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ndice

Introduo...................................................................................................................................................6
Captulo 1 ....................................................................................................................................................7
Iniciando RM Bonum ............................................................................................................................7
Iniciando o RM Bonum .......................................................................................................................7
Barra de Ttulo.....................................................................................................................................8
Barra de Menus....................................................................................................................................8
Barra de Ferramentas (Global).............................................................................................................9
Barra de Status.....................................................................................................................................9
Captulo 2 ..................................................................................................................................................10
Menu Sistema .......................................................................................................................................10
Sistema...............................................................................................................................................10
Captulo 3 ..................................................................................................................................................11
Menu Cadastros ...................................................................................................................................11
Cadastros / Fornecedores ...................................................................................................................12
Editando ou alterando Filtros.........................................................................................................14
Cadastros / Responsvel ....................................................................................................................17
Cadastros / Motivo da Baixa..............................................................................................................19
Cadastros / Tipo de Documento.........................................................................................................20
Cadastros / Localizao .....................................................................................................................21
Cadastros / Bens.................................................................................................................................22
Cadastros / Bens / Completo..............................................................................................................23
Bens Agregados .............................................................................................................................24
Cadastros / Bens / Simplificado .........................................................................................................27
Cadastros / Ocorrncias .....................................................................................................................28
Cadastros / Ocorrncias Automticas / Baixas...................................................................................29
Cadastros / Campos Complementares / Bens.....................................................................................33
Grupos de Contas Contbeis ..............................................................................................................35
Plano de Contas Contbil...................................................................................................................36
Plano de Contas Gerencial .................................................................................................................42
Histricos Padres .............................................................................................................................43
Cadastros / Coligadas.........................................................................................................................44
Inicializao do Aplicativo ............................................................................................................44
Cadastros / Filiais...............................................................................................................................47
Pasta de Endereo de Filiais...........................................................................................................48
Cadastros / Departamentos.................................................................................................................48
Janela de Edio de Departamentos ...............................................................................................49
Identificao...................................................................................................................................49
Cadastros / Centros de Custos............................................................................................................50
Janela de Edio de Centro de Custos............................................................................................50
Cadastros / Moedas............................................................................................................................51
Cadastros / Frmulas .........................................................................................................................53

Acesso ........................................................................................................................................... 53
Janela de Edio de Frmulas ....................................................................................................... 53
Cadastro de Identificao .............................................................................................................. 53
Identificao .................................................................................................................................. 53
Editor de Frmulas ........................................................................................................................ 54
Funes ......................................................................................................................................... 54
Edio das Frmulas ..................................................................................................................... 56
Funes ......................................................................................................................................... 56
Comandos...................................................................................................................................... 57
Cadastro / Estados ............................................................................................................................. 58
Cadastros / Bancos e Agncias.......................................................................................................... 59
Identificao do Banco......................................................................................................... ......... 60
Cadastros / Calendrio....................................................................................................................... 61
Pasta de Feriados........................................................................................................................... 62
Cadastros / Segurana ....................................................................................................................... 63
Cadastros / Segurana / Cdigos de acesso ....................................................................................... 63
Cadastros / Segurana / Perfis ........................................................................................................... 66
O que um perfil ? ........................................................................................................................ 66
Multiplicidade e Flexibilidade dos Perfis ...................................................................................... 67
Permisses..................................................................................................................................... 68
Itens Permitidos............................................................................................................................. 71
Passos para definir Nveis de Acesso ............................................................................................ 72
Cadastros / Segurana /Usurios ....................................................................................................... 73
Cadastrando Novo Usurio............................................................................................................ 74
Identificao .................................................................................................................................. 74
Alterando Dados do Usurio ......................................................................................................... 74
Botes de Navegao .................................................................................................................... 74
Acesso a coligadas ........................................................................................................................ 75
Associao de perfis...................................................................................................................... 77
Cadastros / Segurana / Permisses de acesso................................................................................... 78
Usurios por Perfil ........................................................................................................................ 79
Permisses nas Coligadas.............................................................................................................. 80
Como excluir um usurio de determinado Perfil? ......................................................................... 82
Como dar condio de Supervisor a um usurio ........................................................................... 82
Captulo 4 ................................................................................................................................................. 84
Movimentaes .................................................................................................................................... 84
Movimento / Clculo Nova Tabela de ndices .................................................................................. 84
Movimentaes / Recalculo para 2 Moeda....................................................................................... 89
Movimentaes / Reclculo Geral..................................................................................................... 91
Moviment. / Alterao de Campos dos Bens / Muda Taxa de Depreciao ...................................... 92
Moviment. / Alter. de Campos dos Bens / Incl. de Dados Complementares ..................................... 94
Captulo 5 ................................................................................................................................................. 95
Relatrios ............................................................................................................................................. 95
Relatrios / Gerador .......................................................................................................................... 95
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RM Bonum V3.04

Apresentao..................................................................................................................................95
Viso Relatrios.............................................................................................................................96
Relatrios / Planilhas .........................................................................................................................96
Edio de Planilha..........................................................................................................................97
Relatrios / Grficos ..........................................................................................................................98
Relatrios / Razo Auxiliar................................................................................................................99
Relatrios / Contabilizao ..............................................................................................................101
Relatrios / Instruo Normativa n 68 ............................................................................................102
Captulo 6 ................................................................................................................................................104
Opes.................................................................................................................................................104
Opes / Visualizar / Barra Global ..................................................................................................104
Opes / Visualizar / Dilogo Antes da Viso .................................................................................104
Opes / Preferncias / Digitao de Lanamentos .........................................................................105
Opes / Parmetros / RM Globais..................................................................................................109
Opes / Parmetros / RM Bonum...................................................................................................111
Opes / Parmetros / RM Saldus....................................................................................................115
Mascaras ......................................................................................................................................120
Opes / Parmetros / RM Fluxus ...................................................................................................122
Captulo 7 ................................................................................................................................................124
Utilitrios ............................................................................................................................................124
Utilitrios / Importao de Coligadas...............................................................................................124
Selecionar Coligadas....................................................................................................................125
Criando ou editando dados de Coligadas .....................................................................................126
Identificao de Coligadas ...........................................................................................................126
Endereo de Coligadas.................................................................................................................127
Cadastro de Coligadas..................................................................................................................128
Utilitrios / Importao/Exportao de Dados .................................................................................129
Utilitrios / Consultas SQL..............................................................................................................133
Edio de uma Sentena SQL ......................................................................................................134
Utilitrios / Calculadora...................................................................................................................136
Utilitrios / Liberaes.....................................................................................................................138
Utilitrios / Converses / Base DOS para Windows ........................................................................140
Parmetros Para Converso .........................................................................................................142
Utilitrios / Converso de Moeda ....................................................................................................144
Utilitrios / Agenda..........................................................................................................................145
Utilitrios / Envio de Mensagens .....................................................................................................146
Utilitrios / Leitura de mensagens recebidas....................................................................................147
Utilitrios / Aprovao de Dados do RM Bonum.com ....................................................................148
Utilitrios / Integrao Contbil.......................................................................................................149
Utilitrios / Importao de Dados ....................................................................................................151
Parmetros ...................................................................................................................................154
Utilitrios / Exportaes /Lanamentos. Contbeis / Correo e Depreciao.................................155
Utilitrios / Consistncias de Bens / Cotao da UFIR ....................................................................157
Captulo 8 ................................................................................................................................................158
RM Bonum V3.04

Customizao..................................................................................................................................... 158
Captulo 9 ............................................................................................................................................... 158
Janela ................................................................................................................................................. 158
Captulo 10 ............................................................................................................................................. 159
Ajuda.................................................................................................................................................. 159
Exerccio 1.............................................................................................................................................. 160
Exerccio 2.............................................................................................................................................. 160
Exerccio 3.............................................................................................................................................. 161
Exerccio 4.............................................................................................................................................. 161
Exerccio 5.............................................................................................................................................. 162
Exerccio 6.............................................................................................................................................. 162
Exerccio 7.............................................................................................................................................. 163
Exerccio 8.............................................................................................................................................. 163
Exerccio 9.............................................................................................................................................. 164
Exerccio 10............................................................................................................................................ 165
Exerccio 11............................................................................................................................................ 166
Exerccio 12............................................................................................................................................ 166
Exerccio 13............................................................................................................................................ 166
Exerccio 14............................................................................................................................................ 167
Exerccio 15............................................................................................................................................ 169
Exerccio 16............................................................................................................................................ 169
Exerccio 17............................................................................................................................................ 170
Exerccio 18............................................................................................................................................ 171
Exerccio 19............................................................................................................................................ 171
Exerccio 20............................................................................................................................................ 171
Exerccio 21............................................................................................................................................ 171
Exerccio 22............................................................................................................................................ 172
Exerccio 23............................................................................................................................................ 172
Exerccio 24............................................................................................................................................ 172
Exerccio 25............................................................................................................................................ 172
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RM Bonum V3.04

Exerccio 26 ............................................................................................................................................173
Exerccios Prticos. ................................................................................................................................174

RM Bonum V3.04

Introduo
Esta apostila foi elaborada para que o aluno tenha total
capacidade de operar o RM Bonum (Controle Patrimonial).
As aulas do curso sero prticas ou seja o aluno acompanhar e
manusear os menus que foram divididos em captulos e ainda, ao longo
da apostila o aluno far exerccios prticos e tericos para testar seu
aprendizado.
O RM Bonum foi desenvolvido para a administrao e controle dos bens
do patrimnio de sua empresa, incluindo a automao de todas as
rotinas relacionadas ao Ativo Imobilizado das empresas. Este sistema,
atende tambm de forma atual e completa, s necessidades e
exigncias da Legislao vigente, inclusive no fornecimento de relatrios
legais exigidos pelo Fisco.

RM Bonum V3.04

Captulo 1
Iniciando RM Bonum
Iniciando o RM Bonum
Clique no boto Iniciar da Barra de Tarefas do Windows.
Aponte para:

Programas;

RM Sistemas;

RM Bonum

Selecione

clicando com o mouse.

A tela de Login a seguir ser exibida:

Aps inserir o Nome do Usurio e a Senha, ser exibida a janela de


trabalho do RM Bonum.

RM Bonum V3.04

Antes de iniciarmos o trabalho, necessrio que se conhea e


identifique a funo dos elementos que compem a tela do aplicativo.
Faremos isso nos tpicos que se seguem.

Barra de Ttulo
A primeira linha na parte superior da tela do RM Bonum tem a funo de
identificar o Aplicativo (nome do programa), nmero da verso, data /
hora e o nome da base de dados (Alias: CorporeRM).

Na extremidade direita da barra de ttulo, esto localizados os botes de


controle da tela do aplicativo: Minimizar, Maximizar e Fechar.
esquerda da barra de ttulos, fica localizado o Menu de Controle,
atravs do qual se podero executar aes semelhantes s dos botes
de controle e tambm redimensionar e movimentar a janela do aplicativo.

Barra de Menus
A Barra de Menu contm os principais itens do sistema. Os comando de
cada um sero vistos durante o curso, portanto aqui nos limitaremos a
apresenta-los:
Sistema

Ao acessar este Menu voc poder acessar as opes: Selecionar


Coligadas, Login, Logout, Selecionar Alias e Sair.

Cadastros

Este menu utilizado para cadastramento de tabelas Globais e


Especfica como Coligadas, Filiais, Departamento, Centros de Custos,
Moedas, etc.

Movimentao

Este menu ter disponveis vrios sub-menus nos quais se encontram


opes de operaes relacionadas s moedas utilizadas no RM Bonum,
podendo ser calculadas em novos ndices ou recalculadas conforme a
opo que voc selecionar.

Relatrios

Neste Menu, encontram-se as opes de relatrios do Gerador,


relatrios originados atravs da montagem de Planilhas, ou mesmo na

RM Bonum V3.04

montagem de Grficos. Alm de relatrios pr-elaborados (previamente


montados), podero ser acessadas as estruturas de gerao de
relatrios especficos dos aplicativos, como Relatrios Oficiais, Balaos,
etc.
Opes

Neste mdulo esto compreendidas algumas opes que lhe permitiro


definir suas preferncias na utilizao do sistema, ou seja, personalizar a
visualizao de barra global do aplicativo, alm de poder definir alguns
parmetros de uso interno do sistema.

Utilitrios

O usurio poder Importar Coligadas, fazer consultas SQL, utilizar a


calculadora do sistema, fazer Converso de arquivo entre outros.

Customizao

Atravs deste menu, podero ser utilizadas as opes personalizadas


para cada cliente.

Janela

A tela de trabalho poder ser organizada neste menu.

Ajuda

Permite a consultar o help para tirar dvidas de operao do Sistema.


No deixe de recorrer a este mdulo sempre que necessrio. Consulte
especialmente os itens referentes converso, e s diferenas entre os
aplicativos RM FOLHA verso DOS/REDE, e o RM BONUM.

Barra de Ferramentas (Global)


Os cones da barra de ferramenta executam rapidamente diversas
tarefas.

O uso dos comandos atravs dos Menus proporciona um maior


detalhamento das tarefas realizadas, porem a Barra de Ferramentas
mais rpida para acessar os comandos.

Barra de Status
A Barra de Status exibe informaes sobre um comando selecionado, ou
sobre uma operao em andamento bem como o nome do usurio a
data e a hora atual.

RM Bonum V3.04

Captulo 2
Menu Sistema
Sistema
Ao acessar este Menu, em qualquer aplicativo CORPORE RM, voc
poder acessar as seguintes opes:

Selecionar Coligadas

Para a seleo de outra coligada cadastrada no aplicativo (exclusivo


para Verso Multifirma).

Login

Acessa janela na qual se permite informao dos dados do usurio


no acesso ao aplicativo.

Logout

Permite a sada de um usurio para que outro acesse o aplicativo


sem abandonar o sistema.

Selecionar Alias

Opo para a seleo de outro Alias que ir direcionar o sistema


para outro banco de dados.

Sair

Opo para se abandonar o aplicativo.

Ao selecionar a opo Login, ser permitido a entrada de novo usurio


ou a volta do mesmo, porem o sistema ser finalizado.

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RM Bonum V3.04

Captulo 3
Menu Cadastros
Os cadastros so tabelas nas quais so gravados os
dados essenciais dos aplicativos. Neste menu
encontram-se as principais tabelas do sistema e atravs
dele, podero ser acessados as vises gerais destas
tabelas para o cadastramento dos dados. Estes dados
sero armazenados em cada tabela no Banco de Dados
padro SQL que voc utilizar, podendo ser
Interbase, SQL, Oracle, etc. Existem basicamente dois
grupos de tabelas a serem acessadas atravs deste
Menu: as Tabelas Globais (comuns a todos os
aplicativos CORPORE RM) e as Tabelas Especficas,
exclusivas em cada aplicativo.
Tabelas Globais: Coligadas, Filiais, Departamento, etc.
Tabelas Especficas: Histricos, Planos de Contas, etc.

RM Bonum V3.04

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Cadastros / Fornecedores

Este recurso ser de grande importncia na seleo de dados com os


quais voc deseja trabalhar. Cada filtro includo, permitir a voc
classificar dados especficos conforme a necessidade.
Sempre que a viso geral de filtros for acessada, voc poder incluir
novos filtros ou modificar filtros j cadastrados, ou ainda executar a
seleo de dados determinada por algum dos filtros selecionados.
Para utilizar as opes de Filtro, voc ter disposio:

1) Boto Direito do Mouse


2) Botes de Funo da viso de Filtros

1) boto Direito do Mouse

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RM Bonum V3.04

Na rea do campo Descrio do Filtro, clique com o boto direito sobre


um filtro j cadastrado para acessar as opes de menu (neste boto).
Opes
Com exceo da opo Global, as demais so as mesmas encontradas
atravs dos botes de funo, cujas explicaes encontram-se logo
abaixo.
Novo
Editar
Renomear
Excluir
* Global (CTRL G)

Permite que o filtro selecionado possa ser utilizado por todos os usurios
do aplicativo na Coligada em edio. Caso a opo "Global" esteja
desmarcada, somente este usurio poder visualizar e utilizar o filtro
editado.

Ver Filtro
Relatrio
Aplicar Filtro
2) botes de funo (lado direito da viso geral de Filtros)
Veja em seguida as informaes necessrias para a manuteno de
filtros neste cadastro:
Novo

Clique neste boto sempre que desejar incluir novos filtros. Aps
pression-lo, ser aberta a janela de edio de filtros para que, sejam
feitas as incluses.

Editar

Caso existam Filtros cadastrados, utilize o boto Editar para proceder s


alteraes necessrias nos filtros. Selecione um dos filtros localizados
esquerda, no campo descrio do Filtro e em seguida pressione este
boto Editar para acessar a janela de edio.

Renomear

Se for necessrio alterar o nome de quaisquer dos filtros, clique sobre


este boto Renomear. Em seguida, informe o novo nome desejado e
tecle Enter para confirmar a alterao.

Excluir

Selecione o filtro esquerda e clique neste boto para remover filtros do


cadastro.

Ver Filtro

Esta opo poder ser utilizada para visualizar e/ou imprimir as


informaes constantes nos filtros. Ao pression-lo, aps selecionar um
filtro, a estrutura do filtro selecionado ser apresentada em forma de
texto, permitindo que voc visualize na ntegra, podendo ainda imprimir
estes dados, se necessrio.

RM Bonum V3.04

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Ajuda

Clique neste boto para acionar o tpico de ajuda-on-line, trazendo


informaes especficas sobre a manuteno de filtros. Se preferir,
poder ser utilizada tambm a tecla <F1>.

Todos

Esta opo permite que voc despreze a utilizao de filtros,


determinando a apresentao de todos os itens do cadastro atravs do
qual, as opes de filtro foram acessadas. Neste caso, nenhum filtro
ser utilizado, e depois de pressionado este boto, todos os dados do
cadastro sero automaticamente apresentados sem qualquer seleo
relacionada aos filtros.

Cancelar

opo para cancelar filtros includos e ainda no confirmados, ou mesmo


para cancelar alteraes realizadas nos filtros, mas que ainda no foram
gravadas.

Aplicar

Clique sobre este boto para gravar as informaes digitadas nos filtros,
bem como confirmar incluses de filtros. Entretanto, ao Aplicar, as
alteraes sero confirmadas mas o procedimento a ser executado pelo
filtro no ser realizado.

OK

Uma vez selecionado, alterado e gravado um filtro, para que a seleo


seja realizada, clique sobre o boto OK, que iniciar a apurao e
abandonar esta janela, transferindo o foco para o cadastro dos itens
selecionados pelo filtro.
Editando ou alterando Filtros

Nesta janela sero includos os dados de novos filtros ou alteradas os


filtros j cadastrados.
Nos campos apresentados abaixo, devero ser montadas as
informaes que permitiro a seleo dos dados diretamente da base de
dados.
Ordem

Campo de preenchimento automtico do sistema constando o nmero


de ordem da seleo montada para o filtro.

Campo

Selecione nesta lista de opes o campo com base no qual os dados


devero ser filtrados. Podero ser selecionados campos da base de

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RM Bonum V3.04

dados, ou mesmo Filtros para associao de condies (ver


observaes abaixo).
1 Operao

Selecione a primeira operao a ser realizada para seleo dos dados.

1 Valor

Informe o primeiro valor, do primeiro item do cadastro a ser filtrado. Este


nmero poder ser um cdigo, uma descrio, dependendo do campo
informado anteriormente.

2 operao

Selecione a segunda operao a ser realizada para seleo dos dados.


Esta operao poder coincidir ou no com a primeira operao
informada.

2 Valor

Informe o segundo valor, do primeiro item do cadastro a ser filtrado. Este


nmero poder ser um cdigo, uma descrio, dependendo do campo
informado anteriormente.

Op. Lgico

Se desejar relacionar duas ou mais operaes , utilize uma das duas


opes disponveis: (E) e (OU).
Pressione TAB aps completar a primeira seleo para que nova linha
possa ser aberta abaixo e informadas novas opes de filtro.
Exemplo:

Vamos supor ento, que voc queira criar filtros para


selecionar, por exemplo, as seguintes contas ou grupos:

somente as contas do grupo de Ativo, cadastradas com os


cdigos de 1.0.0.0.0000 a 1.4.1.2;

selecionar tambm as contas do grupo de Receitas que


possuam os Cdigos 4.1.1.1 em diante.

Siga os passos abaixo para realizar esta seleo:


Ordem

Campo

Cdigo

1 Op.

>= (maior ou igual a ...)

1 Valor

2 Op.

<= (menor ou igual a .....)

2 Valor

1.4.1.2
grupo 2)

Op. Lgico

E (opo determinando que alm da seleo anterior, dever ser


realizada tambm a seleo seguinte)

(que corresponde ao primeiro cdigo de conta= 1.0.0.0.0000)

(que corresponde ao ltimo cdigo de conta anterior ao

(Na linha abaixo)


Ordem
RM Bonum V3.04

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Campo

Cdigo

1 Op.

>= (maior ou igual a ...)

1 Valor

4 (que corresponde ao primeiro cdigo de conta do ltimo grupo [de


Receitas] cadastrado no Plano de Contas= 4.1.1.1.0001)

2 Op.

(no necessrio preencher no caso deste exemplo)

2 Valor

(no necessrio preencher no caso deste exemplo)

Op. Lgico

(no necessrio preencher no caso deste exemplo)


Observao: Ao utilizar um filtro, lembre-se que no recomendado o
uso do operador lgico "OR", por no ser permitido o uso de parnteses,
que impedem o isolamento entre as clusulas "OR" das clusulas AND
no select (campo Op. Lgico);
Como exemplo, para filtrar os Fornecedores que possuam as condies
abaixo, deveriam ser includos os filtros conforme demonstrado em
seguida:
Condies
1)

fornecedores que possuam os nomes iniciados com a letra "C"


(AND) que possuam o Cdigo 001; OU (OR)

2) que sejam da cidade de Belo Horizonte;


Seriam necessrios apenas dois filtros. Embora sejam filtros simples,
para que sejam atendidas inicialmente pelo menos uma das condies
do item 1) para em seguida poder ser pesquisado na tabela a condio
do item 2), utilizando-se parnteses, no seria possvel a pesquisa
completa do item 1).
Filtros

Na incluso normal de um filtro para essa seleo, que filtraria todos os


fornecedores desejados pelas condies acima, o filtro ficaria assim:

Filtro 1

(NOME LIKE 'C%') OR (CODCFO = '001')


_ Seleciona os Fornecedores que possussem o Nome iniciado pela letra
"C" ou que possussem o Cdigo igual a "001".

(CIDADE = 'Belo Horizonte')


_ Seleciona os fornecedores que sejam da Cidade de Belo Horizonte.
Se estas condies fossem colocadas em um nico filtro, com o
operador lgico "E" (AND) que tem prioridade em relao ao Operador
"OU" (OR), seriam processadas isoladamente as condies NOME e
CDIGO do Fornecedor, informadas no Filtro 1. Caso no fosse
encontrada nenhuma das condies deste filtro, seriam em seguida
processadas as condies do Filtro 2 (CIDADE).

16

RM Bonum V3.04

Entretanto, o que se deseja que sejam processadas simultaneamente,


ambas as condies do Filtro 1 inicialmente. Caso uma delas seja
atendida, essa condio seria associada condio do Filtro 2.
Considerando-se ento a impossibilidade de uso dos parnteses para
separar as duas condies do Filtro 1 com a condio do Filtro 2, deveria
ser criados filtros conforme abaixo:
Filtro 1

(CIDADE = 'Belo Horizonte') AND ( (NOME LIKE 'C%') OR

Filtro 2

(CODCFO = '001') )
Concluso
A soluo para esta questo seria criar um filtro apenas com as
clusulas "OR", inclusive com todas as opes (NOME E cdigo), j que
elas entram na sentena como clusula AND.
Em seguida, criar um filtro que referencie o primeiro filtro utilizando
"AND" com a condio (CIDADE). Desse modo, os parnteses seriam
colocados automaticamente e de forma correta na sentena.
Observao: Esta soluo no deve ser utilizada no caso de se precisar
de um filtro que seja usado posteriormente para gerar remessas para
pagamento ou cobrana eletrnica, tendo em vista que o modo de
armazenamento de filtros no Gerador de Relatrios diferente do Filtro
dos Cadastros.

Excluir

Outra observao importante quanto excluso de um Filtro. Caso um


filtro a ser excludo tenha sido informado no campo (CAMPO) de algum
outro Filtro no mesmo cadastro, dever ser excluda a referncia neste
outro filtro antes da excluso do Filtro desejado.

Cadastros / Responsvel

RM Bonum V3.04

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Nesta Janela de edio, sero cadastrados, consultados, alterados ou


excludos os dados das pessoas responsveis pelos bens da empresa.
Ao acessar esta tela, complete os campos constantes na pasta de
Identificao seguindo as informaes abaixo:
Cdigo

Informe o cdigo desejado para cada item (responsvel) a ser


cadastrado. Este cdigo poder ser livre, a seu critrio, ou para melhor
organizao, poder ser cadastrado seguindo-se uma ordem hierrquica
por departamento ou qualquer outra ordem que voc desejar:

Nome

Digite o nome de identificao do responsvel para que, uma vez


cadastrado, possa ser informado nos Dados Complementares no
cadastro de Bens.
Este nome de identificao poder ser o prprio nome da pessoa, do
funcionrio, ou ainda o cargo que ele ocupa na empresa.
Exemplo:
Cdigo Nome (Cargo)
001-01 Diretor Presidente
001-02 Diretor Financeiro
001-03 Superintendente
002-01 Francisco Alves
002-02 Estevo Pires
003-01 Antnio Augusto
003-02 Carlos Gomes
Ateno: Veja e consulte o tpico botes de Navegao para informar
se como consultar de forma rpida os dados de todos os responsveis
cadastrados nesta tabela.

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RM Bonum V3.04

Cadastros / Motivo da Baixa

Depois de acessado o cadastro de Motivos de Baixa, voc poder Incluir


ou Consultar todos os motivos de baixa de bens cadastrados nesta
opo.
Nesta Janela de edio, voc poder, sempre que necessrio, incluir
novos itens ou simplesmente consultar itens j existentes.
Consultas podero ser feitas tambm no Cadastro de Motivos de Baixa.
A diferena da Janela de edio para o cadastro que, no cadastro,
encontram-se todos os motivos de baixa cadastrados, podendo ser
visualizados e consultados a qualquer momento, no sendo permitidas,
entretanto, novas incluses ou alteraes nos dados destes itens.
Este cadastro ser composto pelos seguintes dados:
Cdigo

Campo para informao do cdigo de identificao do motivo de baixa.

Descrio

Informe a descrio do motivo de baixa, utilizado contabilmente pela


empresa, nas baixas dos bens, por exemplo, Venda, Roubo, Incndio
etc.

Conta Ganho

Neste campo, voc poder incluir a conta contbil no caso de ganho


financeiro na baixa do bem. Esta conta estar diretamente relacionada
com a contabilidade da empresa. Na incluso de novo item, esta conta
poder ser digitada ou selecionada na lista de contas apresentada.

Conta Perda

Neste campo, voc poder incluir a conta contbil no caso de perda


financeira na baixa do bem. Igualmente conta anterior, a mesma estar
diretamente relacionada com a contabilidade da empresa. Assim como
ocorre com a Conta Ganho, na incluso de novo item, esta conta poder
ser digitada ou selecionada na lista de contas apresentada.

RM Bonum V3.04

19

Ateno: Veja e consulte o tpico botes de navegao para informarse como consultar de forma rpida todos os motivos de baixa
cadastrados nesta tabela.

Cadastros / Tipo de Documento

Nesta janela, basta completar os campos abaixo para cadastrar os itens


desejados.
Cdigo

Informe um cdigo alfanumrico para o tipo de documento desejado.

Descrio

Complete com a descrio desejada para o tipo de documento,


respeitando-se o limite de caracteres do campo.
Exemplo:
Cdigo descrio
01

Duplicata

NF

Nota Fiscal

NF01

Nota Fiscal Avulsa

RC

Recibo

Esta tabela permitir que voc cadastre todos os tipos de documento


necessrios ao cadastramento e controle de bens. Trata-se de uma
tabela bastante simples, mas de grande utilidade no controle de
documentos utilizados na manuteno do RM Bonum.

20

RM Bonum V3.04

Na viso geral desta tabela, estaro disponveis os cones com as


seguintes funes:
opo

operao da opo

Novo

Atravs deste cone ser acessada a janela de edio para incluses de


novos itens neste cadastro. Todos os itens cadastrados sero
apresentados nesta viso Geral.

Excluir

opo que permitir a excluso de itens deste cadastro. As excluses


podero ser feitas na viso Geral clicando-se neste cone, ou nas
Janelas de edio atravs do boto Excluir.

Editar

O cone desta opo possibilitar, alm da consulta, a edio dos dados


cadastrados nos itens. Consideram-se itens nos cadastros, as
Coligadas, Filiais, Departamentos, Centros de Custos, ou outros das
tabelas especficas de cada aplicativo, como Funcionrios (RM Labore);
Plano de Contas (RM Saldus) etc., que podero ser includos, excludos,
consultados e/ou alterados nos respectivos Cadastros.

Configurar

Atravs deste cone, voc poder definir quais as colunas devero


aparecer na viso Geral deste Cadastro. Poder ser definida tambm a
ordem em que as colunas selecionadas devam ser colocadas quanto
posio horizontal. Voc poder determinar, por exemplo, que sejam
apresentadas somente duas colunas neste cadastro: Cdigo e
descrio. Em seguida, poder definir que a coluna cdigo dever
aparecer primeiro (da esquerda para a direita) e em seguida a coluna
descrio.

Cadastros / Localizao

RM Bonum V3.04

21

Nesta janela de edio voc poder efetivamente incluir os dados das


localizaes que faro parte do cadastro do RM Bonum.
Os dados necessrios so os seguintes:
Cdigo

Informe o cdigo desejado para a localizao a ser includa ou digite o


novo cdigo no caso de alterao de dados. A estrutura deste campo
alfanumrica, ou seja, podero ser informados letras e/ou nmeros.

Descrio

Informe a descrio desejada da localizao a ser includa, ou a nova


descrio no caso de alterao dos dados de um item j cadastrado.

Cadastros / Bens

opo para o cadastramento de todos os dados relativos aos Bens


patrimoniais de sua empresa, administrados atravs do RM Bonum.
Atravs deste cadastro ser realizada toda a manuteno dos bens,
envolvendo incluses, excluses ou alteraes dos dados j
cadastrados.

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RM Bonum V3.04

Cadastros / Bens / Completo

Este o principal cadastro no RM Bonum. Embora todas as tabelas


sejam tecnicamente importantes, esta essencial para o bom
funcionamento do aplicativo.
Antes de cadastrar um bem, sugerimos que voc j possua em mos
todos os dados necessrios ao cadastramento completo de cada um.
Neste cadastro estaro disponveis opes para incluso, excluso e
alterao de bens na respectiva tabela.
Veja a seguir, informaes sobre cada uma destas opes:
Estes cones indicaro se o bem possui ou no ocorrncias como
Baixas, Transferncias ou Acrscimos; e aparecero sempre direita do
bem na tela.
Indica bem baixado parcial ou totalmente.
Indica bem sem quaisquer ocorrncias.
Indica bem com uma ou mais ocorrncias.
Os dados de identificao dos Bens so imprescindveis ao bom
funcionamento do RM Bonum, pois, somente se estiverem corretamente
cadastrados, podero ser realizados clculos que correspondam
verdade. Conseqentemente, todas as operaes que envolvam um
bem neste aplicativo dependero da exatido dos dados e valores
constantes no cadastro de cada bem.
RM Bonum V3.04

23

Cdigo

Informe o cdigo desejado para o bem, considerando-se a hierarquia de


cdigos de grupos e subgrupos. Isso equivale a dizer que um bem no
poder ser includo sem que seu grupo e subgrupos anteriores tenham
sido cadastrados. Este cdigo deve estar de acordo com a mscara
definida nos parmetros .

