Centro Universitário Maurício de Nassau

Departamento de Farmácia
Disciplina: Assistência Farmacêutica
Unidade II

Central de Abastecimento Farmacêutico

(CAF)
Profª. Dra. Larissa Marina

Natal, RN
2024
Introdução
▪ A armazenagem correta é fundamental para garantir a qualidade do produto,
sendo necessários conhecimentos logísticos e técnicos;

▪ Devido ao grande número de itens o planejamento de estoque deve ser

dimensionado segundo as regras de gestão de estoque;

▪ O processo de abastecimento de suprimentos num hospital deve seguir um fluxo

único e garantir a rastreabilidade de todos os itens.
Central de abastecimento farmacêutico

Área específica destinada às atividades de recebimento,

armazenagem, distribuição e expedição de medicamentos
e produtos em serviços de saúde, necessariamente
vinculados a uma unidade de saúde ou a um gestor do
sistema de saúde.
Características
▪ Deve ser de fácil acesso;

▪ Deve permitir estocagem adequada e organizada de todos os produtos;

▪ Deve garantir o fluxo de pessoas e materiais de maneira racional.

Instalações e dimensionamento
▪ RDC no 50/2002 ANVISA → Tamanho mínimo de 0,6 m² para cada leito do
hospital;

▪ Tamanho x processo de aquisição;

▪ Divisão por área para facilitar os processos:

▪ Área administrativa, recebimento, quarentena, estocagem, expedição.
Instalações e dimensionamento
▪ Paredes e pisos laváveis e de fácil limpeza;

▪ O local deve possuir boa circulação de ar e ausência de infiltrações;

▪ Temperatura e umidade controláveis;

▪ Existência de armários e prateleiras resistentes para estocagem de produtos;

▪ Deve haver luminosidade adequada;

▪ Uso de estrados para armazenamento de grandes volumes.

Condições de armazenamento
▪ Temperatura de armazenagem ambiente controlada entre 20 e 25 °C;

▪ Armazenamento de medicamentos termolábeis e imunobiológicos em locais

diferenciados;

▪ Para o transporte deve ser de no máximo 30 ºC;

▪ As medições devem ser diárias e em turnos;

▪ A umidade relativa deve ser controlada, devendo estar entre 40 a 70%;

▪ Ter sistemas de alerta em caso de defeito.

Instalações e dimensionamento RDC
Instalações e dimensionamento
Instalações e dimensionamento
Instalações e dimensionamento
Instalações e dimensionamento
Processos logísticos
▪ Recebimento;

▪ Quarentena;

▪ Estocagem/Armazenamento;

▪ Separação;

▪ Distribuição.
Recebimento
▪ Documentação, quantidade física, rotulagem, tipo e quantidade;

▪ Separação por lotes;

▪ Realizar amostragem para quarentena;

▪ Nenhum medicamento deve ser estocado antes de ser oficialmente recebido, da

mesma forma não pode ser dispensado.
Recebimento
▪ Recebimento administrativo
▪ DANFE
▪ Natureza da Operação, Nome do Destinatário, Data da Emissão, Descrição do
Medicamento, Quantidade, Preço Unitário, Valor Total, Dados adicionais (local de
entrega, por exemplo).
Recebimento
▪ Recebimento físico:
▪ Conferência qualitativa:
▪ Integridade das embalagens;
▪ Condições de transporte;
▪ Conferência quantitativa dos medicamentos;
▪ Atendimento às especificações do edital (para setor público);
▪ Verificação da inscrição “Venda Proibida ao Comércio”;
▪ Verificação do prazo de validade;
▪ Se a marca e embalagem atende ao que foi ofertado pela empresa na proposta.
▪ O que fazer quando ocorre não conformidade?
 Recebimento
1. Isolamento e Segurança:
✔ Isolar os medicamentos em não conformidade para evitar seu uso inadvertido.
✔ Garantir que os medicamentos não conformes não se misturem com os estoques regulares.

2. Identificação da Não Conformidade:

✔ Avaliar a natureza e a gravidade da não conformidade.
✔ Determinar se a não conformidade afeta a qualidade, a segurança ou a eficácia do
medicamento.

