Armazenamento e Distribuição de

Medicamentos e Correlatos.
 Armazenamento e Distribuição de
Medicamentos e Correlatos.

O armazenamento e a distribuição são as etapas do ciclo da

assistência farmacêutica que visam assegurar a qualidade dos
medicamentos/materiais técnicos/correlatos através de
condições adequadas de armazenamento e um controle de
estoque eficaz, bem como garantir a disponibilidade dos
medicamentos em todos os locais de atendimento ao usuário.
(Cosendey , 2000).
 ARMAZENAMENTO

Etapa do Ciclo da Assistência Farmacêutica que

tem por finalidade assegurar as condições
adequadas de conservação dos medicamentos,
materiais técnicos e corretos.
 ORGANIZAÇÃO E ESTRUTURAÇÃO DOS
SERVIÇOS

Localização;
Acesso;
Identificação externa;
Dimensionamento (levar em consideração a forma de estocagem);
Comunicação;
Instalações físicas (piso, paredes, portas, teto, instalações elétricas,instalações
sanitárias, etc...).
 ORGANIZAÇÃO E ESTRUTURAÇÃO DOS
SERVIÇOS
 Divisão interna:
• Área administrativa;
• Área de recebimento;
• Área de armazenamento;
• Área de expedição;
• Área de produtos rejeitados (vencidos, avariados);
• Entre outras.

Higienização .
ANTES

•Área de
armazenamento de
material técnico –
HOSPITAL SÃO VICENTE.
DEPOIS

Área de armazenamento de material técnico – HOSPITAL SÃO VICENTE

 ORGANIZAÇÃO E ESTRUTURAÇÃO DOS
SERVIÇOS
 Segurança:
Controle único entrada/saída;
Empilhamento;
Instalações elétricas;
Uso de EP;
Sinalização adequada do ambiente;
Cuidado especial com produtos específicos;
Medidas de prevenção contra incêndios;
Sistema de controle antifurto.
 ORGANIZAÇÃO E ESTRUTURAÇÃO DOS
SERVIÇOS
Equipamentos e acessórios:
 Carrinhos;
 Condicionadores de ar;
 Desumidificadores;
 Termômetros;
 Higrômetros;
 Móveis adequados;
 Equipamentos de Informática;
 Armários com chave (medicamentos de controle especial), etc
 Empilhadeiras;
 Contêineres.
 ORGANIZAÇÃO E ESTRUTURAÇÃO DOS
SERVIÇOS

Os funcionários devem estar

adequadamente uniformizados, para
assegurar sua proteção individual e a do
insumo contra a contaminação;

Os uniformes devem ser trocados sempre

que necessário para garantir a higiene
apropriada.
 Etapas de
Armazenamento
 RECEBIMENTO

•É o ato de conferência, em que se verifica se os medicamentos

entregues estão em conformidade com a especificação, quantidade e
qualidade estabelecida no pedido.
 RECEBIMENTO
1-ASPECTOS ADMINISTRATIVOS:
 Documentação fiscal;
 Quantidade;
 Prazos de entrega;
 Preços (unitário e total).
 Documental Fiscal
Os medicamentos só deverão ser recebidos acompanhados
de documentação fiscal ( nota fiscal, nota de empenho,
guia de remessa, etc.)

SAIBA A PROCEDÊNCIA!!!!
 RECEBIMENTO
2- Verificações técnicas
•Transporte;
•Especificações dos produtos;
•Registro Sanitário do Produto;
•Certificado de análise ou de controle de qualidade;
•Responsável técnico;
•Embalagem;
•Rotulagem;
•Lote/Validade.
 PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PARA O
RECEBIMENTO
• Verificar as especificações técnicas e administrativas, conferindo as
quantidades recebidas, por unidade, embalagem, lotes e validades
em conformidade com a nota fiscal e o pedido;

• Carimbar, assinar e datar a nota fiscal, atestando o recebimento;

• Registrar a entrada dos medicamentos no sistema de controle

existente ( fichas/informatizado);

• Incluir a informação do lote e do prazo de validade do registro de

entrada;
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PARA O RECEBIMENTO

• Avaliar a entrega do fornecedor, mediante preenchimento do

formulário específico, e arquivar com a cópia da nota fiscal;

• Comunicar aos setores envolvidos a entrada do produto, para

posterior distribuição;

• Protocolar e encaminhar a via original da nota fiscal ao setor

financeiro, para que seja processado o pagamento.

• Manter cópia das notas fiscais na unidade de farmácia hospitalar.

