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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU ANALISTA E TCNICO - CARGOS 1 E 46 TEORIA E EXERCCIOS AULA 2 PROFESSOR: ERICK MOURA ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS PARA O MPU- AULA 2 PROFESSOR: ERICK MOURA Ol pessoal, Bom encontr-los aqui em mais um encontro. Nessa aula vamos abordar os seguintes tpicos para a disciplina de ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS PARA O MPU: => Classificao de Materiais Codificao de Materiais 1 Parte Todos prontos? Ento vamos nessa ! AULA 2 ROTEIRO DA AULA TPICOS 1 Classificao de Materiais 2 Parte. 2 - Especificao e Codificao de Materiais 1 Parte. 3 - Reviso por tpicos e palavras-chave. 4 Questes desta Aula. 2 Parte. Especificao e
1 Classificao de Materiais 2 Parte. 1.1 METODOLOGIA DE CLCULO DA CURVA ABC A metodologia de Clculo da Curva ABC corresponde a um fundamento que se aplica a quaisquer situaes em que h a possibilidade de se definir prioridades. Como exemplos, podemos citar o estabelecimento da tarefa mais importante a cumprir em relao a outra ou qual a obrigao mais representativa que outra. 1
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CLASSE B
CLASSE C
Disponvel em: http://amarildonogueira.com.br/site/wpcontent/uploads/2010/03/grafico-ABC.jpg Acesso em 0/08/2010. Vamos passar a uma anlise histrica deste mtodo, a fim de auxiliar no melhor entendimento. Pareto, economista, socilogo e engenheiro italiano, bem antes do surgimento das pesquisas economtricas, quando estudou a distribuio de 2
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Com essas informaes obtidas, pode-se afirmar que: CLASSE A: representa o grupo de MAIOR VALOR DE CONSUMO e menor quantidade de itens, que devem ser gerenciados com especial ateno CLASSE B: representava o grupo de situao intermediria entre as classes A e B CLASSE C: representa o grupo de menor valor de consumo e MAIOR QUANTIDADE DE ITENS, portanto financeiramente menos importantes, que ensejam menos ateno no gerenciamento.
A ttulo de informao, destaca-se que a construo da CURVA ABC compreende 3 fases distintas, que so: Elaborao de tabela mestra Construo do grfico Interpretao do grfico, com identificao plena de percentuais e quantidades de itens envolvidos em cada classe, bem como de sua respectiva faixa de valores Por fim, registra-se que a CURVA ABC tem sido utilizada, entre outros casos, no gerenciamento de estoques, a fim de definir a poltica de vendas, bem como no estabelecimento de prioridades, em relao programao da produo.
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2.1 - ESPECIFICAO - CONSIDERAES INICIAIS A especificao possui grande importncia, pois com ela que se baseia o ressuprimento necessrio s atividades de uma organizao. Quando se apresenta de forma detalhada e completa, evita a compra de materiais em desacordo com as necessidades. Alm disso, os compradores no precisam distribuir amostras para que os fornecedores realizem a cotao de determinado item. Como subproduto do PROCESSO DE ESPECIFICAO, temos a catalogao dos materiais usados pela empresa, bem como a possibilidade de se efetuar alguma padronizao. O sucesso do PROCESSO DE ESPECIFICAO ir depender obrigatoriamente das seguintes condies bsicas: EXISTNCIA DE CATALOGAO DE NOMES PADRONIZADOS ESTABELECIMENTO DE PADRES DE DESCRIO EXISTNCIA DE PROGRAMA DE NORMALIZAO DE MATERIAIS Erick, voc pode definir melhor o que a ESPECIFICAO ? Ok, vamos esquematizar. DEFINIO RESUMIDA DE ESPECIFICAO DESCRIO DAS CARACTERSTICAS DE UM MATERIAL
A FIM DE
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2.2 OBJETIVOS E VANTAGENS DA ESPECIFICAO A ESPECIFICAO especialmente quanto : COLETA DE PREOS NEGOCIAO EMPREENDIDA FORNECEDOR CUIDADOS NO TRANSPORTE IDENTIFICAO INSPEO ARMAZENAGEM PRESERVAO DOS MATERIAIS Assim, a ESPECIFICAO apresenta um conjunto de condies destinadas a fixar os requisitos e caractersticas exigveis na fabricao e no fornecimento de materiais. 6
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proporciona
facilidades
tarefas,
PELO
COMPRADOR
COM
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2.3 CRITRIOS SOBRE A DESCRIO A DESCRIO dever ser concisa, completa, assim como dever possibilitar a individualizao. Importante destacarmos que se deve abolir o uso de vocbulos que se relacionam a marcas comerciais, grias e regionalismos, que, de forma inadequada, consagram a nomenclatura dos materiais. Desta forma, os requisitos para criarmos uma especificao devem ser os que colocamos no quadro a seguir. REQUISITOS PARA CRIAO DE UMA ESPECIFICAO DESCRIO SUMRIA E OBJETIVA TERMOS TCNICOS ADEQUADOS E USUAIS CRITRIO DE QUALIDADE PARA DETERMINADO USO Assim, a DESCRIO PADRONIZADA de um material obedece a determinados critrios racionais, entre os quais merecem destaque: A DENOMINAO DEVER SER PREFERENCIALMENTE NO SINGULAR A DENOMINAO DEVER PRENDER-SE AO MATERIAL ESPECIFICAMENTE E NO A SUA FORMA OU EMBALAGEM, APRESENTAO OU USO EX.: BARRA DE AO ERRADO; AO EM BARRA CERTO USAR PREFERENCIALMENTE DENOMINAES NICAS MATERIAIS DA MESMA NATUREZA USAR ABREVIATURAS PADRONIZADAS ADEQUADAMENTE PARA
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NOME BSICO