NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES AULA 04 Extra (exerccios

os comentados) Ol, mais uma vez! Tudo bem com vocs? Espero que tenham estudado muito, e que o ano esteja comeando com muita disposio e garra! Estou aqui para trazer-lhes, como prometido, uma aula extra, somente de exerccios comentados, para reforar nossos estudos! Tive um pouco de trabalho para encontrar questes da nossa banca, mas acredito que tenha ocorrido tudo bem. Mesmo assim, eventualmente encontraro questes de outras bancas. Vamos analisar e resolver questes sobre todo o contedo do curso, sendo esta aula uma verdadeira reviso! Estarei disponvel no e-mail para ajud-los no que for possvel: mayko@pontodosconcursos.com.br. Podem ficar vontade para escrever! E vamos ao que interessa! Prof. Mayko Gomes Janeiro/2013

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Arquivstica: princpios e conceitos (TJ-RS/2012 FAURGS) Sabendo-se que a Arquivologia tem suas prticas baseadas em princpios tericos e conceitos consolidados desde o sculo XIX, assinale a afirmao INCORRETA. a) Fundo o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, so reunidos por acumulao ao longo das atividades de pessoas fsicas ou jurdicas, pblicas ou privadas. b) Segundo o Princpio da Territorialidade, os arquivos pblicos, prprios de um territrio, seguem o destino deste ltimo. Em caso de guerra, o vencedor tem o direito de exigir do vencido a deposio dos documentos relativos s terras conquistadas quando da assinatura de uma rendio ou de um tratado de paz. c) Princpio da Provenincia o elemento mais importante a ser identificado em um conjunto de documentos e a base onde se estruturam e organizam os fundos arquivsticos. d) O Princpio da Ordem Original afirma que o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou famlia que o produziu. As relaes estruturais e funcionais presidem a gnese dos arquivos, respeitando a sua ordem original e garantindo sua organicidade. e) A Teoria das 3 Idades identifica as diferentes fases pelas quais passam os documentos sob o ponto de vista de sua administrao e de seu uso: corrente, intermedirio e eliminado. Comentrio: Apesar de a atividade arquivstica existir desde os primrdios da civilizao, a disciplina Arquivstica se consolidou no sculo XIX, especialmente com base nos ideais da Revoluo Francesa. A partir de ento foram formulados princpios e teorias que marcaram a sua histria e sua atuao no mundo, como a Teoria das Trs Idades e a Gesto de Documentos. Analisando os itens, percebemos que a letra A primeiro est correta, pois o fundo arquivstico sinnimo de arquivo, enquanto rene os documentos com essa caracterstica. A letra B est correta, pois se o documento pertence ao territrio, deve seguir seu destino, exceto pela eliminao. A letra C est correta, pois vimos que a Provenincia o principal elemento de um arquivo e de observncia obrigatria. A letra D est correta, pois a Ordem Original determina a organizao inicial dada aos documentos. E A letra E est incorreta, pois as fases do arquivo so corrente, intermedirio e permanente. Gabarito: Letra E (TJ-AL/2012 Cespe/UnB) O princpio arquivstico que deve ser aplicado na constituio de um fundo de arquivo o a) da territorialidade. b) das trs idades.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES c) da provenincia. d) da ordem original. e) da pertinncia. Comentrio: Uma questo sem muitas dificuldades. Alis, uma questo recente da banca de nosso concurso. O princpio que justifica a formao dos arquivos o da Provenincia. Devemos reunir os documentos sempre respeitando os limites de seu produtor, ou seja, nunca se devem misturar os documentos produzidos por uma instituio com documentos produzidos por outra, por mais que tenham alguma ligao. Este princpio deve sempre ser observado. Gabarito: Letra C (DPU/2010 Cespe/UnB) Considerando que a tipologia documental a unio entre a espcie do documento e a sua funo, assinale a opo em que todos os itens citados correspondem a espcies documentais. a) atestado, alvar de funcionamento e exposio de motivos. b) auto, exposio de motivos e precatrio. c) ata de reunio, relatrio de atividades e certido. d) ato, consulta e relatrio de atividades. e) certido de nascimento precatrio e convocao. Comentrio: Nesta questo existe uma pegadinha que muito comum. A questo pediu apenas as espcies documentais, ou seja, a organizao formal dos documentos, sem a sua funo. Aprendemos na aula que se acrescermos uma funo, torna-se um tipo documental. E para acrescer esta funo, utilizamos a partcula de. Seguindo este raciocnio, no h nenhuma alternativa correta, pois todas apresentam ao menos um tipo documental. Mas se estudaram redao oficial, percebero que existe uma delas que se denomina exposio de motivos, que dirigida exclusivamente de Ministros de Estado para o Presidente da Repblica. E a exposio de motivos uma espcie documental, pois s por este nome temos o seu aspecto formal, mas sem uma funo especfica (expor motivos no funo). Gabarito: Letra B (DPU/2010 Cespe/UnB) Os objetivos de produo dos arquivos esto relacionados s questes a) administrativas, funcionais e legais. b) cientficas, artsticas e culturais. c) artsticas, tcnicas e educativas. d) funcionais, cientficas e educativas. e) administrativas, culturais e tcnicas.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Comentrio: Segundo o que aprendemos, os documentos de arquivo so produto imediatos e naturais das atividades administrativas. Ento a sua finalidade principal servir de ferramenta que viabilize essas atividades. Posteriormente esses documentos podem ter outra utilidade, como servir de fonte de pesquisa. Mas mesmo neste caso, antes de tudo, eles so puras ferramentas administrativas. Nada de cientfico, artstico, educativo ou informativo. Gabarito: Letra A (DPU/2010 Cespe/UnB) No territorialidade, assinale a opo correta. que concerne ao princpio da

