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PPA Programa de Preparao para Aposentadoria

Elvis Magno da Silva Aluno de Administrao (FACESM) para elvismagno@uol.com.br Rosangela Marsinete Almeida Aluna de MBA (FACESM) para gpde@facesm.br Lilian Soares Moraes Aluna de MBA (FACESM) para gpde@facesm.br FACULDADE DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DO SUL DE MINAS FACESM FUNDAO DE AMPARO PESQUISA DO ESTADO DE MINAS GERAIS

RESUMO O mundo inteiro vem enfrentando um problema gerado pelo aumento demogrfico: Com a crescente populao de aposentados como devemos garantir a qualidade de vida? Como o programa de preparao para aposentadoria (PPA) deve permitir que o funcionrio tenha oportunidade de obter informaes adequadas sobre a aposentadoria? O programa permite identificar alternativas de atividades ps-aposentadoria atravs da realizao de exerccios e dinmicas, o desenvolvimento da conscincia e da anlise de sua vida. O objetivo desse artigo analisar a importncia da implantao de um programa de preparao para aposentadoria dentro de uma organizao e como esse programa ajuda as pessoas enfrentarem as frustraes na chegada da aposentadoria. Foi realizado um estudo de caso da empresa Copasa no qual esta desenvolve o programa desde 1994, sendo entrevistado um de seus funcionrios e este mostrou bastante satisfeito aps ter participado do programa. Palavras Chave: Aposentadoria; PPA; qualidade de vida. 1- INTRODUO Algumas empresas preocupadas com a qualidade de vida de seus funcionrios criam o chamado PPA Programa de Preparao para a Aposentadoria. Esse programa consiste em apresentar para o funcionrio condies e meios para ter uma boa aposentadoria e saber desfruta-la, ocupando seu tempo com atividades prazerosas e salutares. O ser humano passa por ciclos naturais em sua vida, dentre os quais o produtivo. Aps esse perodo, enfrenta uma fase de decadncia devido estar acostumado a trabalhar e, de repente, torna-se um aposentado. Isso o faz sentir-se velho e intil e tal condio gera uma situao propcia a um quadro de depresso e, consequentemente, surgem s doenas, que podem levar at mesmo morte. Segundo Muniz, nos ltimos tempos, um nmero crescente de organizaes vem se preocupando com o processo de aposentadoria dos seus funcionrios. Compreendendo as expectativas e ansiedades pelas quais passa o indivduo no perodo de pr-aposentadoria, essas organizaes vm desenvolvendo Programas de Preparao para Aposentadoria (PPA). Elas entenderam que, alm de auxiliarem no cumprimento de suas responsabilidades sociais, tais programas so excelentes ferramentas gerenciais. Ao assumirem essa responsabilidade fazem um duplo investimento. O primeiro, sobre os empregados que esto se aposentando que se sentem valorizados e mantm um bom desempenho. O segundo, sobre os demais que

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observam o cuidado e o respeito que a organizao tem pelas pessoas, constatao esta que vem a fortalecer as relaes de trabalho. Este artigo tem como objetivo mostrar como o programa de preparao para a aposentadoria pode possibilitar a quebra do preconceito que envolve aposentar-se, e mostrar como se pode obter uma boa aposentadoria. Mas afinal, como os homens e as mulheres recebem a chegada da aposentadoria? Cheios de planos, ou inseguros e preocupados com uma nova fase em suas vidas? 2- A SOCIEDADE Sob o ponto psicolgico e social a aposentadoria um pouco assustadora, ao mesmo tempo em que se tem uma sensao de liberdade a tambm um sentimento de excluso, que pode se levar a depresso e outros malefcios. Essas mudanas geralmente coincidem com a crise da meia idade que definida no pela faixa etria, mas como certo momento em que as pessoas realizam as escolhas feitas em sua vida. Segundo (Frana 2002) a adaptao aposentadoria difere no homem para a mulher. A mulher parece se dividir melhor entre as suas vrias funes na sociedade (como esposa, av, me e filha) e a ausncia do trabalho poder no ser to significativa. Todavia, quando se refere a um trabalho que envolva realizaes intelectuais, a perda pode ser to traumatizante para a mulher quanto para o homem. As atitudes dos trabalhadores aps a aposentadoria parecem depender do envolvimento e da satisfao atribudas ao trabalho, bem como de suas outras funes na sociedade. Uma forma de analisar as probabilidades de adaptao aposentadoria investigar como os grupos de trabalhadores, distribuem o tempo entre seus interesses, e quais so as suas expectativas para o futuro sem o trabalho. O PPA estimula que os pr-aposentados busquem novas participaes nos mais diferentes grupos sociais e resgatem as antigas amizades. A procura do pr-aposentado pelo programa provavelmente ter um enriquecimento e sentido para a vida. No Brasil as pessoas se aposentam por tempo de contribuio, ou por idade que seria 60 anos para mulheres e 65 anos para homens. Como comeam a trabalhar muito jovem expectativa de vida vem aumentando, quem se aposenta entre 45 e 50 anos de idade tem ainda uma mdia de 20 anos de vida pela frente. A aposentadoria por tempo de contribuio constitui benefcio previdencirio devido ao segurado que comprove 35 ou 30 anos de contribuio, se homem ou mulher, respectivamente, o perodo mnimo de carncia legalmente exigido. (IOB n. 24/2008). Pesquisas feitas nas Organizaes das Naes Unidas revelam que 16% dos habitantes do planeta tm mais de 60 anos. Segundo a ONU esse contingente ser de 20% na metade do sculo XXI. No Brasil h 14 milhes de idosos, cerca de 9% da populao. Projees do IBGE, em 2020 devero somar 30 milhes de pessoas ou 13% da populao, onde o Brasil ser o sexto pas do mundo em quantidade de idosos.

