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1 Gerncia de Projetos em Informtica Belo Horizonte Minas Gerais Brasil
GERENCIAMENTO DE AQUISIES
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2 Gerncia de Projetos em Informtica
Aquisio
Aquisio um processo formal pelo qual muitas organizaes
obtm produtos e servios.
Quando se planeja um projeto o trabalho analisado para
determinar se os recursos internos podem fazer tudo ou se
alguma parte do trabalho ser tercerizada.
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Gerenciamento das Aquisies
Processos necessrios para obteno de produtos, servios ou
resultados externos;
Gesto de contratos e de controle de mudanas;
Administrao das obrigaes contratuais;
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Plano de Gerenciamento das Aquisies
O plano de gerenciamento de aquisies descreve como os
itens sero obtidos durante o projeto e a abordagem que ser
usada para gerenciar os vendedores.
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Viso geral do gerenciamento de aquisies do projeto
PMBOK Terceira edio
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Processos do Gerenciamento das Aquisies
Planejar compras e aquisies;
Planejar contrataes;
Solicitar respostas de fornecedores;
Selecionar fornecedores;
Administrao de contrato;
Encerramento do contrato;
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1.0 Planejar compras ou aquisies
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Planejar compras e aquisies
O que significa planejar aquisies?
Identificar necessidades do projeto que podem ser melhor atendidas com
aquisio de produtos;
Decidir entre Fazer ou comprar;
Identificar potenciais fornecedores;
Definir como sero os processos de aquisio;
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Planejar compras e aquisies Ferramentas e tcnicas
Anlise de fazer ou comprar:
Comprar:
quando se deseja diminuir riscos s restries do projeto;
Fazer se:
Existem instalaes ociosas ou fora de trabalho disponvel;
Deseja-se reter o controle;
O trabalho envolve informaes ou procedimentos proprietrios;
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Planejar compras e aquisies Ferramentas e tcnicas
Tipos de contratos:
Determina o risco compartilhado entre comprador e fornecedor;
Contratos de aquisio em geral se dividem em duas famlias:
Preo fixo;
Custos reembolsveis;
Contrato por tempo e materiais (hbrido);
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2.0 Planejar Contrataes
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Planejar Contrataes
O processo Planejar contrataes prepara os documentos
necessrios para:
dar suporte ao processo;
solicitar respostas de fornecedores e ao processo;
Selecionar fornecedores.
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Planejar Contrataes - Ferramentas e tcnicas
Formulrio padro
Os formulrios padro incluem:
contratos padro;
descries padro de itens de aquisio;
termos de confidencialidade;
listas de verificao de critrios de avaliao de propostas ;
verses padronizadas de todas as partes dos documentos de
licitao necessrios.
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3.0 Solicitar respostas de fornecedores
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Solicitar respostas de fornecedores
O processo Solicitar respostas de fornecedores obtm
respostas, como cotaes e propostas, de possveis
fornecedores sobre como os requisitos do projeto podem
ser alcanados.
Os possveis fornecedores, normalmente sem custos diretos
para o projeto ou o comprador, gastam a maior parte
do esforo real nesse processo.
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Solicitar respostas de fornecedores ferramentas e tcnicas
Reunies com licitantes:
As reunies com licitantes so reunies com possveis fornecedores antes da
preparao de uma lista ou proposta.
Anncios:
Algumas jurisdies governamentais exigem anncios pblicos de
determinados tipos de itens de aquisio; a maioria das jurisdies
governamentais exige anncio pblicos de contratos governamentais
pendentes.
Desenvolver a lista de Fornecedores qualificados:
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4.0 Selecionar fornecedores
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Selecionar fornecedores
O processo de seleo de fornecedores vai trabalhar com as
propostas aplicando critrios de avaliao, com o objetivo de
selecionar um ou mais fornecedores qualificados para a
realizao do trabalho.
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Selecionar fornecedores ferramentas e tcnicas
Sistema de ponderao:
um mtodo de quantificao de dados qualitativos para minimizar os efeitos de
tenciosidades pessoais na seleo de fornecedores. A maioria desses sistemas
envolve atribuir um peso nmerico a cada um dos critrios, multiplicar o peso pela
classificao e totalizar os produtos resultantes para computar uma pontuao
geral.
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Selecionar fornecedores ferramentas e tcnicas
Estimativas indepentes:
Essa tcnica parte do pressuposto de que, por alguma forma de estimativa de custo e
prazo o cliente compara os prazos e preos recebidos. Se o fornecedor estiver dentro
de uma faixa de tolerncia de valores, pode ser classificado como:
Inexequvel preo ou prazo ofertado no compativel com o volume de
trabalho ou com especificao tcnica proposta por estar muito abaixo dos
valores estimados pelo cliente;
Despendioso preo ou prazo ofertado no compatvel com o volume de
trabalho ou com a especificao tcnica proposta por estar muito acima dos
valores estimados pelo cliente.
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Selecionar fornecedores ferramentas e tcnicas
Sistemas de triagem:
Um sistema de triagem envolve o estabelecimento dos requisitos mnimos de
desempenho para um ou mais critrios de avaliao e pode empregar um
sistema de ponterao e estimativas independentes.
Sistemas de classificao dos fornecedores:
baseado nos resultados e acompanhamento do desempenho dos
fornecedores mediantes um histrico de servios e bens prestados no
passado.
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5.0 Administrao de contrato
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Administrao de contrato
Este processo consiste em:
Gerenciar as relaes de aquisio;
Monitorar o desempenho do contrato;
Fazer mudanas e correes necessrias;
Muitas vezes tratado como uma funo administrativa
separada.
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Administrao de contrato ferramentas e tcnicas
Sistema de controle de mudanas do contrato;
Anlise de desempenho conduzida pelo comprador ;
Inspees e auditorias;
Relatrio de Desempenho;
Sistema de pagamentos;
Sistema de Gerenciamento de Registros;
Tecnologia da informao;
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Encerramento do contrato
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Encerramento do contrato
O encerramento do contrato pode ser dividido em trs partes:
O encerramento dos trabalhos propostos;
O encerramento dos valores devidos;
O encerramento da vigncia e validade.
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Encerramento do contrato ferramentas e tcnicas
Auditoria de aquisies
Avaliao estruturada do processo de aquisies
Identificar xitos e fracassos
Sistema de gerenciamento de registros
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Referncias
(Guia PMBOK), Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em
Gerenciamento de Projetos, Terceira edio.
http://pt.scribd.com/doc/60732883/55/Planejar-contratacoes
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Fim
Sabrine Henrique
Eduardo Jnio
Allan Ribeiro