Tipo

Selecione o tipo de bem desejado.

Ttulo:

Opo para cadastramento dos Grupos de Bens.

Bem:

Opo destinada ao cadastro de Bens.


Observaes: No cadastramento de Grupos de Bens (Tipo Ttulo) as
opes seguintes sero desabilitadas, sendo portanto necessrio
informar apenas cdigo e descrio.

Cdigo de Patrimnio
Digite o cdigo de patrimnio desejado conforme os critrios da
empresa. no h restrio semelhante existente no cdigo do bem, no
campo anterior. O Cdigo de Patrimnio pode ser completado livremente
com at 15 caracteres, sendo vlidos letras e nmeros.
Opes do Cdigo de Patrimnio

Voc poder definir se quer que o sistema aceite o cadastro de


Cdigo de Patrimnio repetido ou no no Menu Parmetros do
RM Bonum;

No Menu Preferncias poder optar pela Gerao Automtica


do Cdigo de Patrimnio, desta forma o Cdigo de Patrimnio
ser gerado automaticamente, sempre se considerando o
ltimo cdigo confirmado no cadastramento de um bem,
acrescido de 01 (um). Outra opo, neste Menu permitir que
o Cdigo de Patrimnio seja automtico e idntico ao Cdigo do
Bem.

Exemplo: Voc pode cadastrar como cdigo de patrimnio letras e


nmeros (campo alfanumrico) que permitem uma rpida identificao
do bem, como Matriz-001 (um bem cadastrado na matriz de ordem 1,
podendo ser o primeiro bem pertencente matriz); DIR-0698001 (um
bem pertencente diretoria da empresa, adquirido no ms 06 do ano 98
de ordem 001, indicando a ordem de cadastramento de bens neste
departamento); DRH-0698080 (um bem pertencente ao departamento de
recursos humanos, adquirido no ms 06 do ano 98 de ordem 080,
indicando a ordem de cadastramento de bens neste departamento).
Bens Agregados
Ao clicar neste cone, sero apresentados os dados dos bens agregados
ao bem editado, caso existam. Alm de clicar no cone, estas

24

RM Bonum V3.04

informaes podero ser visualizadas tambm atravs da Tecla F3 a


qualquer momento na pasta de identificao do bem.
Ativo

Este campo poder ser marcado para informar se o bem utilizado para
fins fiscais, alm da possibilidade de ser utilizado em filtros e relatrios.

Descrio

Este campo, como o prprio nome indica, dever ser preenchido com a
descrio completa do bem para sua identificao no cadastro, nos
relatrios, enfim, em todas as opes nas quais os dados dos bens
sejam solicitadas.
No h nenhuma restrio no preenchimento deste campo, desde que
seja respeitado o limite de caracteres permitido.

Filial

Digite o cdigo ou selecione na caixa de seleo, a filial desejada para a


qual o bem dever constar.

Quantidade/Unidade Preencha conforme a quantidade e a unidade de medida relacionada ao


bem cadastrado. Ex.: 02 / Peas, 01 / Conjunto etc.
Fornecedor

Digite o cdigo ou escolha na caixa de seleo o fornecedor desejado.

Agregado a

Digite o cdigo do bem agregado, caso realmente exista ou, consulte os


bens cadastrados na caixa de seleo ao lado para complementao
deste campo.
Observao: Nos campos Filial, Fornecedor e Agregado a, pressione
simultaneamente as teclas CTRL + R para atualizar automaticamente as
respectivas tabelas, permitindo que sejam includos os dados mais
recentes no cadastramento do bem.

Nmero do Cdigo de Barras


Poder ser digitado um nmero ou uma combinao de letras e nmeros
para gerao do Cdigo de Barras do bem. Esses Cdigos de Barras
podero ser utilizados, por exemplo, como a etiqueta de patrimnio
fixada nos bens. Basta definir quais os dados voc deseja que constem
na etiqueta e, de forma padronizada e organizada, digit-los para que o
cdigo seja gerado. Terminada a digitao do nmero, tecle TAB para
que finalmente seja gerado o cdigo.
Observaes:

RM Bonum V3.04

Este cdigo pode ser gerado automaticamente. Basta escolher


no Menu opes/Preferncias a opo " gerao do Cdigo de
Barras = Cdigo do Patrimnio". Desta forma ele assumir o
mesmo nmero do Patrimnio.

possvel tambm, preencher o Cdigo de Barras no cadastro


do bem atravs de Leitor tico, para isto basta clicar no campo
do Cdigo de Barras e posicionar o leitor sobre o cdigo
desejado. O campo assumir o cdigo lido.

25

Este Cdigo pode ainda ser nico, basta ativar a opo "

Cdigo de Barras nico" no Menu Parmetros do RM Bonum. Desta


forma no ser permitido o cadastro de mais de um Cdigo de Barras
com o mesmo nmero.
Cdigo de Barras

Campo que ir apresentar o cdigo de barras gerado a partir dos dados


informados no campo anterior "Nmero do Cdigo de Barras".

Ajustar Tamanho da Foto


Campo onde aparecer a foto do bem para ajudar na sua identificao.
Nele voc poder ajustar a foto ao tamanho do campo ou coloc-la do
tamanho que voc preferir posicionando o mouse nas laterais do campo
e arrastando-o.
Alterar Foto

Esta opo deve ser utilizada para incluir ou alterar a foto do bem. Ao
clicar nesta caixa ser aberta uma janela para que voc possa incluir
uma foto ou selecionar outra, para ser anexada ao cadastro deste bem.
Caso a foto no se encontre no mesmo drive/diretrio, basta selecionar
caminho completo (drive/diretrio) corretos, selecionar o arquivo
desejado e clicar em "Open".
Observaes: Os arquivos grficos compatveis para este campo
devem possuir a extenso ".BMP".

Excluir Foto

Para excluir deste cadastro foto corrente, basta clicar neste boto.
Observe que ser questionado se voc est certo sobre a excluso,
antes de confirm-la.

Tipo de Documento

Informe o cdigo ou escolha na caixa de seleo o Tipo de Documento


desejado para constar no histrico de ocorrncias. Ao digitar o cdigo, o
campo seguinte ser automaticamente completado com a descrio do
Documento. Assim como os dados anteriores, a operao inversa
tambm poder ser feita, selecionando primeiramente a descrio para
que o cdigo seja cadastrado automaticamente;

Srie

Em seguida, neste campo, digite a srie do documento informado acima.

Nmero

Digite o Nmero do Documento a ser cadastrado.

Data de Aquisio

Informar neste campo, a Data em que o Bem foi adquirido, podendo ser
anterior data de incluso do bem.
Ateno: A informao desta Data de grande importncia para que os
demais valores relacionados aos clculos do bem estejam corretos.

26

RM Bonum V3.04

Cadastros / Bens / Simplificado


Neste cadastro, podero ser includos bens no RM Bonum de forma
simplificada, sendo exigida apenas a informao dos campos essenciais.
Neste caso, sero apresentadas somente as janelas de edio de
identificao e de Contabilizao dos bens, que conter os campos
principais das pastas relacionadas aos bens existentes somente no
Cadastro Completo.
Observaes importantes antes de passarmos para as informaes
detalhadas sobre o cadastro simplificado:

O principal objetivo do Cadastro Simplificado permitir a


incluso de bens informando apenas os campos principais
(essenciais), tornando o cadastramento mais fcil e rpido, sem
que sejam apresentadas todas as demais pastas que fazem
parte do Cadastro Completo;

O acesso ao cadastro simplificado poder ser feito somente


atravs do Menu Cadastros | Bens | Simplificado, enquanto que
para acessar o cadastro Completo, voc poder utilizar alm do
Menu Cadastros | Bens | Completo, o cone de acesso ao
cadastro de Bens, na Barra de Ferramentas principal do RM
Bonum;

Haver somente uma viso Geral de Bens, abrangendo tanto o


cadastro Completo quanto o Simplificado;

Ao editar um bem na viso geral, acessada atravs do cadastro


simplificado, aparecero somente os dados do cadastro
simplificado, mesmo que o bem editado tenha sido includo no
cadastro Completo.

Para o cadastramento e manuteno de bens no Cadastro Simplificado,


estaro disponveis as seguintes pastas, nas quais devero ser
preenchidos os campos necessrios incluso dos bens:

RM Bonum V3.04

27

Cadastros / Ocorrncias

travs desta viso, voc poder incluir, editar e/ou excluir as ocorrncias
necessrias, nos bens cadastrados. Antes de acessar a viso de
ocorrncias, ser apresentado o cadastro de filtros, no qual voc poder
incluir filtros para selecionar as ocorrncias desejadas.
Observaes: Na excluso qualquer ocorrncia poder ser excluda
desde que seja a ltima cadastrada no bem.
Se por exemplo, um bem possuir as 03 ocorrncias abaixo, ser possvel
excluir somente o "acrscimo de 30/04/00", por ser a ltima ocorrncia :
1) Baixa parcial em 31/01/00
2) Transferncia em 31/03/00
3) Acrscimo em 30/04/00
Na edio embora seja procedimento padro para os aplicativos
CORPORE RM, excepcionalmente, nesta janela, ao clicar sobre o cone
Editar, ser possvel somente a consulta dos dados cadastrados, no
sendo permitida qualquer alterao.
Filtrar

28

Acessando o Cadastro de Ocorrncias, antes que seja apresentada esta


viso geral de Ocorrncias, ser apresentada uma janela com os Filtros
que voc j tenha includo ou permitindo que voc inclua filtros a serem
utilizados.

RM Bonum V3.04

Na viso geral de Ocorrncias, estes filtros podero ser acessados


clicando-se no cone Filtrar, ao lado do cone Editar.
Caso possua dvidas sobre a forma de utilizao destes filtros, consulte
o tpico Filtros.
Ordenao: As ocorrncias apresentadas nesta tela podero ser
ordenadas com base em uma das colunas que se relacionam com as
tabelas de ocorrncias do RM Bonum. Para realizar esta ordenao,
basta clicar com o mouse sobre o campo de ttulo de uma destas
colunas, na parte superior da tela. A coluna que definir a ordenao
aparecer destacada em vermelho.

Cadastros / Ocorrncias Automticas / Baixas

Este cadastro visa facilitar a realizao de Baixas parciais ou totais em


vrios bens simultaneamente. Neste caso, podero ser realizadas as
ocorrncias de baixa para uma faixa de bens previamente selecionada,
sendo entretanto todas as baixas realizadas de uma s vez, totalmente
automatizadas.
Pasta de identificao
Nesta pasta devero ser informados os dados dos bens a serem
baixados, bem como valores a serem considerados na ocorrncia, entre
outras informaes conforme abaixo:
RM Bonum V3.04

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Selecione os bens a serem baixados


Neste painel sero apresentados todos os bens para que voc selecione
os que recebero a ocorrncia de baixa.
Observao: Verifique o cdigo ou a descrio do bem a ser baixado
para selecion-lo. Para facilitar a sua consulta, clique na barra da coluna
"Cdigo" do Bem para orden-los pelo cdigo, ou se preferir, clique
sobre a barra da coluna " descrio" para ordenar os bens pela
descrio cadastrada.
Botes Disponveis
Selecione os bens no painel acima e utilize estes botes para confirmar.
Os bens selecionados devero constar no painel Bens a Baixar,
conforme informado abaixo.
Adicionar

Selecione o bem e clique neste boto para incluir no painel de Bens a


Baixar.

At

Caso voc queira selecionar uma faixa de bens, selecione outro bem e
clique neste boto. Ser selecionado desde o primeiro bem que voc
selecionou no Adicionar at este ltimo bem selecionado.

Limpa

Selecione no painel Bens a Baixar um bem que no deva ser baixado


automaticamente nesta ocorrncia, e em seguida, clique neste boto
Limpa para que ele seja removido para o grupo de bens disponveis.

Limpa Todos

Clicando sobre este boto sero removidos todos os bens selecionados.


A partir da, nova seleo de bens dever ser feita.

Tipo de Baixa

Selecione marcando em um dos campos abaixo se a baixa ser Total ou


Parcial, conforme desejar.

Parcial
Total
Valor em UFIR

Informe o valor da baixa a ser aplicado para cada bem baixado


automaticamente. Este campo estar habilitado somente no caso de
baixa parcial.

Valor em R$

Informe o valor da baixa em R$ (Reais). Este campo ser calculado com


base no valor informado em UFIR. Entretanto, poder ser alterado se
assim voc desejar.

Data da Baixa

Informe a data da baixa considerando-se o perodo contbil do exerccio.

UFIR na Data

Informe o valor da UFIR na data da ocorrncia, digitada no campo


acima.

Valor em 2 Moeda

Conforme o caso, informe tambm o valor da ocorrncia em 2 Moeda.

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RM Bonum V3.04

Valor da Venda

Se desejar, informe o valor da venda de cada bem para a realizao da


ocorrncia automtica.

Motivo da Baixa

Digite no primeiro campo o cdigo do motivo da baixa ou no segundo


campo, a descrio. Se preferir, selecione na caixa de seleo ao final
deste campo o motivo desejado.

Conta da Baixa

Informe conta relacionada baixa de bens na contabilidade, seguindose cdigo ou descrio da conta, conforme o campo Motivo de Baixa
acima.

Esta pasta permitir o lanamento automtico da ocorrncia quando esta


estiver sendo cadastrada. Neste lanamento, sero informados os dados
relativos aos registros contbeis das ocorrncias. Na pasta de
identificao, ser informada a conta relativa ocorrncia, ao passo que
nesta pasta de Lanamentos, devero ser informados os dados
complementares do lanamento contbil.
Documento

Informe o nmero do documento correspondente aos lanamentos


contbeis das ocorrncias.

Histrico padro

Digite o nmero ou selecione nesta lista de seleo, o histrico padro


desejado, relativo ao lanamento da ocorrncia.

Complemento

Digite, se necessrio, o complemento do histrico padro.

RM Bonum V3.04

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Observaes: Alm dos dados informados nos campos acima, relativos


a contabilizao da ocorrncia, outros sero includos automaticamente
no cadastro de ocorrncias do bem, conforme foram cadastrados ou
sofreram a ltima alterao. Entre eles a Filial, que ser a cadastrada no
bem a ser baixado. O Centro de Custo e o Departamento sero aqueles
nos quais o bem se encontrava na data da baixa, ou seja, o ltimo centro
de custo e o ltimo departamento constantes no cadastro do bem, antes
da data da ocorrncia.
Ateno: Caso a tabela de 2 Valor do RM Saldus esteja sendo
utilizada, todo o clculo de 2 valor dos lanamentos contbeis ser
baseado nesta tabela e ter como referncia data do lanamento. O
sistema ignora o parmetro "Usa segunda Moeda" do RM Bonum ao
gerar os lanamentos contbeis. O RM Bonum tambm ignora o valor do
bem em 2 Moeda no cadastro de bens e das ocorrncias.

Se por acaso, no lanamento da ocorrncia, a conta contbil exigir que


seja realizada a distribuio gerencial para outras contas, podero ser
informados nesta pasta os dados necessrios ao rateio gerencial.
Distribuio do Rateio
Neste espao sero apresentadas as contas de rateio e seus respectivos
percentuais. Logo abaixo, haver um campo com a totalizao dos
percentuais calculados a partir da seleo realizada abaixo.

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RM Bonum V3.04

Independente do nmero de contas informadas o total do percentual do


rateio tem que fechar em 100%
As soma do percentual informado apresentar um dos cones abaixo:
Soma do rateio correta e igual a 100%
Soma do rateio incorreto diferente de 100%
Remover

Caso voc desejar excluir qualquer conta que esteja incorretamente


includa, selecione acima a conta a ser retirada e clique sobre o boto
Remover.

Contas Gerenciais

Verifique nos campos abaixo os dados das contas a serem includas e


seus respectivos percentuais.

Incluir

Aps selecionar cada conta e informar o percentual de rateio


correspondente, clique neste boto para que os dados sejam
adicionados e visualizados na rea de distribuio.

Cdigo da Conta Gerencial


Digite o cdigo da conta gerencial que receber a distribuio ou
selecione na lista de seleo a conta desejada. Confirme direita do
cdigo, a descrio correspondente conta selecionada.
Percentual

Informe tambm o percentual a ser distribudo para a conta selecionada


no campo acima.

Cadastros / Campos Complementares / Bens

RM Bonum V3.04

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Nesta janela de edio voc poder efetivamente incluir e/ou excluir os


campos complementares desejados.
Dados necessrios e observaes importantes:
Coluna

Digite o nome da coluna (do campo) desejado, mas observe que este
campo no poder ser digitado com espaos em branco.

Descrio

Digite a descrio desejada para o campo, podendo ser includos


espaos, acentos grficos etc.
Exemplo:

Especificao

Coluna

Descrio

CODSTATUS

Estado Fsico do Bem

CODDIGITADOR

Nome do Digitador Responsvel

Neste campo dever ser selecionado o tipo de campo que voc deseja
incluir. Est restrito a algumas especificaes comuns mas que atendem
a praticamente todos os tipos de campos utilizados.
Alfanumrico - para Letras e Nmeros - CD0001
Data - Somente para datas - 01/01/01
Inteiro - Somente para nmeros inteiros sem decimais - 01
Real com 2 Casas Decimais - Para valore financeiros com 02 casas
decimais - 0,00
Real com 4 Casas Decimais - Para valore financeiros com 04 casas
decimais - 0,0000
Neste cadastro voc poder criar campos adicionais que podero ser
utilizados no cadastro de bens. Para cri-los, devero ser seguidas
algumas observaes comuns para a criao de campos (colunas) nas
tabelas de bancos de dados. Uma vez criado um campo nesta tabela,
posteriormente ele poder ser utilizado na pasta de Campos
Complementares na Janela de edio de Bens.
Ateno: Embora seja uma janela de edio, sero includos neste
momento, somente os dados fixos e na janela de edio de campos Pasta Campos Complementares, devero ser cadastrados os dados
desejados.
Exemplo: Inclui-se como dado fixo um campo DIGITADOR, para que
todo bem cadastrado possua o Nome da pessoa responsvel pela
digitao. O dado fixo ser "Digitador". J no cadastro de bens, na pasta
"Campos Complementares" ser includo o nome do digitador
responsvel pela digitao de cada bem. apenas um exemplo, ficando

34

RM Bonum V3.04

a seu critrio ou da empresa, que tipo de campo deve-se incluir,


conforme as necessidades de novos campos relacionados aos bens.

Grupos de Contas Contbeis

Atravs desta opo, voc poder cadastrar Grupos e neles incluir


contas relacionadas para utilizao no momento da incluso de bens.
Uma vez criados os grupos, ao incluir ou editar os dados de bens, para
informar as contas contbeis relacionadas aos bens, basta informar o
grupo de contas para que todas elas sejam preenchidas nos respectivos
campos, dentro do cadastro do bem. Vale lembrar que somente atravs
da informao de um Grupo, as Contas podero ser cadastradas em um
bem.
Para incluir ou alterar os dados dos grupos de contas, esta janela estar
disponvel, para que sejam preenchidos os seguintes campos:
Identificao do Grupo
Cdigo

Informe um cdigo alfanumrico (letras e nmeros) do grupo de contas.

Descrio

Digite a descrio desejada para o grupo a ser includo.

Taxa

Digite a taxa padro de depreciao das contas pertencentes ao grupo.

Reavaliao

Marque este campo para que as contas do grupo sejam contas de


reavaliao dos bens.

RM Bonum V3.04

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Contas

Selecione as contas desejadas para cada campo.

Bem

Depreciao

Despesa de depreciao
Correo Monetria
Bens Default para este Grupo
(Campo de preenchimento facultativo)
Poder ser includo neste campo, o cdigo de um Ttulo (bens) com o
seguinte objetivo: ao incluir novos bens, bastar informar o cdigo do
bem para que os campos com os cdigos de todos os Grupos de Contas
relacionados aos bens sejam automaticamente preenchidos na Pasta
Contas do Bem.

Plano de Contas Contbil

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RM Bonum V3.04

Este recurso ser de grande importncia na seleo de dados com os


quais voc deseja trabalhar. Cada filtro includo, permitir a voc
classificar dados especficos conforme a necessidade.
Sempre que a viso geral de filtros for acessada, voc poder incluir
novos filtros ou modificar filtros j cadastrados, ou ainda executar a
seleo de dados determinada por algum dos filtros selecionados.
Para utilizar as opes de Filtro, voc ter disposio:
1) Boto Direito do Mouse
2) Botes de Funo da viso de Filtros
1) boto Direito do Mouse
Na rea do campo descrio do Filtro, clique com o boto direito sobre
um filtro j cadastrado para acessar as opes de menu (neste boto).
Opes Com exceo da opo Global, as demais so as mesmas
encontradas atravs dos botes de funo, cujas explicaes
encontram-se logo abaixo.
Novo
Editar
Renomear
Excluir
* Global (CTRL G)

Permite que o filtro selecionado possa ser utilizado por todos os usurios
do aplicativo na Coligada em edio. Caso a opo "Global" esteja
desmarcada, somente este usurio poder visualizar e utilizar o filtro
editado.

Ver Filtro
Relatrio
Aplicar Filtro
2) botes de funo (lado direito da viso geral de Filtros)
Veja em seguida as informaes necessrias para a manuteno de
filtros neste cadastro:
Novo

Clique neste boto sempre que desejar incluir novos filtros. Aps
pression-lo, ser aberta a janela de edio de filtros para que, sejam
feitas as incluses.

Editar

Caso existam Filtros cadastrados, utilize o boto Editar para proceder s


alteraes necessrias nos filtros. Selecione um dos filtros localizados
esquerda, no campo descrio do Filtro e em seguida pressione este
boto Editar para acessar a janela de edio.

RM Bonum V3.04

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Renomear

Se for necessrio alterar o nome de quaisquer dos filtros, clique sobre


este boto Renomear. Em seguida, informe o novo nome desejado e
tecle Enter para confirmar a alterao.

Excluir

Selecione o filtro esquerda e clique neste boto para remover filtros do


cadastro.

Ver Filtro

Esta opo poder ser utilizada para visualizar e/ou imprimir as


informaes constantes nos filtros. Ao pression-lo, aps selecionar um
filtro, a estrutura do filtro selecionado ser apresentada em forma de
texto, permitindo que voc visualize na ntegra, podendo ainda imprimir
estes dados, se necessrio.

Ajuda

Clique neste boto para acionar o tpico de ajuda-on-line, trazendo


informaes especficas sobre a manuteno de filtros. Se preferir,
poder ser utilizada tambm a tecla <F1>.

Todos

Esta opo permite que voc despreze a utilizao de filtros,


determinando a apresentao de todos os itens do cadastro atravs do
qual, as opes de filtro foram acessadas. Neste caso, nenhum filtro
ser utilizado, e depois de pressionado este boto, todos os dados do
cadastro sero automaticamente apresentados sem qualquer seleo
relacionada aos filtros.

Cancelar

opo para cancelar filtros includos e ainda no confirmados, ou mesmo


para cancelar alteraes realizadas nos filtros, mas que ainda no foram
gravadas.

Aplicar

Clique sobre este boto para gravar as informaes digitadas nos filtros,
bem como confirmar incluses de filtros. Entretanto, ao Aplicar, as
alteraes sero confirmadas mas o procedimento a ser executado pelo
filtro no ser realizado.

OK

Uma vez selecionado, alterado e gravado um filtro, para que a seleo


seja realizada, clique sobre o boto OK, que iniciar a apurao e
abandonar esta janela, transferindo o foco para o cadastro dos itens
selecionados pelo filtro.

38

RM Bonum V3.04

Nesta janela sero includos os dados de novos filtros ou alteradas os


filtros j cadastrados.
Nos campos apresentados abaixo, devero ser montadas as
informaes que permitiro a seleo dos dados diretamente da base de
dados.
Ordem

Campo de preenchimento automtico do sistema constando o nmero


de ordem da seleo montada para o filtro.

Campo

Selecione nesta lista de opes o campo com base no qual os dados


devero ser filtrados. podero ser selecionados campos da base de
dados, ou mesmo Filtros para associao de condies (ver
observaes abaixo).

1 Operao

Selecione a primeira operao a ser realizada para seleo dos dados.

1 Valor

Informe o primeiro valor, do primeiro item do cadastro a ser filtrado. Este


nmero poder ser um cdigo, uma descrio, dependendo do campo
informado anteriormente.

2 operao

Selecione a segunda operao a ser realizada para seleo dos dados.


Esta operao poder coincidir ou no com a primeira operao
informada.

2 Valor

Informe o segundo valor, do primeiro item do cadastro a ser filtrado. Este


nmero poder ser um cdigo, uma descrio, dependendo do campo
informado anteriormente.

Op. Lgico

Se desejar relacionar duas ou mais operaes , utilize uma das duas


opes disponveis: (E) e (OU).
Pressione TAB aps completar a primeira seleo para que nova linha
possa ser aberta abaixo e informadas novas opes de filtro.
Exemplo:

Vamos supor ento, que voc queira criar filtros para selecionar, por
exemplo, as seguintes contas ou grupos:

somente as contas do grupo de Ativo, cadastradas com os cdigos


de 1.0.0.0.0000 a 1.4.1.2;

selecionar tambm as contas do grupo de Receitas que possuam os


Cdigos 4.1.1.1 em diante.

Siga os passos abaixo para realizar esta seleo:


Ordem

Campo

Cdigo

1 Op.

>= (maior ou igual a ...)

RM Bonum V3.04

39

1 Valor

(que corresponde ao primeiro cdigo de conta= 1.0.0.0.0000)

2 Op.

<= (menor ou igual a .....)

2 Valor

1.4.1.2
grupo 2)

Op. Lgico

E (opo determinando que alm da seleo anterior, dever ser


realizada tambm a seleo seguinte)

(que corresponde ao ltimo cdigo de conta anterior ao

(Na linha abaixo)


Ordem

Campo

Cdigo

1 Op.

>= (maior ou igual a ...)

1 Valor

4 (que corresponde ao primeiro cdigo de conta do ltimo grupo [de


Receitas] cadastrado no Plano de Contas= 4.1.1.1.0001)

2 Op.

(no necessrio preencher no caso deste exemplo)

2 Valor

(no necessrio preencher no caso deste exemplo)

Op. Lgico

(no necessrio preencher no caso deste exemplo)


Observao: Ao utilizar um filtro, lembre-se que no recomendado o
uso do operador lgico "OR", por no ser permitido o uso de parnteses,
que impedem o isolamento entre as clusulas "OR" das clusulas AND
no select (campo Op. Lgico);
Como exemplo, para filtrar os Fornecedores que possuam as condies
abaixo, deveriam ser includos os filtros conforme demonstrado em
seguida:

Condies

1) fornecedores que possuam os nomes iniciados com a letra "C"


(AND) que possuam o Cdigo 001; OU (OR)

2) que sejam da cidade de Belo Horizonte;


Seriam necessrios apenas dois filtros. Embora sejam filtros simples,
para que sejam atendidas inicialmente pelo menos uma das condies
do item 1) para em seguida poder ser pesquisado na tabela a condio
do item 2), utilizando-se parnteses, no seria possvel a pesquisa
completa do item 1).
Filtros

Na incluso normal de um filtro para essa seleo, que filtraria todos os


fornecedores desejados pelas condies acima, o filtro ficaria assim:

Filtro 1

(NOME LIKE 'C%') OR (CODCFO = '001')


_ Seleciona os Fornecedores que possussem o Nome iniciado pela letra
"C" ou que possussem o Cdigo igual a "001".

40

RM Bonum V3.04

(CIDADE = 'Belo Horizonte')


_ Seleciona os fornecedores que sejam da Cidade de Belo Horizonte.
Se estas condies fossem colocadas em um nico filtro, com o
operador lgico "E" (AND) que tem prioridade em relao ao Operador
"OU" (OR), seriam processadas isoladamente as condies NOME e
CDIGO do Fornecedor, informadas no Filtro 1. Caso no fosse
encontrada nenhuma das condies deste filtro, seriam em seguida
processadas as condies do Filtro 2 (CIDADE).
Entretanto, o que se deseja que sejam processadas simultaneamente,
ambas as condies do Filtro 1 inicialmente. Caso uma delas seja
atendida, essa condio seria associada condio do Filtro 2.
Considerando-se ento a impossibilidade de uso dos parnteses para
separar as duas condies do Filtro 1 com a condio do Filtro 2,
deveriam ser criados filtros conforme abaixo:
Filtro 1

(CIDADE = 'Belo Horizonte') AND ( (NOME LIKE 'C%') OR

Filtro 2

(CODCFO = '001') )

Concluso

A soluo para esta questo seria criar um filtro apenas com as


clusulas "OR", inclusive com todas as opes (NOME E cdigo), j que
elas entram na sentena como clusula AND.
Em seguida, criar um filtro que referencie o primeiro filtro utilizando
"AND" com a condio (CIDADE). Desse modo, os parnteses seriam
colocados automaticamente e de forma correta na sentena.
Observao: Esta soluo no deve ser utilizada no caso de se precisar
de um filtro que seja usado posteriormente para gerar remessas para
pagamento ou cobrana eletrnica, tendo em vista que o modo de
armazenamento de filtros no Gerador de Relatrios diferente do Filtro
dos Cadastros.

Excluir

RM Bonum V3.04

Outra observao importante quanto excluso de um Filtro. Caso um


filtro a ser excludo tenha sido informado no campo (CAMPO) de algum
outro Filtro no mesmo cadastro, dever ser excluda a referncia neste
outro filtro antes da excluso do Filtro desejado.

41

Plano de Contas Gerencial

As contas gerenciais, conforme j mencionamos anteriormente, tem a


finalidade de distribuio e gerenciamento dos custos (rateio) dos
valores lanados na contabilidade. uma opo bastante utilizada para
o controle peridico de pagamentos e despesas das empresas.
A Janela de edio do plano de contas gerenciais ter os seguintes
campos para preenchimento:
Cdigo

Preencha com o cdigo desejado para a conta a ser includa


(cadastrada) ou alterada. no necessrio digitar os pontos que
separam o cdigo da conta. Ex.: 5.01

Reduzido

Informe tambm o cdigo reduzido, para facilitar a digitao da conta.


Este cdigo poder ser informado manualmente ou preenchido de forma
automtica pelo sistema, com base no ltimo cdigo cadastrado. Ex.:
501

Descrio

A descrio da conta poder ser informada de forma livre, contendo


caracteres alfanumricos (letras e nmeros), at o limite permitido para o
campo. Ex.: Despesas Unidade Matriz

Conta

Clique para definir entre conta Sinttica (Grupo e subgrupo) ou Analtica.

Natureza

Clique para selecionar a natureza da conta, podendo ser credora ou


devedora.

