Apostila PowerPoint Avancado

PowerPoint Avanado
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Responsvel: Fernando Andrade Redao e organizao: Fabola Luz
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Trabalhando avanado com ilustraes..................................................................... 1 Mais exemplos criativos .............................................................................................. 2 Fotos e cliparts ............................................................................................................ 4 Efeitos de animao .................................................................................................... 6 O esmaecimento de figuras/texto ............................................................................... 8 Animando grficos dicas e truques.......................................................................... 9 Animao automtica x manual ................................................................................ 10 Ordem de animao.................................................................................................. 12 Associando som transio do slide ....................................................................... 13 Inserindo som no slide .............................................................................................. 14 Combinando objetos e sons nos slides ................................................................... 16 Buscando novos sons na Internet ............................................................................ 17 Gravando sons de um CD......................................................................................... 18 Usando um CD de msica ........................................................................................ 19 Filmes em slide.......................................................................................................... 19 Combinando filmes com outros objetos................................................................... 20 Localizando filmes na Internet .................................................................................. 21 Narrao em uma apresentao .............................................................................. 22 Corrigindo uma gravao.......................................................................................... 23 Gravao e Animao ............................................................................................... 23 O ttulo mestre ........................................................................................................... 25 Folheto mestre........................................................................................................... 27 Anotaes mestras.................................................................................................... 28 Sons no slide mestre................................................................................................. 29 Transio em slides................................................................................................... 30 Exibindo itens aos poucos no slide .......................................................................... 31 O conceito de rabiscar o slide .................................................................................. 32 Teclas de atalho ........................................................................................................ 33 Apresentao com jeito de Internet .......................................................................... 34 Hyperlinks .................................................................................................................. 34 Abrindo pgina da Internet........................................................................................ 35 Os botes de ao .................................................................................................... 36 Barra de navegao para os slides .......................................................................... 37 Ocultando a barra de navegao no primeiro slide ................................................. 39 Ocultando slides no telo/impresso ....................................................................... 40 Insira vrias apresentaes em uma s ................................................................... 41 Apresentao em rede .............................................................................................. 41 Prepare a apresentao para Internet ...................................................................... 42 Macros no PowerPoint .............................................................................................. 43 Corrigindo uma macro .............................................................................................. 44
POWERPOINT AVANADO
Trabalhando avanado com ilustraes

Apresentaes eletrnicas precisam ser muito criativas. por isso que suas figuras devem conquistar pelo inedistimo. Felizmente o PowerPoint faz maravilhas com imagens. Vejamos alguns exemplos Adapte uma figura do clipart s suas necessidades. 1. Escolha os comandos Inserir, Figura, Clip-art... para inserir uma figura qualquer. Comentrio: A figura mostrada ao lado est na categoria Comunicaes. 2. At agora nenhuma novidade, certo? Insira uma segunda figura. Agora seu slide tem duas figuras, mas ainda sem nada de novo. Por sorte, um clipart normalmente formado por uma srie de figura menores, todas agrupadas para formar um nico desenho. O grande segredo aqui desagrupar o clipart e brincar com as partes menores. 3. Vamos comear a trabalhar. Para desagrupar a segunda figura, selecione-a e clique no boto Desenhar, Desagrupar. Cada pedao da figura est agora selecionado. por isso que seu clipart est cheio de quadrados pequenos. Vamos retirar as partes indesejadas e deixar somente o homem e o martelo. 4. Clique em qualquer lugar vazio do slide para desfazer a seleo das vrias partes da figura. Clique novamente apenas nas partes indesejadas. Pressione Delete para apag-las. Dica: Para apagar vrias partes de uma s vez, clique e arraste o mouse em torno destas partes. Um retngulo tracejado acompanha seu movimento. Quando voc soltar o mouse, todas as partes dentro deste retngulo estaro selecionadas. Dica: Para selecionar partes no adjacentes, selecione a primeira, mantenha pressionada a tecla Shift e selecione as demais, uma a uma.
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Agora que sua figura est limpa, hora de agrupar novamente as partes restantes. Assim ficar mais fcil trabalhar com ela como um todo. 5. Selecione o que sobrou da figura e clique em Desenhar, Agrupar. Agora vem a melhor parte. Voc lembra dos dois cliparts que escolhemos na pgina anterior. Agora a segunda figura est perfeita para uma brincadeira com a primeira, veja ao lado. Alguma pergunta? Sim? Como fazer para virar a figura? Afinal, o homem com o machado estava virado para a direita, e no para a esquerda como aparece nesta figura ao lado. 6. Selecione a figura, clique no boto Desenhar, Girar ou inverter, escolha a opo Inverter horizontalmente. Pronto! Figura virada. Agora s falta o ajuste fino. Posicione e dimensione a figura at que ela fique como o exemplo acima. Dica: Se quiser, voc pode selecionar estas duas figuras e agrup-las. Assim voc ter uma figura totalmente nova. E indita, o que melhor ainda!
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Mais exemplos criativos

