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ADMINISTRAÇÃO EM UAN
PROFª CÉLIA OLIVEIRA
PLANO DE ENSINO
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
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PLANO DE ENSINO
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
Lactário.
PLANO DE ENSINO
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
- Empreendedorismo.
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BIBLIOGRAFIA BÁSICA
BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR
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BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR
OLIVEIRA, T.C.; SILVA, D.A. Administração de unidades
produtoras de refeições: desafios e perspectivas. Rio de Janeiro:
Rubio, 2016.
BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR
• VIEIRA, M.N.C.M.; JAPUR, C.C. Gestão de qualidade na produção de refeições. São Paulo:
Guanabara Koogan, 2015. Disponível em: https://online.minhabiblioteca.com.br/#/books/978-
85-277-2202-5/cfi/3.
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BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR
• BIBLIOGRAFIA VIRTUAL
• CHESSER, J.W.; CULLEN, N.C. Gestão em serviços de alimentação. 5ª. ed. Barueri:
Manole, 2016. Disponível em:
<https://online.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788520451700/cfi/0>. acesso em: 9 abr. 2018.
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
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POLÍTICAS DE COMPRAS
Conjunto de estratégias administrativas adotadas
para atender o abastecimento
dos gêneros e/ou utensílios da UAN.
O processo de compra em
restaurantes se inicia com a
2) criação de uma boa ficha
técnica de produtos.
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FICHA TÉCNICA
Uma ficha técnica bem feita pode demonstrar desvios na produção ou no
estoque.
Quando você vende uma quantidade de tal produto que utiliza uma
quantidade de matéria-prima, essa multiplicação deveria ser a
quantidade que deveria ter sido retirada do estoque.
Mas por que algumas vezes essa quantidade difere? Alguma coisa
aconteceu na produção ou na contagem do estoque (desvios, uso
excessivo).
Ficha técnica bem feita reduz desperdícios, aumenta a eficiência no
controle de estoque e o mais importante, aumenta o lucro.
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POLÍTICAS DE COMPRAS
POLÍTICAS DE COMPRAS
Processo de compras:
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1- PREVISÃO DE COMPRAS
Deve existir um formulário ou
impresso.
Considerar:
Quem prevê?
O nutricionista O cardápio programado;
Número de usuários previsto;
“Per capita” bruto dos alimentos;
Margem de segurança (±5%);
Estoque mínimo (± 3 dias);
Custo/objetivo.
PREVISÃO DE COMPRAS
Espaço físico da área de estocagem
Evitando perdas;
O espaço entre o
Sazonalidade;
recebimento da
matéria-prima e sua Quantidade existente no estoque;
efetiva utilização deve Frequência de utilização dos gêneros;
ser igual ao tempo de Características da matéria-prima.
vida útil de prateleira
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2 - SELEÇÃO DO FORNECEDOR
Condições do seu estabelecimento – verificar através de visita técnica;
Idoneidade;
OBSERVAR:
SELEÇÃO DO FORNECEDOR
Tipos de Fornecedores:
:
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COMPRADOR
Habilidades técnicas – definir, quantificar,
especificar a matéria prima, identificar o
fornecedor, características de armazenamento.
Relacionamento ético.
FUNÇÕES DO COMPRADOR
Certificar-se de que o material comprado está de acordo com o
solicitado.
Atividades básicas:
Cadastro de fornecedores: pesquisa, avaliação, indicação e
desempenho de fornecedores, com acompanhamento de preços.
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3 - COMO COMPRAR?
CONCORRÊNCIA OU LICITAÇÃO
Concorrência Diretamente das fontes-CEAGESP1-
CEASA2
Especificações bem feitas,
Preço do dia ou preço por mês, Prazo de pagamento
Condições de pagamento, Compra no horário noturno.
Substituição de gêneros em falta
ou em alta por outros.
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NA COMPRA OBSERVAR:
Controle de qualidade.
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4 - PERIODICIDADE DE ENTREGA
Normatizar o abastecimento; Avaliar o desempenho dos fornecedores.
