INTRODUCAO AO MICROSOF WORD

Microsoft Word Starter 2010 é um programa de processamento de texto projectado para

tarefas cotidianas, como escrever cartas, actualizar seu currículo e criar boletins
informativos. O Word Starter faz parte do Microsoft Office Starter 2010 e vem pré-
carregado em seu computador.

Word Starter 2010 é muito semelhante ao Microsoft Word 2010 na aparência, mas não
dá suporte a recursos avançados da versão completa do Word. Se você quiser mais
recursos, é possível actualizar para o Word 2010 directamente de Word Starter 2010.
Basta clicar em comprar na guia página inicial na faixa de opções.

Abrir o Word Starter e dar uma olhada

Abra o Word Starter com o botão Iniciar do Windows.

Clique no botão iniciar . Se o Word Starter não estiver incluído na lista de

programas exibidos, clique em todos os programase, em seguida, clique em Microsoft
Office Starter.

Clique em Microsoft Word starter 2010.

A tela de inicialização do Word Starter será exibida e um documento em branco será

exibido.

Clicar na guia arquivo abre o modo de exibição Backstage do documento, no qual você
pode abrir e salvar arquivos, obter informações sobre o documento atual e executar
outras tarefas que não têm que fazer com o conteúdo do documento, como imprimi-lo
ou enviar uma cópia dele por email.

Cada guia na faixa de opções exibe comandos que são agrupados por tarefa. Você
provavelmente passará a maioria do seu tempo usando a guia página inicial , quando
você está digitando e Formatando texto. Use a guia Inserir para adicionar tabelas, Clip-
Art, imagens ou outros elementos gráficos ao seu documento. Use a guia layout da
página para ajustar as margens e o layout, especialmente para impressão. Use a
guia correspondências para criar envelopes e etiquetas e para reunir correspondências
em massa (mala directa).
1
O painel ao lado da janela do Word Starter inclui links para ajuda e atalhos para
modelos e clip-arts, para dar a você um início ao criar um documento com aparência
profissional. O painel também exibe publicidade e um link para comprar uma edição
completa de recursos do Office.

Como Criar um novo documento

Quando você cria um documento no Microsoft Word Starter 2010, pode começar do
zero ou pode começar a partir de um modelo, em que parte do trabalho já está feita para
você.

Clique em Arquivo e em Novo.

Se você quiser começar com o equivalente a um pedaço de papel em branco, clique duas
vezes em documento em branco.

O Word Starter abre o documento ou modelo em branco, pronto para você adicionar seu
conteúdo.

Como Salvar um documento

Ao interromper o trabalho ou sair, você deve salvar o documento ou perderá o seu

trabalho. Quando você salva o documento, o documento é salvo como um arquivo no
seu computador, onde você pode abri-lo posteriormente para modificá-lo e imprimi-lo.

Clique em salvar na barra de ferramentas de acesso rápido.

(Atalho de teclado: pressione Ctrl + S.)

Se este documento já foi salvo como um arquivo, todas as alterações feitas são salvas
imediatamente no documento, e você pode continuar trabalhando.

2
Se esse for um novo documento que você ainda não salvou, digite um nome para ele.

Clique em Salvar.

Digitar e formatar texto

Se você iniciar o documento a partir de uma página ou um modelo em branco, você

poderá adicionar conteúdo por conta própria digitando texto e Formatando-o. Você pode
aplicar formatação a parágrafos inteiros, bem como a palavras ou frases específicas,
para destacá-los.

Digite o texto.

O posicionamento e a fonte do texto dependem das configurações do modelo que você

está usando. Até mesmo um documento em branco tem configurações de aparência do
texto.

Por padrão, o Word Starter exibe texto em um documento em branco na fonte Calibri de
11 pontos. Os parágrafos são alinhados à esquerda, com uma linha em branco entre
parágrafos.

Para facilitar a leitura do documento rapidamente, tente adicionar títulos cujo rótulo
você está alternando para um novo tópico.

Digite o título e pressione ENTER.

Clique em qualquer lugar no título que você acabou de digitar e, em seguida, no

grupo estilos , na guia página inicial , aponte para (mas não clique) título 1.

O Word Starter mostra uma visualização de como será a aparência de seu título se você
clicou em título 1.

Clique na seta para baixo ao lado da Galeria de estilos e aponte para os vários estilos.

Observe que os estilos chamados título, título, subtítulo, cotação, citação

intensai parágrafo de lista afetam o parágrafo inteiro, enquanto os outros estilos afetam
somente a palavra onde o cursor está posicionado.

3
Estilos são formatos predefinidos, projectados para trabalhar em conjunto para dar ao
seu documento uma aparência elegante.

Clique para aplicar um estilo que você goste.

Para complementar a formatação que você pode fazer com a Galeria de estilos, você
pode selecionar o texto que deseja formatar e, em seguida, escolher um comando no
grupo fonte da guia página inicial .

Você tem várias opções aqui, incluindo:

 Negrito
 Itálico
 Sublinhado
 Tachado
 Subscrito
 Sobrescrito
 Cor
 Tamanho

Ajustar margens da página

O ajuste de margens na página oferece mais ou menos espaço em branco entre o

conteúdo do documento e as bordas da página. Por padrão, o Word Starter define todas
as margens de uma polegada. As margens mais estreitas cabem a mais conteúdo na
página que as margens mais amplas, mas o espaço em branco torna o documento mais
fácil de olho.

Você decide se deseja usar as configurações de margem padrão ou se outra

configuração fará com que o documento tenha a aparência desejada.

Na guia Layout da Página, clique em Margens.