Vejamos como foi feito o slide ao lado. 1. 2. Insira um slide vazio. Digite o texto referente ao exemplo. Dica: Para digitar as duas frases, use Caixas de texto. 3. Insira as figuras e as posicione nos lugares adequados.
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Para desenhar as setas, clique no boto AutoFormas e depois Setas largas. Use sua criatividade, mude as cores das setas, livre escolha.
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Para isso selecione a seta e clique no boto Cor do preenchimento na barra de ferramentas de desenho. Pronto, em apenas 5 passos voc criou um slide simples mas que d o recado! Vamos mudar de assunto. Lembra do homem sentado mesa no slide da pgina anterior? Vamos encher a mesa dele?
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No slide ao lado temos este mesmo homem em uma mesa e alguns objetos soltos (cartas e porta-canetas). Selecione a mesa e desagrupe. (Voc se lembra, s clicar em Desenhar, Desagrupar). Nosso desenho final no tem telefone. Selecione-o e aperte Delete. Diminua o tamanho do porta-canetas. Diminua tambm o tamanho das cartas. Comentrio: No necessrio desagrupar estes objetos, queremos apenas mudar seus tamanhos e mudar suas posies.
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Posicione-os sobre a mesa conforme mostra a figura ao lado. Dica: Pode ser que algum objeto fique atrs da mesa. Resolver este problema fcil. Como? Mantenha o objeto selecionado e escolha os comandos Desenhar, Ordem, Trazer para frente.
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Fotos e cliparts
Seus slides podem ficar ainda melhores se voc combinar cliparts e fotos. Claro, combin-los com criatividade! No slide ao lado temos uma foto combinada com alguns cliparts. 1. Insira a foto e deixe-a do tamanho desejado. Comentrio: Voc pode inserir fotos de vrias formas. Os dois mais comuns: voc pode simplesmente selecion-la em um outro lugar, copi-la e col-la no PowerPoint; ou voc pode traz-la de um arquivo de foto atravs dos comandos Inserir, Figura, Do arquivo.
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Dica: Lembre-se, na hora de mudar o tamanho da foto, nunca faa isso pelas suas laterais, mas sim clicando nas alas que aparecem em seus cantos. 2. 3. Insira os cliparts. Para inserir o balo de comunicao, clique no boto AutoFormas, Textos explicativos e escolha o balo mais apropriado. Ateno, o prximo passo escrever o texto no balo. A maioria das pessoas usa uma caixa de texto para isso. No necessrio. Para escrever dentro de uma AutoForma, basta selecion-la e digitar seu texto. To simples assim!
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Para escrever uma frase igual a que est em nosso exemplo na pgina anterior, selecione o balo e simplesmente digite o texto. Dica: Se o balo no estiver apontando para a figura, clique e arraste o losango amarelo at a posio desejada.
Dica: arraste o losango at uma posio mais adequada.
O resto agora por sua conta. Lembre-se, criatividade muito importante. E muito simples transformar figuras e cliparts simples em slides criativos. Veja mais alguns exemplos:
Use a abuse dos recursos de desagrupar e agrupar. Crie suas prprias tiras animadas, juntando pedaos de clip-arts diferentes.
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Efeitos de animao
Um bom contedo fica melhor ainda quando apresentado de maneira dinmica. Aprenda a colocar movimentos em seus objetos e textos. O slide ao lado rene ttulo, figura e texto. Em vez de mostrar tudo de uma s vez, voc pode exibir cada um destes elementos individualmente. 1. Vamos comear pelo ttulo. Selecione-o e escolha os comandos Apresentaes, Personalizar animao... Aparece o quadro Personalizar animao. aqui neste quadro que voc define toda e qualquer animao para o slide. A primeira tarefa escolher um tipo de animao para o ttulo. E que bom que selecionamos o ttulo antes, ele j aparece marcado neste quadro. 2. Na caixa Inserir animao e som escolha o efeito Dissolver.
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Agora o ttulo vai aparecer em seu slide de forma mais animada. Voc tambm pode escolher como o ttulo ser animado: o texto pode aparecer Por palavra, Por letra ou Tudo de uma vez. 3. 4. 5. 6. Escolha Por palavra na caixa Inserir texto. Antes de fechar o quadro Personalizar animao, melhor testar o que j fizemos. Clique no boto Visualizar para ver o resultado. Agora sim clique no boto OK. Vamos ver o slide tal como ele aparecer no telo. Clique modo Apresentao de slides. No estranhe se o ttulo do slide no aparecer. Ele agora est animado. S aparece quando o apresentador manda.
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Para exibir o ttulo, clique em qualquer lugar do slide. Se preferir, pressione a tecla PgDn no teclado. Pronto, muito mais eficiente exibir o ttulo assim! Mas seria melhor ainda se animssemos os outros elementos do slide. Vamos primeiro animar a figura.
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Selecione-a figura e escolha novamente os comandos Apresentaes, Personalizar animao... Comentrio: Veja que a figura j aparece marcada no quadro Personalizar animao tudo porque voc a Comentrio selecionou antes!
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Escolha o efeito Deslizar. Clique no campo ao lado e veja quantas opes mais temos para incrementar o efeito. Escolha para cima.
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melhor ver como ficou. Clique no boto Visualizar. Aproveite e anime o texto. Em vez de fechar o quadro Personalizar animao para selecionar o texto, voc pode selecion-lo neste prprio 5 quadro.
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Para selecionar o texto a ser animado, assinale o quadradinho Texto 2. Escolha o efeito Surgir e depois de baixo.
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Clique no boto OK para fechar o quadro Personalizar animao. Vamos ver o resultado? V para o modo Apresentao de Slides e clique o mouse seguidas vezes, at que todos os objetos apaream. Comentrio: As animaes deixam seu slide mais interessante. Mas, cuidado, no use animao demais, elas podem distrair a platia. Pense em animar apenas os itens que precisam ser destacados.
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O esmaecimento de figuras/texto
Esmaecer deixar uma figura ou texto mais claros, indicando que j foram comentados. Esta uma forma muito eficiente de focar a ateno da platia apenas nos itens que voc quer. O slide ao lado tem ttulo, tpicos e figuras. Antes de esmaecer alguma coisa, vamos relembrar o que j vimos, animando alguns destes elementos. Dica: Se voc for criar este slide desde o incio, prefira o layout Ttulo e tpicos. Seu trabalho ficar muito mais fcil. 1. Defina os efeitos Menos, Zoom para o ttulo; Deslizar, Para esquerda para a figura do lado direito e Deslizar, Para direita para a figura do lado esquerdo. no texto do slide que usaremos o recurso de esmaecimento. Qual a idia? medida que o apresentador vai explicando cada tpico, os anteriores ficam esmaecidos (mais claros!). 2. Vamos trabalhar. Selecione a caixa com os tpicos e defina o efeito Aparecer. At aqui, nenhuma novidade! Mas veja que na parte inferior do quadro Personalizar animao aparece a caixa Aps a animao. a que definimos uma cor mais clara (esmaecida) para os tpicos aps cada um deles aparecer. 3. 4. No campo Aps animao escolha a cor Cinza. Pronto! Agora apresentar. Durante a apresentao, pressione a tecla PgDn e veja como cada tpico fica mais claro aps ser animado.
Dica: Este recurso muito utilizado para prender a ateno do pblico exatamente no tpico citado.
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Animando grficos dicas e truques

A animao de grficos particularmente importante em uma apresentao. Voc consegue assim destacar a importncia de cada elemento do grfico. A figura ao lado mostra um grfico simples. Vamos animar primeiro o ttulo (voc j sabe como fazer) e depois as colunas do grfico. Esta a grande novidade! 1. 2. 3. Selecione o ttulo e escolha Apresentaes, Personalizar animao... Defina o efeito Quadriculado, Vertical para o grfico Vamos animar o grfico. Na caixa Marcar para animar objetos de slide, assinale Objeto 2.
Comentrio
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7 Comentrio: O PowerPoint chama um grfico de objeto. E como ele foi o segundo elemento criado no slide, Objeto 2. Voc pode confirmar que o Objeto 2 mesmo o grfico quando o assinala na caixa Marcar para animar objetos de slide: ele aparece selecionado na miniatura do slide. Veja a figura.
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Clique na guia Efeitos do grfico. Defina o efeito Revelar, esquerda e acima. Agora que vem o segredinho...! Vamos animar as barras do grfico.
6. 7. 8.
No campo Inserir elementos de grfico, escolha por elemento de srie. Desative a opo Animar grade e legenda (no queremos distrair o pblico com animaes desnecessrias). Clique em OK para fechar o quadro Personalizar animao e veja o resultado no Modo apresentaes. O que voc achou? Fica show de bola uma apresentao desta forma.
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Animao automtica x manual

