Modelo de Referncia

Plano Diretor de Tecnologia da Informao PDTI 2010

Verso 1.0
Premissas do modelo
1. Este modelo foi extrado do material didtico do curso Elaborao do Plano
Diretor de Tecnologia da Informao do rograma Desen!ol!imento de "estores
de Tecnologia da Informao # D"TI da Escola $acional de %dministrao
P&blica ' E$%P.
(. ) *odelo de +efer,ncia de PDTI (00-. ublicado na Portaria /0TI1*P n2 11. de
30 de de4embro de (00-. ser!e ainda como subsdio ao *odelo (010 ara os
5rgos na elaborao dos seus PDTIs. estando ublicado em
6catir.soft7areublico.go!.br8. 9omunidade /I/P. %r:ui!os. asta Plane;amento
de TI. $essa mesma asta esto dison!eis PDTIs de outros 5rgos &blicos. :ue
tamb<m odem ser!ir como material de consulta.
3. ) rincio constitucional da efici,ncia. assim como as disosi=es contidas no
Decreto#0ei n2 (0011>?@ aontam ara um rocesso de lane;amento :ue
ossibilite o melAor uso dos recursos &blicos e o cumrimento dos ob;eti!os
institucionais do 5rgo. Esse rocesso de lane;amento. :ue na rea de TI
cAamamos de PDTI. colAe. das estrat<gias institucionais. as necessidades de
informao e ser!ios de TI. roondo metas. a=es e ra4os. :ue com o auxlio
dos recursos Aumanos. materiais e financeiros. ossam satisfa4er as demandas das
reas de neg5cio.
B. ) Decreto 1.0B-1>B. %rt.12 dis=e :ue ao /I/P cabe Co lane;amento. a
coordenao. a organi4ao. a oerao. o controle e a suer!iso dos recursos de
informao e informtica dos 5rgos e entidadesD da administrao direta.
fundacional e autr:uica do Poder Executi!o Eederal e :ue Cde!e assegurar ao
"o!erno Eederal suorte de informao ade:uado. dinFmico. confi!el e efica4D.
1
% criao de 9omit,s de TI atuantes e PDTIs ara cada um de seus 5rgos <
condio inicial ara :ue se cumra o artigo acima.
G. De acordo com a I$ 0B1(00-. %rt. (2. HI o PDTI < um Cinstrumento de
diagn5stico. lane;amento e gesto dos recursos e rocessos de Tecnologia da
Informao :ue !isa a atender Js necessidades de informao de um 5rgo ou
entidade ara um determinado erodoD e K%rt. B2. IIIL C:ue contemle. elo
menos. as seguintes reasI necessidades de informao alinAada J estrat<gia do
5rgo ou entidade. lano de in!estimentos. contratao de ser!ios. a:uisio de
e:uiamentos. :uantitati!o e caacitao de essoal. gesto de riscoD.
?. ) PDTI < um documento do 5rgo. de!endo ser rodu4ido elo 9omit,
Estrat<gico de TI. com auxlio da rea de TI e ser assinado elo residente do
referido 9omit, ou ela autoridade mxima do 5rgo.
@. /egue o modelo de refer,ncia a ser utili4ado elos 5rgos comonentes do
/istema de %dministrao dos +ecursos de Informao e Informtica ' /I/P. )
modelo abaixo no < de uso obrigat5rio. mas uma indicao da estrutura do
documento e dos rinciais conte&dos :ue de!em fa4er arte de um PDTI. Trata#
se de uma orientao geral. com o ob;eti!o de ni!elar o grau de maturidade de TI
dos 5rgos do /I/P.
__________________________________________________________
PDTI
1. Introduo
1.1. Descre!er a finalidade do documento. seu conte&do. ob;eti!os e contexto da
unidade de TI do 5rgo.
1.(. Descre!er os fatores moti!acionais ara a organi4ao elaborar o PDTI.
1.3. Descre!er o alinAamento com as estrat<gias e olticas da instituio KalinAamento
com o neg5cioL.
(
1.B. Definir a abrang,nciaI se < ara todo o 5rgo e todas as suas unidades. se inclui
5rgos !inculados. se inclui regionais.
1.G. Definir o erodo de !alidade e de re!iso do PDTI.
1.?. Definir a e:uie :ue elaborar o PDTI. :uem o coordenar e. se so indicados elo
9omit, de TI ou ela unidade de TI.
1.@. Definir o cronograma.
2. Documentos de Referncia
(.1. Inserir os documentos utili4ados ara a elaborao do PDTI. tais como.
lane;amento estrat<gico do 5rgo. PP%. regimento interno. PDTI e Plano de
*etas anterior.
(.(. 0istar documentos ou leis. decretos. instru=es normati!as. ac5rdos utili4ados
como refer,ncia.
3. Princ!ios e Diretri"es
3.1. Inserir rincios e diretri4esI olticas &blicas. uso de soft7are li!re. ader,ncia a
adr=es de go!erno e boas rticas.
3.(. )bser!ar os crit<rios de riori4ao. :ue. de refer,ncia. sero definidos elo
9omit, de TI.
3.3. )bser!ar os crit<rios de ra4os. criticidade e imacto na reali4ao ou no das
necessidades le!antadas.