42

RM Bonum V3.04

Global

Com este campo habilitado, esta conta poder ser acessada de qualquer
coligada. Entretanto, s estar habilitado, podendo ser marcado ou no,
no momento da incluso da conta. Depois de concluda a incluso, no
poder mais ser marcado ou desmarcado.

Histricos Padres

Neste cadastro voc dever incluir os histricos padres para


posteriormente inform-los nos lanamentos contbeis. Esta tabela
poder ser acessada com o mouse, atravs do item Cadastros na barra
de menu principal, e em seguida a opo Histricos padres. Para
acessar e/ou alterar os dados de histricos padres, estaro disponveis
alguns comandos que sero informados abaixo.
Ateno: Caso seu sistema seja integrado ao RM Saldus, esta opo
no estar disponvel. Neste caso, todas as alteraes, incluses ou
excluses devero ser feitas atravs do RM Saldus.

RM Bonum V3.04

43

Cadastros / Coligadas

O cadastro de Coligadas estar disponvel em todos os sistemas


integrantes do CORPORE RM. As empresas que administrarem ou
participarem da administrao de outras empresas coligadas (conforme
definido na Lei n. 6.404/76, artigo 243 SRF/MF), podero trabalhar com
dados de uma ou mais coligadas, gerenciadas atravs dos Bancos de
Dados, em cujas tabelas sero armazenadas as informaes relativas s
coligadas, s filiais, aos funcionrios, aos planos de contas, etc.
Inicializao do Aplicativo
Os dados das empresas coligadas foram cadastrados previamente,
conforme as informaes fornecidas para especificaes do produto a
ser adquirido.
Novo

Incluso de Novas Coligadas - disponvel somente para produto


adquirido com estrutura para "MULTIFIRMA" - Verifique no Contrato de
Licena de Uso deste Software se o produto adquirido se encaixa nestas
condies e se voc poder ou no incluir novas Coligadas.Atravs
deste cone ser acessada a janela de edio para incluses de novas
coligadas neste cadastro.

Excluir

Excluso de Coligadas - disponvel somente para produto adquirido com


estrutura para "MULTIFIRMA" - Consulte o Suporte Tcnico para
verificar se voc poder ou no excluir Coligadas.Opo que permitir a
excluso de itens deste cadastro. As excluses podero ser feitas na
Viso Geral clicando neste cone, ou nas Janelas de edio atravs do
Boto Excluir.

44

RM Bonum V3.04

Editar

opo para edio (alterao) dos dados de Identificao e Endereo


das coligadas.

Configurar Colunas

Atravs deste cone, voc poder definir quais as colunas devero


aparecer na viso Geral deste Cadastro. Poder ser definida tambm a
ordem em que as colunas selecionadas devem ser colocadas quanto
posio horizontal. Voc poder determinar, por exemplo, que sejam
apresentadas somente duas colunas neste cadastro: Cdigo e
Descrio. Em seguida, poder definir que a coluna cdigo dever
aparecer primeiro (da esquerda para a direita) e em seguida a coluna
descrio.
Observaes:

Estaro disponveis opes para incluso e/ou excluso de


Coligadas somente para os Aplicativos adquiridos com estrutura
para MULTIFIRMA,

no ser possvel a abertura (acesso) aos dados de duas


coligadas simultaneamente;

Esta pasta contm o cadastramento inicial com dados relativos


identificao de cada coligada.
As informaes abaixo se referem aos campos especficos desta
pasta. No caso do Cadastro de Coligadas, voc no poder alterar
os dados dos campos, tendo em vista o preenchimento dos mesmos
ser feito antes da instalao deste aplicativo.
Campo

Significado

Cdigo

Cdigo de Identificao alfanumrico de coligada.

Nome Fantasia

Descrio fictcia da empresa coligada.

CNPJ

Nmero de registro no CNPJ da empresa coligada.

Inscrio Estadual

Nmero de registro na Inscrio Estadual da empresa coligada.

Nome

Nome para a coligada, que ser apresentado nas tabelas referentes


s coligadas.

Telefone

Nmero do(s) telefone(s) completo (+DDD) da empresa coligada.

Fax

Nmero do telefax completo (+DDD) da empresa coligada.

E-mail

Endereo da empresa coligada na Internet, se houver.


Observao: Caso deseje alterar algum dado neste cadastro, entre
em contato com o departamento Comercial da RM Sistemas e
solicite um novo Aponta.

RM Bonum V3.04

45

Esta pasta contm o cadastro dos dados completos do endereo de


cada coligada.
As informaes a seguir referem-se aos campos especficos desta pasta.
Conforme informamos na pasta Identificao de Coligadas, voc no
poder alterar os dados constantes nos campos abaixo, tendo em vista o
preenchimento dos mesmos ser feito tambm antes da instalao deste
aplicativo.
Campo

Significado

Rua

Nome (descrio) da Rua/Av. sede da coligada.

Nmero

Numero de localizao do endereo da coligada.

Complemento

Informaes complementares do endereo da coligada (Praa, Sala,


Loja, etc.)

Bairro

Nome do bairro da coligada.

CEP

Nmero correto e completo do CEP da coligada.

Cidade

Cidade onde se localiza a coligada.

Estado

Estado onde se localiza a coligada.

Pas

Pas onde se localiza a coligada.

46

RM Bonum V3.04

Cadastros / Filiais

Os dados de identificao das filiais so semelhantes aos dados das


coligadas, no que diz respeito aos campos disponveis. Entretanto, no
caso de Filiais, voc dever informar os dados em cada campo,
conforme abaixo. Por se tratar de campos auto-explicativos, estes sero
somente relacionados abaixo, no havendo portanto, necessidade de
maiores informaes.
Campo

Significado

Cdigo

Cdigo de Identificao alfanumrico da filial.

Nome Fantasia

Descrio fictcia da empresa filial.

Nome

Informar o nome da filial.

CNPJ

Nmero de registro no CNPJ da empresa filial.

Inscrio Estadual

Nmero de Inscrio Estadual da filial.

E-mail

Endereo da empresa filial na Internet, se houver.

Telefone

Nmero do(s) telefone(s) completo (+DDD) da empresa filial.

Fax

Nmero do telefax completo (+DDD) da empresa filial.

Contato

Nome da pessoa responsvel pela filial.

RM Bonum V3.04

47

Pasta de Endereo de Filiais


Os dados do endereo das filiais, devero ser cadastrados conforme
modelo abaixo. Por se tratar de campos auto-explicativos, estes sero
somente relacionados abaixo, no havendo necessidade de maiores
informaes.
Campo

Significado

Rua

Nome da Rua ou Avenida da filial.

Nmero

Nmero de localizao do endereo da filial.

Complemento

Informaes complementares do endereo da filial (Praa, Sala, Loja,


etc.)

Bairro

Nome do bairro onde se localiza a filial.

CEP

Nmero correto do CEP da filial.

Cidade

Cidade onde se localiza a filial.

Estado

Estado onde se localiza a filial.

Pas

Pas onde se localiza a filial.


Observao: O preenchimento do campo Estado obrigatrio. Sem o
preenchimento deste, a incluso da nova filial no poder ser gravada.

Cadastros / Departamentos

48

RM Bonum V3.04

Voc poder criar vrios departamentos para a distribuio proporcional


dos custos gerais da empresa, ou mesmo por questes administrativas e
organizacionais.
Os dados cadastrais podero ser includos e/ou atualizados a partir da
janela de edio prpria, que rene todos os departamentos
cadastrados, podendo ser acessado atravs do menu no item Cadastros,
e em seguida a opo Departamentos, ou atravs do cone respectivo na
barra superior, abaixo do menu principal do sistema. Para acessar e/ou
alterar os dados de departamentos, estaro disponveis os comandos
abaixo.
Janela de Edio de Departamentos
Cadastre nesta tabela os departamentos da empresa, para serem
acessados posteriormente no campo Departamentos nos lanamentos
contbeis. A janela de edio dos departamentos ser apresentada,
devendo ser preenchidos os seguintes necessrios.
I d e n ti fi c a o
Os dados abaixo se referem pasta de Identificao do Departamento.
Campo

Significado

Cdigo da Filial

Dever ser preenchido com o cdigo de uma das filiais cadastradas, que
voc deseja relacionar ao novo Departamento.

Nome da Filial

Poder ser selecionada a filial correspondente na caixa de seleo,


clicando no cone direita desse campo.

Cdigo do Departamento
Informe neste campo o cdigo desejado para o novo departamento,
considerando-se a mscara permitida, ou seja, o nmero de dgitos
limitado para este campo.
Nome

Informe descrio que identificar o departamento. Voc poder


informar um nome para cada departamento conforme critrios de sua
empresa.

Localizao

Digite no campo a Localizao de cada departamento, que poder ser a


cidade ou outra informao que identifique o departamento.

Contato

Informe nome da pessoa responsvel pelo departamento, ou nome da


pessoa de maior facilidade para Contato.

Telefone, Ramal e Fax


Informar o Telefone de contato, Ramal e nmero de Fax que
complemente a informao do campo acima.

RM Bonum V3.04

49

Observao: O preenchimento do campo Cdigo da Filial obrigatrio.


Sem o preenchimento deste, a incluso de departamento no poder ser
gravada.

Cadastros / Centros de Custos

Para cumprir as principais necessidades contbeis ou fiscais de


distribuio de custos da empresa, os centros de custos podero ser
cadastrados e vinculados s filiais, permitindo que as contas de
despesas sejam devidamente distribudas em seus respectivos centros
de custo.
Os dados cadastrais podero ser includos e/ou atualizados a partir da
janela de edio prpria, que rene todos os centros de custos
cadastrados, podendo ser acessado atravs do menu no item Cadastros
| Centros de Custos, ou atravs do cone respectivo na barra superior,
abaixo do menu principal do sistema.
Os centros de custos cadastrados sero apresentados a partir do
formato tree-view. Devero ser criados hierarquicamente conforme as
definies da empresa. Para acess-los, basta clicar sobre o sinal (+)
apresentado esquerda de cada grupo e subgrupo de centros de custo.
Janela de Edio de Centro de Custos
Os Centros de Custo devero ser cadastrados nesta tabela para serem
informados posteriormente no campo de centro de custo nos
lanamentos contbeis. A janela de edio dos centros de custo ir
apresentar os seguintes campos:
Campo

Significado

Cdigo

Dever ser preenchido com o cdigo para o centro de custo de acordo


com o permitido pela mscara para este campo: ##.###. Esta mscara
divide-se em duas partes: grupo e subgrupo. No exemplo 01.001: 01.
Pertence ao grupo do centro de custo ou parte sinttica e;.001 Pertence
ao subgrupo ou parte analtica do cdigo. Dever ser observado que, ao

50

RM Bonum V3.04

incluir novo centro de custo, sendo incluso de grupo, podero ser


includos sem maiores restries, mesmo que em ordem invertida. Mas
em se tratando de subgrupo (centro de custo analtico), o grupo dever
preexistir obrigatoriamente, ou seja, no ser possvel incluir subgrupo "
.001" sem que tenha sido cadastrado previamente o grupo 01 - por
exemplo.
Observao: O usurio no precisa digitar todo o campo da mscara no
cadastro de Centro de Custo. O sistema preenche automaticamente os
campos em branco com zeros, isto , se a mscara do CC for ##.#### e,
se digitarmos 01.1, o sistema completar para 01.0001.
Nome

Informe um nome, uma descrio para identificao do centro de custo.


Exemplo:
01. Manuteno
01.01 - Manuteno de Veculos
01.02 01.002 - Manuteno de Equipamentos

Cdigo Reduzido

Informe um valor para representar o centro de custo. Este valor poder


ser alfanumrico, isto , poder conter letras, nmeros ou letras e
nmeros.
Observao: Este campo poder ser utilizado quando o cdigo do
centro de custo for muito grande, facilitando a digitao, isto , se o
Centro de Custo 01.01 tiver o cdigo reduzido igual a A, ele poder ser
representado apenas pela letra A, nos casos em que os sistemas
utilizam os cdigos reduzidos.

Cadastros / Moedas

RM Bonum V3.04

51

Alm da moeda corrente no pas, voc poder cadastrar outras moedas


ou ndices para que o sistema possa fazer clculos contbeis em bases
diversas. Isto permitir a voc fazer comparaes entre duas ou mais
moedas, ou mesmo utiliz-las na manuteno de valores em outro ndice
de correo como UFIR, TR, etc. Para acessar e/ou alterar os dados das
moedas, clique sobre o item Cadastros e em seguida na opo Moedas
no Menu principal. Estaro disponveis os comandos em destaque
abaixo.
Cadastre as diferentes unidades de moeda, caso a empresa necessite
efetuar clculos comparativos na contabilidade em uma segunda moeda,
alm da moeda corrente nacional, ou em determinado ndice financeiro.
Informe nos campos apresentados na respectiva janela de edio, os
dados necessrios incluso da moeda ou ndice adicional.
Campo

Significado

Smbolo

Informe o smbolo representativo da moeda ou ndice de clculos.


Ex.: R$,$ , UFIR

Descrio

Digite o nome de identificao da moeda ou ndice.


Ex.: Real, UFIR, Libra, etc.

Nome da Moeda

O nome da moeda dever possuir as descries para os dois nmeros,


ou seja, singular e plural.
Singular - Ex.:real
Plural - Ex.:reais

Parte Fracionria

Assim como para a parte inteira, informe as descries para a parte


fracionria para dois nmeros (singular e plural).
Singular - Ex.:
centavo
Plural - Ex.: centavos

Casas Decimais

Preencha o campo com o nmero de casas decimais utilizadas para a


moeda ou o ndice.
Ex.: R$= 2, UFIR = 04, etc.

52

RM Bonum V3.04

Cadastros / Frmulas

O Cadastramento de Frmulas nos aplicativos CORPORE RM ter,


basicamente, trs principais objetivos, dentre eles:

Seleo (restrio da aplicabilidade de alguma operao);

Definio da forma de clculo de eventos especficos, inclusive


do tipo "base de clculo", que servem de referncia para outros
clculos;

Relacionamento de valores entre os eventos.

Acesso
Encontra-se disponvel no menu Cadastros de seu aplicativo, podendo
ser acessado atravs do prprio menu, ou clicando com o mouse sobre
o cone respectivo. Uma vez acessado este cadastro, podero ser
visualizadas todas as frmulas cadastradas.
Janela de Edio de Frmulas
Na janela de edio das frmulas encontram-se algumas pastas para
cadastramento de frmulas em geral e para montagem das frmulas em
si. Para efeito de facilitar a compreenso, dividimos em duas partes,
sendo entretanto, pertencentes mesma janela de edio, a saber:
Cadastro de Identificao
I d e n ti fi c a o
Na pasta de Identificao, devem ser informados:
Cdigo

Cdigo alfanumrico desejado para a frmula.

Ttulo

Ttulo ou descrio que ir identificar a frmula no Cadastro respectivo.


Se desejar, clique no cone colocado frente deste campo para testar o
procedimento constante na frmula.

Texto

A frmula dever ser digitada neste campo, ou se desejar, o campo


poder ser preenchido atravs do Editor de Frmulas. Para acess-lo,

RM Bonum V3.04

53

basta clicar no boto Editor , abaixo, ou clicar na pasta Editor de


Frmulas.
No editor, as funes e comandos desejados para montagem da frmula
sero movidos para o campo Texto atravs de duplo clique sobre as
opes (funo/comando/parmetro) desejados.
Observaes: Funes podem ser escritas com letras maisculas e/ou
minsculas.
Na frmula s podero ser includas at 50 constantes.
Editor de Frmulas
Nesta pasta sero informadas funes e comandos necessrios
execuo da frmula desejada. Esta pasta ser composta por duas
outras sub-pastas:
FUNES

Para seleo das funes comuns nas sentenas de consulta (frmulas);

COMANDOS

Para seleo dos comandos necessrios execuo das frmulas.


Clique sobre cada sub-pasta e tecle F1 para obter informaes atravs
do Ajuda deste Aplicativo.
Aps ter preenchido os campos da Pasta Identificao, siga o "passo a
passo" para editar uma frmula.
Observaes: Algumas funes exigem determinados parmetros, ou
seja, no se pode us-las isoladamente, sem informao de parmetros
(que podem ser valores) complementares.
Na frmula s podero ser includas at 50 constantes.
Selecionando uma Funo
Para selecionar uma funo desejada para a frmula, na pasta Funes,
d um duplo-clique sobre a funo desejada, para que a mesma seja
transferida automaticamente para o campo acima do Editor de Frmulas.
Neste caso, ao dar duplo-clique com o mouse para seleo da funo,
antes que esta seja movida para o campo Texto da frmula, ser
acessada uma tela para informao dos parmetros necessrios
funo escolhida.
Fun e s
Embora exista um tpico especfico para esta sub-pasta, observe as
informaes contidas abaixo:
A funo ABS por exemplo (vide Funes), exige parmetros. Se voc
incluir no Editor de Frmula, o sistema iniciar a complementao do
parmetro da funo, devendo esta, ser completada da seguinte forma:

54

RM Bonum V3.04

esquerda, ser apresentada a funo selecionada e direita, haver


um campo Informe o Valor do Parmetro para seleo de um parmetro
complementar para a funo.
Feita a seleo, clique no boto Aplicar para confirmar o parmetro, que
ser includo entre os parnteses apresentados acima, logo aps a
descrio da funo. (Veja exemplo abaixo).
No lado esquerdo da janela, aparecer a estrutura exigida, como neste
exemplo:

1. Clique em Parmetro 1. No lado esquerdo da janela, aparecer o


campo "Informe o Valor do Parmetro".
2. Clique nesse campo. Ser acessada a listagem de parmetros que
podero ser includos na frmula.
3. Clique no parmetro pretendido e, em seguida, em APLICAR. O
parmetro selecionado aparecer na estrutura da frmula. Assim:

A cor verde indica que este parmetro j foi preenchido.


Repita os passos 1 a 3 para o outro parmetro. A estrutura ficar assim:

Observao: Em alguns casos, preciso digitar o segundo parmetro.


Isto porque, neste exemplo, o segundo parmetro indica o tipo de
retorno e a listagem disponibilizada em "Informe o Valor do Parmetro"
que contm apenas nomes de colunas (campos) de tabelas.
Quando houver preenchido todos os parmetros, clique em OK. A
frmula montada ser movida para o Editor de Frmulas.
Clique, ento, em um dos botes:
OK

RM Bonum V3.04

- Caso queira gravar a frmula e abandonar o editor.

55

SALVAR

- Caso queira gravar a frmula e iniciar o cadastramento de outra.

NOVO

- Para iniciar novo cadastramento.


Observao: Para teste de frmula, use a tecla " t ", na janela de
cadastro.
Clique em Funes ou Comandos, conforme a frmula que ser
cadastrada.
Edio das Frmulas
Fun e s
Na pasta de mesma denominao acima, vrias Funes podero ser
cadastradas para serem utilizadas posteriormente. Haver um grupo de
funes comuns a todos os aplicativos integrados ao CORPORE RM.
Entretanto, outras funes especficas sero disponibilizadas em seus
respectivos aplicativos.
Funes comuns disponveis no CORPORE RM:

Funo

Sintaxe

ABS
ARRED
ARREDVAL

ABS(VALOR)
Retorna Valor Absoluto Mximo
ARRED (VALOR)
Retorna Valor Arredondado
ARREDVAL(VALOR, VALOR) Arredonda o primeiro valor considerando
N (segundo valor) casas decimais
ASCII(STRING)
Retorna o cdigo ASCII do primeiro
caracter do string
CHR(VALOR)
Retorna o caracter cujo cdigo ASCII foi
passado como parmetro
COS (VALOR)
Retorna Coseno
COTAN (VALOR)
Retorna Cotangente
DATANULA
Retorna uma data zerada
EXP (VALOR)
Retorna Exponencial
FRAC (VALOR)
Retorna Parte Fracionria
HOJE
Retorna data atual do sistema
INT (VALOR)
Retorna Parte Inteira
LN (VALOR)
Retorna Logaritmo Neperiano
LOG (VALOR)
Retorna Logaritmo Decimal
MAX (VALOR, VALOR)
Retorna Mximo de Dois Valores
MIN (VALOR, VALOR)
Retorna Mnimo de Dois Valores
PAR
Retorna Formula. Parmetro (que pode
ser preenchido pelo aplicativo em alguns
processos)

ASCII
CHR
COS
COTAN
DATANULA
EXP
FRAC
HOJE
INT
LN
LOG
MAX
MIN
PAR

56

Tipo de Retorno (Aplicao)

RM Bonum V3.04

RAIZ
SEN
STR

RAIZ (VALOR)
SEN (VALOR)
STR(VALOR, STRING)

TABCOLIG

TABCOLIG(STRING)

TAN
TETO
VERSO

TAN (VALOR)
TETO (Nmero)
VERSO

Retorna Raiz Quadrada


Retorna Seno
Formata um nmero segundo a mscara
passada, retornando um string
Retorna o valor de uma coluna da
coligada corrente.
Retorna Tangente
Retorna Teto
Retorna verso do aplicativo (para
relatrios, por exemplo)

Comandos
Alm das Funes definidas para suas Frmulas, podero ser utilizados
comandos para interligarem uma funo a outra, ou para executarem
determinada operao na frmula.
Para incluir qualquer dos comandos abaixo, basta dar um duplo-clique
com o mouse sobre o campo Comando, na linha do comando desejado.
O comando ser transferido para o campo de edio da frmula.
Comandos disponveis:
Comando
Decl
Diferente
Dividido
Igual
Maior ou Igual
Maior que
Mais
Menor ou Igual
Menor que
Menos
Parnteses

Descrio
Decl ;
<>
/
=
>=
>
+
<=
<
()

Repita Ate

RepitaAte

Se Ento FimSe

Se Ento
FimSe

RM Bonum V3.04

Tipo
Comando
Operador
Operador
Operador
Operador
Operador
Operador
Operador
Operador
Operador
Comando

Exemplo / Observaes
Decl Y;
< > 0 (diferente de zero)
/ 100 (dividido por cem)
= 1 (igual a um)
> = 0 ( maior ou igual a zero
> 0 (maior do que zero)
(X*Y) + (100)
< = 2000 (menor ou igual a dois mil)
< 1000 (menor que mil)
(X - Y) (x menos y)
Para restringir operaes ou em funes
que exigem parmetros: (X * Y) + (J + K)
ARRED (20.6)
Estrutura de Usado para estabelecer repetio.
Repetio
REPITA SETVAR (X,.X+1) ATE QUE X =
50 A varivel X ser acrescida de 1 at
que seu valor seja igual a 50.
Estrutura
Estabelece condiao SE XY .< 1000
Condicional
ENTO VERDADE FIMSE.
Neste

57

Se ento Senao
FimSe

Se ento
Senao
FimSe

Setvar

Setvar( )

Comando

Vezes
%

*
Resto

Operador
Operador

Estrutura
Condicional

exemplo, determinada operao s ser


realizada se a condio XY for menor do
que 1000.
Estabelece condio com mais de uma
opo. SE RC <=
1000 ento RC
(RC*1,2) SENAO RC (RC*1,17) FIMSE
Aqui, se o salrio nominal (base) for
menor ou igual a 1000, seu valor ser
acrescido de 20%. Caso contrrio, o
acrscimo ser de 17%).
Utiliza-se para inicializar uma varivel ou
lhe acrescentar valor. SETVAR (X,0) A
varivel X ser inicializada com 0 (zero).
SETVAR (X, X+1) A varivel X receber o
acrscimo de 1 (um, uma unidade) em seu
valor.
* ("Vezes", multiplicao)
Resto de uma diviso.

Ateno: Voc pode ampliar ou reduzir a rea de listagem de funes /


comandos. Para tanto, posicione o cursor na linha dupla aps o nome
das pastas FUNES | COMANDOS. Aparecer um par de setas
voltadas para cima e para baixo. Pressione o boto esquerdo do mouse
e arraste o cursor para cima (ampliar) ou para baixo (reduzir).

Cadastro / Estados

Encontram-se neste cadastro os dados dos vinte e sete estados


brasileiros. Voc poder alterar qualquer dado de quaisquer dos Estados
58

RM Bonum V3.04

cadastrados, ou ainda, incluir outros estados, caso a empresa possua


fora do pas, empresas coligadas, filiais ou outras unidades
administrativas relacionadas s suas atividades.
Na incluso, consulta ou alterao de Estados no cadastro, ao acessar
esta janela de edio, devero ser informados, caso sejam necessrios
novos cadastramentos, os seguintes campos:
Sigla

Informe a sigla da unidade federativa.

Nome

Digite o nome do novo Estado. Neste campo, dever constar somente a


descrio de identificao do Estado.

Nacional

Selecione uma das opes relacionadas condio do Estado a ser


cadastrado ou mesmo alterado:
S - Nacional

= Para estados brasileiros;

N - Estrangeiro

= Para estados pertencentes a outros pases.

Cadastros / Bancos e Agncias

Neste cadastro, inclua os bancos e respectivas agncias com os quais a


empresa opera, para serem utilizados em consultas de qualquer dos
aplicativos CORPORE RM .
Exemplos: Cadastro de Bancos nos quais so depositados os salrios
dos funcionrios (RM Labore);
Cadastro de Bancos nos quais so realizadas as operaes bancrias
na contabilidade (RM Saldus).
Depois de cadastrados os bancos desejados, informe na janela de
edio os dados necessrios, conforme as informaes a seguir.

RM Bonum V3.04

59

Nesta janela de edio complete os campos em cada pasta que compe


os dados do banco a ser cadastrado ou alterado. As pastas disponveis
so as seguintes:
Identificao do Banco
Nesta pasta, devero ser preenchidos os dados que identificam o banco
na empresa ou comercialmente.
Digite os seguintes dados:
Nmero

Dever ser informado o nmero de identificao de cada banco na


empresa. Este nmero pode ser seqencial e no precisa ter,
necessariamente, qualquer relao com o nmero do banco no Cdigo
Nacional de Compensao, embora possa ser utilizado naturalmente
para facilitar seu controle.
Exemplos:
001 (Banco do Brasil )
004 ( Caixa Econmica Federal )

Nome

Complete com o nome completo do banco cadastrado.


Exemplos:
Banco do Brasil S.A.
Caixa Econmica Federal.

Nome Reduzido

Informe a abreviatura do nome do banco, ou um nome compacto e de


fcil memorizao.
Exemplos:
Bco. Brasil
CEF

60

RM Bonum V3.04

Cadastros / Calendrio

Este cadastro permitir que voc mantenha na tabela um calendrio de


feriados nacionais, pontos facultativos, feriados religiosos, enfim, todas
as datas teis empresa, relativas a feriados.
Opcionalmente, voc poder criar diversos Calendrios, por critrios
livres.
Na identificao de Calendrios, devero ser completados os dados
relativos aos campos abaixo. Trata-se de informaes bastante simples.
Praticamente todos os dados solicitados nos campos so autoexplicativos. No lugar de informaes, foram colocados exemplos
relacionados aos campos. Verifique abaixo, os campos necessrios na
pasta de identificao de Calendrio:
Cdigo

Nome

0001

Calendrio Oficial

0002

Calendrio Oficial Municipal

0003

Calendrio de Feriados Religiosos

RM Bonum V3.04

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Pasta de Feriados

Nesta pasta, devero ser digitados os dados relativos a cada feriado.


Uma vez atualizado neste cadastro, os feriados podero ser includos
nos calendrios cadastrados na opo Cadastro de Calendrios .
Dados necessrios:

Campo

Significado

Dia do Feriado

Data especfica de comemorao do 07/09/1998


feriado. Embora algumas datas se
repitam todos os anos, devero ser
informados DIA / MS / ANO.

Nome

Descrio sucinta e conhecida do feriado. Independncia do Brasil

Hora Incio
Hora Trmino

Utilizado nos casos de feriados parciais, Quarta-Feira de Cinzas


que atinja somente um dos perodos do
dia.

Tipo de Feriado

Caracteriza o feriado quanto a um tipo Feriado Mundial

62

Exemplo

RM Bonum V3.04

Cadastros / Segurana

Cadastros / Segurana / Cdigos de acesso

Este cadastro tem como finalidade permitir a incluso e manuteno de


Cdigos especiais de Acesso ao Banco de Dados. Estes cdigos sero
informados posteriormente para cada usurio do Aplicativo, definindo-se
e diferenciando-se assim, o usurio Administrador do Banco de Dados a
ser utilizado para a conexo.
Os Cdigos criados neste cadastro referem-se ao acesso e
administrao do banco de dados e no usurio do Aplicativo, que
possui outro cadastro prprio. Desta forma, podero ser criados no
Aplicativo diferentes cdigos de acesso para diferentes usurios do

RM Bonum V3.04

63

aplicativo, podendo alguns deles ter maiores liberdades como


Administradores do banco de dados.
Exemplo: Existe um Administrador do banco com o seguinte Login:
Usurio do Banco:

SYSDBA

Senha:

masterkey

Este usurio poder continuar utilizando o mesmo nome e senha para


acessar o banco atravs do aplicativo. Para isso, basta criar um cdigo
de acesso com os dados do Cdigo e do Administrador. Neste caso,
teramos por exemplo:
Cdigo de Acesso:

DBA01;

Descrio:

Administrador 001 do Banco


4 Usurio dono das tabelas (marcado)
Usurio do BAnco:

SYSDBA

Senha:

masterkey

Observao: no ser permitida a excluso de Cdigo de Acesso que


esteja associado a algum Usurio do aplicativo.
Para a incluso ou manuteno de Cdigos de Acesso, devero ser
cuidadosamente preenchidos os campos abaixo:
Os dados a serem informados nos campos seguintes permitiro
diferenciar os usurios do banco fora do aplicativo podem ser os
mesmos utilizados pelo Administrador ao acessar o Banco fora do
aplicativo, ou seja pode-se repetir Usurio do Banco e Senha utilizados
pelo Administrador fora do banco, neste cdigo. Entretanto, sugerimos
que o cdigo de acesso seja restrito mesma pessoa no cadastro de
usurios do Aplicativo. Considere-se a situao abaixo para melhor
compreender estas informaes:
Determinado funcionrio da empresa o Administrador do Banco de
Dados e possui portanto, privilgios no acesso que outros no possuem.
Para que ele continue utilizando o mesmo Login do Banco no Aplicativo,
cria-se um Cdigo de Acesso com os dados deste Login. No cadastro de
usurios, cada um deve possuir um Cdigo de Acesso. Ao cadastrar-se
um usurio para esse funcionrio (Administrador de Banco de Dados)
acessar o aplicativo, deve-se relacion-lo a este cdigo de acesso. Mas
para outros usurios, este cdigo de acesso no deve ser informado, j
que possui total flexibilidade no acesso ao banco.

64

RM Bonum V3.04

Cdigo de Acesso

Informe um cdigo alfanumrico para identificao do usurio


Administrador do Banco de Dados. Este cdigo poder ser uma
referncia ao Administrador ou qualquer outro cdigo interno que o
identifique.

Descrio

Digite um ttulo ou descrio para identificao do cdigo de acesso que


est sendo includo.