Durante uma apresentao, voc pressiona a tecla PgDn ou clica o mouse quando quer mudar de um slide para outro. s vezes o apresentador pode preferir ou precisar que os slides sejam exibidos automaticamente, sem sua interveno. Veja como fazer isso. 1. Abra uma apresentao que voc j tenha pronta e coloque-a no modo Classificao de slides. Selecione o primeiro slide. Clique no menu Apresentaes, Transio de slides... Aparece o quadro Transio de slides. A est o motivo de voc precisar clicar o mouse: a caixa Avano (parte inferior esquerda do quadro) est com a opo Ao clicar com o mouse habilitada. 4. Desative esta opo, e ative o item Automaticamente aps e coloque 00:03 segundos. Clique em Aplicar para mudar apenas este slide.
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Dica: Se voc clicar em Aplicar a todos, todos os slides sero exibidos durante este mesmo intervalo de tempo. Agora o slide fica 3 segundos na tela, quando ento o prximo ser exibido automaticamente. Existe outra maneira de tornar sua exibio automtica. Melhor ainda, desta outra maneira voc ainda pode definir facilmente quanto tempo cada slide ficar aparecendo na tela. 6. Para que voc automatize e defina um tempo desde o primeiro slide, selecione o primeiro slide.
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Em seguida clique no menu Apresentaes, Testar intervalos. A apresentao de slides comea, e um cronmetro aparece na tela. Para que serve cada um destes botes?
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a) Vai para prximo slide b) Interrompe a apresentao c) Marca o tempo de exibio do slide que voc est vendo no momento d) Inicia a contagem novamente para o slide atual e) Marca o tempo total de exibio de todos os slides 8. Agora s voc exibir os slides manualmente (pressionando o mouse, apertando PgDn ou clicando no primeiro boto da barra Ensaio). Dica: Coloque-se no lugar da platia e procure imaginar o tempo ideal de leitura de cada slide. No deixe muito tempo (seno a exibio fica cansativa), mas tambm no deixe pouco (seno a platia pode no conseguir ler o que est no slide). 9. Quando o ltimo slide for exibido, aparecer uma caixa para confirmao do tempo.
10. Se voc achar que o tempo para cada slide foi adequado, responda Sim. Seno responda No para reiniciar a contagem de tempo. Comentrio: Nem sempre vivel ter uma apresentao automtica. Quando houver um apresentador presente, a opo de avano Ao clicar com o mouse mais adequada. Isso deixar o apresentador mais seguro e a platia mais relaxada.
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Ordem de animao
Voc no est gostando da ordem em que os objetos no slide so animados? fcil mudar a ordem de animao. 1. No slide ao lado, a ordem de apresentao ser: a) Texto Torneiras b) Figura com torneira c) Texto Vaso Sanitrio d) Figura com vaso sanitrio Como definir esta ordem? 2. 3. Sem selecionar nada, clique no menu Apresentaes, Personalizar animao... Se a guia Ordem e andamento no estiver aparecendo, clique sobre ela. Ative todos os itens da caixa Marcar para animar objetos de slide.
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Repare que a caixa Ordem de animao mostra a ordem em que os itens sero exibidos. Pode ser que esta at seja a ordem que voc queira, mas pode ser que no. De qualquer forma, mudar esta ordem muito simples. 5. Ainda na caixa Ordem de animao, selecione o item cuja ordem voc quer mudar e clique na seta Mover (para cima ou para baixo). Voc pode clicar nestas setas quantas vezes for preciso, at que o item fique na posio desejada. Dica: Confira na caixa de visualizao se o item que voc est rearranjando realmente aquele que voc quer. 6. Pronto, agora que a ordem foi definida, basta escolher os efeitos de animao desejados.
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Associando som transio do slide

Um som bem utilizado em um slide pode ser muito eficiente. sua apresentao sensibilizando no s a viso mas tambm a audio da platia. Como primeiro exemplo, vamos associar um som transio de um slide a outro. 1. 2. Coloque sua apresentao no modo Classificao de slides. Selecione o primeiro slide e escolha Apresentaes, Transio de slides. O quadro Transio de slides aparece. A caixa Som na parte inferior da figura mostra uma srie de sons possveis. Vamos tornar este exemplo mais criativo. Em vez de escolher os j tradicionais sons do PowerPoint, vamos ver se h algum outro som interessante em seu computador. 3. Na caixa Som, escolha Outro som... Aparece o quadro Adicionar som, onde voc pode selecionar o som desejado. Dica: Se voc no souber onde existem arquivos de som em seu computador, ou quais so os nomes destes arquivos, clique em Ferramentas (no alto do quadro) para que a procura seja feita automaticamente para voc. 4. 5. Selecione o som desejado e clique em OK. Pronto! Clique em Aplicar para associar este som transio deste slide.
Dica
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Inserindo som no slide

possvel ter um ou mais arquivos de som em slides. Assim voc pode mostrar um objeto e tocar um som relacionado a ele. 1. 2. Clique no menu Inserir, Filmes e sons. Clique na opo Som do gallery... Comentrio: Esta opo mostra a galeria do Office, a mesma que contm os tradicionais cliparts. Nesta galeria existem tambm arquivos de som fornecidos com o PowerPoint. Dica: Se voc quiser fugir do lugar comum, possvel escolher tambm Som do arquivo em vez de Som do gallery. Claro, neste caso voc j precisa ter algum arquivo de som diferente instalado em seu computador. 3. Selecione o som desejado e clique no boto Inserir clipe. Aparece uma mensagem perguntando se voc quer que o som seja executado automaticamente na apresentao de slides. Esta normalmente a melhor opo. 4. 5. Clique em Sim para aceitar a oferta. Em algum canto do seu slide aparecer um cone de um alto-falante. Voc ainda no tem muito controle de quando este som ser tocado. Vamos ento orientar o PowerPoint para toc-lo assim que o slide for exibido. 6. Para isso, clique no menu Apresentaes, Personalizar animao...
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Na guia Ordem e andamento mova o som (Mdia na figura ao lado) para o alto da lista. Voc sabe, para fazer isso clique no boto Mover. Agora h pouco voc instruiu o PowerPoint a executar este som automaticamente. A opo Iniciar animao, Automaticamente deve estar habilitada. Confira.
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Comentrio
Comentrio: O som deve ser iniciado assim que o slide aparecer, mantenha o tempo como 00:00. Veja ao lado a figura com o slide que acabamos de inserir este som. H um ttulo, um texto e uma figura. Todos eles esto animados, todos entraro no slide um aps o outro. No entanto, do jeito que est nosso slide agora, primeiro o PowerPoint executa a msica inteira e s depois comea a exibir cada um elementos do slide. Ora, o que precisamos aqui ver cada um destes elementos aparecendo no slide enquanto a msica executada. A soluo simples, veja. 9. Clique na guia Configuraes de multimdia.
10. Ative a opo Executar usando ordem de animao e assinale a opo Continuar apresentando. Desta forma orientamos o 10 PowerPoint para executar o som usando a ordem de animao (o arquivo de som aparece em primeiro lugar no alto da lista de animao) e continuar a apresentao (exibindo os demais itens do slide) durante a execuo da msica. Pronto! Clique em OK e rode a apresentao.
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Combinando objetos e sons nos slides

