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Nocoes de RH Secretaria de Saude 704 Sul
Nocoes de RH Secretaria de Saude 704 Sul
Conceito de Administrao de RH
Constitui uma especializao tcnica amplamente desenvolvida de forma a enfocar a relao homem/trabalho. RH - Capital humano das organizaes No adiantaria uma empresa ter um alto poder de recursos financeiros e materiais se no dispusesse de pessoas capazes de proporcionar ativao e aplicao desses recursos.
uma rea interdisciplinar e envolve conceitos de psicologia, sociologia, antropologia, engenharia industrial, direito do trabalho, etc. ARH - Responsabilidade de linha e de Staff INSTITUICIONAL: Diretor DEPARTAMENTAL: Chefe de cada setor A Administrao de Recursos Humanos uma responsabilidade de linha, isto , de cada chefe em relao a seus subordinados.
PLANEJAMENTO ESTRATGICO DE RH
Planejamento estratgico de RH
Misso da Organizao Objetivos Organizacionais Planejamento de RH
Expanso
novas admisses
Ajustamento
adequao ao mercado
Mudana Enxugamento
inovao criatividade reduo de pessoal 5
FUNES DO RH
OBJETIVOS DA ADMINISTRAO DE RH
TEORIAS DA MOTIVAO
Uma das formas de minimizar os conflitos (pessoais x organizao) a de motivar os funcionrios. Segundo as modernas TEORIAS DA MOTIVAO, o que satisfaz e motiva os funcionrios a satisfao de suas necessidades internas.
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CICLO MOTIVACIONAL
Comea com uma necessidade: uma fora dinmica e persistente que provoca o comportamento ETAPAS DO CICLO MOTIVACIONAL necessidade tenso ao satisfao equilbrio interno A satisfao das necessidades temporal e passageira, ou seja, a motivao humana cclica
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Teoria ERC
Teoria do Reforo Comportamental
Teoria da Expectncia
Teoria dos Dois Fatores
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Estima
Social
Segurana
Fisiolgicas
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Terico: Clayton Alderfe Concorda que a motivao do trabalhador pode ser medida seguindo uma hierarquia de necessidades, porm diferente de Maslow via que as pessoas subiam e desciam dentro da hierarquia e que existia apenas trs fatores essenciais para a motivao: Necessidade existencial: sobrevivncia Necessidade de relacionamento: relacionamentos interpessoais, sociabilidade. Necessidade de crescimento: criao, sugestes, 14 participao,
TEORIA ERC
MECANISMOS OBSERVADOS NA TEORIA ERC UMA NECESSIDADE INFERIOR PODE SER ATIVADA QUANDO UMA NECESSIDADE SUPERIOR NO PODE SER SATISFEITA. MAIS DE UMA NECESSIDADE PODE SER FOCALIZADA DE UMA NICA VEZ.
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O trabalhador que experimenta o sucesso aps assumir uma atitude tende a repetir aquela atitude, na espera de um novo sucesso.
Um comportamento recompensado tende a ser repetido
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Segundo Vroom, o comportamento humano sempre orientado para resultados: as pessoas fazem coisas esperando sempre outras em troca.
A motivao estaria assim representada: motivao = expectativa (de que o esforo produz o resultado) valor atribudo ao resultado.
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CLIMA ORGANIZACIONAL
A QUALIDADE OU PROPRIEDADE DO AMBIENTE ORGANIZACIONAL QUE: percebida ou experimentada pelos membros da organizao; e Influencia o seu comportamento. Favorvel: proporciona satisfao das necessidades pessoais Desfavorvel: proporciona frustrao das necessidades pessoais
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Negociao entre os subordinados e a direo da organizao buscando conciliar as metas organizacionais com os interesses individuais;
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TEORIAS DE LIDERANA
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TEORIA COMPORTAMENTAL
aprendida.
orientada para tarefa, concentra ateno no desempenho do funcionrio, cobrana, avaliao de desempenho, definio clara das responsabilidades, comportamento diretivo. visionrio, muda o cpto do liderado atravs da sua viso, empreendedor, carismtico, ateno personalizada ao funcionrio.