a) Segundo esse princpio, os arquivos devem ser entregues ao servio de arquivo com jurisdio arquivstica sobre o territrio. b) Esse princpio estipula que os arquivos devem ser conservados nos servios de arquivo do territrio em que foram produzidos. c) A aplicao desse princpio feita somente nos planos nacional e regional. d) H uma estreita vinculao desse princpio com o princpio da provenincia. e) Esse princpio foi elaborado na mesma poca do princpio do respeito aos fundos. Comentrio: A Territorialidade nada mais do que a determinao de que o documento seja mantido no servio de arquivo do territrio onde foi produzido. E isto porque o documento guarda ntima relao com o local e com o contexto, a situao do tempo de sua produo. No significa que o documento ter sua posse alterada (isso desrespeitaria a Provenincia), apenas que ele deve ser mantido no local onde foi produzido. Gabarito: Letra B (DPU/2010 Cespe/UnB) Assinale a opo correta a respeito das caractersticas dos documentos de arquivo. a) A heterogeneidade dos documentos provm do fato de que cada registro documental assume um lugar nico na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental. b) Os documentos so considerados autnticos quando so livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais eles so usados hoje. c) A autenticidade est vinculada ao continuum da criao, manuteno e custdia. d) O inter-relacionamento diz respeito maneira pela qual os documentos se acumulam no curso das transaes de acordo com as necessidades da matria em pauta.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES e) A naturalidade dos documentos provm do fato de que eles estabelecem relaes no decorrer do andamento das transaes e de acordo com suas necessidades. Comentrio: Uma questo em que necessrio analisar item a item. Vamos a eles: A alternativa A est incorreta por que o documento nico no conjunto a que pertence, mas no no universo documental (conjunto de conjuntos). Uma nota fiscal, por exemplo, pode ser nica no conjunto de um fornecedor, mas a mesma emitida em vias, existindo a mesma nota em outros conjuntos. A alternativa B est incorreta por que os documentos so autnticos quando cumprem todas as formalidades e normas para a sua produo e recebimento. Por mais que seja duvidoso o motivo de sua utilizao, sua autenticidade ser garantida quando verificados esses elementos. A alternativa C est correta, pois a autenticidade est relacionada com o modo como o documento produzido, utilizado, tratado e mantido pelo produtor. As metodologias e ferramentas utilizadas devem refletir as normas e padres existentes para garantir maior confiana ao documento. A alternativa D est incorreta porque o inter-relacionamento diz respeito caracterstica dos documentos de terem muito mais informao quando em seu conjunto do que quando fora dele. Um documento acompanhado de outros do mesmo conjunto capaz de transmitir mais informao do que quando est sendo estudado sozinho. Aqui vale a mxima de que o todo maior do que a soma das partes. A alternativa E est incorreta porque fala da inter-relao dos documentos, que acabamos de discutir. Essa inter-relao a capacidade dos documentos se ligarem uns aos outros por uma estrutura lgica e natural, sendo capazes de agregar mais informao ao contedo. A naturalidade seria a caracterstica do documento de ser o produto espontneo e imediato da atividade administrativa. Gabarito: Letra C

Acondicionamento e Armazenamento (DPU/2010 Cespe/UnB) Com relao ao acondicionamento de documentos, assinale a opo correta. a) Considerando a relao custo-benefcio, recomenda-se guardar os documentos em caixas, pastas e envelopes comuns.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES b) Acondicionamento a sequncia de operaes intelectuais e fsicas que corresponde guarda ordenada de documentos. c) O mobilirio do arquivo deve ser confeccionado e posicionado segundo as normas relativas qualidade e resistncia das peas e as normas de segurana no trabalho, alm de proteger contra danos fsicos ou qumicos e permitir o acesso fcil e seguro aos documentos. d) Ao acondicionar documentos de grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, deve-se dobr-los cuidadosamente, segundo as medidas da embalagem, para evitar que partes do documento saiam do invlucro e sejam danificadas. e) Registros magnticos devem ser armazenados em mveis especiais de madeira, porque o mobilirio de ao atrai campos magnticos que podem causar a perda dos dados. Comentrio: Mais uma questo de ponto dado. Sabemos que o Acondicionamento a embalagem do documento em seu invlucro, sua proteo externa. Notem que o item B traz o correto conceito de Armazenamento. muito comum que as bancas invertam os dois conceitos. Vamos aos absurdos. No item A, no devemos considerar a relao custo-benefcio, e sim o fator de proteo que a embalagem trar ao documento. No item B temos o conceito de Armazenamento e no de Acondicionamento. No item D, esse tipo de documento, conforme aprendemos na aula, deve ser acondicionado em tubos (preferencialmente), ou em embalagens que respeitem suas propores. Mesmo assim no devem ser dobrados. No item E, aprendemos tambm que os mobilirios de madeira no devem ser utilizados no arquivo, pois proporcionam o aparecimento de insetos e fungos (pelo apodrecimento), alm de servir de combustvel em caso de incndio. O adequado utilizar mobilirios de metal, e para combater a interveno magntica, basta que eles estejam pintados com tinta antiesttica. Gabarito: Letra C (DPU/2010 Cespe/UnB) Os acervos arquivsticos precisam ter sua integridade fsica garantida para que possam ser transmitidos s geraes futuras, pois so importantes testemunhos histricos e culturais. Com relao a esse assunto, assinale a opo correta. a) Os depsitos de documentos devem ser alocados, preferencialmente, em andares trreos e subsolos, devido s condies estruturais de resistncia a cargas e s condies ambientais favorveis preservao de documentos, como, por exemplo, a baixa incidncia de luz. b) A sobrevivncia de documentos por longo prazo de guarda responsabilidade exclusiva do arquivista, o qual deve, portanto, assegurar que o acesso a documentos se submeta a um conjunto fixo de critrios de preservao. c) Denomina-se preservao o conjunto de medidas cujos objetivos so estabilizar o processo de degradao de documentos e reverter danos fsicos
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES ou qumicos sofridos, de modo a garantir, por meio de aes de recuperao e reforo, a integridade dos documentos arquivados. d) A preservao de documentos de arquivo depende, tambm, dos procedimentos adotados durante a produo e a tramitao, os quais, por isso, devem ser considerados no planejamento das aes de conservao de documentos adotadas pelas instituies produtoras/acumuladoras de documentos. e) O CONARQ orienta as instituies arquivsticas a buscarem auxlio de consultorias para planejarem e implantarem programas de conservao documental, uma vez que o prprio CONARQ no produziu documento que disponha acerca dessa matria. Comentrio: Uma das recomendaes do CONARQ que os depsitos de documentos sejam localizados em locais altos, ao contrrio do afirmado no item A. Depsitos em subsolos, conforme estudamos, esto sujeitos s inundaes e desabamentos, alm da ao de substncias nocivas (gases de veculos, substncias empregadas na construo do local, esgotos, etc.). O item B afirma que a preservao dos documentos atribuio exclusiva do arquivista, quando responsabilidade de todos. O item C traz o conceito de conservao, pois sabemos que a preservao empregada para evitar os danos a documentos, enquanto a restaurao e outras tcnicas visam recuperar os documentos j danificados. O item E afirma que o CONARQ no possui nenhum documento que disponha sobre o acondicionamento e armazenamento, quando tudo o que estudamos sobre o assunto disposto por esta entidade. Gabarito: Letra D

