MANUAL DO SISTEMA

Prerrequisitos para instalao do sistema

Instalao do sistema
Utilizando o sistema / Primeiros Passos
Cadastros
Empresa
Horrios
Funcionrios
Escalas
Escalas Cclicas
Escala Mensal
Funes
Departamentos
Estruturas
Cidades
Estados Civis
Eventos
Centro de Custos
Feriados
Sirenes
Movimentaes
Carto Ponto
Solicitaes Web
Lanamentos de Eventos
Comunicao
Enviar e Receber
Receber de Arquivo
Manuteno
Usurios
Cadastro
Restries aos Menus
Logs de Informaes
Equipamentos
Cadastro
Agendar Comunicao
Mensagens Especficas
Funes do Equipamento
Banco de Dados
Exportao de Funcionrios
Layouts de Exportao
Perguntas Adicionais
Coluna Mix
Justificativas
Integrao com Sistemas
Alteraes em Massa
Rodap do Carto Ponto
Visualizar Funcionrios
Configuraes Especiais
Relatrios
Clculos
Ponto Dirio
Funcionrios
Listagem
Por Situao
Por Departamento
Distribuio dos Horrios
Listagem de Horrios
Escalas Cclicas
Ocorrncias
Absentesmo
Batidas Rejeitadas
Funes
Inconsistncias
Afastamento
Quadro de Horrios
Etiquetas
Janela
Calculadora
Ajuda
Sobre o Sistema
Prerrequisitos para Instalao do sistema:
Privilgios de Administrador para Instalar / Executar o programa.
Hardware requerido para execuo do programa:
-
Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP e Windows Vista
(otimizado).
-
Processamento: 1Ghz Pentium ou equivalente;
-
Memria Ram: 512 MB;
-
HD: 500 MB;
-
Resoluo: 800x600.
Hardware sugerido:
-
Windows XP
-
Processamento: 3Ghz Pentium ou equivalente;
-
Memria Ram: 2 GB;
-
HD: 2GB;
-
Resoluo: 1024x768;
Instalao do Sistema:
Antes de rodar o executvel que instala o software, necessrio instalar o pacote de
dlls da Secullum (mesmo utilizado no Ponto Secullum 3). Aps realizar a instalao das
dlls , siga os procedimentos abaixo para realizar a instalao do software Ponto Secullum
4.0 .
1 Passo

Aps clique em "Avanar > para prosseguir a instalao, ou "Cancelar para sair da
mesma.
2 Passo

Na prxima tela, determine um diretrio para realizar a instalao do sistema. O
diretrio j est configurado para instalar em C:\Arquivos de programas\Ponto4,
porm permite a escolha de outro pelo boto "Procurar. Aps a escolha do
diretrio de instalao, clique no boto "Avanar para prosseguir a instalao, ou
"Cancelar para sair do Programa de Instalao.
3 Passo

Nesta tela voc pode definir a incluso de um cone na rea de Trabalho no software
Ponto Secullum 4.0. Aps a escolha, clique no boto "Avanar para prosseguir a
instalao, ou "Cancelar para sair do Programa de Instalao.
4 Passo

Observe se o local de destino e as tarefas adicionais esto corretas.
Aps a verificao, clique no boto "Avanar para prosseguir a instalao, ou "Cancelar
para sair do Programa de Instalao. Caso no esteja correto, clique no boto "Voltar e
realize a configurao novamente.
Passo

O Programa de Instalao realiza o processo de instalao do software.

No momento de finalizar a instalao, voc apenas precisa pressionar qualquer tecla
para prosseguir a instalao de arquivos adicionais.
! Passo

O Programa de Instalao finalizou a instalao do software Ponto Secullum 4.0 no seu
computador. O programa pode ser iniciado atravs do cone instalado na rea de
Trabalho.
Primeiros passos cadastrais do Sistema
A ordem de cadastro segue a seguinte seqncia.
1" #mpresa
2" Hor$rios
3" %uncion$rios
1&#mpresa
a) Acesse o menu 'adastros ( #mpresa;
b) Clique em Incluir. A seguinte tela ser apresentada:
Nesta tela voc cadastra as empresas nas quais os funcionrios sero cadastrados.
possvel cadastrar vrias empresas, isto significa que um s programa pode atender ao
mesmo tempo vrias empresas ou tipos de vnculos diferentes.
.....Para cadastrar basta preencher o )*+# ,- #+P.#S-, ')P/0'P%1 I)S'.I23*1
#),#.#2*1 4-I..*1 'I,-,#1 '#P e #S5-,*. Os demais campos no so
obrigatrios.
.....Voc pode colocar um logotipo por empresa para ser utilizado nos relatrios emitidos
pelo sistema. Use o boto -lterar e localize o logotipo que voc desejar, com o boto
6impar voc remove o logotipo.
Clicando em Concluir, voc salva o cadastro desta empresa.
.#SP*)S78#6
Nestes campos se preenche o "Nome e o "Cargo da pessoa responsvel pela
empresa. Este nome o mesmo exibido no rodap do 'arto Ponto.
'ampo '#I
Este campo voc preencha com o Cadastro Especfico INSS, caso haja.
2&Hor$rios
Acesse o menu 'adastros ( Hor$rios. Clique em Incluir.
Incluindo um no9o :or$rio:
1. Clique no Incluir;
2. O ';digo para o Horrio gerado automaticamente. Informe um )ome
amigvel, para facilitar a localizao;
3. Informe na tabela o Horrio de Trabalho preenchendo os seguintes campos:
#ntrada 1 : Entrada do 1 Turno (Exemplo:manh)
Sa<da 1: Sada 1 Turno
#ntrada 2 : Entrada do 2 Turno (Exemplo: Tarde)
#ntrada 3 : Entrada do 3 turno (exemplo: horas extras)
5oler=ncia de #xtras: Minutos de tolerncia para as horas extras
(Modo Tolerncia: ver abaixo)
5oler=ncia de %altas: Minutos de tolerncia para as horas.
(Modo Tolerncia: ver abaixo)
*p>es a9anadas&&&
5empo ?0@: Usado nos clculos de horas trabalhistas para somar/diminuir horas
normais ou extras de trabalho diariamente
-lmoo 6i9re : Calcula as horas do dia observando horrio livre de almoo.
'ompensado: Executa uma "compensao" entre horrio de trabalho e batidas feitas no
dia.
)eutro: Neutraliza as faltas do dia. No modo "Neutro" as horas de faltas so
transformadas em zero, porm, no so pagas em Normais.
*Aser9ao: Com a opo neutra marcada em um dia que esteja vazio, o sistema ir
preencher esse dia com a justificativa "Folga" na tela de Clculos.
%ec:amento: Indica o fim do dia em horas 0...23
Exemplo: Se o horrio for das 22:00 at 05:00, o fechamento deve ser depois das 5
horas. Ou seja, o fechamento deve ser igual a 6 ou 7.
-5#)23*:
- Se o horrio no passar da meia noite, deixe o fechamento em branco.
- Se a pessoa comear a trabalhar as 00:00 digite 23 no campo Fechamento.
Caso ocorrer desta marcar o ponto s 23:59, sua batida ser automaticamente
puxada para o dia correto.
Brupo de #xtras: Define a partir que qual grupo de entrada e sada, ser contabilizado
como hora extra para o funcionrio cadastrado neste horrio. Informa o Turno de Extras
no Horrio (1,2 ou 3).
'-.B-: A coluna "Carga exibe a quantidade de horas que o funcionrio dever
cumprir no dia.
Quando o funcionrio trabalhar somente pela carga, possvel cadastrar a mesma
nesta coluna.
S*+-. 5: Nesta coluna assinalam-se os dias que sero pagos o Tempo +/- como
hora normal. Se deixar em branco, sero pagos como hora extra na tela de clculos.
#C5.- e %*6B-: se algum dia da semana for folga (exemplo: Sbado e Domingo),
clique uma vez na palavra do dia ("Sbado" ou "Domingo") para preencher a linha com
"Extra".
- Se clicarmos uma vez em cima do nome do "dia da semana, podemos
preencher este como "Extra;
- Se clicarmos duas vezes em cima do nome do "dia da semana, podemos
preencher este como "Folga;
*4S#.8-2D#S:
1 As Horas extras feitas em dias marcados como FOLGA caem para a faixa de
extras chamada FOLGA;
2 possvel tambm marcar FOLGA clicando com o boto direito do mouse, no
dia desejado na tela de Clculos.
3 - Clique no 4oto 'oncluir, para salvar o horrio configurado.
*utras 'onEigura>es:
4oto *p>es: Acesse 'adastros ( Hor$rios ( *p>es
5oler=ncias
+arcar qualquer minuto adiantado como #C5.-:
Esta opo ignora a tolerncia de Extra do horrio, pagando como extra na Tela Clculos
do funcionrio qualquer minuto que ele chegar adiantado.
+arcar qualquer minuto atrasado como %-65-:
Esta opo ignora a tolerncia de Falta do horrio, pagando como falta na Tela Clculos
do funcionrio qualquer minuto que ele chegar atrasado.
,escontar toler=ncia das :oras extras
Todos os minutos que o funcionrio chegar atrasado, ser descontado da soma de horas
extras na Tela Clculos.
Fsar toler=ncia para reEeio &&&&&&& minutos
Permite que voc cadastre uma tolerncia que ir ser utilizada somente no perodo da
Sada 1 e Entrada 2. Sendo assim, voc poder descontar as extras e faltas dentro desse
perodo desde que esteja dentro da tolerncia.
6imite m<nimo de #xtra no dia &&&&&& min&
Se o valor total de extras no dia for inferior ao valor configurado neste campo, esses
minutos no sero exibidos na coluna de Extras da tela de Clculos.
6imite m<nimo de %altas no dia &&&&&& min&
Se o valor total de faltas no dia for inferior ao valor configurado neste campo, esses
minutos no sero exibidos na coluna de Faltas da tela de Clculos.
Importao de 4atidas