OBS: A entrega deve ser feita, no máximo, na véspera do uso, nunca, no dia.
VANTAGENS:
Redução dos estoques, do tempo médio de entrega e aumento da
produtividade.
Satisfação do cliente (a falta de um produto na mesa do cliente pode gerar
uma imagem negativa para a empresa fornecedora).
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GESTÃO DA LOGÍSTICA
A gestão da Cadeia compreende três grandes centros:
1) Área de suprimentos/compras;
2) Transporte/distribuição;
3) Gestão de estoque.
CENTROS OBJETIVOS
ÁREA DE SUPRIMENTOS/COMPRA Suprir as necessidades de materiais ou
- Responsável pela aquisição dos insumos serviços.
(representa grande parcela na estrutura de Planejá-las quantitativamente e entregá-
custos da empresa). las no momento certo com as quantidades
corretas.
TRANSPORTE/DISTRIBUIÇÃO Movimentação dos materiais (matéria-
- Responsável por transportar os produtos; prima, descartáveis, limpeza etc).
- Absorve a maior parte dos custos logísticos Quanto mais eficiente o sistema – mais
totais. rápido a mercadoria chega ao destino final.
GESTÃO DE ESTOQUE Não deixar faltar material.
- Responsável por controlar as
disponibilidades e necessidades totais do Evitar a alta mobilização dos recursos
processo produtivo. financeiros.
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EXEMPLO
DE
PEDIDO
DE
GÊNEROS
5- REQUISIÇÕES
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REQUISIÇÕES
DADOS NECESSÁRIOS PARA SUA ELABORAÇÃO:
Conhecimento do cardápio planejado,
Número de refeições a serem oferecidas,
“Per capita” pré-estabelecido e IPC de cada gênero utilizado.
Esse formulário deve ser realizado (preenchido) pelo chefe de
cozinha ou cozinheiro ou supervisor de produção, no dia
anterior ao preparo do cardápio e conferido pelo nutricionista.
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Onde:
PB= PESO LÍQUIDO (PL) X INDICADOR DE PARTE COMESTÍVEL (IPC)
FC/IPC = PB/PL
FREQUÊNCIA NO CARDÁPIO = Nº De vezes que o alimento entra no cardápio estabelecido,
no período determinado (semanal, mensal)
MS = 5, 10, 20% DO TOTAL OBTIDO (depende de cada UAN, se a mesma for muito distante,
por exemplo, a MS será maior) – 5% NORMAL; – LOCAL DISTANTE 10%
E= Quantidade de alimento existente no estoque.
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MS = 5% E=0
Frequência do cardápio = 1
EXEMPLO 2: CARDÁPIO
Cardápio semanal – 100 pessoas
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Per Capita
Alimento
(PL cru) IPC PB No de pessoas Freq no MS E Quantidd
Pão 50 1 100 1 5 0
Per Capita No de
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Bife: 120g
Coxão mole (em iscas): 90-100g
Assado: 130g
Aves: 110g (filé) / 250 g
(coxa/sobrecoxa)
Pescados: 120g
Suíno: 200g
Calabresa 120-140g
Salsicha 2 unidades
Posta 140-150g
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EXERCÍCIO
Uma UAN serve diariamente 400 refeições. Uma vez por mês é servido
salmão, cuja porção é 140g. Sabe-se que o indicador de parte comestível
(IPC) dessa carne é 1,1, que há redução de 25% em peso após a cocção e
que esse peixe custa R$ 25,00 o quilo.
Calcule:
EXERCÍCIO
CALCULAR:
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EXERCÍCIO
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(higiene pessoal, do
que se deu o veículo, recipientes e
transporte: pontualidade).
Prazo de validade;
Integridade e higiene das embalagens;
Ausência de materiais estranhos;
Correta identificação do produto no rótulo (nome, composição,
lote, número de registro, CNPJ, endereço etc.);
Retirada de amostras dos gêneros perecíveis;
Temperatura.