Preservao e Conservao de Documentos (DPU/2010 Cespe/UnB) Quanto relao entre os ndices de temperatura e umidade e a preservao de documentos, assinale a opo correta. a) Os registros magnticos devem ser armazenados em local separado do restante do acervo, pois as condies ideais para sua preservao incluem mobilirio especial e temperaturas muito baixas, entre 5 C e 8 C. b) Nas regies de clima quente e mido, o gasto com manuteno e energia para manter ambientes climatizados grande. Para reduzir esses custos, recomenda-se desligar os sistemas de condicionador de ar durante a noite, quando a temperatura naturalmente mais amena. c) As taxas de temperatura e de umidade relativa do ar recomendadas para a preservao de documentos fotogrficos em preto e branco, documentos fotogrficos coloridos e filmes so idnticas, por isso eles so armazenados juntos.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES d) A cada aumento de 10 C, a velocidade de diversas reaes qumicas dobrada. Portanto, altas temperaturas aceleram a deteriorao dos documentos, uma vez que algumas dessas reaes qumicas levam ao rompimento das cadeias celulsicas. e) Os documentos so higroscpicos, isto , absorvem umidade facilmente. Por isso, expandem-se e se contraem com as variaes da umidade relativa do ar. Se a temperatura for constante, as variaes de umidade so positivas, pois no causam danos e tornam as fibras mais flexveis. Comentrio: O que podemos afirmar com certeza sobre a temperatura e a umidade, que esses fatores contribuem para as reaes qumicas que deterioram os documentos. Ento quanto maiores os seus ndices, mais favorvel o ambiente para essas reaes. Um fato curioso da qumica que toda reao qumica simplesmente para, se interrompe, quando a temperatura atinge 0 C. Ento, por esta lgica, podemos deduzir que quanto menor a temperatura, menores sero as reaes qumicas. E to nocivo quanto manter a temperatura e a umidade com ndices muito elevados ou muito baixos permitir a oscilao brusca deles. Ento a temperatura e a umidade devem apresentar uma constncia sempre que possvel. Nada de desligar aparelhos de ar condicionado durante a noite, ou por algumas horas. Gabarito: Letra D (DPU/2010 Cespe/UnB) Com relao aos critrios de interveno para a estabilizao de documentos, assinale a opo correta. a) Algumas tintas apresentam tendncia a borrar, como as de cpias de carbono, outras se tornam quebradias ou pulverulentas, como as encontradas em partituras musicais e reas ilustradas de manuscritos. Em tais casos, devese evitar fazer limpeza mecnica. b) O primeiro passo para estabilizar o documento a limpeza mecnica, com pincel, que elimina poeira e outras partculas slidas. Para retirar incrustaes ou excrementos de insetos, necessrio usar cotonetes embebidos em solventes apropriados. c) A remoo de partculas residuais com pincel e p de borracha a mais comum e mais indicada para todos os suportes, mesmo papis de textura porosa, como o papel japons. d) Para que reas com manchas e reas atacadas por fungos no se espalhem pelo documento, deve ser feita a sua higienizao com uso da trincha e do p de borracha, varrendo-se energicamente o documento, a fim de remover os fungos e outras substncias causadoras do dano. e) Quando o papel est molhado, deve-se ter o cuidado para que no ocorra nenhuma interveno, pois ele perde a encolagem e torna-se muito frgil. Quando seco, o papel retorna textura original e deve ser submetido limpeza com p de borracha, para que os fungos no se desenvolvam.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Comentrio: Estabilizar o documento significa interromper, ou ao menos reduzir, as reaes qumicas naturais que contribuem para sua deteriorao natural. Isso simples de entender: tudo o que existe, tudo mesmo, est sujeito a um processo de envelhecimento, de deteriorao. A estabilizao significa interferir nesse processo para retard-lo ao mximo possvel. Alguns itens desta questo apresentam alguns absurdos, como varrer energicamente o documento (item D) ou usar cotonetes com produtos para excrementos de insetos (item B). A remoo da poeira usando p de borracha e pincel somente recomendada para os documentos em papel, e a retirada dos fungos deve ser feita com material especfico. Como dito na aula anterior, as metodologias para preservao de documentos so muito simples, e at dedutveis. Gabarito: Letra A (DPU/2010 Cespe/UnB) Quanto aos fatores de deteriorao de documentos e acervos, assinale a opo correta. a) Entre os agentes de deteriorao, podem ser includas as intervenes inadequadas, ou seja, as tentativas de realizar reparos em documentos que resultam danos ainda maiores. Por isso, mesmo os pequenos reparos devem ser executados por profissional restaurador. b) A maior parte dos fatores biolgicos de degradao dos documentos combatida por meio da simples higienizao. Na limpeza do piso e do mobilirio, deve-se usar apenas pano mido, porque ceras e outros produtos qumicos podem exalar gases txicos. c) Os fungos so organismos que se reproduzem de forma muito intensa e rpida, por meio de esporos, que podem ser encontrados em todos os ambientes, peas do acervo e pessoas; a nica forma de combat-los utilizando fungicidas. d) As brocas, assim como os cupins, no atacam o acervo diretamente, mas atacam a madeira, causando danos a mobilirio, portas e pisos. Para combater a infestao, suficiente remover as larvas por meio de higienizao. e) Muitos documentos so vtimas de furto ou vandalismo, percebidos apenas tempos depois. Para evitar esse tipo de ao, necessrio que o arquivo tenha uma poltica de proteo, ainda que seja um sistema de segurana simples. Comentrio: Um dos fatores de deteriorao dos documentos, alis o principal, a ao antrpica. A sua utilizao pelas pessoas o maior de todos os causadores de perda da informao. Por isso deve sempre estar previsto um plano de ao para evitar que esses documentos se percam, seja por inteno ou por descuido.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Podemos tambm perceber alguns absurdos nos itens desta questo. No item A temos a afirmao que somente restauradores profissionais podem fazer reparos nos documentos, quando os pequenos reparos podem ser feitos por qualquer pessoa. O item B afirma que os fatores biolgicos so combatidos com limpeza simples, quando eles exigem uma interveno mais efetiva. O item C afirma que a nica forma de combater os fungos o veneno, quando dispomos tambm dos controles ambientais (temperatura e umidade) e de materiais especiais que evitam a proliferao de substncias que favorecem o seu aparecimento. O item D afirma que os insetos citados no atacam o documento diretamente, quando seu principal alimento o papel. Ento as brocas e cupins, assim como as traas e baratas, devoram o papel, alm dos resduos que deixam por onde passam. Gabarito: Letra E

