Terminologia Contbil Bsica

Para facilitar o entendimento da sistemtica de apurao de custos necessrio compreender o significado dos principais termos utilizados:

Gasto: entende-se por gasto o compromisso financeiro assumido por uma empresa na aquisio de bens ou servios. Podendo o gasto ser definido como gasto de investimento, quando o bem ou servio for utilizado em vrios processos produtivos, e como gastos de consumo, quando o bem ou servio for consumido no momento mesmo da produo ou do servio que a empresa realizar. Dependendo da destinao do gasto de consumo, ele poder converter-se em custo ou despesa. Desembolso: Pagamento resultante da aquisio do bem ou servio. Custo: So os gastos, no investimentos, necessrios para fabricar os produtos da empresa. So os gastos efetuados pela empresa que faro nascer os seus produtos. Portanto, pode-se dizer que os custos so os gastos relacionados aos produtos, posteriormente ativados quando os produtos objeto desses gastos forem gerados. De modo geral so os gastos ligados rea industrial da empresa. Despesa: Bem ou servio consumidos direta ou indiretamente para a obteno de receitas. Investimento: So todos os bens e direitos registrados no ativo das empresas para baixa em funo de venda, amortizao, consumo, desaparecimento, perecimento ou desvalorizao. Assim , quando se comparam materiais, realizase um investimento em estoque. O consumo na fabricao de um produto ou na realizao de um servio gera um custo, assim como o consumo nas divises administrativas ou de vendas gera uma despesa. Do mesmo modo, a aquisio de uma mquina gera um investimento no imobilizado. Pela depreciao teremos um custo ou despesa. Perda: consumo de bens e servios de forma anormal ou involuntria. Exemplos:Perdas com Incndios, Gasto com Mo de Obra durante um Perodo de Greve, Estoque Obsoleto, etc. Desembolso: Pagamento resultante da aquisio do bem ou servio.

Exemplificando, consideramos a compra de uma matria-prima. A compra em si (a vista ou a prazo) um gasto. Ao abastecer o estoque de matria-prima, temos um investimento (pois o material ficar estocado at que seja requisitado para consumo, isto , aplicado na produo de um bem). Ao requisita-lo do estoque e aplic-lo na produo, temos a ocorrncia do custo. Ao concluir o produto e estoca-lo para venda, temos novamente um investimento no estoque (estoque de produtos acabados). Para realizar a venda do produto, os gastos incorridos sero considerados despesas, como tambm os gastos incorridos na administrao da empresa.

Assim, os custos so a parcela do gasto ligado produo, como mo-deobra da rea fabril (a mo-de-obra compreende qualquer funcionrio de uma empresa que trabalhe no processo de fabricao ou em funes administrativas da diviso fabril. O custo da mo-de-obra corresponde somatria dos gastos com salrios e encargos sociais), matria-prima (a matria-prima compreende os materiais usados no processo de fabricao, transformados em produtos), aluguis de prdios da fbrica, depreciao de mquinas e instalaes fabris, energia eltrica consumida na fbrica, etc. Despesa a parcela do gasto no ligado produo, como mo-de-obra dos departamentos de administrao e de vendas, comisses de vendedores, aluguis de escritrios, depreciao de mveis e utenslios, manuteno e depreciao dos prdios administrativos, etc.

Quadro Resumo: Terminologia Contbil. TERMO DESEMBOLSO GASTO INVESTIMENTO CUSTO DESPESA PERDA DEFINIO Pagamento resultante da aquisio de um bem ou servio. Compromisso financeiro assumido para aquisio de bens e servios. Gasto com bem ou servio registrados no ativo das empresas, em funo de sua vida til e da sua destinao. Gasto relativo a bem ou servio utilizado na produo de outros bens e servios, relacionados com a atividade de produo. Gasto com bens e servios que no estejam relacionados diretamente com a produo, mas realizados para a obteno de receitas. Gasto no intencional decorrentes de fatores externos ou fortuitos.

