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Right First Time

Implementao da Tecnologia NIR para a


Identificao de MPs e ME plstico
Projecto 08 RFT CQ 01

Belief, Ownership, Passion

Implementao da Tecnologia NIR para a


Identificao de MPs e ME plstico
DESCRIO DO PROJECTO
Objectivo:
Objectivo
Optimizao do processo de colheita e identificao de
MPs e ME plstico

Responsvel do Projecto:
Projecto: Tcnica do CQ
Sponsor : Manager do CQ
Equipa de Projecto:
Projecto
Assistente do CQ - Facilitadora SIP
Tcnica do CQ

Tcnico do PIM

3 Inspectores do CQ

Direco Financeira

MILESTONES CRTICOS DO PROJECTO


Tarefas

Target Date

Project Charter

Janeiro 2008

Mapear o Processo

Fevereiro 2008

Definir Requisitos

Fevereiro 2008

Definir Mtricas

Fevereiro 2008

Analisar
Implementar

Maro 2008 a Dezembro


2009

Verificar Monitorizar e
Controlar

Maro 2008 a Dezembro


de 2009

IMPACTO FINANCEIRO:
Cost Saving 5000 - 15000

Maro 2008

PARMETROS DE MELHORIA
Identificao das amostras individuais aps a sua recepo no
armazm.
Anlise qualitativa, possibilitando o despiste de qualquer
contrafaco que possa existir nas amostras.
MTRICAS
Tempos e custos relacionados com a amostragem e
identificao de MP
Custos associados com a identificao do ME plstico.
Belief, Ownership, Passion

STATUS / PROGRESSO
O projecto encontra-se na fase de fecho.

Status

STAKEHOLDERS

RACI Chart Estratgias de participao

Belief, Ownership, Passion

MACROPLANEAMENTO
Anlise ao plano e progresso do projecto
Jan.
08

Fev. 08 Mar.
08

Abr.
08

Mai
08

Jun
08

Jul
08

Ago
08

Set
08

Definir
Processo
Mapa as is do
Processo

Estamos
aqui

Medir
estado do
processo
Analisar dados

Construo
do FT-NIR
Implementar
Controlar

Belief, Ownership, Passion

METODOLOGIA UTILIZADA - DMAIC

Metodologia utilizada por Black belts na gesto


de projectos, baseada no Lean Six Sigma
Definir
Medir
Analisar
Implementar
Controlar
Belief, Ownership, Passion

Fase DMAIC

Data planeada de concluso

Data real de
concluso

Definir

Fevereiro 2008

Fevereiro 2008

Medir

Maro 2008

Maro 2008

Analisar

Julho 2008

Julho 2008

Implementar

Dezembro 2009

Dezembro 2009

Controlar

Dezembro 2009

Dezembro 2009

Diagrama SIP

Belief, Ownership, Passion

Definir - Ferramentas (SIPOC)


Mapa que nos d
uma viso geral do
nosso processo

Recepo da
MP ou ME
plstico no
armazm

Colheita das
amostras de
MP/ME
plstico

Identificao
das amostras
de MP/ME
plstico

Recepo da
MP ou ME
plstico no
armazm

Colheita das
amostras de
MP/ME
plstico

Identificao
das amostras
de MP/ME
plstico

Foram identificados os inputs e os outputs do processo


Belief, Ownership, Passion

MBITO
Incio:
Recepo e Colheita das MPs e ME plsticos.

Inclui:
Identificao de Matria-prima
Identificao de Materiais de embalagem plsticos

Exclui:
Todos os restantes ensaios da anlise das Matriasprimas e Materiais de Embalagem plsticos

Belief, Ownership, Passion

Desenvolvido
atravs da
ferramenta
SIPOC

Definir - VALUE STREAM MAP (VSM)

Detalha o processo e alinha a equipa


Belief, Ownership, Passion

Anlise do VALUE STREAM MAP (VSM)

Belief, Ownership, Passion

Definir - Ferramentas (MODELO DE KANO)


Identificao dos requisitos do
Cliente
CLIENTE

CQ

CQ

CQ

CQ

INTERNO/
EXTERNO

NECESSIDADES
DO
CLIENTE

PRIORIDADE
(MB,
MIB, DE)

REQUISITO

Interno

Reduo da
quantidade
de amostra
de MP
colhida

MB

Reduo
em 5% da
quantidade
de amostra
colhida.

Interno

Reduo do
lead time de
colheita e
identificao
de MP's

MB

Reduo
em 30% no
lead time.

Interno

Reduo
dos custos
associados

identificao
de MP

MB

Reduo
em 5% dos
custos.

