1.

Gestão de Documentos, é uma solução encontrada para consultar e organizar

documentos em formato eletrônico, nos quais residem informações documentais que são
trocadas entre os que utilizam a aplicação. Dentro de uma organização, a importância da
Gestão Documental é permitir a partilha de documentos. Desta forma, gera benefícios e
simplifica os processos de negócio da companhia.

2.Além de ocasionar a partilha de informações entre os usuários e facilitar processos, a

Gestão Documental pode se integrar a outras soluções como e-mails, e digitalização.
Assim, permite a gestão de todos a informação que é relevante para a organização ou
empresa.
Gestão de documentos aplicada nas organizações
Dentro deste processo existem diversas fases de funcionamento dentro de uma
companhia. Primeiro um documento é recebido e passa pela fase da
desmaterialização, na qual será digitado e passará do formato de papel para o formato
eletrônico. Depois disso, todos os documentos, já desmaterializados e em formato
eletrônico, passam por um processo de classificação. Na terceira fase são definidos os
diversos estágios do ciclo de vida dos documentos (publicação, aprovação,
encaminhamento, reencaminhamento e destruição). Por fim, o usuário tem a
possibilidade de localizar o arquivo por meio de um sistema de busca, isto serve para
eventuais edições, atualizações ou pesquisas.
Benefícios da Gestão de Documentos

Com o contínuo avanço da tecnologia, que aumenta o fluxo de dados na internet e

em sistemas internos (intranet), as empresas investem cada dia mais na Gestão de
Documentos. A maioria consegue um retorno elevado pois conseguem a redução
de documentos em papel, padronizam processos e ganham em rapidez e
produtividade, facilitam a implantação de normas de qualidade e ganham espaço
físico dentro da instituição.
Segundo o portal administradores.com.br:

“administrar e gerenciar documentos, a partir de

conceitos da Gestão Documental, proporciona às
empresas privadas e entidades públicas maior controle
sobre as informações que produzem e recebem”.
Além destes benefícios, as organizações aprimoram o processo de pesquisa
da informação contida nos documentos, o que facilita as tomadas de decisão.
No quesito segurança, podem contar com um backup de recuperação da
informação caso ocorra algum acidente no espaço físico da companhia. O
sistema de Gestão Documental também possui mecanismo de segurança que
criam graus hierárquicos dentro do sistema, restringindo possibilidade de
acesso a dados importantes ou confidenciais.
 Instrumentos Gerenciais

Conceitos

Os controles de gestão geram informações que auxiliam os

gestores na tomada de decisões sobre o rumo do seu
negócio, permitindo adotar medidas corretivas que
amenizem ou eliminem os problemas detectados.
Atkinson et al. (2000, p. 581) definem controle como o
“conjunto de métodos e ferramentas que os membros da
empresa usam para mantê-la na trajetória para alcançar
seus objetivos”.

Gomes e Salas (1999, p. 22) explicam que o controle de

gestão é um “mecanismo de reforço do comportamento
positivo e correção de rumo no caso de resultados não
desejados”. I
Os instrumentos gerenciais influenciam no processo de gestão:

PLANEJAMENTO --------- EXECUÇÃO ---------- CONTROLE

Tipos de Empresas

Os principais tipos de empresa são:

 Empresas Comerciais

 Empresas Industrial

 Empresas Prestadora de Serviços

 Empresas Misto
 Empresas Comerciais

São aquelas voltadas para o comércio, venda e compra de

mercadorias (bens utilizados no comércio recebem o nome de
mercadorias). Uma empresa comercial caracteriza-se por:

Praticar o comércio – compra e venda de bens (mercadorias)

com frequências;

Ter como objetivo o lucro.

 Empresas Industriais

São aqueles que praticam a industrialização: modificam a

aparência, a natureza, a finalidade ou a qualidade de um produto
de forma que fique adequado ao consumo.

Por exemplo, uma empresa transformadora de barras de metal

em tesouras é uma industrial, pois estará modificando a natureza
do produto (barra de metal), tornando-o apropriado ao consumo
(tesoura)
 Empresas Prestadoras de Serviços

são aquelas cujas atividades não resultam na entrega de

mercadorias, mas da oferta do próprio trabalho ao
consumidor.

Exemplos:

•lavanderia;
•cinema;
•hospital;
•escola.
 Empresas Mistas

São aquelas que desenvolvem mais de uma atividade no objeto de

seu contrato.
Exemplo 1: uma empresa que vende computadores e também
presta serviços de manutenção de computadores, será uma
empresa mista (comercial e prestadora de serviços.)

Exemplo 2: uma fabrica de camisas que possua uma loja de

fabrica será mista (Industrial e comercial).
RAMO DE ATIVIDADE

É a especificação do que ela faz

para gerar valor a seus clientes
Assim, ao abrir uma empresa com atividades
industrial, comercial ou de prestação de
serviços, dentro dessas atividades, é possível
escolher um ramo específico. Por exemplo, na
atividade industrial, você pode abrir uma gráfica,
uma metalúrgica ou produzir bebidas.
Industrial: Comercial:
Prestação de
serviços:
gráfica; veículos;
calçado; tecidos;
alimentação;
vestuário; combustíveis;
transporte;
bebidas; ferragens;
turismo;
mobiliário; roupas;
saúde;
couros; acessórios.
educação;
metalurgia;
lazer.
mecânica.
 Micro e Pequena Empresa
Considera-se microempresa e empresa de pequeno porte:

I – microempresa, aquela que aufira, em cada ano calendário,

receita bruta igual ou inferior a R$ 360.000,00 (trezentos e
sessenta mil reais); e

II – empresa de pequeno porte, aquela que aufira, em cada

ano-calendário, receita bruta superior a R$ 360.000,00
(trezentos e sessenta mil reais) e igual ou inferior a R$
3.600.000,00 (três milhões e seiscentos mil reais).

Art. 3º da LC 123/2006
Para efeito de estudos e pesquisas, o Sebrae utiliza o critério
de classificação de porte segundo o número de empregados
da empresa, sendo:

Microempresa:
•Indústria: até 19 empregados.
•Comércio e Serviços: até 9 empregados.

Empresa de Pequeno Porte:

•Indústria: de 20 a 99 empregados.
•Comércio e Serviços: de 10 a 49 empregados.
SEBRAE (2007)
Atividade Avaliativa
Efetuar uma pesquisa identificando os principais documentos gerados ou emitidos pelos:

•Departamento de Contabilidade
•Departamento Fiscal
•Departamento Pessoal
•Departamento de Legalização
•Departamento de Administração

Após identificar os principais documentos, apontar como era e é atualmente efetuada a guarda destes
documentos.

O trabalho será com oito componentes, digitado e entregue impresso no dia 27/09/2016 (impreterivelmente) –
não esquecer de colocar as fontes de pesquisa – deverá ser livros, internet e pesquisa com professores da área
e visitas a escritórios de contabilidade. Nesta data terão de 15 a 20 minutos para a apresentação dos principais
pontos pesquisados.