Usurio Dono das Tabelas


Este campo poder ser habilitado para identificar qual usurio realmente
deve ter permisso para alterar a estrutura das tabelas do Aplicativo.
Dessa forma, no ser solicitado o preenchimento de dados do Usurio
do Banco de Dados quando da atualizao de banco de dados realizada
pelo aplicativo, no caso da verso do aplicativo ser posterior verso do
banco de dados.
Acesso ao Banco de Dados
Os dados a serem informados nos campos seguintes permitiro
diferenciar o usurio do banco fora do aplicativo.
Usurio do Banco

Digitar o nome do usurio do banco de dados. Conforme o exemplo


comum, neste campo seria informado o usurio SYSDBA.

Senha

Digitar a senha do usurio administrador do banco que, conforme o


usurio SYSDBA acima, poderia ser MASTERKEY.

Confirmao da Senha
Digite novamente a senha informada no campo anterior para simples
confirmao.

RM Bonum V3.04

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Cadastros / Segurana / Perfis

O cadastro de Perfil um dos itens de cadastramento necessrios ao


funcionamento dos recursos de Segurana dos aplicativos.

Ao acessar este cadastro, o usurio Supervisor poder definir perfis de


acesso para serem posteriormente relacionados aos usurios
cadastrados no aplicativo atravs da incluso e manuteno de
Usurios.
O que um perfil ?
Perfil um grupo de caractersticas e permisses/limitaes de acesso
ao banco de dados, a menus, campos e relatrios. Um perfil pode ser
associado a vrios usurios ao mesmo tempo.
O objetivo criar com os perfis, diferentes tipos de acesso ao sistema e
posteriormente, associ-los ao cadastro de usurios. Todos os usurios
que possurem um determinado perfil associado, herdam suas
caractersticas e permisses ou restries de acesso.
Exemplo: Para exemplificar e esclarecer melhor este Cadastro, vamos
supor que a empresa possua determinado Aplicativo CORPORE RM e

66

RM Bonum V3.04

que resolva criar diferentes nveis de acessos para diferentes usurios.


Como exemplo, a empresa ento criaria perfis para:
Tipo de Perfil

Permisses ou restries ao usurio associado a esse perfil

Consultar

Para usurios que possam somente consultar uma, vrias ou mesmo


todas as tabelas do aplicativo, mas que no possam alterar, incluir ou
excluir dados nas tabelas;

Relatrios

Para usurios que possam ter acesso somente impresso de relatrios


necessrios ao desempenho de suas funes;

Cadastramento Parcial
Para usurios que possam cadastrar (incluir, excluir, alterar) dados em
algumas tabelas, tendo o acesso vedado em outras;
Cadastramento Total Para usurios que possam acessar e realizar
quaisquer incluses ou alteraes em todas as tabelas do Aplicativo.
Observaes: Ao criar estes perfis, voc poder associ-los aos
usurios conforme a permisso recomendada por usurio ou grupo de
usurios. Por exemplo, no RM Labore (Aplicativo CORPORE RM) os
funcionrios do departamento de Recursos Humanos poderiam ter
acesso irrestrito s tabelas de Funcionrios para realizarem as rotinas do
departamento.
Por outro lado, os funcionrios em geral, de outros departamentos,
embora necessitem acessar o Aplicativo, no poderiam ter acesso s
tabelas dos funcionrios, em funo dos dados sigilosos relativos a
salrio, dados pessoais dos funcionrios, etc. Neste caso, voc poderia
associar ao grupo de usurios do departamento de Recursos Humanos
os perfis Cadastramento Total ( sem quaisquer restries de acesso) e
aos demais usurios, Cadastramento Parcial ( com restrio de acesso
s tabelas de Funcionrios ).
Quando existir menus sem acessos comum em todos os Perfis, ser
exibido um aviso esta informao, ao ser acessada a Tela de Perfil.
Multiplicidade e Flexibilidade dos Perfis
Observe que um usurio poder estar vinculado a vrios perfis
diferentes. Da mesma forma, um mesmo perfil poder estar vinculado
para vrios usurios diferentes.

RM Bonum V3.04

67

Nesta pasta sero efetivamente definidos os acessos s tabelas e aos


respectivos campos, bem como as restries de acesso a serem
atribudas aos usurios, conforme o Perfil em edio.
Relao de Campos esquerda, nesse espao, clique no sinal de mais (+) ao lado da
expresso: + Todas as Tabelas. Automaticamente, sero exibidas as
tabelas disponveis no aplicativo, todas precedidas do sinal de mais (+).
Ao clicar sobre este sinal em cada uma delas, sero apresentados seus
respectivos campos, alm de uma rea direita contendo a descrio
desses campos . Selecione cada campo que deseja dar permisso ao
usurio e defina as opes no campo Permisses.
cones apresentados nesta pasta:
O cone Verde indica que o campo poder ser Consultado e Alterado;
O cone Azul indica que o campo poder ser somente Consultado;
O cone Vermelho indica que o campo NO PODER SER
CONSULTADO NEM ALTERADO.
Permisses
Descrio do Campo Sero apresentadas as descries dos campos
das tabelas exibidas esquerda. Logo abaixo, marque as opes de
permisso desejadas. Tipos de permisso:
Pode consultar este campo

68

RM Bonum V3.04

Deixando este campo habilitado, ser permitido aos usurios com este
perfil, somente a consulta do(s) campo(s) selecionado(s) em cada
tabela.
Pode alterar este campo
Deixando este campo habilitado, ser permitido aos usurios a consulta
e alterao do(s) campo(s) selecionado(s) desta tabela.
ou dependendo do caso, permisso para toda a tabela selecionada,
Pode consultar todos os campos desta tabela
Permite ao usurio que possuir esse perfil, somente a consulta de todos
os campos da tabela.
Pode alterar todos os campos desta tabela.
Permite ao usurio que possuir esse perfil, a consulta e alterao de
todos os campos da tabela.
Observao: Cada opo marcada (habilitada), valer somente para o
campo selecionado, ou somente para a tabela selecionada, ou seja,
dever ser definida a permisso tabela por tabela, ou conforme o caso,
campo a campo.

RM Bonum V3.04

69

Nesta janela sero definidos os Menus para os quais sero dadas ou


bloqueadas as permisses de acesso aos Menus.
Assim como ocorre na opo "Acesso a Campos", que disponibiliza os
campos das tabelas, o Acesso a Menus permite que seja definido para
cada perfil, quais os menus do sistema podero ser acessados e
utilizados ou as restries de acesso impostas aos menus para os
usurios que possurem o perfil em edio.
Para que voc possa dar permisso de acesso aos menus ou retirar,
sero apresentados dois painis, sendo que esquerda, encontram-se
os menus disponveis no aplicativo. A medida em que forem
selecionados, sero transferidos para o painel direita.
Formas possveis para dar/retirar permisso de acesso aos menus.
Neste painel encontram-se todos os menus do aplicativo, disponveis
para serem selecionados e conseqentemente, permitir o acesso dos
usurios s opes correspondentes. Existem algumas opes para a
seleo de menus:

70

Seleo individual
No painel esquerda, clique sobre um item desejado e em seguida
clique no cone que apresenta uma Seta para a Direita para que o
menu seja transferido para o painel de itens selecionados;

Seleo por faixa


Para selecionar uma faixa vertical seqencial de itens, clique sobre
o primeiro item desejado, pressione a tecla <SHIFT> e em seguida
clique sobre o ltimo item da faixa de menu desejada. Para
transferir, clique sobre o cone que apresenta uma Seta para a
Direita para que o menu seja transferido para o painel de itens
selecionados;

Seleo intercalada
Para selecionar alguns itens de forma intercalada, clique sobre cada
item desejado e pressione simultaneamente a tecla <CTRL>.
Terminada a seleo, clique sobre o cone que apresenta uma Seta
para a Direita para que o menu seja transferido para o painel de
itens selecionados;

Seleo Total
Para selecionar todos os itens de menu disponveis, clique sobre o
primeiro item colocado no alto do painel, pressione e mantenha
pressionada a tecla <SHIFT> e em seguida, clique sobre o ltimo
item na parte inferior do painel. Para transferir, clique sobre o cone

RM Bonum V3.04

que apresenta uma Seta para a Direita para que o menu seja
transferido para o painel de itens selecionados;

Seleo por Item Principal do Menu


Quando voc desejar retirar a permisso de acesso a um grupo do
Menu, basta retirar do item principal deste grupo, para que os
demais itens tenham o acesso bloqueado automaticamente.

Exemplo: Considerando-se que o Menu Cadastros seja um item


principal do menu, vamos supor que desejamos retirar a permisso de
acesso para todos os sub-itens deste Menu, para impedir que usurios
de determinado perfil no possam acessar nenhuma tabela, nenhum
cadastro do aplicativo. Para selecionar um item principal e
automaticamente, todos os sub-itens pertencentes a este item, sendo
desnecessrio selecionar item por item para retirar a permisso de
acesso deste grupo.
Entretanto, vale observar que no caso contrrio, ou seja, para dar
permisso, no basta colocar como disponvel apenas o item principal,
como neste caso, o item Cadastros. Devero ser selecionados
criteriosamente todos os itens para os quais se deseja permitir o acesso.
Itens Permitidos
Os itens selecionados neste painel sero aqueles para os quais foram
dadas permisses de acesso aos usurios que possurem este perfil
associado.
Para retirar permisso de um ou mais menus de um perfil, realize a
operao inversa apresentada na seleo de itens, porm, transferindo
do painel de Itens Permitidos para o painel de Itens Disponveis. Da
mesma forma, podero ser feitas selees individual, por faixa,
intercalada e total. Utilize tambm as teclas <SHIFT> e <CTRL>
conforme o tipo de seleo desejada.

RM Bonum V3.04

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Na Janela de Edio de Perfis, poder ser acessada, alm das demais,


esta pasta de Acesso a Relatrios - Perfil. Nela, sero apresentados, se
existirem, os Grupos de Relatrio, criados atravs do Menu Relatrios \
Gerador. Estes grupos podero ser criados, alterados e excludos, na
Viso Geral do Gerador de Relatrios, atravs do cone Grupos
Funcionais de Relatrios. . (Somente Usurios Supervisores).
Uma vez criados estes grupos, sero apresentados nesta Pasta Acesso
a Relatrios.
Entretanto, somente novos e diferentes nveis podero ser
acrescentados aos grupos, para serem utilizados nos perfis cadastrados.
Passos para definir Nveis de Acesso
Passos para a definio de Acesso a Relatrios em cada Perfil:
NO GERADOR DE RELATRIOS
1) Crie um Grupo no Gerador de Relatrios - opo Grupos Funcionais
de Relatrios;
2)

Ainda no Gerador, informe um dos Grupos recm criados. Editando


cada relatrio, atribua um Nvel de Acesso para cada um.

Exemplo:
Nvel de Acesso = 1
NO CADASTRO DE PERFIL
3) Na Janela de edio de Perfil, na pasta Acesso a Relatrios,
selecione um Grupo para o Perfil e atribua um Nvel de Alterao
Mximo e um Nvel de Emisso Mximo para cada perfil.
Ateno: Neste exemplo, para que o acesso seja autorizado, o nmero
informado como Nvel de Acesso dever ser igual ou superior a 2(dois),
pois o nvel de acesso informado para o relatrio (Item 2 acima) um.
Concluindo, o nvel de acesso no Perfil dever ser superior ao do
relatrio. Para restringir o acesso, basta deixar que o nmero informado
como nvel de acesso no relatrio seja superior ao informado no Perfil;
3)

Acesse o cadastro de Permisses de Acesso e inclua os usurios


em um dos perfis criados. Conforme esse relacionamento, os
usurios tero permisses de maior ou menor restrio.

Exemplos: So includos no Gerador de Relatrios, na opo Grupos


Funcionais de Relatrios, dois grupos de nomes Listagens Diversas e
Relatrios Oficiais.
Em cada relatrio, ainda no Gerador, deve-se atribuir um Nvel de
Acesso qualquer, a partir de 1 (um).

72

RM Bonum V3.04

Em cada perfil cadastrado, na Janela de edio de Perfil pasta Acesso a


Relatrios, edita-se ambos os grupos atribuindo-lhes:

Nvel de alterao Mximo: 5

Nvel de emisso Mximo: 5

Em outro perfil, atribui-se:

Nvel de alterao Mximo: 10

Nvel de emisso Mximo: 10

Concretizadas estas operaes, os usurios que possurem o perfil com


nvel de acesso superior emitir ou alterar Relatrios conforme os nveis
definidos.
Este recurso consiste na incluso de usurios em cada grupo com
permisso variada de acesso aos relatrios e Gerador de Relatrios. Ao
incluir o usurio, este ter acesso aos relatrios e ao Gerador conforme
o nvel de acesso atribudo no Grupo selecionado. Estes Grupos sero
criados no Gerador de Relatrios.
Ao acessar esta opo, o usurio (na condio de Supervisor) poder
definir para os demais usurios, o tipo de acesso que estes tero na
utilizao do Gerador de Relatrios e relatrios j montados no sistema.

Cadastros / Segurana /Usurios

Selecione no Menu principal, o Menu Cadastros | Segurana e em


seguida Usurios para acessar este cadastro e ter acesso para Incluso
e Manuteno de Usurios.

RM Bonum V3.04

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Cadastrando Novo Usurio


Esta opo permitir a incluso de novo usurio nesta tabela. Os
mesmos campos preenchidos na incluso de usurios anteriores,
devero ser informados, tais como:
I d e n ti fi c a o
Cdigo

Este cdigo poder ser uma letra, um nmero ou qualquer outro dado
que identifique, de forma abreviada, o usurio a ser cadastrado.

Nome

Informe o nome completo ou reduzido do usurio cadastrado.

Senha

Digite a senha de acesso exclusivo do usurio. Dever ser informada no


campo Nova Senha e em seguida ratificada no campo Confirmao da
Nova Senha. Caso a senha informada nos dois campos no seja
idntica, o cadastramento do usurio no poder ser completado.
Observao: O nmero permitido de incluses neste ir depender das
especificaes do produto adquirido pela empresa.
Alterando Dados do Usurio
Uma vez acessado o cadastro para Manuteno de Usurios, a Janela
de Edio de Usurios poder ser utilizada para consultas ou alteraes
dos dados de usurios j cadastrados, ou para a informao de dados
na incluso de novos usurios.
Todos os usurios tero acesso a esta janela de edio. Entretanto,
campos como Ativo, ser de acesso restrito ao Supervisor.
Os dados principais dos usurios podero ser visualizados e editados na
pasta "Identificao".
Botes de Navegao
A seguir funes dos botes que permitem navegar de forma mais
rpida, desde o primeiro ao ltimo item cadastrado:
Retorna ao primeiro item cadastrado;
Retorna ao item anterior;
Avana para o prximo item cadastrado;
Avana para o ltimo item cadastrado.

74

RM Bonum V3.04

Acesso a coligadas

Nesta pasta sero definidas as permisses de acesso por Coligada em


cada perfil. Aps as definies, os usurios associados ao perfil em
edio tero acesso somente s coligadas permitidas e em cada
Aplicativo.
H uma grande flexibilidade nestas definies pois, podero ser
definidos nos perfis, diferentes coligadas e aplicativos para os quais
sero concedidos os acessos para os usurios.
Uma combinao de Licenas (por Sistema) adquiridas pela empresa
com os usurios cadastrados com permisso de acesso s Coligadas
registradas na aquisio do produto resulta no esquema inicial de
segurana do Aplicativo.
Veja na figura abaixo esta demonstrao:

RM Bonum V3.04

75

Observaes:
1)

As permisses de acesso devem ser definidas para cada aplicativo


(caso a empresa possua dois ou mais produtos CORPORE RM);

2)

Alm da definio por aplicativo, poder ser permitido o acesso a


tantas Coligadas quantas forem necessrias ao usurio, em um
mesmo perfil;

3)

As opes "Supervisor" e "Cria Relatrio" devem ser definidas para


cada Coligada.

Como definir permisso de acesso s Coligadas:


Sistema

Selecione na lista de opes o aplicativo para o qual o usurio poder ter


acesso, a ser definido em seguida. Nesta lista encontram-se todos os
produtos da linha CORPORE RM. As permisses podero ser feitas para
todos os produtos que voc possuir nesta mesma janela de edio, caso
voc possua mais de um destes produtos. Entretanto, possuindo mais de
um produto, as definies devero ser feitas produto por produto ou para
todos eles atravs do cone mostrado abaixo.

Coligadas Disponveis
No painel localizado abaixo do campo Sistema, encontram-se as
Coligadas registradas e disponveis para serem acessadas em cada
Aplicativo.
Para disponibiliz-las ao usurio, basta habilitar o campo que se
encontra diante de cada uma das Coligadas.
Observe que ao marcar (habilitar) uma Coligada, sero apresentados
dois campos direita do painel de seleo de Coligadas:
Supervisor

Marque este campo para que o usurio em edio seja colocado na


condio de Supervisor e conseqentemente tenha permisso maiores
poderes de acesso e manuteno do Aplicativo.

Cria Relatrio

Marque este campo para que o usurio em edio tenha permisso para
incluir (criar) relatrios no Gerador. Sem este campo habilitado, mesmo
que o usurio seja Supervisor, no ter acesso incluso de relatrios.

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RM Bonum V3.04

Associao de perfis

Aps a correta Identificao do Usurio e definies de Acesso s


Coligadas, devero ser selecionados os Perfis aos quais o usurio
estar associado. Um usurio poder estar associado a vrios Perfis ao
mesmo tempo, flexibilizando-se assim os tipos de acesso no Aplicativo
que o mesmo ter para realizar diferentes operaes no Aplicativo.
Veja nesta figura, como funciona a associao de perfis aos usurios:

As associaes de Perfis aos usurios devero ser feitas por Aplicativo e


por Coligada.

RM Bonum V3.04

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Sistema

Selecione na lista de opes o sistema no qual o Perfil ser associado


ao Usurio. Existindo mais de um Perfil, esta associao dever ser feita
em cada sistema da linha CORPORE RM.

Coligada

Ao selecionar o Sistema (campo acima), sero apresentadas nesta lista


de opes, as Coligadas cadastradas para o Aplicativo em questo. Da
mesma forma, selecione no painel direita o(s) Perfil(s) desejado(s)
para cada Coligada.

Perfis Disponveis

Neste painel, sero apresentados todos os perfis cadastrados. Habilite


um ou mais Perfis para cada Coligada e em cada aplicativo que voc
possuir.

Cadastros / Segurana / Permisses de acesso

Aps devidamente cadastrados os Cdigos de Acesso, Perfis e


Usurios, neste painel sero apresentados no formato cadastro de
permisso de acesso deve ser utilizado para que seja realizada uma
juno dos dados dos usurios aos dados dos perfis, para que o acesso
ao aplicativo seja definido de forma adequada.
Observaes:

78

Na figura abaixo, os usurios so associados no painel


esquerda, a cada coligada, em cada Aplicativo disponvel;

Observe tambm que o Usurio Mestre est em destaque


indicando que usurio Supervisor e que possui maior
autonomia de acesso ao sistema;

Para definir um usurio como Supervisor, clique com o boto


direito do mouse sobre a descrio do usurio desejado e
selecione a opo "Supervisor".

RM Bonum V3.04

Para que o usurio esteja entre os disponveis para acessar o


aplicativo, selecione direita o usurio desejado, clique e
mantenha pressionado o boto do mouse, arrastando o usurio
at o Perfil de uma das Coligadas integrantes de um dos
Aplicativos para o qual voc possui Licena de Uso.

Conforme demonstrado no grfico acima, as permisses de acesso


sero definidos somente depois de cadastrados os dados de Perfis e
Usurios.
Observe na figura abaixo, como funciona a associao de um Usurio a
uma Coligada e em um aplicativo especfico:

Nesta Janela de Edio voc encontrar as seguintes pastas:


Usurios por Perfil
Para incluir usurios nos perfis j cadastrados.
Nesta pasta, na janela esquerda, denominada Perfis Cadastrados, o
item Cadastro de Perfis conter todos os perfis j cadastrados. Clique
sobre o sinal matemtico "+ (mais) para expandir os sub-itens
cadastrados.
Os itens apresentaro os perfis cadastrados. Os sub-itens sero
exatamente os usurios relacionados com cada perfil.
Caso no exista nenhum usurio selecionado para determinado perfil,
siga os passos abaixo para realizar esta operao:

RM Bonum V3.04

1)

Na janela direita, Usurios Cadastrados, clique sobre o sinal


matemtico "+ " (mais) para expandir os sub-itens cadastrados.

2)

Selecione o usurio desejado para ser relacionado no cadastro de


perfil.

79

3)

Com o mouse, clique sobre o Usurio desejado e arraste-o para a


janela esquerda, colocando-o sobre o Perfil determinado para o
usurio em questo.

4)

Observe se a transferncia foi realizada com sucesso. O usurio


associado deve se encontrar um nvel abaixo, ligado ao Perfil
desejado.

5)

Clique com o boto direito sobre um dos usurios para o qual voc
deseja definir como padro. Aparecer a descrio "Perfil Default".
Clique sobre esta descrio.

6)

Observe que depois de definido, somente um dos usurios ter o


Perfil Default, que ser utilizado pelo sistema como padro para o
Login de inicializao do Aplicativo.

Permisses nas Coligadas


Para permitir o acesso dos usurios em cada coligada.
Para atribuir Licenas a um ou mais usurios acessarem uma ou mais
coligadas dos aplicativos possudos pela empresa, devero ser seguidos
os passos abaixo:
Observaes:

Acesso a este cadastro ser permitido SOMENTE aos usurios


que se encontrem na condio de SUPERVISOR.

As incluses e a manuteno nesta pasta sero permitidas


somente para a Coligada atual, ou seja, se o aplicativo possuir
3 (trs) coligadas cadastradas, somente a Coligada corrente
(escolhida na inicializao do aplicativo) ter este cadastro de
Permisses de Acesso autorizado, mesmo que o usurio atual
seja SUPERVISOR.

Para que todas as Coligadas possam ser acessadas pelo


usurio, a operao ter que ser repetida, tantas quantas forem
as Coligadas. Isso dar maior segurana e restrio de acesso
aos dados da empresa.

Para confirmar a incluso de permisso para cada Usurio,


para cada Coligada, devero ser seguidos os passos abaixo:

Observaes:

80

Na janela direita, encontram-se os Usurios Cadastrados,


expandidos a partir do item de mesmo nome (Usurios
Cadastrados);

RM Bonum V3.04

Na janela esquerda, encontram-se as Licenas Disponveis,


tambm expandidos a partir do item de mesmo nome Licenas
Disponveis.

1)

Na janela direita, Usurios Cadastrados, clique sobre o sinal


matemtico "+ " (mais) para expandir os sub-itens cadastrados ;

2)

Selecione o usurio desejado para ser relacionado no cadastro de


licenas, que se encontra na janela esquerda;

3)

Com o mouse, clique sobre o Usurio desejado e arraste-o para a


janela esquerda, colocando-o sobre a descrio do Aplicativo e da
Coligada com a Licena desejada, determinando licena para o
usurio em questo;

4)

Observe se a transferncia foi realizada com sucesso. O usurio


associado dever estar um nvel abaixo, ligado Coligada desejada;

5)

Expandindo todas as Licenas Disponveis, voc ter na ordem


decrescente, o Aplicativo + A Coligada + Usurio (includo na
Licena selecionada);

6)

Como exemplo, sua empresa possui o RM Labore com 03


Coligadas Cadastradas (Empresa X, Empresa Y e Empresa Z).
Possui ainda, alm do usurio Gerente, os usurios secundrios
(hierarquicamente) Joo Batista e Fernando Rocha. Deseja-se
atribuir para cada um o acesso a uma coligada e para o usurio
Gerente, o acesso em todas elas;

7)

Pode-se iniciar selecionando e arrastando o usurio Gerente para


cada uma das coligadas;

8)

Em seguida, selecionando e arrastando o Joo Batista para a


Coligada Empresa X;

9)

Por ltimo, selecione e arraste o usurio Fernando Rocha para a


coligada Empresa Y;

10) Verificando-se na janela esquerda "Licenas", teramos a seguinte


disposio:

RM Bonum V3.04

Licenas disponveis

+ RM Labore

+ EMPRESA X

Gerente

Joo Batista

+ EMPRESA Y

Gerente

81

Fernando Rocha

+ EMPRESA Z

Gerente

Boto Direito

Utilizando-se o boto direito do mouse na Janela Licenas Disponveis,


sobre cada usurio que possua licena nesta janela, sero apresentadas
duas opes:

Supervisor

Utilizando o boto direito do mouse sobre um usurio selecionado,


habilitando esta opo Supervisor, ser permitido que este usurio
adquira o perfil (condio) de Supervisor e passe a ter maiores acessos
no aplicativo. Os usurios nessa condio sero destacados com um
cone diferenciado na Janela de Licenas Disponveis.

Cria Relatrio

Utilizando o boto direito do mouse sobre um usurio selecionado,


habilitando esta opo Cria Relatrio, ser permitido que este usurio
adquira acessos no aplicativo para a criao de relatrios
Observao: Na janela direita "Usurios Cadastrados ", clicando-se
sobre cada usurio, ser apresentado na parte superior o Nome do
usurio e a data de vigncia de sua permisso no Aplicativo.
Como excluir um usurio de determinado Perfil?

Basta excluir o usurio da Coligada desejada, no cadastro de


Permisses de Acesso, desde que o acesso corrente seja na
Coligada em questo;

Para excluir, basta selecionar o Usurio e pressionar a tecla


DEL e em seguida confirmar a excluso.

Como dar condio de Supervisor a um usurio


Os usurios que possurem a condio de Supervisor nos aplicativos,
tero como diferencial, o acesso autorizado em algumas opes que
demais usurios comuns no possuiro.
Entre estas opes
encontram-se:

restritas

exclusivamente

aos

Supervisores,

Menu Cadastros \ Segurana

Cadastro de Perfil;
Cadastro de Permisses de Acesso;

Menu Relatrios \ Gerador

82

Consistir base de dados de relatrios;


Consistir dados do relatrio selecionado;
Grupos Funcionais de Relatrios.

RM Bonum V3.04

Para colocar determinado usurio comum na condio de supervisor,


bastam os seguintes passos:
1)

Logar no sistema como Supervisor, ou seja, o usurio que dar


permisso de Supervisor a outro usurio deve acessar inicialmente
o sistema; (Menu Sistema \ Login);

2)

Acessar o Menu Cadastros \ Segurana \ Permisses de Acesso. ;

3)

Em seguida, acessar a Pasta Permisses nas Coligadas;

4)

Na Coligada atual, clique com o boto direito do mouse sobre o


nome do usurio para o qual deseja-se alterar a condio para
Usurio Supervisor;

5)

Aparecer em um sub-menu a descrio Supervisor. Selecione-a


para que o item fique habilitado, marcado com um sinal:
4Supervisor.

6)

Para retirar a permisso de supervisor, basta realizar a operao


inversa, ou seja, selecionar novamente este item para que o mesmo
fique desabilitado.

Observao: Esta operao dever ser repetida em cada Coligada na


qual o usurio poder ter acesso. Em tempo, cada usurio dever ter
sua condio (Usurio comum / Usurio Supervisor), definida nesse
mesmo procedimento.

RM Bonum V3.04

83

Captulo 4
Movimentaes

Movimento / Clculo Nova Tabela de ndices

Atravs desta opo voc poder realizar um reclculo de todos os bens


com base em nova tabela.
84

RM Bonum V3.04

Ateno: Nas informaes abaixo;


Onde consta: (*) Asterisco -

Entenda-se:

Onde consta: (/) Barra de datas - Entenda-se:

Multiplicado por
Dividido por

O clculo para nova tabela atualiza, no somente os ndices cadastrados


nos bens, mas principalmente, recalcula os valores dos bens gerados a
partir dos novos ndices, contando ainda com as opes de atualizao
dos ndices da data de aquisio (Valor do bem em UFIR por exemplo)
e/ou ndices das ocorrncias conforme marcadas as opes seguintes.
Dados necessrios para estes clculos:
Nova tabela de ndices
Selecione na caixa de opes a nova tabela. Os valores dos bens sero
recalculados com base nos ndices dessa nova tabela. Entretanto, os
clculos que sero realizados nos bens dependero tambm da seleo
dos campos abaixo.
Se nenhuma das opes abaixo for marcada, sero atualizados os
ndices na data-base e o clculo da correo dos bens ser realizado
normalmente com base na nova tabela de ndices.
Opes:

Mudar ndice da Data de aquisio


Opcionalmente, podero ser atualizados todos os ndices relativos data
de aquisio dos bens, bastando para isso, marcar este campo.
Existem duas formas diferentes de funcionamento do clculo para nova
tabela. Entretanto, as opes abaixo sero habilitadas somente na
incluso de bem nas seguintes condies:
Recalcular valores bases pelo valor de aquisio
Recalcular Ajuste de C.M. Complementar - Lei 8.200.
Observaes: Usando o nome do ndice como UFIR e o nome da
moeda corrente como R$, dependendo da tabela usada e da data, o
ndice e/ou a moeda podem ser diferentes .

Recalcular Valores Base pelo Valor de aquisio


Essa opo s poder ser usada se no existirem ocorrncias na base
de dados.
Essa opo deve ser usada com muito cuidado. Se essa opo for
ativada, todos os valores dos bens sero recalculado com base no valor
de aquisio. Esses valores podero ficar totalmente diferentes dos
valores atuais, principalmente se os bens j tiverem sofrido ocorrncias
em anos anteriores.
Os clculos sero realizados da seguinte forma :
RM Bonum V3.04

85

A UFIR na data de aquisio ser a constante na tabela informada.


Se no existir, ser aberta uma janela solicitando esse ndice, que
ser gravado na tabela.

A UFIR na data base tambm ser a constante na tabela informada.


Se no existir, ser aberta uma janela solicitando esse ndice, que
ser gravado na tabela.

Recalcula-se o valor de aquisio em UFIR :

Valor de aquisio em UFIR = Valor de aquisio em R$ / UFIR na data


de aquisio.

feito o clculo automtico do bem, da mesma forma que feito no


campo "Valor base em R$" no cadastro de bens :

Se a depreciao for por cota integral


Dias = 30
Seno

Dias = nmero de dias entre a data de incio da depreciao e a data


base.
Meses = nmero de meses entre a data de incio da depreciao e a
data base.
Taxa = (Taxa cadastrada no bem / 12 * Meses) + (Taxa cadastrada no
bem / 360 * Dias)
Valor base em UFIR = Valor de aquisio em R$ / UFIR na data de
aquisio.
Ajuste referente ao Plano Vero (data de aquisio < 15/01/1989) : Valor
base em UFIR multiplicado por 6.92246
Valor base em R$ = Valor base em UFIR * UFIR na data base.
Depreciao em UFIR = Valor base em UFIR * Taxa calculada / 100
Depreciao em R$ = depreciao em UFIR * UFIR na data base.