Gesto de Documentos (DPU/2010 Cespe/UnB) No que concerne o valor secundrio, assinale a opo correta. a) O valor secundrio identificado naqueles documentos que so usados pelos motivos que permitiram o seu aparecimento. b) o valor que um documento possui para a atividade cultural que representa. c) o valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito. d) O valor secundrio dividido em duas categorias: valor informativo e valor probatrio. e) A existncia do valor secundrio em um documento o caracteriza como pertencente ao arquivo intermedirio. Comentrio: O valor secundrio de um documento a sua importncia para outras reas ou atividades diferentes daquelas para a qual foi criado. Essa importncia depende de uma srie de fatores, como o contexto, o local ou assunto de que o documento trata. Nem todo documento o possui, contudo, uma vez que isso acontece, o documento deve ser preservado por tempo indeterminado na fase permanente. Esse valor secundrio pode ter duas funes principais: a de provar (documento como fonte de prova de uma determinada atividade) ou de informar (documento como fonte de informaes sobre seu produtor). Gabarito: Letra D (DPU/2010 Cespe/UnB) O valor primrio de um documento de arquivo
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES a) o valor do documento para referncia e informao. b) proporciona provas das origens, das funes, dos procedimentos e das transaes importantes de uma organizao. c) o valor que o documento possui em virtude de seu assunto. d) a qualidade do documento embasada nas utilizaes no imediatas ou cientficas. e) a qualidade de um documento embasada nas utilizaes imediatas e administrativas fornecidas pelos seus criadores. Comentrio: Ao contrrio do anterior, os documentos com valor primrio so aqueles importantes para as atividades que o geraram. Todo documento possui valor primrio, e se no fosse assim, sequer seria produzido. Mas ao contrrio do secundrio, o valor primrio temporrio, ele cessa com o cumprimento da atividade que o gerou. Vale lembrar que os valores primrio e secundrio no so excludentes: ou o documento possui apenas o valor primrio ou possui os dois! Gabarito: Letra E (DPU/2010 Cespe/UnB) Acerca da gesto da informao e da gesto de documentos, assinale a opo correta. a) A poltica arquivstica brasileira no reconhece a gesto de documentos como parte dos esforos necessrios para a organizao dos arquivos. b) A gesto de documentos no est fundamentada no ciclo vital dos documentos de arquivo. c) A gesto de documentos, desde a sua formulao, uma funo arquivstica exercida por arquivistas. d) A gesto da informao um desdobramento do princpio da provenincia ou de respeito aos fundos. e) A gesto de documentos um dos elementos da gesto da informao em um rgo pblico ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas caractersticas do documento de arquivo. Comentrio: A Gesto de Documentos uma poderosa ferramenta elaborada com o objetivo de organizar e manter a informao arquivstica acessvel a qualquer tempo. Est fundamentada na Teoria das Trs Idades e se distingue das demais formas de gesto da informao pelo carter e natureza dos documentos de arquivo. Gabarito: Letra E

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Protocolo (TJ-AL/2012 Cespe/UnB) No setor de protocolo, aps a chegada de documentos, a primeira rotina consiste em a) avaliar os documentos. b) descrever os documentos. c) separar os documentos oficiais dos particulares. d) distribuir os documentos aos destinatrios. e) classificar os documentos. Comentrio: O protocolo, segundo j estudamos, atividade da Gesto de Documentos com o nico propsito de controlar seu trmite interno e localizao. As suas atividades consistem apenas em fazer com que o documento esteja onde deva estar, e saber em que lugar se encontra. Segundo nosso quadro de rotinas, aps receber os documentos, a primeira coisa a se fazer separar os documentos oficiais de particulares, pois estes no so registrados em sistemas, mas sim entregues diretamente ao destinatrio. Gabarito: Letra C (DPU/2010 Cespe/UnB) Acerca das atividades de protocolo, assinale a opo correta. a) Somente os processos recebem um nmero de protocolo. b) A atividade de registro consiste na identificao de pontos de acesso aos documentos. c) O curso do documento desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de sua funo conhecido como distribuio. d) A expedio de documentos no necessita de registro. e) Todos os setores de um rgo pblico podem autuar e abrir um processo. Comentrio: Vamos analisar item a item: A alternativa A est incorreta por que todo e qualquer documento deve receber um nmero de protocolo, desde que seja oficial (no particular) e ostensivo (no sigiloso). A alternativa B est correta, pois o registro trata justamente de identificar pontos de acesso ao documento (assunto, data, destinatrio, etc.), inserir em um sistema de controle prprio e atribuir uma identificao ao mesmo, um nmero de protocolo. A alternativa C est incorreta porque o curso do documento mencionado chama-se tramitao. A distribuio trata-se da entrega do documento ao destinatrio interno instituio.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES A alternativa D est incorreta porque toda e qualquer atividade de protocolo necessita de registro, inclusive a expedio. A alternativa E est incorreta porque somente o setor de protocolo pode autuar e abrir processos. Gabarito: Letra B

Classificao de Documentos de Arquivo (TJ-AL/2012 Cespe/UnB) Com relao classificao de documentos de arquivo, a literatura especializada designa que documentos devem ser organizados de acordo com a) as funes e as atividades que os geraram. b) o ato de recebimento e(ou) expedio. c) as espcies documentais. d) os assuntos principais. e) a sua destinao. Comentrio: A classificao de documentos pode seguir trs mtodos principais: estrutural (de acordo com a organizao da instituio) funcional (de acordo com as atividades que realiza) e temtico (de acordo com o assunto de que tratam os documentos). Em nossa segunda aula fiz um comentrio a respeito da preferncia pelo mtodo funcional, o mais indicado pela literatura, por ser o mais flexvel, isto , por permitir mais liberdade de modificao na estrutura da instituio sem o retrabalho de mudanas no cdigo e, consequentemente, na classificao dos documentos. Gabarito: Letra A (TJ-AL/2012 Cespe/UnB) O cdigo ou plano de classificao um instrumento de classificao de documentos que a) conhecido como arranjo no arquivo intermedirio. b) restrito aos documentos com valor secundrio. c) conhecido como plano de destinao no arquivo corrente. d) deve ser aplicado para todos os suportes documentais. e) deve ser aplicado apenas em arquivo corrente. Comentrio: O cdigo de classificao uma ferramenta universal dentro da instituio, ou seja, todos devem observ-lo. Desde sua formulao, ele deve abarcar todas as possibilidades de mudanas e evoluo na instituio. Como ferramenta universal, deve ter sua aplicao observada em todas as fases do arquivo, para todos os documentos que esto na instituio, independente do suporte ou formato. Vale lembrar que na fase permanente classificao chamada de arranjo. 13 Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Gabarito: Letra D (TRT-8/2010 FCC) O mtodo estrutural usado no processo de a) descarte. b) restauro. c) classificao. d) digitalizao. e) atendimento ao pblico. Comentrio: Uma questo sem maiores dificuldades. Aprendemos que o mtodo estrutural ou organizacional, assim como os mtodos temtico ou por assunto, e funcional so utilizados no processo de classificao de documentos. Gabarito: Letra C