Fsar sentido do crac:$ para alocar as Aatidas:
Esta opo usada em casos de horrios que passam de 24 horas de trabalho, quando
no temos como configurar um fechamento hbil.
O sistema considera o lado em que foi passado no Equipamento - se Entrada ou Sada,
desta maneira ir alocar as marcaes de acordo no Carto Ponto.
5ela de '$lculos
SinaliGar em 9ermel:o almoos curtos:
Quando o funcionrio fizer um intervalo inferior ao horrio configurado nesta tela, ser
sinalizado na cor vermelha na tela de Clculos.
)o 'alcular nen:uma H*.- )*5F.)- H)ot e #x)ot"
Faz com que os valores de horas noturnas no seja exibidas na tela de Clculos.
'alcular Ealtas somente para dia inteiro
Faz com que o sistema calcule falta somente se o funcionrio falta o dia todo, do
contrrio no mostra valor nenhum na coluna de faltas em Clculos.
)o descontar %altas de )ormais&
Se o funcionar chegar a faltar no dia, o valor no ser descontado das horas normais,
somente exibindo na coluna de faltas.
Preenc:er %-65- quando o dia esti9er em 4ranco&
Quando no houver marcaes o dia preenchido com a justificativa de FALTA.
Separa as :oras calculadas para o Aanco de :oras
Faz com que o valor de extras e faltas da tela de Clculos, seja enviado para o banco de
horas, removendo da tela de Clculos.
Separar :oras noturnas de :oras normais
Separa o valor das horas noturnas das horas normais, fazendo com que exiba como hora
normal somente o que for diurna.
Fsar c$lculos de :oras reduGidas para :oras normais
Inclui o valor da hora reduzida junto com as Normais.
+odo de '$lculo
'olunas de .eEeio
Determina entre qual Sada e Entrada ser considerado como hora de refeio.
Hor$rio em modo de compensao HS#+-)-6 ou +#)S-6":
Faz o clculo das horas ser compensado da mesma SEMANA ou dento do mesmo MS.
Voc pode informar a quantidade de horas manualmente, clicando em OPES, ou,
deixar que o sistema faa o calculo automaticamente.
Hor$rio em modo de compensao I'arga ,i$riaJ
Habilita o funcionrio a fazer marcaes a qualquer momento, desde que este cumpra
uma carga diria cadastrada na tabela de horrio.
Hor$rio para mensalistas
Apenas habilita um novo filtro na tela de Clculos, para os funcionrios que so
mensalistas.
'onsiderar Eeriados como :ora #C5.-:
Se o funcionrio vier trabalhar no feriado as horas trabalhadas sero contadas como
HORA EXTRA.
Incluir Inter9alo no -dicional )oturno
usado para somar o tempo de intervalo no trabalhado, dentro do perodo de adicional
noturno, como hora normal noturna (NOT). Ou seja, o funcionrio ter um intervalo,
porm este no ser descontado para fins de NOT, quando estiver cadastrado em um
horrio dentro do perodo de 22:00 horas s 05:00 horas.
Fsar 5?0@ se carga superior a&&&&&& K
Utiliza o tempo T+/- caso a carga horria do funcionrio seja X%. Exemplo: um horrio
est configurado para utilizar o T +/-, somente se o funcionrio tiver no dia 50% de
horas normais. Se ele no completar essa carga ele no ganha o T+/-.
I+ostrar 5aAela SimplesJ e I+ostrar 5aAela -9anadaJ :
Por default o sistema instalado com a tabela de horrios simples, inibindo algumas
tabelas avanadas para cadastro do mesmo. Para ativar a tabela de horrios avanada,
entre em Horrios/Opes e clique em "Mostrar tabela avanada. Se j estiver com a
tabela avanada ativa, o boto exibir "Mostrar tabela simples.
'alcular :oras noturnas independente de compensado
Faz com que o clculo tenha como base o perodo real do adicional noturno, ignorando a
regra do compensado.
'alcular Aatidas intermedi$rias automaticamente
Calcula automaticamente as horas que ficam entre a ltima sada e a primeira entrada.
Podendo ser includo no clculo as horas faltas. O total mostrado fica a carga + o horrio
intermedirio.
'alcular 'olunas em ,ias
Nesta tela voc pode escolher colunas que sero pagas em dias na tela de
Clculos. Basta adicionar uma linha no boto adicionar e preencher os campos.
No boto Adicionar, voc precisa preencher os seguintes campos Coluna, Nome,
Casas Decimais, Arredondamento.
'oluna: Voc deve informar a "coluna que voc deseja calcular como "Dia.
)ome: Voc deve informar um nome para esta coluna.
-rredondamento: Poder arredondar os valores das casas decimais com este campo,
escolhendo um sentido para arredondar.
'asas ,ecimais: Voc ter que informar quantas casas decimais a coluna ter,
exemplo: 0,5 ou ento 0,15.
*4S#.8-23*: * m$ximo de casas que o sistema permite conEigurar L atL 21
podendo ter 9alores em casas centesimais&
A opo -plicar raGo de &&&&& min0: opcional, normalmente utilizada para
professores, que por exemplo utilizam apenas 50 minutos de 1 hora, pois a hora aula
de 50 minutos. Est opo serve para que voc possa informar um determinado minuto
para que feche o valor inteiro, Exemplo:

Usando o mesmo exemplo do professor que utiliza apenas 50 minutos de sua hora,
coloque o valor 50 no campo em branco. Assim quando o professor trabalhar 50 minutos,
ser contado como 1,0 (um inteiro), e no 0,8 ou 0,9 dependendo do arredondamento.
A opo de tolerncia serve da mesma maneira do que a tolerncia de falta e de extra s
que para este caso utilizado na hora aula do professor.
)oturno
Nesta tela voc pode configurar para cada horrio um Perodo especial para o
Adicional Noturno diferente. Apenas habilite a opo e informe o horrio. O
Adicional noturno ser calculado dentro de perodo informado apenas neste
horrio.
Horas In Itinere
Nesta tela voc pode incluir horas de deslocamento para o colaborador. Por
exemplo: Acima de X horas o colaborador ganha X hora de In Itinere.
4oto ,escanso: Acesse 'adastros ( Hor$rios ( ,escanso
Nesta tela, configuramos o descanso remunerado a receber durante a semana
(Segunda Domingo). Geralmente esta tela configurada automaticamente pelo
sistema, de acordo com o horrio de trabalho configurado.
Na opo I)'6FI. H*.-S #C5.-S )* '76'F6*, voc pode escolher como
pagar as horas de extras, caso haja.
Quando marcado o sistema incluir na frmula de clculo do total de horas de descanso
no perodo selecionado as horas extras.
Dessa forma o clculo ficar dessa forma: (Horas normais + Horas Extras) dividido pelo
nmero de dias teis no perodo, multiplicado pelo nmero de dias de descanso do ms
..... Na opo I)'6FI. %#.I-,*S, voc pode escolher como pagar as horas de feriado
na semana, caso haja o feriado.
.Incluir Horas #xtras no c$lculo:
.....Quando marcado o sistema incluir na frmula de clculo do total de horas de
descanso no perodo selecionado as horas extras.
.....Dessa forma o clculo ficar dessa forma: (Horas normais + Horas Extras) dividido
pelo nmero de dias teis no perodo, multiplicado pelo nmero de dias de descanso do
ms.
,escontar ,S. da Semana Seguinte: Desconta o DSR somente na semana seguinte
da falta feita.
'omo descanso no domingo: deste modo ser calculado o feriado como DSR, ser
exibido na coluna DSR na tela de Clculos no domingo.
'omo descanso no dia: deste modo ser calculado o feriado como DSR, ser exibido na
coluna DSR na tela de Clculos no dia do feriado.
'omo Hora )ormal no dia: deste modo ser calculado o feriado como Hora Normal,
ser exibido na coluna Normais na tela de Clculos no dia do feriado.
'omo Hora )ormal no descanso: deste modo ser calculado o feriado como Hora
Normal no descanso, ou seja, ser exibida a carga horria diria do funcionrio na coluna
DSR da tela de Clculos no domingo.
'aso Eeriado ocorra em ,omingo1 ,escontar apenas um ,S.: Quando o feriado
cair em Domingo, descontar apenas uma vez o valor do DSR.
*po M-F5*+75I'*M ou M8-.I78#6M ....
.....- Quando a opo -F5*+75I'* est marcada o sistema est informando na coluna
DSR o valor do descanso a ser pago.
... Quando a opo 8-.I78#6 est marcada o sistema est informando na coluna DSR
o valor do descanso a ser descontado, ou seja ele ir informar o valor que o funcionrio
perdeu do descanso.
,escontar Eeriados em caso de Ealtas
......- Usando clculo VARIVEL, aparece somente o que deve ser DESCONTADO , caso
haja falta.
.....Esta opo faz com que se houver feriado na semana, o valor a ser descontado seja
dobrado (para abater o feriado).
.....Exemplo: Se numa semana normal, voc deve perder 07.20
numa com feriado deve perder 14.40
Fsar como '$lculo ,i$rio
......- Com esta opo sero calculados diariamente os descontos de DSR e descontos de
Feriados.
)o descontar ,S. antes da -dmisso
......- Permite que o desconto do DSR, seja oculto antes da data de admisso do
funcionrio.
5amALm L poss<9el copiar a taAela ,escanso de um Hor$rio para outros
:or$rios&