4
Clique em uma das configurações predefinidas ou, para fazer sua própria configuração,
clique em margens personalizadas e, em seguida, defina as dimensões nas
caixas superior, inferior, esquerda e direita .

Observações:

Você pode dispor a página horizontalmente em vez de veritcally — por exemplo, se o

documento inclui uma tabela ampla. Para uma página horizontal, na guia layout da
página , no grupo Configurar página , clique em orientação e, em seguida, clique
em paisagem.

Inserir uma imagem ou um clip-art

Você pode inserir facilmente uma imagem armazenada no seu computador em seu
documento. Além disso, Office.com fornece um serviço que permite que você insira
clip-arts e fotografias elaborados profissionalmente nos seus documentos.

 Inserir uma imagem armazenada no seu computador

 Clique no local onde deseja inserir a imagem no documento.
 Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Imagem.

 Localize a imagem que você deseja inserir. Por exemplo, você pode ter um
arquivo de imagem localizado em documentos.
 Clique duas vezes na imagem que você deseja inserir.
5
  Inserir clip-art
 Clique no local em que deseja inserir o clip-art no documento.
 Na guia Inserir , no grupo ilustrações , clique em painel Clip-Art.

Inserir uma tabela

As tabelas dão uma maneira de organizar o conteúdo em linhas e colunas. Esta é uma
maneira útil de apresentar informações categorizadas ou agrupadas, como os tamanhos
de camisa da sua equipe, preço e outros critérios para itens em uma lista de compras,
números de telefone e endereços de email para obter uma lista de contactos.

Clique onde deseja inserir uma tabela.

Na guia Inserir , no grupo tabelas , clique em tabela e arraste para seleccionar o número
de linhas e colunas desejadas.

Digite o texto na tabela. Se precisar de mais linhas, pressione TAB quando chegar ao
final da tabela existente.

Para dar uma aparência elegante à tabela, use a Galeria de estilos de tabela para
formatá-la.

Clique em qualquer lugar na tabela e, em seguida, na guia Design, na guia ferramentas

de tabela, aponte para (mas não clique) os vários estilos de tabela na galeria.

O Word Starter exibe como será a aparência da tabela quando você clica em um dos
estilos de tabela.

Para mudar a formatação de linha de cabeçalho desactivada, desmarque a caixa de

selecção linha de cabeçalho no grupo Opções de estilos de tabela . Experimente mudar

6
as outras opções para desabilitá-la. Quando você encontrar o estilo de tabela que deseja,
clique nele.

Verificar ortografia

Verificar a ortografia do seu documento é uma maneira rápida e fácil de economizar a si

mesmo sobre erros tipográficos e erros de ortografia no documento.

À medida que você digita, o Word Starter marca os erros de ortografia com um
sublinhado vermelho ondulado. Para corrigir isso, clique com o botão direito do rato na
palavra e, em seguida, clique na palavra grafada correctamente (ou clique em ignorar se
desejar que o Word Starter ignore esta palavra ou clique em Adicionar ao dicionário se
essa for a ortografia que você deseja marcar como está correta).

Word Starter marca erros gramaticais com um sublinhado verde ondulado. Corrija-os da
mesma maneira que você corrige erros de ortografia (clique na correcção sugerida pelo
Word Starter ou clique em ignorar uma vez).

O Word Starter marca erros de ortografia contextuais com um sublinhado azul

ondulado. Estes são palavras que são escritas correctamente, mas que provavelmente
não são a palavra que você quer dizer. Por exemplo, em inglês, você pode digitar
"Deixe eu não". A palavra "não" está escrita correctamente, mas a palavra que você
pretendia é "conhecida". Clique com o botão direito do rato na palavra e clique na
ortografia correta (ou clique em ignorar para ignorá-la).

Se você quiser verificar a ortografia em todo o documento, na guia página inicial, clique
em ortografia.

(Atalho de teclado: pressione F7.)

Introdução ao Microsoft Excel

7
Microsoft Excel Starter 2010 é um programa de planilha projetado para tarefas diárias,
como configurar um orçamento, manter uma lista de endereços ou acompanhar uma
lista de itens a serem feitos. O Excel Starter faz parte do Microsoft Office Starter 2010 e
vem pré-carregado em seu computador.

Excel Starter 2010 é muito semelhante ao Microsoft Excel 2010 na aparência. Se você
for novo na interface ribbon ou na exibição backstage, o Excel Starter lhe dará a
oportunidade de se acostumar com a nova interface antes de atualizar para Excel 2010.

O Excel Starter difere da versão completa do Excel, pois inclui publicidade de exibição
e não dá suporte aos recursos avançados da versão completa do Excel. Se você achar
que deseja mais recursos, poderá atualizar para Excel 2010 diretamente do Excel Starter
2010. Basta clicar em Comprar na guia Página Inicial na faixa de

Abra o Excel Starter e dê uma olhada ao redor

Abra o Excel Starter com o botão Iniciar do Windows.

Clique no botão Iniciar . Se o Excel Starter não estiver incluído na lista de programas
que você vê, clique em Todos os Programas e clique em Microsoft Office Starter.

Clique em Microsoft Excel Starter 2010.

A tela de inicialização do Excel Starter é exibida e uma planilha em branco é exibida.

No Excel Starter, uma planilha é chamada de planilha e as planilhas são armazenadas
em um arquivo chamado pasta de trabalho. As pastas de trabalho podem ter uma ou
mais planilhas nelas.

Colunas (rotuladas com letras) e linhas (rotuladas com números) compõem as células
da planilha.

2. Clicar na guia Arquivo abre a exibição de Bastidores da pasta de trabalho, em que

você pode abrir e salvar arquivos, obter informações sobre a pasta de trabalho atual e
executar outras tarefas que não têm a ver com o conteúdo da pasta de trabalho, como
imprimi-la ou enviar uma cópia dela por email.