Arquivamento e Ordenao de Documentos de Arquivo (TRT-23/2011 FCC) Ao ordenar os documentos de acordo com a disposio numrica atribuda aos documentos em sua sucesso temporal, adota-se o sistema a) dgito-terminal. b) dicionrio. c) numrico cronolgico. d) decimal. e) enciclopdico. Comentrio: A utilizao de um sistema de sucesso temporal sugere a adoo do tempo como padro para a organizao dos documentos. E o mtodo que utiliza o tempo como padro o numrico cronolgico. Gabarito: Letra C (Senado/2008 FGV) Acerca dos mtodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta. a) Os mtodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: alfabticos e numricos. b) Os mtodos de arquivamento podem ser divididos em dois grandes sistemas: o geogrfico e o ideogrfico. c) O mtodo alfanumrico considerado do sistema semi-indireto. d) Variadex e soundex so considerados mtodos dgito-terminais. e) O sistema direto aquele em que, para se localizar o documento, preciso apenas consultar o ndice. Comentrio: Vamos analisar item a item:
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES A alternativa A est incorreta porque as classes em que so divididos os mtodos de arquivamento so bsicos e padronizados. A alternativa B est incorreta porque os sistemas em que so divididos os mtodos de arquivamento so direto e indireto. Existe ainda o sistema semidireto, ou semi-indireto, que abriga o mtodo alfanumrico. A alternativa C est correta. Vide explicao anterior. A alternativa D est incorreta porque variadex e soundex so considerados mtodos da classe padronizados. A alternativa E est incorreta porque explica o que o sistema indireto. No sistema direto no h a necessidade de utilizar qualquer ndice ou outra ferramenta. Gabarito: Letra C (MPE-GO/2010 Funiversa) A respeito do mtodo variadex, assinale a alternativa correta. a) um tipo de mtodo cronolgico. b) Utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar arquivamento e a localizao dos documentos. c) baseado no sistema decimal. d) Agrupa os assuntos, permitindo uma abertura ilimitada de classes. e) Dispe os documentos na ordem dicionria. o

Comentrio: Como dito na aula, dificilmente aparecero questes sobre o mtodo variadex. Mesmo assim, caso aparea, suficiente que saibam que ele trabalha com o padro de cores, e que se baseia no mtodo alfabtico (atribui cores de acordo com os nomes dos correspondentes). Gabarito: Letra B

Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo (DPU/2010 Cespe/UnB) Acerca da tabela de temporalidade de documentos, assinale a opo correta. a) Ela pode ser constituda apenas da identificao dos conjuntos documentais e da destinao final. b) o instrumento utilizado tambm em massas documentais acumuladas. c) Ela parte das unidades de classificao, para definir os prazos de guarda e a destinao final dos conjuntos documentais.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES d) Os prazos nas fases corrente e intermediria so sempre expressos em anos. e) adequado definir os prazos de guarda dos documentos, independentemente da classificao desses documentos. Comentrio: Vamos analisar o que h de errado em cada item: A alternativa A est incorreta por que a tabela deve ter em sua constituio tambm dos prazos de guarda nas fases corrente e intermediria, alm de um campo para observaes a serem seguidas no momento de sua aplicao. A alternativa B est incorreta porque a tabela produto da atividade de avaliao, e a atividade de avaliao realizada nos documentos da massa. Sendo assim, se existe uma massa documental acumulada, significa que esta ainda no passou pelo processo de avaliao, e sendo assim no pode ter uma tabela para seus documentos. A alternativa C est correta, pois tanto a tabela quanto o cdigo de classificao so produtos da avaliao de documentos e ferramentas bsicas da Gesto de Documentos. A aplicao da tabela dependente do plano de classificao existente. A alternativa D est incorreta porque a regra que os prazos sejam expressos em anos, mas pode haver excees. Existem casos em que os prazos, especialmente na fase corrente, sero expressos em meses; ou ainda em que indeterminado, utilizando a expresso enquanto vigorar. Significa dizer que enquanto o assunto de que trata o documento no for concludo, o documento permanecer naquela fase. A alternativa E est incorreta porque, segundo o que aprendemos e at observando a alternativa C, a definio dos prazos da tabela depende da classificao dos documentos. Gabarito: Letra C (DPU/2010 Cespe/UnB) Assinale a opo correta a respeito da avaliao de documentos. a) O processo de avaliao, de acordo com a literatura da rea, precedido pela classificao dos documentos, isto , no se avaliam documentos que no esto organizados. b) A macroavaliao, proposta pelos canadenses, est fundamentada na teoria dos valores de Schellenberg. c) Hilary Jenkinson era um dos grandes defensores da avaliao de documentos de arquivo e via no arquivista o sujeito dessa importante operao. d) A principal funo da avaliao a eliminao de documentos. e) O princpio da pertinncia fundamenta o processo de avaliao. 16 Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Comentrio: Sobre a avaliao, aprendemos que ela tem o principal objetivo de analisar a importncia da informao, a fim de se decidir sobre o devido tratamento que lhe deve ser dispensado. Sabemos tambm que uma atividade que deve ser realizada por uma comisso multidisciplinar, e est fundamentada na Teoria das Trs Idades. Os valores propostos por Schellenberg, descritos na alternativa B, so aquelas afirmaes sobre os valores primrio e secundrio, e deste em probatrio e informativo dos documentos. Gabarito: Letra A