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ARMAZENAMENTO DE PRODUTOS
(CVS5/2013)
As matérias-primas, os ingredientes, as embalagens e outros
produtos devem ser armazenados em:
Local limpo, organizado, ventilado,
Sem receber luz solar direta,
Livre de entulho ou material tóxico,
E de acordo com as características intrínsecas do alimento e as
recomendações do produtor.
Armazenar separadamente dos alimentos, os materiais de limpeza,
embalagens e descartáveis.
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ARMAZENAMENTO DE PRODUTOS
(CVS5/2013)
Os alimentos, ou recipientes com alimentos, não devem estar em contato
direto com o piso.
As matérias primas, os ingredientes e as embalagens devem ser
armazenados:
Sobre paletes, prateleiras e ou estrados,
Esses (paletes, prateleiras) são obrigados a manter distâncias
necessárias das paredes e do piso, para garantir adequada ventilação,
limpeza e quando for o caso, a desinfecção do local ou a circulação de
pessoas.
Os paletes, prateleiras e ou estrados devem ser de material liso,
resistente, impermeável e lavável.
ARMAZENAMENTO DE PRODUTOS
(CVS5/2013)
Os produtos reprovados na recepção, ou com prazo de validade vencido, inclusive
aqueles destinados para devolução ao fornecedor, devem ser identificados,
colocados em local apropriado e fora da área de produção.
Não é permitido comercializar alimentos com embalagens que apresentem:
sujidades, rasgadas e/ou furadas; latas amassadas, com ferrugem e/ou
estufadas.
Matérias primas e ingredientes que sofrerem fracionamento ou forem transferidos de
suas embalagens originais, devem ser: manipulados com utensílio exclusivo e
acondicionados em recipientes adequados.
IDENTIFICADOS COM O RÓTULO ORIGINAL, OU ATRAVÉS DE ETIQUETAS CONTENDO:
Nome do fornecedor ou do fabricante,
Nome e marca do produto,
Modo de conservação, prazo de validade e data de transferência.
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ARMAZENAMENTO DE PRODUTOS
(CVS5/2013)
Acondicionar alimentos destinados à refrigeração em volumes que
permitam adequado resfriamento do centro geométrico do produto.
O refrigerador deve estar regulado para o alimento que necessitar a
temperatura mais baixa.
Produtos crus, ou minimamente processados, ou que exalem odor, ou
exsudem devem ser armazenados em equipamentos diferentes dos
produtos termicamente processados.
Não estocar os alimentos sob condensadores e evaporadores das
câmaras frigoríficas, para evitar a contaminação.
ARMAZENAMENTO DE PRODUTOS
(CVS5/2013)
ALIMENTOS PREPARADOS CRUS, MANIPULADOS,
PARCIALMENTE COZIDOS, OU PRONTOS PARA O CONSUMO,
devem ser armazenados sob refrigeração, protegidos e identificados
com, no mínimo, as seguintes informações: DESIGNAÇÃO, DATA
DE PREPARO E PRAZO DE VALIDADE.
Os equipamentos de refrigeração e freezers devem apresentar-se em
bom estado de conservação e higiene e adequados quanto ao volume de
produto armazenado.
É proibido desligá-los com objetivo de economizar energia e utilizar
termômetros de haste de vidro para controlar suas temperaturas.
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Sacarias - Estocar em
Descartáveis - Retirá-los o
estrados, trançadas,
máximo possível das caixas
distantes das paredes, para
de papelão, que são focos de
permitir circulação de ar e
proliferação de insetos.
evitar umidade.
Bebidas - As garrafas e
tanques de xarope devem Produtos de limpeza -
ser limpos no recebimento. Separá-los dos demais
Os vasilhames, lavados produtos no estoque.
antes de estocar.
CRITÉRIOS DE TEMPERATURA NO
RECEBIMENTO DE MATÉRIAS-PRIMAS
MATÉRIA - PRIMA TEMPERATURA
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CADEIA FRIA
Acondicionadas em monoblocos limpos,
identificados com seu conteúdo e cobertos com
Carnes plásticos.
