Boas Práticas de Armazenamento - Aula 6

Boas práticas de
armazenamento
Profa Marcely Malavacci

BOAS PRÁTICAS EM FARMÁCIA
HOSPITALAR
ARMAZENAMENTO
O armazenamento constitui-se como um conjunto de procedimentos técnicos e

administrativos que envolve diversas atividades (Vecina Neto & Reinhardt Filho, 1998).
Recebimento de Medicamentos – examinar e Estocagem ou guarda – guarda em área

conferir quanto à quantidade e definida, organizada, dentro de parâmetros
documentação. que permitam segurança e rapidez.
HOSPITALAR
Segurança – capacidade de manter o material sob cuidados contra
danos físicos, furtos e roubos.
Conservação – capacidade de manter assegurada as características

dos produtos durante o período de estocagem.
Controle de Estoque – monitoramento da movimentação física dos

produtos (entrada, saída e estoque).
Entrega – entrega de acordo com as necessidades do solicitante,

garantindo condições de transporte, e rastreabilidade do produto.
HOSPITALAR
Garantir as características físico-químicas e microbiológicas dos produtos

durante o período de estocagem, evitando possíveis perdas por desvio de
qualidade ou por vencimento.
A armazenagem adequada de medicamentos e produtos para a saúde é uma das

etapas do processo de assistência farmacêutica. O armazenamento racional
contribui para a saúde financeira da instituição e a segurança ao paciente, este
pressupõe: dimensionamento da área física; infra-estrutura e processos.
HOSPITALAR
No Brasil, o dimensionamento da área física é regulamentado pela RDC

n° 50, de 21/02/2002 da ANVISA, que prevê 0,6m2 para cada leito
hospitalar.
No dimensionamento da área física devem estar previstas áreas

distintas de acordo com os produtos disponibilizados pela farmácia à
instituição.
HOSPITALAR
HOSPITALAR
Os medicamentos devem ser facilmente identificáveis e localizáveis pela

denominação comum brasileira (DCB) ou internacional (DCI), devem
possuir ainda, lote e data de validade.
Existem diversas formas de organização, como por exemplo: por categoria

farmacêutica ou terapêutica; por indicação clínica; por ordem alfabética de
nome genérico ou nome comercial, por apresentação farmacêutica, por
endereçamento ou código de localização.
HOSPITALAR
HOSPITALAR
De forma geral, recomenda-se organizar os medicamentos primeiramente pela

forma farmacêutica e em seguida pela ordem alfabética de nome genérico.
Lembrando que, mesmo dentro das áreas próprias de armazenagem, algumas

categorias farmacêuticas requerem áreas específicas: controlados em área
restrita e citostáticos em local com menor possibilidade de acidentes. O
endereçamento pode ser fixo ou móvel. O endereçamento móvel requer um
sistema informatizado para facilitar a localização dos itens, já que podem
mudar de localização de acordo com as necessidades de espaço físico.
HOSPITALAR
HOSPITALAR
ARMAZENAMENTO – MEDICAMENTOS EM GERAL
Recomenda-se armazenar em espaços

delimitados/identificados de acordo com as características
farmacológicas (contrastes radiológicos, citotóxicos, soluções
parenterais, etc)
HOSPITALAR
ARMAZENAMENTO – MEDICAMENTOS SUJEITOS A
CONTROLE ESPECIAL
Os entorpecentes e psicotrópicos devem ser armazenados em
áreas de acesso restrito como armários com chave ou sala
trancada, conforme definições da Portaria nº 344/98.
HOSPITALAR
ARMAZENAMENTO – MEDICAMENTOS PARA
ENSAIOS CLÍNICOS
Geralmente são armazenados em áreas de acesso restrito, aos

pesquisadores envolvidos na pesquisa, como armários e salas
trancadas. Devem sempre seguir o especificado nos protocolos
de pesquisa.
HOSPITALAR
ARMAZENAMENTO – QUARENTENA
É a área destinada para a separação de produtos rejeitados,

vencidos, recolhidos ou devolvidos.
HOSPITALAR
ARMAZENAMENTO – AMOSTRA
GRÁTIS
A armazenagem na Farmácia deve ser
delimitada e identificada de forma a
permitir uma Dispensação adequada.
Deve seguir o especificado na Resolução
ANVISA 60/2009.
De acordo com o artigo 2º da RDC nº

60/2009 da Agência Nacional de
Vigilância Sanitária, Anvisa, a
distribuição de amostras grátis é proibida
quando se trata de medicamentos,
restringindo a prática aos profissionais
prescritores médicos, dentistas e
médicos-veterinários.
HOSPITALAR
ARMAZENAMENTO – TERMOSSENSÍVEIS
Devem ser armazenados em câmaras-frias ou refrigeradores.