Legislao Arquivstica (TJ-AL/2012 Cespe/UnB) Assinale a opo em que so apresentadas informaes que no se submetem Lei de Acesso Informao brasileira. a) Informao sobre projetos de pesquisa relacionados ao desenvolvimento cientfico ou tecnolgico, assim como a sistemas, bens, instalaes ou reas de interesse estratgico nacional. b) Informao resultante de inspees, auditorias, prestaes e tomadas de contas realizadas pelos rgos de controle interno e externo, incluindo prestaes de contas relativas a exerccios anteriores. c) Informao contida em registros ou documentos, produzidos ou acumulados por seus rgos ou entidades, recolhidos ou no a arquivos pblicos. d) Informao sobre atividades exercidas pelos rgos e entidades, inclusive as relativas a sua poltica, organizao e servios. e) Informao referente implementao, ao acompanhamento e aos resultados dos programas, projetos e aes dos rgos e entidades pblicas, bem como s metas e aos indicadores propostos. Comentrio: Notamos aqui uma clara tendncia, alis, de forma geral, da banca em adotar o texto da Lei de Acesso Informao (Lei 12.527/11) em detrimento do Decreto 1.799/02, que para alguns est tacitamente revogado. De acordo com a Lei, obrigatria a prestao de informaes relativas Administrao Pblica dever do Estado, salvo as excees que a mesma trs. So obrigatrias as informaes sobre a atuao do Estado, bem como informaes de interesse geral, coletivo ou particular de quem solicita. Contudo a Lei no abrange a obrigatoriedade da divulgao de informaes sobre estudos ou pesquisas de desenvolvimento cientfico. Alis, se seguirmos uma lgica, esta no uma atividade tpica do Estado. As informaes obrigatrias so quanto sua atuao (gasto de recursos, nomeao de
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES colaboradores, criao e extino de rgos, acordos, processos, projetos governamentais, etc.). Gabarito: Letra A (TJ-AL/2012 Cespe/UnB) O acesso restrito a um documento ultrassecreto deve ser mantido por a) 10 anos. b) 15 anos. c) 20 anos. d) 25 anos. e) 5 anos. Comentrio: Outra questo sem dificuldades. Como j perceptvel que a banca optou por adotar o texto da Lei, basta que nos lembremos do nosso quadro da primeira aula. Segundo ele, o prazo de guarda para documentos ultrassecretos de 25 anos. Vale lembrar tambm que este prazo NO prorrogvel, e nem deve ser acrescentado qualquer outro. Em contrapartida, esse prazo pode ser reduzido, ou pode ser estabelecido alguma condio para sua cessao antes do previsto. Gabarito: Letra D (DPU/2010 Cespe/UnB) De acordo com a legislao arquivstica brasileira, so atribuies do arquivista a) assessorar os trabalhos de pesquisa cientfica. b) receber e registrar os processos e demais documentos. c) distribuir os documentos e responsabilizar-se por sua movimentao interna e externa. d) preparar os documentos a serem microfilmados. e) estabelecer diretrizes para a migrao de suporte em funo de sua obsolescncia. Comentrio: O arquivista de uma instituio nada mais do que um orientador sobre como as informaes devem ser tratadas. Ele no tem nenhum poder de deciso (apenas pela funo que exerce) ou de execuo direta das determinaes de autoridades (que podem ser executadas por todos e qualquer um sob sua superviso). A funo do arquivista to simplesmente de assessoria, isto , deve orientar os gestores para a tomada de deciso e tambm os colaboradores sobre a correta e adequada execuo de uma determinao. Gabarito: Letra A (DPU/2010 Cespe/UnB) A gesto e o recolhimento dos documentos acumulados pelo Poder Executivo federal competem
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES a) Casa Civil da Presidncia da Repblica. b) ao CONARQ. c) ao Arquivo Nacional. d) ao Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo. e) ao Sistema Nacional de Arquivos. Comentrio: A Gesto e o Recolhimento dos documentos do Poder Executivo Federal so de competncia, segundo a Lei de Arquivos (8.159/91), do Arquivo Nacional. Vale lembrar que os Poderes Legislativo e Judicirio Federal podem realizar a Gesto e recolhimento de seus documentos ao Arquivo Nacional de forma opcional, enquanto que para o Poder Executivo Federal obrigatrio. Vale lembrar ainda que o SINAR no rgo ou entidade, e no possui personalidade jurdica. to simplesmente a forma de funcionamento de um sistema; e o CONARQ um rgo colegiado, pertencente ao Arquivo Nacional (est incluso em sua estrutura), e que comanda todo o SINAR. Ento sua funo e apenas normativa, conforme j aprendemos. Outra nota importante que at 2012 o Arquivo Nacional era vinculado diretamente Casa Civil da Presidncia, e por fora de decreto presidencial, atualmente encontra-se vinculado ao Ministrio da Cultura. Gabarito: Letra C

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES E assim acabamos nossa aula. Como puderam perceber, no h nenhuma novidade no que j estudamos, e tambm algumas questes relativamente fceis. Como sempre, a maioria das questes foi retirada de provas para cargos de nvel superior em Arquivologia. A data de nossa prova se aproxima, e espero que esta aula extra os ajude muito. Espero que estejam mesmo muito animados com as novas possibilidades que este novo ano traz. E lembrem-se: estamos apenas no comeo, portanto, nada de desistirem! E contem sempre com nosso apoio, meu e da equipe do Ponto! Mais uma vez lembro que estarei disponvel para soluo de dvidas no frum do curso e no email: mayko@pontodosconcursos.com.br. Forte abrao a todos, meus desejos de que seu ano seja muito abenoado! Bons estudos, boa sorte e muito sucesso a todos!

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Exerccios Resolvidos na Aula

(TJ-RS/2012 FAURGS) Sabendo-se que a Arquivologia tem suas prticas baseadas em princpios tericos e conceitos consolidados desde o sculo XIX, assinale a afirmao INCORRETA. a) Fundo o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, so reunidos por acumulao ao longo das atividades de pessoas fsicas ou jurdicas, pblicas ou privadas. b) Segundo o Princpio da Territorialidade, os arquivos pblicos, prprios de um territrio, seguem o destino deste ltimo. Em caso de guerra, o vencedor tem o direito de exigir do vencido a deposio dos documentos relativos s terras conquistadas quando da assinatura de uma rendio ou de um tratado de paz. c) Princpio da Provenincia o elemento mais importante a ser identificado em um conjunto de documentos e a base onde se estruturam e organizam os fundos arquivsticos. d) O Princpio da Ordem Original afirma que o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou famlia que o produziu. As relaes estruturais e funcionais presidem a gnese dos arquivos, respeitando a sua ordem original e garantindo sua organicidade. e) A Teoria das 3 Idades identifica as diferentes fases pelas quais passam os documentos sob o ponto de vista de sua administrao e de seu uso: corrente, intermedirio e eliminado. (TJ-AL/2012 Cespe/UnB) O princpio arquivstico que deve ser aplicado na constituio de um fundo de arquivo o a) da territorialidade. b) das trs idades. c) da provenincia. d) da ordem original. e) da pertinncia. (DPU/2010 Cespe/UnB) Considerando que a tipologia documental a unio entre a espcie do documento e a sua funo, assinale a opo em que todos os itens citados correspondem a espcies documentais. a) atestado, alvar de funcionamento e exposio de motivos. b) auto, exposio de motivos e precatrio. c) ata de reunio, relatrio de atividades e certido. d) ato, consulta e relatrio de atividades. e) certido de nascimento precatrio e convocao. (DPU/2010 Cespe/UnB) Os objetivos de produo dos arquivos esto relacionados s questes
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES a) administrativas, funcionais e legais. b) cientficas, artsticas e culturais. c) artsticas, tcnicas e educativas. d) funcionais, cientficas e educativas. e) administrativas, culturais e tcnicas. (DPU/2010 Cespe/UnB) No territorialidade, assinale a opo correta. que concerne ao princpio da