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Perodo 1980 1985 1990 1995 2000 2005 2010 2015 2020 2025 2030 2035 2040 2045 2050

Populao menor Populao de de 15 anos 65 anos e mais (percentual) (percentual) 38,2 4,0 36,5 4,0 35,0 4,2 32,2 4,7 29,1 5,2 26,1 5,9 24,4 6,5 23,1 7,3 21,9 8,6 20,6 10,1 19,5 12,0 18,7 13,6 18,3 14,9 17,9 16,3 17,6 17,8

ndice de Idosos 10,5 10,9 12,0 14,7 18,0 22,5 26,6 31,8 39,1 49,2 61,6 72,5 81,3 90,8 101,0

Idade Mdia 24,7 25,2 26,0 27,3 28,7 30,2 31,6 33,0 34,4 35,8 37,1 38,2 39,1 39,9 40,5

Tabela 1 - Brasil Indicadores Selecionados da Populao Projetada 1980-2050 Fonte: Morvan de Mello Moreira - Determinantes Demogrficos do Envelhecimento Brasileiro adaptado pelas autoras (2008)

Na Tabela 1, os indicadores apontam para um grande aumento do envelhecimento da populao brasileira, assim como a populao mundial o que pode ser explicado por um aumento gradativo da expectativa de vida mdia, devido ao avano tecnolgico-cientfico, alm da elevao do nvel de vida da populao. A soluo se preparar para as alteraes inevitveis refletindo sobre o assunto com antecedncia.
A adaptao do trabalhador ao novo ritmo de vida, aps a aposentadoria, deve ser o objetivo de qualquer programa junto ao praposentado, na busca de alternativas para ocupar o seu tempo livre sensivelmente aumentado. (CARVALHO Antnio Vieira, SERAFIM, Ozilia Clen Gomes Administrao de Recursos Humanos - pg. 197).

3 PLANOS E BENEFCIOS ORGANIZACIONAIS Benefcios sociais so facilidades, servios e vantagens oferecidas pela organizao aos seus funcionrios.