8
3. Cada guia na faixa de opções exibe comandos agrupados por tarefa. Você
provavelmente gastará a maior parte do tempo usando a guia Página Inicial quando
estiver inserindo e formatando dados. Use a guia Inserir para adicionar tabelas,
gráficos, imagens ou outros gráficos à planilha. Use a guia Layout da Página para
ajustar margens e layout, especialmente para impressão. Use a guia Fórmulas para
fazer cálculos sobre os dados em sua planilha.

4. O painel ao longo do lado da janela Do Excel Starter inclui links para Ajuda e atalhos
para modelos e clip-art, para dar uma vantagem na criação de pastas de trabalho para
tarefas específicas, como gerenciar uma lista de associações ou controlar despesas. O
painel também exibe publicidade e um link para comprar uma edição completa do
Office.

Criar uma nova pasta de trabalho

Ao criar uma pasta de trabalho no Microsoft Excel Starter 2010, você pode começar do
zero ou começar de um modelo, em que parte do trabalho já está feito para você.

Clique em Arquivo e em Novo.

Se você quiser começar com o equivalente a uma grade em branco, clique em Pasta de
trabalho em branco.

Se você quiser um head-start em um determinado tipo de pasta de trabalho, escolha um

dos modelos disponíveis no Office.com. Escolha entre orçamentos, planejadores de
eventos, listas de associações e muito mais.

Se você quiser um head-start em um determinado tipo de pasta de trabalho, escolha um

dos modelos disponíveis no Office.com. Escolha entre orçamentos, planejadores de
eventos, listas de associações e muito mais.

9
O Excel Starter abre a pasta de trabalho ou modelo em branco, pronto para você
adicionar seus dados.

Salvar uma pasta de trabalho

Quando você interrompe seu trabalho ou desiste, você deve salvar sua planilha ou
perderá seu trabalho. Ao salvar sua planilha, o Excel Starter cria um arquivo chamado
pasta de trabalho, que é armazenado em seu computador.

Clique no botão Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

(Atalho de teclado: pressione CTRL+S.)

Se essa pasta de trabalho já tiver sido salva como um arquivo, todas as alterações feitas
serão imediatamente salvas na pasta de trabalho e você poderá continuar trabalhando.

Se essa for uma nova pasta de trabalho que você ainda não salvou, digite um nome para
ela.

Clique em Salvar.

Clique em Salvar.

Inserir dados

Para trabalhar com dados em uma planilha, primeiro você precisa inserir esses dados
nas células na planilha.

Clique em uma célula e digite dados nessa célula.

Pressione ENTER ou TAB para mover para a próxima célula.

Dica Para inserir dados em uma nova linha em uma célula, insira uma quebra de linha
pressionando ALT+ENTER.

Para inserir uma série de dados, como dias, meses ou números progressivos, digite o
valor inicial em uma célula e, em seguida, na próxima célula digite um valor para
estabelecer um padrão.

Por exemplo, se desejar obter a série 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas primeiras duas
células.

Selecione as células que contêm os valores iniciais e arraste o alça de

preenchimento pelo intervalo que você deseja preencher.

Dica Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para
preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

Início da Página

10
Faça com que pareça certo

Você pode formatar texto e células para fazer sua planilha parecer da maneira desejada.

Para encapsular o texto em uma célula, selecione as células que você deseja formatar e,
na guia Página Inicial , no grupo Alinhamento , clique em Encapsular Texto.

Para ajustar a largura da coluna e a altura da linha para ajustar automaticamente o

conteúdo de uma célula, selecione as colunas ou linhas que você deseja alterar e, em
seguida, na guia Página Inicial , no grupo Células , clique em Formatar.

Em Tamanho da Célula, clique em Largura da Coluna AutoFit ou Altura da Linha

autoFit.

Dica Para ajustar automaticamente todas as colunas ou linhas na planilha, clique no

botão Selecionar Tudo e clique duas vezes em qualquer limite entre dois títulos de
coluna ou linha.

Para alterar a fonte, selecione as células que contêm os dados que você deseja formatar
e, em seguida, na guia Página Inicial , no grupo Fonte , clique no formato desejado.

Para aplicar a formatação de número, clique na célula que contém os números que você
deseja formatar e, em seguida, na guia Página Inicial , no grupo Número , aponte
para Geral e clique no formato desejado.

11
Para obter mais ajuda com a inserção e formatação de dados, consulte Início rápido:
Formatar números em uma planilha.

Copiar, mover ou excluir dados

Você pode usar os comandos Cortar, Copiar e Colar para mover ou copiar linhas,
colunas e células. Para copiar, pressione CTRL+C para usar o comando Copiar . Para
mover, pressione CTRL+X para usar o comando Cortar .

Seleccione as linhas, colunas ou células que você deseja copiar, mover ou excluir.

Para seleccionar uma linha ou coluna, clique na linha ou no título da coluna.

1. Título da linha

2. Título da coluna

Para seleccionar uma célula, clique na célula. Para seleccionar um intervalo de células,
clique em clicar e arrastar ou clique e use as teclas de seta enquanto segura a tecla
SHIFT.

Pressione CTRL+C para copiar ou CTRL+X para cortar.

Se você quiser excluir uma linha ou coluna, pressionar DELETE enquanto a linha ou
colunas estiver seleccionada limpa o conteúdo, deixando uma linha ou célula vazia. Para
excluir uma linha ou coluna, clique com o botão direito do rato no título da linha ou
coluna e clique em Excluir Linha ou Excluir Coluna.

Observação O Excel exibe uma borda móvel animada em torno de células que foram
cortadas ou copiadas. Para cancelar uma borda móvel, pressione ESC.

