O que comprar?

SELEÇÃO E PADRONIZAÇÃO
Quando e quanto comprar? PROGRAMAÇÃO
Como comprar? AQUISIÇÃO
Onde comprar? SELEÇÃO DE FORNECEDORES

Seleção de medicamentos para a aquisição de ganhos terapêuticos e econômicos – MS.

Adota como critérios a eficácia, segurança, qualidade e custo visando assegurar uma
terapêutica racional (URM).

Formar uma comissão de seleção de medicamentos, pelo diretor clínico;  Nomear a

Comissão de Farmácia e Terapêutica (CFT);  Levantamento do perfil nosológico da
instituição;  Análise do padrão de utilização de medicamento de acordo com o perfil do
hospital;  Definição de critérios de seleção a serem adotados;  Desenvolvimento de
formulários (Guia ou manual) e métodos a serem empregados;  Edição e divulgação do
formulário farmacêutico;  Atualização periódica do formulário farmacêutico (2 anos).

CPM – Comissão de Padronização de Medicamento

Junta deliberativa designada pela diretoria clínica.
Função:  Regulamenta a padronização de medicamentos utilizados no receituário
hospitalar.
Atribuições:  Selecionar os medicamentos para uso no hospital;  Redigir a padronização
de medicamentos e mantê-las atualizada;  Divulgar informações sobre medicamentos.

CFT – Comissão de Farmácia e Terapêutica

Responsável pelo desenvolvimento e supervisão de todas as políticas e práticas de
utilização de medicamento no hospital com intuito de assegurar resultados clínicos ótimos e
um risco potencial mínimo. Desenvolve ações educativas, assessoria técnica e
divulgação sobre medicamentos.

CRITÉRIOS PARA SELEÇÃO DE MEDICAMENTOS:

EFICÁCIA SEGURANÇA CONVENIÊNCIA CUSTO
Evitar a multiplicidade de princípios ativos destinados ao mesmo fim;

INCLUSÃO DE UM MEDICAMENTO NA PADRONIZAÇÃO- FORMULÁRIO ESPECÍFICO PARA

SOLICITAÇÃO DE INCLUSÃO
CONSIDERAR:  Eficácia / segurança / custo do medicamento em questão. – para caso em
que não haja similar ou equivalente padronizado.  Vantagens terapêuticas – para os casos
em que já exista similar ou equivalente padronizado destinado ao mesmo fim.

Utilização de informações necessárias, com

letras e números. EVITAR DÚVIDAS!
(codificação.)

EXCLUSÃO DE UM MEDICAMENTO- ...; O consumo, por um período determinado não

justifique a padronização.
Prescrição de medicamentos não inclusos na padronização, deverá ser avaliada por um
membro da CFT.

Alternativa farmacêutica: mesmo fármaco, mesma dosagem e diferem em relação ao sal,

éster, forma farmacêutica ou via de administração.
Alternativa terapêutica: diferentes fármacos, mas que pertencem a mesma classe
farmacológica.
Substituição farmacêutica: alternativa farmacêutica no lugar do medicamento prescritor.
Substituição terapêutica: alternativa no lugar do medicamento prescrito.

FORMULÁRIO POSITIVO: Empregado em situações nas quais a instituição não dispõe de

processo de seleção de medicamentos; O formulário é desenvolvido paralelamente à
estruturação da política de seleção de medicamentos; As classes terapêuticas serão
definidas gradativamente; Usado em hospitais em fase de implementação.
FORMULÁRIO NEGATIVO: Consiste em relacionar os fármacos disponíveis no estoque da
instituição e, em seguida, agrupar por classes terapêuticas. A próxima etapa é a eliminação
de fármacos com o mesmo sal ou éster; Os medicamentos serão incluídos de acordo com
critérios de seleção, e eliminar os desnecessários Este processo é muito aplicado em
hospitais que não possuem padronização de medicamentos.