ATIVIDADE 2 : Classifique os itens adiante em Custo, Despesa, Perda ou Ativo ( Investimento ):

Itens Compra de matria-prima Consumo de energia eltrica (fbrica) Consumo de energia eltrica (escritrio) Mo-de-obra direta Consumo de combustvel dos veculos de entrega Telefone Conta Mensal Consumo de gua (fbrica) Salrio (pessoal do faturamento) Aquisio de mquinas Depreciao das mquinas de produo Retirada de materiais do almoxarifado (MP e produtos de produo) Retirada de Materiais do Almoxarifado (material de escritrio) Consumo de Materiais Diversos na Administrao Honorrios da Administrao Honorrios do Diretor Industrial

Classificao Investimentos Custo Despesa Custo Despesa Despesa Custo Despesa Investimento Custos Custo Despesa Despesa Despesa Custo

Depreciao do Prdio da Empresa (fbrica) Depreciao do Prdio da Empresa (escritrio) Aquisio de Embalagens Deteriorao do Estoque de Matria-prima por Enchente
ATIVIDADE 3 : Assinalar a alternativa correta.

Custo Despesa Investimento Perda

1) Em relao terminologia utilizada pela Contabilidade de Custos, correto afirmar que: a) Despesas so gastos incorridos com a produo de bens e servios, com a inteno de sua venda posterior. b) Investimentos no so gastos, uma vez que se trata de ativos adquiridos pela empresa que somente so depreciados lentamente. c) Perdas so sacrifcios ocorridos na produo de forma involuntria ou fortuita. d) Custos so gastos que a empresa incorre para a comercializao dos produtos por ela fabricados. e) Custos so gastos, no investimento, que a empresa incorre para realizar a produo.

2) Gasto do Departamento de Faturamento, a depreciao das mquinas de produo, a compra de matria-prima, o tempo do pessoal em greve (remunerao) so, respectivamente: a) Despesa, perda, ativo, custo b) Despesa, ativo, perda, custo c) Despesa, custo, ativo, perda d) Despesa, custo, perda, ativo e) Despesa, ativo, custo, perda 3) Desembolso representa: a) pagamento pela aquisio de um bem ou pela obteno de um servio b) aquisio a prazo de mveis e utenslios c) depreciao de equipamentos da fbrica d) a apropriao dos gastos de mo-de-obra e) constituio de proviso 4) Investimento representa: a) qualquer desembolso para a aquisio de um servio b) um gasto com bem ou servio ativado em funo de sua vida til ou de benefcios atribuveis a perodos futuros c) gasto com bens e servios consumidos com a finalidade de obter receitas d) gasto de salrios e encargos sociais do pessoal de vendas e) gastos no intencionais, decorrentes de fatores externos fortuitos ou da atividade produtiva normal da empresa.

Alguns Princpios Contbeis Aplicados Contabilidade de Custos

Princpio do Custo Histrico com Base de Valor (Registro pelo Valor Original)
Os ativos so registrados pelo valor de entrada (valor da nota fiscal ou custo de produo). Os custos de produo so lanados na Contabilidade pelo valor de compra para que, no Balano Patrimonial, os estoques apaream pelos valores dos custos de produo.

Princpio da Realizao da Receita

Determina este princpio o reconhecimento contbil do resultado (lucro ou prejuzo) apenas quando da realizao da receita. E ocorre a realizao da receita, em regra, quando da transferncia do bem ou servio para terceiros.

Princpio da Competncia (ou da confrontao entre despesas e receitas)

Pela competncia, as despesas devem ser registradas no perodo em que elas forem incorridas. Os custos somente sero lanados no resultado quando da realizao da receita, ou seja, aps o produto ser vendido, antes disto Ativo Circulante (Estoques). Pela confrontao, as despesas so especificamente ligadas s receitas e so contabilizadas no momento da realizao das receitas.

Consistncia (ou Uniformidade)

Entre vrios critrios que existem para o registro contbil, a empresa deve escolher um deles e adot-lo de forma consistente, no podendo mud-lo em cada perodo. A mudana de critrios pode ser realizada caso haja um fato relevante que justifique tal mudana.

Conservadorismo (ou Prudncia)

Na dvida em como proceder um lanamento contbil, devemos ser cautelosos.

Materialidade (ou Relevncia)

Os itens considerados de pequeno valor (irrelevantes) no devem consumir muitos recursos da empresa para sua apurao.

Entidade

A Contabilidade executada e mantida para as entidades como pessoas completamente distintas das pessoas fsicas dos scios.