Posicione o cursor onde você deseja copiar ou mover as células.

Para copiar ou mover uma linha ou coluna, clique no cabeçalho de linha ou coluna que
segue onde você deseja inserir a linha ou coluna copiada ou cortada.

Para copiar ou mover uma célula, clique na célula em que você deseja colar a célula
copiada ou cortada.

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Para copiar ou mover um intervalo de células, clique na célula superior esquerda da área
de colagem.

Cole os dados no novo local.

Para linhas ou colunas, clique com o botão direito do mouse na linha ou no título da
coluna no novo local e clique no comando Inserir .

Para uma célula ou intervalo de células, pressione CTRL+V. As células copiadas ou

cortadas substituem as células no novo local.

Para obter mais informações sobre como copiar e colar células, consulte Mover ou
copiar células e conteúdo de células

Alterar a ordem

Ao classificar informações em uma planilha, você pode ver os dados como desejar e
localizar valores rapidamente.

Selecionar os dados que deseja classificar

Use os comandos de mouse ou teclado para seleccionar um intervalo de dados, como

A1:L5 (várias linhas e colunas) ou C1:C80 (uma única coluna). O intervalo pode incluir
títulos que você criou para identificar colunas ou linhas.

Para classificar com apenas dois cliques de mouse, clique em Classificar & Filtro e
clique em um dos botões Classificar .

Seleccione uma única célula na coluna que você deseja classificar.

Clique no botão superior para executar uma classificação crescente (de A a Z ou menor
número para maior).

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Clique no botão inferior para executar uma classificação decrescente (Z para A ou
maior número para menor).

Filtrar informações extras

Ao filtrar informações em uma planilha, você pode encontrar valores rapidamente. Você
pode filtrar uma ou mais colunas de dados. Você controla não apenas o que deseja ver,
mas também o que deseja excluir.

Selecione os dados que você deseja filtrar

Na guia Página Inicial , no grupo Editar , clique em Classificar & Filtro e clique
em Filtrar.

Clique na seta no cabeçalho da coluna para exibir uma lista na qual você pode fazer
escolhas de filtro.

Observação Dependendo do tipo de dados na coluna, o Excel Starter exibe filtros de

número ou filtros de texto na lista.

Para obter mais ajuda com a filtragem, confira Início rápido: Filtrar dados usando um
AutoFilter.

Calcular dados com fórmulas

As fórmulas são equações que podem executar cálculos, retornar informações,

manipular o conteúdo de outras células, condições de teste e muito mais. Uma fórmula
sempre começa com um sinal igual (=).

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Fórmula Descrição

=5+2*3 Adiciona 5 ao produto de 2 vezes 3.

=RAIZ(A1) Usa a função RAIZ para retornar a raiz quadrada do valor em A1.

=HOJE() Retorna a data atual.

=IF(A1>0) Testa célula A1 para determinar se ela contém um valor maior do que
0.

Selecione uma célula e comece a digitar

Em uma célula, digite um sinal igual (=) para iniciar a fórmula.

Preencha o restante da fórmula

Digite uma combinação de números e operadores; por exemplo, 3+7.

Use o mouse para seleccionar outras células (inserindo um operador entre elas). Por
exemplo, seleccione B1 e digite um sinal de adição (+), seleccione C1 e digite +e, em
seguida, seleccione D1.

Digite uma letra para escolher em uma lista de funções de planilha. Por exemplo, digitar
"a" exibe todas as funções disponíveis que começam com a letra "a".

Concluir a fórmula

Para concluir uma fórmula que usa uma combinação de números, referências de célula e
operadores, pressione ENTER.

15
Para concluir uma fórmula que usa uma função, preencha as informações necessárias
para a função e pressione ENTER. Por exemplo, a função ABS requer um valor
numérico – esse pode ser um número que você digita ou uma célula que você selecciona
que contém um número.

Colocar dados em gráficos

Um gráfico é uma representação visual de seus dados. Usando elementos como colunas
(em um gráfico de colunas) ou linhas (em um gráfico de linhas), um gráfico exibe uma
série de dados numéricos em um formato gráfico.

O formato gráfico de um gráfico torna mais fácil entender grandes quantidades de dados
e a relação entre diferentes séries de dados. Um gráfico também pode mostrar o quadro
geral para que você possa analisar seus dados e procurar tendências importantes.

Selecione os dados que você deseja pôr no gráfico

Dica Os dados devem ser organizados em linhas ou colunas, com rótulos de linha à
esquerda e rótulos de coluna acima dos dados – o Excel determina automaticamente a
melhor maneira de plotar os dados no gráfico.

Na guia Inserir , no grupo Gráficos , clique no tipo de gráfico que você deseja usar e
clique em um subtipo do gráfico.

16
 Dica Para ver todos os tipos de gráficos disponíveis, clique em para iniciar a caixa
de diálogo Inserir Gráfico e clique nas setas para percorrer os tipos de gráfico.

Quando você parar o ponteiro do mouse sobre qualquer tipo de gráfico, uma dica de tela
exibe seu nome.

Atalhos usados com frequência

Esta tabela mostra os atalhos mais usados em MicrosoftWord.

