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Administrao de Material e Patrimnio I

Uso interno e restrito para acompanhamento s aulas
Bibliografia: Joo, J. V. Adm. de Material: Um Enfoque Prtico;
So Paulo,Atlas 2008; Gonalves, P. Srgio Adm.Materiais
Rio de Janeiro,Elsevier, 2007;Petrnio, G. M. e Paulo, C.
Adm. Mat. e Rec. Patrim.,So Paulo, Saraiva 2006
UD1 Administrao de Materiais: evoluo, conceito
Importncia.
- Desde sempre fez parte da Administrao.
- Em sua forma tradicional a Administrao de Material tem por objetivo
conciliar os interesses entre as necessidades de suprimentos e a otimi-
zao dos recursos financeiros e operacionais das empresas.
Custo dos materiais em uma empresa industrial
Despesas
gerais
Custos
gerais
Mo de
obra
Materiais e
Servios
> 50%
Impostos
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- Os investimentos em estoque quando bem otimizados e administrados
em termos de negociaes e estratgias de aquisio, dimensionamento
e projeto de sistemas de distribuio, podero ser significativamente
reduzidos e otimizados com elevados ganhos para as empresas.

A Administrao de Materiais pode ser estudada sobre a tica de trs
reas igualmente importantes, que se completam entre si, num processo
contnuo com retroalimentao, como mostra a figura abaixo.
rea gesto de
compras
rea de gesto de
estoques
rea de gesto dos
Centros de
Distribuio
Suprimento de
Bens e servios
para produo e
demais atividades
Garantia do su-
primento materiais
evitando faltas e
paralisaes
Recebimento, Armazenagem e Distribuio
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UD2 - Principais atividades da Administrao de
Materiais:
Gesto de compras Realiza o controle fsico dos materiais; recebe
dos fornecedores; armazena e desenvolve o seu fornecimento.

Gesto dos estoques Examina os estoques para decidir a
necessidade de reposio; indica as quantidades a serem repostas e
os prazos de entrega.

Gesto dos Centros de Distribuio - Realiza as licitaes; decide as
aquisies; negocia condies de fornecimento; fecha contratos com os
fornecedores, etc.

Em cada uma das reas mediante uma boa gesto, h possibilidades
de redues de custos.

Gesto dos estoques


Previso de demanda,Lead-time
Just in time
4

Gesto de compras





Gesto dos Centros
de Distribuio


Classificao de material
- o processo de aglutinao de materiais por caractersticas
semelhantes
- Grande parte do sucesso no gerenciamento de estoques depende
fundamentalmente de uma boa classificao de materiais.
- Atributos para classificao de materiais:
Abrangncia: deve considerar um conjunto de caractersticas em vez de
reunir apenas materiais para serem classificados.

Cadastro fornecedores
Negociao
Contratos globais longa durao

Localizao dos CDS,Arranjo
fsico,Equipamentos
movimentao e transporte
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- Flexibilidade:
Deve permitir interfaces entre os diversos tipos de classificao de modo
que se obtenha ampla viso do gerenciamento de estoques.
- Praticidade:
A classificao deve ser direta e simples.
- Classificao de materiais de estoque
Quanto a aplicao:
Materiais produtivos


Matrias-primas


Produtos em fabricao


Produtos acabados



Matrias-primas,produtos
em fabricao e produtos acabados
Materiais bsicos e insumos
Itens iniciais do processo produtivo

Materiais sendo processados
ao longo processo produtivo empresa

Constituem estgio final do
processo produtivo
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Materiais de manuteno


Materiais improdutivos


Materiais de consumo geral


Quanto ao valor de consumo anual:
fundamental separar o essencial do acessrio, voltando as atenes
para o que realmente importante quanto ao valor de consumo.

-Curva ABC ou Curva de Pareto
Mtodo pelo qual se determina a importncia dos materiais em funo
do valor expresso pelo prprio consumo em determinado perodo.
Materiais de consumo
aplicados em manuteno
No incorporados ao produto
materiais limpeza, escritrio etc
Uso em diversos setores
exceto na manuteno
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Gerncia de estoque
- Funo do sistema de Administrao de Materiais, seu
gerenciamento reflete quantitativamente os resultados obtidos pela
empresa ao longo do exerccio financeiro.
Objetivo
Manter em nveis economicamente satisfatrios o atendimento s
necessidades em material de qualquer empresa constitui seu mais
amplo objetivo.