Se a opo "Recalcular ajustes referentes C.M.Complementar Lei 8200" estiver ativada, os seguintes clculos so feitos:

Ajuste facultativo - Quando a data de aquisio < 31/12/1990


Porcentagem depreciada = depreciao em UFIR / Valor base em UFIR
Se a data de aquisio < 01/01/1990
Valor corrigido em IPC = Valor base em UFIR * 10.9518 * 18.9472
(10.9518 = ndice corrente em 31/12/1989, usado para atualizar os
valores dos bens adquiridos antes de 01/01/1990)

86

RM Bonum V3.04

(18.9472 = IPC de janeiro de 1990)


seno

Valor corrigido em IPC = Valor de aquisio em R$ * IPC do ms (tabela


abaixo)
Valor base em UFIR = Valor corrigido em IPC / 103.5081
(103.5081 = Valor da BTN em 31/12/90, usado para transformar os
valores em Cr$ para valores BTN)
Valor base em R$ = Valor base em UFIR * UFIR na data base.
Depreciao em UFIR = Valor base em UFIR * Porcentagem depreciada
Depreciao em R$ = Valor base em R$ * Porcentagem depreciada
TABELA DE IPC :
Janeiro

= 18.9472

Fevereiro

= 12.1371

Maro

= 7.0246

Abril

= 3.8111

Maio

= 2.6320

Junho

= 2.4400

Julho

= 2.2273

Agosto

= 1.9725

Setembro

= 1.7607

Outubro

= 1.5615

Novembro

= 1.3673

Dezembro

= 1.1830

Se a opo "Mudar ndice das ocorrncias" estiver ativada, so


executados os seguintes passos :

A UFIR na data da ocorrncia retirada na tabela informada. Se


no existir, abre-se uma janela pedindo esse ndice, que ser
gravado na tabela.

Recalcula-se o valor da ocorrncia em UFIR :


Valor da ocorrncia em UFIR = Valor da ocorrncia em R$ / UFIR na
data da ocorrncia.
Recalcular Valores Base pelo Valor de aquisio
Esse o clculo mais usado nesse mdulo.
RM Bonum V3.04

87

Os clculos so os seguintes :
Se a opo "Mudar ndice da data de aquisio" estiver ativada :
A UFIR na data de aquisio retirada na tabela informada. Se no existir, abre-se uma janela
pedindo esse ndice, que ser gravado na tabela.
A UFIR na data base tambm retirada na tabela informada. Se no existir, abre-se uma
janela pedindo esse ndice, que ser gravado na tabela.

Recalcula-se o valor de aquisio em UFIR :

Valor de aquisio em UFIR = Valor de aquisio em R$ / UFIR na


data de aquisio.

Recalcula-se o valor base em UFIR :

Valor base em UFIR = Valor base em R$ / UFIR na data base.

Recalcula-se a depreciao base em UFIR :

Depreciao base em UFIR = depreciao base em R$ / UFIR na


data base.

Se a opo "Mudar ndice das ocorrncias" estiver ativada, so


executados os seguintes passos :

A UFIR na data da ocorrncia retirada na tabela informada. Se


no existir, abre-se uma janela pedindo esse ndice, que ser
gravado na tabela.

Recalcula-se o valor da ocorrncia em UFIR :

Valor da ocorrncia em UFIR = Valor da ocorrncia em R$ / UFIR


na data da ocorrncia.

Mudar ndice das Ocorrncias


Alm do campo acima, que permite atualizar ndices da aquisio dos
bens, com este campo habilitado, podero ser atualizados tambm os
ndices constantes nos clculos das ocorrncias (Baixas, Transferncias,
Acrscimos).
Voc poder marcar qualquer dos dois campos isoladamente, marcar
ambos simultaneamente ou no marcar nenhum deles, ficando a seu
critrio os clculos a serem realizados.
Observaes: Terminada a seleo, basta clicar sobre o boto Calcular
para que o processamento dos clculos possa ser iniciado.
Conforme advertncia apresentada, recomendamos que seja
providenciada uma cpia Backup antes de iniciar o processamento deste
reclculo.
88

RM Bonum V3.04

Caso ocorra algum erro ou no esteja certo de que o clculo deva


prosseguir, o procedimento poder ser interrompido atravs do boto
Cancelar.

Movimentaes / Recalculo para 2 Moeda

Esta opo permitir que sejam recalculados os valores de todos os


bens para os valores de segunda moeda. sero refeitos os clculos de
todos os bens selecionados e atualizados com base no valor cadastrado
em 2 Moeda, conforme a tabela selecionada.
Observaes:

Este recurso estar disponvel somente se o parmetro "

Usa 2 Moeda" estiver habilitado;

RM Bonum V3.04

Esse mdulo ajusta todos os valores dos bens em 2 moeda,


utilizando a nova tabela informada. Todos os valores bases para
clculos em 2 moeda sero modificados.

Para a sua segurana, certifique-se de que foi feito pelo menos um


Backup de segurana.

89

Se por algum motivo o clculo no se completar, restaure o Backup


e inicie o processo novamente.

Dados necessrios:
Nova Tabela de ndices
Selecione a tabela de 2 Valor com base na qual sero recalculados os
valores dos bens.
Limitar por data de aquisio
Voc poder realizar o reclculo somente para uma faixa de bens
adquiridos em determinado perodo. Informe as datas de aquisio:
Data Inicial
Data Final
Alterar Taxas de depreciao
Opcionalmente poder ser definido que ao recalcular os valores, a taxa
de depreciao tambm seja alterada em 2 Valor. Habilite este campo
caso seja necessria tambm alterao da taxa de depreciao.
Usar a Taxa de depreciao do Ms
Usar Taxa por Grupo de Contas
Caso tenha confirmado o campo anterior, selecione uma das opes
desejadas para o reclculo com uma nova taxa de depreciao, que
poder ser:
1) A taxa do ms 1 (Janeiro) em que o bem passou a pertencer ao
cadastro;
2) A taxa cadastrada no Grupo de Contas
Apresentao dos Dados Selecionados
Grupo de Contas
Descrio
Taxa em 2 Moeda
Observaes: O sistema busca a cotao da 2 moeda na data de
aquisio na tabela de moedas informada. Se no existir, abre-se uma
janela para que o usurio informe essa cotao.
Valor de aquisio em 2 moeda = Valor de aquisio em R$ / cotao
da 2 moeda na data de aquisio
Valor base em 2 moeda = Valor de aquisio em 2 moeda

90

RM Bonum V3.04

Meses = nmero de meses entre a data de incio de depreciao e a


data base
Taxa = Taxa de depreciao em 2 moeda / 12 * Meses
Depreciao em 2 moeda = Valor base em 2 moeda * Taxa / 100.
Observao: A depreciao em 2 moeda sempre calculada por cota
integral.

Movimentaes / Reclculo Geral

Esta opo visa a retificao dos clculos existentes no cadastro de


bens, apenas para efeito de atualizao destes clculos.
Selecionando esta opo e clicando sobre o boto Calcular, todos os
valores no informados, gerados a partir de clculos do prprio RM
Bonum, de todos os bens, sero recalculados e testados.
Este reclculo poder ser efetuado para todos os bens ou apenas para
os bens que voc especar na janela de Faixa de Bens.

RM Bonum V3.04

91

Observaes: Conforme advertncia apresentada no RM Bonum, nesta


opo, recomendamos que seja providenciada uma cpia "Backup"
antes de se iniciar o processamento deste reclculo.
Caso ocorra algum erro ou no esteja certo de que o clculo deva
prosseguir, o procedimento poder ser interrompido atravs do boto
Cancelar.

Moviment. / Alterao de Campos dos Bens / Muda Taxa de


Depreciao

Caso seja necessria a alterao global da taxa de depreciao dos


bens, ou seja, se for necessria a alterao da referida taxa para uma
faixa ou grupo de bens, bastar uma nica operao para que em todos
os bens includos nesta seleo tenham suas taxas depreciativas
alteradas simultaneamente.
Campos necessrios para realizao da alterao:
Identificao
Perodo
Selecione abaixo a faixa de meses na qual os bens sofrero alterao
automtica sua taxa de depreciao.
Ms Inicial

92

Digite ou selecione o ms inicial para alterao da taxa;

RM Bonum V3.04

Ms Final

Digite ou selecione o ms final para alterao da taxa;

Exemplo: Considerando-se por exemplo que certo tipo de veculo circule


em determinado perodo do ano, em regio onde a depreciao fsica do
bem seja maior do que a dos demais meses do ano. Assim sendo, o
perodo a ser selecionado acima dever estar compreendido entre os
meses em que a depreciao for superior, para que seja informada uma
taxa maior de depreciao.
Nova Taxa de depreciao
Digite a nova taxa de depreciao do bem ou grupo de bens a serem
atingidos por esta nova taxa.
Faixa de Bens

Clique neste campo para selecionar apenas uma faixa de bens, ou bens
isolados para terem sua taxa de depreciao alterada.

Utilize os botes abaixo para selecionar os bens desejados:


Adicionar

Selecione o primeiro bem e clique neste boto para incluir, no painel


Bens Selecionados, o bem que se deseja para esta alterao.

At

Clique em seguida neste boto para selecionar o ltimo bem na faixa,


caso sua seleo seja seqencial de bens.

Limpa

Selecione no painel Bens Selecionados um bem que no deva ter sua


taxa de depreciao alterada automaticamente, e em seguida, clique
neste boto Limpa para que ele seja removido para o grupo de bens
novamente disponveis.

Limpa Todos

Clicando sobre este boto, sero removidos todos os bens selecionados


previamente para serem alterados. A partir da, nova seleo de bens
dever ser realizada.

Bens Selecionados

Sero apresentados neste painel os bens j previamente selecionados


para terem a taxa de depreciao alterada automaticamente.

Filiais

Poder ser realizada uma pr-seleo dos bens por faixa de filiais.
Clique neste campo e selecione uma ou mais filiais para que somente os
bens pertencentes s filiais informadas sejam classificados e possam ser
adicionados na seleo.

Grupos de Contas

Assim como ocorre no filtro de filiais acima, poder ser realizada uma
pr-seleo dos bens por faixa de grupos de contas. Clique neste campo
e selecione um ou mais grupos para que somente os bens pertencentes
a eles sejam classificados e possam ser adicionados na seleo.

RM Bonum V3.04

93

Moviment. / Alter. de Campos dos Bens / Incl. de Dados


Complementares
Este Menu permite que voc faa incluso de dados complementares
sem precisar abrir o cadastro de bens. Nele voc poder incluir dados
como Centro de Custo, Responsvel, Localizao e Departamento.
Exemplo: Suponhamos que dia 20/05/00 o veculo de entregas da sua
empresa estava sob a responsabilidade de um determinado funcionrio
locado a um determinado departamento. No dia 05/06 este veculo
passou para a responsabilidade de outro funcionrio locado em outro
departamento. Desta forma basta fazer atravs deste Menu a incluso
do nome do responsvel e do departamento em determinada data, sem
precisar abrir o cadastro do bem.
Alterao por Faixa
Dados Complementares
Nesta janela encontram-se os dados complementares a serem includos.
Deve-se entretanto, incluir um dado de cada vez. Desta forma ser
permitido marcar apenas uma opo. Marcando uma segunda, a
primeira ser desativada.
Novos Campos

Nesta janela voc dever descrever o dado complementar que voc


deseja incluir e a data da incluso.
Observaes:

Faixa de Bens

94

Ao clicar em uma opo qualquer do campo Dados


Complementares, a denominao do Novo Campo mudar
automaticamente. Desta forma basta clicar na seta ao lado que
aparecer uma caixa com as opes do campo, para que voc
informe a opo desejada.

Em uma mesma data s podero ser includos dados diferentes; ou


seja, um centro de custo e um responsvel. Para se incluir dois
Centros de Custos, as datas deverao ser diferentes. Isto vlido
para todos os dados.

Ao escolher a opo "Responsveis" o sistema verificar a pasta de


Parmetro do RM Bonum. Se a opo Usa Funcionrios do RM
Labore como Responsveis estiver ativada o sistema trar o nome
dos funcionrios do RM Labore. Caso contrrio ele trar os
responsveis cadastrados no RM Bonum

Ative esta opo para selecionar o bem ou os bens onde sero includos
dados.

RM Bonum V3.04

Captulo 5
Relatrios

Relatrios / Gerador

Apresentao
Os recursos do Gerador de Relatrios so de exclusividade dos
softwares, desenvolvidos pela RM SISTEMAS, que integram o
CORPORE RM. Esses recursos resumem-se em uma ferramenta de
utilizao relativamente simples e iro auxiliar-lhe na execuo das
rotinas dos aplicativos CORPORE RM for Windows.
Forma de funcionamento
Este gerador ir acessar diretamente o banco de dados, lendo e
armazenando dados nas tabelas do sistema, conforme o relatrio exigir.
Acesso
RM Bonum V3.04

Para inicializa o gerador, utilize uma das opes seguintes:

95

Ajuda

Clique no Menu Relatrios e, em seguida, selecione o item


Gerador;

Clique no cone do Gerador na barra de ferramentas de seu


aplicativo.

O arquivo de Ajuda de seu aplicativo contm as informaes necessrias


utilizao do Gerador de Relatrios. Clique com o mouse sobre os
links em verde para direcionar-se aos tpicos desejados.
Viso Relatrios
Para que voc conhea melhor as partes importantes que compem a
Viso do Gerador de Relatrios, seus componentes, barras, etc,
relacionamos abaixo estas informaes:
- Barra de Ttulos - Encontra-se na parte superior da janela e
apresenta o ttulo Relatrios, o nmero e a data da verso atual
(instalada no aplicativo).
- Barra de Ferramentas - Encontra-se abaixo da barra de ttulos e
possui cones (botes de imagens) que representam as opes do
gerador de relatrios.
- Localizar um relatrio - Para localizar um relatrio de forma rpida,
utilize o recurso Localizar .
- rea de Trabalho - Encontra-se abaixo da barra de ferramenta e
apresenta a relao de relatrios existentes no formato Tree-view - que
uma estrutura de mltiplos nveis, normalmente referida como rvore.

Formato Tree-view

Esse formato uma referncia estrutura atravs da qual os relatrios


so apresentados na Viso Relatrios. Observe na tree-view que alguns
relatrios tem um + antecedendo seus nomes, isso representa um grupo
de relatrios relacionados atravs de um cdigo em comum, iniciado
pela mesma seqncia de caracteres, no obrigatrio se formar estes
grupos mas os mesmos ajudam na organizao dos relatrios na base.

Relatrios / Planilhas

96

RM Bonum V3.04

A planilha do CORPORE RM possui uma estrutura bastante semelhante


estrutura das planilhas do MS Excel.
Pode transformar-se em ferramenta de grande utilidade para que voc
desenvolva planilhas das mais simples s mais complexas, conforme
necessidade. Possui ampla aplicabilidade em clculos, listagens e
controles diversos que podero estar relacionados ou no com suas
tarefas dirias no sistema.
O acesso s planilhas poder ser atravs do Menu Relatrios | Planilhas,
ou atravs do cone de atalho para Planilhas, na barra superior do
aplicativo.
Planilhas:
Funes dos cones na barra superior da viso de planilhas
Novo

Opo que permite a incluso de uma nova planilha. No h um nmero


limitado de planilhas a serem includas.

Excluir

Opo que permite a excluso da planilha selecionada.

Editar

Opo que permite editar o nome da planilha.

Abrir Planilha

Opo que permite abrir a planilha selecionada. Pode-se tambm dar um


duplo clique ou teclar ENTER sobre a planilha desejada.

Imprimir Planilhas

Opo que permite imprimir vrias planilhas.


Edio de Planilha

Esta janela ser aberta para incluso de novas planilhas ou para a


edio e alterao de dados de planilhas j existentes.
Nesta janela podero ser includos/formatados textos, frmulas e dados
do banco de dados atravs de: sentenas SQL e Stored Procedure.
Observao: Para ajustar automaticamente a largura das colunas,
selecione as colunas a serem ajustadas, leve o mouse at a interseo

RM Bonum V3.04

97

dos ttulos das colunas e d um duplo clique no mouse quando este


alterar para .

Relatrios / Grficos
Para inserir um grfico na planilha, siga os passos abaixo:

Selecione a faixa de dados da planilha que iro compor o


grfico;

Pressione o cone "Inserir Grfico";

Selecione a rea da planilha onde o grfico ir ficar;

Selecione as opes do grfico seguindo os passos do


assistente.

Observao: Para ativar novamente o assistente de grfico, d um


duplo clique no grfico, pressione o boto direito do mouse sobre ele e
selecione a opo "Wizard".
Excluir Grfico

Para excluir um grfico na planilha, selecione o grfico e pressione a


tecla DELETE.

Mover Grfico

Para mover um grfico da planilha para outra regio, mantenha o boto


esquerdo do mouse pressionado sobre o grfico e arraste-o para a
posio desejada.

Alterar o Tamanho do Grfico


Para alterar o tamanho de um grfico da planilha, siga os passos abaixo:

Formatar o Grfico

Selecione o grfico;

Posicione o ponteiro do mouse sobre uma das extremidades do


grfico, quando o ponteiro do mouse mudar para ,
pressione o boto esquerdo e arraste o mouse, mantendo o
boto pressionado.

Para formatar um grfico da planilha, d um duplo clique no grfico a ser


formatado, uma linha pontilhada ir aparecer ao redor do grfico.
Pressione o boto direito do mouse sobre o grfico e escolha a opo
"Chart Designer".
Na caixa de dilogo Chart Designer, os elementos do grfico estaro
listados esquerda da janela e as opes de formatao permitidas para
cada elemento estaro direita.
Observao: Outra maneira de abrir a caixa de dilogo "Chart Designer"
clicar mais duas vezes sobre o grfico, aps selecion-lo.

98

RM Bonum V3.04

Alterar/Confirmar a Faixa de Dados do Grfico


Para alterar a faixa de dados do grfico da planilha, selecione o grfico e
clique no cone

Informe a nova faixa.

Observao: Para atualizar o grfico com os novos valores da faixa de


dados, selecione o grfico, clique no cone
e pressione o boto
"Ok". O grfico ser atualizado automaticamente at que se feche a
planilha.

Relatrios / Razo Auxiliar

Este razo auxiliar um relatrio simples mas de grande importncia


para a empresa, principalmente por se tratar de relatrio obrigatrio,
exigido pela Legislao Fiscal em vigor.
Identificao

RM Bonum V3.04

Selecione os dados abaixo para que o razo auxiliar possa ser gerado:

99

Conta Inicial e Conta Final


Selecione as contas nas quais esto cadastrados os bens patrimoniais
da empresa para que sejam gerados os dados do relatrio.
Ms Inicial / Ms Final
Selecione tambm o perodo de meses desejado para a apurao,
clculo e impresso do razo em ndices por contas contbeis.
Bens Ativos e/ou inativos
Esta opo permite que voc imprima bens ativos e/ou inativos.
Marcando a opo Ativos, somente os bens marcados como Ativo no
cadastro de bens sero impressos. O mesmo acontece para os bens
inativos. Deixando as duas opes desmarcadas, todos os bens sero
impressos.
Filiais

Esta opo permitir selecionar filiais cujos dados sero processados.


Mais detalhes sobre esta funo veja Selecionar Filiais

Imprime 2 Valor

Ativando esta opo o razo auxiliar ser todo impresso utilizando como
base 2 moeda.

Quebra de Pgina por Conta


Esta opo quando ativada, permiti uma quebra de pginas a cada nova
Conta emitida neste relatrio.
Aps a informao dos dados solicitados e a confirmao do Relatrio,
atravs do boto OK, ser apresentada uma tela para configuraes
padro de impresso como definio de impressora, papel, quantidade
de cpias etc.

100

RM Bonum V3.04

Relatrios / Contabilizao

Nesta opo, poder ser realizada a listagem e impresso da


contabilizao obtida com a Integrao Contbil
Para que ele possa ser processado, informe os seguintes dados:
Ms a Ser Contabilizado
Selecione o ms da contabilizao relativa a integrao contbil.
Contabiliza Correo
Habilite esta opo para que seja calculada e contabilizada a correo
monetria dos bens na integrao.
Contabiliza Depreciao
Da mesma forma, habilite esta opo para que seja calculada e
contabilizada a depreciao dos bens na integrao.
Imprime Rateio Gerencial
Habilite esta opo para que tambm conste no relatrio da integrao
os rateio gerencial distribudos nas contas classificado.
Contabiliza Por Centro de Custo

RM Bonum V3.04

101

Marque esta opo para determinar a quebra por centro de custo na


contabilizao.
Bens Ativos e/ou Inativos
Esta opo permite que voc imprima bens ativos e/ou inativos.
Marcando a opo Ativos, somente os bens marcados como Ativo no
cadastro de bens sero impressos. O mesmo acontece para os bens
inativos. Deixando as duas opes desmarcadas, todos os bens sero
impressos.

Relatrios / Instruo Normativa n 68

A Instruo Normativa N. 68 uma das exigncias da Legislao Fiscal


vigente no pas. Para que voc possa cumprir essa determinao e
imprimir o relatrio, gerando em disquete os dados necessrios, basta
completar os campos seguintes:

102

RM Bonum V3.04

Dados relativos ao funcionrio responsvel pelas informaes contidas


nos arquivos:
Nome / Telefone / CPF / FAX
Destino dos Arquivos
Drive

Dever ser informado o drive no qual ser colocado o disquete par


gerao do relatrio, como A:\; C:\ ; D:\ etc.

Diretrio

Diretrio (pasta) no qual sero gerados os dados ou os arquivos


exigidos, caso tenha sido informado um drive do disco da mquina que
no seja flexvel.

Equipamento

Fabricante / Modelo (Nome do Fabricante e modelo do equipamento)


Observao: Os demais dados abaixo, tambm relacionados ao
equipamento
utilizado,
sero
pesquisados
e
preenchidos
automaticamente pelo RM Bonum para maior facilidade na gerao do
relatrio.

Equipamento Utilizado

(Computador, Processador, Descrio etc.)

Sistema Operacional (Nome do Sistema Operacional: UNIX, MS DOS, WINDOWS etc.)


SGBD

(Nome do Sistema Gerenciador de Banco de Dados)

Perodo
Ms Inicial e Ms Final
Perodo relativo ao exerccio base da apurao e gerao dos arquivos.
Digite o ms desejado nos campos Inicial e Final, ou selecione-os
clicando nas setas para cima ou para baixo.

RM Bonum V3.04

103

Captulo 6
Opes

Opes / Visualizar / Barra Global


Opo para VISUALIZAR / OMITIR a barra global - padro CORPORE RM.

Opes / Visualizar / Dilogo Antes da Viso


Este recurso permitir a voc acessar diretamente a janela de edio
das opes do aplicativo, antes mesmo de acessar a viso (cadastro) de
cada uma destas.
Nesse caso, ao selecionar uma opo no Menu, no haver a
necessidade de se visualizar primeiro o cadastro geral para em seguida
determinar o acesso respectiva janela de edio.
Caso esta opo esteja habilitada no Menu opes / Visualizar / Dilogo
antes da viso, para acessar a viso geral dos cadastros, ao entrar em
uma janela de edio de qualquer cadastro, clique neste cone para
poder acessar a viso do Cadastro da opo acessada, caso seja
necessrio.
Exemplo: Com esta opo marcada no menu, ao acessar o cadastro de
Filiais por exemplo, ser apresentada a janela de edio. Para acesso a
viso geral de Filiais, basta clicar no cone conforme demonstrado
acima.

104

RM Bonum V3.04

Opes / Preferncias / Digitao de Lanamentos

A utilizao das opes de Preferncia no obrigatria, mas poder


auxili-lo na operao do sistema, facilitando-lhe especialmente as
rotinas de cadastramento de bens.
As opes disponveis permitiro que voc personalize a utilizao do
cadastro de bens. As definies sero gravadas no sistema como
definio pessoal de uso. Assim sendo, so opes do usurio, podendo
ser definidas de formas totalmente diferentes para cada usurio.
Pasta Incluso de Bens
Nesta pasta, ser possvel a personalizao da utilizao do cadastro de
bens, habilitando os seguintes campos:
Incluso de Cdigo Seqencial nos Bens
Caso voc marque esta opo, durante a incluso de bens diversos e
consecutivos, o usurio poder digitar o(s) primeiro(s) nmero(s) do
cdigo e pressionar a tecla [Tab] para que o cdigo livre do grupo do
bem seja apresentado automaticamente e em ordem seqencial.

RM Bonum V3.04

105

Exemplo:
Cdigos de Bens cadastrados : 01; 01.01; 01.01.001; 01.01.002; ... ;
01.01.013
Ao cadastrar 01, o sistema habilita para cadastramento o cdigo 01.02
Ao cadastrar 01.01, o sistema habilita para cadastramento o cdigo
01.01.014.
Ao cadastrar 01.01.002, o sistema
cadastramento o cdigo 01.01.014.

tambm

ir

habilitar

para

Observao: Essa opo s funcionar se a mscara do bem possuir


apenas dgitos numricos.
Fixao dos Campos na incluso de Bens
Esta opo permite que os campos do ltimo lanamento sejam
mantidos na tela. Desta forma voc pode aproveitar os dados que foram
digitados no lanamento anterior.
Ao ativar esta opo aparecer uma pasta ao lado da pasta "incluso de
Bens" denominada "Campos Fixados (Bens)" onde voc poder escolher
os campos que voc quer que fiquem fixados. Todos os campos podero
ser fixados, exceto aqueles campos que voc fez a opo de "nico" em
Parmetros.
Exemplo:
"Cdigo de Barras nico"
Gerao Automtica do Cdigo do Patrimnio
Habilitando esta opo, ao acessar o Cadastro de Bens, o sistema ir
gerar o Cdigo de Patrimnio automaticamente, podendo o mesmo ser
alterado manualmente a partir do nmero gerado pelo RM Bonum,
durante a incluso do bem.
Se necessrio, o cdigo, poder ser alterado posteriormente.
Esta opo visa facilitar o preenchimento do cdigo de patrimnio,
considerando-se sempre o ltimo Cdigo de Patrimnio cadastrado na
incluso de um bem, somando-se (+1) ao cdigo gerado.
Exemplo: No ltimo acesso ao RM Bonum, foram includos trs bens no
cadastro com os nmeros de cdigo de patrimnio "010450, 010451 e
010452". Com a opo gerao Automtica de Cdigo de Patrimnio
marcada, ao acessar o cadastro de bens e iniciar-se a incluso de novo
bem, o aplicativo ir gerar automaticamente no campo Cdigo do
Patrimnio, o cdigo "010453" = (010452 + 1).

106

RM Bonum V3.04

Observao: Caso esta opo seja marcada (habilitada), a opo


seguinte "gerao de Patrimnio = Cdigo do Bem " no estar
disponvel.
Gerao do Cdigo do Patrimnio = Cdigo do Bem
Com esta opo habilitada, o RM Bonum ir gerar automaticamente o
Cdigo de Patrimnio com nmero igual ao constante no campo "Cdigo
do Bem". Nesse caso, no ser necessria a informao de Cdigo de
Patrimnio em novos bens, ao serem cadastrados.
Gerao do Cdigo de Barras = Cdigo do Patrimnio
Habilitando esta opo o RM Bonum ir gerar automaticamente o Cdigo
de Barras assumindo o mesmo nmero do Cdigo do Patrimnio; sendo
portanto, desnecessrio criar um nmero para este cdigo.
Calcula Vr. Base e Vr. Depreciado Automaticamente
Com esta opo marcada, ao cadastrar um bem, sero calculados
automaticamente:
O valor base do bem, localizado na pasta Dados para Clculos,
considerando-se o valor e data de aquisio;
O valor de depreciao do bem (se houver), localizado na pasta Dados
para Clculos, at a data de aquisio.
Este recurso pode ser utilizado por exemplo, no caso de existirem
diversos bens a serem cadastrados, e estes j possurem ou no alguma
depreciao, sendo que todos os clculos sero feitos automaticamente
pelo RM Bonum, sem que sejam necessrias confirmaes de diferentes
tipos de clculos possveis, bastando informao do valor e da data de
aquisio do bem.
No Atualizar a Viso de Bens Durante o Cadastro
Com esta opo marcada, ser obtida uma melhoria na performance do
Cadastro de Bens. Neste caso, voc ter maior velocidade no
processamento, mas permitir que os bens apaream fora de ordem na
viso Geral.
<ENTER> como <TAB>
Marque este campo para que seja habilitado o recurso de utilizao da
tecla <ENTER> aps o preenchimento de cada campo no Cadastro de
Bens, em substituio ao uso da tecla <TAB>.
Data Padro de Incio da depreciao ser 1 Dia do Ms subseqente aquisio
(Se data de aquisio no for 1 dia do ms)

RM Bonum V3.04

107

A marcao desta opo permitir que, ao incluir bens, seja definido


como data de incio da depreciao do bem, o primeiro dia subseqente
ao ms em que o bem foi adquirido. Deve-se observar que a opo ter
efeito somente se a data de aquisio no for o primeiro dia do ms.
Caso contrrio, ou seja, se a data de aquisio for o primeiro dia do ms,
a opo no ser considerada e a depreciao obedecer aos
parmetros do aplicativo para depreciao geral de bens, iniciando-se a
depreciao no mesmo dia em que o bem foi adquirido.
Clculo Automtico de 2 Moeda na incluso de Bens
Esta opo, quando ativada, permitir que o sistema RM Bonum calcule
automaticamente o Valor de 2 Moeda do bem no Cadastro de incluso
de Bens, passando a no perguntar mais se voc quer ou no que ele
realize o clculo.
Pasta Campos Fixados (Bens)
Esta pasta ativada quando a opo "fixao dos Campos na incluso
de Bens" na pasta "incluso de Bens" for ativada.
Nesta pasta voc encontrar todos os campos da Janela de Edio de
Bens. Estes campos podero ter seus valores fixados facilitando os
lanamentos. Desta forma voc poder aproveitar os valores digitados
em lanamentos anteriores.
Esta janela permite que voc escolha os campos que voc quer que
fiquem fixados.
Pasta Ocorrncias

Nesta pasta voc encontra a opo "Informar Valor em R$ no Cadastro


de Ocorrncias".
Esta opo quando ativada permite que no Cadastro de Ocorrncias
voc informe valores em R$ ao invs de Valores em UFIR.

Pasta Gerais

Nesta Janela voc encontra a opo "Nome Fantasia dos Fornecedores


no Cadastro dos Bens".
Esta opo quando ativada mostra no campo de Fornecedor dentro do
Cadastro de Bens o nome fantasia dos fornecedores ao invs da razo
social.
Exemplo:
Companhia Energtica de Minas Gerais - razo Social.

Cemig - Nome Fantasia


Se voc ativar esta opo, o nome que aparecer no cadastro de bens
no campo Fornecedor, ser o 2, caso contrrio ser o 1.

108

RM Bonum V3.04

Opes / Parmetros / RM Globais

No contexto dos produtos da linha CORPORE RM, denominam-se


Parmetros Globais as mscaras de edio de departamento e centros
de custo.
Estas mscaras so vlidas para todos os produtos RM que voc vir a
utilizar de forma integrada.
Mscara do Departamento
Mscara do Centro de Custo
No menu Opes | Parmetros | Globais, pertinentes ao CORPORE RM,
voc poder alterar as mscaras conforme abaixo:

Nas tabelas (departamento e centros de custo), a quantidade


dos smbolos " # " constantes no respectivo campo,
corresponde ao nmero de dgitos desejado para cada
tabela;

Se desejar, altere a mscara dos cdigos de Centros de


Custos e Departamentos, acrescentando ou retirando dgitos,
representados por este caracter: " # ".

Ateno:

RM Bonum V3.04

Se a base de dados j possuir algum Centro de


Custo\Departamento cadastrado, a mscara do Centro de
Custo\Departamento NO poder ser alterada.

