Manual de Operao do MGV 5

Manual de Operao do

MGV5
Mdulo Gerenciador de Vendas Toledo

Manual de Operao do MGV 5

1.0 - O QUE O MGV5 ............................................................................................................. 3 1.1 - COMO ENTRAR NO PROGRAMA ...................................................................................... 3 2.0 - IMPORTANDO ARQUIVO DE ITENS ................................................................................ 4 3.0 TRANSMITINDO OS ITENS PARA AS BALANAS ........................................................... 5 4.0 - ALTERANDO UM VALOR DO PRODUTO. .......................................................................... 6 4.1 ALTERANDO A IMAGEM DO ITEM. ................................................................................. 7 4.2 ADICIONANDO UMA INFORMAO NUTRICIONAL..................................................... 10 4.2 ADICIONANDO UMA INFORMAO EXTRA. ................................................................ 12 5.0 - GERANDO RELATRIOS................................................................................................ 13 6.0 CADASTRAR TECLADO DE ACESSO RPIDO ................................................................ 14 7.0 CADASTRANDO AS MENSAGENS PUBLICITRIAS ....................................................... 16 8.0 - GERANDO BACKUP DO SISTEMA .................................................................................. 18

Manual de Operao do MGV 5 1.0 - O que o MGV5

O Mdulo de Gerenciamento de Vendas TOLEDO um produto desenvolvido para ser utilizado na superviso da rede de balanas, permitindo o gerenciamento completo de todas as transaes de vendas efetuadas. Contm desde as funes mais bsicas, at as mais sofisticadas, com grande versatilidade de configurao, tornando-se necessrio treinamento, dando ao usurio facilidade de adaptao com seu sistema de trabalho. O MGV5 o gerenciador das Balanas Toledo. Esse programa realiza todas as funes de cadastro, configurao e transmisso dessas Balanas. Com uma interface amigvel e de fcil operao. O MGV5 composto por um conjunto de softwares que disponibilizam uma grande quantidade de funes e opes para os usurios TOLEDO.

1.1 - Como Entrar no Programa:

Pode-se acessar o MGV5 pelo cone na rea de trabalho ou pelo Menu

Iniciar \ Programas \ Toledo do Brasil \ MGV5 \ Mdulo Gerenciador de Vendas.

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Logo aps entre com o seu Login e Senha:

2.0 - Importando Arquivo de itens:

Quando for necessrio importar o arquivo de itens com preos atualizados, siga o procedimento abaixo: Selecione a opo Manipulao de Arquivos na Tela principal.

Na tela Importao, selecione Arquivo de Itens e click no boto Importar, logo aps outra tela se abre para a seleo do diretrio onde se encontra o arquivo de itens. Dependendo da loja, esse arquivo pode se chamar TXITENS.TXT ou ITENSMGV.TXT. selecione o arquivo desejado e click em Abrir

Manual de Operao do MGV 5 3.0 Transmitindo os itens para as Balanas.

Aps a importao necessrio fazer a transmisso para as balanas, para isso click no cone Comunicao . Na tela da transmisso escolha as opes desejada para a comunicao. Nesta tela podemos selecionar entre: Departamentos: Todos os departamentos Apenas um departamento ou Apenas uma balana)

Opes de Transmisso: Itens (todos os itens); Itens alterados; Configurao (das Balanas); Texto Genrico Mensagens teclado Limpar Imagens Imagens Informaes Extras Informaes Extras Alteradas Informaes Nutricionais Informaes Nutricionais alteradas

Logo aps escolha da Balana e a transmisso, basta conferir na balana se os itens foram alterados.

Manual de Operao do MGV 5 4.0 - Alterando um valor do produto.

Para trocar o preo de um produto ou alguma informao sobre o mesmo entre no menu Cadastro Nesta tela podemos alterar o departamento em que o produto pertence, a descrio do produto, a data de validade, a imagem do item, a informao nutricional do produto e a informao extra.

Manual de Operao do MGV 5 4.1 Alterando a imagem do item.

Click na aba Imagem na tela de Cadastro, aparecer a tela abaixo: Selecione a opo utilizar imagem e escolha o cdigo da imagem cadastrada.

Se a imagem no estiver cadastrada no banco de imagem do MGV 5, click no boto imagem abaixo da tela. Aparecer a tela de Cadastro de imagens. Click em Incluir,

Selecione o diretrio onde se encontra a imagem em formato bmp e click em Abrir.

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Logo aps indique um cdigo para a imagem, selecione se a imagem ser do item ou uma imagem de Cabealho ou imagem de Rodap.

Salve as alteraes e feche a tela.

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Selecione na tela de cadastro o cdigo da nova imagem.

As imagens de Cabealho e Rodap no aparecem na tela inicial de cadastro, pois elas sero utilizadas por todas as etiquetas.

