Treinamento de

Indexação do
Suporte

Jul/2014
1. Com quantos anos podemos começar o
indexar?

A partir dos 13 anos, jovens podem

começar a indexar.
2. Posso digitar todas as letras maiúsculas,
para facilitar a visualização?

Não devemos usar o Caps Lock ou digitar

todas as letras maiúsculas.
O programa de Indexação
automaticamente acrescenta
a 1ª letra de cada palavra
em maiúscula.
3. Devemos corrigir erros de português ao
indexar?

Devemos indexar exatamente o

que vemos.

Essa é a diretriz básica.

Jozé Joaquim da Sylva
 2.

1.

1.Zeferino Bartholomeu/Teixeira
2.Carolina Zifirina de Jesus
João da Matta de Figuereido
4.Como devemos indexar nomes abreviados e
sobrescritos?

Joaquim José Roiz

 Exemplo

Nome: Joaqm Apolinario

Sobrenome: da Costa

Nome: Joanna
Sobrenome: Lopes de Jesus
 Abreviaturas e Sobrescritos
Como está registrado
1) Alfredo Ribº de Farias
2) Frdo Luiz Ferrª
3) José Antº de Castro e Sª
4) Francisco Antº Glz
5) Mª José de Olivª
6) Mel Antº Alves
7) João Augusto Perª
8) Clara Davina Roiz
9) Joaquina Rosa Frz
10) Anamaria da Fonca
11)Franco de Assis Lobo
12)Mgda Andre
13)Sebam Ve Vra
14) 10bro
15) 8bro
Como devemos indexar
1) Alfredo Ribo de Farias
2) Frdo Luiz Ferra
3) José Anto de Castro e Sa
4) Francisco Anto Glz
5) Ma José de Oliva
6) Mel Anto Alves
7) João Augusto Pera
8) Clara Davina Roiz
9) Joaquina Rosa Frz
10) Anamaria da Fonca
11)Franco de Assis Lobo
12)Magda Andre
13)Sebam Ve Vra
14) Dez
15) Out
5. O 1º registro não está completo.
O que devo fazer?

O indexador deve começar

a indexar a partir do
primeiro registro
completo, ignorando o
incompleto.
 Ignore o primeiro
registro incompleto

Indexe a partir do
primeiro registro
completo!
6. O último registro da imagem não
está completo. Devo indexá-lo?

Sempre devemos
indexar o último registro
incompleto.
Sempre indexe o último
registro incompleto!
 2. Clique no ícone em 3. Clique em
amarelo Próxima Imagem

4. Termine
aqui

1. Comece
aqui
7. Devo digitar no campo sobrenome
palavras como Filho, Neto, Sobrinho,
Junior?

Essas palavras não devem ser

indexadas no campo
sobrenome, a não ser que
haja informações divergentes
nas Instruções do Projeto.
 Sobrenome do Pai: Borges

NÃO indexamos o termo Júnior

8. O escrivão riscou algumas
informações e as corrigiu. Devo
indexar a informação riscada ou a
correção?

Deve-se indexar a correção.

Nome digitado: Sophina
Sobrenome riscado: Klebber
Correção: Klapper
9. O escrivão riscou algumas
informações. O que devo indexar?

Se as informações riscadas
estiverem legíveis, mas não
corrigidas, deve-se indexar
as informações legíveis
(mesmo que riscadas).
 Nome
riscado

Nome do filho:
Wasyl
10. O escrivão riscou algumas
informações que ficaram ilegíveis.
O que devo indexar?

Se as informações riscadas
estiverem ilegíveis, deve-se
marcar o campo ou os
campos como ilegíveis.
11. O escrivão adicionou uma
informação na margem, que alterou o
registro. Qual informação deve ser
indexada?

Deve-se indexar a informação

contida na margem.
Na margem, lemos que
o certificado fica sem
efeito. Portanto, não
deve ser indexado.
1. Nome do pai no registro é José Pinto Ribeiro
2. Averbação na margem: pai é Juvêncio
Nascimento Malagute
3. O nome na margem é que deve
ser indexado.
12. Quando num registro de
nascimento ou óbito, somente é
mencionado o nome, posso
acrescentar o sobrenome dos pais?

Não se deve presumir o

sobrenome de uma criança,
levando em consideração o
sobrenome dos pais.
 Nome: Rufino
Sobrenome: <em branco>
13. O que fazer se não sei
identificar quando é nome ou
sobrenome?

Caso não souber

identificar se é nome ou
sobrenome, deve-se
indexar o nome
completo no campo
PRENOME.
 Nome: João Filippe
Sobrenome: <em branco>
Nome: Stamaty Rodocanachi
Sobrenome: <em branco>
14. As preposições presentes em
nomes e que não fazem parte de
nomes compostos devem ser
indexadas junto ao nome ou ao
sobrenome?

Devem ser
indexadas junto
ao sobrenome.
Nome: Francisco Paulo
Sobrenome: De Oliveira

Parte do
Sobrenome
Nome: Maria de Lourdes
Sobrenome: Alves

Parte do Nome
Composto
15. Devo usar a palavra “Ditto” ou sua
abreviatura “Do” (significando idem)?