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Orientado para resultados. Decidido, eficiente, rpido, objetivo, assume riscos. Valoriza resultados, cumprimento de metas. Sob a influncia deste estilo o grupo age como ser dependente de uma orientao constante.
Orientado para idias; criativo, entusiasmado, estimulante e persuasivo. Valoriza o reconhecimento e promove o Esprito de Equipe / time.
Orientado para o relacionamento. Amvel, compreensivo, prestativo. Valoriza a ateno que recebe, criando assim constante dependncia de seus colaboradores.
Significa literalmente deixar fazer, deixar ir, deixar passar. Neste tipo de liderana a equipe atingiu a maturidade e no mais precisa de superviso extrema de seu lder. Os liderados ficam mais livres para por seus projetos em prtica.
Apoio
Treinamento
Competncia / experincia Grau de motivao e
Comportamento de Relacionamento
Competncia
Confiana
empenho
Delegao
Competncia
Confiana
Direo
Competncia /experincia Grau de motivao e empenho
Baixo
Comportamento de Tarefa
Alto
Liderana Situacional
O Lder completo
O verdadeiro lder assume as quatro posies, de acordo com a situao em que esta envolvido. Liderar uma questo de bom senso, de saber posicionar-se na medida certa em relao as pessoas e circunstncias.
GRID GERENCIAL
Tericos: Robert Blake e Mouton Modos de se usar a autoridade ao exercer a liderana: inter-relacionamento entre duas dimenses: Preocupao com a produo: resultados, desempenho, conquista de objetivos. Preocupao com as pessoas: assegurar a estima dos subordinados, obter confiana e respeito, garantir boas condies de trabalho
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EXERCCIOS
( ) De acordo com as teorias contingenciais, no existe um modo ideal de se liderar em todas as situaes, ou seja, o melhor estilo de se liderar depende da situao encontrada. ( ) O lder transacional difere do lder transformacional por fornecer, entre outras coisas, viso e sentido de misso, alm de expressar propsitos importantes e dar ateno pessoal aos empregados. 31
) No existe um modo ideal de se liderar em todas as situaes, ou seja, o melhor estilo de se liderar depende da situao encontrada. ) O estilo de liderana autocrtico caracterizado pela tomada de deciso pelo grupo, com participao mnima do lder e liberdade aos indivduos.
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) Um estilo de deciso conceituado como laissez-faire caracteriza-se pelas atitudes mais positivas em relao aos integrantes, ou seja, solicita dos funcionrios as suas opinies acerca de uma tomada de deciso.
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34
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Rotatividade ou Turnover
definido pelo nmero de pessoas que ingressam e saem da organizao. expressa por meio de uma relao percentual entre as admisses e os desligamentos com relao ao nmero mdio de funcionrios da organizao, no decorrer de certo perodo de tempo. Rotatividade de pessoal: Entradas maiores que as sadas ( as operaes) Sadas maiores que as entradas ( as operaes)37
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____________
EM
Absentesmo
Expresso utilizada para designar as faltas ou ausncias dos empregados ao trabalho. (seja falta ou atraso) justificadas ou no.
Absentesmo
ndice de absentesmo com afastamento
Frias, licenas, afastamento por doena, maternidade, acidente de trabalho.
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ndice de absentesmo
Para o planejamento de recursos humanos acusa a percentagem da fora de trabalho que apesar de existente deixou de ser aplicada. ndice de absentesmo = Horas perdidas x 100 = Horas planejadas
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EXERCCIOS
) Compromissos particulares, doenas, acidentes e transporte pblico precrio so fatores que interferem no ndice de absentesmo.
