Gesto Econmica de Stocks (II)

Umaefectivagestodestocksnosebaseia apenasnoconhecimentodomercadoesuas tendnciasdeconsumo,mastambmnaanlise fiveldoscustoseproveitoscomvistaaalcanar maioresnveisdeeficincia. Ondicederotaodestocksumindicador indispensvelparaaavaliaodagestode stocks,porquantopermiteoptimizaronvelde stock,comuminvestimentoracionalizado, contribuindoparaumamaioreficincia operacional.
Muitassoassituaesdedescontrolofinanceiro geradaspormsapostasemmomentosde decisodecompradestocksoupor desconhecimentodosrespectivosindicadoresde gesto.Comoprovadisso,talvezseja interessanteanalisarumexcertodeumahistria realqueocorreucomaCompanhiaDELLe queilustrabemaimportnciadesedeterum stockquecorrespondaexactamentes necessidadesdaempresaemcadamomento:

sempre.Masosnossosclientes disseram:Noprecisamosdetanta tecnologia,obrigado!.Aprendemosque svaleapenaadicionarmaisemelhor tecnologiaseissoforconsideradocomo algovaliosopelosclientes.

MichaelDell/CatherineFredman ExecutiveDigestDigital OndicedeRotaoAnualdeStocks Aparcomoindicadordeevoluodataxapor euroeporanodocustodeposse(TEACP),o ndicederotaoanualdestock(IRA)umdos indicadoresdegestomaiseficazes. Tratasederelacionaromovimentoanualeo stockparado(stockmdio),traduzindoonmero devezesqueostockmdiorodaporano.OIRA correspondeaonmerodevezesqueoinventrio totalmenteconsumidoduranteumano,oque equivaleadizerqueostocksuficientepara cobrirnecessidadesdexmeses. Afirmar,porexemplo,queumaempresamantm umstockcorrespondenteatrsmesesde produo,oudevenda,significaqueasua rotaodestocksigualaquatro. Oindicadorderotaodestocks,paraumanica refernciadeprodutos,podesercalculado atravsdaseguintefrmula,expressaem quantidades: Rotao=ConsumoMdioAnual/Stock Disponvel Sepretendermoscalculararotaodestockpara maisdoqueumarefernciadeprodutos, deveremosusaramesmafrmula,masagora expressaemvaloresmonetrios(euros): Rotao=ValordoConsumoMdioAnual/Valor doStockDisponvel Ondicederotaodestockspodesercalculado globalmente(considerandotodasasfamliasde artigos)ouporclassificaesmaisabrangentes: produtosacabados,produtosintermdiosou matriasprimas.Nestecaso,considerandoum conjuntodedistintosartigos,oindicadordeveser calculadodoseguintemodo: Rotao=CustodasVendas/ValordoStock MdioAgregado

Aprimeiramexperinciaocorreuem 1989.Parafazerfaceaoaumentoda procurativemosdecomprarmais componentes,entreelesoschipsde memria.Mas,emvezdeadquirirmoso nmerocorrectocombasenospedidos deencomenda,comprmostodosos quepudemos,ouseja,maisdoque necessitvamos.Adecisofoitomada nopicodeumciclodemercado.Emais graveainda:nosdiasseguintesa capacidadedememriapassoude256 kpara1megabyte.Concluso:ficmos atoladosemchipsquenostinham custadoumaverdadeirafortunaeque ningumqueria.Seguiuseumaespiral demsnotcias.Vendemososstocksa preosdesaldo.Perdemosvendase resultados.Acriseseguintedeusecom alinhadeprodutosdealtatecnologia quetinhaonomedecdigoOlympic. EraoprojectodaDellmaisambiciosode