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O plano oferecido tem o objetivo de atender as necessidades dos funcionrios. Dentro dessa concepo de atendimento as necessidades humanas, os servios e benefcios sociais constituem um esquema capaz de satisfaz-los. Alm do aspecto competitivo do mercado de trabalho, os benefcios constituem-se em atividade da empresa voltadas para as condies fsicas e mentais dos seus funcionrios. As atitudes dos empregados so os principais objetivos desses planos. Segundo Chiavenato (1995), os benefcios constituem meios de que a organizao dispe para satisfazer necessidades humanas. Os custos dos planos de benefcios podem ser totalmente pagos pela empresa, ou rateados proporcionalmente entre empresa e funcionrios ou pagos integralmente pelos empregados. Benefcios Previdencirios - a necessidade bsica da seguridade social previstas no sistema previdencirio brasileiro. As prestaes disponveis pelo sistema previdencirio esto previstas no artigo 18 da Lei 8213/91 (Lei de Benefcios da Previdncia Social). Essas prestaes podem ocorrer na modalidade de benefcio (valores pagos em pecnia) e servios (bens imateriais postos disposio dos segurados). (http://www.previdenciasocial.gov.br). So alguns benefcios Previdencirios: Aposentadoria por idade; aposentadoria por invalidez; aposentadoria por tempo de contribuio; aposentadoria especial; auxlio-doena; auxlio-acidente; auxlio-recluso; penso por morte; salrio-maternidade; salrio-famlia. Para a empresa importante ter um bom pacote de benefcios, alm de atrair funcionrios, por outro lado um importante fator de deciso para a permanncia na empresa, ou para a aceitao de um novo convite de trabalho. 3.1 - RECURSOS HUMANOS A rea de Recursos Humanos da empresa deve escolher seu publico alvo e apresentar instrumentos com informaes precisas e atualizadas, proporcionando uma viso dos funcionrios que sero includos no programa de preparao para aposentadoria. Abordando temas como: a) Mudana na forma de estruturar o tempo; b) Mudana nos modos de relacionarem-se com familiares, colegas, subordinados, superiores; vizinhos e outros; c) As implicaes legais, biolgicas, psicolgicas, sociais, familiares; d) A importncia e a forma de se buscarem alternativas de uso de suas capacidades e talentos; e) Depoimentos de aposentados bem sucedidos; f) Outros assuntos afins; 4 - MODELO DO PPA PROGRAMA DE PREPARAO PARA POSENTADORIA

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No existe uma frmula para o programa, cada empresa formula de acordo com suas necessidades. Segue abaixo sugestes de como elaborar o programa: a) Compete ao departamento de Recursos Humanos a elaborao dos formulrios a serem preenchidos facultativamente. Sendo o principal objetivo fornecer dados que possam ajudar a empresa a preparar o programa. As informaes sero tratadas individualmente, tendo total sigilo quando necessrio; b) Preparar a entrevista, isto , apresentao do que se pretende avaliar, fazer o uso de um roteiro flexvel, levando-se em conta os objetivos da pesquisa assim como o tempo disponvel para a concretizao da entrevista; c) Incio da entrevista, nesta etapa prioriza-se criao de um ambiente favorvel, para que a entrevista seja de forma natural, sem que o entrevistado se sinta inibido ou ter qualquer outra dificuldade para se expressar. d) Corpo da entrevista, neste momento apresentado os tpicos que constam no formulrio, de modo a tornar conhecido o contedo. Esta etapa importante, pois estimula as dvidas e esclarecimentos. So tomados os devidos cuidados para que esta apresentao no se torne diretiva, mas feita de forma aberta. e) A primeira etapa do preenchimento do formulrio so informaes pessoais como: Nome complemento, cargo atual, tempo de trabalho comprovado, estado civil e idade. A segunda etapa so interesses atuais dentre elas: - Pretende aposentar-se no tempo devido? - J sabe o que fazer aps se aposentar-se? etc. Aps reunir e interpretar as informaes dos funcionrios o departamento de RH deve incentivar o futuro aposentado a participar do PPA, onde dever preparar reunies que devem contar com palestrantes, como mdicos, psiclogos, assistentes sociais, como tambm um agente do INSS e advogados, especializados na rea previdenciria pblica e privada. Logo na iniciao do programa, a empresa deveria firmar um convnio com o INSS, pois assim pessoas especializadas no assunto poderiam esclarecer aos pr-aposentados o que o INSS e os ajuda a fazer os clculos e saber realmente o quanto vai receber de aposentadoria, pois muito dos funcionrios no conhecem a previdncia e no sabem os seus direitos, ficando assim mais tranqilo diante de tanta burocracia. Cabe equipe profissional ajustar a proposta de acordo com a realidade da empresa, em funo dos recursos disponveis e das estratgias adotadas para a proposta. O quadro abaixo representa vrios modelos para aplicao do PPA Programa de Preparao para Aposentadoria, depois de fazer os questionrios empresa descobre o perfil dos funcionrios podendo assim escolher a melhor forma de aplicao. O Quadro tem varias diretrizes, sendo que a empresa pode optar por fazer um modulo ou aplicar todos.