Devem ser digitados os


representativos dos dgitos.

pontos

entre

os

smbolos

109

Exemplo:
Mscara
Cadastrado

Cdigo

#.###

1.001

##. ###

01.001

###.###

001.001

A mscara formada pelos seguintes caracteres:


Smbolo

Significado

Para nmeros

para campo alfabtico e de preenchimento obrigatrio;

para campo alfabtico e de preenchimento facultativo (L[le] minsculo)

para campo alfanumrico e que os dgitos devem ser preenchidos


obrigatoriamente.

para campo alfanumrico, podendo ser digitados letras e nmeros..

para qualquer caracter, menos os separadores ( : . , ; / )


Observao: Se a mscara de um cdigo for L#.##, o cdigo poder
ser: A1.01, sendo que se digitado a11, o sistema passar a "a"
(minsculo) para "A" (maisculo) e preencher as outras casas com "0".

Ativa Logon Unificado


Esta opo permitir que voc utilize uma mesma senha de Login para
acessar o sistema. Neste caso, com esta opo marcada, sempre que
for inicializado o sistema, ser aplicada a senha do usurio na REDE,
permitindo que o acesso ao aplicativo seja liberado automaticamente,
sem que seja solicitada a senha de Login do Usurio no Aplicativo.
Dessa forma, o Login do Aplicativo estar unificado com o Login do
usurio na REDE. Para desativar a unificao, basta desmarcar esta
opo.

110

RM Bonum V3.04

Opes / Parmetros / RM Bonum

Parmetros do Sistema
Alm dos Parmetros globais relativos s tabelas comuns a todos os
aplicativos, voc dever configurar os campos abaixo referentes aos
parmetros exclusivos do RM Bonum, definindo a forma de
funcionamento padro desejada para a utilizao do aplicativo no dia-adia.
Observao: Alguns campos entretanto, no estaro disponveis para
serem alterados nesta janela de parmetros. Provavelmente por se
relacionarem a outras tabelas ou por se tratarem de campos
informativos, com configurao permitida em outras tabelas.
Mscara do Bem

RM Bonum V3.04

Campo meramente informativo. no poder ser alterado nesta janela de


parmetros. Somente ao iniciar pela primeira vez o aplicativo, ou
enquanto no for cadastrado nenhum bem, esta mscara poder ser
alterada. Caso contrrio, nenhuma alterao ser permitida para garantir
a integridade dos dados dos bens.

111

Tipo de Cdigo de Barras


Neste campo encontram-se todos os tipos de Cdigo de Barras
disponveis no sistema. O cdigo DEFAULT do sistema o Interlaado 2
de 5. Caso voc queira utilizar um cdigo diferente voc poder escolher
entre:
Cdigo 39
Cdigo 128B
PostNet
UPC-A
Observao: Os cdigos POSTNET e UPC-A, s conseguem ler
caracteres numricos. Desta forma voc s poder escolh-los
caso no tenha nenhum Cdigo de Barra cadastrado com caractere
alfanumrico. Caso contrrio, ao abrir o bem com este caractere o
sistema informar que o cdigo dever ser numrico. Voc ter que
alterar todos os cdigos ao escolher um destes dois tipos.
Depreciar no Ms da Baixa
Se essa opo for selecionada, o bem sofrer depreciao no ms em
que for baixado.
Cdigo de Patrimnio nico
Com esta opo marcada, ao cadastrar novos bens, nenhum Cdigo de
Patrimnio j informado em bens cadastrados anteriormente poder ser
informado novamente, ou seja, no poder existir mais de um bem com
o mesmo Cdigo de Patrimnio.
Caso voc j tenha bens cadastrados com o mesmo cdigo, o sistema
no deixar voc marcar esta opo antes de arrum-los. Desta forma
ele trar um arquivo texto que permitir a voc visualizar os cdigos em
duplicidade. Somente depois de trocar os cdigo repetidos por novos
cdigos que voc poder ativar esta opo.
Cdigo de Barras nico
Com esta opo marcada, ao cadastrar novos bens, nenhum Cdigo de
Barras j informado em bens cadastrados anteriormente poder ser
informado novamente, ou seja, no poder existir mais de um bem com
o mesmo Cdigo de Barras.
Caso voc j tenha bens cadastrados com o mesmo cdigo, o sistema
no deixar voc marcar esta opo antes de arrum-los. Desta forma
ele trar um arquivo texto que permitir a voc visualizar os cdigos em
duplicidade. Somente depois de trocar os cdigo repetidos por novos
cdigos que voc poder ativar esta opo.

112

RM Bonum V3.04

Usa Funcionrios RM Labore como Responsvel


Com esta opo habilitada, o RM Bonum utilizar a tabela de
Funcionrios do RM Labore no Cadastro de Responsveis.
Observao: Neste caso, a utilizao no ser automtica, pois ser
permitido a voc, no primeiro acesso tabela de Responsveis,
confirmar cada Responsvel, j cadastrado em algum bem, como sendo
um Funcionrio identificado na tabela do RM Labore.
Nome de Fantasia das Filiais no Cadastro de Bens
Com esta opo habilitada neste campo, ao incluir ou alterar um bem,
ser apresentado o nome de fantasia das filiais na janela de edio de
cada bem, juntamente com o cdigo e descrio da filial.
Usa ndice
Tabela de ndices

Este campo tem carter informativo. Ser alterado automaticamente


quando for realizado o Reclculo para Nova Tabela, cujo resultado ser
a atualizao de todo o cadastro de bens, substituindo os valores da
tabela utilizada anteriormente, pelos ndices da nova tabela.
Essa opo deve ser selecionada se os valores dos bens forem
indexados pelo ndice oficial do governo (atualmente UFIR). Esta a
maneira mais comum de se trabalhar com o sistema. Se essa opo no
for selecionada, no ser calculada a correo monetria do bem.

Usa 2 Moeda
Tabela de 2 Moeda Confirme este campo (marcando-o com o mouse), caso desejar utilizar a
tabela de 2 Moeda no cadastro de bens. Caso confirme, selecione em
seguida, a tabela desejada contendo os ndices de 2 Moeda para
clculos dos bens.
Tipo de depreciao
Cota Integral - Deprecia o bem a partir do 1 Dia do Ms da Aquisio
Conforme informado, este tipo de depreciao far os clculos de
depreciao dos bens a partir do primeiro dia do ms de aquisio do
bem, considerando-se portanto, a depreciao integral.
Exemplo: Um bem adquirido no dia 10, utilizando-se a depreciao por
Cota Integral, o bem ser depreciado integralmente (30dias), contando
todo o ms referente aquisio do Bem.
Cota Proporcional - Deprecia o bem a partir da data de aquisio
Nesta opo, sero realizados os clculos de depreciao dos bens a
partir da prpria data de aquisio do bem informada no cadastro,
considerando-se portanto, a depreciao proporcional aos dias de
existncia do bem no ms do cadastro.
RM Bonum V3.04

113

Exemplo: O mesmo bem adquirido no dia 10 e utilizando-se a


depreciao por Cota Proporcional, ser depreciado proporcionalmente
(20 dias) naquele ms de aquisio do Bem.

Perodo de Clculo
Ms de Clculos

Ano de Clculos
Informe o perodo fiscal de incio dos clculos, considerando-se o ms e
ano de clculo. Com base nesses dados, sero iniciados todos os
clculos dos bens em cada exerccio, ou no primeiro exerccio no qual o
RM Bonum esteja em operao.

Contabilizao

Habilite com o mouse esses campos para definir como dever ser
realizada a contabilizao das ocorrncias contbeis no RM Bonum.

Contabilizao - aquisio
Habilitando este campo, a contabilizao de todo bem, a partir desta
habilitao, ser obrigatria.
Contabilizar Ocorrncias
Da mesma forma, com este campo habilitado, sempre que for
cadastrada uma ocorrncia para um bem, a contabilizao tambm ser
obrigatria.
Cdigo do Lote no RM Saldus
Informar o lote do RM Saldus que ser utilizado para contabilizar as
aquisies e ocorrncias. Esse lote no poder ser usado por outros
sistemas.

114

RM Bonum V3.04

Opes / Parmetros / RM Saldus

Informaes importantes antes de incio da operao do RM Saldus


Acessando o Menu Opes / Parmetros / RM Saldus, devero ser
definidos os parmetros especficos deste sistema. Estes parmetros
so recursos disponveis no sistema que, uma vez alterados, raramente
sofrero alteraes posteriores.
Desta forma, so parmetros mais estveis no sistema, devendo ser
definidos antes mesmo de iniciar as operaes de cadastramento no RM
Saldus.
Estaro disponveis quatro pastas permitindo estas configuraes:

Gerais
Mscaras
Perodo Contbil

(Opo disponvel somente para usurios do RM Saldus)

Histricos de Fechamento

(Opo disponvel somente para usurios do RM Saldus)

RM Bonum V3.04

115

Nesta pasta, algumas configuraes podero ser definidas conforme as


rotinas contbeis da empresa. Entre estas configuraes, relacionam-se
as seguintes:
Item

Opo

Utilizao

Contas

Usa Cdigo
Reduzido

Quando marcada esta opo nos Parmetros, permite a


utilizao de um cdigo reduzido para facilitar a
digitao de contas na incluso ou manuteno de
lanamentos. Ao habilitar este campo, a opo Usa
Dgito Verificador no poder ser utilizada.

Edita Cdigo
Reduzido

Ser habilitado somente se marcada a opo anterior.


Permite que seja editado (alterado) a seu critrio o
cdigo reduzido de qualquer das contas cadastradas.

Acessa Contas
Globais

Esta opo, sendo habilitada, permite que sejam


marcadas, opcionalmente, contas contbeis ou
gerenciais que devero estar disponveis para todas as
coligadas acessadas. Com a opo desmarcada, contas
contbeis podero ser acessadas exclusivamente nas
bases das coligadas nas quais foram criadas.

Usa Dgito
Verificador

Com este campo habilitado, em qualquer opo em que


for digitado um nmero de conta contbil, o sistema far
uma consistncia verificando se todos os dgitos da
conta
foram
digitados
corretamente.
Opes
disponveis:_ Padro COSIF _ padro RM _ Mdulo
11 _ Mdulo 9 _ Mdulo 11(2)_ Mdulo 11(3)

Usa Amarrao
Campo
Complementar

Com esta opo marcada, os campos complementares


da conta sero fixados para serem usados somente
pela conta durante a digitao de um lanamento.
Dessa forma, somente os campos complementares da
conta aparecero para serem digitados

Usa Centro de
Custo

Habilitando este campo, ficar disponvel no Cadastro


de Lanamentos, o campo Centro de Custo, podendo
ser preenchido facultativamente no ato de incluso do
lanamento.

C. Custo
Obrigatrio

Este campo estar disponvel somente com o campo


anterior habilitado. Habilitando tambm este campo, na
incluso de lanamentos, ser obrigatrio o
preenchimento do campo Centro de Custo, sem o qual o
lanamento no ser gravado.

Usa Cdigo
Reduzido

Quando marcada esta opo nos Parmetros, permite a


utilizao de um cdigo reduzido para facilitar a
digitao dos centros de custos na incluso ou

Centros de
Custo

116

RM Bonum V3.04

manuteno de lanamentos.
Lanamentos

Usa Segundo
Valor

Quando habilitado este campo, ser permitida a


gerao automtica de um segundo valor para os
lanamentos.

<ENTER> como
<TAB>

Marque este campo, caso deseje que, na manuteno


de lanamentos, especificamente na digitao dos
dados nos campos, possa ser utilizada a tecla ENTER,
passando automaticamente para o prximo campo,
funcionando como um TAB.

Mostra Rateio
Automtico

Ao marcar este campo, o aplicativo estar pronto para


apresentar
o
rateio
para
contas
gerenciais
automaticamente, na gravao dos lanamentos.

Permite Diferena Com este campo marcado, voc poder confirmar um


entre Filiais
lanamento que possua filiais diferentes nas contas
Dbito e Crdito. Neste caso, com a opo marcada
diferenas entre as filiais sero permitidas, como por
exemplo, a digitao de lanamentos somente para uma
conta (dbito ou a crdito). Com este campo
desmarcado, a informao da filial no estar disponvel
se for digitado somente uma conta. Em outro caso, se
for informado o cdigo de Filial 01 para conta Dbito, na
conta Crdito dever ser informado obrigatoriamente o
mesmo cdigo para Filial.
Incrementa
Documento

Este campo marcado permitir a incluso automtica do


campo Documento nos lanamentos. Caso contrrio, o
nmero dever ser informado manualmente.

Permite Alterar
Seqncia Auto
Inc. Documento

Com este parmetro marcado, na incluso de


lanamentos seqenciais, ser possvel quebrar a
seqncia numrica de referncia dos documentos,
informando-se valor diverso daquele que seria
preenchido automaticamente pelo sistema na
seqncia.
Observao: Estar disponvel somente se o campo
anterior (Incrementa Documento) estiver marcado.

RM Bonum V3.04

Tamanho Fixo na
Varivel # do
Complemento

Este parmetro permitir a digitao da varivel # do


complemento de Histrico padro com tamanho fixo.
Deixando esta opo desmarcada, onde houver esta
varivel , voc poder digitar quantos caracteres quiser.
A varivel @, para data, j fixa automaticamente,
portanto esta opo s vlida para a varivel #.

<Novo>

Ao

habilitar

este

campo,

voc

poder

digitar

117

Automaticamente
na incluso

lanamentos de forma mais rpida e simples, utilizando


basicamente a tecla TAB, para que a janela de edio
seja preparada para novo lanamento.

<Novo> na opo
de
incluso/Alterao
de Ltos.

Com este parmetro marcado, ao acessar a opo


direta de incluso de lanamentos, ser apresentada
uma janela limpa e pronta para informao de novo
lanamento, e no mais a janela de edio de
lanamentos
trazendo
informaes
do
ltimo
lanamento cadastrado.
Observao: Caso tenha sido marcado algum campo
fixo no Menu opes | Preferncias | digitao de
Lanamentos, mesmo com este Parmetro marcado, a
tela para digitao de novo lanamento trar
automaticamente os campos fixos marcados.

Usa contraPartida

Esta opo dever ser marcada para que o campo


Contra Partida esteja disponvel para informao de
contas no Cadastro de Lanamentos.

Usa
Departamento

Permite definir pela utilizao ou no do campo


Departamento no cadastro de lanamentos.

Histrico padro
Obrigatrio

Como determina, caso voc habilite esta opo, na


digitao de Lanamentos, ser obrigatria a
informao e complementao de um Histrico padro,
no se permitindo conseqentemente a concluso do
lanamento sem a informao do histrico.

Completa com
Zeros o Hist.
padro

Caso este campo seja marcado, ao digitar o cdigo de


um histrico padro que possua zeros no incio, basta
digitar o restante do nmero para que o cdigo seja
localizado na tabela. Os dgitos iniciais do cdigo sero
completados com zero. Ex.: Cdigo 00023 - Basta
digitar `23' para que o cdigo deste histrico seja
localizado, no sendo necessria digitao dos trs
zeros anteriores, desde que este campo esteja
marcado.

Ordena Reduzido
por Contbil

Esta opo permite que sejam ordenados os Cdigos


Reduzidos com base nos Cdigos Contbeis.

Usa Regras de
incluso de
Lanamentos

Com este parmetro, voc poder fazer uma "


amarrao" das contas contbeis. A ttulo de exemplo,
determinada conta de grupo 2 s poder ser cadastrada
em um lanamento na filial 1.
Para isto deve-se criar uma frmula no cadastro de
frmulas e marcar a opo: Regra de Lanamento e

118

RM Bonum V3.04

definir se ela ficar ativa ou no, marcando a opo


Frmula Ativa. Se durante a incluso do lanamento, for
cadastrado um lanamento contrariando esta formula, o
sistema vai emitir uma mensagem de "violao de
regra". Para facilitar a identificao da frmula violada,
toda vez que for cadastrada uma nova frmula, o ideal
que o nome seja o mais claro possvel, relacionando-se
ao mximo com a funo a ser executada pela frmula.
Smbolo Moeda 2 Selecione nesta lista de opes o smbolo a ser utilizado
Valor
nos lanamentos para a moeda de 2 Valor que ser
calculada nos lanamentos, caso existam diferentes
moedas na tabela do Cadastro de Moedas .
Gerais

Grava Posies
das Janelas

Caso voc deseje que o posicionamento utilizado nas


janelas no ltimo acesso sejam gravadas, basta marcar
(habilitar) este campo. Por exemplo, se a janela da
Janela de edio de lanamentos for acessada e
movimentada com o mouse para a direita do vdeo e
para a parte superior, esta movimentao ser gravada,
caso esta opo esteja marcada.

Verifica
Duplicidade de
Lote na
Integrao

Com esta opo marcada, ao realizar a integrao de


lotes, caso o lote j tenha sido integrado anteriormente,
ser emitida uma mensagem advertindo-o sobre
integrao anterior e permitindo que voc opte por
continuar ou no a integrao.

Tamanho do
Documento

Neste campo, defina o tamanho mximo do campo


Documento no cadastro de lanamentos. O tamanho do
documento permitido de 01 a 20 caracteres.

Impresso de
Saldos

Escolha uma das opes desejadas para que, ao


imprimir qualquer relatrio oficial do RM Saldus, valores
relativos aos saldos das contas sejam impressos:
0) Saldo Credor ter o sinal (-)
1) Saldo Diferente da Natureza do grupo ser sinalizado
com (-) menos: 1.500,00
2) Saldo Diferente da Natureza do grupo ser impresso
entre parntesis (900,00)
3) Saldo Diferente da Natureza da Conta ser sinalizado
com (-) menos: 1.500,00-4)
4) Saldo Diferente da Natureza da Conta ser impresso
entre parntesis: (900,00)
Sinal do Saldo

RM Bonum V3.04

Opo

que

permitir

indicar

novo

sinal

ser
119

apresentado ao lado dos valores dos saldos das contas


nos relatrios do RM Saldus.;
Poder ser selecionada uma das opes:
- Representando valores negativos
D Representando valores a dbito.
C Representando valores a crdito
Smbolo da
Moeda Corrente

Neste campo livre, poder ser digitado um smbolo para


constar na Viso Geral de Lanamentos, viso de
Manuteno de Oramentos, manuteno de Lotes, ao
lado do campo "Valor", identificando a moeda corrente
desejada conforme a empresa.
Exemplo: Se a moeda corrente da empresa no RM
Saldus for o Dlar Americano, ao ser digitado o smbolo
correspondente (US$), na viso Geral de lanamentos,
por exemplo, os valores destes sero apresentados
precedidos por este smbolo ( US$ 4.525,57).

Relatrios

Margem Esquerda (colunas):


Atravs deste campo poder ser definida a margem
desejada para incio da impresso dos relatrios em
geral;
Margem Inferior (mm):
Atravs deste campo, poder ser definida tambm a
margem inferior a ser respeitada na impresso dos
relatrios;
Imprimir Hora nos Relatrios
Atravs deste campo, caso seja marcado, ser
apresentada a Hora corrente (atual) obtida atravs do
servidor de rede ou a estao no momento da
impresso dos principais relatrios do RM Saldus.
Mascaras

120

RM Bonum V3.04

Configure nesta pasta, as mscaras dos planos de contas Contbeis e


Gerenciais. Esta configurao consiste basicamente na definio do
nmero de dgitos que dever conter cada nvel de conta, bem como o
nmero de nveis desejados.
Mscara Contbil

Na montagem das Mscaras Contbeis, voc estar definindo o nmero


de dgitos que iro compor cada conta contbil para informao nos
lanamentos contbeis.

Mscara Gerencial

Na montagem da Mscara Gerencial, voc estar definindo o nmero de


dgitos que iro compor cada conta de rateio (distribuio gerencial) para
informao nos lanamentos contbeis.
Para tais definies, proceda da seguinte maneira:
1.

RM Bonum V3.04

esquerda, na pasta Mscaras - Janela de edio dos Parmetros


do Sistema - haver uma relao de grupos de contas, de 1 a 9,
representando o nmero de contas possveis em seu plano. Em
frente a cada grupo, no campo em branco, dever ser informado o
nmero de dgitos para cada nvel da conta, devendo ser colocado
um caractere "# " para cada dgito desejado, sendo que o primeiro
nvel dever conter apenas um dgito, devendo ser respeitado o
limite mximo de 22 dgitos por mscara. Veja o exemplo seguinte:
Deseja-se que no plano de contas, no grupo 1 - Ativo, tenhamos um
dgito para os quatro primeiros nveis do grupo e trs dgitos para o
quinto nvel. Completando o campo com o smbolo "#", teremos:

121

#.#.#.#.###
Um grupo com a mscara acima, poderia ter como uma de suas
contas, o seguinte nmero: 1.1.1.1.0001
Observaes: Devem ser digitados tambm os pontos entre os nveis
desejados para separar cada nvel. Aps o cadastramento das mscaras
no ser permitido reduzir o nmero de dgitos cadastrados, somente
aument-los.
2.

Em frente aos grupos, clicando com o mouse sobre as setas para


cima ou para baixo, escolha um par de cones que melhor
representem cada grupo de contas.
Opcionalmente, voc poder definir um cone diferente para cada
grupo, ou utilizar o mesmo para todos os grupos, ficando a seu
critrio tal opo.

3.

direita, defina tambm, a mscara do plano de contas gerenciais.


Se desejar, escolha tambm um cone para representar este grupo
gerencial.

Opes / Parmetros / RM Fluxus

Esta opo ser necessria somente se voc no possuir instalado o


RM Fluxus. Caso contrrio, possuindo o RM Fluxus, para definir os
parmetros constantes nesta janela de edio, dever ser utilizada a
opo no prprio RM Fluxus, que passar a controlar a tabela de
122

RM Bonum V3.04

Clientes e Fornecedores, tendo em vista a mesma ser compartilhada


entre estes aplicativos.
Caso no possua o RM Fluxus, leia as informaes seguintes para
definir corretamente os parmetros necessrios para utilizar de forma
independente, o cadastro de Clientes / Fornecedores.
Permitir Globais

Ao habilitar este campo, ser permitido o acesso ao cadastro de


Clientes/Fornecedores cadastrados como "Globais", podendo ser
acessado por todas as coligadas cadastradas no RM Bonum, caso
existam.

Mscara do Fornecedor
Dever ser definida neste campo a mscara desejada para o cadastro
de Clientes/Fornecedores. Esta mscara definir o tamanho do cdigo
desta tabela, em quantidade de caracteres permitidos na manuteno do
cadastro (Incluso / Alterao / Excluso).
Exemplo:
L#####
Neste exemplo, a letra "L" indicar que poder ser utilizada uma letra no
incio do cdigo do cliente ou fornecedor, exatamente se voc deseja
fazer uma distino entre clientes/fornecedores. Neste caso, poderiam
ser cadastrados Clientes C00001, C00002 etc. e Fornecedores F00001,
F00002 etc.
Observao: Se algum cliente ou fornecedor j tiver sido cadastrado
seja no RM Bonum, seja no RM Fluxus, esta mscara no poder ser
alterada de forma alguma, pois ir comprometer o funcionamento do
cadastro de clientes/fornecedores e conseqentemente do Aplicativo.

RM Bonum V3.04

123

Captulo 7
Utilitrios

Utilitrios / Importao de Coligadas

A importao de coligadas consiste na importao atravs de arquivotexto (Aponta.txt) gerado pela RM Sistemas para aplicativos Windows 124

RM Bonum V3.04

contendo os dados de empresas coligadas como por exemplo Nome ,


CNPJ, Aplicativo(s) da linha CORPORE RM , Coligadas que podero
ser acessadas, etc.
Para realizar a importao corretamente, siga os passos abaixo:
Campo APONTA
1.

Selecione a opo no Menu Utilitrios e em seguida importao de


Coligada;

2.

No campo Aponta: Localizao do Arquivo Aponta.txt, digite o path


(caminho) do diretrio ou, clique com o mouse sobre o cone diante
desse campo, para que seja localizado o arquivo aponta.txt.

Exemplos:
C:\RMSaldus\Dados\aponta.txt
D:\RMLabore\Dados\aponta.txt

3.

Localizado o arquivo, clique sobre o boto Importar, para que seja


iniciada a operao;

4.

Acompanhe o processamento no campo importao, abaixo do


campo referido no item 2 acima.

Aps a importao, as Coligadas estaro disponveis na opo


SELECIONAR COLIGADAS, mas s sero apresentadas Coligadas para
as quais existir permisso de acesso ao Aplicativo. A partir desta
operao, estas Coligadas importadas j .podero ser acessadas nos
Aplicativos.
Selecionar Coligadas
Observaes:

Disponvel somente para empresas usurias da verso


MULTIFIRMA deste aplicativo;

Ser possvel selecionar outra coligada somente com um


usurio logado (acessando o sistema);

No ser possvel a seleo para acesso aos dados de duas


coligadas simultaneamente.

Verifique a seguir os passos necessrios para seleo de Coligadas.

RM Bonum V3.04

125

1.

No menu principal, selecione a opo Sistema e em seguida a


opo Selecionar Coligada, ou clique sobre o cone com a mesma
funo;

2.

Na janela aberta logo em seguida, selecione a coligada desejada e


clique em OK ou d duplo-clique na linha que contm a coligada
desejada. Automaticamente, a coligada estar selecionada,
disponibilizando os dados a ela relacionados.

3.

Para confirmar qual a Coligada que est sendo acessada (Coligada


corrente), verifique a Barra de Ttulos, apresentada na cor azulescuro. Trata-se da primeira barra na parte superior da janela do
sistema. Nesta barra estaro os seguintes dados: Nome do
Aplicativo | Nmero da verso | Nome da Coligada Ativa (corrente) |
Data da verso e o Nome do Alias .

Criando ou editando dados de Coligadas


Observao: Disponvel somente para empresas usurias da verso
MULTIFIRMA deste aplicativo.
As informaes relativas s coligadas sero cadastradas previamente,
antes mesmo que voc receba este produto, no sendo permitidas
alteraes em seus dados, conforme contrato de cesso de uso.
A janela de edio ser apresentada em duas pastas contendo
respectivamente dados de Identificao e Endereo:
Opo

Significado

Pasta de identificao de Coligadas

Dados de identificao da coligada, como Nome


(Razo Social), CNPJ, Inscrio Estadual, etc.

Pasta de Endereo de Coligadas

Dados relativos ao Endereo completo da


coligada, incluindo nmeros de telefone, endereo
telegrfico (Internet), etc.

Identificao de Coligadas
Esta pasta contm o cadastramento inicial com dados relativos
identificao de cada coligada.
As informaes abaixo se referem aos campos especficos desta pasta.
No caso do Cadastro de Coligadas, voc no poder alterar os dados
dos campos, tendo em vista o preenchimento dos mesmos ser feito
antes da instalao deste aplicativo.
Campo

Significado

126

RM Bonum V3.04

Cdigo

Cdigo de identificao alfanumrico de coligada.

Nome Fantasia

Descrio fictcia da empresa coligada.

CNPJ

Nmero de registro no CNPJ da empresa


coligada.

inscrio Estadual

Nmero de registro na inscrio Estadual da


empresa coligada.

Nome

Nome para a coligada, que ser apresentado nas


tabelas referentes s coligadas.

Telefone

Nmero do(s) telefone(s) completo (+DDD) da


empresa coligada.

Fax

Nmero do telefax completo (+DDD) da empresa


coligada.

E-mail

Endereo da empresa coligada na Internet, se


houver.
Observao: Caso deseje alterar algum dado neste cadastro, entre em
contato com o departamento Comercial da RM Sistemas e solicite um
novo Aponta.
Endereo de Coligadas
Esta pasta contm o cadastro dos dados completos do endereo de
cada coligada.
As informaes a seguir referem-se aos campos especficos desta pasta.
Conforme informamos na pasta identificao de Coligadas, voc no
poder alterar os dados constantes nos campos abaixo, tendo em vista o
preenchimento dos mesmos ser feito tambm antes da instalao deste
aplicativo.

Campo

Significado

Rua

Nome (descrio) da Rua/Av. sede da coligada.

Nmero

Numero de localizao do endereo da coligada.

Complemento

informaes complementares do endereo da


coligada (Praa, Sala, Loja, etc.)

Bairro

Nome do bairro da coligada.

CEP

Nmero correto e completo do CEP da coligada.

Cidade

Cidade onde se localiza a coligada.

Estado

Estado onde se localiza a coligada.

Pas

Pas onde se localiza a coligada.

RM Bonum V3.04

127

Observao: Caso deseje alterar algum dado neste cadastro, entre em


contato com o departamento Comercial da RM Sistemas e solicite um
novo Aponta.
Cadastro de Coligadas
Informaes Importantes
O cadastro de Coligadas estar disponvel em todos os sistemas
integrantes do CORPORE RM. As empresas que administrarem ou
participarem da administrao de outras empresas coligadas (conforme
definido na Lei n. 6.404/76, artigo 243 SRF/MF), podero trabalhar com
dados de uma ou mais coligadas, gerenciadas atravs dos Bancos de
Dados, em cujas tabelas sero armazenadas as informaes relativas s
coligadas, s filiais, aos funcionrios, aos planos de contas, etc.
Inicializao do Aplicativo
Os dados das empresas coligadas foram cadastrados previamente,
conforme as informaes fornecidas para especificaes do produto a
ser adquirido.
Opo

Operao

Novo

Incluso de Novas Coligadas - disponvel somente para produto


adquirido com estrutura para "MULTIFIRMA" - Verifique no Contrato de
Licena de Uso deste Software se o produto adquirido se encaixa nestas
condies e se voc poder ou no incluir novas Coligadas.Atravs
deste cone ser acessada a janela de edio para incluses de novas
coligadas neste cadastro.

Excluir

Excluso de Coligadas - disponvel somente para produto adquirido com


estrutura para "MULTIFIRMA" - Consulte o Suporte Tcnico para
verificar se voc poder ou no excluir Coligadas.opo que permitir a
excluso de itens deste cadastro. As excluses podero ser feitas na
Viso Geral clicando neste cone, ou nas Janelas de edio atravs do
boto Excluir.

Editar

opo para edio (alterao) dos dados de identificao e Endereo


das coligadas.

Configurar Colunas

Atravs deste cone, voc poder definir quais as colunas devero


aparecer na viso Geral deste Cadastro. Poder ser definida tambm a
ordem em que as colunas selecionadas devem ser colocadas quanto
posio horizontal. Voc poder determinar, por exemplo, que sejam
apresentadas somente duas colunas neste cadastro: Cdigo e
descrio. Em seguida, poder definir que a coluna cdigo dever
aparecer primeiro (da esquerda para a direita) e em seguida a coluna
descrio.

128

RM Bonum V3.04

Observaes:

Estaro disponveis opes para incluso e/ou excluso de


Coligadas somente para os Aplicativos adquiridos com estrutura
para MULTIFIRMA,

No ser possvel a abertura (acesso) aos dados de duas


coligadas simultaneamente;

Utilitrios / Importao/Exportao de Dados

A importao e/ou exportao de dados uma opo para que voc


possa trabalhar com arquivos-texto, importando e/ou exportando dados
das tabelas globais dos aplicativos. Outra possibilidade de uso a de
facilitar a visualizao de Layouts de arquivos-texto das tabelas globais.
Verifique abaixo as informaes relacionadas ao preenchimento de cada
campo.
Tabela a Importar/Exportar
Selecione neste campo, na lista de seleo, as tabelas globais
disponveis para importao/exportao. Para selecion-la, basta clicar
no cone (seta para baixo) direita do campo e clicar sobre a descrio
da tabela desejada. O critrio de opo entre importao ou exportao
da tabela ser definido ao final, conforme o boto a ser pressionado
nesta janela de edio.