3. Notificação e Registro:
✔ Notificar imediatamente o fornecedor ou distribuidor sobre a não conformidade
identificada.
✔ Registrar detalhadamente todas as informações relacionadas à não conformidade,
incluindo datas, números de lote, quantidades afetadas e descrição da não conformidade.
 Recebimento
4. Análise da Causa:
✔ Investigar a causa raiz da não conformidade para evitar sua repetição.
✔ Avaliar se a não conformidade foi devido a problemas no transporte, armazenamento,
embalagem ou fabricação.

5. Avaliação de Risco:
✔ Avaliar o risco associado à não conformidade em relação à segurança dos pacientes.
✔ Considerar se a não conformidade requer ação corretiva imediata ou se os medicamentos
não conformes podem ser devolvidos ao fornecedor.

6. Ação Corretiva:
✔ Implementar medidas corretivas imediatas se a não conformidade representar um risco
iminente para os pacientes.
✔ Essas medidas podem incluir a retirada imediata dos medicamentos do estoque ou a
devolução ao fornecedor.
Recebimento
7. Comunicação Interna e Externa:
✔ Comunicar internamente a equipe de farmácia e outras partes relevantes sobre a não
conformidade e as ações tomadas.
✔ Se necessário, comunicar as autoridades regulatórias de saúde.

8. Revisão de Políticas e Procedimentos:

✔ Rever políticas e procedimentos internos para melhorar o processo de recebimento e
garantir que medidas preventivas sejam implementadas no futuro.

9. Treinamento e Acompanhamento:
✔ Proporcionar treinamento à equipe envolvida no recebimento de medicamentos para
evitar futuras não conformidades.
✔ Monitorar a situação e acompanhar as ações corretivas para garantir que a não
conformidade tenha sido devidamente resolvida.
Recebimento
Recebimento
Recebimento
Ordenação de estoque
▪ Identificação:
▪ Etiqueta na embalagem secundária.
▪ Princípios de estocagem de materiais:
▪ Equidistância;
▪ Amarração;
▪ Empilhamento.
▪ Facilidade de transporte (Em bloco por pallets)
▪ Amarração
Ordenação de estoque
▪ Localização dos medicamentos e materiais hospitalares:
Pela DCB ou DCI; 🡪 denominação comum brasileira ou internacional
Por classe farmacêutica;
Por indicação clínica;
Por nível de utilização;
Por forma farmacêutica;
Por endereçamento ou código de localização.
Ordenação de estoque
▪ Métodos de controle de entrada e saída de estoque:
▪ Método PVPS (FEFO)
▪ Primeiro a vencer, primeiro a sair;
▪ Leva em consideração o prazo de validade;
▪ Menor risco de perda por validade.
▪ Método PEPS (FIFO)
▪ Primeira entrada, primeira saída;
▪ Mais utilizada para itens que não apresentam prazo de validade curto;
▪ Menor risco de perda por validade.
▪ Método UEPS (LIFO)
▪ Última entrada, primeiro a sair;
▪ Acompanha-se valores oscilatórios do mercado (inflação);
▪ Maior risco de perda por validade (Trabalhar sistema FEFO).
Armazenamento
Armazenamento
Armazenamento
Armazenamento
Monitoramento do estoque
▪ Armazenamento de termolábeis;

▪ Armazenamento de medicamentos controlados;

▪ Controle de temperatura e umidade;

▪ Posicionamento dos instrumentos de medição;
▪ Rotina de controle → Em que momento realizar a medição ?

▪ Perdas por validade devem ser investigadas com cautela.

Exercícios
1. Qual é a principal função da Central de Abastecimento Farmacêutico (CAF) em um
hospital?
a) Realizar a dispensação de medicamentos aos pacientes ambulatoriais
b) Controlar e gerenciar o estoque de medicamentos da instituição
c) Coletar e descartar os medicamentos vencidos ou em desuso
d) Prestar assistência farmacêutica direta aos pacientes internados
e) Realizar a compra de medicamentos conforme a demanda prevista
Exercícios
1. Qual é a principal função da Central de Abastecimento Farmacêutico (CAF) em um
hospital?
a) Realizar a dispensação de medicamentos aos pacientes ambulatoriais
b) Controlar e gerenciar o estoque de medicamentos da instituição
c) Coletar e descartar os medicamentos vencidos ou em desuso
d) Prestar assistência farmacêutica direta aos pacientes internados
e) Realizar a compra de medicamentos conforme a demanda prevista
 Centro Universitário Maurício de Nassau
Departamento de Farmácia
Disciplina: Assistência Farmacêutica
Unidade II

Central de Abastecimento Farmacêutico

(CAF)
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