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PPA Programa de Preparao para Aposentadoria

Modulo I
Psicologia Aplicada a Aposentadoria

Modulo II
Aspectos Sociais

Modulo III
Sade

Modulo IV
Administrao Financeira

Modulo V
Introduo ao PPA

a uma nova vida; -Auto Estima; - Planos para o futuro; -Convvio familiar.

-Adaptao

-Aspectos

- Interao social familiar; -Amizade; -Lazer.

biolgicos e fisiolgicos; - Acompanhamento mdico; -Doenas; -Atividades Fsicas.

-Programao dos Recursos Financeiros -Oramento Familiar; -- Riscos x Investimentos.

- Caractersticas Bsicas; -Regulamentao; -Alternativas do aposentado; -Execuo e Acompanhamento

Quadro 1 Programas de Preparao para Aposentadoria Fonte: Administrao de Recursos Humanos, CARVALHO, Antonio Vieira de. SERAFIM Ozila Clen Gomes, adaptado pelas autoras.

A empresa direciona seus funcionrios de acordo com cada atividade que se adapte a cada um deles, por exemplo, h algumas pessoas que no querem trabalhar depois de se aposentar, outras tende a se motivar com o programa e aprender uma nova atividade. Como por exemplo, o mdulo III, que voltado para a sade, s palestras e encontros orientar os funcionrios a terem uma vida mais saudvel, praticando exerccios de acordo com seu perfil e orientao sobre as doenas da terceira idade, devem ser includas tambm as conseqncias do tabagismo, alcoolismo e consumo de medicamentos sem prescrio mdica e sedentarismo. J no mdulo IV, sobre a administrao financeira, o funcionrio dever planejar seu oramento ps-aposentadoria, e podendo a partir desde momento aprender uma nova atividade aumentando assim sua renda. 4.2 - IMPLANTAO

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So sete etapas para a implantao do programa: 1- Sensibilizao da Instituio; 2- Elaborao do Projeto; 3- Identificao e preparao de facilitadores; 4- Inscrio e sensibilizao dos candidatos; 5- Realizao do Seminrio; 6- Elaborao de Relatrios; 7- Acompanhamentos dos resultados e redimensionamento das atividades. As contribuies do PPA so para resgatar sonhos, repensar os prprios valores, despertarem mudanas, um trabalho que envolve um conjunto de pessoas que contribui para a melhoria da qualidade de vida dentro e fora do ambiente de trabalho. Segundo depoimentos de funcionrios da empresa Aracruz sobre o programa dizem poder afirmar, com toda a tranqilidade, que nunca participaram de algo, ao mesmo tempo, to bom, reflexivo e com conseqncias grandiosas para suas vidas, na empresa. Esta iniciativa da empresa demonstra de forma inquestionvel, a importncia que dedica ao seu profissional no que diz respeito ao lado pessoal no momento que este se prepara para se aposentar. Isto sim, um tratamento digno aos seus colaboradores de tantos anos. 5- METODOLOGIA Segundo autor CARVALHO, Antonio Vieira de. SERAFIM Ozila Clen Gomes, o artigo se prope a realizar um estudo de caso do PPA Programa de Preparao para a Aposentadoria na empresa Copasa Companhia de Saneamento de Minas Gerais. Para execuo da pesquisa o artigo obedece ao seguinte fluxo:

Reviso Bibliogrfica

Contato com a empresa em estudo

Elaborao de Questionrio Estruturado

Entrevista com pessoas chaves

Anlise das Informaes

6 - ESTUDO DE CASO Estaremos fazendo neste artigo o estudo de caso da empresa COPASA de Itajub.