Ashton
Thomas
Deve-se copiar a informação
completa. Não digite as
palavras ou marcas de
repetição.
16. Estou indexando o projeto Brasil, Paraíba, Matrimônios, mas
sempre encontro registros de óbito ou nascimento. O que fazer
nesses casos?

Se a imagem ou formulário não está

em branco, mas não contém
informações relacionadas ao projeto
é preciso marcar o Tipo de Imagem
como: Imagem sem Dados
a serem Extraídos.
 1

1. Dados do Cabeçalho
2. Tipos de Imagens
3. Imagens sem Dados a Serem
Extraídos
4. Dê um “Enter”
5. Clique em “Sim”
6. Termine de indexar o lote
17. Todos os registros de óbito e nascimento
do projeto Brasil, Paraíba, matrimônios se
perderão? É uma pena... Seria possível
convencer os administradores do projeto a
alterarem as tabelas para que sejam indexadas
como as do projeto Portugal, Setúbal?
A Igreja só tem contrato com os
detentores dos direitos autorais do
Projeto Paraíba para
indexar Casamentos. Assim,
lamentamos informar que não é
possível indexar o projeto Paraíba
como o de Portugal, Setúbal.
18. Estou indexando o projeto Brasil,
Pernambuco – Óbitos e encontrei um falecido
que tem duas esposas. Devo indexar as duas?

Em casos de cônjuges múltiplos,

devemos indexar sempre o nome
do cônjuge atual (a não ser que
instruções do projeto orientem de
outra maneira).
19. Estou indexando um registro em
que a mulher é desquitada. Como
indexar o seu estado civil?

As pessoas que foram

separadas ou casadas por
união estável são indexadas
como Casada.
20. Estou indexando um registro em
que a falecida tinha cerca de 14 anos
quando morreu. Como indexar a
idade da morte?

Quando a idade foi

registrada com números
aproximados, indexe
somente o número.
Indexe 14.
21. Estou indexando um registro em
que a falecida tinha mais de 70 anos,
ao morrer. Como indexar a idade da
morte?
Quando a idade for
registrada com número
incerto, pule o campo (se
não for campo obrigatório)
ou clique Ctrl+B (se for
campo obrigatório).
22. Não consigo entender uma letra
ou número. O que fazer?

Se uma letra ou número

estiver ilegível, digite um
ponto de interrogação para
substitui-la ou Ctrl+U.

Ex.: Le?mski, Cat?rina

23. Não consigo entender algumas
letras de um nome. O que fazer?

Se há letras ou números
consecutivos ilegíveis, digite
um asterisco * para substituí-
los ou Ctrl+U.

Ex.: Di*son, Ma*zie

24. O que fazer quando todas as
informações de um registro
estiverem ilegíveis?

Pressione Ctrl+Shift+U
para marcá-lo como
ilegível.
25. O que fazer quando a imagem
inteira estiver ilegível?

Vá em “Tipo de Imagem” e a
selecione como Ilegível.
26. Fiquei sabendo que não devo
acentuar nomes. Isso está correto?

Devemos indexar o que vemos,

portanto se um nome está
acentuado, devemos digitá-lo
com acento, mas se não estiver,
não o devemos fazer.
Nome: José

Nome: Sebastião
Antonio
 Nome: Adeládio José
Sobrenome: de Macêdo
27. Devo indexar pontuação?

Não se deve indexar pontuação, exceto

apóstrofos e hífens, quando forem escritas
como parte de um nome ou lugar.

Ex: Lop’Antunes (Lopo Antunes)

Raul d’Santos Alves (Raul dos Santos Alves)
David-James Taylor
Vicent d’Auxy-Harquel
Manoel d’Ávila
Nome: Manoel Ignacio
Sobrenome: D’Abreu
Fukushima-ken
28. Encontrei até agora três diferentes
datas, enquanto indexo o Projeto SP
Cartões de Imigração. Qual delas devo
escolher?

Deve-se indexar a data mais

atualizada.
29. Encontrei duas diferentes datas de
nascimento de um mesmo indivíduo,
ao indexar o Projeto Portugal, Setúbal.
Qual delas devo escolher?

Deve-se indexar a data mais

antiga, ao indexar datas de
nascimento.
30. Encontrei num registro de
nascimento que a criança havia
nascido entre 2 de fevereiro a 17 de
março de 1828. Como devo indexar a
data de nascimento?

Para eventos registrados entre

um intervalo de datas, indexe a
primeira data do intervalo.
31. O que significa a palavra NÉE ou
NATA ou NASC.? Devemos indexar
essa palavra?

Née ou Nata são termos que

identificam um nome de
nascimento de mulher, ou nome de
solteira. Assim, NÃO devemos
indexar essas palavras.
NÉE

Nome: Nina
Sobrenome: Kilmel Deutsch
Solteira Casada
Nome da mãe: Anna
Sobrenome: Pasdera
(solteira) Dendis (casada)
Nome da Mãe: Fructuosa
Sobrenome: Gil
32. Como indexar fetos ou natimortos?

Deve-se usar o termo <em branco>

ou uma variação do termo
“desconhecido” no campo nome.
33. Como indexar idade de uma
pessoa ao morrer?

Se a pessoa tiver 5 meses ao morrer, a

idade é 0. Mas, caso a pessoa tiver 1
ano e meio, a idade é 1.

Arredondamos
sempre para baixo!
Natimorto – Idade ao
morrer = 0
FIM