4oto #xtras :
'licando em Berais:
-cumular
Possibilita agrupar horas extras de mesmo tipo de oito formas diferentes:
Independentes
teis + Sbados
teis + Sbados + Domingos
teis + Sbados + Domingos + Feriados
Sbados + Domingos
Sbados + Domingos + Feriados
Domingos + Feriados
(teis + Sbados) e (Domingos + Feriados)
(teis + Domingos) e ( Sbados + Feriados)
Selecione uma das opes acima somente aps tabular todos os tipos de horas extras.
+ultiplicar extras pelo percentual
Multiplica as horas extras na tela de clculos de acordo com a sua porcentagem.
Exemplo: 01h 50% ..= 01:30h
.............. 01h 100% = 02:00h
-rredondar :oras extras
Arredonda as horas extras de "X em "X minutos, para o valor mais aproximado.
A opo )o arredondar :oras noturnas, faz com que as horas noturnas no sejam
arredondadas, somente as horas diurnas.
,escontar %-65-S das #C5.-S
Desconta os totais de faltas nas extras, dando prioridade para as Extras de maior (mais
significativas) ou menor porcentagem (menos significativas).
InterNornadas menor que H:oras"1 pagar como extra&
Caso o funcionrio faa uma interjornada (diferena entre um dia e o outro) menor do
que o indicado, paga a diferena como extra.
Separar #xtras )oturnas de #xtras )ormais
Separa a somatria de extras das horas que atingirem o perodo de Adicional Noturno.
-grupar extras de mesma porcentagem
Agrupar em uma nica coluna as horas extras que tiverem mesma porcentagem.
Fsar :oras somente do Brupo de #xtras
Considera como extras apenas as horas que estiverem dentro do Grupo de Extras
especificado.
'onEigurao de Horas #xtras ( 'ontrole de Horas
,i$rio: Quando a soma e a diviso de horas extras feita dia a dia.
Semana : Quando a soma e a diviso de horas extras feita por semana .
+ensal: Quando a soma e a diviso de horas extras feita mensalmente.
Para tabular as horas extras durante os dias da semana, selecione o perodo desejado:
Oteis
Horas extras entre segunda-feira e a sexta-
feira
S$Aados Horas extras de sbados
,omingos Horas extras de domingos
%eriados Horas extras de feriados
%olgas Horas extras dos dias marcados como FOLGA.
#special
Horas extras de qualquer outro dia da semana
em especial
)oturnas P ,ias
Oteis
Horas extras noturnas de segunda-feira a
sexta-feira
)oturnas P
S$Aados
Horas extras noturnas de Sbado
)oturnas P
,omingos
Horas extras noturnas de Domingos
)oturnas P
%eriados
Horas extras noturnas de feriados
)oturnas %olgas
Horas Extras noturnas dos dias marcados como
FOLGA.
4anco ,e Horas Configuraes do Banco de Horas
Inter9alo P ,ias
Oteis
Horas Extras de Intervalos nos dias teis
Inter9alos @
S$Aados
Horas Extras de intervalos em Sbados
Inter9alos
@,omingos
Horas Extras de intervalos em Domingos
Inter9alos P
%eriados
Horas Extras de intervalos em Feriados
Inter9alos @ %olgas
Horas Extras de intervalos para dias marcados
como FOLGA.
)& de %aixas (Nmero de Faixas)
Selecione o nmero de faixas em que so divididas as horas extras (Ex.: 3)
Aps esta seleo , observe que ao lado direito formam tantas colunas correspondendo
ao nmero de faixas selecionado .
De 0 000 Horas 000 %
De 000 000 Horas 000 %
Acima de 000 Horas 000 %
Ex. .: Horas extras de segunda-feira sexta-feira tem adicional de Q K at as
primeiras 2 :oras extras e 1QQ K as prximas 3 :oras extras; e 12Q K as demais
horas extras; neste caso preencha as colunas desta forma :
De 0 QQ2 Horas 50
De 002 QQ Horas 100
Acima de QQ Horas 120
'adastros ( Hor$rios ( #xtras ( 4anco ,e Horas
)esta tela1 9ocR pode conEigurar quais :oras extras iro EaGer parte do
c$lculo de 4-)'* ,# H*.-S& )ormalmente1 todas as :oras extras N$ EaGem
parte do c$lculo& PorLm1 9ocR pode optar por usar somente uma Eaixa de :oras
espec<Eica1 ou indicar manualmente a quantidade de :oras&
* Saldo de 4-)'* ,# H*.-S L exiAido na tela de '$lculos1 na coluna
4Saldo&
O banco exibido como na imagem acima na tela de Clculos.
HaAilitando o 4anco de Horas:
O 4-)'* ,# H*.-S no vem habilitado no sistema, voc precisar ativar o mesmo
assinalando a opo "HaAilitar Aanco de :orasJ.
Depois v ao menu Cadastros > Funcionrios > Dados Adicionais e configure a
partir de que data ser calculado o Banco de Horas para este funcionrio.
5ipo de Horas #C5.-S
Define se a configurao cabvel a horas Extras ou horas de Faltas.
5odas as :oras extras
Opo padro que envia todas as horas de extras e faltas para compensao do
BANCO DE HORAS.
Somente a 1 Eaixa de extras e Somente a Sltima Eaixa de extra
Quando no horrio for configurado duas ou mais faixas de extras, pode se definir
qual ser enviada para o banco.
#xemplo -tL 2 :oras pago a QK
-p;s 2 :oras pago a 1QQK
Se marcar "Somente 1... as horas calculadas a 50% sero calculadas no banco, e
as demais apenas na tela de Clculos.E vice versa.
Fsar 'onEigurao #special
Caso queira que as primeiras "X" horas extras do dia faam parte do clculo. Nesta
opo, se voc deixar um dia em branco, este dia no ser usado no banco de horas.
Ignorar %aixas de #xtras
Permite selecionar dias de extras1 que sero ignorados no Aanco de :oras&
*s dias assinalados1 no sero usados para c$lculos deste&
Clique nos dias que sero ignorados feche e clique em OK.
5ipo de Horas %altas
Pode-se configurar a quantidade de horas extras e a quantidade de faltas que
sero enviadas para o banco de horas. E tambm se este controle de faltas ser Dirio,
Semanal ou Mensal.
5ipo de Horas -traso
Agora na tela de configurao de extras de Banco de horas possvel configurar
para que as horas de atraso sejam enviadas como dbito para banco de horas.
Pode se definir para enviar todas as horas de atraso para o banco ou nenhuma
hora de atraso.
Inter9alo P ,ias
Oteis
Horas extras de intervalos de segunda-feira a
sexta-feira
Inter9alo @
S$Aados
Horas extras de intervalos de sbados.
Inter9alo @
,omingos
Horas extras de intervalos de domingos
Inter9alo P
%eriados
Horas extras de Intervalos.
Importante : #m -cumular deixe selecionado F5#IS?S-4&?,*+&?%#. durante a
montagem de cada per<odo &
#ste item Hacumular" ser$ taAulado somente no Einal
'opiar Hor$rio
Ao preenchera tabela de EXTRAS de um horrio , possvel copi-la para um outro
horrio , basta selecionar de que o horrio deseja copiar a tabela.
,i9is>es )oturnas
Nesta tela esto includas todas as opes que esto relacionadas a diviso de horrios
noturnos.
Separar somat;ria de :oras extras ap;s a meia noite
Para funcionrios que possuem as horas extras TEIS com um valor percentual diferente
do SBADO ou do DOMINGO, pode-se usar esta opo, sempre que as horas extras
passarem da meia-noite. Marcando esta opo, as horas extras sero separadas. Abaixo,
pode-se determinar que no ocorra esta separao nos feriados e/ou nos domingos, com
as opes )o di9idir extras em Eeriados e )o di9idir extras em domingos&
,i9idir Nornadas quando :ou9er Eolga antes ou ap;s a meia noite
Opo usada para fazer "quebra entre horas extras e normais ou vice-versa meia
noite, quando o dia trabalhado antecede ou sucede uma folga.
)o reiniciar di9is>es de extras entre diurnas e noturnas
Com essa opo seleciona o sistema continua contando as extras do diurno para o
noturno, no reiniciando as divises de extras.
4oto 5ipo:
Aqui configuramos o comportamento do horrio de trabalho em relao ao
equipamento ponto.
Veja a seguir os tipos disponveis para configurao:
PrL@-ssinalado: Insere a batida automaticamente no dia, caso haja alguma batida no
dia.
)ormal: Aceita batida a qualquer hora. o tipo padro no sistema.
4oto 5ol& #speciEica.: "Tolerncia Especfica", nesta tela voc poder cadastrar uma
tolerncia varivel, onde no h necessidade de que todas as entradas e sadas tenham a
mesma tolerncia.
Fsar 5oler=ncia especial.: Ativa a tolerncia especfica. Se esta opo no for
marcada, a tolerncia que ser utilizada ser a da tela de Horrios. Marcando esta opo
voc ter os campos de entrada e sada livres para preencher com a tolerncia desejada.
A tolerncia especfica para fins de clculos das horas extras e faltas.
'opiar.: Copia o que voc tiver configurado na segunda feira para os demais dias teis
(seg at sex).
3&%uncion$rios
Acesse o Menu 'adastros ( %uncion$rios& Clique em Incluir.
Nesta tela so cadastrados os funcionrios a serem controlados pelo sistema.
.-5#)23*: Ao salvar um funcionrio com foto, ser copiada a foto para a pasta FOTOS
no diretrio sistema.
..... ) %*6H-: o nmero que faz ligao com os arquivos de sada para Folhas de
Pagamento;
.....)*+#: Nome completo do funcionrio. Esta informao aparece nos demais
relatrios do sistema;
)T PIS0P-S#P: Campo onde colocado o nmero do PIS/PASEP do funcionrio.
Campo obrigatrio e aparece nos relatrios;
.....) I,#)5I%I'-,*.: Nmero do crach e/ou digital usado para o acesso ao
Equipamento. Este nmero pode ser alterado, mas no pode aparecer duplicado no
sistema;
.....'5PS: Nmero da "Carteira de Trabalho e Previdncia Social";
.....#+P.#S-: Empresa que o funcionrio trabalha;
#S5.F5F.-: O sistema Ponto Secullum possui a opo de classificar os seus
funcionrios de acordo com a sua funo, baseado na hierarquia da empresa.
Exemplo:
Diretor
Gerente
Sub-Gerente
Subordinados...
.....H*.7.I*: Horrio de trabalho que o funcionrio deve exercer (devem-se cadastrar
Horrios antes de Funcionrios);
.....%F)23*: Funo que o funcionrio exerce na empresa. Campo Autocadastro (no
precisa cadastrar antes, basta escrever...) de preenchimento obrigatrio;
.....,#P-.5-+#)5*: Departamento no qual o funcionrio trabalha na empresa. Campo
Autocadastro de preenchimento obrigatrio;
.....-,+ISS3*: Data no qual o funcionrio foi admitido na empresa. Este campo de
importncia para os clculos das horas trabalhistas, pois o funcionrio s ter FALTA
depois da Admisso;
.....,#+ISS3*: Data no qual o funcionrio foi Demitido/Afastado da empresa. O
funcionrio no ter FALTA depois da Demisso;
.....*4S: Campo reservado para quaisquer observaes pequenas sobre o funcionrio
(exemplo: N do PIS, CPF, CNH, etc...);
-Eastamento
Nesta tela, voc informa um eventual afastamento do funcionrio na empresa
(Frias, INSS, Folga, etc).
.....Para cadastrar um afastamento basta informar o perodo, escrever/selecionar uma
Justificativa e escrever um Motivo (este opcional)
.....Esta justificativa ser escrita no Carto Ponto
-5#)23*: No esquea de clicar em '*)'6FI. aps a alterao.
Dados Adicionais
Neste tela possu vrios campos com dados a serem preenchidos, nenhum obrigatrio.
Nesta tela, voc informa informaes adicionais sobre os funcionrios como
endereo, e-mail etc. Alm disso, voc possui a opo de criar perguntas adicionais:
-ssinatura #letrUnica
Serve para cadastrar uma senha para "Lanamento de Eventos para este
funcionrio. Quando for lanado um evento como vales, transporte e outros em
+o9imenta>es ( 6anamento de #9entos ser solicitada esta senha.
Ou seja, para o lanamento do evento, o funcionrio ter que estar presente no
momento deste, para autorizar com esta senha.
,ados -dicionais ( Perguntas -dicionais
Clique no boto Perguntas Adicionais e em Configurar Perguntas. Nessa tela voc
ter a opo de cadastrar manualmente cada pergunta adicional como no exemplo abaixo
ou se preferir utilizar a opo "Incluir padres".
Aps configurar as perguntas clique em Fechar para que o sistema retorne na tela de
perguntas. Abaixo voc tem um exemplo de como ficar a tela para preenchimento das
questes adicionais.
4&#scalas
#scalas '<clicas
Acesse o menu 'adastros ( #scalas ( '<clicas& Aps clique em Incluir.
Nesta tela voc faz escalas de horrios para um determinado grupo de funcionrios.
Diariamente, o sistema ir configurar o horrio dos funcionrios de acordo com sua
escala. No final do perodo, ele retornar ao horrio do primeiro ciclo.
Entenda agora os campos usados na configurao de escala:
'I'6*S
.....Ciclos so os diferentes horrios que a escala pode fazer. Ou seja, quando o
funcionrio tiver uma troca de horrio, ser necessrio um outro ciclo.
.....Para incluir um novo ciclo, clique no boto "+" ao lado do Horrio.
.....Para remover, clique em cima do ciclo e depois clique no boto "-".
,F.-23*
..... o nmero de dias que um ciclo pode durar. Por exemplo, se um ciclo se repetir
durante 5 dias. Informe 5 na sua durao.
.....No final desta durao, a escala passa para o prximo ciclo. Se este ciclo for o ltimo
da lista, o sistema volta para o 1. ciclo.
H*.7.I* e 8ISF-6IV-23*
.....Para cada ciclo, voc deve configurar um horrio. Este horrio ser repetido de
acordo com a durao informada.
.....No campo VISUALIZAO, voc pode conferir o horrio que ser feito nestes dias.
,-5- ,# 4-S#
..... a data usada pelo sistema para iniciar a escala.
.....Nesta data, o sistema ir comear a escala no 1o. ciclo.
P-.- I)'6FI. F+ %F)'I*)7.I* )- #S'-6-
.....Clique no boto "+" ao lado da lista de funcionrio, ele ir abrir uma tela de procura;
.....Aps localizar o funcionrio na lista, clique duas vezes no nome ou no boto retornar;
.....Repita esse procedimento para cada funcionrio e no FIM, clique em Concluir.
.....Nesta data, o sistema ir comear a escala no 1 ciclo.
'*)5.*6-. ,S. P#6- #S'-6-
.....Faz com que o DSR seja pago em dias variados de acordo com a escala
.....Para ativar clique no boto "Controlar DSR pela Escala", em seguida selecione o ciclo
em que o descanso deve ser pago e clique em "Ciclo de DSR".
&#scalas +ensais
Acesse o menu 'adastros ( #scalas +ensais
- #scala +ensal1 permite mais ElexiAilidade no momento de gerenciar um
Euncion$rio que EaG um :or$rio diEerente a cada dia no +Rs&
Pode-se mudar o horrio da Escala Mensal dia a dia.O Mdulo trabalha
mensalmente, onde devemos configurar cada ms da sua variada forma nos campos
numerados de 1 a 3Q031 :
*p>es:
4ot>es
%iltros:
Neste boto configuramos a funo a ser exibida nesta tela e a ordenao da lista de
funcionrios, que pode ser por nome ou por nmero de folha.
%iltros: Filtra os funcionrios por funo ou Ordenao.
Sal9ar: Salva a Escala.
Imprimir: Imprime a Escala configurada.
'om :or$rios preenc:idos - Imprime o relatrio da forma em que foi
configurado.
#scala em 4ranco - Imprime apenas o esqueleto da Escala, para ser preenchida
manualmente.
-dicionar: Inclui funcionrios nesta Escala.
.emo9er: Exclui funcionrios desta Escala.
'opiar para outro +Rs: Copia a Escala para outro perodo desejado.
-P6I'-),*:
Selecione a "Empresa e "Departamento desejado (ou TODOS).
No Campo Perodo, selecione o Ms em questo.
'rie um Hor$rio em que o Euncion$rio poder$ 9ir a cumprir atra9Ls do Ponto
Secullum& -o criar os Hor$rios1 acesse a #scala +ensal H'adastro ( #scalas
+ensais"&
%aa a insero dos Hor$rios a serem cumpridos clicando em IIncluirJ ao
lado taAela de :or$rios&-o incluir o :or$rio1 o sistema solicitar$ a deEinio de
uma cor& #sta cor ser$ usada para deEinir o :or$rio na #scala&
Aps isso, clique no horrio a ser usado, e d um clique no dia em que quiser
adicionar o mesmo, para algum funcionrio da lista. O dia ficar com a mesma cor do
horrio.
Desta forma ao receber as marcaes, o sistema entender que o funcionrio est
trabalhando no horrio da cor definida. Se o dia estiver em branco, ele usa o horrio de
cadastro para realizar o clculo das horas do dia para o funcionrio.
Hor$rio PrL@,eEinido : Ser exibido o horrio padro deste funcionrio.
*Aser9ao: Os horrios exibidos na tela de Escalas Mensais so configurados atravs
do Ponto Secullum tela de Horrios ('adastro ( Hor$rios" .
!& %un>es
Acesse o Menu 'adastros ( %un>es
Nesta tela so cadastradas as funes dos funcionrios. As funes tambm podem
ser cadastradas diretamente no cadastro de funcionrios.
W& ,epartamentos
Acesse o menu 'adastros ( ,epartamentos
Nesta tela so cadastrados os departamentos dos funcionrios. Os departamentos
tambm podem ser cadastrados diretamente no cadastro de funcionrios.
X& #struturas
Acesse o menu 'adastros ( #struturas