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RECRUTAMENTO
Atividade Convidativa Mercado de trabalho x Mercado de RH Vagas oferecidas Candidatos
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TIPOS DE RECRUTAMENTO
Vantagens do Recrutamento
INTERNO Vantagens
EXTERNO Vantagens
Trs sangue novo Aproveita investimento em treinamento e desenvolvimento de pessoal feitos por outras empresas ou pelos prprios candidatos Renova e enriquecem os RH. Renovao da cultura organizacional
Economia para a empresa (anncio e treinamento) Maior ndice de validade e confiana Rapidez tima fonte de motivao, Competio sadia
Desvantagens
Cria atitude negativa dos empregados que no demonstram condies e no Processo demorado esto aptos. mais caro, envolve gastos. Princpio de Peter menos seguro e pode gerar problemas Forte conexo com a cultura com o pessoal interno. 48 organizacional
Desvantagem
PRINCPIO DE PETER
considerado uma desvantagem do recrutamento interno: se administrado incorretamente, leva a organizao a promover continuamente seus empregados , elevando-os at a posio ou funo em que demonstram o mximo de sua incompetncia
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FONTES DE RECRUTAMENTO
Anncios em jornais e revistas especializadas; Agncias de recrutamento; Contatos com escolas, universidades ; Cartazes ou anncios em locais visveis; Apresentao de candidatos por indicao de funcionrios; Recrutamento em outras localidades; Consulta aos arquivos de candidatos; Internet. Programas de Trainees: Jovens sados de Universidades para ocupar posies gerenciais ou altamente tcnicas em seu quadro aps perodo de estgio programado e 50 supervisionado.
( ) O recrutamento externo um fator motivador para os funcionrios da empresa, pois os estimula a realizar atividades de capacitao e melhorar o desempenho. ( ) O recrutamento interno tem execuo mais gil e menos custosa que o recrutamento externo. ( ) Recrutamento o conjunto de atividades responsvel pela comparao entre requisitos exigidos por um cargo e as caractersticas dos candidatos a esse cargo. 51
SELEO DE PESSOAS
Processo obstativo
(Obstculo, oposio, rejeio a candidatos em relao a escolha)
Processo de Comparao
(o que o cargo requer e o que o candidato oferece)
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PROCESSO DE COMPARAO
Especificaes do Cargo
Caractersticas do Candidato
Anlise e descrio do cargo para saber quais os requisitos e atividades que o cargo exige do ocupante.
Tcnicas de seleo para saber quais as condies pessoais para ocupar o cargo desejado.
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TCNICAS DE SELEO
Entrevistas Provas ou testes de conhecimento ou de capacidade (gerais ou especficos)
Provas orais Testes situacionais
ENTREVISTAS
Entrevista de triagem: rpida, superficial, serve para verificar se o candidato dispem dos requisitos e qualificaes anunciados pelas tcnicas de recrutamento. Entrevista de seleo: demorada, detalhada.
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ENTREVISTA TOTALMENTE PADRONIZADA: Estruturada, fechada ou direta, com roteiro prestabelecido, na qual o candidato solicitado a responder a questes padronizadas e previamente elaboradas. ENTREVISTA PADRONIZADA APENAS QUANTO S PERGUNTAS: As perguntas so previamente elaboradas, mais permite respostas abertas, isto , resposta livre. O entrevistador com uma listagem (check list) de assuntos a questionar e colhe as respostas do candidato. Vantagem: Facilita a comparao dos candidatos. Desvantagem: Dificulta o aprofundamento dos temas 56 abordados.
TIPOS DE ENTREVISTAS
TIPOS DE ENTREVISTAS
ENTREVISTA NO DIRETIVA: No especifica nem as questes, nem as respostas requeridas. So denominadas entrevistas no diretivas, exploratrias, informais. So entrevistas totalmente livres e cuja seqncia e orientao ficam a cargo de cada entrevistador. Vantagem: Facilita o aprofundamento dos temas abordados Desvantagem: Dificulta a comparao dos 57 candidatos
Subsistema de Aplicao de RH
Socializao Organizacional Desenho de Cargos Descrio de Cargos Anlise de Cargos Avaliao de Desempenho
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SOCIALIZAO ORGANIZACIONAL
Procura estabelecer junto ao novo participante as bases e premissas atravs das quais a organizao pretende funcionar e como o novo participante poder colaborar nesse aspecto. O novo funcionrio por sua vez, estar tambm buscando influenciar a organizao. A adaptao na realidade, mtua em busca de uma verdadeira simbiose entre as partes. Bidirecional e recproca. 59
PROGRAMAS DE INTEGRAO
Programas de integrao: Programas intensivos de treinamento inicial destinados aos novos membros da organizao, para familiariz-los com a linguagem usual da organizao, com os usos e costumes, valores internos (cultura organizacional), normas e padres de comportamento, a estrutura de organizao (reas existentes), os principais produtos e servios, misso e os objetivos organizacionais).