Para Pressione

Abrir um documento. Ctrl+A

Criar um novo documento. Ctrl+O

Salvar o documento. Ctrl+B

Fechar o documento. Ctrl+W

Recortar o conteúdo selecionado para a área de transferência. Ctrl+X

Copiar o conteúdo selecionado para a área de transferência. Ctrl+C

Colar o conteúdo da Área de transferência. Ctrl+V

Colar apenas o texto. Ctrl+Shift+V

Selecionar todo o conteúdo do documento. Ctrl+A

Aplicar formatação em negrito ao texto. Ctrl+N

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Para Pressione

Aplicar formatação itálico ao texto. Ctrl+I

Aplicar formatação de sublinhado ao texto. Ctrl+S

Diminuir em 1 ponto o tamanho da fonte. Ctrl+Colchete

esquerdo ([)

Aumentar em 1 ponto o tamanho da fonte. Ctrl+Colchete

direito (])

Centralizar o texto. Ctrl+E

Alinhar o texto à esquerda. Ctrl+Q

Alinhar o texto à direita. Ctrl+R

Cancelar um comando. Esc

Desfazer a ação anterior. Ctrl+Z

Refazer a ação anterior, se possível. Ctrl+Y

Ampliar. Ctrl+Sinal de
adição (+)

Reduzir. Ctrl+Sinal de
subtração (-)

Voltar para o zoom de 100%. Ctrl+0

Aumentar ou diminuir o zoom com o mouse. Ctrl+Rolagem

Dividir a janela do documento. Ctrl+Alt+S

Remover a divisão da janela do documento. Alt+Shift+C

ou
Ctrl+Alt+S

Trabalhar na Faixa de Opções com o teclado

18
Para Pressione

Selecione a guia ativa na faixa de Alt ou F10. Para mover para uma guia
opções e ative as teclas de acesso. diferente, use as teclas de acesso ou as teclas
de direção.

Mover o destaque para os comandos Tecla Tab ou Shift+Tab

na faixa de opções.

Mover-se entre os agrupamentos de Ctrl+Seta para a esquerda ou para a direita

comando na faixa de opções.

Mover-se entre os itens na faixa de Teclas de direção

opções.

Mostrar a dica de ferramenta para o Ctrl+Shift+F10

elemento da faixa de opções
atualmente em foco.

Ativar o botão selecionado. Barra de espaços ou Enter

Abrir a lista do comando selecionado. Seta para baixo

Abrir o menu do botão selecionado. Alt+Tecla de seta para baixo

Quando um menu ou submenu for Tecla de seta para baixo

aberto, mova para o próximo comando.

Expandir ou recolher a faixa de Ctrl+F1

opções.

Abrir o menu contextual. Shift+F10

Ou, em um Windows teclado, a tecla Menu

do Windows (entre as teclas Alt direita e Ctrl
direita)

Mover para o submenu quando um Tecla de seta para a esquerda

menu principal estiver aberto ou
selecionado.

Navegar pelo documento

19
Para Pressione

Mover o cursor uma palavra para a esquerda. Ctrl+Seta para a esquerda

Mover o cursor uma palavra para a direita. Ctrl+Seta para a direita

Mover o cursor um parágrafo para cima. Ctrl+Seta para cima

Mover o cursor um parágrafo para baixo. Ctrl+Seta para baixo

Mover o cursor para o final da linha atual. End

Mover o cursor para o início da linha atual. Home

Mover o cursor para o início da tela. Ctrl+Alt+Page up

Mover o cursor para o fim da tela. Ctrl+Alt+Page down

Mover o cursor rolando a visualização do documento uma Page up

tela para cima.

Mover o cursor rolando a visualização do documento uma Page down

tela para baixo.

Mover o cursor para o início da página seguinte. Ctrl+Page down

Mover o cursor para o início da página anterior. Ctrl+Page up

Mover o cursor para o final do documento. Ctrl+End

Mover o cursor para o início do documento. Ctrl+Home

Mover o cursor para o local da revisão anterior. Shift+F5

Mover o cursor para o local da revisão anterior feita antes Shift+F5, imediatamente
de o documento ser fechado pela última vez. após a abertura do
documento.

Percorra formas flutuantes, como caixas de texto ou Ctrl+Alt+5, depois a tecla

imagens. Tab repetidamente

Saia da navegação de formas flutuantes e retorne à Esc

navegação normal.

20
Para Pressione

Exibir o painel de tarefas Navegação para pesquisar no Ctrl+F

conteúdo do documento.

Exiba a caixa de diálogo Ir para, para navegar até uma Ctrl+G

página específica, indicador, nota de rodapé, tabela,
comentário, gráfico ou outro local.

Percorrer os locais das quatro últimas alterações feitas no Ctrl+Alt+Z

documento.

Visualizar e imprimir documentos

Para Pressione

Imprimir o documento. Ctrl+P

Entrar no modo de visualização de impressão. Ctrl+Alt+I

Mover-se pela página de visualização quando ela está com Teclas de direção
mais zoom.

Mover-se pela página de visualização quando ela está com Page Up ou Page
menos zoom. Down

Ir para a primeira página de visualização quando ela está com Ctrl+Home

menos zoom.

Ir para a última página de visualização quando ela está com Ctrl+End

menos zoom.

Selecionar texto e elementos gráficos

Para Pressione

Selecionar texto. Shift+Teclas de direção

Selecionar a palavra à esquerda. Ctrl+Shift+Seta para a

esquerda

21
Para Pressione

Selecionar a palavra à direita. Ctrl+Shift+Seta para a direita

Selecionar da posição atual até o início da linha atual. Shift+Home

Selecionar da posição atual até o final da linha atual. Shift+End

Selecionar da posição atual até o início do parágrafo Ctrl+Shift+Seta para cima

atual.

Selecionar da posição atual até o final do parágrafo Ctrl+Shift+Seta para baixo

atual.

Selecionar da posição atual até o início da tela. Shift+Page up

Selecionar da posição atual até o final da tela. Shift+Page down

Selecionar da posição atual até o início do Ctrl+Shift+Home

documento.