Entre no menu 'adastro ( #strutura. Nesta tela voc ter a opo de Incluir a
Estrutura, de alter-la e tambm exclu-la do sistema.
Permite cadastrar um cdigo para estrutura (campo: Cdigo) que ir configurar, voc
tambm dever colocar a mesma dentro de uma outra estrutura (campo: Dentro de), ou
seja, se voc ir cadastrar, por exemplo, um gerente. Ele dever estar dentro da
estrutura cadastrada como Diretor e assim os demais. Depois disso cadastre uma pessoa
responsvel (campo: Responsvel) pela aquela estrutura.
Desta forma voc ter mais um filtro (Estrutura) na tela de cadastro de %uncion$rios
( ,ados -dicionais, sendo assim possvel o cadastro do funcionrio por classificao
baseado no organograma da empresa.
Y&'idades
Acesse o menu 'adastros ( 'idades
Nesta tela cadastram-se cidades, para que sejam vinculadas a feriados especficos
para a mesma. Posteriormente os funcionrios desta cidade, sero vinculados a esta
atravs do menu %uncion$rios0,ados -dicionais0'idade&
1Q&#stados 'i9is
Acesse o menu 'adastros0#stados 'i9is
Nesta tela cadastra-se o estado civil do Funcionrio. Tambm podem ser cadastradas
diretamente no cadastro de funcionrios.
11&#9entos
Acesse o menu 'adastros ( #9entos
Nesta tela so cadastrados os eventos usados nos programas de Folha de Pagamento
(sistema terceirizado). So cadastrados nesta tela Vales, Ordens, Adiantamentos em
geral, etc.
-5#)23*: Ao informar o Cdigo, voc deve informar o mesmo cdigo do evento usado
no programa de Folha de Pagamento, pois esta a chave para a comunicao dos
mesmos.
12&'entro de 'ustos
Acesse o menu 'adastros ( 'entro de 'ustos
Centro de Custos uma opo que permite filtrar as horas trabalhadas em determinados
Centros de Custos, para termos um acompanhamento de quantas horas foram
trabalhadas em uma determinada tarefa.
Esse tipo de controle geralmente usado em obras ou construes (exemplo: construo
civil, desenvolvimento de software).
No menu Cadastros - Centro de Custos, cadastrado os pontos que desejamos medir.
Exemplo: Obra 1 (Reboco de paredes).
Obra 2 (Pintura).
Podemos ter, se necessrio, 3 relgios na Obra 1 e outros 3 na Obra 2, por exemplo.
possvel ter vrios equipamentos no mesmo Centro de Custos.
No cadastro do equipamento, devemos indicar qual Centro de Custo ele pertence.
Na tela de Clculos, podemos filtrar para acessar o Centro de Custos e visualizar as
batidas realizadas no Centro de Custos especificado.