Ovalordostockmdioagregadocorrespondeao totaldetodosositensdetidosemstock,num determinadoperododetempo. Ovalordestockmdioagregadovariabastante emfunodosectoremqueasempresas operam.Emempresasindustriais,estevalor aproximasetipicamentea25%dovalordos activos,enquantoqueemempresascomerciais ronda,normalmente,os70%. Paraconcluir,comrazovelgraudecerteza,seo valorinvestidoemstocksreduzidoouelevado, aconselhvelfazercomparaeshistricas(na mesmaempresa)oucomparaescomoutras empresasdomesmosector. Nobastaconhecerondicederotaodos produtos,paramelhordecidirsobreosstocksa deteremdeterminadoperododetempo. essencialsaberpreveraseventuais irregularidadesdeconsumo(hprodutosmais susceptveisdeserobjectodestefenmeno)e preveratrasosnoprazodeentrega,porpartedos nossosfornecedores.Soestesosdois balizadoresnoestabelecimentodeumstockde seguranaenaadopodeumapolticade gestoprevisionaldestocks. Agestoprevisionaldestocks,sistemticaou nosistemtica,visaessencialmenteevitarduas situaes: ruturasdestocksquenofaltemosartigos quandodelesnecessitamos excessosdestocksquenoexistamartigos paraalmdosquegarantemo aprovisionamentonecessrio

Omtodojustintime,umcomplementodos mtodosdegestodociclodeproduo(quese iniciacomaaquisiodematriasprimase subsidirias),visaproduzir,emtempotil,apenas asquantidadesgarantidamentevendidas,com reduosubstancialdostockdeprodutos acabadosedostockdeprodutosemcursode produo. Umsistemadequickresponse,nacadeiade produoounumacadeialogstica,ummodelo organizacionalderespostarpidavisandoa reposiodeprodutosnocurtoprazo,demodoa minimizaroperodoquedecorreenteo lanamentodaencomendaearecepodos produtosrespectivos,promovendo: umamaiorrotaodestocks:aspectoque geraummaiorretornosobreoinvestimento efectuado,mesmoparaosprodutosque tenhammargensdelucroreduzidas areduodoscustosdepossedestocks:em consequnciadeumamenorpermannciado produtoemarmazm areduoderupturasdestock:tantopela rpidatransmissodainformaoaos fornecedores,comopelarpidarecepodo pedidoporestes areduodoespaodearmazenagem:uma rotaomaiselevadaeumarespostarpida porpartedosfornecedores,permitemqueos stockspossamserquasesosqueestonas frentesdevenda aminimizaodoriscodeobsolescnciados produtos:faceeventualobsolescnciade umprodutoemrelaosexignciasdo mercado,poderapidamentesubstituirseo stockexistente(muitoreduzido)porummais actualquerespondasnovassolicitaes aminimizaodequebrasporcaducidadede prazosdevalidade:atravsdeumaconstante monitorizaodostock areduodecustosadministrativos:em virtudedoprocessamentoelectrnicoda informao

MaiorEficinciaOperacional Oincrementodacompetitividadeuma preocupaoconstantee,consequentemente, vitalaminimizaodostemposderespostas necessidadesdomercado. Prevernecessidadesesatisfazerosclientes umaatitudegeradorademaioreficincia operacional.Daquesetenhainvestidomuitoem sistemasinformatizadosdequickresponse, baseadosnoconceitojustintimequetem comoobjectivoacriaodeumstockzero.

oincrementodasvendas:atravsdamelhoria doservioedarespostarpidas solicitaesdosclientes

Aquantificaodasnecessidadesdestocktem origemnasvendas(encomendasdosclientes), passapelagestodeprodutosacabadosepelo planeamentointegradodaproduoque estabeleceasnecessidadesdeconsumode matriasprimasesubsidirias,bemcomoos nveisdeprodutosemcursodeproduo. combasenestaanlise,naqualmuitointerfere oapuramentodondicederotaodestock,que agestoprevisionalvaiestabeleceroque comprar,quantocomprarequandocomprar, instruesqueconstituemadecisodecompra quepartedafunoAprovisionamento.

PaulaMalheiro INSITEVALUE