O PMBOK e seus Componentes

Sebastião Albuquerque
Sobre o Professor

Sebastião Albuquerque, DASSM, PMP, PMI-ACP, MOSE

 UNICAP - Bacharel em Ciência da Computação
 ITECI - Especialização em Análise de Sistemas
 LAUREATE UNIVERSITIES - MBA em Gestão Empresarial

 34 anos atuando no mercado de Desenvolvimento de Software e de Infraestrutura de TIC

 18 anos gerenciando Projetos utilizando metodologias tradicionais, ágeis, híbridas e
escaláveis.
 10 anos lecionando gerenciamento de projetos, liderança e empreendedorismo no PMI e
em cursos de pós graduação no Brasil e Angola.
 03 anos realizando consultorias em governança corporativa e proteção de dados (LGPD).
 Plano de aulas
PMBOK - Introdução ao Gerenciamento de Projetos

PMBOK - Ciclos de Vida e Estruturas Organizacionais

Iniciando o projeto

Planejando o projeto

Executando o projeto

Monitorando e controlando o projeto

Encerrando o projeto
 Competência a Incorporar

• Conhecer o PMBOK, entender e aplicar os principais

processos, ferramentas e técnicas do gerenciamento de
projetos objetivando maximizar a entrega de valor.
Bibliografia Recomendada
 PMBOK
Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Veremos Neste módulo
MÓDULO I - Introdução ao Gerenciamento de Projetos

 Conceitos:

✓ O que é uma Empresa/Organização? Qual o seu objetivo e suas

necessidades?

✓ O que é um Planejamento Estratégico e sua importância?

✓ O que é um Projeto?

✓ O que é Gerenciamento de Projeto? E porque é importante

gerenciar projetos?

✓ Projeto Vs Operação
O que é uma Organização?

Segundo Maximiano (1992) "uma organização é uma

combinação de esforços individuais que tem por
finalidade realizar propósitos coletivos. Por meio de uma
organização torna-se possível perseguir e alcançar
objetivos que seriam inatingíveis para uma pessoa."

Exemplos: Qual o seu objetivo?

Gerar Lucros
O que é Planejamento Estratégico?

É uma área do planejamento empresarial, que facilita

a gestão de uma empresa. O planejamento estratégico
auxilia na definição de objetivos, seus resultados e as
estratégias para alcançar esses objetivos, sendo por
isso, uma parte crucial do empreendedorismo.
Planejamento Estratégico / Governança de
Projetos / PMO
Governança
de Projetos
O que é um Projeto?

• Esforço temporário empreendido para criar um

produto, serviço ou resultado exclusivo:
• Possui início, meio e fim.

• É planejado progressivamente em ondas sucessivas.

Exemplos de GRANDES projetos
Exemplos de GRANDES projetos
Exemplos de GRANDES projetos
Exemplos de GRANDES projetos
Mas, projetos também são…
Mas, projetos também são…
Mas, projetos também são…
Subprojeto

 Subprojeto é um componente gerenciável

pertencente a um projeto maior, responsável por
desenvolver uma parte do projeto principal ou por
uma fase específica.

 Quando o projeto precisa ser gerenciado em

partes menores, ele é subdividido em subprojetos.

Ex: Gramado do Projeto Arena Pernambuco

Exemplo de Subprojeto

Parque Olímpico Parque hoteleiro

Olimpíada
Ano ....
Complexos
Vila dos atletas
Esportivo
Como surge um projeto e o seu
papel na organização

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

RESULTADOS

PROJETOS
Como surge um projeto e o seu
papel na organização

https://portal.netobjectives.com/pages/flex/
 Resumindo...

PLANEJAMENTO IDENTIFICAÇÃO
ESTRATÉGICO ESTRATÉGIAS DE PROJETOS PROJETO

DEFININDO A EMPRESA TRANSFORMANDO IDÉIAS

DO EM
FUTURO REALIDADE

GESTÃO ESTRATÉGICA GESTÃO POR PROJETOS

O Que é Gerenciamento de Projetos?

“Uso do conhecimento, habilidades, ferramentas

e técnicas com a finalidade de suprir as
expectativas e necessidades do empreendedor,
com relação a um projeto” (PMI®)

Conhecimentos e Habilidades... Ferramentas e Técnicas

Por que Gerenciar Projetos?

Quais os Desafios Envolvidos?

Temos desafios em nossa região?
Operação

Atividade de Rotina
Repetitiva

Periódica

Normalmente o produto entregue pelo projeto entra

em operação
Ciclo Vida: Produto x Projeto

Relação entre os ciclos de vida do produto e do projeto

Fonte: PMBoK® Guide
O que é Programa?

