiliza cores sutis.
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Arial
Tahoma
Dicas
Utilize, no máximo, duas fontes na sua apresentação: uma para o texto e outra para os títulos
dos slides e/ou detalhes. O uso de várias fontes diferentes pode confundir o público, mantenha
a uniformidade da sua apresentação.
Utilize fontes comuns: Arial, Times New Roman... Dessa forma você não terá a surpresa de sua
fonte ter sido substituída por outra, caso o computador que será utilizado na apresentação não
tenha a fonte instalada.
Evite fontes com muitos detalhes. Por exemplo:
Se o contexto e o tipo de apresentação necessitar que uma fonte que tenha muitos detalhes
seja utilizada, faça isso com prudência, utilize-a no título por exemplo.
Tenha certeza de que o tamanho da fonte utilizada pode ser visualizada por todo público.
Certi que-se de que a relação entre texto e plano de fundo apresenta contraste su ciente para que
o texto não perca legibilidade.
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Imagens, grá cos e tabelas são sempre bem-vindos para ilustrar o que está sendo falado. Devemos
ter cuidado com o uso em excesso para que o arquivo da apresentação não que “pesado”.
Grá cos e tabelas devem conter legendas e a fonte bibliográ ca de onde foram retirados.
Certi que-se de que o grá co apresentado mantém um bom contraste com o plano de fundo, para
que os elementos dos planos de fundo (textura, cor...) não sejam confundidos com elementos do
grá co.
Devemos observar o tamanho do texto, o tamanho da letra, cores utilizadas (plano de fundo e texto)
e imagens inseridas, bem como o contraste apresentados entre eles. Pergunte-se: a imagem está
bem de nida? O texto está legível? O plano de fundo não está atrapalhando os outros elementos?
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No entanto, a relação entre texto, imagem e plano de fundo não está somente na esfera visual, ela
está presente também na esfera conceitual. Os elementos do slide devem estar em harmonia com o
que está sendo dito naquele momento. Observe, no exemplo a seguir, um slide que fala sobre
doenças do coração:
Responda a pergunta:
o objetivo deste slide foi alcançado?
A resposta é não. Tanto o texto quanto a imagem e plano de fundo apresentados estão totalmente
fora de contexto, além de não estarem agradáveis visualmente.
Efeitos
Em programas para construir apresentações de slides é comum ter disponíveis efeitos para
transição dos slides e/ou aparecimento de texto. A utilização desses recursos também é bem-vinda,
desde que não tenha excesso em seu uso.
Abusar das transições de slides e de aparecimento de texto pode tornar a navegação dos slides
confusa, além de tirar a atenção do apresentador e do público.
SAIBA MAIS
Assista ao vídeo que mostra como utilizar os padrões disponíveis no software Microsoft
Of ce PowerPoint.
Antes de Iniciar
Treine sua apresentação, relacionando a quantidade de slides com o tempo disponível para a
apresentação. Essa é uma forma de garantir que você não esquecerá nenhum conteúdo e que o
tempo será su ciente.
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No Momento da Apresentação
É importante lembrar que, o que você sabe bem, você fala bem. Estude, se prepare, domine o
assunto! Conheça sua apresentação: saiba o que há nos slides e a sua sequência. Não pode haver
um vazio entre um slide e outro, ou seja, você não pode esperar o slide aparecer para saber o que irá
falar.
Falando
Seja você mesmo e tenha cuidado para pronunciar bem as palavras. Atenção para não utilizar
termos ou nomes vulgares e vícios de linguagem.
Conquiste o público usando um tom de voz agradável, sem gritar ou falar muito baixo.
Postura
Movimente-se o su ciente e necessário para prender a atenção do público.
Apresente-se com trajes adequados a situação; a discrição e a sobriedade, nesse quesito, são
importantes para não ser o “foco errado” da atenção.
Sorria, brinque, mas sempre de acordo com o público e a ocasião.
Imprevisto
Acabou a energia elétrica?
O computador travou?
O som sumiu?
Algo deu errado?
Nada de pânico!
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Imprevistos acontecem, esteja preparado. Não interrompa sua apresentação, continue falando...
Passe ao público a certeza de que sabe o que está falando.
Finalmente...
Mostre ao público segurança, domínio do conteúdo e exibilidade ao lidar com imprevistos. Atraia a
atenção com seu conhecimento.
Lembre-se que nesse momento não são os slides quem apresenta, mas sim...VOCÊ!
VÍDEO
Assista à palestra que conta a história de Joni Galvão, sócio da SOAP, empresa de criação de
apresentações. Nela, Joni utiliza os princípios mais importantes para que uma história faça a
audiência se identi car com o apresentador. Sua vida é a metáfora para explicar “como fazer
uma apresentação no estado da arte”.
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