MÉTODO SOJA (System of Objectified Judgment Analysis)

A metodologia SOJA consiste na definição prospectiva de critérios de avaliação para uma determinada
classe terapêutica; A extensão com que cada fármaco preenche o critério é analisada. A cada critério é
atribuído um peso relativo; quanto maior a relevância do critério, maior o peso. Um painel de especialistas
escolhidos pela CFT estabelece o peso relativo de cada critério e o valor relativo para o fármaco frente ao
critério. A pontuação total do SOJA é de 1.0 pontos, que são divididos entre os critérios considerados
relevantes para classe terapêutica em estudo; A principal vantagem do SOJA é selecionar os medicamentos
empregando exclusivamente critérios racionais. O método subsidia as decisões da CFT tornando o processo
de tomada de decisão mais concreto.

AQUISIÇÃO DE MEDICAMENTOS “A função de compras é um segmento

essencial do departamento de materiais e suprimento, com finalidade de suprir, no momento
correto, o estoque quantitativamente”

 Evitar gastos desnecessários  Agilizar processo  Evitar faltas  Reduzir frequência de

compras  Reduzir comprar emergenciais  Evitar perdas e desperdícios.

Qualificação de Fornecedores: -Administrativa -Jurídica - Técnica

SEÇÃO DE COMPRAS Chefe de compras Ex: estuda e analisa as solicitações de compra.

Comprador de materiais diversos Ex: estuda preço e qualidade optando pela melhor
condição.
Comprador técnico Ex: estuda compra de materiais específicos.
Auxiliar de compras Ex: Controla recebimento de solicitações de compras e efetua
conferência dos valores anotados.
Acompanhador de compras Ex: Informa ao comprador o resultado do acompanhamento.

COTAÇÃO DE PREÇOS “É o registro do preço obtido da oferta de diversos fornecedores

em relação ao material cuja compra foi solicitada”.
PEDIDO DE COMPRA O pedido de compra é o contrato formal entre a empresa e o
fornecedor e deve atender as condições nele estipulado
CONDIÇÕES DE COMPRA • Prazos • Frete • Embalagens • Condições de pagamento e
descontos.
MODALIDADES DE COMPRA “Licitação é a modalidade de aquisição no setor público (lei
8666/93) o procedimento administrativo onde se seleciona a proposta mais vantajosa para o
contrato de seu interesse”. ----- MODALIDADES DA LICITAÇÃO:: grandes valores,
participação de quaisquer interessados; valores intermediários, inferior aos que exigem
concorrência. Deve haver convocação com antecedência mínima de 15 dias; pequeno valor.
Deve haver pelo menos 3 interessados convocados com antecedência mínima de 3 dias;

MÉDIA ARITIMÉTICA MÓVEL “ métodos de previsão de estoques mais utilizado”

CMM= CUM : meses
Consumo Médio Mensal= consumo dos últimos dividido por meses número de meses.

ESTOQUE DE SEGURANÇA “ Quantidade de cada item que deve ser mantida como
reserva para garantir o atendimento”
TA = TPI + TPE
TA = tempo de abastecimento (início do processo de compra até a entrega) TPI = tempo de processamento
interno (elaboração do pedido até o processo de compra) TPE = tempo de processamento externo (emissão da
ordem de fornecimento até a entrega do produto.

PONTO DE RESSUPRIMENTO “ Nível de estoque que ao ser atingido sinaliza o momento

de fazer nova compra”
PR = CM.TA + ES
CM = media aritimética móvel TA= tempo de abastecimento (em meses) ES = estoque de segurança

LOTE DE RESSUPRIMENTO “ Quantidade a ser adquirida para que o estoque atinja ao

máximo”
LR = Emax – ES
Emax = Estoque máximo ES = estoque de segurança

ESTOQUE MÁXIMO “ Quantidade máxima que se pretende manter em estoque”

Emax = ES + LR
ES = estoque de segurança LR = lote de ressuprimento

DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS“É uma atividade técnico-cienífica de

importante para o sucesso do tratamento e que deve estar obrigatoriamente sob supervisão do
farmacêutico”.
Deve assegurar que os produtos solicitados cheguem ao usuário na quantidade e
especificação solicitada, de forma segura e no prazo estabelecido.

Um sistema de distribuição de medicamentos deve ser racional, eficiente, econômico,

seguro e deve estar de acordo com o esquema terapêutico prescrito.

SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO tem como alvos:  Diminuir erros de medicação  Racionalizar

a distribuição  Aumentar o controle  Reduzir custos  Aumentar segurança para o
paciente.