3.B. )bser!ar os crit<rios ara aceitao de risco.
#. Metodologia a!licada
B.1. Descre!er bre!emente a metodologia utili4ada e. ocionalmente. inserir o lano de
trabalAo com os resultados alcanados. reuni=es do 9omit,. le!antamento das
necessidades com !isitas as unidades. en!io de formulrios. entre!istas. anlise do
Aist5rico das demandas.
B.(. Inserir. se for o caso. uso de boas rticas ou ferramentas como o M/9.
3
$. %strutura &rgani"acional da 'unidade de TI(
G.1. %resentar a estrutura organi4acional da unidade de TI. referencialmente
com organograma. e descre!er as rinciais ati!idades e fun=es de cada
uma das suas reas de atuao.
). Misso
?.1. Descre!er a misso da unidade de TI. CPor :ue existimosND
*. +iso
@.1. Descre!er a !iso da unidade de TI. C) :ue :ueremosND
,. -n.lise /0&T da TI organi"acional
-.1. Inserir a anlise /O)T da TI organi4acional. Ver exemlo em dfI 9atir #
9omunidade /I/P # Plane;amento de TI # *odelo de +efer,ncia PDTI # (010.
1. 2atores 3rticos de /ucesso
>.1. Identificar os fatores crticos ara o sucesso da TI na organi4ao.
10. In4ent.rio de 5ecessidades 6!ro!7e8se 9ue o diagn:stico da situao atual se;a
dis!osto no -ne<o=
10.1. Identificar as restri=es e remissas Katual x dese;adaL
10.(. Inserir o in!entrio de necessidades riori4adas. %gruar as necessidades
ela origem. Pode#se utili4ar a matri4 "PT a:ui.
11. Plano de Metas e de -7es
11.1. Inserir o lano de metas elaborado. ) Plano de *etas < o documento :ue
exressa o alinAamento da unidade de TI com as metas do 5rgo e com as definidas
na Estrat<gia "eral de Tecnologia da Informao ' E"TI do /I/P. Q a fase de
lane;amento. :ue consiste em identificar. ara cada necessidade le!antada. a
rioridade. as metas e as a=es necessrias ara se alcanar essas metas. Definir
metas < um bom exerccio ara identificar :ue a=es recisam ser tomadas. % meta
< mais concreta do :ue a necessidade e tende a ser mais simles !isuali4ar :uais
B
a=es tomar ara cada meta. /e;a ragmticoI defina semre metas cu;o
atingimento se;a oss!el e a=es claramente relacionadas.
11.2. Inserir o lano de ao de acordo com as necessidades de informao
le!antadas e riori4adas. Q o lane;amento do acomanAamento e execuo das
a=es re!istas no PDTI com indicao dos resons!eis. ra4os e recursos
necessrios.
11.3. Indicar as necessidades de execuo indiretaI a:uisio de bens e
contratao de ser!ios e caacitao de essoas.
12. Plano de >esto de Pessoas
1(.1. Inserir o lano de gesto de essoas.
1(.(. Indicar o :uantitati!o e a :ualificao dos recursos Aumanos ara :ue se
ossam atingir as metas estabelecidas.
1(.3. Verificar se o essoal dison!el < suficiente em n&mero e :ualificao ara
execuo direta ou controle da execuo indireta KcontratadaL.
13. Plano de In4estimento em /er4ios e %9ui!amentos
13.1. Inserir o lano de in!estimento em bens e ser!ios.
1#. Plano de >esto de Riscos
1B.1. Inserir o lano de gesto de riscos. Identificar os riscos inerentes da
inexecuo arcial ou total. medidas re!enti!as e conting,ncias e os resons!eis.
1B.(. Preocue#se com riscos reais. rele!antes e ro!!eis. Estabelea medidas de
re!eno e de conting,ncia :ue se;am oss!eis e efica4es.
1$. Pro!osta &rament.ria de TI.
1G.1. Inserir a roosta oramentria de TI ara o atendimento das necessidades.
exlicitando as ade:ua=es e restri=es.
1). 3oncluso
G
1?.1. Descre!er a imortFncia da TI ara o neg5cio da organi4ao. a imortFncia
da execuo do PDTI. bem como destacar os elementos fundamentais ao sucesso
da imlantao deste PDTI.
1*. -ne<os
1@.1. Descre!er a situao da go!ernana e da gesto de TI no 5rgo.
1@.(. Descre!er a ar:uitetura tecnol5gica.
1@.3. Ea4er o in!entrio de Aard7are. redes. soft7are e sistemas e de gesto de
essoas. Estes itens subsidiam reencAimento do formulrio on#line do
%utodiagn5stico. a ser en!iado ara a /0TI.
1@.B. Elaborar o ortf5lio de TI. catlogo de soft7are. catlogo de ser!io de TI.
1@.G. $ecessidades de informao no riori4adas.
1@.G.1. Descre!er as necessidades da organi4ao :ue foram identificadas. mas :ue
no foram riori4adas elo 9omit, de TI no erodo de !alidade do PDTI.
1@.?. Incluir demais documentos :ue comletem ou auxiliem a comreenso do
PDTI.
?