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CARGOS
Posio que a pessoa ocupa
FUNES
Conjunto de atividades e responsabilidades
ATIVIDADES Tarefas
(Simples, rotineiras , braal )
Atribuies
(complexas, exige esforo intelectual) 61
DESENHO DO CARGO
Contedo do cargo (tarefas, atribuies e responsabilidades)
DESCRIO DE CARGOS
um processo que consiste em enumerar as tarefas ou atribuies que compe um cargo. uma definio escrita do que o ocupante do cargo faz, como ele faz e porque ele faz.
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ANLISE DE CARGOS o procedimento que determina os requisitos e as especificaes de um cargo e o tipo de pessoa que dever ocuplo.
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( ) Na elaborao do plano de cargos a atividade de especificao de cargos objetiva descrever conhecimentos e habilidades necessrias ao desempenho de cargos.
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AVALIAO DE DESEMPENHO
FINALIDADE
Buscar avaliar o grau de ALINHAMENTO do funcionrio com os objetivos da organizao. Identificar dificuldades de adequao da pessoa ao cargo. Carncias de treinamento.
A equipe de trabalho
Comisso de A.D rgo de RH 66
AVALIAO DE DESEMPENHO
QUEM DEVE AVALIAR O DESEMPENHO NA AVALIAO 360?
Chefia imediata
rgo de RH
Comisso de A. D
Colegas
Autoavaliao
Subordinados
Clientes externos
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EFEITO HALO
nica caracterstica observvel em detrimento de outras (+/-) OBS: A avaliao deve ser isenta de influncias subjetivas e pessoais, ou seja, eliminando o efeito da generalizao
EFEITO RECENTIDADE
Fatos recentes da vida do avaliado (+/-)
AVALIAO CONGELADA
Mesmo conceito 68
MTODOS
Mtodos Tradicionais
ESCALA GRFICA ESCOLHA FORADA FRASES DESCRITIVAS INCIDENTES CRTICOS PESQUISA DE CAMPO COMPARAO AOS PARES
Mtodos Modernos
360 AVALIAO PARTICIPATIVA POR OBJETIVOS (APPO)
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ESCALA GRFICA
Utiliza um formulrio de dupla entrada e avalia o desempenho das pessoas atravs de fatores de avaliao previamente definidos e graduados.
Vantagem: simples e fcil aplicao, viso grfica e global dos fatores da avaliao, facilidade na comparao de dados. Desvantagem: superficialidade e subjetividade, favorece o efeito halo, rigidez, nenhuma participao ativa do avaliado, avalia apenas o desempenho passado.
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Qualidade
Sempre superior
s vezes superior
Conhece o necessrio
Sempre satisfatrio
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ESCOLHA FORADA
Utiliza blocos de frases organizados em grupos, devendo o avaliador escolher uma frase que mais se aplica ao desempenho do avaliado. + / -. Cada bloco apresenta duas, quatro ou mais frases. A natureza das frases varia bastante. Padres objetivos de comparao entre os indivduos de uma organizao. Vantagem: Apresenta resultados confiveis, elimina o efeito halo, ou seja de generalizao, aplicao simples, no exige preparo prvio do avaliador. Desvantagem: falta de flexibilidade e elaborao complexa, apresenta somente resultados globais. 72
ESCOLHA FORADA
A frase que melhor define o desempenho (+) A frase que menos define o desempenho (-)
Frases de desempenho Faz apenas o que mandam Comportamento irrepreensvel N 01 02 + -
03
04 05 06 07 08
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FRASES DESCRITIVAS
Este mtodo diferente do mtodo de escolha forada apenas por no exigir obrigatoriedade na escolha de frases. O avaliador assinala as frases que caracterizam o desempenho do subordinado e aquelas que demonstram o oposto de seu desempenho.