Selecionar da posição atual até o final do documento. Ctrl+Shift+End

Selecionar da posição atual até o final da janela. Ctrl+Alt+Shift+Page down

Selecionar todo o conteúdo do documento. Ctrl+A

Estender uma seleção

Para Pressione

Começar a estender a seleção. F8

No modo de seleção estendida, clicar em um local no

documento estende a seleção atual para esse local.

Selecionar o caractere mais F8, Seta para a esquerda ou para a direita

próximo à direita ou à
esquerda.

Expandir a seleção. Pressione F8 repetidamente para expandir a seleção

para a palavra, sentença, parágrafo, seção e

22
Para Pressione

documento inteiro.

Reduzir a seleção. Shift+F8

Selecionar um bloco de texto Ctrl+Shift+F8 e pressionar as teclas de direção

vertical.

Parar de expandir a seleção. Esc

Editar texto e elementos gráficos

Para Pressione

Excluir uma palavra à esquerda. Ctrl+Backspace

Excluir uma palavra à direita. Ctrl+Delete

Abrir o painel de tarefas da Área de transferência e Alt+H, F, O

habilitar a área de transferência do Office, que
permite copiar e colar conteúdo entre aplicativos do
Microsoft 365.

Recortar o conteúdo selecionado para a área de Ctrl+X

transferência.

Copiar o conteúdo selecionado para a área de Ctrl+C

transferência.

Colar o conteúdo da Área de transferência. Ctrl+V

Mover o conteúdo selecionado para um local F2, mover o cursor para o

específico. destino e pressionar Enter.

Copiar o conteúdo selecionado para um local Shift+F2, mover o cursor para o

específico. destino e pressionar Enter.

Definir um bloco de AutoTexto com o conteúdo Alt+F3

selecionado.

Inserir um bloco de AutoTexto. Os primeiros caracteres do bloco

23
Para Pressione

de AutoTexto e pressionar Enter

quando a Dica de Tela aparecer.

Recortar o conteúdo selecionado para o Especial. Ctrl+F3

Colar o conteúdo do Especial. Ctrl+Shift+F3

Copiar a formatação do texto selecionado. Ctrl+Alt+C

Colar a formatação do texto selecionado. Ctrl+Alt+V

Colar apenas o texto. Ctrl+Shift+V

Copiar o cabeçalho ou o rodapé usado na seção Alt+Shift+R

anterior do documento.

Exiba a caixa de diálogo Substituir para localizar e Ctrl+H

substituir texto, formatação específica ou itens
especiais.

Exiba a caixa de diálogo Objeto para inserir um Alt+N, J, J

objeto de arquivo no documento.

Inserir um elemento gráfico SmartArt. Alt+N, M

Inserir um elemento gráfico WordArt. Alt+N, W

Alinhar e formatar parágrafos

Para Pressione

Centralizar o parágrafo. Ctrl+H

Justificar o parágrafo. Ctrl+J

Alinhar o parágrafo à esquerda. Ctrl+Q

Alinhar o parágrafo à direita. Ctrl+R

Recuar o parágrafo. Ctrl+M

24
Para Pressione

Remover o recuo de um parágrafo. Ctrl+Shift+M

Criar um recuo deslocado. Ctrl+T

Remover um recuo deslocado. Ctrl+Shift+T

Remover a formatação do parágrafo. Ctrl+Q

Aplicar espaçamento simples ao parágrafo. Ctrl+1

Aplicar espaçamento duplo ao parágrafo. Ctrl+2

Aplicar espaçamento entre linhas de 1,5 ao parágrafo. Ctrl+5

Habilitar a formatação automática. Ctrl+Alt+K

Aplicar o estilo Normal. Ctrl+Shift+N

Aplicar o estilo Título 1. Ctrl+Alt+1

Aplicar o estilo Título 2 . Ctrl+Alt+2

Aplicar o estilo Título 3. Ctrl+Alt+3

Exibir o painel de tarefas Aplicar Estilos. Ctrl+Shift+S

Exibir o painel de tarefas Estilos. Ctrl+Alt+Shift+S

Formatar caracteres

Para Pressione

Exibir a caixa de diálogo Fonte. Ctrl+D ou Ctrl+Shift+F

Aumentar o tamanho da fonte. Ctrl+Shift+Colchete angular

direito (>)

Diminuir o tamanho da fonte. Ctrl+Shift+Colchete angular

esquerdo (<)

25
Para Pressione

Aumentar em 1 ponto o tamanho da fonte. Ctrl+Colchete direito (])

Diminuir em 1 ponto o tamanho da fonte. Ctrl+Colchete esquerdo ([)

Alternar o texto entre maiúsculas, minúsculas e Shift+F3

capitalização de título.

Alterar o texto para todas as letras maiúsculas. Ctrl+Shift+A

Ocultar o texto selecionado. Ctrl+Shift+H

Aplicar negrito. Ctrl+N

Adicione uma lista com marcadores. Ctrl+Shift+L

Aplicar sublinhado. Ctrl+S

Aplicar formatação de sublinhado às palavras, mas Ctrl+Shift+W

não aos espaços.

Aplicar formatação de sublinhado duplo. Ctrl+Shift+D

Aplicar itálico. Ctrl+I

Aplique formatação em versalete. Ctrl+Shift+K

Aplicar formatação com subscrito. Ctrl+Shift+Sinal de subtração (-)

Aplicar formatação com sobrescrito. Ctrl+Shift+Sinal de mais (+)

Remove a formatação manual dos caracteres. Ctrl+Barra de espaços

Alterar o texto selecionado para a fonte Symbol. Ctrl+Shift+Q

Gerenciar a formatação do texto

Para Pressione

Exibir todos os caracteres não imprimíveis. Ctrl+Shift+8 (não usar o teclado

numérico)

26
Para Pressione

Exibir o painel de tarefas Revelar Shift+F1

formatação.