a) Segundo esse princpio, os arquivos devem ser entregues ao servio de arquivo com jurisdio arquivstica sobre o territrio. b) Esse princpio estipula que os arquivos devem ser conservados nos servios de arquivo do territrio em que foram produzidos. c) A aplicao desse princpio feita somente nos planos nacional e regional. d) H uma estreita vinculao desse princpio com o princpio da provenincia. e) Esse princpio foi elaborado na mesma poca do princpio do respeito aos fundos. (DPU/2010 Cespe/UnB) Assinale a opo correta a respeito das caractersticas dos documentos de arquivo. a) A heterogeneidade dos documentos provm do fato de que cada registro documental assume um lugar nico na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental. b) Os documentos so considerados autnticos quando so livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais eles so usados hoje. c) A autenticidade est vinculada ao continuum da criao, manuteno e custdia. d) O inter-relacionamento diz respeito maneira pela qual os documentos se acumulam no curso das transaes de acordo com as necessidades da matria em pauta. e) A naturalidade dos documentos provm do fato de que eles estabelecem relaes no decorrer do andamento das transaes e de acordo com suas necessidades. (DPU/2010 Cespe/UnB) Com relao ao acondicionamento de documentos, assinale a opo correta. a) Considerando a relao custo-benefcio, recomenda-se guardar os documentos em caixas, pastas e envelopes comuns. b) Acondicionamento a sequncia de operaes intelectuais e fsicas que corresponde guarda ordenada de documentos. c) O mobilirio do arquivo deve ser confeccionado e posicionado segundo as normas relativas qualidade e resistncia das peas e as normas de
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES segurana no trabalho, alm de proteger contra danos fsicos ou qumicos e permitir o acesso fcil e seguro aos documentos. d) Ao acondicionar documentos de grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, deve-se dobr-los cuidadosamente, segundo as medidas da embalagem, para evitar que partes do documento saiam do invlucro e sejam danificadas. e) Registros magnticos devem ser armazenados em mveis especiais de madeira, porque o mobilirio de ao atrai campos magnticos que podem causar a perda dos dados. (DPU/2010 Cespe/UnB) Os acervos arquivsticos precisam ter sua integridade fsica garantida para que possam ser transmitidos s geraes futuras, pois so importantes testemunhos histricos e culturais. Com relao a esse assunto, assinale a opo correta. a) Os depsitos de documentos devem ser alocados, preferencialmente, em andares trreos e subsolos, devido s condies estruturais de resistncia a cargas e s condies ambientais favorveis preservao de documentos, como, por exemplo, a baixa incidncia de luz. b) A sobrevivncia de documentos por longo prazo de guarda responsabilidade exclusiva do arquivista, o qual deve, portanto, assegurar que o acesso a documentos se submeta a um conjunto fixo de critrios de preservao. c) Denomina-se preservao o conjunto de medidas cujos objetivos so estabilizar o processo de degradao de documentos e reverter danos fsicos ou qumicos sofridos, de modo a garantir, por meio de aes de recuperao e reforo, a integridade dos documentos arquivados. d) A preservao de documentos de arquivo depende, tambm, dos procedimentos adotados durante a produo e a tramitao, os quais, por isso, devem ser considerados no planejamento das aes de conservao de documentos adotadas pelas instituies produtoras/acumuladoras de documentos. e) O CONARQ orienta as instituies arquivsticas a buscarem auxlio de consultorias para planejarem e implantarem programas de conservao documental, uma vez que o prprio CONARQ no produziu documento que disponha acerca dessa matria. (DPU/2010 Cespe/UnB) Quanto relao entre os ndices de temperatura e umidade e a preservao de documentos, assinale a opo correta. a) Os registros magnticos devem ser armazenados em local separado do restante do acervo, pois as condies ideais para sua preservao incluem mobilirio especial e temperaturas muito baixas, entre 5 C e 8 C. b) Nas regies de clima quente e mido, o gasto com manuteno e energia para manter ambientes climatizados grande. Para reduzir esses custos, recomenda-se desligar os sistemas de condicionador de ar durante a noite, quando a temperatura naturalmente mais amena. 23 Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES c) As taxas de temperatura e de umidade relativa do ar recomendadas para a preservao de documentos fotogrficos em preto e branco, documentos fotogrficos coloridos e filmes so idnticas, por isso eles so armazenados juntos. d) A cada aumento de 10 C, a velocidade de diversas reaes qumicas dobrada. Portanto, altas temperaturas aceleram a deteriorao dos documentos, uma vez que algumas dessas reaes qumicas levam ao rompimento das cadeias celulsicas. e) Os documentos so higroscpicos, isto , absorvem umidade facilmente. Por isso, expandem-se e se contraem com as variaes da umidade relativa do ar. Se a temperatura for constante, as variaes de umidade so positivas, pois no causam danos e tornam as fibras mais flexveis. (DPU/2010 Cespe/UnB) Com relao aos critrios de interveno para a estabilizao de documentos, assinale a opo correta. a) Algumas tintas apresentam tendncia a borrar, como as de cpias de carbono, outras se tornam quebradias ou pulverulentas, como as encontradas em partituras musicais e reas ilustradas de manuscritos. Em tais casos, devese evitar fazer limpeza mecnica. b) O primeiro passo para estabilizar o documento a limpeza mecnica, com pincel, que elimina poeira e outras partculas slidas. Para retirar incrustaes ou excrementos de insetos, necessrio usar cotonetes embebidos em solventes apropriados. c) A remoo de partculas residuais com pincel e p de borracha a mais comum e mais indicada para todos os suportes, mesmo papis de textura porosa, como o papel japons. d) Para que reas com manchas e reas atacadas por fungos no se espalhem pelo documento, deve ser feita a sua higienizao com uso da trincha e do p de borracha, varrendo-se energicamente o documento, a fim de remover os fungos e outras substncias causadoras do dano. e) Quando o papel est molhado, deve-se ter o cuidado para que no ocorra nenhuma interveno, pois ele perde a encolagem e torna-se muito frgil. Quando seco, o papel retorna textura original e deve ser submetido limpeza com p de borracha, para que os fungos no se desenvolvam. (DPU/2010 Cespe/UnB) Quanto aos fatores de deteriorao de documentos e acervos, assinale a opo correta. a) Entre os agentes de deteriorao, podem ser includas as intervenes inadequadas, ou seja, as tentativas de realizar reparos em documentos que resultam danos ainda maiores. Por isso, mesmo os pequenos reparos devem ser executados por profissional restaurador. b) A maior parte dos fatores biolgicos de degradao dos documentos combatida por meio da simples higienizao. Na limpeza do piso e do mobilirio, deve-se usar apenas pano mido, porque ceras e outros produtos qumicos podem exalar gases txicos.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES c) Os fungos so organismos que se reproduzem de forma muito intensa e rpida, por meio de esporos, que podem ser encontrados em todos os ambientes, peas do acervo e pessoas; a nica forma de combat-los utilizando fungicidas. d) As brocas, assim como os cupins, no atacam o acervo diretamente, mas atacam a madeira, causando danos a mobilirio, portas e pisos. Para combater a infestao, suficiente remover as larvas por meio de higienizao. e) Muitos documentos so vtimas de furto ou vandalismo, percebidos apenas tempos depois. Para evitar esse tipo de ao, necessrio que o arquivo tenha uma poltica de proteo, ainda que seja um sistema de segurana simples. (DPU/2010 Cespe/UnB) No que concerne o valor secundrio, assinale a opo correta. a) O valor secundrio identificado naqueles documentos que so usados pelos motivos que permitiram o seu aparecimento. b) o valor que um documento possui para a atividade cultural que representa. c) o valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito. d) O valor secundrio dividido em duas categorias: valor informativo e valor probatrio. e) A existncia do valor secundrio em um documento o caracteriza como pertencente ao arquivo intermedirio. (DPU/2010 Cespe/UnB) O valor primrio de um documento de arquivo a) o valor do documento para referncia e informao. b) proporciona provas das origens, das funes, dos procedimentos e das transaes importantes de uma organizao. c) o valor que o documento possui em virtude de seu assunto. d) a qualidade do documento embasada nas utilizaes no imediatas ou cientficas. e) a qualidade de um documento embasada nas utilizaes imediatas e administrativas fornecidas pelos seus criadores. (DPU/2010 Cespe/UnB) Acerca da gesto da informao e da gesto de documentos, assinale a opo correta. a) A poltica arquivstica brasileira no reconhece a gesto de documentos como parte dos esforos necessrios para a organizao dos arquivos. b) A gesto de documentos no est fundamentada no ciclo vital dos documentos de arquivo.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES c) A gesto de documentos, desde a sua formulao, uma funo arquivstica exercida por arquivistas. d) A gesto da informao um desdobramento do princpio da provenincia ou de respeito aos fundos. e) A gesto de documentos um dos elementos da gesto da informao em um rgo pblico ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas caractersticas do documento de arquivo. (TJ-AL/2012 Cespe/UnB) No setor de protocolo, aps a chegada de documentos, a primeira rotina consiste em a) avaliar os documentos. b) descrever os documentos. c) separar os documentos oficiais dos particulares. d) distribuir os documentos aos destinatrios. e) classificar os documentos. (DPU/2010 Cespe/UnB) Acerca das atividades de protocolo, assinale a opo correta. a) Somente os processos recebem um nmero de protocolo. b) A atividade de registro consiste na identificao de pontos de acesso aos documentos. c) O curso do documento desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de sua funo conhecido como distribuio. d) A expedio de documentos no necessita de registro. e) Todos os setores de um rgo pblico podem autuar e abrir um processo. (TJ-AL/2012 Cespe/UnB) Com relao classificao de documentos de arquivo, a literatura especializada designa que documentos devem ser organizados de acordo com a) as funes e as atividades que os geraram. b) o ato de recebimento e(ou) expedio. c) as espcies documentais. d) os assuntos principais. e) a sua destinao. (TJ-AL/2012 Cespe/UnB) O cdigo ou plano de classificao um instrumento de classificao de documentos que a) conhecido como arranjo no arquivo intermedirio. b) restrito aos documentos com valor secundrio. c) conhecido como plano de destinao no arquivo corrente. d) deve ser aplicado para todos os suportes documentais. e) deve ser aplicado apenas em arquivo corrente. (TRT-8/2010 FCC) O mtodo estrutural usado no processo de
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES a) descarte. b) restauro. c) classificao. d) digitalizao. e) atendimento ao pblico. (TRT-23/2011 FCC) Ao ordenar os documentos de acordo com a disposio numrica atribuda aos documentos em sua sucesso temporal, adota-se o sistema a) dgito-terminal. b) dicionrio. c) numrico cronolgico. d) decimal. e) enciclopdico. (Senado/2008 FGV) Acerca dos mtodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta. a) Os mtodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: alfabticos e numricos. b) Os mtodos de arquivamento podem ser divididos em dois grandes sistemas: o geogrfico e o ideogrfico. c) O mtodo alfanumrico considerado do sistema semi-indireto. d) Variadex e soundex so considerados mtodos dgito-terminais. e) O sistema direto aquele em que, para se localizar o documento, preciso apenas consultar o ndice. (MPE-GO/2010 Funiversa) A respeito do mtodo variadex, assinale a alternativa correta. a) um tipo de mtodo cronolgico. b) Utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar arquivamento e a localizao dos documentos. c) baseado no sistema decimal. d) Agrupa os assuntos, permitindo uma abertura ilimitada de classes. e) Dispe os documentos na ordem dicionria. o