HOSPITALAR
ARMAZENAMENTO – INFLAMÁVEIS
Ideal é ter a área para produtos inflamáveis

localizada fora do prédio principal para
evitar riscos de explosão. O ambiente deve
ser ventilado e ter proteção contra incêndios.
HOSPITALAR
É interessante que sejam previstas ainda as seguintes
áreas:
• Área de armazenagem para materiais de embalagem e envase, quando o
Hospital realiza atividades de manipulação e/ou fracionamento;
• Área de artigos médicos hospitalares;
• Área de saneantes;
• Área de Separação e Conferência: local para conferência do material
antes de ser entregue às unidades solicitantes;
• Área de Expedição: local de onde são enviados, para reposição ativa, ou
entregues os materiais solicitados.
HOSPITALAR
MODELOS DE DISTRIBUIÇÃO
Fluxos especiais de distribuição

• Medicamentos sujeitos a controle especial (Portaria
344/98):
• Normativa vigente da Vigilância Sanitária;
• Acesso restrito;
• SD separado dos demais medicamentos;
• Armazenamento seguro na Farmácia ou unidades
assistenciais;
MODELOS DE DISTRIBUIÇÃO
Fluxos especiais de distribuição

• Medicamentos de emergência:
• Presente em todas as unidades assistenciais;
• Fácil acesso;
• Revisão sistemática;
• Reposição mediante prescrição médica;
HOSPITALAR
Os responsáveis pelas áreas de armazenamento devem elaborar o manual

de normas e procedimentos, que deve contemplar todas as atividades do
processo de estocagem tendo por base a Legislação Vigente. Toda equipe de
trabalho deve ser treinada, mantendo disponível o registro do treinamento.
O cumprimento das boas práticas é responsabilidade de toda equipe e cabe

ao Farmacêutico a supervisão das atividades e a orientação da equipe.
HOSPITALAR
ARMAZENAMENTO – REGISTROS
DIÁRIOS - UMIDADE
A umidade deve ser inferior a 70%, se

necessário, recomenda-se o uso de
desumidificadores de ar. O controle da
umidade é realizado através de higrômetros e
deve ser monitorada, no mínimo, duas
vezes ao dia. O formulário de registro de
umidade deve estar previsto no POP
especifico e conter espaço para data de
verificação, período (manhã ou tarde), valor
de umidade e responsável pela verificação e
registro. O higrômetro deve ser calibrado
periodicamente por empresa autorizada.
HOSPITALAR
ARMAZENAMENTO –
REGISTROS DIÁRIOS -
TEMPERATURA
· Ambiente (15 a 30°C).

· Refrigeradores (2 a 8°C).
O controle de temperatura
também deve ser monitorado,
no mínimo duas vezes ao dia,
através de termômetros de
máximas e mínimas,
preferentemente digitais e
calibrados anualmente.
HOSPITALAR
Os termômetros devem estar dispostos nos locais onde há maior variação de

temperatura. O registro de temperatura de refrigeradores e câmeras frias deve ocorrer
nos momentos de maior pico de trabalho, quando estes são abertos com maior
freqüência, favorecendo a entrada de ar quente e conseqüente problemas em se
manter as temperaturas dentro dos valores especificados.
A temperatura ambiente deve ser medida nos horários de extremos de temperatura,

para verificar se mesmo nestes momentos a temperatura esta sendo mantida dentro do
especificado.
HOSPITALAR
Para cada medição recomenda-se registrar a temperatura

atual, a temperatura máxima e a temperatura mínima. A
identificação de valores de temperatura e umidade fora do
especificado devem levar a ações para correção do
problema, que devem estar previstas em POP específico.
HOSPITALAR
ARMAZENAMENTO – REGISTROS DIÁRIOS -
TEMPERATURA
O armazenamento de medicamentos deve seguir sempre as