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INCIDENTES CRTICOS
Baseado na observao e registro dos aspectos, comportamentos considerados extremos + ou
Vantagem: Mtodo de fcil montagem e utilizao, enfatiza os aspectos excepcionais do desempenho. As excees positivas devem ser realadas e melhor aplicadas, enquanto as excees negativas devem ser eliminadas ou corrigidas, minimiza o efeito halo. Desvantagem: mtodo demorado, fixa-se em poucos aspectos do desempenho, ou seja, parcial. 75
INCIDENTES CRTICOS
Item (-) A Trabalhou lentamente B- Perdeu tempo no perodo de trabalho C No iniciou sua tarefa prontamente Item (+) A Trabalhou rapidamente B Economizou tempo no expediente C Iniciou imediatamente a nova tarefa
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PESQUISA DE CAMPO
Baseado em entrevista no setor com o supervisor imediato, onde levanta as causas, motivos do desempenho do subordinado.
Vantagem: mais completo, envolve responsabilidade de linha e funo de staff, permite planejamento de ao para o futuro. Desvantagem: demorado, pouca participao do avaliado.
feito pelo chefe, com assessoria de um especialista (staff) em Avaliao de Desempenho. O especialista vai a cada sesso para entrevistar a chefia sobre o desempenho de seus respectivos subordinados.
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X X X
X X 2 3 1 0
79
360
Todos avaliam e so avaliados. Vantagem: Reduz o efeito Halo, moderno, confivel, maturidade dos funcionrios. Desvantagem: Apresenta problemas de autoridade e exige investimento em tecnologia.
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Avaliao de Desempenho
Princpio importante da avaliao de desempenho o FEEDBACK LITERALMENTE RETROALIMENTAO
Visa mudar o comportamento ou refor-lo.
Visa reforar as relaes entre superiores e subordinados. Visa que o prprio funcionrio busque solues para um desempenho insatisfatrio resultante de sua avaliao.
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Subsistema de Manuteno de RH
Compensao (Remunerao) Benefcios Sociais Higiene e Segurana do Trabalho Relaes Sindicais
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Remunerao funcional
Tradicional, remunerao fixa, privilegia a homogeneidade e padronizao dos salrios, facilita a alcance do equilbrio interno e externo da remunerao, permite o controle centralizado dos salrios atravs dos rgos de administrao salarial; porm, no motiva as pessoas para um desempenho melhor.
CLASSIFICAO DE CARGOS
PESQUISA DE SALRIOS
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FATORES DE AVALIAO
INSTRUO CONHECIMENTO EXPERINCIA RESPONSABILIDADE POR SUPERVISO RESPONSABILIDADE POR MQUINA RESPONSABILIDADE POR NUMERRIO RESPONSABILIDADE POR SEGURANA DE TERCEIROS
Observao: alguns dos fatores utilizados para discriminar e atribuir valores diferenciados ao universo de cargos. 87
CLASSIFICAO
Por pontos:
(os cargos so agrupados em classes de acordo com intervalos de pontos)
Classes de cargos 1 2 3 Amplitude de pontos At 100 pontos 101 A 200 pontos 201 a 300 pontos
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CLASSIFICAO
Por grupo ocupacional Engenheiro Civil, Eletricista, Qumico Por rea de servio
BENEFCIOS SOCIAIS
OBJETIVOS Aumentar a produtividade Melhorar o clima organizacional (aumenta o moral, o relacionamento social, sentimento de segurana, lealdade e melhora a relao com a empresa, reduzindo queixas) Facilitar o recrutamento Conseguir reter os empregados competentes (reduz turnover e absentesmo) Melhorar da qualidade de vida dos empregados
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COMPENSAO
FINANCEIRA
REMUNERAO DIRETA SALRIO COMISSO BNUS* PRMIOS*
REMUNERAO INDIRETA
PLANOS DE INCENTIVO (PARTICIPAO NOS LUCROS ) HORAS EXTRAS ADICIONAL DE PERICULOSIDADE/INSALUBRIDADE 13 SALRIO FRIAS
LEGAL
VOLUNTRIO Tempo no trabalhado, gratificaes Complementao de aposentadoria, Seguro de vida 92 Benefcios, etc.
