Gerenciamento de Projetos

Passo à Passo – MS-PROJECT

Por: MSc. Marcelo SANSINI, PMP, PMI-ACP

✓ VARGAS, Ricardo Viana; ROCHA, Allan Christian.
Microsoft Project 2013: Standard, Professional e Pro para Office 365.
Rio de Janeiro: Brasport, 2013.

✓ BERNARDES, Maurício Moreira e Silva; OLIVEIRA, Geísa Gaiger de. Microsoft

Project Professional 2013: gestão e desenvolvimento de projetos. São
Paulo: Érica, 2014.

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 Apresentação MS-Project 2013;
 Apresentação da área de Trabalho e Modo de Exibição;
 Configuração Inicial e Gestão do Calendário do Projeto;
 Gestão das Atividades e Pacotes de Trabalho;
 Encadeamento das atividades;
 Gestão do Trabalho e Recursos do Projeto;
 Gestão dos Custos do Projeto;
 Conclusão do Cronograma;
 Definição da Linha de Base do Projeto.
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O MS Project é um Software que auxilia a Gestão de Projetos de
empreendimentos simples e complexos, por meio de fácil
assimilação dos usuários com o emprego de funcionalidades
semelhantes aos programas do pacote office da Microsoft.

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A aplicação do MS-Project permite Gerenciar Projetos nas fases de
Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e
Encerramento;

As áreas de Conhecimento suportadas diretamente pela aplicação

são: Gestão de Escopo, Gestão do Tempo, Gestão de Custos, Gestão
de Recursos Humanos, Gestão de Comunicação, Gestão das Partes
Interessadas e Integração.
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✓ Permite elaboração de cronograma detalhado;

✓ Gerencia de forma integrada atividades, custos e recursos;

✓ Disponibiliza diversas visões para planejamento e acompanhamento

do projeto;

✓ Oferece visão de múltiplos projetos e propicia o compartilhamento

de recursos.

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Ao iniciar o MS-Project o Gerente de Projeto é submetido para a área de trabalho do
projeto, o lado esquerdo representa a planilha de entrada de dados e o lado direito o
gráfico de GANTT, este último será formado automaticamente, a partir dos dados
inseridos na planilha.

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 Modo da Tarefa: É importante o Gerente de Projeto configurar o software para
trabalhar a seu favor, para isso, verifique o modo da tarefa, este campo pode assumir
dois valores, “Automático” ou “Manual”. A opção “Automática” permite que o MS-
Project calcule a data de Início e Término das atividades/tarefa, sem necessidade de
intervenção do GP.
A alteração pode ocorrer por meio das funcionalidades a seguir:
• Barra inferior no MS-Project ou no menu:
• Arquivo, Opções, Cronograma -> Novas Tarefas Criadas

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 Uma etapa elementar ao iniciar a elaboração do cronograma é definir a data
de início do projeto e o calendário que será utilizado pelos recursos, estas
informações devem ser configuradas na funcionalidade Informações sobre o
projeto.
Acesso por meio da guia Projeto

Calendário Padrão do MS-Project contempla o seguinte período de

trabalho:

A alteração deste horário pode ocorrer por várias funcionalidades, sendo

a principal delas, por meio do menu: Arquivo, Opções, Cronograma

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Inclusão da atividades e pacotes de trabalho

Atividades do projeto e pacotes de trabalho podem ser facilmente incluídas no MS-

Project por meio do preenchimento das células da coluna Nome da Tarefa; os níveis
superiores representam pacotes de trabalho e os níveis inferiores retratam às
atividades
Recuo à esquerda e Recuo à
direta será o diferenciador de
pacotes de trabalho e
atividades.
Importante: O primeiro pacote de
trabalho representa o projeto

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 Algumas atividades durante o projeto devem ser executados por mais de uma vez,
chamamos essas atividades de recorrentes. Estas podem ser incluídas no cronograma
de forma simples e com pouco esforço, vejamos:
Escolha a guia Tarefa
Clique na seta abaixo
do botão tarefa

Selecione a célula a
qual é desejado
inserir às atividades Escolha a opção
recorrentes tarefa periódica

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 Após selecionar a opção tarefa periódica, o MS-Project demonstrará a seguinte janela
que deverá ser preenchida conforme passos a seguir:
Defina a duração que pode
ser em horas, dias ou
Defina o nome da
meses.
tarefa/atividade
Defina a quantidade de
recorrência da atividade
Defina a frequência da
que pode ser por
atividade, isso significa,
quantidade de eventos ou
de quanto em quanto
por uma data término
tempo a atividade
específica. Após isso
deverá ocorrer e o seu
selecione o botão OK.
respectivo dia da
semana. Resultado
Diversas tarefas foram criadas
automaticamente
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 O próximo passo após a inclusão das atividades trata-se do
sequenciamento das atividades para isso precisamos trabalhar com a
coluna PREDECESSORA.