orientações do fabricante, quanto à temperatura e umidade. Quando
não existir a condição ideal, por exemplo, medicamentos que
devem ser armazenados entre 8° e 15°C, consultar o fabricante
sobre a possibilidade de armazenar entre 2° e 8° C.
HOSPITALAR
ARMAZENAMENTO – REGISTROS DIÁRIOS -
TEMPERATURA
As câmaras frias são utilizadas para armazenar grandes volumes de

medicamentos. Para certificar-se que estão mantendo a temperatura
deve-se fazer um mapeamento da temperatura para verificar a
distribuição do ar frio no seu interior em duas situações: câmara
vazia e cheia. Como regra geral procurar não armazenar
medicamentos muito próximos à porta.
HOSPITALAR
ARMAZENAMENTO – LIMPEZA
Os refrigeradores e freezers devem ser de uso exclusivo para medicamentos e limpos

regularmente. Quando não possuírem o sistema (frost free) devem ser descongelados
regularmente para remoção do gelo e manutenção das condições ideais de temperatura.
Recomenda-se a limpeza destes equipamentos no mínimo uma vez por mês, devendo ser
feito o registro em planilha específica prevista em POP. Na planilha deve estar previsto espaço
para a identificação do equipamento, a data de limpeza e o responsável pala limpeza.
HOSPITALAR
A validade dos produtos deve ser monitorada, evitando

perdas por validade ou uso indevido. Para isso, utiliza-se
o sistema “primeiro que expira primeiro que sai (PEPS)”.
Recomenda-se sistema de alerta para os medicamentos
próximos ao vencimento. Este pode ser através de
identificação visual com a colocação de etiquetas
coloridas, como por exemplo: etiqueta vermelha vence em
30 dias, etiqueta amarela vence em 60 dias e etiqueta
verde vence em 90 dias ou alerta no sistema
informatizado
HOSPITALAR
ARMAZENAMENTO – ESTRUTURA FÍSICA
VENTILAÇÃO
- Circulação interna de ar: elementos vazados nas
janelas, exaustores eólicos.
- Pé direito alto (mínimo 3 m)
HOSPITALAR
ARMAZENAMENTO – ESTRUTURA FÍSICA
LUMINOSIDADE
- A incidência direta de luz, principalmente de raios
solares, sobre os medicamentos, acelera a velocidade
das reações químicas (principalmente oxirredução),
alterando a estabilidade dos mesmos;
- Medicamentos fotossensíveis possuem embalagens de
cor âmbar ou blister de alumínio;
- No caso de iluminação artificial, recomenda-se a
utilização de lâmpadas fluorescentes
HOSPITALAR
HOSPITALAR
HOSPITALAR
ARMAZENAMENTO – CONSIDERAÇÕES FINAIS
• PEPS: primeiro que entra, primeiro que sai;
• Manter distância entre produtos e paredes, teto, etc,
para facilitar a circulação interna de ar;
• Não colocar medicamentos em contato com o chão;
• Obedecer as orientações do fabricante com relação a
empilhamento máximo;
• Não armazenar mais que um medicamento num
mesmo pallet ou prateleira.
HOSPITALAR
ARMAZENAMENTO – CONSIDERAÇÕES FINAIS

• Usar áreas distantes e altas para itens fáceis de serem
manuseados (leves, pequenos e/ou de baixo giro) e
locais próximos à área de expedição para medicamentos
mais pesados, de maior volume e rotatividade.
• Ampolas, frascos de vidro e outros materiais frágeis
devem ser guardados com cautela, em lugar seguro e
menos exposto a acidentes.
HOSPITALAR
ATIVIDADE
A seguir serão apresentadas algumas imagens.