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COPASA Companhia de Saneamento de Minas Gerais, desde 1994, a empresa comeou a desenvolver com seus funcionrios o programa de preparao para aposentadoria, conhecido como PPA. O programa coordenado pela Diviso de Recrutamento, Seleo e Orientao de Pessoas DVRO - desenvolvido atravs de seminrios que tem a durao de 5 dias e acontecem no centro de treinamento da COPASA em Nova Lima, BH, os custos de viagem e hospedagem so todos pagos pela empresa. O objetivo do seminrio para a empresa prestar informaes e abordar questes relacionadas aos aspectos legais e emocionais da aposentadoria, alm de levar os participantes reflexo e a troca de experincias significativas para uma nova etapa da vida. A empresa conta com a colaborao de instrutores internos e externos. A empresa selecionou os funcionrios prestes a se aposentar que tinham de 30 a 35 anos de contribuio. Fizemos uma entrevista com Sr. Expedito Ferreira Soares que tinha 33 anos de contribuio, para saber os detalhes do programa que participou. O Sr. Expedito recebeu uma carta da empresa em maio de 2007, convocando-o a participar do curso em Belo Horizonte, podendo levar um acompanhante. Foi uma semana de encontros, o primeiro dia, s apresentaes do grupo que dariam o curso e dos futuros aposentados. O segundo dia, sobre os diretos da aposentadoria e sobre plano de sade. O terceiro dia, sobre atividades fsicas, sendo focado em sade, onde foi explicado sobre as doenas da terceira idade, e como evita-las, fazendo alguns tipos de exerccios. O quarto dia, um representante dos aposentados de Belo Horizonte, explicou sobre oramento familiar e recursos financeiros. O ultimo dia houve avaliao individual e dinmica, onde as pessoas se emocionaram muito. Depois de um ano do curso, ele se aposentou, e pretende continuar a trabalhar. Na opinio dele, o curso teve 100% de aproveitamento, onde todas suas dvidas foram esclarecidas e que pode ter uma vida saudvel aps se aposentar, tirando a idia de que aposentar no significa o final da vida e sim o comeo de uma nova fase. Neste estudo de caso conclui-se que o programa de preparao para a aposentadoria s tem a acrescentar na vida das pessoas e da empresa. Com os relatos dado pelo entrevistado, se deu muito valor ao contato com as pessoas, novos amigos e novos aprendizados, e troca de experincias, sentindo-se orgulhoso pelo trabalho prestado durante os longos anos de sua vida.

7 - CONSIDERAES FINAIS O objetivo deste artigo foi analisar a importncia da implantao do programa dentro de uma organizao e o comportamento das pessoas, aonde vimos que o preconceito pode ser quebrado e que se pode ter uma boa aposentadoria.

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Chegamos concluso que este processo contnuo e deve ser discutido no s pelos pr-aposentados como tambm pelos jovens que ingressam no mercado de trabalho. A incluso do programa reflete na imagem da empresa perante o funcionrio e a sociedade. O programa possibilita a reviso de conceitos sobre aposentadoria e trabalhar questes de sade, hbitos, rotinas e estilos de vida possibilitando a construo ou o aprimoramento de um projeto de vida pessoal ou profissional. Para incentivar os novos funcionrios a empresa deve inserir o PPA j na entrevista de admisso do empregado, mostrando assim o quanto valoriza cada um dentro da empresa. Com a realizao dos encontros, o funcionrio verifica, analisa e refleti sobre o momento presente, possibilitando o acesso a informaes previdencirias (pblica e privada), de forma prtica e realista, com conhecimento das aes necessrias para aumentar as possibilidades de maior bem estar fsico, emocional, mental e espiritual. preciso iniciar um processo de reflexo e discusso com a participao de todos os segmentos da sociedade que estejam envolvidos com situaes relativas ao trabalho e aposentadoria, visando realizao de pesquisas e projetos sobre a situao dos aposentados, a discusso sobre como viabilizar o pagamento de aposentadorias mais justas e ao mesmo tempo permitir a continuidade no trabalho aos aposentados que ainda queiram continuar no mercado de trabalho. 8 - REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
CARVALHO, Antonio Vieira de. SERAFIM Ozila Clen Gomes. Administrao de Recursos Humanos. Volume 2 CHIAVENATO, Idalberto Recursos Humanos. 3 Edio LUCENA, Maria Diva da Salete. Planejamento de Recursos Humanos. Ed. Altas. MORVAN, de Mello Moreira. Determinantes Demogrficos do Envelhecimento Brasileiro Preparao para a aposentadoria: Desafios a enfrentar Lucia Frana 2002 http://www.luciafranca.com/PDF/Aposentadoria%20Article%20Portugues.pdf 26 de Maio 8:30h http://www.fundaj.gov.br/docs/text/pop2001-1.doc 20 de Maio 8:00h Benefcios Sociais http://www.previdenciasocial.gov.br/pg_secundarias/beneficios.asp 08 de Julho 16:00 hs Benefcios Previdencirios http://pt.shvoong.com/law-and-politics/law/929313-benef%C3%ADciosprevidenci%C3%A1rios 08 de julho 17:00h Boletim IOB, manual de procedimentos. Legislao trabalhista e previdenciria fascculo n. 24/2008