 Grupo de projetos relacionados, gerenciados de

modo coordenado para obtenção de benefícios e
controle que não estariam disponíveis se eles
fossem gerenciados individualmente:
 Redução de riscos,
 Economia financeira,
 Melhoria do gerenciamento,
 Otimização da utilização dos recursos, etc.
O que é Programa?

 Inclui mais do que o trabalho para terminar cada

projeto individualmente:
 Coordenação da realização dos projetos,
 Atividades de gerenciamento programa, etc.
O que é Portfolio?

 Conjunto de projetos ou programas e outros

trabalhos, agrupados afim de atingir os objetivos
estratégicos de negócios.

 Os projetos ou programas do portfólio podem não

ser necessariamente interdependentes ou
diretamente relacionados.
 Projeto nas organizações

“Na organização do futuro a maior parte do que tem de

ser feito, será feito através de projetos”.

Liberation Management,1992 - Tom Peters

“Na organização de hoje, 70% do tempo das pessoas

deveria ser dedicado ao trabalho em projetos”.

Fast Company,1998 - Tom Peters

Problemas Típicos dos Projetos
O que é um Projeto bem sucedido?

 Satisfaz o financiador ou parceiro

 Satisfaz o público alvo
 Satisfaz os usuários
 Satisfaz a equipe do projeto
 Atinge os objetivos
 Cumpre as especificações
 Gera os benefícios sociais previstos
 Termina no prazo, cumpre o escopo,
tem qualidade, gasta o previsto, etc.
 Entrega valor à sociedade
 Por que os Projetos falham?

1. Gerentes de projeto inexperientes ou inadequadamente treinados

2. Falha na identificação ou gerenciamento de expectativas
3. Liderança pobre em vários níveis
4. Falha em adequadamente identificar, documentar e acompanhar
requisitos (escopo)
5. Planos e processos de planejamento pobres
6. Estimativas de esforço pobres
7. Falta de alinhamento cultural e ético
8. Não alinhamento entre a equipe do projeto e o negócio ou outra
organização cliente
9. Métodos inadequados ou mal empregados
10. Comunicação inadequada, inclusive acompanhamento e relato de
progresso
Metodologia como apoio
Planeje seu trabalho e trabalhe seu plano

Ciclo de Deming (PDCA) e Ciclo de Vida

A importância de uma metodologia

 Ter pessoas talentosas é um dos elementos

mais importantes em qualquer organização

 Tão importante também (e essencial) é suportá-

las com um processo gerenciado efetivamente

 O objetivo da aplicação de uma metodologia é

criar um arcabouço capaz de suportar as
pessoas na criação de produtos/serviços
A importância de uma metodologia

Deve-se buscar eficiência junto com eficácia

O que deve ter uma Metodologia?

Processos e Procedimentos Modelos de documentos

Papeis e Responsabilidade Adequação

Metodologia: Anatomia de um Processo

“O quê”
precisamos para
o processo
RESULTADO
DESEJADO!

“Como” serão tratadas as entradas. Descreve as

ferramentas utilizadas para execução do processo.
A importância de uma metodologia

 Benefícios esperados:
 Maior comprometimento dos principais envolvidos

 Aumento da probabilidade de cumprimento de prazos

 Redução de custos na implantação dos projetos

 Identificação antecipada de riscos e tomada de ações

 Visibilidade e clareza do andamento dos trabalhos

 Desenvolvimento da equipe

 Entrega de valor ao cliente / sociedade.

Visão do PMBoK® Guide

Conjunto
do conhecimento
em GP

Guia
PMBOK®

Fonte: PMBoK® Guide

Visão Tradicional - Restrição Tripla -

Custo

Prazo
(tempo) Escopo
PMBoK® Guide: Áreas de Conhecimento Envolvidas

Custos

Os processos estão
distribuídos em dez
áreas de
conhecimento, com
foco em aspectos
Integração
relevantes para o
sucesso do projeto.

