PROGRAMA 5S

Treinamento 5S
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COMO SURGIU O 5S

O 5S surgiu nas empresas do Japão, durante a reconstrução do país depois da segunda

guerra mundial.

Depois da guerra, os japoneses receberam orientação de especialistas americanos para o

controle da qualidade. O que os americanos faziam bem foi aperfeiçoado no Japão,
formando-se o que ficou conhecido como Qualidade no Estilo Japonês, ou Total Quality
Control (TQC - Controle da Qualidade Total). É o controle dos processos para assegurar o
resultado final, entregando os produtos conforme expectativa do cliente.

O papel do 5S é cuidar da base, facilitando o aprendizado e prática de conceitos e

ferramentas para a qualidade. Isso inclui cuidar dos ambiente, equipamentos, materiais,
métodos, medidas, e, especialmente, pessoas.

No princípio, o 5S era mais focado em liberar área, evitar desperdícios, resolvendo efeitos
de guerra e de gestão inadequada. Com os novos desafios, inclusive a evolução da
tecnologia da comunicação, o 5S evoluiu.
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O QUE SÃO 5S?

É uma metodologia que busca , através da prática

de 5 sensos, contribuir para a manutenção do alto
desempenho no ambiente de trabalho e para a
melhoria da qualidade de trabalho e na vida das
pessoas envolvidas.

É um processo:

Simples, Profundo, Natural, Fácil e prático;

No ambiente físico aprende-se hábito e atitudes

praticando
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QUAIS SÃO OS 5 S
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OBJETIVO

Manter no local de trabalho somente materiais,

recursos e informações necessários e na
quantidade certa.

Evitar desperdícios , excessos ou improvisações.

Acrescentar mais informações

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SEIRI - SENSO DE UTILIZAÇÃO

Separar tudo o que é útil e necessário do que não é.

Exemplo:

Documentos, arquivos, formulários, ferramentas, equipamentos,

móveis ,etc.

Descartar em uma área comum tudo quer for considerado

desnecessário, mas que possui condições de ser reutilizado.

Aplicar o senso de ordenação no quer que for considerado útil e

necessário ao trabalho.
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SEITON - SENSO DE ORDENAÇÃO

Objetivo: organizar para facilitar o acesso e a reposição das

coisas.

Reduzir o tempo de procura ,evitar desgastes físicos e

mentais(stress) para acessar o que se deseja.
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SEITON - SENSO DE ORDENAÇÃO
Organizar os recursos de acordo com a frequência de utilização:

Usado constantemente Ao alcance das mãos

Usado ocasionalmente Próximo ao local de trabalho
Usado raramente Fora do local de trabalho

Definir em conjunto com a equipe os locais de guarda dos recursos

que são compartilhados;

Observar se o layout atual é funcional e prático;

Utilizar comunicação visual;

Identificar os locais de forma padronizada.

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SEISOU - SENSO DE  LIMPEZA

Objetivo: manter o ambiente de trabalho

limpo , buscando identificar e eliminar as
fontes de sujeira.

Contribuir para o bem-estar pessoal e

aumentar a vida útil das instalações e
materiais.

ACRESCENTAR MAIS ITENS

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SEISOU - SENSO DE  LIMPEZA

Eliminar todo tipo de sujeira: sonora, visual e ambiental;

Realizar a limpeza da área, buscando identificar as fontes de

sujeira;

Criar uma rotina de limpeza, estabelecendo responsáveis pelas

principais atividades, não deixando de considerar os locais de
circulação e de uso coletivo;

Verificar a adequação dos coletores(lixeiras, cinzeiros e outros

recipientes);

Verificar o estado de conservação das instalações e recursos.

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SEIKETSU - SENSO DE SAÚDE

Objetivo: fazer o asseio permanente do ambiente e manter o

equilíbrio entre o corpo e a mente.

Atuar na manutenção dos 3 sensos implantados anteriormente,

buscando a melhoria contínua.
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SEIKETSU - SENSO DE SAÚDE
Identificar oportunidades de melhorias relacionadas ao trabalho
que possam impactar na saúde das pessoas, encaminhando as
solicitações ás áreas responsáveis;

Criar atividades sistemáticas para os problemas de saúde não

relacionados ao trabalho(ex. obesidades , dependência química,
prevenção de doenças);

Criar sistemática de guarda para os documentos virtuais;

Criar uma sistemática eficiente para a manutenção do 5S.

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SHITSUKE - SENSO DE AUTODISCIPLINA

Objetivo: respeitar ao próximo, cumprindo

tudo o que foi estabelecido.

Desenvolver o espirito de equipe e o

cumprimento das normas, procedimentos,
prazos e horários.
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SHITSUKE - SENSO DE AUTODISCIPLINA
Cumprir todos os prazos e horários definidos;

Aprimorar a comunicação, mantendo todas as informações

atualizadas;

Promover a integração entre as pessoa, dentro e fora do local de

trabalho;

Manter os documentos virtuais guardados no diretório apropriado e

com denominação de acordo com o padrão estabelecido;

Utilizar adequadamente os espaços de uso coletivo e os recursos de

telefones e e-mail.