4.

PROGRAMAÇÃO E AQUISIÇÃO DE MEDICAMENTOS

EM HOSPITAIS PÚBLICOS E PRIVADOS

Enaide Soares Santos

Juazeiro do Norte
2022
 OBJETIVOS DA AULA

• Conhecer as etapas da programação e aquisição de medicamentos,

baseado na lógica hospitalar, para
fazer controle e gestão de estoque em uma farmácia hospitalar.
 PROGRAMAÇÃO

✓A programação de compras pode ser mensal, bimestral,

trimestral, quadrimestral ou anual, conforme diretrizes
administrativas de cada instituição;
✓A programação representa uma atividade chave, que tem por
objetivo a garantia da disponibilidade dos medicamentos
previamente selecionados nas quantidades adequadas e no
tempo oportuno para atender às necessidades de uma
população-alvo, considerando-se um determinado período de
tempo.
 PROGRAMAÇÃO – FATORES QUE INFLUENCIAM

Área física da farmácia Padronização de medicam.

Demanda Item de aquisição crítica

Recursos financeiros Ponto de ressuprimento

Variações sazonais -
 ETAPAS DA PROGRAMAÇÃO

Definir equipe de trabalho

Estabelecer normas e procedimentos

ETAPAS

Levantamento de dados e informações

Elaboração da programação

Acompanhar e avaliar
PROGRAMAÇÃO: CONCEITUAÇÃO E IMPORTÂNCIA
 MÉTODOS DE
PROGRAMAÇÃO
COMPARATIVO / MÉTODOS
AQUISIÇÃO EM INSTITUIÇÕES PÚBLICAS
 AQUISIÇÃO EM INSTITUIÇÕES PÚBLICAS

As normas que regulam os processos de aquisição nos

hospitais públicos são as estabelecidas pelas leis:

• Nº 8666 de 06 de junho de 1993 – que institui normas

para licitação;

• Nº 10520 de 17 de julho de 2002 – que institui a

modalidade de licitação denominada.
MODALIDADES DE LICITAÇÃO
 OBSERVAÇÕES

O papel do farmacêutico na licitação é certificar que o produto

ofertado atenda as características descritas no edital, analisar a
documentação enviada e as amostras quando for o caso. Após
essa análise é emitido um parecer técnico.
 AQUISIÇÕES EM INSTITUIÇÕES PRIVADAS

Em hospitais privados a aquisição pode ser feita:

✓ por meio de pesquisas de preço;

✓ contrato de fornecimento com fornecedores previamente

selecionado ou adotando normas particulares estabelecida
pela instituição para assegurar competitividade e
transparência nas negociações.
 AQUISIÇÕES EM INSTITUIÇÕES PRIVADAS

Em hospitais privados a aquisição pode ser feita:

✓ por meio de pesquisas de preço;

✓ contrato de fornecimento com fornecedores previamente

selecionado ou adotando normas particulares estabelecida
pela instituição para assegurar competitividade e
transparência nas negociações.
 AQUISIÇÕES EM INSTITUIÇÕES PRIVADAS
SELEÇÃO DE FORNECEDORES

Cadastro dos fornecedores

Etapas Seleção dos fornecedores

Avaliação e classificação dos fornecedores

ITENS DE VERIFICAÇÃO DO ATO DO RECEBIMENTO
 SELEÇÃO DE FORNECEDORES
GUIA DE BOAS PRÁTICAS

GUIA poderá conter:

Formas de cadastro de materiais e medicamentos
Processo licitatório ou por ordem de compra
Check list de conformidade no recebimento
Procedimento administrativo de penalização, se necessário
FATORES IMPORTANTES - PROCESSO DE AQUISIÇÃO
Recursos Humanos Tecnologia da Informação
Tomador de Hardwares
decisões adequados
Comunicador Softwares
adequados
Líder Sistemas

Atualizado Gestão de Dados

Educador Pessoal capacitado

Prestador de serv.
farmacêutico -

Gerente -
4. CONTROLE E GESTÃO DE ESTOQUE - AS CENTRAIS DE
ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO

Enaide Soares Santos

Juazeiro do Norte
2022
 GESTÃO DE ESTOQUE - REQUISITOS
Manter atualizado o custo de cada produto

Estabelecer política de estoque de segurança

Reduzir ou evitar estoque de medicamentos em desuso

Controle permanente sobre disponibilidade de estoque

Custo de falta de cada produto

Realizar inventários físicos periódicos

Sistema de consulta de estoque eficiente

 GESTÃO DE ESTOQUE – BOA GERÊNCIA
Sinaliza o momento de se fazer uma
nova compra

Ponto de
Ressuprimento Estoque de
Segurança

Quantidade de cada item que deve ser

mantida como reserva para garantir a
continuidade do atendimento.
 GESTÃO DE DEMANDA

Prever

Planejar e Contatar
distribuir cliente

Serviço Priorizar e
disponível alocar
 DEMANDA - TIPOS

Permanente

Sazonal

Irregular

Em desuso

Derivado
DEMANDA – DIMENSÕES E DISTRIBUIÇÃO

Evolução do consumo

Técnicas
Variáveis do consumo
Qualitativas

Marketing farmacêutico
CATEGORIAS

Variável dependente
Técnicas
Quantitativas
Variável Independente
 MÉTODOS DE CLASSIFICAÇÃO DOS MATERIAIS
A maioria dos modelos para gestão de estoque é para
gerenciamento de um item, mas na prática dos hospitais, há
centenas de itens. Três razões:

Agregação dos itens em grupos X Economia de

tempo

Muitos itens X Demora

Itens utilizados em grupos funcionais –

afetados pelas mesmas restrições
 MÉTODOS DE CLASSIFICAÇÃO DOS MATERIAIS
CURVA ABC

A curva ABC é um método de classificação de informações, para

que se separem os itens de maior importância ou impacto, os
quais são normalmente em menor número, para se estabelecer
formas de gestão apropriada à importância de cada
medicamento em relação ao valor total dos estoques
MÉTODOS DE CLASSIFICAÇÃO DOS MATERIAIS
CURVA ABC
CLASSIFICAÇÃO DOS ITENS PELA XYZ
CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO
 BIBLIOGRAFIA E RECURSOS
CAVALLINI, Míriam E.; BISSON, Marcelo P. Farmácia Hospitalar: um Enfoque em
Sistemas de Saúde. Editora Manole, 2010. 9788520443354. Disponível em:
https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788520443354/. Acesso em: 09 jul.
2022.

JULIANI, Roberta Guimarães M. Organização e Funcionamento de Farmácia Hospitalar.

Editora Saraiva, 2014. 9788536521176. Disponível em:
https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788536521176/. Acesso em: 09 jul.
2022.

NUNES, Michelle S. Guia de boas práticas em farmácia hospitalar 2a ed.. [Digite o Local
da Editora]: Editora Manole, 2020. 9786555763010. Disponível em:
https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9786555763010/. Acesso em: 09 jul.
2022.
 BIBLIOGRAFIA E RECURSOS

• https://www.cff.org.br/sistemas/geral/revista/pdf/137/encarte_farmAcia_hospitalar
_85.pdf

• https://rsdjournal.org/index.php/rsd/article/view/22522/19882

• https://www.youtube.com/watch?v=yuTjqjqDea4

• https://www.youtube.com/watch?v=tsDpmxAEWHM