Interno

Reduo
dos custos
associados

identifica
o de ME
plstico

DE

Reduo
em 75%
dos
custos.

Belief, Ownership, Passion

Modelo de Kano

Todos estes
requisitos foram
identificados
como mnimos e
obrigatrios
Must Be
Esta
necessidade
considerada um
Delighter, visto
o cliente ter sido
surpreendido
positivamente

OBJECTIVO
Reduo dos
custos associados
identificao das
MPs
Reduo da
quantidade
de amostra
de MP colhida

Equipamento
FT NIR

Reduo do
material necessrio
colheita
da MP

Belief, Ownership, Passion

Reduo do
tempo referente
identificao de MP
e ME plstico

Eliminao do
custo actual associado
identificao do
ME plstico

MTRICAS
MTRICA

DEFINIO

BASELINE

Lead time da colheita


das amostras de MP.

Tempo total dispendido na


colheita das amostras
(composta e individuais) de
MP.

63 min

Reduo em
30%

min

Lead time/custos da
identificao das
amostras de MP no
laboratrio de Qumica.

Tempo/custo total dispendido


na anlise de identificao
das amostras (composta e
individuais) de MP.

28260 min /
7104,04

Reduo em
30%

min /

Custos associados
colheita.

Quantidade de amostra
necessria para a anlise de
identificao e material de
colheita.

6240,82

Reduo em
5%

Custos associados
identificao do ME
plsticos

Nmero de identificaes
efectuadas no ME plstico

7720,80

Reduo em
75%

Lead Time da anlise de


identificao dos
plsticos

Tempo total dispendido na


anlise de identificao dos
ME plsticos

21602 min

Reduo em
75%

min

Belief, Ownership, Passion

OBJECTIVO UNIDADES

Validao do sistema de medida


Validao do sistema de medida
Gage name:
Date of study:

Total Gage R&R < 9%

Reported by: Magda Gomes


Tolerance:
Misc:

MSA-Tempos de identificao de MP

Components of Variation

Tempo anlise/ cont. (min) by Matria-Prima identificada

100

% Contribution

Percent

% Study Var

50

2
Gage R&R

Repeat

Reprod

Glucate SS

Part-to-Part

R Chart by Analistas
Sample Range

Analista 1

Analista 2

0,2

Tempo anlise/ cont. (min) by Analistas


UCL=0,2178

0,1

_
R=0,0667

0,0

LCL=0

2
Analista 1

A variao

advm dos dados e

no de quem est a recolher os


dados, pelo que o Sistema

de Medida est Validado


Belief, Ownership, Passion

Analista 2

Analistas * Matria-Prima identificada Interaction

5,0

3,5

2,0

__
UCL=4,142
X=4,017
LCL=3,891

Analistas

5,0
Average

Sample Mean

Concluso:

Analista 2
Analistas

Xbar Chart by Analistas


Analista 1

Texapon T42
Vaselina Branca
Matria-Prima identificada

Analista 1
Analista 2

3,5
2,0
Glucate SS

Texapon T42
Vaselina Branca
Matria-Prima identificada

%Contribution
Source
VarComp (of VarComp)
Total Gage R&R
0,10489
3,47
Repeatability
0,00552
0,18
Reproducibility
0,09937
3,29
Analistas
0,00000
0,00
Analistas*Matria-Prim 0,09937
3,29
Part-To-Part
2,91532
96,53
Total Variation
3,02021
100,00

PROCUREMENT
Objectivo: Aquisio do equipamento NIR
Condies Contratuais definidas:
Instalao e Qualificao do equipamento nas instalaes da Schering-Plough
Formao para os colaboradores
Apoio tcnico para a criao da base de dados
Qualificao semestral nos 2 anos seguintes aps a aquisio

Tipo de contrato:
Preo fixo

Belief, Ownership, Passion

PROCUREMENT
De modo a avaliar o equipamento mais adequado s necessidades
do projecto, foi efectuada uma consulta de mercado.
Tabela Pair Choice Comparison

Concluso:

Belief, Ownership, Passion

FT-NIR Antaris e Bruker preenchem os


nossos requisitos

EXECUO DO PLANO E CONTROLO


DO PROJECTO

Exemplo da folha utilizada para


controlo

Belief, Ownership, Passion

EXECUO DO PLANO E CONTROLO


DO PROJECTO
Incluiu:
Folha de Excel com target dates prdefinidas
Reunies peridicas (actas)
Relatrios de progresso
Controlo de riscos

Excluiu
Controlo de custos Homem/Hora
EVM
Constraints
Assumptions
Belief, Ownership, Passion

PLANO DE COMUNICAO

De acordo com PT PROD RFT.que consiste em:


Reunies mensais com equipa de projecto
Apresentaes mensais do progresso do projecto em reunies RFT Council
Afixao bimensal do progresso do projecto em quadro prprio

No foi criado pelo Gestor de projecto um Plano de Comunicao especfico

Belief, Ownership, Passion

GESTO DO RISCO
RISCO
Falta de disponibilidade dos
elementos da equipa.