- 2 Guerra Mundial Sucesso inicial da Alemanha deveu-se ao
perfeito sistema de abastecimento das tropas em todas as frentes.
- Brasil Primeiros estudos sobre a moderna teoria de gerenciamento
de estoques so da dcada de 50, evoluindo muito at no decorrer dos
anos seguintes.
- Nas empresas industriais ou comerciais, os estoques de materiais,
normalmente representam 50% do custo do produto vendido,
significando que os recursos financeiros alocados a estoques sejam da
forma mais racional possvel.
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Amplitude de Gesto de Estoques
Principais atividades de Gesto de Estoques
Contabilizao
Saneamento
Inventrio fsico
Comportamento
da demanda
Indicadores
gerenciais
Classificao
ABC
Parmetros de
ressuprimento
Custos
Reposio
Mtodos de
controle
Gesto de
Estoques
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Estoque, Consumo e Demanda
- Estoque: composto de matrias-primas, produtos semi-acabados,
componentes para montagem, sobressalentes, produtos acabados,
materiais administrativos e suprimentos variados.
- Consumo: material requerido para o atendimento das necessidades
de produo e de comercializao, relacionada a determinada unidade
de tempo.
- Demanda: caracteriza a inteno de consumo e tem o objetivo bsico
de fazer previses, levando-se em considerao dois aspectos
importantes: evoluo histrica e seus afastamentos.
-Previso da demanda: de competncia do usurio, quando o
material ser adquirido pela primeira vez. Normalmente, essa primeira
previso fixada por estimativa, estando sujeita a distores pela falta
de dados anteriores que o auxiliem a prever com exatido.
Incluses de itens no estoque
- Previso de demanda feita pelo usurio do material.
- Utilizao do instrumento (form.) Proposta de incluso de material
no estoque. (Anexo I) 113. (Controle de limite mximo requisitvel)
- Cuidados usurio x gesto.



10
Pedido de compra (Anexo II) 115
Necessidades que exigem a manuteno de estoques:
Continuidade
operacional
Demanda incerta
e sua variao
Disponibilidade
material e ccp*
ccp cumprimento dos prazos de entrega
O ideal seria a inexistncia de estoques, atendendo ao usurio no
momento em que ocorressem as demandas, possvel?
Fundamentos da gesto: Gesto um conjunto de atividades que
visa por meio das respectivas polticas de estoque, ao pleno
atendimento das necessidades da empresa, com a mxima eficincia
e ao menor custo, atravs do maior giro possvel para o capital
investido em materiais. Objetivo fundamental, o equilbrio entre
estoque e consumo.
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Excesso de estoque por obsolescncia
- pode ser determinado por meio da seguinte frmula:

E = Saldo (PR + LEC)

Onde:
E = excesso de estoque
PR = ponto de ressuprimento
LEC = lote econmico de compras


A anlise dos materiais feita pela Gesto de estoque, poder decidir
por:
-Alienar o material (sucatar ou vender?), manter o material em estoque,
alienar o excesso, recomendando sucatar ou vender.

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Custos nas atividades de administrao de materiais.
(139)

Considerando-se a importncia que representa para o gerenciamento,
a atividade de acompanhar e controlar os custos oriundos dos vrios
segmentos que compem a administrao de materiais tambm
deve ser atribuio da gesto de estoques.

O material armazenado gera determinados custos, que dependem de
algumas variveis, como:

- quantidade em estoque;
- tempo de permanncia no estoque;
- mo-de-obra utilizada;
- encargos sociais;
- custos indiretos (luz, fora, seguro e outras despesas);
- Depreciao.










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Custo total de administrao de materiais, frmula:

CT = CC + CA ,

onde: CT = custo total
CC = custo de comprar
CA = custo de armazenar


(Anexos III) - 141 e (Anexo IV) - 142, para complementao do assunto.

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Aquisio de materiais
A fabricao de produtos, a operao de uma ferrovia, a administrao
de uma escola, hospitais, servios municipais etc. dependem todos,
entre outros fatores de uma boa *ADMS.
*Administrao de Materiais e Servios
Eficincia de produo e servios = presena de insumos e produtos no
momento exato, na quantidade certa e na qualidade desejada.

Falta de um produto ou insumo no momento em que se torna
necessrio um custo que deve ser evitado, ao mximo.

Compras das empresas industriais representam mais de 50% do custo
total, seu impacto bastante significativo nos oramentos das
empresas. (Gazeta Mercantil)
Funo
compras
Funo
financeira
rgo de compras
operacional e com
flexibilidade de
atuao gerencial
interna e externa
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Funo compras requer:
- planejamento e acompanhamento, processos de deciso, pesquisa e
seleo das fontes supridoras dos materiais, acompanhamento para
assegurar que o produto ser recebido no momento esperado, inspeo
tanto da qualidade e das quantidades desejadas.
- coordenao entre os rgos da empresa: dentre outros;
Almoxarifados Almoxarifados Almoxarifados
Planejamento de
estoques
Planejamento de
estoques
Planejamento de
estoques
Planejamento de
estoques
Finanas
Armazenamento
dos materiais
Definio das
Quantidades
adquiridas e
seus prazos de
entrega
Autorizao e
controle de
pagamentos das
faturas
ADM -241
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rgo de compras com o advento de tecnologias mais modernas e o
avano na rea de informtica e de novas tcnicas gerenciais, a
demanda para a contratao de executivos para gerenciar esta rea,
levou a um critrio de seleo mais apurado, por buscar identificar
potencialidades tcnicas e gerenciais dos candidatos.
Compras avaliao da estratgia de ao em compras, diante de
situaes como:
Economia globalizada.
Mercados cada vez mais internacionais, os problemas sociais,
econmicos e polticos afetam sobremaneira o suprimento de bens e
servios.
Mercados internacionais, problemas sociais, econmicos e polticos,
afetando o suprimento de bens e servios.
Preo de compra, deve ter julgamento correto para qualquer
aquisio.
Acompanhamento de preos de mercado das matrias-primas
bsicas, insumos e componentes elemento chave no processo de
deciso de compra.
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Funo compras tem um papel importante no desenvolvimento de
novos fornecedores. (ADM PSG 242)
Os fatores listados tm por objetivo:
- Garantir um perfeito fluxo no suprimento dos materiais, obrigando a
um gerenciamento bem articulado em todos os nveis e priorizao
dos processos de aquisio dos produtos e insumos bsicos destinados
execuo das metas e estratgias das empresas