Descreva e justifique se cada situação apresentada está em
concordância com as Boas Práticas estudadas em
Farmácia Hospitalar
HOSPITALAR
1 – TRANSPORTE E RECEBIMENTO
HOSPITALAR
HOSPITALAR
HOSPITALAR
4– TRANSPORTE E RECEBIMENTO
HOSPITALAR
5 – ACONDICIONAMENTO
HOSPITALAR
HOSPITALAR
HOSPITALAR
HOSPITALAR
HOSPITALAR
HOSPITALAR
11 – ESTOQUE
HOSPITALAR
12 – ESTOQUE
HOSPITALAR
13 – ESTOQUE
HOSPITALAR
14– ESTOQUE
HOSPITALAR
15– ESTOQUE
HOSPITALAR
16– ESTOQUE
HOSPITALAR
17– ESTOQUE
HOSPITALAR
18– ESTOQUE
HOSPITALAR
19– DESCARTE
HOSPITALAR
20– DESCARTE
HOSPITALAR
21 – INFRA ESTRUTURA
HOSPITALAR
HOSPITALAR
HOSPITALAR
Sistema • Apesar de ser amplamente usado hoje em dia, o
Kanban de estoque já existe há algumas décadas.
Inicialmente, foi idealizado por Taiichi Ohno, no
Kanban sistema Toyota de Produção, em 1940.

• Opera a partir da sinalização por cores.
• Com isso, os gestores de logística do empreendimento
conseguem identificar quando é necessário produzir
ou repor determinado produto.
• Na prática, são usados 3 níveis de abastecimento,
sinalizado por cores, a fim de facilitar a visualização do
sistema:
• estoque mínimo: indica que a produção deve
desenvolver novos insumos;
• estoque médio: mostra o valor adequado de
gerenciamento do estoque, com margem suficiente
para cobrir variações de armazenamento;
• estoque máximo: corresponde ao comprometimento
total da capacidade de armazenamento.
Inventário • O inventário rotativo requer a contagem
dos itens por grupos de mercadorias e
Rotativo exige uma quantidade menor de

colaboradores. O processo acontece de
acordo com um cronograma diariamente,
semanalmente, mensalmente ou
anualmente. Portanto, ele pode ser
encaixado na rotina do hospital e
apresenta custos bem menores do que o
inventário tradicional, que pode exigir
serviço especializado.
ATIVIDADE
• ELABORAR UMA ROTINA DE

ARMAZENAMENTO DE
MEDICAMENTOS CONTROLADOS
PARA O SEU HOSPITAL

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O armazenamento constitui-se como um conjunto de procedimentos técnicos e

Recebimento de Medicamentos – examinar e Estocagem ou guarda – guarda em área

Conservação – capacidade de manter assegurada as características

Controle de Estoque – monitoramento da movimentação física dos

Entrega – entrega de acordo com as necessidades do solicitante,

Garantir as características físico-químicas e microbiológicas dos produtos

A armazenagem adequada de medicamentos e produtos para a saúde é uma das

No Brasil, o dimensionamento da área física é regulamentado pela RDC

No dimensionamento da área física devem estar previstas áreas

Os medicamentos devem ser facilmente identificáveis e localizáveis pela

Existem diversas formas de organização, como por exemplo: por categoria

De forma geral, recomenda-se organizar os medicamentos primeiramente pela

Lembrando que, mesmo dentro das áreas próprias de armazenagem, algumas

Recomenda-se armazenar em espaços

Geralmente são armazenados em áreas de acesso restrito, aos

É a área destinada para a separação de produtos rejeitados,

De acordo com o artigo 2º da RDC nº

Devem ser armazenados em câmaras-frias ou refrigeradores.

Ideal é ter a área para produtos inflamáveis

Fluxos especiais de distribuição

Fluxos especiais de distribuição

Os responsáveis pelas áreas de armazenamento devem elaborar o manual

O cumprimento das boas práticas é responsabilidade de toda equipe e cabe

A umidade deve ser inferior a 70%, se

· Ambiente (15 a 30°C).

Os termômetros devem estar dispostos nos locais onde há maior variação de

A temperatura ambiente deve ser medida nos horários de extremos de temperatura,

Para cada medição recomenda-se registrar a temperatura

O armazenamento de medicamentos deve seguir sempre as

As câmaras frias são utilizadas para armazenar grandes volumes de

Os refrigeradores e freezers devem ser de uso exclusivo para medicamentos e limpos

A validade dos produtos deve ser monitorada, evitando

ARMAZENAMENTO – CONSIDERAÇÕES FINAIS

A seguir serão apresentadas algumas imagens.

Kanban sistema Toyota de Produção, em 1940.

Rotativo exige uma quantidade menor de

• ELABORAR UMA ROTINA DE

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