Voc quer chamar a ateno da platia para um objeto especfico no slide? Associe um som a ele. 1. 2. 3. 4. 5. Selecione um objeto do seu slide. Clique no menu Apresentaes, Personalizar animao. Associe um efeito adequado ao objeto selecionado. Logo abaixo clique na caixa Sem som. Escolha o som Exploso. Agora assim que este objeto aparecer todos ouviro o som de uma exploso. 6. 7. Clique em OK. Exiba sua apresentao. Dica: Voc poder associar sons a textos, figuras e fotos. Sons chamam bastante a ateno, pois voc estar mexendo no somente com o visual do seu pblico, mas com o auditivo. Mas no exagere na quantidade de som.
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Buscando novos sons na Internet

Voc acha que existem poucos sons em seu computador? E os que existem so muito conhecidos? Ento procure novidades na Internet! 1. 2. Clique no menu Inserir, Filmes e sons, Som do gallery... Para pesquisar sons na Internet, clique no boto Clipes on-line. Voc acessa um site especfico de apoio aos produtos Office. 3. No campo pesquisa, indique Sons e informe o tipo de som que est procurando. Neste nosso exemplo estamos procurando sons de animais. Aparece uma lista de sons que atendem seu critrio de pesquisa. 4. 5. 6. Assinale o som desejado Clique na opo Baixar item. Confira as informaes exibidas na tela seguinte que aparece. Se tudo estiver correto, clique no boto Baixar agora. Insira este som em seu slide. Pronto, daqui para frente s tratar este som tal como voc aprender at aqui.
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Gravando sons de um CD
Voc quer usar em seu slide uma msica que est em um CD? Se voc tem os programas adequados, o processo muito simples. 1. Insira o CD de sua preferncia no drive. Se seu computador multimdia, quase certo que haja nele um programa que executa automaticamente o CD. Existe uma chance muito grande tambm desse programa ser o Windows Media Player. este programa que usaremos nos prximos passos. Nota: Se voc tiver outro programa que executa as msicas do CD, os comandos devem ser bastante semelhantes aos mostrados a seguir. 2. No quadro do Windows Media Player que aparece, escolha Copiar de CD na barra lateral esquerda. Selecione as msicas desejadas. (Clique no quadrado esquerda de cada msica). Clique no boto Copiar que aparece no alto da tela. Dica: Durante a cpia, olhe na parte inferior do quadro em que pasta as msicas esto sendo gravadas. 5. Quando a cpia terminar, s inserir as msicas do jeito que voc j conhece: escolha os comandos Inserir, Filmes e sons, Som do arquivo e indique a pasta onde as msicas foram gravadas.
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Usando um CD de msica
Voc no precisa copiar uma msica do CD para seu computador para poder us-la. possvel us-la diretamente a partir do CD. 1. Clique no menu Inserir, Filmes e sons, Executar faixa de udio de cd... Aparece o quadro Opes de filme e som. Acredite, basta indicar a faixa a ser tocada do CD. Ele toca! 2. E voc ainda pode indicar a(s) msica(s) desejada(s) e at definir o trecho da msica. Faa isso. Quando terminar, clique em OK. Aparece o desenho de um CD em seu slide. Agora s anim-lo! 4. Defina como a msica deve ser tocada tal como voc j fez com outros arquivos de som at agora.
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Filmes em slide
Se uma foto chama a ateno em um slide, imagine ento um filme. Voc insere filmes no slide tal como insere sons ou msicas de CD. 1. Escolha os comandos Inserir, Filmes e sons, Filme do arquivo. Para inserir um filme, voc precisa t-lo gravado em seu computador ou em um CD. 2. Indique o local onde est seu filme. Daqui para frente o processo igual quele que voc conhece para sons.
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Combinando filmes com outros objetos

Um slide realmente eficiente aquele que combina um filme com um texto. Assim o expectador v o filme, ouve a mensagem e ainda l a mensagem. seu slide sensibilizando a platia de vrias formas complementares.
O slide ao lado contm um filme e vrias caixas de texto. Os textos so os mesmos que a platia ouve enquanto o filme rodado. Voc j viu nesta apostila como combinar tudo isso, no vamos repetir. Vamos apenas relacionar de forma organizada tudo o que precisa ser feito. Na verdade, todos os elementos deste slide sero animados - com exceo do ttulo. Ele estar aparecendo o tempo inteiro. Quanto aos outros elementos, eles devem ser animados na seguinte ordem, conforme estas caractersticas: 1. Filme - Animao comea com o clique do mouse ( o apresentador que toma esta deciso no momento certo). - Filme deve permanecer oculto enquanto no executado - Apresentao deve continuar enquanto o filme executado Primeira caixa de texto (Folha, a nmero 1 em ...) - Animao comea imediatamente aps o evento anterior (o incio do filme) - Texto entra letra por letra - Animao do tipo esquerda e para baixo Balo de histria em quadrinhos (Como que ?) - Animao comea aps o trmino da anterior (a primeira caixa de texto) - Balo entra da esquerda para a direita
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Caixa de texto Classificados Folha Caixa de texto O Nmero 1 - Animao comea aps o trmino da anterior - Palavras aparecem de uma s vez Cuidado: possvel que voc tenha que determinar um tempo de espera para a animao 4 e 5. Sim, porque a idia que o texto destas caixas sejam mostrados enquanto voc os ouve no filme. Este tempo deve ser especificado na caixa Animar XXX segundos aps o evento anterior. O valor de XXX voc ter que descobrir atravs de tentativas e erros.
Localizando filmes na Internet

Se voc quiser usar um filme em sua apresentao e no tem nenhum, a Internet pode ser a soluo. Existem vrios sites com filmes muito interessantes. Apenas como exemplo, visite os seguintes sites para obter filmes: - www.pepsi.com.br - www.humortadela.com.br Se voc quiser obter um filme adequado para sua apresentao, procure-os em sites de busca como Google (www.google.com) ou Yahoo (www.yahoo.com). A maioria dos sites que oferece filmes permite o download. Assim, s voc seguir as instrues do site para gravar o filme em seu computador. Uma vez gravado, s voc escolher os j conhecidos comandos Inserir, Filmes e sons, Filme do arquivo do PowerPoint para inserir o filme em seu slide. Comentrio: Voc precisa de um programa especfico para executar filmes. Se seu computador multimdia, provvel que j tenha o Windows Media Player o mesmo que voc viu em pginas anteriores para copiar msicas de um CD. Ele tambm pode ser usado para rodar filmes. Se voc tiver outro programa, no se preocupe, o Windows o localiza: assim que voc tentar executar o filme que trouxe da Internet, o programa apropriado entra em ao. Dica: bem provvel que o site onde voc encontrou o filme tenha a opo para o download do Windows Media Player ou outro programa compatvel. Se voc no tiver um destes programas em seu micro, aproveite e grave-o!
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Narrao em uma apresentao