Inserir caracteres especiais

Para Pressione

Inserir uma quebra de linha. Shift+Enter

Inserir uma quebra de página. Ctrl+Enter

Inserir uma quebra de coluna. Ctrl+Shift+Enter

Inserir um traço (—). Ctrl+Alt+Sinal de menos

(no teclado numérico)

Inserir um traço (–). Ctrl+Sinal de menos (no

teclado numérico)

Inserir um hífen condicional. Ctrl+Alt+Sinal de

subtração (-)

Inserir um hífen incondicional. Shift+Alt+Sinal de

subtração(-)

Inserir um espaço incondicional. Ctrl+Shift+Barra de

espaços

Inserir um símbolo de direitos autorais (©). Pressione (, C, )

Inserir um símbolo de marca registrada (®). Ctrl+Alt+R

Inserir um símbolo de marca comercial (™). Ctrl+Alt+T

Inserir reticências (…) Ctrl+Alt+Ponto (.)

Inserir o caractere Unicode do código de caractere O código de caractere e,

Unicode (hexadecimal) especificado. Por exemplo, para em seguida, pressione
inserir o símbolo do Euro ( ), digite 20AC, mantenha a Alt+X
tecla Alt pressionada e pressione X.

27
Para Pressione

Dica: Para descobrir o código de caractere Unicode de um

caractere selecionado, pressione Alt+X.

Inserir o caractere ANSI do código de caractere ANSI Alt+O código de

(decimal) especificado. Por exemplo, para inserir o caractere (no teclado
símbolo do Euro, mantenha a tecla Alt pressionada e numérico)
pressione 0128 no teclado numérico.

Trabalhar com conteúdo da Web

Para Pressione

Inserir um hiperlink. Ctrl+K

Voltar uma página. Alt+Seta para a esquerda

Avançar uma página. Alt+Seta para a direita

Atualizar a página. F9

Trabalhar com tabelas

Mover-se por uma tabela

Para Pressione

Ir para a próxima célula na linha e selecionar seu Tecla Tab

conteúdo.

Ir para a célula anterior na linha e selecionar seu conteúdo. Shift+Tab

Ir para a primeira célula da linha. Alt+Home

Ir para a última célula da linha. Alt+End

Ir para a primeira célula da coluna. Alt+Page up

Ir para a última célula da coluna. Alt+Page down

28
Para Pressione

Ir para a linha anterior. Seta para cima

Ir para a próxima linha. Seta para baixo

Ir uma linha para cima. Alt+Shift+Seta para cima

Ir uma linha para baixo. Alt+Shift+Seta para

baixo

Seleccionar o conteúdo da tabela

Para Pressione

Selecionar o conteúdo da Tecla Tab

próxima célula.

Selecionar o conteúdo da Shift+Tab

célula anterior.

Estender a seleção para as Shift+Teclas de direção

células adjacentes.

Selecionar uma coluna. Selecione a célula superior ou inferior da coluna e

pressione Shift+Seta para cima ou Seta para baixo

Selecionar uma linha. Selecionar a primeira ou a última célula da linha e

pressionar Shift+Alt+End ou Home.

Selecionar a tabela inteira. Alt+5 no teclado numérico, com Num Lock desligado

Inserir parágrafos e caracteres de tabulação em uma tabela

Para Pressione

Inserir um novo parágrafo em uma célula. Enter

Inserir um caractere de tabulação em uma célula. Ctrl+Tab

29
Revisar um documento

Para Pressione

Abrir a guia revisão. Alt+R

Mostrar lista de comentários. Alt+R+P1+L

Inserir um comentário. Ctrl+Alt+M

Ativar ou desativar o controle de alterações. Ctrl+Shift+E

Fechar o Painel de revisão. Alt+Shift+C

Trabalhar com referências, citações e indexação

Usar os atalhos a seguir para adicionar referências ao seu documento, como um

sumário, notas de rodapé e citações.

Para Pressione

Marcar uma entrada do sumário. Alt+Shift+O

Marcar uma entrada do índice de autoridades Alt+Shift+I

(citação).

Escolher opções de citação. Alt + Shift + F12, barra de espaços

Marcar uma entrada do índice. Alt+Shift+X

Inserir uma nota de rodapé. Ctrl+Alt+F

Inserir uma nota de fim. Ctrl+Alt+D

Ir para a próxima nota de rodapé. Alt+Shift+Colchete angular direito

(>)

Ir para a nota de rodapé anterior. Alt+Shift+Colchete angular esquerdo

(<)

Inserir caracteres internacionais

30
Para digitar um caractere minúsculo usando uma combinação de teclas que inclui a tecla
Shift, mantenha pressionadas as teclas Ctrl+Shift+símbolo simultaneamente e solte-as
antes de digitar a letra.

Observação: Se você digitar extensivamente em outro idioma, talvez prefira alternar

para um teclado diferente.

Para inserir isso Pressione

à, è, ì, ò, ù, Ctrl+Acento grave (`), a letra

À, È, Ì, Ò, Ù

á, é, í, ó, ú, ý Ctrl+Aspas simples ('), a letra

Á, É, Í, Ó, Ú, Ý

â, ê, î, ô, û Ctrl+Shift+Acento circunflexo (^), a letra

Â, Ê, Î, Ô, Û

ã, ñ, õ Ctrl+Shift+Til (~), a letra

Ã, Ñ, Õ

ä, ë, ï, ö, ü, ÿ, Ctrl+Shift+Dois pontos (:), a letra

Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ

å, Å Ctrl+Shift+Arroba (@), a ou A

æ, Æ Ctrl+Shift+E comercial (&), a ou A

œ, Œ Ctrl+Shift+E comercial (&), o ou O

ç, Ç Ctrl+Vírgula (,), c ou C

ð, Ð Ctrl+Aspas simples ('), d ou D

ø, Ø Ctrl+Barra (/), o ou O

¿ Ctrl+Alt+Shift+Ponto de interrogação (?)