NÃO CONFORMIDADES

•A não conformidade do documento em relação aos produtos

entregues deverá ser registrada em formulário próprio e
encaminhada ao setor responsável para a solução da pendência
junto ao fornecedor, arquivando uma cópia;
• NÃO CONFORMIDADE: QUANTIDADE

• A quantidade recebida deve estar em conformidade com a

quantidade solicitada;

• Para maior segurança na conferência, a recepção deve dispor de

cópias de todos os pedidos de compras efetuadas.
NÃO CONFORMIDADE: Prazos de entrega

•Os medicamentos devem ser entregues de acordo com os prazos

estabelecidos;

•O não atendimento dos prazos deve ser notificado e comunicado a

setor responsável pelas medidas punitivas cabíveis.
NÃO CONFORMIDADE: Preços

Verificações dos preços constantes na nota fiscal para saber se

estão de acordo com os preços da proposta.
ESTOCAGEM
 IMPORTÂNCIA DA ESTOCAGEM

•Proporcionar subsídios para determinar o que é necessário

adquirir;

•Garantir a regularidade do abastecimento;

•Eliminar perdas e desperdícios.

 PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PARA
ESTOCAGEM
 Estocar produtos por nome genérico, lote e validade, de forma de fácil visualização;

 Manter distância entre o os produtos, produtos e paredes, pisos ou teto, prover

empilhamento que facilite ventilação;

 Conservar os medicamentos nas embalagens originais, ao abrigo da luz direta;

 Estocar de acordo com as de conservação recomendadas pelo fabricante.

 PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PARA
ESTOCAGEM
•Estocar medicamentos isolados de outros materiais,
principalmente os de limpeza, perfumaria, alimentos, etc;

•Embalagens abertas devem ser identificadas com o nº do lote e

data de validade;

•Exercer um controle diferenciado dos medicamentos de controle

especial conforme preconiza a Portaria SVS Nº 344/98 e Portaria
Nº 06/99;

•Manter os medicamentos termolábeis em áreas específicas com

o acompanhamento adequado.
FONTE: google
Pallet plástico

Estrado plástico
CONTROLE DE ESTOQUE
 CONTROLE DE ESTOQUE

 Compreender a importância;
 REQUISITOS NECESSÁRIOS PARA UM EFICIENTE SISTEMA DE CONTROLE:
 Precisão da informação;
 Objetividade;
 Rapidez;
 Arquivo da documentação.

 Níveis de estoque.
CONTROLE DE ESTOQUE
ELEMENTOS PARA PREVISÃO DE ESTOQUE:
Consumo médio mensal-CMM
Estoque mínimo-EMI
Estoque máximo-EMX
Tempo de ressuprimento-TR
Ponto de ressuprimento-PR
Quantidade de ressuprimento-QR
Curva ABC
Inventário
CONSERVAÇÃO
 Estabilidade de Medicamentos

Propriedade de um produto em preservar dentro de limites

estabelecidos e sob determinadas condições ambientais as mesmas
características físicas, químicas e farmacológicas, durante seu
período de vida útil (validade do medicamento).
(MARIN, 2003)
Estabilidade de Medicamentos

 Física;
 Química;
 Microbiológica;
 Terapêutica;
 Toxicológica.
 Estabilidade de Medicamentos

FATORES INTRÍNSECOS:

Interação entre fármacos e os solventes ou adjuvantes;

PH;
Qualidade do recipiente;
Presença de impurezas.
 Estabilidade de Medicamentos

FATORES EXTRÍNSECOS:

Temperatura;
Luminosidade;
Ar (Oxigênio, Gás carbônico, e vapor d’água);
Umidade.
MAPA DE CONTROLE DE TEMPERATURA AMBIENTE

FONTE: Unidade de Farmácia Hospitalar / Hospital São Vicente

GRÁFICO DE OSCILAÇÃO / CONTROLE DE TEMPERATURA

FONTE: Unidade de Farmácia Hospitalar / Hospital São Vicente

Termômetro

Fonte: HIAE
TRANSPORTE DE PRODUTOS FARMACÊUTICOS
 TRANSPORTE DE PRODUTOS FARMACÊUTICOS
 Na escolha do transporte devem-se considerar as condições adequadas de
segurança, a distância das rotas de viagem,o tempo de entrega e os custos
financeiros;

 Seleção do veículo de acordo com a carga a ser transportada;

 Os motoristas devem ser qualificados e capacitados quanto a natureza do

material a ser transportado;

 O responsável pelo transporte deve observar as operações de carga e

descarga, o manuseio, e o empilhamento do material transportado;

 Avaliar o processo, por meio de relatórios de desempenho dos

responsáveis pelo transporte.
CERTO E ERRADO...

ANTES E DEPOIS...