Muitas vezes pode ser melhor para o apresentador deixar pr-gravado um trecho de sua apresentao. Evita o esquecimento de informaes importantes, d um charme diferente para a palestra e ainda permite o descanso de sua garganta. No slide de exemplo ao lado, vamos gravar as palavras disciplina, determinao etc. 1. Prepare o slide do no PowerPoint. Dica: No escreva todo o texto em uma nica caixa de texto, nosso objetivo que cada frase aparea de acordo com a narrao. 2. Clique no menu Inserir, Filmes e sons, Gravar som. Aparece o quadro Gravar som, onde voc informa o nome do arquivo de som que ser gravado e onde voc controla a gravao. Neste exemplo gravaremos Uma boa equipe em primeiro lugar (para o ttulo). 3. 4. 5. 6. 7. 8. Digite um nome para o som (boaequipe neste exemplo). Clique no boto Gravar e leia em voz alta a palavra Disciplina. Para terminar a gravao clique no boto Parar. Clique em OK para fechar o quadro. Um alto-falante aparece no slide. Leve o alto-falante para perto do ttulo Uma boa equipe. Faa o mesmo com as outras palavras no slide. Dica: Identifique cada arquivo de som com o mesmo nome da palavra gravada.
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Corrigindo uma gravao

Voc no gostou da gravao? fcil corrigi-la. 1. 2. Aps gravar seu texto, clique em Executar para ouvir novamente a gravao. Clique em Parar para interromper a gravao exatamente no ponto onde houver um problema.
3.
Clique no boto Gravar para gravar a partir deste ponto. Correo feita!
Gravao e Animao
Quando voc exibe seu slide, preciso clicar sobre o alto-falante para ouvir o som, certo? Vamos deixar tudo automtico? 1. 2. 3. 4. 5. Selecione o primeiro alto-falante. Clique em Apresentaes, Personalizar animao. Para que o som venha primeiro, clique na guia Configuraes de Multimdia. Ative a opo Executar usando ordem de animao. Para que a animao do texto no ocorra depois, mas junto com o som, assinale a opo Continuar apresentao. Falta agora animar o texto. 6. Selecione a caixa de texto Uma boa equipe e defina o efeito Apagar abaixo na guia Efeitos.
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7.
Clique na guia Ordem e andamento e coloque 00:00 na opo Automaticamente para que o texto aparea imediatamente aps o incio da execuo do som. Desta forma, parece que som e exibio do texto acontecem ao mesmo tempo. Para animar os outros elementos do slide, s repetir este processo: anime primeiro o som e depois o texto. Voc deve fazer isso para cada conjunto som/palavra. D trabalho, mas o resultado muito bom. Vale a pena! Comentrio: A execuo do segundo som deve ocorrer alguns segundos aps o evento anterior, e no imediatamente, como foi o caso do ttulo. Estes segundos representam o tempo que a platia precisa para ler a palavra associada ao som. Para descobrir o tempo ideal, o melhor mtodo o de tentativa e erro. Sugesto: como a platia precisa ler uma nica palavra a cada vez, comece testando o intervalo de 1 segundo.
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O ttulo mestre
No slide mestre, voc sabe, fazemos tudo o que comum para todos os slides. Mas s vezes precisamos diferenciar o primeiro slide dos outros da apresentao. Para isso existe o ttulo mestre. A apresentao ao lado contm os seguintes layouts: Slide 1: Ttulo Slide 2: Lista com marcadores Slide 3: Texto e Clip-art Slide 4: Ttulo Slide 5: Lista com marcadores Slide 6: Ttulo Os slides 1, 4 e 6 foram criados a partir do tipo Slide de ttulo. Por qu? Quem construiu esta apresentao sabia antecipadamente que estes trs slides teriam formatos diferentes dos outros slides mas todos estes trs teriam o mesmo tipo de formato. O PowerPoint tem um mestre especial para slides de ttulos, o Ttulo mestre que o caso destes trs slides. Vamos ver como utiliz-lo. 1. Em uma apresentao normal (apenas com slide mestre e no ainda com ttulo mestre), escolha os comandos Exibir, Mestre, Slide Mestre... para exibir o slide mestre. Nosso objetivo aqui inserir um slide mestre apenas para os slides de ttulo. E s podemos fazer isso a partir do slide mestre por isso que o exibimos na tela. 2. Para inserir um Ttulo mestre, clique no menu Inserir, Novo ttulo mestre. Aparece em sua tela um novo mestre, ele s funciona para slides de ttulo. Para testar seu funcionamento, vamos inserir uma AutoForma simples nele.
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3.
Clique no boto AutoFormas, Setas largas e desenhe uma seta parecida com a da figura ao lado. Criatividade: No fique s na seta simples oferecida inicialmente. Mude seu preenchimento e at gire-a um pouco. Para gir-la, voc sabe, use o boto Girar livremente.
4. 5. 6.
Feche o ttulo mestre. V ao modo de Classificao de slides. Veja que todos os slides criados a partir do slide de ttulo foram alterados.
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Como voc viu, slides de ttulos no seguem o slide mestre mas sim o ttulo mestre. Agora que voc sabe disso, imagine como voc pode usar este recurso. Sugesto: Se sua apresentao abordar vrios temas diferentes, inicie cada conjunto de slides (sobre cada tema) com um slide de ttulo diferente, e formate-os todos ao mesmo tempo no ttulo mestre.
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Folheto mestre
Voc pode imprimir seus slides. O PowerPoint chama uma folha com vrios slides de folheto. Claro, existe tambm um mestre para folhetos. 1. Para ver o folheto mestre, escolha Exibir, Mestre, Folheto mestre. Aparece uma folha com vrios slides o folheto mestre. 2. 3. Voc quer uma linha separando cada 2 slides? s desenh-los aqui conforme mostra a figura ao lado. Voc quer mudar a cor do cabealho que aparece em todas as pginas impressas? Selecione a caixa rea de cabealho e mude cor, tipo e tamanho da fonte, tal como voc faz em um slide normal. Perceba que apareceu tambm a barra de ferramentas Folheto mestre. Nesta barra voc pode definir a quantidade de slides que aparecer em cada folha. 4. 5. Clique no cone com 6 folhas para imprimir 6 slides por pgina (claro!)
2
Voc quer digitar um texto para o cabealho? Bom, agora o processo outro, voc precisa primeiro escolher os comandos Exibir, Cabealho e rodap. Aparece o quadro Cabealho e rodap. Mas, ateno! O que voc escrever neste quadro do jeito que ele est aparece no slide. Queremos que o cabealho aparea na folha impressa.
6
6.
Clique na guia Anotaes e folhetos.
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7. 8.
Na caixa Cabealho digite o texto desejado. Se preferir, preencha tambm o Rodap. Veja: O nmero da pgina j est ativado.
7 Pronto! S falta imprimir. Mas, Veja ateno, antes voc precisa 8 informar o PowerPoint para imprimir folhetos (vrios slides por pgina). Se no fizer isso, o normal dele imprimir apenas um slide por folha.
9.
Clique no menu Arquivo, Imprimir.
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10. Na caixa Imprimir, escolha Folheto. 11. Agora sim s clicar em OK.
Anotaes mestras
Voc sabe que o PowerPoint trabalha tambm com anotaes (slide em cima e texto em baixo). E, claro, h tambm o mestre para as anotaes. 1. Clique no menu Exibir, Mestre, Anotaes mestras. Voc v na tela o mestre para as anotaes. O princpio aqui o mesmo: tudo o que voc fizer neste mestre aparece em todas as folhas impressas com anotaes. Experimente!
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Sons no slide mestre