Nota:
Lote econmico de compras:

Q = 2 x D x Cr
Cp
Onde:
D = demanda (demanda anual para suprir as necessidades)
Cp = custo de posse (custo de armazenagem + custo de capital
investido em estoque)
Cr = custo de reposio (ou de emisso de um pedido)
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Objetivos da Funo compras
Garantir que materiais e servios exigidos sejam fornecidos nas
quantidades corretas, com qualidade, no tempo desejado. Processo
envolve objetivos como:
Compra de forma
eficiente (tica??)
Compra de forma
eficiente (tica??)
Compra de forma
eficiente (tica??)
Compra de forma
eficiente (tica??)
Garantir o
suprimento nas
quants. e prazos
Criar, desenvolver
e manter cadastro
fontes suprimentos
Compra de forma
eficiente (tica??)
Compra de forma
eficiente (tica??)
Compra de forma
eficiente (tica??)
Contato interno e
externo com o
mercado comum
Criao de rotinas
geis p/ garantia
dos processos
Estabelecida uma ordem como ficaria a seqncia destas atividades?
Atividades de compras dentro do universo organizacional e operacional:
1) Administrao da aquisio 2) Administrao do fornecimento



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Lote econmico de compras
Tcnica utilizada para equacionar o conflito de interesse que existe em
uma empresa, no que se refere aos nveis timos de estoques, envolve
a determinao de uma quantidade ideal de compra de cada item no
estoque.
Lote Econmico tem por objetivo determinar a quantidade a ser
comprada, buscando a minimizao dos custos totais que atingem os
estoques.
EMPRESA
INSUMOS PRODUTOS
Entrada de
materiais
e
servios
Sada
de
Materiais
e
servios

Fluxo de materiais e servios em uma empresa
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Funo compras (continuao)
Nota sobre Administrao da aquisio;
As freqentes chamadas dos usurios dos veculos automotores para
revises gratuitas, objetivando a correo de no conformidades nos
veculos comercializados.
Custo de Recall imputado diretamente s montadoras
Aspectos organizacionais
O volume de atividades e o respectivo grau de complexidade que os
rgos de compras realizam vo depender do porte da empresa na
qual a funo exercida.
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Atribuies bsicas: Estabelecer a ordem de acontecimento:
( )Realizao das licitaes
( )Anlise das cotaes de preos e condies de fornecimento
( )Negociaes para fechamento de contratos
( )Cadastramento de fornecedores
( )Estudo do mercado fornecedor
( )Desenvolvimento de fornecedores
( )Qualificao e avaliao de fornecedores
( )Desenvolvimento de materiais
( )Anlise de valor
( )Manuteno dos registros das compras realizadas
( )Registro dos preos de aquisio dos diversos materiais
( )Manuteno do catlogo de materiais
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Compras no contexto organizacional
Estrutura centralizada
-Em muitos casos, apesar de o sistema ser centralizado, comum que
os usurios tenham autonomia para processarem a aquisio de certos
tipos de materiais diretamente, sem a interferncia do rgo
centralizador. Neste tipo de estrutura, usual que os compradores sejam
responsveis pela aquisio de certas categorias de materiais.


Departamento
de compras

Grupo de
compras I
Grupo de
compras II
Grupo de
compras III
Organizao centralizada
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Estrutura descentralizada (ADM PSG246)
A estrutura descentralizada tem fortes caractersticas quando a
empresa possui unidades regionais distantes.
A descentralizao com a manuteno de departamentos ou grupos
regionais de compras com autonomia operacional e administrativa
promove uma maior agilizao de procedimentos e rapidez no
atendimento exigido pela prpria unidade regional.
Compras de grande valor(grandes contratos) x compras urgentes ou
especficas das unidades regionais.
Departamento central
Unidade
Regional I
Unidade
Regional II
Unidade
Regional III
Organizao
descentralizada
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Vantagens da centralizao:
Melhor controle global.
Economia de escala, para fornecimentos de grande vulto.
Otimizao do quadro funcional.
Evita a concorrncia interna entre compradores regionais,
disparidade de preos na aquisio de mesmo material.
Vantagens da descentralizao:
Autonomia funcional das unidades regionais.
Flexibilidade e sensibilidade para melhor: soluo de problemas,
identificao das fontes de suprimentos, recursos de transporte e
armazenamento da Regio.
Resposta mais rpida s necessidades de aquisio emergencial.
Melhor gerenciamento de suas funes, necessidades e controle dos
processos de compras.