RM Bonum V3.04

129

Para facilitar seu trabalho, verifique abaixo uma descrio mais


simplificada destas tabelas:
Nome da Tabela
GAGENCIA
GAGENDA
GBANCO
GCALEND
GCCUSTO
GCOMPROMISSO
GCONSSQL
GCOTACAO
GDEPTO
GETD
GFERIADO
GFILIAL
GMOEDA

Descrio

Agncias
Agenda de compromissos
Bancos
Calendrios
Centros de custo
Compromissos da tabela de Agenda
Tabela Pconssql
Cotaes
Departamentos
Estados
Dias de feriados de um calendrio
Filiais
Moedas

Nome do Arquivo a Importar/Exportar


Neste campo, dever ser informado o nome do arquivo que ser
importado ou exportado.
No caso de importao, dever ser informado um arquivo j existente em
seu equipamento. Nesta operao dever ser informado o caminho
(diretrio) e o nome completo do arquivo (nome + extenso).
Exemplo:
C:\Dados\Importaao\bancos.txt
No caso de exportao, dever ser informado o caminho (diretrio) e
nome completo do arquivo que ser gerado.
Exemplo:
C:\Dados\Exportar\bancos.txt
Nome do Arquivo de Log
Esta opo visa permitir a gerao de um arquivo em separado, caso
ocorram erros tanto na importao quanto na exportao. Neste caso,
deve-se informar um caminho e nome de arquivo completo para a
gravao do arquivo, caso ocorram erros durante uma das operaes.
Exemplo:
C:\Dados\Erros\erros.txt

130

RM Bonum V3.04

Parmetros de importao
Estes parmetros esto restritos s operaes de importao, e tem
como principal finalidade, permitir que voc defina como deseja realizar
a importao, no que diz respeito estrutura do banco e da gravao
dos dados durante a importao.
Fazer Apenas Validao do Arquivo
Este recurso permite que a importao seja realizada parcialmente, ou
seja, ocorre uma simples importao dos dados mas os mesmos no
so incorporados ao banco de dados, possibilitando a voc visualizar a
estrutura do arquivo importado, apurando possveis divergncias ou
mesmo erros nos dados importados, para a partir da, confirmar a
importao e incorporar novos dados na tabela importada.
Desprezar Registros j Existentes
Com esta opo marcada, ser permitido que, ao importar determinada
tabela, os dados (registros) j existentes em seu banco de dados sejam
desprezados e conseqentemente no sejam sobrepostos pelos dados
importados.
Isto equivale a dizer que, caso j existam dados no banco e sendo
marcado este campo, os dados importados no iro sobrepor aos dados
existentes.
Ateno: Recomendamos neste caso que voc tenha bastante certeza
da operao que est realizando, para que dados importantes no sejam
perdidos. Faa cpia de segurana dos dados antes de concluir a
operao.
Filtro para exportao
Assim como ocorre na opo Parmetros de importao - com opes
somente para importao - os recursos deste campo so exclusivos para
as operaes de exportao de dados.
Voc poder digitar um comando Padro SQL para restringir a
exportao conforme desejar.
Exemplo: Suponhamos que voc deseja realizar a exportao dos
dados da tabela de cotaes, mas deseja que somente os ndices das
cotaes cadastrados no ano de 1999 sejam exportados.
Para realizar essa importao, restrita ao ano de 1999, dever ser
digitada a seguinte sentena SQL:
Filtro para exportao
DATA BETWEEN '01/01/98' AND '12/31/98'
Utilizar Definio Fixa de Colunas
Esta opo vale para importao ou exportao, tendo como finalidade,
a manuteno de uma estrutura que apresenta os dados
RM Bonum V3.04

131

importados/exportados de forma organizada com Nome da Tabela, Tipo


e Tamanho.
Desabilitando este campo, os dados sero importados/exportados em
seqncia, separados apenas por "; "(ponto e vrgula.
Nome do Arquivo com documentao do Layout
Dever ser digitado neste campo, o caminho e nome completo do
arquivo que conter o Layout da importao.
Opes dos Botes
Boto

Funo
Pressionando-se este boto, ser gerado o arquivo txt com a estrutura
(Layout) do arquivo a ser exportado/importado.
Pressione este boto para iniciar a operao de importao. Caso
ocorram erros que impossibilitem a execuo, algumas mensagens
sero apresentadas, orientando-o sobre o problema eventualmente
ocorrido. Verifique atentamente os campos j preenchidos para
identificar a causa do erro para concluso da operao
Da mesma forma, pressione este boto para iniciar a operao de
exportao. Caso ocorram erros que impossibilitem a execuo,
mensagens sero apresentadas, orientando-o sobre o problema
eventualmente ocorrido. Verifique atentamente os campos j
preenchidos para identificar a causa do erro para concluso da operao
Encerra as operaes
importaes/exportaes.

abandona

janela

de

edio

de

EXEMPLO DE LAYOUT GERADO NA exportao DA TABELA COTAO


Layout da tabela GCOTACAO
Formato de campos tipo data : ddmmyyyy
Separador de ponto decimal : .
definio fixa de colunas

132

Nome da coluna

Tipo

Tamanho

SMBOLO

String

10

DATA

Data

10

FATOR

Valor

15.4

RM Bonum V3.04

Utilitrios / Consultas SQL

Embora seja destinada somente s consultas, esta importante


ferramenta mais um grande recurso disponvel com exclusividade nos
aplicativos CORPORE RM, que permitir a voc cadastrar e executar
sentenas de Consulta SQL, acessando diretamente o Banco de Dados
de seu aplicativo.
O que uma sentena de consulta SQL ?
Uma Consulta SQL uma sentena (montada ou escrita) em linguagem
prpria para a realizao de uma pesquisa (consulta) diretamente no
banco de dados, buscando informaes (dados) que estejam
devidamente gravados (populados) nas diversas tabelas (cadastros)
relativos ao sistema.
Exemplo: Deseja-se consultar as coligadas e seus respectivos dados
existentes no banco de dados de determinado aplicativo. Considere-se o
nome da tabela com os dados desejados como sendo COLIGADAS.
Para realizarmos essa consulta, bastam alguns comandos bastante
simples utilizados nos bancos de dados padro SQL. Neste caso, seria
suficiente digitarmos:
select * from GCOLIGADAS

RM Bonum V3.04

O comando select determina ao sistema que se faa uma


seleo ou a consulta em si;

O * (asterisco) neste caso foi utilizado como varivel, permitindo


que fossem selecionados todos os dados existentes;

133

O comando from GCOLIGADAS , determina a tabela na qual


sero selecionados os dados, neste caso, a tabela de
Coligadas.

Entre as facilidades dessa opo, podemos citar as seguintes:


1.

Possibilidade de voc realizar suas prprias consultas de dados


cadastrados em quaisquer tabelas do aplicativo, efetuando a
seleo mesmo de dados no disponveis nas tabelas;

2.

Disponibilidade de utilizao do cadastro de frmulas , que, ao


serem associadas ao cadastro de Consultas SQL, transformam-se
em uma poderosa ferramenta com acesso direto e irrestrito sua
Base de Dados;

Opes da Barra de Ferramentas


Descrio Funo
Novo

Permite a incluso de uma Sentena SQL.

Excluir

Permite a excluso da Sentena SQL selecionada.

Editar

Permite a alterao da Sentena SQL selecionada.

Copiar Estrutura

Permite a duplicao de qualquer Sentena SQL, gerando cpias


idnticas e podendo, a partir da, incluir, excluir, modificar os dados na
cpia da sentena gerada, deixando intacta a sentena original.
Observao:Ao duplicar a sentena, o sistema cria uma sentena
idntica, acrescentando dados na identificao:

Cdigo

DescriaoOriginal:

001

ClientesCpia:

001- 01

Cpia de Clientes
Executar Sentena
selecionada.

Permite

execuo

da

Sentena

SQL

Edio de uma Sentena SQL


Depois de cadastrado o item de consulta com os dados iniciais, as
informaes necessrias execuo da consulta SQL, devero ser
preenchidos e/ou selecionados nesta janela de edio.
Para editar ou alterar os dados, devero ser observadas atentamente
todas as etapas relacionadas abaixo para montagem e execuo da
consulta:

134

RM Bonum V3.04

1) Acesso
Para acessar este recurso, clique sobre o Menu Utilitrios e em seguida
selecione a opo Consultas SQL, ou clique diretamente sobre o cone
correspondente na Barra Global;
2) identificao
Uma vez acessado o cadastro de Consultas SQL, informe os dados
necessrios na identificao da sentena. Com relao aos dados
necessrios, alm da sentena em si que ser executada, digite as
seguintes informaes:
3) identificao
Devero ser informados os dados iniciais de identificao da sentena
como Cdigo e Ttulo;
4) seleo
Estaro disponveis as descries das tabelas pertencentes base de
dados utilizada para serem selecionadas. Essas tabelas selecionadas
faco parte da sentena que est sendo montada;
5) Filtro
Podero ser selecionados os campos extrados das tabelas
selecionadas na opo anterior para a classificao e filtragem de dados
para a composio da sentena;
6) Agrupar e Ordenar
Nesta seo, podero ser definidas as formas de agrupamento de dados
como por exemplo, agrupar por data, por cdigo, etc.
Alm do agrupamento, da mesma forma, os dados resultantes do
processamento da sentena podero ser ordenados por data, cdigo,
ordem alfabtica ou por outro critrio que voc definir.
7 ) SQL
Depois de concludas as etapas anteriores, a sentena pronta para
execuo poder ser visualizada nesta seo. Conforme informamos no
tpico especfico, caso voc possua conhecimentos especficos sobre
sentenas no padro SQL, a sentena poder ser editada manualmente,
sem que sejam seguidos os passos anteriores.
Os passos relacionados acima, visam proporcionar maior facilidade para
a realizao de suas consultas. Nada impede, entretanto, que voc as
execute diretamente no campo prprio de sentenas, acessado atravs
desta seo.

RM Bonum V3.04

135

Utilitrios / Calculadora

Depois de cadastrado o item de consulta com os dados iniciais, as


informaes necessrias execuo da consulta SQL, devero ser
preenchidos e/ou selecionados nesta janela de edio.
Para editar ou alterar os dados, devero ser observadas atentamente
todas as etapas relacionadas abaixo para montagem e execuo da
consulta:
1) Acesso
Para acessar este recurso, clique sobre o Menu Utilitrios e em seguida
selecione a opo Consultas SQL, ou clique diretamente sobre o cone
correspondente na Barra Global;
2) Identificao
Uma vez acessado o cadastro de Consultas SQL, informe os dados
necessrios na Identificao da sentena. Com relao aos dados
necessrios, alm da sentena em si que ser executada, digite as
seguintes informaes:
3) Identificao
Devero ser informados os dados iniciais de identificao da sentena
como Cdigo e Ttulo;
4) Seleo
136

RM Bonum V3.04

Estaro disponveis as descries das tabelas pertencentes base de


dados utilizados para serem selecionadas. Essas tabelas selecionadas
faro parte da sentena que est sendo montada;
5) Filtro
Podero ser selecionados os campos extrados das tabelas
selecionadas na opo anterior para a classificao e filtragem de dados
para a composio da sentena;
6) Agrupar e Ordenar
Nesta seo, podero ser definidas as formas de agrupamento de dados
como por exemplo, agrupar por data, por cdigo, etc.
Alm do agrupamento, da mesma forma, os dados resultantes do
processamento da sentena podero ser ordenados por data, cdigo,
ordem alfabtica ou por outro critrio que voc definir.
7) SQL
Depois de concludas as etapas anteriores, a sentena pronta para
execuo poder ser visualizada nesta seo. Conforme informamos no
tpico especfico, caso voc possua conhecimentos especficos sobre
sentenas no padro SQL, a sentena poder ser editada manualmente,
sem que sejam seguidos os passos anteriores.
Os passos relacionados acima, visam proporcionar maior facilidade para
a realizao de suas consultas. Nada impede, entretanto, que voc as
execute diretamente no campo prprio de sentenas, acessado atravs
desta seo.

RM Bonum V3.04

137

Utilitrios / Liberaes

Nesta opo poder ser realizada a liberao de perodo que consiste


em zerar os valores contbeis calculados pelo sistema e armazenados
mensalmente.
Esse mdulo dever ser utilizado para executar a mudana do perodo
de clculos do RM Bonum para clculos em outro exerccio
Essa liberao poder ser definida conforme os critrios abaixo:
Tipo
Anual

Habilitando esta opo, ser preenchido o campo Ms Final com o ms


de Dezembro para que todo o exerccio seja liberado na base corrente
do RM Bonum, no podendo portanto ser alterado o campo Ms Final.

Mensal

Caso seja selecionada a opo de liberao Mensal, ser preenchido


automaticamente o campo Ms Final com o ms de Janeiro na primeira
liberao de perodo. Da em diante, com o ms de Fevereiro e assim
sucessivamente. Entretanto, outro ms final para liberao poder ser
informado.

138

RM Bonum V3.04

Ms Final

Esta opo estar disponvel somente para a opo Mensal, para que
voc informe o ms desejado para a liberao, caso o ms colocado
automaticamente como default no seja adequado.
Observao:

Esta liberao de grande importncia para o sistema. Por isso,


recomendamos sejam providenciadas cpias Backup do RM
Bonum, antes de qualquer liberao.

importante que os relatrios e consultas referentes ao perodo que


ser liberado tenham sido impressos, pois esses dados no estaro
mais disponveis no sistema aps a execuo da liberao.

Durante a liberao, os seguintes valores do bem sero atualizados :


Data base:

A data ser atualizada de acordo com o novo perodo de clculos. At


setembro de 1994, a data base do bem era o ltimo dia do ms anterior
ao perodo de clculos. A partir dessa data, a data base passou a ser o
primeiro dia do perodo de clculos.
Exemplo:
liberao anual - Ano : 1998.
O novo perodo ser 01/1999.
A nova data base dos bens ser : 01/01/1999.

UFIR na data base:

Ser atualizado conforme a cotao cadastrada na tabela na data base.

Valor base em UFIR: Se o bem tiver sofrido baixas, transferncias e /ou acrscimos no
perodo anterior nova data base, esse valor ser atualizado, levandose em conta essas ocorrncias. Se o bem tiver sofrido uma baixa total,
ele ser considerado um "bem baixado em perodo anterior" e no
poder mais ser alterado, nem considerado para qualquer clculo, pois
esse bem no existe mais. Nesse caso, os valores do bem no sero
atualizados.
Valor base em R$:

Esse valor, alm de ser alterado em funo das ocorrncias, como o


valor acima, tambm ir refletir a correo monetria existente no
perodo, at a data base.

Depreciao base em UFIR:


Esse valor ser atualizado de acordo com a depreciao sofrida no
perodo, at a data base.
Depreciao base em R$:
Esse valor ser atualizado de acordo com a depreciao e a correo
monetria sofrida pelo bem no perodo, at a data base.
Valor base em 2 moeda:
RM Bonum V3.04

139

Esse valor ser alterado conforme as ocorrncias sofridas, como o valor


base em UFIR.
Depreciao base em 2 moeda:
Esse valor ser atualizado de acordo com a depreciao sofrida no
perodo, at a data base.
Taxas:

Na liberao anual : As taxas de depreciao do bem recebero o valor


da taxa de depreciao do ms de dezembro (ltima taxa do ano
anterior).

Na liberao mensal: As taxas sero mantidas.


Quantidade:

Esse valor ser alterado conforme as ocorrncias sofridas.


Todas as ocorrncias anteriores nova data base sero excludas.

Utilitrios / Converses / Base DOS para Windows

Esta converso um importante recurso disponvel nos produtos


CORPORE RM para que nossos clientes j usurios dos produtos da
140

RM Bonum V3.04

linha DOS possam realizar, de forma rpida e descomplicada, uma


converso dos arquivos e dados dos produtos DOS para a Verso
CORPORE RM .
Para iniciar a operao de converso, pressione com o ponteiro do
mouse sobre o boto Converter.

Ao pression-lo, ser aberta uma janela para localizao dos dados


(base de dados) do RM IMOB e respectivos arquivos;

Localize o diretrio no qual se encontra a base de dados do RM


IMOB e tecle OK para que a converso possa ser iniciada;

(Ex.: C:\RMIMOB\Exemplo)

Durante a converso, sero lidos os arquivos e apresentados os


resultados das seguintes tabelas e/ou dados:

Parmetros
Plano de Contas
Centros de Custo
Localizaes (Departamentos)
Fornecedores
Responsveis
Motivos de Baixa
Tipos de Documento
Bens
Ocorrncias
Reclculo dos Bens

Aps a leitura e processamento de cada item (tabela relacionada acima),


estando a converso bem sucedida, ser colocado um "OK", indicando a
situao final da operao.
Botes disponveis na converso
Ao ser pressionado, apresenta janela para localizao da base e
inicializa a converso;
Ao ser pressionado, interrompe a converso j iniciada mas mantm a
janela de edio aberta;

RM Bonum V3.04

141

Ao ser pressionado, fecha a janela de edio da converso.


Ao ser pressionado, apresenta tpico do Ajuda do RM Bonum
relacionado converso.
Observaes: Na converso DOS/WINDOWS, sero gravados os
dados convertidos antes de se realizar o reclculo dos bens, para que
seja garantida a manuteno dos dados convertidos na base, caso o
reclculo no venha a se completar.
Parmetros Para Converso

Antes de confirmar uma converso de bases de dado do ambiente DOS


(RM IMOB) para ambiente WINDOWS (RM Bonum), podero ser
definidos alguns parmetros que possibilitam uma converso parcial,
caso no seja possvel ou caso voc no desejar converter toda a base.
Entre as opes de parmetro para a converso, voc poder selecionar
as seguintes:

142

RM Bonum V3.04

Tabelas a Converter
Todas as Tabelas

Com esta opo marcada, sero convertidas todas as tabelas existentes


no diretrio informado para a converso, no qual se encontram os dados
da Base DOS (RM IMOB).
Observaes: As opes Todas as Tabelas, Exceto os Bens e
Ocorrncias; Apenas a Tabela de Bens e Apenas a Tabela de
Ocorrncias produziro efeitos se utilizadas na ordem em que se
encontram, ou seja, se a converso for feita por etapas, conforme
abaixo:
1

Realiza-se a converso com apenas esta opo marcada: Todas as


Tabelas, Exceto de Bens e Ocorrncias;

Realiza-se a converso com apenas esta opo marcada: Apenas a


Tabela de Bens;

Realiza-se a converso com apenas esta opo marcada: Apenas a


Tabela de Ocorrncias.

Somente se obedecida esta ordem, a converso parcial produzir efeitos


nas tabelas do RM IMOB a serem convertidas.
Todas as Tabelas, Exceto os Bens e Ocorrncias
Com esta opo marcada, a tabela de bens ser mantida sem
modificaes. As demais tabelas do RM IMOB, sero convertidas
normalmente, desde que obedecidas s etapas necessrias para a
operao.
Apenas a Tabela de Bens
Ao contrrio da operao realizada em uma converso com o campo
acima marcado, esta opo permitir a converso somente da tabela de
bens, mantendo demais tabelas do rm imob sem converso.
Apenas a Tabela de Ocorrncias
Outra opo realizar a converso isolada da tabela de ocorrncias.
Neste caso, basta deixar este campo marcado e confirmar a operao.
Converter Faixa de Bens
No caso de converso apenas da tabela de bens, poder ainda ser
definida se a converso ser de todos os bens da tabela, neste caso
deve-se deixar este campo desmarcado. Caso contrrio, desejando-se
converter apenas um grupo ou faixa de bens, marque este campo e
defina nos espaos abaixo, a faixa de bens a qual deseja converter.
Ref. Do Bem Inicial

Informe a referncia do bem inicial a ser includo na converso.

Ref. Do Bem Final

Informe a referncia do bem final a ser includo na converso.

RM Bonum V3.04

143

Observaes: Nestes dois campos, devero ser informados nmeros de


Referncia e no nmeros dos Cdigos dos bens. Assim sendo, em uma
faixa de bens selecionada, podero ser convertidos bens de diferentes
grupos, conforme foram includos no Cadastro de Bens do rm imob
conforme a ordem de Referncia gravada nestes bens.
Executar Reclculo Geral aps a converso
Ao marcar este campo, aps a concluso da converso, os valores
constantes nas tabelas convertidas sero recalculados, apurando-se
nesta operao possveis inconsistncias dos dados convertidos.

Utilitrios / Converso de Moeda

Este recurso permite a converso da Tabela de ndices cadastrada no


RM IMOB (DOS) para utilizao no RM Bonum, no Cadastro de Moedas
- Menu Cadastros | Moedas.
A Tabela de ndices no RM IMOB possui a extenso .IND. Aps a
converso, os dados existentes na tabela sero gravados no Cadastro
de Moedas com o Cdigo da Moeda Convertida.
Observaes: Caso o Cdigo do ndice cadastrado na Tabela a ser
convertida j exista no Cadastro de Moedas, a converso no ser

144

RM Bonum V3.04

concluda, sendo apresentada uma mensagem informando que a Moeda


j existe no RM Bonum.
Converso

Ao clicar sobre o cone Converter, ser apresentada uma janela


padro Windows ;

Nesta janela, selecione o diretrio e a tabela a ser convertida;

Confirme a converso e aguarde at que seja apresentada a


mensagem informando sobre o sucesso da converso, ou a
comunicao de quaisquer ocorrncias de irregularidades na
operao.

Utilitrios / Agenda

Este recurso poder ser utilizado para cadastrar compromissos, gravar


lembretes ou enviar mensagens sobre tarefas com data marcada,
inclusive com a possibilidade de se repetir a apresentao, para um ou
mais usurios do aplicativo.
Opes da Viso Geral
Novo

Para cadastramento de novo compromisso ou tarefa para a agenda.

Excluir

Para apagar (excluir) compromissos na janela de edio da agenda.

Editar

Para acessar e/ou alterar os dados cadastrais da agenda.


Caso existam compromissos ou quaisquer dados gravados na Agenda,
na janela esquerda, haver uma lista em ordem crescente contendo as
datas nas quais existem compromissos ou tarefas agendados.
direita, uma relao com as respectivas descries dos compromissos,
referentes s datas apresentadas esquerda.

RM Bonum V3.04

145

Utilitrios / Envio de Mensagens

Este recurso permitir a um usurio, enviar mensagens a um ou mais


usurios que se encontrarem conectados mesma base de dados.
um recurso de utilizao bastante simples, mas que facilita a
comunicao entre usurios atravs dos equipamentos ligados Rede e
desde que a base qual esto conectados seja a mesma (mesmo Alias).
Envio de Mensagens para os usurios conectados
Nesta janela sero apresentados os campos abaixo:
Seleo de usurio destino:
As mensagens que voc desejar enviar, podero ter como destinatrio
um ou mais usurios, considerando-se estarem com os Aplicativos
conectados mesma base.
Apenas para os usurios do RM [ Aplicativo]
Habilitando esta opo, as mensagens que voc enviar sero recebidas
somente pelos usurios do mesmo Aplicativo a partir do qual voc est
enviando as mensagens.
Todos os Usurios do CORPORE RM
Habilitando esta opo, as mensagens remetidas sero recebidas por
todos os usurios que se encontram acessando a mesma base de
dados, independentemente do Aplicativo utilizado.

Para Mquina Especfica


146

RM Bonum V3.04

Se for o caso de enviar mensagens somente para apenas um usurio,


habilite esta opo e selecione na lista de opes do campo a descrio
da mquina para a qual a mensagem deve ser enviada.
Mensagem a ser Enviada
Definido o(s) usurio(s) destinatrio(s), digite neste campo a mensagem
desejada, at o limite permitido pelo espao em branco.
Enviar

Terminadas estas informaes, basta clicar sobre este boto para que o
envio da mensagem seja concludo.

Cancelar

Clique neste boto para cancelar o envio da mensagem ou alteraes


realizadas nesta janela.

Utilitrios / Leitura de mensagens recebidas

Nesta janela sero apresentadas as mensagens recebidas, caso


existam.
Existindo mensagens, a janela ser apresentada com o seguinte ttulo
Mensagem Recebida de [nome do usurio] + [nome do equipamento] +
horrio do recebimento da mensagem.
Responder

Para responder imediatamente uma mensagem recebida, basta digitar


na mesma janela, a mensagem desejada e clicar sobre este boto para
que a mesma seja enviada.

Prxima

Caso tenha recebido diversas mensagens seguidas, clique sobre este


boto para a leitura das mensagens seguintes at que todas tenham
sido lidas.

Fechar

Basta clicar sobre este boto para encerrar a leitura e fechar esta janela.

RM Bonum V3.04

147

Utilitrios / Aprovao de Dados do RM Bonum.com


Este mdulo tem como finalidade permitir aos usurios que utilizam o
RMBonum.com (acesso via WEB), realizarem as aprovaes solicitadas
para os dados cadastrais dos bens.
Caso possa utilizar este recurso, poder ser realizada a aprovao bem
como proceder outras operaes relacionadas aos funcionrios
responsveis pelos bens.
Aprovao de Dados do RM Bonum.com
Em regra, esta opo poder ser acessada somente pelo usurio que
tenha recebido permisso de acesso atravs do mdulo de Segurana
devidamente definida no Perfil do Usurio. Nesta viso estaro listados
os bens que j tiveram a incluso ou alterao de um responsvel
solicitada no Acesso Via WEB.
Esta viso estar dividida em duas partes: Listagem dos Bens
Disponveis e Apresentao das Alteraes em Responsveis.
Na parte superior, onde se encontra a Listagem dos Bens sero
apresentados os seguintes campos:

Cdigo do Bem

Descrio

Na parte inferior, onde se encontram as alteraes em Responsveis


disponveis, estas podero ser confirmadas, produzindo efeito imediato
na pasta de "Dados Complementares" na sub-pasta de Responsveis.
O usurio com permisso, dever realizar uma das duas operaes
possveis, clicando em um dos cones apresentados.
Observao: Antes de realizar uma das operaes possveis, dever
ser selecionado na parte superior, o bem que se deseja alterar.
Deve-se observar que tanto a confirmao quanto o cancelamento so
operaes irreversveis:
Aprovar alteraes

Ao clicar em Aprovar alteraes, a alterao solicitada estar aprovada


para o bem selecionado e exclusivamente para o responsvel informado
previamente no acesso via WEB.

Cancelar alteraes

Ao clicar em Cancelar alteraes, as alteraes no sero confirmadas e


sero excludas da lista apresentada na parte superior.
Ainda na parte inferior das alteraes, sero apresentados os seguintes
campos relacionados aos bens e alteraes solicitadas:

Tipo de alterao

148

Apresenta o tipo da alterao solicitada, podendo ser a de Incluir ou


Disponibilizar um bem para um responsvel.

RM Bonum V3.04

Data

Apresenta a data em que a alterao foi cadastrada ou solicitada no


Acesso WEB.

Novo Responsvel

Corresponde ao Responsvel que passar a responder pelo bem, caso a


solicitao seja aprovada.

Antigo Responsvel

Corresponde ao Responsvel anterior, sob cuja responsabilidade se


encontrava o bem. Da mesma forma, s deixar a responsabilidade caso
a alterao seja aprovada (confirmada).

Utilitrios / Integrao Contbil

Opo que poder ser utilizada para a gerao dos lanamentos


contbeis de Correo e Depreciao mensal. Esses lanamentos sero
gerados diretamente no RM Saldus.
Essa contabilizao ser feita de acordo com o ms informado no campo
Ms a ser Contabilizado.
Identificao

Esta uma das importantes opes do RM Bonum, pois se trata do


recurso de integrao entre os aplicativos RM Bonum e RM Saldus. Com
esta integrao, vrias facilidades podero ser utilizadas, com planos de
contas comuns, contabilizao e outros benefcios.

Ms a ser Contabilizado

RM Bonum V3.04

149

Ms dos lanamentos a serem gerados. Os lanamentos sero criados


com a data do ltimo dia do ms escolhido.
Contabiliza correo
Caso esta opo for selecionada, sero gerados os lanamentos de
correo para o ms especificado acima.
Contabiliza depreciao
Se essa opo for selecionada, sero gerados os lanamentos de
depreciao para o ms especificado acima.
Se as duas opes acima (Contabiliza correo e Contabiliza
depreciao) forem selecionadas, os lanamentos de correo e
depreciao sero gerados no mesmo lote.
Imprime rateio gerencial
Opo para que sejam impressos no relatrio de integrao contbil os
rateios gerencias dos lanamentos gerados.
Contabiliza por centro de custo
Esta opo permitir que os lanamentos gerados sejam quebrados por
Centro de Custo, alm de permitir uma quebra de pginas a cada novo
Centro de Custo nos relatrios e listagens gerados no RM Bonum.
Contabiliza 2 Moeda
Marque esta opo caso desejar que os valores em 2 Moeda tambm
sejam contabilizados durante a exportao.
Bens Ativos e Inativos
Esta opo permite que voc Integre os Lanamentos dos Bens Ativos e
Inativos separadamente, marcando uma das duas opes. Para Integrar
os lanamentos de todos os bens basta deixar as 2 opes
desmarcadas.
Observao: Caso a tabela de 2 Valor do RM Saldus esteja sendo
utilizada, todo o clculo de 2 valor dos lanamentos contbeis ser
baseado nesta tabela e ter como referncia data do lanamento. O
sistema ignora o parmetro "Usa segunda Moeda" do RM Bonum ao
gerar os lanamentos contbeis. O RM Bonum tambm ignora o valor do
bem em 2 Moeda no cadastro de bens e das ocorrncias.
N. Documento para lanamentos
Dever ser preenchido somente o nmero de documento nos
lanamentos gerados
Cdigo do Lote do RM Saldus onde sero gravados os lanamentos

150

RM Bonum V3.04

Dever ser informado um nmero de LOTE criado no RM Saldus,


exclusivamente para receber todos os lanamentos gerados a partir do
RM Bonum.

Utilitrios / Importao de Dados

Esta opo permitir a voc, realizar a importao para o RM Bonum do


arquivo de bens ou de outras tabelas geradas na exportao.
Embora a operao seja simples, alguns cuidados devem ser tomados
antes de realiz-la, certificando-se que os dados a serem importados
esto corretos, evitando-se portanto, incluso de incorrees ou dados
indesejados no banco de dados.
Procedimentos necessrios para a importao:
Observe que vrias tabelas podero ser importadas ao mesmo tempo,
desde que devidamente exportada cada uma para um arquivo texto.

RM Bonum V3.04

151

Arquivos de tabelas que podero ser importados:

Responsveis

Motivos de Baixa

Grupos de Contas

Localizao

Bens

Dentro do cadastro de bens, algumas tabelas podero ser importadas


simultaneamente, permitindo que o bem seja importado de forma
completa, com todos os dados complementares e tabelas a ele
relacionadas.
Entre estas tabelas encontram-se:

Centros de Custo do Bem

Departamentos do Bem

Responsveis do Bem

Campos Complementares

Rateios do Bem

localizao do Bem

Lanamentos Contbeis da Aquisio

Ocorrncias

Lanamentos Contbeis

1.