Todos usam o mestre para logotipos e formataes. Mas, com criatividade, voc pode imaginar uma srie de outras funes para ele. Quer um exemplo? Se voc inserir uma msica no mestre, ela poder ser executada em toda a apresentao! 1. 2. 3. Clique no menu Exibir, Mestre, Slide mestre. Escolha os comandos Inserir, Filmes e sons, Sons do arquivo... Localize o arquivo onde est a msica desejada. Um smbolo de som aparecer no slide. Precisamos configurar a execuo deste som conforme a necessidade da apresentao em particular. Neste exemplo, vamos deixar o som tocando desde o primeiro slide at o sexto. 4. 5. Selecione o som, clique no menu Apresentaes, Personalizar animao. Se o quadro Ordem e andamento no estiver aparecendo, clique na guia correspondente. Normalmente o PowerPoint interrompe a exibio de slides at que a msica termine. 6. 7. 8.
5
6 7 8
Para que a apresentao continue sendo feita enquanto a msica toca, habilite a opo Continuar apresentao. Para que a msica termine no sexto slide (neste exemplo), habilite a opo Aps XX slides e digite 6 na caixa. Para que o smbolo do alto-falante no fique aparecendo durante a exibio de slides, assinale a caixa Ocultar . Gostou da idia? Esta uma utilidade que a maioria das pessoas no imagina para o slide mestre!
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Transio em slides
Durante a apresentao, os slides podem simplesmente aparecer um depois do outro. Ou voc pode definir efeitos nestas mudanas de slides o que muito mais criativo e eficiente. 1. 2. 3. 4. Em uma apresentao pronta, v ao modo Classificao de slides. Selecione o primeiro slide. Clique no menu Apresentaes, Transio de slides.
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Clique na seta da caixa onde est escrito Sem transio e escolha o efeito Descobrir para baixo. Clique no boto Aplicar. Exiba sua apresentao.
5. 6.
Agora existe um efeito na passagem de um slide para outro. Muito melhor, no ? 7. Volte ao modo de Classificao de slides e defina transies para os outros slides. Dica 1: Se voc quiser um efeito igual para todos os lides, clique em Aplicar a todos no quadro Transio de slides. Dica 2: No alto da tela no modo de Classificao de slides h um boto que facilita a escolha de transies. Basta selecionar o slide e escolher o efeito neste boto. Dica 3: Assim que voc aplica um efeito de transio ao slide, o PowerPoint coloca um smbolo de transio embaixo do slide.
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Exibindo itens aos poucos no slide

Voc tem uma lista de assuntos para comentar? melhor mostr-los um a um. Mostrar tudo de uma s vez quebra o impacto! Voc se lembra do quadro ao lado? Ele foi visto quando falamos sobre esmaecimento. Texto esmaecido o que fica mais claro depois de abordado. Voc j sabe ento exibir o texto aos poucos, voc at fez isso quando aprendeu a esmaecer frases. O que voc ainda viu que existem algumas opes para esta exibio de texto. 1. 2. Olhe a caixa Inserir texto neste quadro. Voc pode inserir seu texto Tudo de uma vez. Se preferir, voc pode inserir o texto palavra Por palavra ou o texto letra Por letra. Qual o melhor? Depende do texto em si, da mensagem que voc quer passar, do tempo disponvel. H mais uma adequao possvel. No slide ao lado temos dois nveis de tpicos: o primeiro, com os assuntos principais (Idia, Slides, Ouse etc), e o segundo, com os sub-tpicos do pargrafo Ouse logo de incio. 3. Voc pode orientar o PowerPoint para inserir o texto Agrupado por pargrafos do 1. nvel. Neste caso, quando o pargrafo Ouse logo de incio inserido, seus sub-tpicos (Apresente, Discuta e Promova) tambm aparecem. Ou oriente o PowerPoint para inserir o texto Agrupado por pargrafos do 2. nvel. Neste caso primeiro aparece o pargrafo Ouse..., depois o pargrafo Apresente..., depois Discuta... e assim por diante.
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O conceito de rabiscar o slide

Voc quer destacar um assunto especfico em seu slide s durante a apresentao. Rabisque! 1. Coloque sua apresentao no modo Apresentao de slides. Durante a exibio de slides o mouse normalmente tem a forma de uma seta. Voc pode transform-lo em uma caneta para rabiscar seus slides e marcar trechos importantes. 2. Clique no boto que aparece no canto esquerdo da sua tela. Dica: Se voc no estiver vendo este boto, movimente um pouco seu mouse o boto aparece! 3. Clique na opo Opes do ponteiro, caneta. Dica: Voc pode transformar o mouse em caneta rapidamente pressionando as teclas Ctrl+C. Seu mouse transformou-se em uma caneta. Agora voc pode escrever e rabiscar seu slide, apontando palavras importantes e circulando ilustraes que merecem destaque. 4. Experimente! No se preocupe. Este apenas um efeito visual, nada ser realmente escrito ou rabiscado em seu slide. Basta voc ver o slide anterior ou o seguinte para estes traos/rabiscos desaparecerem. Dica 1: Se voc precisar fazer algum trao reto, pressione a tecla Shift enquanto arrasta o mouse. Dica 2: Se voc quiser apagar os desenhos, pressione as teclas Ctrl+D.
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Teclas de atalho
Durante uma apresentao existem algumas teclas que podem facilitar muito o trabalho do apresentador. Veja as principais. Enquanto voc estiver exibindo seus slides, algumas teclas so especiais: E: Escurece a tela C: Clareia a tela X: Interrompe a apresentao automtica Nmero do slide+Enter: exibe o slide correspondente Ateno: Estas teclas mudam de verso para verso do PowerPoint. O idioma do PowerPoint tambm implica teclas diferentes. Para saber quais so as teclas vlidas em seu computador, pressione F1 durante a apresentao. Aparecer o quadro Ajuda da apresentao de slides, listando todas as teclas de atalho.
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Apresentao com jeito de Internet Hyperlinks

