Introdução

Este artigo foi desenvolvido no âmbito de avaliação curricular por um grupo de estudantes do curso de
construção civil. Para além da componente avaliação este artigo visa descrever o trabalho desde os
conceitos até ao nível funcional. Mais adiante no mesmo artigo versa-se em torno das tarefas e operações
relacionadas com a função do trabalho.
A metodologia empregue para a realização do trabalho foi a pesquisa bibliográfica pelas páginas da
internet, forma qualitativa

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1. Conceitos de trabalho
Trabalho é um conjunto de actividades realizadas, com o objectivo de atingir uma meta.

O trabalho é definido por Karl Marx como a actividade sobre a qual o ser humano emprega sua força para
produzir os meios para o seu sustento.

1.2.Caracterizar a função da função do trabalho

O trabalho tem três aspectos importantes que precisamos considerar:
1.Identidade social: O trabalho identifica uma pessoa: O que você faz? “Sou médico, dentista, professor,
engenheiro… entre outras profissões”. O trabalho confere uma identidade pessoal.
2.Sustento económico: A remuneração do trabalho é uma parte significativa da escolha também, já que o
dinheiro é que nos traz a liberdade para fazer escolhas. E na expectativa de escolher uma carreira rentável,
muitos escolhem uma profissão pensando apenas no sustento económico.
3.Realização pessoal: esse é um aspecto que é muito relevante mas que acabamos descobrindo mais na
prática do dia-a-dia, aquilo que gostamos e que nos faz sentir bem ao realizarmos.
O trabalho não é uma escolha definitiva e única, mais oportunidades que vamos construindo ao longo da
vida.

2. Examinar as tarefas e operações relacionadas com a função do trabalho

2.1. Tarefas:
Tudo o que o colaborador faz no dia-a-dia do seu trabalho, para que posso cumprir suas responsabilidades.
Nas empresas existe a figura do gestor de projectos, responsável por, dentre outras atribuições, gerir as
actividades por capacidade de execução de cada pessoa, construir um planeamento de execução por tipos
de tarefas e acompanha o progresso das entregas.

2.2.Os principais tipos de tarefas

A classificação das demandas por tipos de tarefas auxilia não somente na sua organização pessoal, como
também permite um acompanhamento mais detalhado sobre a sua gestão do tempo pelas actividades nas
quais está executando dentro de um projecto.

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2.2.1. Tipos de tarefa por prioridade
2.2.2. A priorização é uma prática habitual, principalmente, no contexto profissional. Normalmente, a
criação de prioridades está ligada aos prazos estipulados para a entrega ou pela selecção de
importância, o que muda a ordem de execução prevista inicialmente no planeamento.
Por isso, antes de mostrar quais são os tipos de tarefas mais comuns segundo os parâmetros de prioridade,
é válido lembrar que qualquer mudança ao longo das actividades deve ser comunicada de maneira
centralizada, para que não haja o risco do retrabalho interromper a sequência das ações.

 Tarefas emergências
São aquelas actividades importantes que se tornaram cruciais para a entrega de um produto, campanha ou
funcionalidade e por isso devem ser colocadas no topo da sua fila de tarefas.
Em resumo, as actividades emergênciais são vistas em gestão de crises, na qual a empresa precisa
responder com rapidez aos consumidores ou parceiros que precisam de uma solução imediata.
Mas não raro, elas também são fruto da procrastinação, e com a chegada do prazo final, precisam ser
entregues antes de outras demandas previstas. Esse tipo de tarefa é um ponto fora da curva e deve ser
evitado, a partir do monitoramento do cronograma.

 Tarefas urgentes
As tarefas urgentes correspondem às solicitações feitas por tomadores de decisão dos projectos (gestores
ou clientes) que precisam ser resolvidas o quanto antes.
Mas uma dica é que nem sempre urgente significa importante, por isso vale a pena utilizar técnicas de
gestão, como a Matriz de Eisenhower para dimensionar como a tarefa pode ser delegada para a equipe
sem impactar outras demandas realmente essenciais para o sector.

 Tarefas no prazo
Costumam ser planejadas e estão sempre presentes na rotina de trabalho, por isso cumprem um papel
importante para a efectivação de um projecto.

 Tarefas planejadas
A diferença entre esse tipo de tarefa e a anterior é o tempo de execução disponível.
As tarefas planejadas são pensadas com bastante antecedência, o que garante mais flexibilidade para
ajustes no meio do caminho, sem prejudicar as demandas interdependentes.

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2.2.3. Tipos de tarefa por frequência
Enquanto a categorização de tarefa por prioridade considera os critérios de importância e urgência, os
tipos de tarefa por frequência dividem-se conforme a incidência delas na rotina de trabalho.

 Tarefas momentâneas
O principal aspecto desse tipo de tarefa é a precisão de início e fim para a sua execução. Geralmente estão
associadas a algum evento ou marco do projecto que precisam ser resolvidas de maneira programada no
calendário de trabalho.
Mesmo pontual, esse modelo de tarefa é fundamental para o resultado final do projecto proposto e a sua
entrega no prazo promove uma a continuidade das demais acções planejadas.