Os Custos so classificados de vrias formas para atender s diversas finalidades para as quais so apurados. As duas classificaes bsicas compreendem aquelas que permitem determinar o custo de cada produto fabricado e o seu comportamento em diferentes nveis de produo em que uma empresa possa operar.

a) Quanto aos produtos fabricados: para alocar os custos aos produtos, eles so
classificados em Custos Diretos e Indiretos.

b) Quanto ao comportamento em diferentes nveis de produo: para determinar

os custos de vrios nveis de produo, eles se classificam em Custos Fixos e Custos Variveis.

Custos Diretos e Custos Indiretos a) CUSTOS DIRETOS: so aqueles que podem ser apropriados diretamente aos
produtos fabricados porque h uma medida objetiva de seu consumo nessa fabricao. Exemplos: Matria-prima:- geralmente a empresa sabe qual a quantidade exata de matriaprima utilizada para a produo de uma unidade do produto. Sabendo-se o preo da matria-prima, o custo est associado diretamente ao produto. Mo-de-obra direta:- trata-se dos custos com os trabalhadores utilizados diretamente na produo. Sabendo-se quanto tempo cada um trabalhou no produto e o preo da mo de obra, possvel apropri-la diretamente ao produto. Depreciao de equipamentos:- quando utilizado para produzir um nico tipo de produto. Energia eltrica das mquinas:- quando sabemos quanto foi consumido na produo de cada produto.

b) CUSTOS INDIRETOS: so os que dependem de clculos, rateios ou estimativas

para serem apropriados em diferentes produtos. O parmetro utilizado para as estimativas chamado de base ou critrio de rateio. Exemplos: Depreciao de equipamentos:- quanto utilizados na fabricao de mais de um produto. Salrios dos chefes de superviso de equipes de produo. Gastos com limpeza da fbrica. Energia Eltrica:- quando no pode ser associada diretamente ao produto.

Custos Fixos e Custos Variveis

a) CUSTOS FIXOS: so os custos que, dentro de determinada atividade, no

variam com o volume de produo. So fixos em relao ao volume de produo, mas variveis em relao s unidades produzidas, pois quanto maior for a quantidade produzida, menor ser o ndice desses custos sobre as unidades. Exemplos: Honorrios e salrios da administrao. Aluguis. VARIVEIS: so assim denominados os custos que variam proporcionalmente com o volume da produo ou das atividades desenvolvidas pela empresa. Exemplos: Materiais diretos. Mo-de-obra direta Energia Eltrica

b) CUSTOS

Outras Terminologias
a) CUSTO DE PRODUO DO PERODO: So os custos incorridos no processo produtivo num determinado perodo de tempo. normalmente composto da seguinte forma: Material Direto + (MD) Onde: Material direto = Matria-prima; Materiais secundrios (cujo valor compense apropri-los diretamente ao produto); material de embalagem. Mo-de-obra direta = Gasto com mo-de-obra diretamente apropriveis ao produto. CIF = Demais gastos de fabricao. So conhecidos tambm como Gastos Gerais de Fabricao. Mo-de-obra direta (MOD) + Custos Indiretos = CUSTO DE PRODUO de Fabricao DO PERODO (CIF) (CPP)

b) CUSTO PRIMRIO Custo Primrio = Material Direto ou Direto

(MD)
c) CUSTO DE CONVERSO OU TRANSFORMAO Custo de = Transformao

Mo-de-obra direta (MOD)

Mo-de-obra direta

Custos Indiretos de

(MOD)

Fabricao (CIF)

ATIVIDADE : Classifique os itens adiante em Direto, Indireto, Fixo e Varivel:Itens Classificao Quanto aos Produtos Quanto ao Volume de Fabricados Produo Indireto Varivel Direto Varivel Indireto Varivel Indireto Fixo Indireto Indireto Indireto Direto Varivel Fixo Fixo Varivel

Consumo de energia Mo-de-obra direta Consumo de gua (industrial) Depreciao das mquinas de produo Retirada de Materiais do Almoxarifado (material auxiliar de produo) Honorrios do Diretor Industrial Depreciao do prdio da empresa (fbrica) Consumo de matria-prima