Um hyperlink no slide permite abrir uma pgina na Internet, ver uma outra apresentao ou at mesmo desviar para outro slide na mesma apresentao. Como exemplo, vamos criar um hyperlink simples na frase Clique Aqui que simplesmente mostra um outro slide de nossa apresentao. 1. Selecione a frase Clique aqui.
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Comentrio: Estamos selecionando uma palavra para vincular um hyperlink. Mas tambm poderamos selecionar um clipart, uma foto ou uma AutoForma. O processo o mesmo. 2. 3. Clique no menu Inserir, Hyperlink. Em Texto para exibio voc define o texto a exibir quando passa o mouse sobre o hyperlink. Mantenha o texto sugerido (Clique aqui). Clique no boto Colocar neste documento. Em Selecione um local neste documento, selecione o slide que ser mostrado quando clicarmos no hyperlink. No nosso caso o segundo slide. Clique em OK. Exiba os slides e experimente o hyperlink, clique nele. O slide definido no hyperlink aparece.
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4. 5.
6. 7.
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Abrindo pgina da Internet

Um hyperlink no slide permite abrir uma pgina na Internet, ver uma outra apresentao ou at mesmo desviar para outro slide na mesma apresentao. Um hyperlink pode abrir pginas da Internet durante a apresentao. Este um diferencial e tanto para seus slides. 1. 2. 3. Vamos selecionar a palavra Sabesp no slide ao lado. Clique no menu Inserir, Hyperlink. Clique no boto Pgina da Web ou arquivo existente. Informe o endereo eletrnico da pgina desejada no campo Digite o nome do arquivo ou pgina da Web (neste exemplo (www.sabesp.com.br). Pronto! Inicie a apresentao e clique na palavra Sabesp. O navegador de Internet de seu computador aberto, mostrando a pgina solicitada.
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Os botes de ao
Os botes de ao permitem que o apresentador navegue entre os vrios slides da apresentao. possvel ir ao slide anterior, ao prximo, ao primeiro ou a um slide especfico. Como exemplo, vamos criar um boto de ao que volte ao slide anterior. 1. Escolha os comandos Apresentaes, Botes de ao. Voc v uma lista com vrios tipos de botes de ao. 2. Escolha o boto Voltar ou anterior.
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Seu mouse se transforma em uma cruz, voc deve agora desenhar o boto no slide. 3. Clique e arraste o mouse para desenhar este boto de ao. Aparece o quadro Configurar ao, onde devemos informar o tipo de ao que ser vinculada ao boto. 4. 5. 6. Ative a opo Hyperlink para e selecione Slide anterior. Clique em OK. Faa o teste. Exiba seu slide e clique no boto Voltar ou anterior. Dica 1: Em sua apresentao voc pode criar uma tela inicial com botes de ao apontando para cada slide (ou grupo de slides). Ser uma espcie de ndice. Para que tudo funcione bem, cada slide deve ter tambm um boto de ao que volte a esta tela inicial. Dica 2: Um boto de ao um desenho normal, voc pode mudar cor, tamanho e lev-lo para onde quiser no slide.
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Barra de navegao para os slides

Botes de ao e slide mestre juntos oferecem uma flexibilidade muito grande durante uma apresentao. Com eles, voc pode criar uma barra de navegao para acessar qualquer slide em qualquer momento. Vamos criar uma barra de botes tal como esta que aparece ao lado. Mais ainda, como esta barra deve aparecer em todos os slides, vamos coloc-la claro no slide mestre. 1. 2. Para exibir o mestre, escolha Exibir, Mestre, Slide Mestre. Precisamos liberar espao no slide mestre para esta barra de botes. Diminua o tamanho das caixas de textos existentes no mestre, deixando livre uma rea tal como esta que aparece na figura ao lado. Clique na AutoForma Retngulo e desenhe um retngulo na lateral do mestre tal como aparece nesta figura. Dica: Procure desenhar o retngulo bem encostado na lateral do slide mestre, mas sem encostar nas caixas de textos. 4. 5. Preencha-o com uma cor suave e clara. Para isso utilize o boto Cor do preenchimento, Mais cores de preenchimento. Clique no boto Cor da linha, Sem linha e retire as bordas no retngulo. Lembra-se dos Botes de ao? Pois bem, vamos a eles. 6. Clique em Apresentaes, Botes de ao. Dica: Se preferir, escolha seus botes de ao menu AutoFormas, Botes de ao (na barra de desenhos que normalmente aparece na parte inferior da tela). 7. Escolha o primeiro boto.
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Desenhe este boto em cima do retngulo que construmos, tal como mostra a figura ao lado. Na caixa Configurar ao que aparece, ative a opo Hyperlink para e selecione Slide...
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10. Na caixa Hyperlink com slide que aparece, escolha o Slide 2. 11. Clique em OK algumas vezes at fechar todas as caixas abertas. 12. Agora s formatar a caixa: mude sua cor, ajeite seu tamanho, coloque-o na melhor posio e finalmente escreva a palavra Nvel este boto desvia a apresentao para slide que fala de Nvel. 13. Precisamos de mais trs outros botes destes. Para no ter muito trabalho, pressione Ctrl-Shift-D que duplicam o ltimo retngulo feito. Pressione esta combinao de teclas trs vezes uma para cada novo retngulo. Lembrete: No se esquea, estamos fazendo tudo isso no slide mestre, certo? Dica: Para deixar todos os botes alinhados, selecione-os e clique no menu Desenhos, Alinhar ou distribuir, Alinhar esquerda e Distribuir na vertical. 14. Troque as palavras escritas em cada um deles. Agora cada novo boto desviar para os slides Calada, Vazamento, Inicio. No passo 10 configuramos um hyperlink para o retngulo, vinculando-o ao slide Nvel (o segundo slide da apresentao). Como duplicamos este boto, todas as duplicatas desviam para o mesmo slide. Precisamos que cada um deles desvie para o slide adequado, certo? 15. Pressione o boto direito do mouse sobre o segundo boto escolha Configurar ao.
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16. Escolha o Hyperlink para, selecione Slide... e indique o Slide 3. 17. Clique em OK algumas vezes at fechar os quadros abertos. 18. Repita este processo para cada um dois botes restantes. Vamos testar o funcionamento desta barra? 19. Feche o seu slide mestre e exiba sua apresentao. Cada vez que voc clica em um boto da barra lateral esquerda, a apresentao desviada para o slide correspondente. Muito bom, concorda?
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Ocultando a barra de navegao no primeiro slide