 Tarefas intermitentes
As tarefas intermitentes são aquelas que são interrompidas durante a sua realização. Isso acontece por
diferentes motivos: solicitações de clientes, alterações no calendário ou por falta de informações ou
materiais necessários para a sua continuidade.
A partir das momentas que são paralisadas, elas entram no modo de espera e perdem o senso de urgência.
Quando são retomadas, podem continuar sob a responsabilidade do mesmo profissional que a iniciou ou
até mesmo ser delegada para outra pessoa.

 Tarefas ongoing
Em uma versão adaptada para o português, é o tipo de tarefa que chamamos de rotineiras, se repetindo
quotidianamente, como as respostas aos consumidores, as análises de resultados ou reuniões de
alinhamento dentro da empresa.
As tarefas ongoing costumam ter horários e dias específicos para acontecerem e são administradas pelas
pessoas atribuídas a essas funções, que controlam cada detalhe das actividades como um exercício
de autogestão.

Subtarefas,
São um recurso que divide as tarefas em partes específicas, permitindo a distribuição das funções de
maneira individual, sem perder a conexão com a tarefa principal.
Utilizando as rotinas de um departamento de comunicação, podemos pensar em uma tarefa intitulada
“Produção de conteúdos para o blog”.

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Dentro dessa estrutura, as demais etapas que compõem essa actividade podem ser definidas como
subtarefas, tais como:
 Pesquisa de conteúdo para a escrita;
 Produção textual;
 Criação das ilustrações ou imagens do material;
 Publicação do conteúdo na plataforma do blog;
 Divulgação do texto nas redes sociais.
As subtarefas permitem a divisão de funções de maneira individual
A formulação desse tipo de tarefa traz uma série de vantagens para o usuário, como:
 Visualização da complexidade da actividade,
 Distribuição equilibrada de atribuições,
 Produção de relatórios e
 Acompanhamento do progresso do trabalho.

 Quando devo utilizar as subtarefas?

O uso das subtarefas é recomendado em actividades que possuem diferentes pessoas, tipos de tarefas e
prazos envolvidos. Para que não haja confusão, é válido separar cada atribuição, facilitando o
acompanhamento dos processos. Contudo essa divisão precisa ser moderada, senão a quantidade de
subtópicos pode atrapalhar o fluxo do trabalho. No caso de subtarefas interdependentes, identifique os
pontos de conexão para que cada membro da equipe saiba qual é o momento ideal para iniciar suas
actividades.
As subtarefas também são bastante importantes no kick-off do projecto ou em reuniões de pauta,
descrevendo com detalhes as responsabilidades delegadas a cada um dos participantes, separando os
materiais e informações de acordo com a importância de cada membro na tarefa.
Isso se estabelece da mesma maneira quando os clientes ou profissionais externos fazem parte da tarefa
em desenvolvimento, seja na construção dela ou na aprovação das tarefas.
A fragmentação em etapas deixa nítido qual é a função desejada, seja na solicitação de mudanças ou na
execução da tarefa em si.

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Vantagens de organizar tarefas por tipo

1. Melhora a organização do seu workflow

A primeira vantagem que se destaca é reconhecer como o seu fluxo de trabalho está organizado. De
maneira prática, se você vai se dedicar somente às suas actividades corriqueiras, tem consciência que o
seu dia será mais calmo, afinal tudo está correndo conforme planejado.
2. Facilita a delegação de prioridades
Essa vantagem diz mais respeito a gestores, pois quando se sabe por exemplo que uma tarefa é urgente,
muito provavelmente a pessoa de nível sénior será envolvida na demanda para que a pendência seja
executada e entregue o mais rápido possível com o mínimo de chance de retrabalho.
Outra dimensão para os gestores é conseguir visualizar a pauta da equipe para saber a quem pode delegar
uma nova actividade.

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Conclusão

A organização de tarefas numa instituição é relevante para o gestor reconhecer o nível de organização do
fluxo de trabalho.
Facilita a delegação de prioridades
Isto é para o gestor de obra conseguir visualizar a pauta da equipe para saber a quem pode delegar uma
nova actividade.

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Referências bibliográficas

Páginas de internet:
 https://www.preparaenem.com/sociologia/conceito-trabalho.htm
 https://www.significados.com.br/trabalho/

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Índice

Introdução ............................................................................................................................................................... 1
1.Conceitos de trabalho ........................................................................................................................................... 2
1.2.Caracterizar a função da função do trabalho ..................................................................................................... 2
2.Examinar as tarefas e operações relacionadas com a função do trabalho ............................................................ 2
2.2.Os principais tipos de tarefas ............................................................................................................................ 2
2.2.1.Tipos de tarefa por prioridade ........................................................................................................................ 3
2.2.3.Tipos de tarefa por frequência ....................................................................................................................... 4
1. Melhora a organização do seu workflow ............................................................................................................ 6
2. Facilita a delegação de prioridades ..................................................................................................................... 6
Conclusão ................................................................................................................................................................ 7
Facilita a delegação de prioridades ......................................................................................................................... 7
Referências bibliográficas ....................................................................................................................................... 8