¡ Ctrl+Shift+Ponto de exclamação (!)

ß Ctrl+Shift+E comercial (&), s

Usar atalhos da tecla de função

31
Tecl Descrição
a

F1 F1 apenas: exibe o painel de tarefas Ajuda do Word.

Shift+F1: exibe ou oculta a ajuda contextual ou o painel de tarefas Revelar

formatação.

Ctrl+F1: exibe ou oculta a faixa de opções.

Alt+F1: vai para o próximo campo.

Alt+Shift+F1: vai para o campo anterior.

F2 F2 apenas: move o texto ou o gráfico selecionado. Use as teclas de direção para

colocar o cursor onde deseja mover o texto ou gráfico e, em seguida, pressione
Enter para mover ou pressione Esc para cancelar.

Shift+F2: copia o texto ou o gráfico selecionado. Use as teclas de direção para

colocar o cursor onde deseja copiar o texto ou gráfico e, em seguida, pressione
Enter para copiar ou pressione Esc para cancelar.

Ctrl+F2: exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo

de exibição Backstage.

Alt+Shift+F2: salva o documento.

Ctrl+Alt+F2: exibe a caixa de diálogo Abrir.

F3 Shift+F3: alterna o texto selecionado entre maiúsculas, minúsculas e

capitalização de título.

Ctrl+F3: recorta o conteúdo selecionado para o Especial. Você pode recortar

vários textos e gráficos para o Especial e colá-los como um grupo em outro
local.

Ctrl+Shift+F3: cola o conteúdo do Especial.

Alt+F3: cria um novo bloco de construção.

F4 F4 apenas: repete o último comando ou ação, se possível.

Shift+F4: repete a última ação Localizar ou Ir para.

Ctrl+F4: fecha o documento atual.

Alt+F4: fecha o Word.

F5 F5 apenas: exibe a caixa de diálogo Ir para.

32
Tecl Descrição
a

Shift+F5: move o cursor para a última alteração.

Ctrl+Shift+F5: exibe a caixa de diálogo Indicador .

Alt+F5: restaura o tamanho da janela do documento.

F6 F6 apenas: alterna entre o documento, painel de tarefas, barra de status e faixa

de opções. Em um documento que foi dividido, o F6 inclui os painéis divididos
ao alternar entre os painéis e o painel de tarefas.

Shift+F6: alterna entre o documento, faixa de opções, barra de status e painel de

tarefas.

Ctrl+F6: alterna para a próxima janela do documento quando mais de um

documento estiver aberto.

Ctrl+Shift+F6: alterna para a janela do documento anterior quando mais de um

documento estiver aberto.

Alt+F6: move de uma caixa de diálogo aberta de volta para o documento, para
caixas de diálogo com suporte a esse comportamento.

F7 F7 apenas: exibe o painel de tarefas Editor para verificar a ortografia e a

gramática do documento ou texto selecionado.

Shift+F7: exibe o painel de tarefas Dicionário de sinônimos.

Ctrl+Shift+F7: atualiza as informações vinculadas em um documento Word de

origem.

Alt+F7: localiza o próximo erro ortográfico ou gramatical.

Alt+Shift+F7: exibe o painel de tarefas do Tradutor.

F8 F8 apenas: estende a seleção. Por exemplo, se uma palavra for selecionada, o

tamanho da seleção será estendido a uma frase.

Shift+F8: reduz a seleção. Por exemplo, se um parágrafo for selecionado, o

tamanho da seleção será reduzido a uma frase.

Ctrl+Shift+F8: ativa e desativa o modo de seleção estendida. No modo de

seleção estendida, as teclas de direção estendem a seleção.

33
Tecl Descrição
a

Alt+F8: exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir
uma macro.

F9 F9 apenas: atualiza os campos selecionados.

Shift+F9: alterna entre um código de campo e seu resultado.

Ctrl+F9: insere um campo vazio.

Ctrl+Shift+F9: desvincula o campo atual.

Alt+F9: alterna entre todos os códigos de campo e seus resultados.

Alt+Shift+F9: executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON em um campo

que exibe os resultados de campos.

F10 F10 apenas: ativa ou desativa as Dicas de Tecla.

Shift+F10: exibe o menu contextual do item selecionado.

Ctrl+F10: maximiza ou restaura o tamanho da janela do documento.

Alt+F10: exibe o painel de tarefas Seleção.

Alt+Shift+F10: exibe o menu ou mensagem para ações disponíveis, por

exemplo, para texto colado ou uma alteração de AutoCorreção.

F11 F11 apenas: move para o próximo campo.

Shift+F11: vai para o campo anterior.

Ctrl+F11: bloqueia o campo atual.

Ctrl+Shift+F11: desbloqueia o campo atual.

Alt+F11: abre o editor do Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), no

qual você pode criar uma macro usando VBA (Visual Basic for Applications).

F12 F12 apenas: exibe a caixa de diálogo Salvar como.

Shift+F12: salva o documento.

Ctrl+F12: exibe a caixa de diálogo Abrir.

Ctrl+Shift+F12: exibe a guia Imprimir no modo de exibição Backstage.

34
Tecl Descrição
a

Alt+Shift+F12: seleciona o botão Sumário no contêiner Sumário quando o

contêiner estiver ativo.

35