Embora esta barra de botes seja muito til, bem provvel que voc no a queira no primeiro slide. Ela deve aparecer apenas a partir do segundo slide, quando a apresentao propriamente dita comea. 1. 2. 3. V ao primeiro slide e escolha Formatar, Segundo plano. Assinale a opo Ocultar elementos grficos de planos de fundo do mestre. Clique em Aplicar.
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Ocultando slides no telo/impresso

Nem sempre voc quer ou precisa exibir ou imprimir um slide especfico. muito fcil escond-lo nestes casos. 1. 2. No Modo classificao de slides, selecione o slide que no ser exibido. Clique sobre ele com o boto direito do mouse e escolha a opo Ocultar slide. O nmero do slide aparece cortado ele est oculto, no ser exibido no telo. 3. Para que ele volte a aparecer, clique sobre ele novamente com o boto direito do mouse e desative a opo Ocultar slide com um clique. Embora este slide esteja oculto, ele ainda pode aparecer na impresso. Voc pode permitir ou no. 4. 5. Escolha Arquivo, Imprimir... Desative a opo Imprimir slide oculto. Pronto!
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Insira vrias apresentaes em uma s

Uma apresentao PowerPoint simples pode ser o ponto de partida para a exibio de vrias outras. Voc pode concentrar em um nico slide links para vrios arquivos PowerPoint. Na hora de expor suas idias ao pblico, voc pode decidir na hora quais apresentaes exibir.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Crie um slide para usar como ponto de partida. Digite neste slide uma palavra identifique uma outra apresentao. Esta palavra ser usada como link para um outro arquivo PowerPoint. Selecione esta palavra e clique no menu Inserir, Hyperlink. Clique no boto Arquivo e localize o arquivo desejado. Clique em OK. Pronto! Exiba sua apresentao principal e chame as outras atravs de seus links. Dica: Caso voc precise levar esta apresentao principal para outro lugar, no se esquea de levar tambm as apresentaes chamadas pelos hyperlinks.
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Apresentao em rede
Voc pode exibir uma apresentao na rede de sua empresa e todos podem ver os slides na tela de seus computadores. Os comandos para isso so Ferramentas, Colaborao on-line, Reunir agora. Para que a apresentao em rede funciona, preciso um programa tal como o NetMeeting, que comanda tudo. Alm disso, preciso ter um servidor configurado que suporte esta apresentao em rede. Se voc precisar usar este recurso, pea mais informaes ao departamento de informtica de sua empresa.
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Prepare a apresentao para Internet

Transforme sua apresentao para ser colocada na Internet. 1. 2. Com sua apresentao pronta, clique no menu Arquivo, Salvar como pgina da web... Coloque um nome desejado e clique no boto Publicar. Voc pode publicar todos os slides (Apresentao completa) ou apenas alguns slides. Neste caso indique-os na caixa Nmero do slide. Clique em Publicar. Abra o Internet Explore, clique em Arquivo, Abrir e procure o arquivo com sua apresentao que voc transformou em publicao web. Uma apresentao publicada na Internet tem: a) Quadro de navegao, com a estrutura de tpicos b) Setas para avano e recuo do slide
a
3.
4. 5.
c) Boto para visualizao em tela cheia, semelhante ao modo de apresentao do PowerPoint.
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Macros no PowerPoint
Quando voc cria uma nova apresentao, existem alguns comandos e aes que se repetem sempre? Que tal colocar tudo isso em uma macro? Suponha que em toda apresentao voc precise colocar o logotipo de sua empresa. Vamos gravar uma macro para isso? Na verdade, quem vai gravar a macro para ns o gravador de macros. Se voc j trabalha com macros em Excel e Word ver que o processo igual. 1. 2. Com uma apresentao na tela, clique no menu Ferramentas, Macros, Gravar nova macro... Digite um nome para a macro. Neste exemplo o nome usado foi logo. Veja: O PowerPoint automaticamente armazena sua macro no arquivo com sua apresentao. 3. 4. recomendvel que voc descreva sua macro na caixa Descrio. Clique em OK para comear a gravar a macro. Ateno: A partir de agora tudo o que voc fizer ser gravado. 5. 6. 7. 8. Vamos inserir o logo. Clique no menu Inserir, Figura, Do arquivo. Selecione o arquivo com o logo e clique em Inserir. Dimensione o logo a seu gosto e coloque-o na posio adequada. Este nosso exemplo simples, vamos parar por aqui. Para encerrar a gravao, clique no boto Parar gravao. Vamos testar o funcionamento desta macro? Apague o logo que voc acabou de inserir e vamos coloc-lo novamente no slide, mas agora atravs da macro.
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Veja
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9.
Clique em Ferramentas, Macro, Macros...

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10. Escolha a macro a ser executada. 11. Clique em Executar. O logo colocado no slide. Simples, no ?
Corrigindo uma macro

Pode ser que durante o teste alguma coisa saia errado. Ou pode ser que voc queira aperfeioar sua macro. Tudo isso muito simples de fazer, j que a macro nada mais do que um conjunto de instrues. Para mudar alguma coisa, s mudar estas instrues. Vamos ver que instrues foram gravadas para esta macro simples que acabamos de gravar. 1. 2. Clique no menu Ferramentas, Macro, Macros. Selecione a macro desejada e clique no boto Editar. A janela com as instrues aparece.
Veja
Veja: A instruo que abre o arquivo com o logotipo aparece logo no incio. Se quiser usar outro arquivo, s alterar o nome dele aqui.
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Responsvel: Fernando Andrade Redao e organizao: Fabola Luz

Trabalhando avanado com ilustraes

Mais exemplos criativos

Dica: arraste o losango at uma posio mais adequada.

Animando grficos dicas e truques

Animao automtica x manual

Associando som transio do slide

Inserindo som no slide

Combinando objetos e sons nos slides

Buscando novos sons na Internet

Combinando filmes com outros objetos

Localizando filmes na Internet

Narrao em uma apresentao

Corrigindo uma gravao

Clique na guia Anotaes e folhetos.

Clique no menu Arquivo, Imprimir.

Sons no slide mestre

Exibindo itens aos poucos no slide

O conceito de rabiscar o slide

Apresentao com jeito de Internet Hyperlinks

Abrindo pgina da Internet

Barra de navegao para os slides

Ocultando a barra de navegao no primeiro slide

Ocultando slides no telo/impresso

Insira vrias apresentaes em uma s

Prepare a apresentao para Internet

c) Boto para visualizao em tela cheia, semelhante ao modo de apresentao do PowerPoint.

Clique em Ferramentas, Macro, Macros...

Corrigindo uma macro

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