Partes
Interessadas
 Os Processos de
Gerenciamento de Projetos
São Organizados em 5 grupos:
 Iniciação
 Relacionados com a autorização do projeto ou de alguma fase
 Planejamento
 Relacionados com a definição e o refinamento dos objetivos e
seleção da melhor alternativa de ação para atingir os objetivos do
projeto
 Execução
 Relacionados com a coordenação dos recursos para executar o
plano
 Monitoramento e Controle
 Voltados a assegurar que os objetivos do projeto sejam alcançados,
através da monitoramento regular de seu progresso identificando
variações do plano de forma que possam se aplicar ações
corretivas quando necessário.
 Encerramento
 Relacionados a formalizar a aceitação do projeto ou alguma fase e
finalizá-lo de maneira organizada
Relação entre os Grupos de Processo

planejamento

inicio encerramento

execução

controle

Fonte: PMBoK® Guide

 Entregas dos Grupos de Processo
Plano de gerenciamento
• Acompanhar o progresso: do projeto:
Meta x Resultados • Definir metas
• Realizar o Controle • Definir métodos de
Integrado de Mudanças trabalho

• Termo de abertura
• Registro das partes • Encerrar contratos
Interessadas • Atualizar registros
• Consolidar lições
aprendidas
• Liberar equipe
• Executar o trabalho Fonte: PMBoK® Guide
planejado e coletar dados
• Realizar as entregas
 Linha do Tempo dos Grupos de
Processo

ESFORÇO

Exe

Pla
Ini Con Enc

TEMPO
 PMBOK
Ciclos de Vida e Estruturas Organizacionais
Veremos Neste módulo

MÓDULO II – Ciclos de Vida e Estruturas Organizacionais

 Ciclos de Vida – Projeto e Produto

 Estrutura Organizacional
Conceitos de GP
01-0-Conceitos GP - Vídeos - Ricardo Viana Vargas - Macrosolutions.flv
O que é Ciclo de Vida?

 É uma progressão por uma série de estágios diferentes de

desenvolvimento.

 Há dois ciclos de vida:

 Ciclo de vida do produto.

 Ciclo de vida do projeto.

Ciclo de Vida do Produto

 É ciclo que compreende desde a concepção de um novo

produto até a sua retirada do mercado.

 Normalmente constituído por fases sequenciais não

sobrepostas.

 É determinado pelas necessidades de produção e controle da

organização.

 Um produto pode requerer ou abranger vários projetos durante

o seu ciclo de vida.
Ciclo de Vida do Produto (cont.)
Ciclo de Vida do Projeto

 Determina o que deve ser feito para completar o trabalho do

projeto.

 Constituído por fases, cujos nome e quantidade são

determinadas por:
 Área de atuação ou indústria,
 Natureza do projeto,
 Necessidade de gerenciamento e controle, etc.

 É necessário a aplicação de uma metodologia de

gerenciamento de projetos.
Ciclo de Vida do Projeto (cont.)
Ciclo de Vida do Projeto (cont.)
Estrutura Organizacional

 Uma das principais influências em um projeto é como a

empresa está organizada.

 Determina:
 O nível de autoridade do GP,
 Como o GP obtém os recursos,
 Como serão estabelecidas as comunicações no projeto, etc.
Estrutura Organizacional (cont.)

 Em termos do nível de autoridade do GP, classificam-se em :

 Funcional,
 Matricial e
 Projetizada.
Organização Funcional (cont.)

©2012 Project Management Institute. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Gui PMBOK ®) – Quinta Edição
Organização Projetizada (cont.)

©2012 Project Management Institute. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Gui PMBOK ®) – Quinta Edição
Organização Matricial Forte

 A autoridade é do GP.

©2012 Project Management Institute. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Gui PMBOK ®) – Quinta Edição
Organização Matricial Fraca (cont.)

©2012 Project Management Institute. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Gui PMBOK ®) – Quinta Edição
Organização Matricial Balanceada

 A autoridade é compartilhada entre o gerente funcional e o GP.

©2012 Project Management Institute. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Gui PMBOK ®) – Quinta Edição
PMBOK
Iniciação
Veremos Neste módulo

MÓDULO III – Iniciando o Projeto

 Processos de Iniciação

 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

 Identificar as Partes Interessadas

Processos de Iniciação

 Define um novo projeto ou fase, através da

obtenção de autorização para iniciá-lo(a):
 Define o escopo inicial,
 Compromete os recursos financeiros iniciais,
 Identifica as partes interessadas,
 Designa o GP,
 Divide o projeto em fases,
 Decide sobre a continuidade do projeto, etc.
https://ricardo-vargas.com/pt/downloads/pmbok6-processes-flow/
 Iniciação
Processos de Integração
Desenvolver o Termo de Abertura do
Projeto – TAP

 Processo de autorização formal de um novo

projeto ou da continuação de um projeto já
existente em uma nova fase.
 Termo de Abertura do Projeto - TAP

 É também conhecido como:

 Autorização para início do Projeto
 Documento inicial do Projeto
 Carta do Projeto
 “Project Charter”