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ESTOQUE
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O número de itens.
SINTOMAS DO ESTOQUE
Melhoria nas relações
com os usuários; Incapacidade de cumprir
Redução dos custos promessas de entrega;
DA GESTÃO dos materiais Crescimento de
ADEQUADA comprados. estoque quando a
GESTÃO
demanda for inferior ao
INADEQUADA
previsto.
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EXEMPLO
Considere os seguintes dados:
Produto: ARROZ
Prazo de entrega/reposição de emergência: 2 dias
Consumo médio diário: 20 kg
Estoque mínimo?
EXEMPLO
ESTOQUE MÍNIMO = 40 Kg
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ESTOQUE MÉDIO
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PONTO DE PEDIDO
- É o momento em que deve ser feito o pedido ao fornecedor, para evitar falta do produto.
- O ponto do pedido acontece quando o NÍVEL DE ESTOQUE É IGUAL À SOMA DO ESTOQUE
MÍNIMO + CONSUMO DE AQUISIÇÃO.
- EXEMPLO
Considere os seguintes dados:
Produto: Arroz
Estoque mínimo: 40 Kg
Consumo de aquisição: 100 kg PONTO DE PEDIDO DO ARROZ?
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PONTO DE PEDIDO
ESTOQUE MÁXIMO:
A otimização de atendimento
É a maior deve sempre levar a
quantidade estimada organização à elaboração de
níveis que não podem ser tão
para se ter no altos que sobrem materiais e
nem tão baixos que se
estoque, tendo em Máximo processe a “ruptura de
vista o preço, o estoque”,
que pode representar um
consumo e as conjunto de custos adicionais,
condições de pois haverá necessidade de
estocagem.
Máximo comunicações urgentes,
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Transporte especial,
Compras em quantidades reduzidas, a preços mais elevados,
Paralisação ou atraso de determinados serviços etc.
Produto: ARROZ
Consumo médio diário: 20 kg
Periodicidade do pedido: 10 dias
Estoque mínimo = 40 kg
Estoque máximo?
Utilizando-se a fórmula abaixo teremos:
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EXEMPLO
RESUMO
ESTOQUE MÍNIMO DE ARROZ = 40 Kg (até receber a entrega emergencial)
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NOTAS
PRODUTOS.
EXERCÍCIO
Estabeleça o estoque MÍNIMO, MÉDIO e MÁXIMO, em
quilos, de macarrão, conforme dados abaixo:
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EXERCÍCIO
PREÇO MÉDIO
Calcule o PREÇO MÉDIO dos seguintes itens de um estoque:
ESTOQUE:
50 Kg COXÃO MOLE - R$ 3,50
ENTRADAS:
100Kg DE COXÃO MOLE - R$ 4,00
(50 x 3,50) (100 x 4,00)
Preço médio
50 100
175,00 400,00
Preço médio $3,83
150
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DIAS DE ESTOQUE
Para melhor controlar o estoque, convém fazer o inventário semanalmente ou
quinzenalmente, e baseado nas quantidades existentes, efetuar os pedidos das
mercadorias necessárias.
O CÁLCULO DE DIAS DE ESTOQUE É FEITO DA SEGUINTE FORMA:
Consumo total do período
média de consumo diário
Dias úteis
Inventário do período
Dias do estoque
Média de consumo diário
Resolução
Média de consumo diário=
Exemplo:
Calcular os dias de Estoque de:
Dias úteis = 22 Dias do estoque =
Consumo = R$ 75.337,50
Inventário = R$ 15.856,71
CONSUMO OU DEMANDA:
Onde:
C = Consumo
C = (Ei + E) – EF Ei = Estoque inicial
Ef = Estoque final
E = Entradas
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EXEMPLO:
SABENDO-SE QUE:
ONDE: Determine qual é o consumo?
EI = R$ 17.000,00
E = R$ 75.000,00 C = (Ei + E) – EF
EF = R$ 15.000,00
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