EXERCCIOS
( ) O salrio classificado como remunerao direta: prmios, comisses e participao nos lucros integram a remunerao indireta.
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( ) A poltica de benefcios faz parte da estratgia de manuteno dos recursos humanos da empresa.
( ) Na elaborao do planejamento de remunerao e benefcios, deve-se considerar sua adequao s metas e aos objetivos gerais da organizao.
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Subsistema de Desenvolvimento de RH
Treinamento Desenvolvimento Desenvolvimento Organizacional
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TREINAMENTO
Processo educacional que tem por objetivo: Transmitir conhecimento; Modificar atitudes; Desenvolver habilidades; Transmitir informaes; Reduzir distncia entre objetivos organizacionais esperados e os alcanados.
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CARACTERSTICAS DO TREINAMENTO
O treinamento orientado para o presente, focalizando o cargo atual e buscando melhorar aquelas habilidades e capacidades relacionadas com o desempenho imediato do cargo.
Desenho (planejamento) -
Estabelecimento de
princpios de aprendizagem (orientaes referentes maneira das pessoas aprenderem mais eficazmente) e elaborao programa. do contedo do
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Implementao/execuo:
Depende
dos
Avaliao:
definidos a partir da anlise criteriosa da deficincia de desempenho a ser superada e precisa est descrita em termos de comportamentos esperados para ser ACOMPANHADOS
E AVALIADOS.
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PROCESSO DE TREINAMENTO
Levantamento das necessidades de treinamento Planejamento de treinamento Execuo do treinamento Avaliao dos Resultados do treinamento
Resultados Satisfatrios
Resultados insatisfatrios
100
DESENVOLVIMENTO
Est mais relacionado com a educao e com a orientao para o futuro, ou seja, as novas habilidades e capacidades que sero requeridas. o foco no crescimento pessoal do empregado e visa carreira futura e no apenas o cargo atual.
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TREINAMENTO X DESENVOLVIMENTO
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TCNICAS DE T&D
INTERNAMENTE (no contexto do trabalho)
Rodzio de cargos Enriquecimento de cargos (horizontal/ vertical) Treinamento por instruo no prprio cargo
Palestras, conferncias
Seminrios e workshops Aulas expositivas Jogos empresarias
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EDUCAO A DISTNCIA
A educao a distncia no presencial. So cursos on-line, MBAs e treinamento virtuais. Existe a modalidade semipresencial que se realiza com apoio da mdia impressa ou eletrnica. Alunos e professores renem-se segundo calendrio fixado a priori, em local determinado, e se comunicam em horrios previamente agendados.
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TELECONFERNCIA
Uso de equipamento de udio e vdeo para permitir que pessoas participem de reunies, treinamentos, mesmo quando distantes entre si ou da localidade do evento.
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DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL
Enquanto o treinamento e o desenvolvimento lidam com a mudana das pessoas, isto , com a aprendizagem no nvel individual, o DO uma mudana no nvel organizacional no qual os prprios funcionrios formulam a mudana necessria e a implementam.
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CONCEITOS IMPORTANTES
COACHING no cargo MENTORING fora do cargo EMPOWERMENT empoderamento
DOWNSIZING enxugamento
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de coaching deve, entre outras atribuies, orientar e guiar pessoas na sua carreira profissional.
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( ) Desenvolvimento o conjunto de atividades de curto prazo que buscam melhorar o desempenho de funcionrios nos seus cargos. ( ) O processo de treinamento de RH inicia-se com o diagnstico das necessidades da organizao com relao ao desempenho de seus funcionrios.
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Subsistema de Monitoramento de RH
Sistema de informao de Recursos Humanos o conjunto de elementos interdependentes (subsistemas) logicamente associados, para que de sua interao sejam geradas informaes necessrias tomada de decises. Como a ARH uma responsabilidade de linha e funo de staff, o rgo de ARH deve municiar e abastecer os rgos de linha das informaes relevantes sobre o pessoal para que os gerentes possam administrar seus subordinados. 111
AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS A auditoria de recursos humanos pode ser definida como a anlise das polticas e prticas de pessoal de uma organizao, e a avaliao do seu funcionamento atual, seguida de sugestes para melhoria.
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