Para realizar a importao, marque o campo de um ou mais


Arquivos desejados;

2.

Os arquivos que voc selecionar ficaro marcados com o sinal 4 ;

3.

direita, em frente ao nome do arquivo, clique no cone para


selecionar o drive no qual se encontra o arquivo a ser importado. O
arquivo a ser importado dever conter a extenso ".txt " ;

4.

Caso o arquivo a ser importado esteja gravado em um disquete,


informe o drive no qual o arquivo dever ser lido pelo Sistema.

Roteiro

Exemplo: Nome do Arquivo: a:\teste.txt

152

RM Bonum V3.04

Observaes:

Delimitador de campos:

Formato de data:

Separador decimal:

","

Formato decimal com 2 casas :

0,00

Formato decimal com 4 casas :

0,0000

";"
DD/MM/AAAA

Delimitador de Campos
Os delimitadores conforme observaes acima, so representados pelo
sinal de "; " (ponto e vrgula) e devem ser utilizados sempre, ao exportar
dados de um aplicativo para ser importado posteriormente neste Menu
Utilitrios | importao de Dados. Tem como finalidade separar os dados
no arquivo .TXT .
Caso o aplicativo no possua o recurso de uso dos delimitadores, dever
ser utilizado algum editor de texto ou outro recurso que possibilite inserir
entre os valores o sinal de ponto e vrgula para separar os dados.
Exemplo: Ao exportar lanamentos que contenham Data, Conta
Contbil e Valor do Lanamento utilizando-se os delimitadores, haver
um sinal de ponto e vrgula " ; " separando Data, Conta e valor de cada
lanamento.
Data

Conta

Valor

01011998;

01.01.001;

1000,00

Somente com o uso dos delimitadores na exportao ser possvel


importar sem que ocorram erros nos dados.
Separador Decimal

RM Bonum V3.04

Os separadores decimais so utilizados para valores numricos e


incluem uma vrgula "," separando valores inteiros dos decimais nos
dados exportados.

153

Parmetros

Nesta Pasta de Parmetros - Importao de Dados, informe o tipo de


Cdigo, selecionando entre Contbil ou Reduzido, que ser utilizado
para as contas importadas nos rateios dos bens.
Observao: Ser permitida a importao somente de Cdigo Contbil
ou somente de Cdigo Reduzido, mas nunca ambos os cdigos ao
mesmo tempo.
Tipo de Cdigo das Contas
Contbil

Marcando esta opo, sero importados somente cdigos Contbeis das


contas existentes no arquivo-texto disponvel para esta operao.

Reduzido

Marcando esta opo, sero importados somente cdigos Reduzidos


das contas existentes no arquivo-texto disponvel para esta operao.

154

RM Bonum V3.04

Utilitrios / Exportaes /Lanamentos. Contbeis / Correo e


Depreciao

Esta opo poder ser utilizada para a exportao dos lanamentos


contbeis de correo e depreciao para arquivo texto, e poder ser
utilizada por empresas que ainda no possuem o RM Saldus e desejam
importar os lanamentos contbeis de outro sistema de contabilidade.
O formato do arquivo gerado idntico ao gerado no RM CONT. Dessa
forma, ser fcil importar os lanamentos atravs desta opo.
Observao:

Caso a empresa possua tambm o RM Saldus, este recurso


substitui a gerao dos lanamentos diretamente no RM Saldus.

Exatamente como ocorre na Integrao Contbil, deve ser


informado o ms a ser contabilizado. Existe a opo de
contabilizao da correo e/ou da depreciao.

Dados necessrios a esta operao:


Ms a Ser Contabilizado
Selecione o ms da contabilizao relativa exportao dos
lanamentos de correo e depreciao na integrao contbil.

RM Bonum V3.04

155

Contabiliza correo Habilite esta opo para que seja calculada e contabilizada a correo
monetria dos bens na integrao.
Contabiliza depreciao
Da mesma forma, habilite esta opo para que seja calculada e
contabilizada a depreciao dos bens na integrao.
Imprime Rateio Gerencial
Habilite esta opo para que tambm conste no relatrio da integrao
os rateios gerenciais distribudos nas contas classificadas.
Contabiliza Por Centro de Custo
Marque esta opo para determinar a quebra por centro de custo na
contabilizao.
Contabiliza 2 Moeda
Marque esta opo caso desejar que os valores em 2 Moeda tambm
sejam contabilizados durante a exportao.
Bens Ativos e Inativos
Esta opo permite que voc Exporte Lanamentos dos Bens Ativos e
Inativos separadamente, marcando uma das duas opes. Para Exportar
os lanamentos de todos os bens basta deixar as 2 opes
desmarcadas.
Observao: Caso a tabela de 2 Valor do RM Saldus esteja sendo
utilizada, todo o clculo de 2 valor dos lanamentos contbeis ser
baseado nesta tabela e ter como referncia data do lanamento. O
sistema ignora o parmetro "Usa segunda Moeda" do RM Bonum ao
gerar os lanamentos contbeis. O RM Bonum tambm ignora o valor do
bem em 2 Moeda no cadastro de bens e das ocorrncias.
N. Documento para lanamentos
Dever ser preenchido somente o nmero de documento nos
lanamentos gerados.
Arquivo Texto para exportao dos Lanamentos
Digite o nome desejado para o arquivo que ser gerado depois de
realizada a exportao dos lanamentos.

156

RM Bonum V3.04

Utilitrios / Consistncias de Bens / Cotao da UFIR

Esta opo permite a realizao de uma consistncia nos valores de


ndices oficiais como a UFIR, cadastrados nos bens.
Nesta consistncia, sero verificados os seguintes itens:

Se ndice da data de aquisio, da data base e da data das


ocorrncias est cadastrado na tabela de moedas;

Se o ndice cadastrado no bem ou ocorrncia igual ao cadastrado


na tabela de moedas;

Se o ndice est na faixa correta (entre o primeiro e o ltimo ndice


oficial da poca).

Aps a confirmao desta operao, antes que as consistncias sejam


efetivamente realizadas, voc poder definir algumas configuraes de
sada do relatrio gerado na consistncia, alm de configuraes de
impressora.

RM Bonum V3.04

157

Captulo 8
Customizao
Atravs deste menu, podero ser utilizadas as opes personalizadas
para cada cliente.
Observao:

S aparecero opes dentro deste menu, se o sistema possuir


alguma rotina especfica para sua empresa.

Caso queira alguma rotina personalizada, favor entrar em


contato com o departamento Comercial da RM Sistemas.

Captulo 9
Janela
Algumas opes podero ser utilizadas neste Menu para facilitar-lhe a
visualizao, no caso de possuir vrias telas (janelas) acessadas
simultaneamente, em um mesmo aplicativo CORPORE RM.
Opo
Em Cascata

Funcionamento

Esta opo organiza todas as janelas abertas, (Cadastros, Caixas de


Dilogo [Janelas de Edio], etc.) permitindo que todas possam ser
visualizadas, sobrepondo uma sobre a outra, da esquerda para a direita
e da parte superior para a inferior do vdeo, em forma de cascata.
Observao: No funciona com as janelas da aplicao minimizadas.

Lado a Lado

Esta opo reorganiza todas as janelas abertas, reduzindo o tamanho


destas a um tamanho mnimo possvel e padro, at que todas se
posicionem lado a lado.
Observao: No funciona com as janelas da aplicao minimizadas.

Organizar cones

Esta opo permite reorganizar os cones (janelas minimizadas) que


foram deslocadas de posio, retornando ao modo inicial.

Minimizar Tudo

Opo que permite minimizar as janelas acessadas, ou seja, caso voc


esteja trabalhando com vrias janelas (cadastros ou caixas de dilogo)

158

RM Bonum V3.04

simultaneamente, voc poder reduzir seu tamanho ao de um cone,


deixando-as disponveis para serem restauradas quando desejar.
Fechar Tudo

Ao clicar o mouse neste item do menu Janela, todas as janelas ativadas


(abertas) sero automaticamente fechadas, dependendo somente da
gravao dos dados digitados ou alterados e ainda no salvados.

Janelas Acessadas

Nesta opo sero apresentados os nomes das janelas ativadas,


podendo as mesmas serem acessadas atravs deste item no menu
Janela.
Observao: Sero apresentados os nomes de tantas quantas forem as
janelas ativadas.

Captulo 10
Ajuda
Leia nesta pgina algumas informaes teis para uma melhor utilizao
dos arquivos de Ajuda dos aplicativos CORPORE RM.
Opes

Funcionamento

Contedo

Apresenta automaticamente o arquivo de Ajuda com todos os contedos


relacionados no arquivo Ajuda do Aplicativo.

Dicas

Esta opo exibe pequenas mas importantes Dicas de utilizao do


aplicativo.

Novidades

Utilize esta opo para as novidades da verso.

Sobre

Informa a Verso atual do aplicativo.

RM Bonum V3.04

Utilize o mouse pressionando seu cursor sobre os botes de


atalho disponveis nas telas do Ajuda , ou sobre as palavras em
destaque, que faro conexo direta com o assunto selecionado.

Utilize tambm a tecla <F1> para acessar este arquivo dentro


de cada operao, no caso de dvidas.

Outras formas de consulta e pesquisa:Localizar (Find) Clique


neste cone e em seguida no boto

159

Exerccio 1
1)

A Empresa X, precisa que seus bens sejam calculados na moeda


corrente do pas e em dlar, sejam depreciados no ms em que
forem baixados, e que os cdigos patrimoniais nunca sejam
repetidos de forma que isto facilite o cadastramento dos mesmos.
Parametrize o sistema de acordo com as necessidades da empresa
X.

2)

muito importante definir para o sistema, qual ser a forma de


clculo de depreciao que ser realizado nos bens cadastrados.
Para a empresa X, os bens devero sofrer depreciao a partir da
data de aquisio, devendo tambm, gerar a contabilizao na
Aquisio e em todas as ocorrncias que houverem com os bens
cadastrados. O lote que ser utilizado para evitar a contabilizao
das Ocorrncias e Aquisies para o sistema RM Saldus ser o 123.

Exerccio 2

160

1)

As contas contbeis utilizadas na Empresa X, tero cdigos


reduzidos que podero ser editados de forma que sejam
personalizados pelo usurio, e poder cadastrar Centros de Custo e
Departamentos. O perodo a ser trabalhado ser de 01/ 01/ 1998 a
31/ 12/ 1999. De posse destas informaes, defina os parmetros.

2)

Todas as contas utilizadas pela Empresa X, mantm o mesmo


padro de cdigos, sabendo que uma de suas contas : 1.1.1.1.001
Caixa Geral, defina as mscaras de plano de contas utilizadas
pela Empresa X. E sabendo que uma de suas contas gerenciais
5.09 Departamento Pessoas, defina tambm a mscara que foi
definida para as Contas Gerenciais e defina um par de cones para
as mscaras definidas.

RM Bonum V3.04

Exerccio 3
1)

Sabendo que a mscara global definida L####, cite um exemplo


de fornecedor (cdigo e nome) que poder ser cadastrado. Defina
esta mscara de fornecedores para o sistema.

2)

Parametrize o sistema, para que tenha acesso aos Fornecedores


Globais cadastrados nas demais Coligadas cadastradas no RM
Bonum caso existam.

Exerccio 4
1)

A esquerda do Cdigo do Fornecedor, aparece um cone com a


indicao F ou ento C ou ento FC. O que significa esta
indicao?

2)

Visando sempre a modernidade, a tecnologia, conforto entre outras


coisas, a Empresa X sempre adquiriu seus equipamentos, mveis,
carros e etc., atravs de grandes fornecedores, como os citados
abaixo:
Moderna Mveis Ltda.

Componentes Eletrnicos S.A

Alfa Digital Ltda.

Carbel S/A

Cetibrs

Help Informtica

Inclua os no sistema.

RM Bonum V3.04

161

Exerccio 5
1)

possvel buscar estes dados dos responsveis de algum sistema


Corpore RM, qual este sistema e quais as devidas condies para
que funcione bem?

2)

Devido a Empresa X, manter alguns servios terceirizados, a


mesma precisa ter em seu cadastrado de responsveis as seguintes
pessoas:

Carla Maria Silva

Geraldo Antnio Vasco

Telma Cristina Martins

Jorge Marcio da Silva.

Exerccio 6
1)

162

A Empresa X, que pode ser considerada de mdio a grande porte,


adquiri uma certa quantidade de bens mensalmente. Para controle
de seus bens, importante que se saiba os documentos que ela
tem em seu poder. Os documentos mais comuns so:

Nota Fiscal

Promissria

RM Bonum V3.04

Exerccio 7
1)

Algumas localizaes mais utilizadas pela Empresa X so:


Administrativo
Pessoal
Sala de Treinamento.

Exerccio 8
1)

RM Bonum V3.04

Conforme o contedo do Help OnLine, defina os seguintes


histricos, definindo os parmetros corretos para:

Pagamento de Duplicata N (nmero da duplicata com 5


dgitos) em (data de efetivao) de complemento
obrigatrio.

Recebimento de promissria (nmero da promissria com


5 dgitos) de Complemento Obrigatrio.

163

Exerccio 9
1)

Conforme o contedo do Help OnLine, cadastre as seguintes


Contas Gerenciais.
1.

Administrativo
Sinttica
Despesa

1.01. Diretoria
Analtica
Despesa
1.02. Comercial
Analtica
Despesa
1.03. Informtica
Analtica
Despesa

1.04. Pessoal
Analtica
Despesa.

164

RM Bonum V3.04

Exerccio 10
1)

Conforme o contedo do Help OnLine, cadastre as seguintes contas


contbeis para a Empresa X.
PS. Todos devem ser informados como globais.

Conta

Descrio

Nat.

Tipo da Conta

Cor

1.3.1.2.005

Veculos

Conta do Bem

1.3.1.1.005

Depreciao Acumulada de Veculos

Dep.
Acumulada

3.1.1.4.006

Despesa de Depreciao Veculos

Despesa/
Receita

S/ C

4.2.1.1.003

Correo Monetria de Reavaliao


Veculos

Correo
Monetria
Reavaliao

S/ C

1.4.1.2.002

Reserva de Reavaliao

Reserva de
Reavaliao

1.4.1.1.002

Realizao de Reavaliao Veculos

Realizao
Reavaliao

3.2.1.4.002

Receita de Reavaliao Veculos

Receita de
Reavaliao

S/ C

4.3.1.1.003

Correo Monetria de Imobilizado

Correo
Monet;ria

S/ C

4.3.1.1.004

Baixa do Bem

Conta do Bem

S/ C

2)

RM Bonum V3.04

De acordo com as informaes do Help OnLine, execute o rateio da


conta contbil Despesa de Depreciao de Veculos obedecendo
aos percentuais de rateio a seguir:

Conta Gerencial

% Rateio

Recursos Humanos

25%

Comercial

25%

Informtica

15%

Diretoria

35%

165

Exerccio 11
1)

O agrupamento de contas contbeis, agiliza bastante o cadastro de


bens. Supondo que no h o agrupamento de Contas Contbeis
referentes a um bem que precisa ser includo, ser possvel incluir
as contas na hora da incluso do Bem?

2)

Conforme contedo do Help OnLine, crie o grupo de conta citado


abaixo:

Veculos, com taxa de 20% de depreciao.

Exerccio 12
1)

Cadastre os seguintes motivos de baixa:

Perda Total

Doao

Incndio

Exerccio 13

166

1)

Como o prprio nome diz, um menu de Preferncias. Significa que


cada um pode ter suas preferncias. Esta afirmativa, segundo o
sistema e o Help OnLine correta?

2)

A Empresa X, vai cadastrar um grupo de bens. Para agilizar seu


cadastro defina usando as opes disponveis para que no cadastro
seja possvel que os campos dos bens sejam fixos na incluso (com

RM Bonum V3.04

exceo dos campos Cdigo de Patrimnio, Quantidade, Agregado,


Cdigo de Barras, Data de Aquisio, Valor de Aquisio, Valores
Base e em segunda moeda e Observao) e com cdigo seqencial
com gerao de Cdigo de Patrimnio sendo igual ao cdigo do
bem. Os valores base e depreciados devero ser calculados
automaticamente e o Enter poder ser utilizado como TAB para
agilizar o cadastro.

Exerccio 14
1)

Cadastre os seguintes bens:


Ps: Todos foram cadastrados para a Matriz, a segunda moeda ter
o valor de depreciao de 10% ao ms e sero registrados para o
Centro de Custo Administrativo, Departamento Diretoria e
Localizao Garagem da Central.

Bem: 01.01.018 Mercedes Classe A


Aquisio: 01/ 05/ 1999 por R$ 32.500,00
Grupo Contbil: Veculos
Fornecedor: Cetibrs
Responsvel: Geraldo Antnio Vasco
Documento: Nota Fiscal
Contabilizado para a Caixa Geral.

Bem: 01.01.019 Gol 1.00 Grafite MI ano 98


Aquisio: 21/ 04/ 98 por R$ 9.900,00
Grupo Contbil: Veculos
Fornecedor: Carbel S/A
Responsvel: Jorge Mrcio da Silva
Documento: Nota Fiscal
Contabilizado para o Banco Real

Bem: 01.01.020 Auto Rdio Sony


Adquirido em 15/ 03/ 1999 por R$ 350,00

RM Bonum V3.04

167

Grupo Contbil: Veculos


Fornecedor: Automax
Este rdio ser agregado ao Gol
Responsvel: Jorge Marcio da Silva
Documento: Nota Fiscal
Contabilizado para o Banco Real

Bem: 01.02.009 Caminho Scania 90 Verde


Adquirido em 10/ 05/ 98 por R$ 20.000,00
Grupo Contbil: Veculos
Fornecedor: Cetibrs
Responsvel: Carla Maria Silva
Documento: Promissria
Contabilizado para o Banco Ita

Bem: 02.01.008 Aparelho Telefnico


Adquirido em 10/ 05/ 99 por R$ 90,00
Quantidade: 3
Grupo Contbil: Mveis e Utenslios
Fornecedor: MD Informtica
Responsvel: Carla Maria Silva
Documento: Nota Fiscal
Contabilizado para o Caixa Geral.

Bem: 02.01.009 Estante


Adquirido em 01/ 01/ 99 por R$ 150,00
Grupo Contbil: Mveis e Utenslios
Fornecedor: Mveis Tubulares
Responsvel: Jos Mrcio da Silva
Documento: Nota Fiscal
Contabilizado para o Caixa Geral.

168

RM Bonum V3.04

Exerccio 15
1)

Para complementar as informaes dos Bens, preciso ter a


informao de Cor dos bens, para melhor especifica-los. Crie este
campo complementar para o sistema.

2)

Por motivos de segurana, a Empresa X definiu que todos os


cadastros realizados, devero constar o nome do digitador e data de
incluso. Usando a opo de campos complementares, providencie
que estes dados possam contar no cadastro de Bens.

3)

Com os Campos Complementares definidos, entre nos bens que


foram includos e defina os campos complementares com as
informaes solicitadas.

Exerccio 16

RM Bonum V3.04

1)

Quais dados da UFIR, so verificados na consistncia?

2)

A Empresa X, j tem alguns bens cadastrados. importante que


seja feito a consistncia da UFIR. Utilizando os recursos do sistema,
e de acordo com o Help OnLine, execute a consistncia.

169

Exerccio 17
1)

O Sr. Jorge Mrcio da Silva, responsvel pela Informtica, ter de


comunicar ao departamento de controladoria que o automvel Gol
foi roubado no dia 21/ 12/ 98. Registre o fato no sistema RM Bonum.

2)

A Empresa X est acertando todo o seu controle Patrimonial, com


isto alguns bens devero ser baixados, transferidos, etc. Alguns
bens ainda no foram cadastrados no sistema, faa-o antes e
depois defina as ocorrncias para que a Empresa X, receba os
valores corretos dos bens.

3)

O Classe A Mercedes, teve uma baixa total no dia 05/ 08/


99 Venda no valor de 28.000,00.

O caminho ter um acrscimo de 150.000,00 no dia 10/


05/ 99.

O Capital Social, vai transferir 10.000,00 para a Reserva de


Lucros no dia 30/ 05/ 99.

Os microcomputadores Pentium II 300, adquiridos em 08/


06/ 1999 em quantidade igual a 10, no valor de 3.000,00
cada, foram vendidos 4, no dia 20/ 08/ 99

Execute a reavaliao do bem Caminho 1516 ano 89 de


130.000,00 para 80.000,00.

Ps: O bem dever ser baixado totalmente, e depois dever ser


cadastrado com um novo cdigo e a data de 01/ 12/ 1999 com o novo
valor de 80.000,00. Antes porm, preciso cadastrar um grupo de
contas de reavaliao de Bens.

170

RM Bonum V3.04

Exerccio 18
1)

A Empresa X, necessita que seus bens estejam calculados em


UFIR. De acordo com o que j vimos, faa com que todos os bens
da empresa sejam calculados em UFIR.

Exerccio 19
1)

A Empresa X, precisa que seus bens sejam calculados na moeda


corrente do pas, em UFIR e agora em dlar, para
acompanhamento do mercado e da economia. De acordo com que
foi definido, ajuste o sistema para que trabalhe tambm com Marco
Alemo.

Exerccio 20
1)

Houveram algumas alteraes no sistema pela Empresa X,


adaptando o sistema a sua realidade. Para que os clculos possam
ser realizados perfeitamente, realize o reclculo geral, para que o
sistema atualize os clculos e verifique os ndices.

Exerccio 21
1)

RM Bonum V3.04

Altere a taxa de depreciao dos Bens de 20% para 22% para


todos os bens tipo: Veculos Leves.

171

Exerccio 22
1)

Gere o Razo auxiliar da Empresa X.

Exerccio 23
1)

Execute o relatrio de Contabilizao da Empresa X.

Exerccio 24
1)

Execute a Instruo Normativa.

Exerccio 25
1)

172

A Empresa X precisa que seja feita a integrao do ms de Maio,


para que saiba o valor da Correo e Depreciao referente ao
ms. Execute a integrao contbil do ms.

RM Bonum V3.04

Exerccio 26

RM Bonum V3.04

1)

Verifique se foram gerados todos os relatrios necessrios da


Empresa X, e para finalizar o perodo de 1999, ento devemos
emitir o Razo Auxiliar e liberar o perodo.

2)

Aps a liberao, o que acontece com seus valores liberados?

173

Exerccios Prticos.
1)

2)

3)

174

Pela anlise feita na contabilidade e na quantidade de bens a


serem imobilizados, a empresa definiu os seguintes parmetros: A
Mscara do Bem dever ter 2 dgitos no primeiro nvel, 2 dgitos no
segundo e 3 dgitos no terceiro. A depreciao dever ser calculada
na aquisio e baixa com cota proporcional de depreciao. Os
bens devero ser indicados pela UFIR e pelo Dlar. A Mscara
para o cadastramento das contas contbeis que sero utilizadas,
dever ter:

1 digito do 1 ao 4 nvel

3 no 5 nvel.

A empresa deseja ter o controle de onde esto localizados seus


bens, a qual centro de custo que eles pertencem e quais so os
fornecedores do mesmo. Sendo assim devero manter atualizadas
estas trs tabelas, cujos cdigos sero cadastros conforme as
mscaras definidas abaixo:

Departamento: 2 dgitos no 1 nvel e 3 no 2 .

Centro de Custo: 1 dgito no 1 nvel e 2 no 2 .

Fornecedor: 5 dgitos e apenas 1 nvel.

Existem diversos fornecedores que esto ativos com esta Empresa,


ou seja, mantm um nvel comercial dirio, abaixo seguem os
nomes de alguns:

Super Mveis

Speed Data Informtica

Carbel Veculos

Comercial Tringulo Ltda.

Casa de Peas Silva

Tractorbel S.A

Minas Casa

Minas Mquinas Ltda.

Motorbel Ltda.

Papelaria Tringulo

RM Bonum V3.04

RM Bonum V3.04

Mveis Casa Nova Ltda.


Casa Eltrica Novaes
Comercial Germnica S.A
Peas e Acessrios Divino Ltda.

4)

O diretor da Empresa exige que algumas pessoas sejam


responsveis pelos equipamentos e mveis, dos seus respectivos
departamentos e obras, os responsveis so os seguintes:
Carlos Eduardo da Silva

Eng. Manoel de Freitas

Mrcio da Cunha

Claudinei Cruz

Maria Eugnia Fonseca

Eng. Esmeralda e Castro

Dr. Joo Carlos Neto

Maria Eugnia da Cunha

Maria Aparecida da Silva

Clementino Josias Filho.

5)

Para facilitar o controle da contabilizao de Aquisio e de


ocorrncia devemos cadastrar alguns histricos:
Valor referente a Aquisio de Bens

Valor referente a baixa deste bem

Valor referente a transferncia deste bem.

Valor referente ao acrscimo no bem

Valor referente a depreciao mensal

Valor referente a correo mensal

Valor referente a reserva de reavaliao

6)

Como todos os bens tem que ter suas contas contbeis


correspondentes, ento vamos inclu-las de acordo com o que est
abaixo:

Cdigo

Descrio

A/ S

Nat.

Tipo Corr.

1121001

Investimento Curto Prazo

DEV.

CORR.CRD.

11221002 Investimentos Longo Prazo A

DEV.

CORR.CRD.

175

176

1311001

Depreciao
acumul. A
Mquinas/ Equipamentos

DEV.

CORR.DEV.

1311002

Depreciao
acumulada A
Mveis/ Utenslios

DEV.

CORR.DEV.

1311003

Depreciao
Veculos

acumulada A

DEV.

CORR.DEV.

1311004

Deprec. acumul. Mquinas A


Terraplanagem

DEV.

CORR.DEV.

1312001

Mquinas e Equipamentos

DEV.

CORR.CRD.

1312002

Mveis e Utenslios

DEV.

CORR.CRD.

1312003

Veculos

DEV.

CORR.CRED.

1312004

Mquinas
Terraplanagem

de A

DEV.

CORR.CRED.

2301

Reserva de Lucros

CRED.

CORR.CRED.

2311001

Capital
Social
Antonio Almeida)

(Jos A

CRED.

CORR.CRED.

3114001

Despesa
Depreciao A
Mquinas/ Equipamentos

DEV.

SEM CORR.

3114002

Despesas/
depreciao A
Mveis/ Utenslios

DEV.

SEM CORR.

3114003

Despesa c/ depreciao de A
Veculos

DEV.

SEM CORR.

3114004

Despesa de depreciao A
de Maquinrio

DEV.

SEM CORR.

3114005

Despesa
Deprec. A
Mquinas Terraplanagem

DEV.

SEM CORR.

4211001

Correo Monetria

DEV.

SEM CORR.

4311001

Ganho nas baixas do Ativo A


Imobilizado

DEV.

SEM CORR.

4311002

Perda na baixa do Ativo A


Imobilizado

DEV.

SEM CORR.

2311002

C. Reserv. Reavaliao A
Veculos

CRED.

CORR.CRED.

2311003

C. Realiz. Reavaliao A
Veculos

CRED.

CORR.CRED.

RM Bonum V3.04

RM Bonum V3.04

2311004

C.Receit. Reavaliao A
Veculos

DEV.

SEM CORR.

4211003

C.Corr.M. Reavaliao A
Veculos

DEV.

SEM CORR.

7)

Vamos cadastrar os grupos contbeis respectivos dos bens, com as


devidas taxas de depreciao:
Mveis 10%

Veculos 20%

Mquinas e Equipamentos 10%

Mveis e Utenslios 10%

Mquinas de Terraplanagem 10%

8)

A empresa tem os seguintes departamentos:


Obras

Obras Municipais

Obras Estaduais

Administra ao

Controladoria

Diretoria

Depto. Pessoal

Financeiro

Almoxarifado.

9)

Para fazer o controle de Centro de Custo, que ser utilizada apenas


para as obras, devemos ter o cadastro da seguinte forma:
Obras

Obras Municipais

Betim

Contagem

Santa Luzia

Caratinga

Obras Estaduais

So Paulo

Rio de Janeiro

177

Pernambuco
Alagoas

10) Para que o sistema realize os clculos de forma correta, preciso


que a tabela de moedas esteja corretamente preenchida. No caso
da empresa exemplo, que utilizar as tabelas de UFIR e Dlar,
verifique se as mesmas esto corretamente preenchidas para o
perodo que estamos trabalhando (l998).

11) Os bens abaixo fazem parte da Empresa Exemplo, e precisamos


fazer o controle de imobilizado dos mesmos:

178

01.01.001 Gol GTI, adquirido em 01/ 07/ 94, no valor de


R$ 8.500,00, sendo o mesmo mantido no Depto. De Obras.

01.02.001 Caminho Wolks, adquirido em 05/ 10/ 97 no


valor de 25.000,00, estando trabalhando no Depto. De
Obras em Contagem.

01.01.002 Uno Mille EX, adquirido em 05/ 06/ 96 no valor


de 7.000,00, estando na responsabilidade do Sr. Carlos
Eduardo da Silva, funcionrio da Controladoria.

01.01.003 Gol Mil Plus, adquirido em 02/ 02/ 97 no valor


de 12.500,00, estando na responsabilidade do Eng. Manoel
de Freitas na obra de Alagoas.

02.01.001 Um rolo de asfalto, adquirido em 01/ 01/ 82 no


valor de 32.000,00, estando trabalhando na obra de Betim
na responsabilidade da Enga. Esmeralda de Castro.

03.01.001 10 conjuntos de ferramentas para furar asfalto,


adquiridos em 01/ 05/ 98 no valor de 50.000,00 localizado
no Almoxarifado, na responsabilidade do Sr. Mrcio da
Cunha.

04.01.001 Mesa para escritrio com tampa de vidro,


adquirida em 01/ 01/ 90, no valor de 200,00 localizada na
Diretoria.

04.01.002 3 mesas de escritrio em sucupira, adquiridas


em 01/ 01/ 92 no valor de 1.500,00, localizadas na
Controladoria.

RM Bonum V3.04

04.01.003 Um armrio inox, adquirido em 01/01/98 no


valor de 800,00, localizado no Departamento Pessoal.

03.01.002 Um radio Pionner CD, adquirido em 01/01/98


no valor de 320,00, localizado no Almoxarifado. Este radio
foi comprado para ser instalado no Gol GTI no dia
05/05/98.

12) Para que sejam registradas algumas ocorrncias nos Bens da


Empresa X, preciso que exista alguns motivos de baixa de bens,
informando ainda a conta de ganho e perda com a baixa. Os
motivos de baixa que j ocorreram com a Empresa X so:
Venda

Roubo

Alienao

Depreciao Total.

13) Diante de algumas mudanas operacionais e financeiras na


Empresa, sero realizados os seguintes ajustes:

Foi vendido um conjunto de ferramentas para furar asfalto, no


valor de 5.000,00 no dia 04/ 07/ 98

Uno Mille foi roubado no dia 10/ 10/ 98

Foi realizada a reavaliao do Gol GTI na data 15/ 05/ 98 para


o valor de 6.000,00.

14) Antes da integrao dos dados do Bonum com a Contabilidade,


preciso visualizar os lanamentos gerados no perodo. Gere o
relatrio de contabilizao para verificao dos dados pelo setor de
contabilidade da Empresa X.

RM Bonum V3.04

179

15) J no final do ano, precisamos mandar encadernar o Razo Auxiliar


e preparar o RM Bonum para o no de 1999.

180

RM Bonum V3.04

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