Manual de Operao do MGV 5 4.2 Adicionando uma Informao Nutricional.

Na tela de Cadastro de item, selecione a aba Informao Nutricional.

Selecione a opo Utilizar Informao Nutricional e selecione o cdigo desejado da informao nutricional. Caso no esteja cadastrado a informao desejada click no boto Info. Nutricional na parte inferior da tela.

Aps abrir a tela de Cadastro de Informaes Nutricionais, click em Incluir, digite um cdigo para a nova informao nutricional, complete os valores calricos do produto e salve as alteraes e feche a tela.

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Tela do Cadastro de Informaes Nutricionais.

Na tela de Cadastro de itens selecione o novo cdigo da informao nutricional. Salve as alteraes e transmita para a Balana na tela de comunicao, para isso verifique o item 3.0 deste manual.

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Manual de Operao do MGV 5 4.2 Adicionando uma Informao Extra.

Para cadastrar uma informao Extra (informao extra a informao sobre o produto, uma receita ou um fornecedor), click na aba Informao Extra na tela cadastro de itens.

Se no houver informao extra cadastrada, a opo Utilizar Inf. Extra estar desabilitada, para habilitar preciso cadastrar uma informao. Click no cone Inf. Extra.

Nesta tela click em Incluir, digite um cdigo para a informao. Aps incluir o texto da informao, salve e feche a tela. Na tela de cadastro selecione Utilizar Inf. Extra e escolha o cdigo da nova informao. Salve as alteraes e transmita para as Balanas conforme o item 3.0 deste manual.

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Manual de Operao do MGV 5 5.0 - Gerando Relatrios

Para imprimir os Relatrios gerados pelo MGV 5, selecione a opo Relatrios no cone da tela principal. A tela de Impresso de Relatrios se abrir. Escolha o tipo de relatrio desejado e click em Imprimir.

Se desejar ver uma tela das informaes que sero impressas click em Visualizar. Nesta tela tambm podemos imprimir, basta pressionar o cone da impressora no canto esquerdo da tela.

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Manual de Operao do MGV 5 6.0 Cadastrar Teclado de Acesso Rpido

Click no cone Balanas abaixo. na tela principal. A tela de configurao das Balanas se abrir conforme

Click na aba Teclado, selecione Utilizar Teclado e escolha um teclado para cada Balana.

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Selecione qual teclado estar o item, teclado 1, 2 ou 3. Click em Incluir, crie um cdigo para o teclado e salve. Click na tecla onde voc deseja que aparea o nome do item, abrir uma pequena tela de Seleo da Tecla. Escolha qual item ser associado para a tecla e click em Associar.

Pode-se visualizar o formato da tecla aps a associao pressionando em Visualizar. Nesta tela tambm podemos Editar o nome que aparecer no teclado, bem como alterar entre Texto e imagem. Se imagem for selecionado o MGV 5 pedir o nome do arquivo e diretrio onde se encontra a figura. Para teclados que usem a opo de 3 teclados, mude o nome dos produtos para a Linha 1,2 e 3 manualmente.

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Manual de Operao do MGV 5 7.0 Cadastrando as Mensagens Publicitrias

Na tela de Cadastro das Balanas, selecione a opo Mensagens, click em Utilizar Mensagem. No campo Mensagem escolha uma das mensagens cadastradas. Se no houver mensagens cadastradas essa opo ficar desabilitada.

Para cadastrar uma nova mensagem click no cone Mensagem da tela.

no canto inferior

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Click em Incluir para inserir uma nova mensagem. D um nmero para a mensagem, click em Ativada para fazer com que ela aparea na Balana. Caso esteja em Desativada, ela estar cadastrada no programa mas no aparecer na Balana. Necessitando apenas que se mude o Estado da mensagem para aparecer quando desejar. Voc poder acrescentar at 10 linhas para cada cadastro de mensagem. A mensagem cadastrada poder ser includa em qualquer Balana da Rede. Aps configurar as mensagens para as Balanas preciso transmitir as alteraes pela tela de Transmisso conforme o item 3.0 deste manual.

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8.0 - Gerando Backup do Sistema

Para gerar o Backup do Sistema click no cone Ferramentas do Sistema A tela Ferramentas do sistema se abrir. na tela principal.

Click na aba Backup e logo em seguida no boto Backup. Obs.: Se a opo Backup no aparecer porque no foi configurado a opo de Backup na tela de Configurao do menu principal. Aparecer uma tela de confirmao, click em Sim e o MGV 5 criar os arquivos de Backup no diretrio selecionado na tela de Configurao no item Backup

Preparado por: Agnaldo Fernandes CTT- Centro de Treinamento Toledo F.(11) 6160.9178

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