A partir deste momento, o ID

(Números de cada atividade)
passa a ser uma informação
essencial para o GP

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 Veja o Gráfico de Gantt
se formando de forma
automática

O sequenciamento ocorre por meio da inclusão do ID da atividade predecessora

na atividade sucessora, veja:
Atividade: Selecionar fornecedor (ID 16) depende da atividade obter orçamento (ID 15), assim,
incluímos o identificador 15 na respectiva célula da coluna predecessora.
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Outras forma de realizar o relacionamento das atividades
Caso às atividades estejam em sequencia no
cronograma (planilha de entrada de dados) os
botões vincular e desvincular podem ser
utilizados.

Outra forma de prover o sequenciamento é

acessando a atividade com dois cliques e
visitando a guia predecessora, inclua o ID da
atividade e escolha o tipo do vinculo necessário

Importante: Na forma inicial apresentada, quando uma atividade possuir mais de uma dependência o Gerente
de Projeto poderá incluir mais do que um ID utilizando “;” (se o software instalado estiver em inglês use
apenas “,”) fazendo isso o MS-Project entende que o relacionamento é Término-Início, dependência mais
utilizada.

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Clique com o botão direito do mouse sobre a barra de
coluna do MS-Project e acesse o item “Inserir Coluna” Na relação que abrirá, busque pelo campo Trabalho,
somente trabalho!

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 Chegou o momento de buscar informações junto a
equipe do projeto e demais fontes.

Opinião especializada, Técnica Delphi e PERT

serão necessárias.

E a duração??? Esta o MS-Project vai incluir automaticamente

para o você, o GP, mas somente após a inclusão dos recursos,
nosso próximo passo (Veja antes...)!!!!

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Atividade marco não precisa ser descrita com o verbo no infinitivo, pois não retrata uma ação
propriamente dita!
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Na seta logo abaixo ao botão do gráfico de
Gantt, localizada no canto superior
esquerdo do MS-Project, busque pelo item
planilha de recursos.

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Tipos de Recurso:
Trabalho: Aplicado para recursos humanos;
Material: Aplicado para insumos;
Custo: Aplicado para taxas, multas, licenças e outros

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 Tipos de Recurso:
O campo taxa padrão
Trabalho: Aplicado para recursos humanos; aplicado para o tipo de
Material: Aplicado para insumos; recurso TRABALHO refere-se
ao valor hora do profissional.
Custo: Aplicado para taxas, multas, licenças e outros.
O campo taxa padrão
aplicado para o tipo de
recurso MATERIAL refere-se a
aplicabilidade do material
(custo de uso)

O campo taxa padrão não é

aplicado para o tipo de recurso
CUSTO, o valor será inserido na
atividade, veremos a seguir.

Após o cadastro de todos os recursos, faz necessário incluí-los às atividades para isso volte para planilha de
entrada de dados, clique sobre o ícone gráfico de Gantt no canto superior esquerdo.

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Cadastro dos recursos às atividades: Na planilha de entrada de dados, a coluna Nome dos Recursos
apresenta os recursos disponíveis ao GP, caso ela não esteja disponível clique com o botão direito na
barra de colunas e adicione. Em cada uma das atividades do projeto o GP deverá associar o respectivo
recurso, seja ele humano, material ou custo.

Observe que ao lado do recurso humano (Tenente Tati) aparece [13%], isso significa que apenas este
percentual de um período de trabalho (dia) do colaborar encontra-se aplicado na atividade.

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Agora vamos tratar o recurso do tipo CUSTO, este na planilha de recursos não foi possível incluir um valor,
pois a mesma tarifa pode ser atribuídas a diferentes atividades com valores distintos. Assim sendo, iremos
incluir o custo na atividade.

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 Após a inclusão do valor observe que o dado
aparecerá na própria planilha de entrada de dados
na coluna Nome de recursos.

Importante: uma atividade pode ter mais de um recurso,

como podemos observar nestes exemplos

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Acesse a guia PROJETO, busque a funcionalidade Definir Linha de Base e a opção Definir Linha de Base,
pronto já temos a foto do projeto em sua última versão do planejamento.

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 O MS-Project vai gerar a Curva S e o Cronograma de
Desembolso Financeiro de forma automática, para isso,
realize os seguintes passos:
Acesse na Guia de Menu a opção
relatório e, na sequencia, selecione
CUSTOS

A seguir, selecione a opção Fluxo de

Caixa
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 Após realização dos passos
anteriores, o MS- Project irá
demonstrar o relatório ao lado

Clique com o botão direito do

mouse sobre o gráfico e,
selecione a opção mostrar
lista de campo

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 Realizado o passo anterior,
diante do quadro Lista de
Campos, no bloco Selecionar
Categoria será demonstrado
o botão Editar. Clique no
botão!

O quadro editar escala de

tempo será exibido altere a
informação do campo
UNIDADE de Trimestral para
Meses, após isso, clique em
OK!
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 Pronto!!!!
Agora temos o cronograma
de desembolso financeiro e a
curva S sendo representados
no mesmo gráfico!

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Obrigado!!!

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