(DPU/2010 Cespe/UnB) Acerca da tabela de temporalidade de documentos, assinale a opo correta. a) Ela pode ser constituda apenas da identificao dos conjuntos documentais e da destinao final. b) o instrumento utilizado tambm em massas documentais acumuladas. c) Ela parte das unidades de classificao, para definir os prazos de guarda e a destinao final dos conjuntos documentais.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES d) Os prazos nas fases corrente e intermediria so sempre expressos em anos. e) adequado definir os prazos de guarda dos documentos, independentemente da classificao desses documentos. (DPU/2010 Cespe/UnB) Assinale a opo correta a respeito da avaliao de documentos. a) O processo de avaliao, de acordo com a literatura da rea, precedido pela classificao dos documentos, isto , no se avaliam documentos que no esto organizados. b) A macroavaliao, proposta pelos canadenses, est fundamentada na teoria dos valores de Schellenberg. c) Hilary Jenkinson era um dos grandes defensores da avaliao de documentos de arquivo e via no arquivista o sujeito dessa importante operao. d) A principal funo da avaliao a eliminao de documentos. e) O princpio da pertinncia fundamenta o processo de avaliao. (TJ-AL/2012 Cespe/UnB) Assinale a opo em que so apresentadas informaes que no se submetem Lei de Acesso Informao brasileira. a) Informao sobre projetos de pesquisa relacionados ao desenvolvimento cientfico ou tecnolgico, assim como a sistemas, bens, instalaes ou reas de interesse estratgico nacional. b) Informao resultante de inspees, auditorias, prestaes e tomadas de contas realizadas pelos rgos de controle interno e externo, incluindo prestaes de contas relativas a exerccios anteriores. c) Informao contida em registros ou documentos, produzidos ou acumulados por seus rgos ou entidades, recolhidos ou no a arquivos pblicos. d) Informao sobre atividades exercidas pelos rgos e entidades, inclusive as relativas a sua poltica, organizao e servios. e) Informao referente implementao, ao acompanhamento e aos resultados dos programas, projetos e aes dos rgos e entidades pblicas, bem como s metas e aos indicadores propostos. (TJ-AL/2012 Cespe/UnB) O acesso restrito a um documento ultrassecreto deve ser mantido por a) 10 anos. b) 15 anos. c) 20 anos. d) 25 anos. e) 5 anos.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES (DPU/2010 Cespe/UnB) De acordo com a legislao arquivstica brasileira, so atribuies do arquivista a) assessorar os trabalhos de pesquisa cientfica. b) receber e registrar os processos e demais documentos. c) distribuir os documentos e responsabilizar-se por sua movimentao interna e externa. d) preparar os documentos a serem microfilmados. e) estabelecer diretrizes para a migrao de suporte em funo de sua obsolescncia. (DPU/2010 Cespe/UnB) A gesto e o recolhimento dos documentos acumulados pelo Poder Executivo federal competem a) Casa Civil da Presidncia da Repblica. b) ao CONARQ. c) ao Arquivo Nacional. d) ao Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo. e) ao Sistema Nacional de Arquivos.

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