13&%eriados
-cesse o menu 'adastros ( %eriados&
Nesta tela podemos incluir os feriados padres nacionais, clicando no boto
"Padres.Tambm podemos criar novos feriados, e especficos para uma determinada
cidade clicando em Incluir. Para um feriado se tornar especfico para uma determinada
cidade, a mesma j deve estar cadastrada no menu 'adastros ( 'idades.
#mpresas
Quando houver mais de uma empresa cadastrada no sistema, aparecer o boto
Feriado > Empresa.Neste pode-se definir a qual empresa aplicar este Feriado.
14&Sirenes
Acesse o menu 'adastros ( Sirenes
)esta tela1 cadastramos os acionamentos de Sirenes1 a serem en9iados para o
equipamento&
Z poss<9el programar os :or$rios de acionamento de Sirenes no sistema1
conEigurado@as por Eaixas de :or$rios e a durao do tempo de acionamento&
-5#)23*: * equipamento do cliente1 de9e ser compat<9el com esta Euno&
1&'arto Ponto
Acesse esta tela atravs do Menu +o9imenta>es ( 'arto Ponto ( -cesso
'ompleto ou atravs do boto "'arto Ponto na barra de ferramentas principal do
sistema.
No Carto Ponto possvel visualizar todos os registros coletados pelo equipamento
de cada funcionrio de qualquer ms, (atual ou passado) podendo efetuar tambm a
manuteno necessria de qualquer registro coletado ou no.
.....Veja a seguir, a explicao de cada coluna do Carto Ponto:
#ntrada 1 Entrada do primeiro turno
Sa<da 1 Sada do primeiro turno
#ntrada 2 Entrada do segundo turno
Sa<da 2 Sada do segundo turno
#ntrada 3 Entrada do terceiro turno (Extras)
Sa<da 3 Sada do terceiro turno (Extras)
-Nuste
O valor hora informado faz ajustes no calculo do dia (usando
sinais + ou -)
-Aono 2
O valor hora informado nesta coluna somado separadamente
(Ver Clculos)
-Aono 3
O valor hora informado nesta coluna somado separadamente
(Ver Clculos)
-Aono 4
O valor hora informado nesta coluna somado separadamente
(Ver Clculos)
.eE REF = REFEIO (Reserva de Alimentao)
*As
Neste campo podem ser lanadas observaes pertencentes a
este dia.
'omp Usa a opo Compensado
-lm& 6 Usa a opo de Almoo Livre
)eu& Usa a opo Neutro
) 4anco Faz o dia selecionado no ser calculado pelo BANCO DE HORAS.
Para alterar ou incluir um registro de :ora
.....Clique na clula desejada e digite o horrio e pressione "Enter". Aps isto, o sistema
ir abrir uma tela pedindo obrigatoriamente o motivo da incluso ou alterao de
marcao de ponto.
Para consultar os motivos e quais registros foram alterados clique no boto Imprimir na
tela de Clculos e em tipo de relatrio selecione Espelho de Ponto (portaria 1510).
Iremos abordar mais este relatrio na tela de clculos.
....
.-5#)'3*: Se for preenchido um horrio fora da seqncia lgica (Crescente), o clculo
ser efetuado errado.
-5#)'3*: 'ada
coluna desta tela L
renome$9el& 4asta
clicar duas 9eGes em
cima do nome da
mesma1 e digitar o
nome deseNado e clicar em *[&
Para excluir registros
.....Pressione tecla "DELETE" sobre o campo desejado.
.....Pode-se fazer uma seleo mouse e apagar vrios campos de uma s vez.(*)
-5#)'3*: \ Somente dispon<9el para usu$rios administradores1 com opo
de alterao de ponto ati9ada& Por moti9os de segurana1 todas as marca>es da
tela de '$lculos1 que Eorem manuais1 sero exiAidas com asterisco H\"&- retirada
deste asterisco no L conEigur$9el&
Para inEormar ocorrRncias
.....D um clique duplo no lugar em que ser colocada a ocorrncia e selecione, ou digite
uma qualquer, clicando em "<Outra...>".
Para registrar oAser9a>es
..... Clique no boto "OBS .....Digite a observao necessria no quadro:
......... Ex. "Feliz Aniversrio", ou "Foi ao Dentista
Estas observaes sero impressas no carto ponto do funcionrio.
Para inserir aAonos parciais
Clique no boto "Abonos .Clique em "Incluir" e digite a data, a hora inicial e a hora
final do abono, depois selecione a justificativa:
)o alterar :oras em aNuste - Faz com que as horas abonadas no sejam somadas
como horas positivas na coluna de Ajuste em Clculos.
1!& Solicita>es ]eA
Acesse o menu +o9imenta>es ( Solicita>es ]eA
Nesta tela voc verifica as solicitaes e as marcaes de ponto feitas atravs do Mdulo
Web do Ponto Secullum 4.
Nesta tela voc primeiramente deve marcar a coluna Visto com um "X para selecionar as
que ele verificou e esto ok. H tambm, a possibilidade de Descartas as solicitaes.
Aps isto, com os Vistos marcados ele pode aceitar os vistos. S aps aceitar os Vistos as
marcaes entram no sistema e aparecem nos clculos.
1W&6anamentos de #9entos
Acesse o menu +o9imenta>es ( 6anamentos de #9entos
Nesta tela, voc lana os valores dos eventos cadastrados anteriormente, para cada
funcionrio.
.....Os eventos so valores quaisquer que devem includos na folha de pagamento
(Exemplo, adiantamento de salrios, vales, transporte, etc).
Seus lanamentos podem ser feitos da maneira que melhor lhe adequar, pois )3*
so usados para nen:um c$lculo, servem apenas para a folha de pagamento.
.....Os dados lanados aqui nesta tela podero ser impressos no carto ponto do
funcionrio ou exportados para um arquivo de Folha de Pagamento, na tela de Clculos.
P-.- I)'6FI. F+ 6-)2-+#)5*
Clique no boto I)'6FI., para abrir a janela do lanamento.
.....Informe os dados a serem includos e clique em OK.
Com isto, uma nova linha ser criada na tabela.
....
-5#)23*: Para criar lanamentos, necessrio cadastrar os eventos em Cadastros >
Eventos.
P-.- -65#.-. F+ 6-)2-+#)5*
.....Clique sobre a linha desejada e depois clique em ALTERAR. Com isto, abrir uma
janela com os dados do lanamento. Altere e no final clique em OK.
P-.- #C'6FI. F+ 6-)2-+#)5*
.....Clique sobre a linha desejada e depois clique em EXCLUIR.
P-.- '*PI-. F+ 6-)2-+#)5*
Clique no boto copiar evento, onde podemos definir quantas vezes, e com quantos
dias de intervalo, este evento deve ser repetido.
-5#)'3*: ^uando Eor selecionado um Euncion$rio que possui Iassinatura
eletrUnicaJ a mesma ser$ solicitada no momento da incluso do e9ento&)o
campo I-ssinatura #letrUnicaJ & #ste1 L cadastrado na tela de %uncion$rios (
,ados cadastrais ( -ssinatura eletrUnica&
1X&#n9iar e .eceAer
Acesse o Menu +o9imenta>es ( 'omunicao ( #n9iar e .eceAer

Nesta tela voc faz a comunicao com o Equipamento.
-5#)23*: esta tela s; L ati9ada1 mediante instalao do arqui9o de
comunicao do equipamento usado1 e depois ter realiGado o cadastro do
mesmo no sistema&
A comunicao varia de acordo com o Equipamento cadastrado na tela +anuteno (
#quipamento ( Incluir
Sal9ar 4atidas em taAela tempor$ria
Salva as marcaes em uma tabela temporria, para que sejam alocadas posteriormente.
-locar 4atidas
Aproxima as marcaes de acordo com o horrio de cadastro, quando este horrio no
estiver marcado como "Compensado.
)o en9iar Euncion$rios Aloqueados
No envia para o equipamento funcionrios que estiverem com o estado como
Bloqueado.
#n9iar
Envia a Data e Hora, Lista de Horrios e Funcionrios, Sirenes, Feriados...na maioria dos
equipamentos que comunicam off line.
-5#)23*: ,e9e 9eriEicar se o equipamento que est$ usando L compat<9el
com o en9io destas listas para o mesmo&
.eceAendo 4atidas
.....Clique no boto RECEBER.
.....O programa ir buscar as batidas no Equipamento e logo ir retornar uma mensagem
de confirmao (exemplo ao lado). Clique em OK nesta mensagem.
.....Pronto, as batidas foram colocadas no sistema.
-5#)23*: 5*,-S as Aatidas receAidas so copiadas para a pasta _.eceAidos_ no
diret;rio do sistema por medidas de segurana&
1Y&.eceAer de -rqui9o
Acesse o Menu +o9imenta>es ( 'omunicao ( .eceAer de -rqui9o
- conEigurao do receAimento de marca>es por arqui9o texto1 Eicou mais
simples e pr$tica& %acilitando a conEigurao do la`out para receAer estes dados&
Nesta tela voc recebe as batidas atravs de um arquivo texto gerado por outro
programa, no caso o do fabricante do equipamento.