Indisponibilidade de budget.
Impossibilidade do equipamento
(NIR) para efectuar a identificao
dos ME plsticos

O que ser feito para minimizar o risco ?


Calendarizar as vrias fases do projecto com
exactido e validar junto da equipa a sua
exequibilidade
Adiamento do projecto at haver disponibilidade de
budget
As amostras de ME plsticos sero enviadas para
anlise no exterior

Falhas detectadas:
No foi desenvolvido um plano de gesto do risco
No foram tipificados riscos (internos, externos, planeamento, execuo)
Riscos no foram prioritizados
Plano de resposta ao risco incompleto
Fraca Gesto do Risco
Belief, Ownership, Passion

RESULTADOS

Implementao
do FT-NIR

Objectivo alcanado
Reduo em mdia de 30% no tempo da colheita de cada matria-prima

Belief, Ownership, Passion

RESULTADOS
Implementao
do FT-NIR
Texapon T42:

Texapon T42:

27 identificaes

1 identificao

Zinc Omadine:
7 identificaes

5 Matrias-primas:

Zinc Omadine:
1 identificao

5 Matrias-primas:

Soft White paraffin Ph. Eur.:

Soft White paraffin Ph. Eur.:

18 identificaes

1 identificao

135 Identificaes
Salicylic Acid:

Salicylic Acid:

10 identificaes

1 identificao

Cetostearilic alcohol Ph. Eur.:


73 identificaes

Belief, Ownership, Passion

5 Identificaes

Cetostearilic alcohol Ph. Eur.:


1 identificao

RESULTADOS

Savings Totais

Rearranjar ou colocar
outra tabela

Savings estimados das MP


Savings estimados dos materiais
de colheita
Savings estimados da anlise de
identificao das MP
Savings estimados da anlise dos
materiais de embalagem plstico
SAVINGS TOTAIS ESTIMADOS
Belief, Ownership, Passion

2437,02

Este saving baseado numa


amostra piloto de 16 MP que
entraram no ano de 2007

1160,41

Este saving baseado nas


entradas de excipientes em 2,5
meses de 2008 e extrapolado
para 1 ano

3569,07

Este saving baseado em


todas as matrias-primas que
entraram em 2,5 meses de
2008 e extrapolado para 1 ano

7720,80

Este saving baseado em uma


identificao por material
embalagem plstico por ano

14887,30

FECHO PROJECTO

O Fecho deste Projecto uma fase longa e complexa, que segue o seguinte
plano:
Plano de Implementao

Belief, Ownership, Passion

Nov. 08

Dez. 08

Dez. 09

Criao da base de dados

Formao

Construo do FT-NIR, segundo as nossas


necessidades, pelo fornecedor

Out. 08

Elabora
o do SOP

NIR

Set. 08

Qualif/Calibrao
do FT-NIR

Elaborao do RFC
Aprovao do RFC
Encomenda do FT-

Ago. 08

Entrega do FT-NIR

Jul. 08

Inicio do
trabalho
com o FTNIR

FECHO PROJECTO

Formalizao:
Realizao de Apresentao Final em reunio RFT Council
Realizao de Relatrio Final
Reunio com o Sponsor para apresentao do plano de fecho do projecto definido
Reunio com a equipa para o levantamento Lessons Learned
Celebrao do projecto
Belief, Ownership, Passion

CONCLUSES
Oportunidades de melhoria:
Criao e formalizao de WBS
Utilizao de ferramenta adequada de suporte ao planeamento, execuo e controlo
do projecto (Ex: MS Project)
Criao de um plano de comunicao especfico para o projecto
Desenvolver um plano de gesto do risco
Desenvolver uma matriz de risco
Pontos Fortes:
Metodologia DMAIC (adequada a projectos de melhoria e qualidade)
Equipa de projecto constituda por SMEs (Site Matter Experts)
Ferramentas utilizadas (Kano, SIPOC, VSM)
Mtricas e objectivos bem definidos e sustentados

Belief, Ownership, Passion

FRASE Custos esquecem qualidade fica

Belief, Ownership, Passion

A todos que colaboraram para


a concretizao deste projecto!

Belief, Ownership, Passion