*p>es de conEigurao do 6a`out:
-5#)23*: - conEigurao desse arqui9o de9e ser Eeita por um proEissional
qualiEicado Hre9endedor"1 sendo assim1 sendo assim importante que usu$rios
di9ersos e9item alterar dados desta tela&
-rqui9o
Selecione neste campo o arquivo em questo ou informe o caminho do mesmo a ser
importado.
)o renomear o arqui9o ap;s importao
Aps o recebimento, o arquivo ter seu nome alterado para identificar que j foi lido.
Ser acrescentado o sulfixo "-lido" no final do nome do arquivo.
Exemplo: batida.txt -> batida-lido.txt
Para desabilitar essa opo, clique em "NO renomear o arquivo aps a leitura"
-locar 4atidas
Aproxima as marcaes de acordo com o horrio de cadastro, quando este horrio no
estiver marcado como "Compensado.
'onEigurar:
Abre esta tela, aps selecionar o arquivo a ser importado no campo "Arquivo.
'onEigura>es do 6a`out:
Ao clicar no boto Configurar, aparecero os campos para configurao.
Informe as posies e tamanhos de cada campo na grade acima.
O campo de In<cio preenchido com o numero da barra de 1 a 70 que corresponder
ao incio da marcao em questo.
O campo 5aman:o a quantidade de algarismos da informao.
Terminada a configurao, clique em Iniciar para receber os dados e salvar as
configuraes das posies.
Se clicarmos no Aoto I-?J H,ica para seleo de 'ampo" ao lado dos
campos de taman:o1 e selecionarmos a marcao correspondente na
9isualiGao do arqui9o1 os campos sero preenc:idos com seu taman:o
automaticamente&
Importar:
Realizada todas as configuraes, basta clicar em "Importar para que os dados
sejam recebidos no Ponto Secullum.
2Q&Fsu$rios
Acesse o Menu +anuteno ( Fsu$rios ( Incluir
Fm no9o mLtodo de gerenciar IFsu$riosJ do sistema1 com mais segurana
e op>es de restri>es a usu$rios que no sero administradores&
.....
Nesta tela, cadastramos todos os usurios e senhas de acessos ao sistema.
Para cadastrar um usurio, clique no boto "Incluir, aps defina o nome para o
mesmo e para as demais configuraes, clicando em "Alterar senhas.
8alidade: Determina uma validade para este cadastrado.
-lterar Sen:as: Configura-se a senha deste usurio.
.estrio por departamentos: Restringe o usurio a visualizao de apenas um
departamento.
.estrio por empresas: Restringe o usurio a visualizao de apenas uma empresa.
.estrio por NustiEicati9as: Restringe o usurio a visualizao dos funcionrios que
estiverem com as justificativas assinaladas, lanadas em Carto Ponto.
-dministrador: Permite ao usurio ter todos os privilgios de administrao ao sistema
Permitir alterao de Ponto: Permite ao usurio que no administrador, fazer
alteraes no carto ponto.
-5#)23*: -o marcar est$ opo1 estar$ permitindo que o Ponto do
Euncion$rio seNa alterado& Ser$ exiAida a tela do termo de compromisso com os
dados da empresa&
'lique em IPr;ximoJ&
6eia o termo de responsaAilidade1 se aceitar marque I#u aceitoJ e clique em
IPr;ximoJ&
-ntes de EinaliGar1 pode@se imprimir este termo de responsaAilidade&
-tL mesmo deEinir quantas c;pias deseNa&-p;s clique em EinaliGar&
Por moti9os de segurana1 todas as marca>es da tela de '$lculos1 que
Eorem manuais1 sero exiAidas com asterisco H\"&
4loqueado: Bloqueia o usurio em questo.
,esati9ado:Desativa este usurio.
,ica de Sen:a: ^uando conEiguramos uma sen:a de entrada no sistema1 L
exiAido o campo I,ica de Sen:aJ & )este campo pode gra9ar uma inEormao
para lemArarmos da sen:a cadastrada& #sta inEormao L exiAida quando
colocamos o nome de usu$rio e clicamos no Aoto de IInEormaoJ da tela de
login do Ponto Secullum&
Digite o seu nome de Usurio no sistema, e clique no cone aib de informao. Se
houver "Dica de Senha a mesma ser exibida.
+anuteno ( Fsu$rios ( .estri>es aos +enus
Nesta tela possvel restringir os menus do sistema por usurios que no so
administradores.
Os menus assinalados para o usurio selecionado acima, no sero visualizados
pelo mesmo quando este acessar o sistema com mesmo login.
Os cones e caminhos restringidos ao usurio no sero exibidos no sistema.
+anuteno ( Fsu$rios ( 6og de InEorma>es
)esta no9a opo de 6og1 as altera>es do sistema so exiAidas de uma
Eorma segura1 sem permitir edio ou excluso dos dados& 5odas as altera>es
realiGadas pelos usu$rios no sistema1 sero exiAidas nesta tela e Eicam gra9adas
diretamente no Aanco de dados do sistema&
21&#quipamentos
-cesse o menu +anuteno ( #quipamentos ( 'adastros ( Incluir
Nesta tela so cadastrados os equipamentos usados no programa. Cada
equipamento necessita de configurao inicial para exercer a comunicao.Verifique com
o revendedor a devida configurao para o seu Equipamento.
Os menus de configuraes e dados especficos de cada Equipamento, sero
exibidos nesta mesma tela no lado direito inferior da mesma.E podem mudar de um
modelo para outro.
-gendamento de 'omunicao
Permite agendar o envio de data e hora, lista de acesso, horrios, acionamentos ou
receber as batidas dos equipamentos em um horrio determinando. Esta configurao
pode ser diria, semanal, mensal e ao entrar ou sair do sistema.
+ensagens #spec<Eicas

Permite cadastrar mensagens e aviso no display do equipamento, para um
determinado funcionrio. Aps incluir esta mensagem, clique em "Enviar para enviar
esta para o equipamento.
%un>es do #quipamento
Nesta tela cadastram-se as funes que foram configuradas no equipamento. Depois
envia-se a mesma para o equipamento.
22&4anco de ,ados
-cesse o menu +anuteno ( 4anco de ,ados ( Importar
Esta opo permite importar BACKUPS do sistema, com as opes de importar do
Ponto Secullum 3, Ponto Secullum 4 e Ponto System CB 3. Recomendamos que entre em
contato com o suporte do distribuidor do programa para usar esta opo.
23&#xportao de %uncion$rios
-gora 9ocR pode exportar os cadastros de Euncion$rios do Ponto
Secullum para um arqui9o texto no la`out que 9ocR precisa&
Nesta tela configura-se primeiramente o layout em que ser gerada a exportao
dos cadastros de funcionrios, para o arquivo de texto.
Clicando na frase "Clique aqui para incluir nova linha podemos adicionar os dados
a serem exportados. Selecione em "Campo o a informao que ser gerada e defina o
tamanho da mesma em "Configurao e aps clique em "Salvar.
Depois de configurado quais dados e o tamanho deles, basta clicar em "Gerar , e
o sistema pedir o nome do arquivo e o caminho onde ser salvo o arquivo.
24&6a`outs de #xportao
Acesse o menu +anuteno ( 6a`outs de #xportao&
A funo deste menu montarmos um novo Layout que no esteja cadastrado no
sistema (tela Clculos > Exportar> Layout).
Atravs deste possvel exportar dados do sistema Ponto Secullum para um sistema
de folha de contabilidade.
*As&: o cliente pode criar um no9o la`out ou importar um arqui9o de texto
H6a`out" N$ existente no computador para o Ponto Secullum& ,esse modo1 no
necessitar$ a conEigurao do mesmo&
Como criar um Layouts de Exportao:
Entre no menu (Manuteno > Layouts de Exportao > clique no boto "+)
Ser$ exiAida a tela de I,ados de -rqui9oJ & )esta no9a opo do
sistema1 de9e especiEicar se o arqui9o criado de9e conter IFm e9ento por lin:aJ
ou IFm %uncion$rio por lin:aJ&
/unto L solicitado o nome deste no9o la`out& ,igite um nome e clique em
*[&* mesmo aparecer$ nesta tela ao lado esquerdo&
Clique no nome do arquivo (Folha Teste), depois preencha conforme desejar, ex.:
O nmero da matrcula (Matrcula - 00000)
O cdigo do evento (Cd. Evento - 020)
Horas (Valor / Horas (Int) - 000)
Horas (Valor / Horas (Dec) - 00)
Cada informao gerada alinhada direita, sendo preenchia com zeros esquerda.
Para se configurar o alinhamento de algum campo esquerda, pode configurar conforme
os exemplos abaixo (ignorar as aspas):
Se configurar um cdigo do evento com o seguinte formato "0000" ele vai ficar
"assim 0123".
Se configurar um cdigo do evento com o seguinte formato " " (4 espaos) ele vai
ficar assim "123 ".
O nico campo que tem esta opo o Cd. Evento.
Obs.: Se desejar incluir uma nova linha com outro campo , cliue em ! Cliue
aui para incluir nova linha ".
Aps ter feita a configurao do Arquivo conforme desejado , entre no menu Relatrios
> Clculos > Exportao > Layout e selecione o layout desejado para o uso.
2&Perguntas -dicionais
Acesse o menu +anuteno ( Perguntas -dicionais
Clique no boto Incluir, nessa tela voc ter a opo de cadastrar manualmente
cada pergunta adicional como no exemplo abaixo ou se preferir utilizar a opo "Incluir
padres".
Aps configurar as perguntas clique em Fechar para que o sistema retorne na tela
de perguntas. Abaixo voc tem um exemplo de como ficar a tela para preenchimento
das perguntas adicionais.Este verificado em Cadastros > Funcionrios > Dados
Cadastrais > Perguntas Adicionais.
2!&'olunas +ix
Acesse o menu +anuteno ( 'olunas +ix ( Incluir
Esta opo usada para juntar em uma nica coluna de clculo vrias colunas
existentes, ou seja, exibe em uma nica coluna, o total de todas as demais selecionadas.
..... - coluna Eica na tela de '$lculos1 inclusi9e 9ocR pode mudar o nome se
deseNar&
# agora L poss<9el se criar di9ersas 'olunas +ix&
2W&/ustiEicati9as
Acesse o menu +anuteno ( /ustiEicati9as
Nesta tela cadastramos as ocorrncias que iremos usar em Carto Ponto.Tambm
possvel cadastrar as mesmas na tela de Carto Ponto e depois configur-las nesta tela.
)ome: Digite um nome para a justificativa.
#9ento: Serve para fazer exportao desta justificativa para folha de pagamento.
8alor ,ia: Digite um valor para esta justificativa, ou deixe "automtico para usar o
valor do dia do horrio.
-Nuste: Paga esta justificativa em Clculos como Hora Normal.
-Aono 21 -Aono 3 e -Aono 4: Separa a justificativa lanada em uma coluna especfica
na tela de Clculos.
6anar Horas como %alta: Lana o perodo abonado na coluna de Faltas em Clculos.
,escontar ,S. - Faz com que a justificativa desconte o DSR sem contar como falta.
)o aAonar :oras )oturnas: No usa esta justificativa para clculos de Noturno.
)o calcular ,S.: Para que esta justificativa no gere valores de DSR.
,escontar Horas do 4anco de Horas: Esta opo far com que esta justificativa,
desconte as horas do perodo do Banco de Horas e no mostra falta na tela de Clculos
2X& Integrao com sistemas
Acesse o menu +anuteno 0 Integrao com sistemas
Sistema: Selecione com qual sistema o Ponto Secullum 4 ser integrado.
4anco de ,ados: Qual o tipo de Banco de dados do sistema que ir ser integrado.
Ser9idor: Servidor onde est o Banco de Dados.
)ome do Aanco: Campo onde voc coloca o nome do banco de dados.
Fsu$rio: Usurio do banco de dados.
Sen:a: Senha do usurio que voc colocou no campo acima.
2Y&-ltera>es em +assa
.ecalcular :or$rios:
Recalcula os horrios colocando a configurao atual de horrio de trabalho na memria.
Para poder calcular o ponto.
-lterar dados de Aatidas:
Insere dados diversos no perodo selecionado.
Exemplo: Lanar a justificativa "FRIAS, para um determinado departamento.
-lterar Hor$rios:
Recalcula um dia ou perodo especfico de acordo com um horrio de trabalho diferente
no cadastrado para o funcionrio na data atual.
Verar saldo do Aanco de :oras:
Selecione um funcionrio ou uma lista de funcionrios para estipular uma data e o
sistema ir zerar o banco de horas destes na data especificada.
3Q&.odapL do 'arto Ponto
Esta opo permite inserir mensagens e informaes que sero impressas no rodap
do Carto Ponto de todos os funcionrios no sistema.
31&8isualiGar %uncion$rios
Acesse o menu +anuteno ( 8isualiGar %uncion$rios.
Quando um funcionrio est afastado, bloqueado ou demitido possvel deix-lo fora
do cadastro, ocultando o mesmo de qualquer tipo de relatrio. Para isso, basta selecionar
a condio na janela. Sendo possvel tambm sua reposio de volta ao cadastro a
qualquer momento.
.....Tambm possvel excluir definitivamente um funcionrio, clicando no boto "Excluir
Funcionrio".
32&'onEigura>es #speciais
Acesse +anuteno ( 'onEigura>es #speciais.
#sta tela possui inEorma>es essenciais para o Aom Euncionamento do
sistema&
*s dados desta tela esto Aloqueados para que seNa usado somente caso :aNa
necessidade pre9ista pela empresa que desen9ol9eu o programa&
33&'$lculos
Acesse .elat;rios ( '$lculos
Esta a tela que processa os principais clculos do tempo trabalhado.
.....Nas linhas temos os dias, as batidas e os resultados dos clculos. Nas colunas temos
os variados tipos de clculos, so eles:

-5#)23*: ^uando clicamos com Aoto direito do mouse1 na lin:a do dia na
tela de '$lculos1 L poss<9el somar o mesmo como 'ompensado1 -lmoo 6i9re ou
para no en9iar este dia para o Aanco1 com a opo )Aanco&
-ssim alterando o c$lculo diretamente nesta tela1 conEorme imagem aAaixo&
#nt& 1 Esta coluna aloca as marcaes de Entrada do primeiro turno.
Sa<& 2 Esta coluna aloca as marcaes de Sada do primeiro turno.
#nt& 2 Esta coluna aloca as marcaes de Entrada do segundo turno.
Sa<& 2 Esta coluna aloca as marcaes de Sada do segundo turno.
#nt& 3 Esta coluna aloca as marcaes de Entrada do terceiro turno.
Sa<& 3 Esta coluna aloca as marcaes de Sada do terceiro turno.
)ormais Horas normais trabalhadas
%altas Horas de falta NO justificadas (tais horas influem no descanso)
#x Ft H1&&&x" Extras dos dias teis (conforme configurao de Extras)
#x Sa H1&&&x" Extras dos sbados (conforme configurao de Extras)
#x ,o H1&&&x" Extras dos domingos (conforme configurao de Extras)
#x %e H1&&&x" Extras dos feriados (conforme configurao de Extras)
)ot& Adicional noturno das 22:00 s 05:00
,S. Descanso Remunerado (conforme configurao do Descanso)
-Nuste Exibe informaes do Ajuste (conforme lanado no Carto Ponto)
-Ao& 2 Exibe informaes do Abono 2 (conforme lanado no Carto Ponto)
-Ao& 3 Exibe informaes do Abono 3 (conforme lanado no Carto Ponto)
-Ao& 4 Exibe informaes do Abono 4 (conforme lanado no Carto Ponto)
-dian& Horas que o funcionrio "chegou" adiantado no dia
-tras& Horas que o funcionrio "chegou" atrasado no dia
'arga Exibe a carga que o funcionrio deve cumprir no dia.
5empo ?0@ Exibe o valor configurado em Tempo +/-
.eEeio Gera a marcao de reserva de refeio, se houver.
4saldo Exibe o saldo do banco de horas.
4cred Exibe o valor das horas de faltas no Banco de horas.
4deA Exibe o valor de faltas no Banco de horas.
4aNust Exibe as horas ajustadas no Banco de Horas.
#x)ot Horas extras durante o perodo noturno (22:00 s 05:00)
+arcar0,esmarcar 'ompensado
#sta opo permite marcar ou desmarcar no dia deseNado a opo 'ompensado&
+arcar -lmoo 6i9re
Permite marcar -lmoo 6i9re no dia
+arcar %olga
#sta opo permite marcar o dia deseNado como %olga a partir da tela de
'$lculos&
6anar aNuste no 4anco de Horas
#sta opo permite inserir :oras positi9as ou negati9as1 aNustando assim o
Saldo do 4anco de Horas.
Verar Aanco de :oras neste dia
Permite 9ocR Gerar o Aanco no dia a partir da tela de c$lculos&
-lterar conEigurao de extras
Permite usar extras espec<Eicas para apenas um dia determinado&
-5#)'3*: 'ada coluna da tela de '$lculos L renome$9el& 4asta clicar duas
9eGes em cima do nome da mesma1 e digitar o nome deseNado e clicar em *[&
*p>es:
Pro9iso: - pro9iso L um lanamento que depende de um e9ento Euturo1
que pro9a9elmente 9ai ocorrer1 mas na data do Aalano no est$ totalmente
deEinido ou quantiEicado1 por exemplo: empresas que EaGer o pagamento do mRs
correspondente ao per<odo do dia Q1 ao dia 3Q1 mas EaGem esse c$lculo antes de
encerrar o mRs& Z poss<9el preenc:e as Aatidas automaticamente atL o Einal do
+Rs& Se :ou9erem Ealtas neste per<odo1 o mesmo EaG o desconto na pro9iso do
mRs seguinte&
*utras *p>es: Quando marcada "Totais de clculos em formato decimal , os
totais da tela de clculos sero exibidos na forma Decimal, no mais em Horas.
A opo "Exibir colunas com informaes especiais de batidas faz com que na tela
de Clculos, sejam criadas as colunas para memria de batidas do "equipamento e
"nmero do equipamento, que a marcao foi efetuada.
4&#nt1 4&Sa<1&&& Exibe os registros de marcao de Ponto originais do equipamento.
#q&#nt1 #q&Sai1... Exibe o nmero do equipamento em que foi realizado o registro.
%iltros
Nesta tela pode de configurar o filtro de funcionrios a serem visualizados na tela
de Clculos.
#xportao
... .Permite a montagem de um arquivo texto armazenando os resultados de um perodo
escolhido com a finalidade de suprir a folha de pagamento para clculo das horas
processadas.
... .Selecione os itens desejados, em "Disponveis e depois selecione cada um , para
inserir o "Cdigo do Evento (cdigo de verba, usado pela contabilidade no Hollerith) do
mesmo .
... .A localizao default do arquivo C: \Arquivo.txt, mas pode ser realocado para
qualquer outro lugar, bastando informar o endereo desejado.
... Ao clicar Gerar, o arquivo ser montado aparecendo na tela aberto, podendo ser
simplesmente visualizado, conferido, salvar como ou imprimir.
Imprimir
*po M5ipo de relat;rioM temos os seguintes relat;rios:
....No 'arto Ponto, voc ter uma folha para cada funcionrio, listando as batidas e
horrios selecionados.
....O relatrio #xtrato de 5otais, permite obter um resumo (somente os totais) do que
foi selecionado.
....Isto : Ser montado um extrato mostrando um funcionrio por linha com os
respectivos resultados e ao final, ser informado, quantos funcionrios foram
selecionados e um totalizador geral dos resultados escolhidos. Este extrato pode ser visto
em tela ou impresso.
O relatrio #xtrato Indi9idual 4anco de Horas mostra os totais do banco de horas
de um determinado funcionrio.
O relatrio #spel:o de Ponto Hportaria 11Q" mostra as marcaes que foram
alteradas.
J o relatrio #9oluo de Horas voc pode selecionar o que deseja imprimir e as
colunas iro sair cada uma em uma linha. Podendo assim verificar a evoluo em um
determinado perodo.
#9entos
....Inclui os eventos lanados na tela Lanamento de Eventos no carto ponto do
funcionrio.
5ermos do +54
....Inclui no carto ponto de cada funcionrio, os termos descritos pelo Ministrio do
Trabalho. Veja abaixo:
Reconheo a exatido das horas constantes de acordo com minha freqncia neste
intervalo <data do fechamento>. os termos da !ortaria "#$ o. %&'& de (%)(()*(
arti+o (%, o -resente .arto !onto s/0stit/i o q/adro de horrio de #ra0alho. 1ncl/sive o
de menores e Ficha de 2orrio de #ra0alho 3xterno.
+iniatura do :or$rio
....Inclui no carto ponto do funcionrio, uma miniatura do horrio de trabalho.
+odo -presentao
....Se marcado imprime o carto ponto com melhor definio, indicado para impressoras
de Jato de Tinta e Lasers. Se desmarcado imprime carto ponto sem formatao
(somente texto), indicado para impressoras matriciais.
+odo Paisagem
....Imprime o carto ponto no modo Paisagem (folha na horizontal, deitada).
5otais no .odapL
Imprime os totais ao no rodap do carto ponto, no acima como padro.
-5#)23*: Por moti9os de segurana1 todas as marca>es da tela de '$lculos
que Eorem alteradas manualmente sero exiAidas com asterisco H\"&
34&Ponto ,i$rio
Acesse .elat;rios ( 'arto Ponto ( -cesso 'ompleto
Nesta tela, podemos visualizar dia a dia as batidas e os clculos dos funcionrios, bem
como alterar os seus dados. Selecione o departamento ou a opo Todos e clique em
Atualizar para visualizar os funcionrios.
..... possvel acessar qualquer dia com seleo de Departamento e/ou Empresa para
verificao e manuteno de registros.
-5#)'3*: 'ada coluna desta tela L renome$9el& 4asta clicar duas 9eGes
soAre o nome dela e digitar o nome deseNado e clicar em *[&
*p>es:
Pode se definir as colunas que sero apresentadas no Ponto Dirio.
%iltros:
Neste boto, temos as seguintes opes:
'oluna 11 21 3 e 4
..... possvel selecionar qual tipo de clculo dever aparecer na tela do PONTO DIRIO.
.....Tambm podemos configurar para que um determinado clculo, apenas liste valores
preenchidos ou em branco.
.....Isto muito til, para um relatrio de FALTAS no dia. Por exemplo, na COLUNA 2,
selecionamos COM VALOR PREENCHIDO, aps clicar OK. Somente listar linhas com falta
no dia.
Hor$rios
..... possvel selecionar somente determinados horrios de trabalho para aparecerem no
P*)5* ,I7.I*.
.....Basta marcar com X os horrios que deseja visualizar na lista.
4oto /ustiEicati9as&
Voc pode filtrar por justificativas, selecionando com um X quais deseja visualizar.
%iltros #speciais
.....Faz aparecer na lista os seguintes tipos de registro:
.....,ia em 4ranco: somente registros em branco
.....Incompleto: somente registros incompletos
.....'om mo9imento: somente quem ainda est no horrio de trabalho.
......eEeio: somente registros com Ref. marcado.
.....Incompleto ? #m 4ranco: somente os dois casos.
.....%ora da 'arga Hor$ria )ormal: somente quem no cumpriu a carga horria.
Sal9ar: Salva as alteraes da tela de Carto Ponto.
Imprimir: Imprime a tela de Ponto Dirio.
3&.elat;rio de %uncion$rios
-cesse o menu de .elat;rios ( %uncion$rios ( 6istagem
Permite retirar uma listagem simples de funcionrios, exibindo N Folha, Nome, N
Identificador, Funo, Departamento, Estado, Admisso e Empresa.
Os funcionrios desejados podem ser filtrados a partir desta tela.
O relatrio exibido como na imagem a seguir.
.elat;rios ( %uncion$rios ( Por Situao
Relaciona os funcionrios, conforme sua situao dentro da empresa.
.elat;rios ( %uncion$rios ( Por ,epartamento
Exibe o relatrio de funcionrios por Departamento
3!&,istriAuio de Hor$rios
-cesse o menu de .elat;rios ( ,istriAuio de Hor$rios
Este relatrio exibe os funcionrios, dividindo-os por horrios ou Escalas. Nesta tela
define-se a distribuio se por "Horrios ou "Escalas e o tipo de relatrio se por
"Listagem ou "Grfico.Depois clique em OK. O relatrio ser exibido como na imagem a
seguir.
3W&6istagem de Hor$rios
-cesse .elat;rios ( 6istagem de Hor$rios
Neste relatrio so exibidos, os horrios do sistema e suas definies.
3X&#scalas '<clicas
Acesse .elat;rios ( #scalas '<clicas
Este relatrio exibe quais horrios os funcionrios iro realizar e em quais dias faro
os mesmos.
)a tela de Eiltros1 alLm dos Eiltros tradicionais de data1 Euncion$rios
etc&&&temos como especiEicar quais escalas1 de9ero constar neste tipo de
relat;rio& -ssinalando a opo I#speciEicar escalas para o relat;rioJ e em
seguida marcado as mesmas no quadro de escalas aAaixo desta opo&
-p;s conEigurar o Eiltro1 Aasta clicar em *[&
* relat;rio de escalas L exiAido como na imagem a seguir&
Alm da "data e "dia da semana, gerado a coluna "nmero, que exibe o nmero
do horrio a ser realizado no dia.
3Y&*corrRncias
Acesse .elat;rios ( *corrRncias
Nesta opo, temos como emitir relatrios de ocorrncias de justificativas em algum
perodo. Selecione o filtro desejado. Ento selecione as justificativas a serem exibidas no
relatrio, na coluna "Disponveis e selecione em que dias deseja exibir o relatrio, na
coluna de "Dias. Como padro todos os dias vem marcados.
O relatrio ser exibido como na imagem a seguir.
4Q& -Asente<smo
Acesse .elat;rios ( -Asente<smo

Com este relatrio, voc poder saber a quantidade EM HORAS das justificativas
selecionadas que ocorreram dentro de um perodo.
Estas horas podem ser agrupadas por DEPARTAMENTO, por HORARIO ou descriminando
cada funcionrio.
41& 4atidas .eNeitadas
Acesse o menu .elat;rios ( 4atidas .eNeitadas
.....Com este relatrio, voc poder visualizar ou imprimir as batidas que foram rejeitadas
pelo sistema no processo de coleta. Nele voc visualizar a data e hora da batida, o
crach e o motivo pelo qual essa marcao foi rejeitada pelo sistema.
..*As&: S ser possvel visualizar as marcaes rejeitadas que foram salvas na hora da
coleta. (Opo Salvar arquivo) Portanto quanto fizer a coleta e surgir marcaes
rejeitadas salve-as em arquivo para que futuramente elas estejam disponvel nesse
relatrio.
42& %un>es
-cesse o menu .elat;rios 0 %un>es

Neste relatrio voc visualiza quais funes foram utilizadas em um determinado perodo.
43& InconsistRncias
Acesse .elat;rios ( InconsistRncias
Com este relatrio, voc poder saber a quantidade EM HORAS das justificativas
selecionadas que ocorreram dentro de um perodo.
Estas horas podem ser agrupadas por DEPARTAMENTO, por HORARIO ou descriminando
cada funcionrio.
44& -Eastamentos
Acesse .elat;rios ( -Eastamentos
Gera um relatrio onde possvel visualizar os afastamentos lanados no perodo
selecionado.
4&^uadro de Hor$rios
Acesse .elat;rios ( ^uadro de Hor$rios
Neste relatrio possvel verificar os horrios dos funcionrios, filtrando por empresa
ou departamento.
Desta forma a pessoa responsvel do setor, RH ou outros, podem ter em mos o
quadro de horrio de cada funcionrio. No final do relatrio disponibilizada uma linha de
assinatura, para visto da pessoa responsvel.
4!& #tiquetas
Acesse menu .elat;rios 0 #tiquetas
Voc pode configurar uma etiqueta para imprimir e utilizar para identificao.
Primeiramente clique em configurar para iniciarmos a configurao da Etiqueta.
Clique no boto Novo e coloque e de um nome para essa etiqueta.
Aps isso voc poder quais campos deseja incluir nessa etiqueta. Veja imagem abaixo:
Depois de montar o layout como quiser, clique me Salvar para o layout ficar disponvel
para impresso. Abaixo mostra o layout salvo e como imprimir essa etiqueta.
Clique em Ok aps selecionar a pessoa ou outro filtro que queira, e aps isso clique em
Imprimir.
Depois que voc clicar em imprimir o documento enviado a impressora e voc ter os
dados que voc inclui no layout de acordo com os dados do funcionrio. Abaixo, exemplo
do layout criado como teste nessa explicao.
O nome "Alexandre Lorenzon corresponde ao funcionrio selecionado, logo abaixo a
funo, no caso "Tcnico de Suporte.
Ao lado temos duas imagens, o logo da Secullum corresponde ao logo da empresa e
acima a imagem do funcionrio.
4W&/anela
Visualiza as janelas abertas e permite fechar o grupo de janelas aberto.
4X&'alculadora
* sistema traG a calculadora do ]indows e a 'alculadora de Horas& ^uando
traAal:amos com :oras de9emos usar a I'alculadora de HorasJ para termos
exatido na contagem das mesmas&- mesma Eacilita e simula o c$lculo de
Nornadas1 adicionais noturnos e outros&
'alculadora de Horas
'alculadora para c$lculos de :oras&
4oto /ornadas
Nesta tela possvel se calcular e simular jornadas, inclusive com horrio de adicional
noturno reduzido, exibindo os valores em Horas, Minutos ou Decimais.
'onEigura>es
Permite configurar a hora reduzida, e permite configurar a exibio dos totais em
decimais.
4Y&-Nuda
Sobre o sistema...
Nesta tela exibida a verso do sistema e os dados do fabricante, para contato
exclusivo com a revenda.